关于加强节约办公耗材的通知
关于加强公司耗材管理的通知
关于规范办公设备报修程序及强化
办公耗材管理的通知
各部室、车间、库房：
为规范办公设备报修程序及强化办公耗材管理，促进公司精细化管理水平的提高及厉行节约工作的深入开展，经公司研究，现将关于此项工作的管理事宜通知如下：
一、对无需支出费用的办公设备报修或微量耗材，涉及部门不得直接与服务商联系，需电话告知办公室备案而后由其负责安排维修，以便年终时有效对服务商进行综合服务评价。
二、涉及部门添置办公设备或需耗材支出，应事先向办公室写出书面申请，由办公室指定人员核实并报经分管负责人同意后安排服务商供货，否则由此引起的相关费用由具办人自行承担。
三、涉及部门因添置办公设备或耗材支出所产生的欠款单，需经该部门负责人进行签名确认，其他一般工作人员不允许擅自签名，否则由此产生的一切费用由签名人自行承担。
四、如因业务需要不使用公司确定服务商提供的办公耗材的，须事先向分管负责人打书面申请报告，对已存在的该类情况，涉及部门应做好费用支出记录，年终时将支出明细表报送至办公室。
五、为支持企业的低成本运作，办公室适时通报每次与服务商的结算情况，年终还将在参考业务特性的基础上进行考评，考评较优者给予奖励，较差者硬性缩减其下一年度耗材费用。
特此通知
附件：添置办公设备或耗材支出申请单
二O一O年四月十一日。
关于推进绿色办公节约管理支出的通知
关于推进绿色办公节约管理支出的通知公司各部门、各单位：为助力“百日攻坚创效”，推进绿色办公，综合管理部会同财务资产部、党委工作部、发展规划部、安全环保部、物资供应中心等部门（单位），就打印纸集中采购，规范打印机更新、加强硒鼓管理等事项，明确以下管理要求：一、规范打印纸集中采购管理。
1．自2020年X月X日起，各部门（单位）不再自行采购打印纸，通过ERP物资需求平台定期提报打印纸需求计划，由物资采购中心集中采购后，配送至各部门（单位），费用在ERP中自动过账后进各部门（单位）的费用。
2.自2020年X月X日起，财务资产部不再受理含有打印纸项目的任何费用报销业务，已发生的自采打印纸费用须在7月1日前完成费用报销。
3.物资采购中心通过保持适量库存等方式，保证打印用纸需求及时率，并定期做好各部门（单位）打印纸领用数量统计。
各部门（单位）应准确提报需求计划，尽量减少临时紧急采购计划。
4.各部门（单位）要大力推行“无纸化”办公，对确需打印材料鼓励双面打印，减少打印纸消耗。
综合管理部定期通报各部门（单位）打印纸消耗量，并以2020年6-12月的消耗量核定2021年用纸量，确保顺利实现“绿色创建”无纸化办公减少纸张使用量的目标。
二、规范打印机更新管理。
1.打印机实施集中采购。
公司各部门（单位）通过ERP 物资需求平台提报打印机需求计划，经发展规划部审核后，由物资采购中心集中采购。
各部门（单位）不得通过其他渠道自采打印设备，财务资产部不再受理未经发展规划部审核同意的、含有购置打印设备的任何费用报销业务。
原则上，公司不再新增小型打印机，如确有需要，须向发展规划部提出书面申请，经审核同意后由物资供应中心统一购置。
2.加强打印机配置管理。
推行“大办公”模式，办公人员相对集中的区域，应采取设置专门打印室，实行集中打印，涉及保密、票据打印等特殊岗位除外。
特此通知。
综合管理部2020年X月X日。
节约办公室耗材的微信通知
节约办公室耗材的微信通知1、加强办公用品使用管理。
规范办公用品的采购、配备和领取。
加强办公用品政府采购，对《节能产品采购清单》所列产品一律由政府采购办采购，其他在招投标过程中也应优先考虑提供节能产品的企业。
办公室建立办公用品管理制度，指定专人负责跟踪，建立办公用品领取申请台账。
2 、实现无纸化办公。
推行网络行政系统办公，实行在电子媒介上修改文稿，减少纸质文件印发，减少公文印发篇幅，严格发文范围，不多头、重复或扩大范围发文。
3 、强化文印耗材管理。
提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用，逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备，大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。
4、加强循环使用。
提倡使用铅笔书写，减少中性笔等一次性签字笔使用。
淘汰一次性纸杯，提倡工作人员饮水使用自备杯具。
5、原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
6、办公物品的申购，根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
7、采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
8、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知
