房地产开发有限公司档案管理办法
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有涉及项目开发、经营、管理等方面的档案资料的管理。
第三条本公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准执行，确保档案管理工作的合法性和规范性。
（二）集中统一：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和系统性。
（三）便于利用：确保档案资料便于查阅和利用，提高档案利用效率。
（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理部门移交。
第六条档案管理部门职责：（一）制定公司档案管理制度和档案工作计划；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案资料的数字化、信息化管理；（四）组织开展档案工作的培训和宣传教育；（五）对各部门档案工作进行监督、检查和指导。
第三章档案收集与归档第七条档案收集范围：（一）项目开发、经营、管理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片等；（二）项目验收、评估、审计、整改等过程中形成的文件、资料；（三）公司内部会议、活动、培训等形成的文件、资料；（四）公司对外合作、交流、宣传等过程中形成的文件、资料。
第八条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案标准；（二）档案资料应分类、编号、装订，确保档案的有序性；（三）档案资料归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案库房；（二）档案资料应按照档案类别、年代、项目等进行分类存放；（三）档案资料应定期检查、维护，确保档案资料的安全和完整。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
房地产开发公司档案管理办法
房地产开发公司档案管理办法房地产开发公司档案管理办法原创2022-02-09 07:31·追风筝的人CGNc附件关注+转发+转发来私信后转发第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密；设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检查、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对档案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检查、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
房地产开发有限公司档案管理办法
房地产开发有限公司档案管理办法XX房地产开发有限公司档案管理办法房地产公司档案管理办法，非常实用，对房地产企业档案管理有很大帮助！XX房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、营销策划、设备仪器、物资采购、人事工资、财务审计、培训教育及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的历史记录。
第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的智慧结晶，全公司各部室和员工都有保护义务。
第四条为了维护档案的完整与安全，充分发挥其作用，由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管，据为己有。
第二章公司档案管理机构及职责第五条总经理办公室负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。
第六条公司各部门、个人根据管理办法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。
第七条档案管理的职责1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
第三章归档范围第八条公司资料归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，提高公司档案管理工作的质量和效率，确保公司档案的安全、准确、完整，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司管理的所有档案管理工作，包括文件、合同、资料等各类档案。
三、档案管理的原则1. 法律合规：严格遵守国家和地方法律法规，保证档案管理工作合法合规。
2. 科学性和系统性：采用科学的方法和系统的制度，规范档案管理工作。
3. 安全保密：保证档案的安全和保密，防止档案泄露和不当使用。
4. 准确完整：确保档案的准确和完整，避免档案信息的遗漏和混乱。
5. 责任制和专业化：建立明确的档案管理责任制度，实行专业化管理。
四、档案管理的组织结构1. 公司领导：负责档案管理工作的总体领导和决策。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案管理制度的制定和实施，档案的整理、归档和检索等工作。
3. 各部门和员工：负责各自档案的生成和管理，并配合档案管理部门的工作。
五、档案管理的流程1. 档案的生成与整理：各部门根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。
2. 档案的归档与保管：档案管理部门负责对档案进行分类、编目和归档，确保档案的安全和有序。
3. 档案的检索和利用：员工可以根据工作需要向档案管理部门申请档案，档案管理部门负责档案的检索和提供服务。
4. 档案的销毁与保管：对于过期或无用的档案，按照规定的程序进行销毁，同时对于重要档案，进行长期保管。
六、档案管理的具体规定1. 档案生成与整理（1）各部门应当根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。
（2）档案应当按照一定的分类和编目标准进行整理，确保档案的清晰和有序。
（3）对于涉及机密等重要信息的档案，应当加强保密措施，确保档案的安全。
2. 档案归档与保管（1）档案管理部门应当对档案进行分类、编目和归档，确保档案的安全和有序。
（2）档案应当按照文件号和密级进行标识，确保档案的准确和可检索性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX房地产开发有限公司档案管理办法
房地产公司档案管理办法，非常实用，对房地产企业档案管
理有很大帮助！
XX房地产开发有限公司档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际情况，特制定本办
法。
第二条本办法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、营销策划、设备仪器、物资采购、人事工资、财务审计、培训教育及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的
历史记录。
第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的智慧结晶，全公司各部室和员工
都有保护义务。