关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知各相关单位：为进一步加强工作作风建设，大力弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风，严厉制止铺张浪费，严格控制和切实减少公务支出，根据XX《关于进一步加强工作作风建设的有关规定》和XX办、市XX办《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步规范公务接待的规定》（XX办发〔20XX〕2号）精神，现将有关事项通知如下：一、提高思想认识，形成良好风气艰苦奋斗、勤俭节约是我们党的优良传统，也是落实科学发展观、建设节约型社会的具体体现。
近几年来，园区经济社会快速发展，财政收入持续倍增长，但由于各类支出变化因素较多，园区财政收支矛盾仍然突出。
园区上下要充分认识厉行勤俭节约、狠刹浪费之风、加强公务支出管理的重要性和必要性，认真贯彻中央、省市相关文件精神，牢固树立过紧日子思想，严格落实各项节支措施，压缩公务支出规模，提高财政资金使用效率，集中财力促进园区科学发展和改善民生。
二、严格财政预算，强化预算约束要准确把握当前经济社会发展形势,科学合理编制好园区部门预算, 编制重点要坚持厉行节约，控制和降低行政运行成本，切实提高财政资金的科学化、精细化管理水平。
要坚持预算约束，从严控制一般性支出，以严肃的纪律保运转、保民生、保重点支出，集中财力办好大事、实事。
严禁随意调整和扩大开支范围。
严禁突破预算，提高开支标准。
严禁无纪律无原则超预算开支。
三、压缩公务开支，制止奢侈浪费（一）加强公务接待管理。
公务接待本着“热情礼貌、适度得体、周到节俭”的原则进行，坚决反对和制止讲排场、比阔气、挥霍浪费等行为。
对需要接待的客人，尽量安排在园区管委会机关食堂或XX采购部门定点的接待场所。
按照“工作对口、职级对等、人员精简”的原则安排陪同，一般性的接待活动本单位人员不得超过3人。
公务接待不得在接待场所安排欢迎欢送仪式，不得布置欢迎欢送标语、花篮、背景墙等；餐饮安排严格标准和审批（即：在土菜馆安排标准为每桌1000元以下，由分管办公室领导审批；在类似三星级以上酒店或宾馆安排标准为每桌1800元以下，由分管财务科领导审批；严格控制和减少类似四星级以上酒店或宾馆接待安排，切实需要安排的，其标准采取一事一审原则，由主要领导审批），一律不上野味、高档海鲜、香烟，早中餐一律不饮酒，晚餐不上高档名酒，提倡用本地酒水和价格适宜的酒水；住宿不安排超规格套房，房间不摆设鲜花、香烟、水果、专用布草和专用洗漱用品；不赠送纪念品、土特产、现金、有价证券等；不在风景名胜区安排与工作无关的参观游览，不安排各种高档消费娱乐健身活动。
打印耗材节约通知
关于进一步加强打印耗材节约管理的通知
各中支公司、分公司各部门：
为进一步加强员工节约使用打印耗材的意识，节能降耗，控制成本，现将相关要求通知如下：
1．提倡无纸化办公，充分利用网络资源传阅文件、资料等，如通过lync、钉钉、微信等,减少印错、印坏甚至多打印等浪费现象的出现。
2．合理控制文件打印数量，避免纸张浪费。
打印时先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象。
3．带有自动双面打印功能的打印机可设置为自动双面打印，减少纸张和打印机墨盒消耗。
4．减少彩色打印使用频度，非必须不允许使用彩色打印机进行文件打印，机构如配备的为彩色打印机请调打印模式整为灰度模式进行打印。
5．原则上禁止使用“照片形式”进行工作文件打印，特别是用印申请表不得使用照片格式，避免因照片不清晰导致的耗材使用浪费，可使用扫描全能王APP（通过手机应用商店下载安装）扫描成PDF格式进行打印。
分公司和三级机构综合管理部将通过后台监控、日常抽查等形式规范员工行为，共同做好成本节约的细节工作。
特此通知。
2020年5月11日。
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知范文
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知范文
公司各部、室：s0100
为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。
但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。
对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“U”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用
具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
关于厉行节约控制经费开支的通知
关于厉行节约严格控制经费开支的通知各管理所、路政大队：勤俭节约是中华民族的传统美德，节能降耗是落实科学发展观的具体举措。
为降低管理成本，减少经费开支，杜绝浪费行为，在保证单位正常运转的前提下，现将费用开支有关事项通知如下。
1．严格开支程序。
各单位要增强经费开支的计划性，实行费用开支审批制度，严格执行现金/开支审批单制度。
所有涉及动用单位资金的事项必须事先经单位负责人审批。
单位负责人审批开支事项的要明确开支标准。
其中单笔开支在2000元以上的、购置固定资产和接待费用超过财务开支标准的，必须事先经单位负责人同意，相关科室主要负责人审核后报管理处审批。
涉及职工突发急病、事故等紧急事项须动用单位资金来不及事先请示的，应按照“先报事项后报开支标准和明细”的原则，边报告边实施。
凡是未经请示和超标准的开支项目，一律不予报销，相关经济责任由开支人员自行承担，属审批人未尽到审批责任造成的，由审批人承担。
2．严控公务开支。
加强办公电话管理，实行费用包干，包干标准为：每部电话200元/月。
严格控制接待、进餐费用，来客接待实行主办部门/人员对口接待制。
公务接待应尽量在单位食堂安排，尽量减少陪同人员；确需在外接待的要严格控制开支标准。
各单位在外接待、进餐费用实行限额制，各单位每月在外接待、进餐限额标准为3000元。
有重大接待活动和协调任务确需超过限额的，要经单位负责人批准，财务部门主要负责人审核，管理处审批。
办公、生活物资和耗材的购进要按照规定程序，严格执行购买预算统一采购；领用出库时要严格执行登记手续，综合管理员要及时清理领用登记，及时发现异常消耗并查明原因。
3．杜绝食堂浪费。
职工食堂要合理安排伙食，精细测算供应量，既要保证职工吃饱吃好，又要杜绝浪费；在食堂接待，安排桌餐时，应根据进餐人数合理安排；职工进餐时要按量取食，文明进餐；要合理使用燃油、燃气，少量供应时，使用小锅小灶；职工食堂餐具要认真清洗消毒，尽量不使用一次性餐具。
关于厉行节约控制费用开支的通知
关于加强厉行节约控制经费开支的通知各部室、油库、车队、分公司、加油站：为了积极响应公司领导关于厉行节约的倡议，要求各部门一手抓经营，一手抓开源节流，自觉树立节约光荣，浪费可耻的良好企业风气，要高度重视本部门各项费用的管理，加强本部门费用开支控制,节约挖潜，下大力气向管理要效益，要求全公司上下积极行动，营造精打细算，勤俭节约的氛围。
现做出以下通知：1、招待费用控制各部门要积极压缩招待性支出，缩减不必要开支，一般招待尽量在小食堂安排，确有必要出外招待的，要事前上报部门经理及总经理审批，要严格控制开支标准，本着勤俭节约的原则，并尽量缩减陪同人员，未经批准擅自在外招待的不予报销。
招待用酒如无特殊情况一律从行政部支领。
各部门之间不得相互用公款宴请，一经发现要给予严厉查处。
缩减礼品支领，少花钱多办事。
必要的礼品支领必须报总经理签字批准。
礼品出库必须有支领人签字，实物保管员要每日盘库，要求帐实相符，并于每月末上报当月进出存报表，财务每月末要严格盘点审核，发现异常及时查明原因并上报。
2、物品购置办公用品及劳保用品、除礼盒之外的招待用品均由行政部统一采购,办公及劳保用品要根据计划标准统一发放。
上述以外的固定资产、低值易耗品等由各部门根据实际需要出具有部门经理、财务经理、总经理签字的采购计划，并交由行政部统一采购，不允许各部门私自采购。
行政部采购物品要求货比三家，质优价廉。
3、严格控制一般性开支各部门要将勤俭节约的精神贯彻到每个员工，提倡从我做起，从点滴做起。
本着节约的原则领取、使用办公用品,提倡双面用纸，大力推行无纸化办公，最大限度的降低办公耗材;倡导节约用餐、节约用水、节约用电，压缩电话费开支，严格控制办公费用。
4、爱护公物各部门要爱护本部门及公司公共物品，车队加强对本公司车辆的日常维护，加强业务学习，提高业务水平，努力降低油耗及维修费用。
严格控制私车公用油费支出，非公务不得私自加油。
唐山XXXX有限责任公司2012-8-8。
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各部室：
为进一步增强员工节约意识，科学、合理的使用办公耗材，节能降耗，控制成本。
经公司研究决定，现将相关要求通知如下：
1、树立节约意识。
全体员工都应该以身作则，从小事做起，从点滴做起，牢固树立节约意识和责任意识，注意节约资源，尽职尽责，避免因个人原因给公司造成资源浪费和损失。
2、节约办公耗材。
提倡无纸化办公、充分利用网络资源传阅文件、资料等；节约办公用纸，减少印错、印坏甚至印多等文件浪费现象的出现；合理控制文件打印数量，避免纸张浪费，需要打印的时候，先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过如排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象；平时尽量采用双面打印模式，减少纸张和打印机墨盒消耗，对于非正式的公司内部交流文件、报告等提倡二次用纸，提高纸张使用效率。
3、做好办公设备维护和使用。
科学合理使用办公设备，及时做好办公设备的维护保养工作，不使用时随即关闭，减少待机能耗，延长使用寿命。
4、每天下班后，要同时关闭空调、电灯、打印机、饮水机、计算机主机及显示屏等一切电源，杜绝浪费。
5、公司办公室负责监督管理工作，发现如有违反者第一次口头警告，第二次报请总经理做相应的经济处罚。
6、全体员工要以身作则，加强自律，强化节约意识，自觉养成节约使用办公耗材的良好习惯，为公司发展做出积极贡献。
特此通知。
2013年7月16日。