第四条为了维护档案的完整与安全，充分发挥其作用，由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管，据
为己有。
第二章公司档案管理机构及职责
第五条总经理办公室负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。
第六条公司各部门、个人根据管理办法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档，任何部门和个人不
得自行留存。
第七条档案管理的职责
1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归
档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标
题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保
密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工
具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
第三章归档范围
第八条公司资料归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、
简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件以及上级批复的各类文件。
6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动以及在外学习、考察时的影
像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品、牌匾，包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工
艺制品等。
12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用、转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
16、销售合同、营销计划、宣传广告及销售客户资料。
第四章归档要求
第九条凡公司发出的文件，由总经理办公室的有关人员收
集，交由档案专管员归档。
第十条当一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交总经理办公室档
案专管员归档。
1、无论是内部文件还是外来文件资料，事情完毕后，一周内原稿统一由办公室负责归档，任何部门及个人不得自行留
存。
2、管理性文件材料应在办理完毕一周内及时归档。
3、使用公司印鉴时，总经理办公室负责留下原件并在当日归档，因手续不完备或事情未完毕无法当日归档的，要约定归档日期并在用印登记薄上明确记录，督促归档。
4、项目证件办理完毕后一周内归档，总经理办公室负责督
办。
5、工程图纸、工程标书等项目文件材料应在项目工程交付
使用后及时归档，周期长的可分阶段、单项归档。
6、员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后
一周内归档。
7、会计文件材料应在会计年度后由财务部门整理归档。
8、变更、修改、补充的文件材料、内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料、公司产权变动过程中形成的文件材料应随时归档。
第十一条编制交接表，当一项资料由经办人交档案专管员
归档时，应登记并双方签名。
第十二条正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来
文与复文一起归档。
归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。
应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
第十三条归档的影像音资料要写上文字说明。
第十四条归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
第五章档案的借阅与复印
第十五条经有权审批人批准后，可办理档案调阅手续。
档
案调阅遵循授权有限的原则：
1、总经理有权审批调阅公司所有档案。
2、分管副总经理有权审批调阅分管工作的相关档案。
3、部门经理有权审批调阅本部门相关档案。
第十六条调阅档案人如需外借档案，需在借阅登记表上签字、注明归还时间，并经有权签字人审批后方可借出。
到期后，由总经理办公室负责催还。
第十七条调阅者不得发生涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、
调换等损坏档案行为。
第十八条确因工作需要复印、翻印档案内容的，必须经过
批准后方可实施。
第十九条原则上不允许外单位调阅档案。
如确因工作需要调阅的，调阅人必须持有本单位介绍信，并报经总经理批准
后方可查阅或复制。
第六章档案的保密管理
第二十条档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。
第二十一条凡是调阅档案，必须经档案人员提供，任何
人不得直接查找。
第二十二条借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发
现问题及时追查。
第二十三条股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会成员查阅。
其他人员需查阅的，须经总经理同意。
第七章档案的整理、保管和统计
第二十四条档案必须分门别类进行系统整理，严格按照其自然形成规律和内部的有机联系进行装订、登记、排列、上架、入柜，按照档案类别的编号及排列顺序，建立档案管理
台帐。
第二十五条档案必须用科学的方法保管和保护，最大限度
地延长档案的使用寿命。
第二十六条档案库房要防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防日光直射、防污染，室内严禁吸烟，不得
存放易燃、易爆和其它有害物品。
第二十七条每年要进行一次全面、彻底的清查整理工作，做到帐、卡、物相符，对破损、字迹褪色和载体变质的档案
及时修补和复制。
第二十八条认真做好档案统计工作。
对档案的收进、调借、利用、整理、鉴定、保管等情况要严格登记，所有统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
第八章档案的鉴定和销毁
第二十九条公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。
确定档案保管期限的原则是：凡是反映本公司主要职能活动的，对本公司有长远利用价值的档案，应为永久保存；凡是反映本公司一般工作活动，在较长期内对本公司工作查考有利用价值的各种资料，为长期保存；凡是在较短时间内，对本公司有查考利用价值的资料，为短期保存。
第三十条对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，经主管领导签字后，连同销毁档案的书面报告报总经理签字审
批。
第三十一条档案销毁的具体工作由总经理办公室承办。
销毁档案时，要有两人鉴销；销毁完毕后，鉴销人要在销毁清册上写明“某日已销毁”，并签名盖章；在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。