档案管理制度
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
档案管理制度3篇
档案管理制度3篇档案管理制度篇一一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
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档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归__x学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
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地产档案管理制度第一条本制度适用于控股集团、地产集团各部门及下属企业。
第二条控股集团行政事务部是集团除财务档案外的所有档案的归口管理部门，财务档案由计划财务部自行管理，集团各职能部门、子公司及项目部的行政办公室是档案的日常管理部门，负责本部门或本公司、项目部档案的日常管理。
第三条集团及各子公司、项目部当设置档案室，并设置档案管理员岗位，专职负责该公司全部档案的收集、整编、归档、保管等管理工作。
第四条归档立卷范围凡集团以往、现在一切工作和活动中形成的与集团的管理、经营、投资等方面有关的文字、图表、照片和声像（含磁带记录）等资料，均属于归档立卷的范围。
第五条档案分类本办法所称的档案包括管理档案、业务档案、声像实物档案、人力资源档案、法务档案。
会计档案根据本制度第八章第八节的具体规定执行。
（一）管理档案是指集团在日常管理工作中所形成的各种资料，包括：1、集团的各种通知、通报、请示、批复、函、审批汇签单等；2、集团的各种工作计划、报告、总结、统计报表等；3、集团颁布的各项规章制度；4、各种重要的会议材料，包括会议形成的会议总结纪要、领导讲话、典型发言等；5、与有关单位的合同、协议的文件材料；6、上级机关下发的与本集团有关的决定、决议、指示、规定、条例等文件材料；7、集团与有关单位的往来文书（包括重要信函）；8、其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验材料；9、各类财产证明文件，如房产契约、车辆证照和签订资料等。
（二）业务档案是指相关业务过程中所形成的反映业务过程或者成果的各种资料，包括：1、集团经营基本文件，包括注册登记的各类文件、股东和董事会文件、股东名册、证照、章程等；2、业务资料包括并不限于：项目分析、决策、定位、策划、设计、营销、工程建设、成本管理、客户服务、物业管理等业务过程中形成的各类资料；3、各类业务目标、计划及统计报表等。
（三）声像、实物档案：指各种活动中直接形成的，具有保存价值的录音、录像、照片（含底片）、光盘、磁盘、剪报、宣传品（折页、单页、手册等）、奖杯、锦旗等辅以文字说明（包括活动主题、时间、地点、人物等）的各种历史记录，包括：1、反映集团主要（重要）职能、业务活动工作成果的声像、实物资料；2、集团组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像、实物资料；3、反映集团的历史沿革、大事记等的声像、实物资料。
（四）人力资源档案是指人事管理过程中所形成的各种资料，包括：1、员工名册、员工个人档案；2、人力资源管理统计报表；3、人员招聘文件：如招聘启示、人员简历、面试情况记录等；4、人事任免、奖励、处罚等文件；5、企业文化相关资料。
（五）法务档案是指在涉及和处理各项法律事务过程中所形成的各种资料。
包括诉讼法律事务和非诉讼法律事务的处理记录、各类诉讼文书和诉讼卷宗以及合同（协议）的传阅稿（包括传阅单）等。
（六）会计档案的范围参照本制度第八章第八节的具体规定。
第六条集团行政事务部作为集团的档案管理部门，其职责为：1、全面负责集团档案的管理；2、对集团各职能部门、子公司及项目部行政办公室的档案管理进行业务指导；3、负责制定集团档案管理方面的规章制度和工作计划；4、收集和归档管理集团本部、子公司及项目部各种（本办法另有规定的除外）档案资料的原件；5、其他应当由行政事务部处理的档案事务。
第七条档案保管部门1、人力资源部门负责收集、整理和保管集团的人事管理档案。
2、计划财务部负责收集、整理和保管集团的财务会计档案。
3、除会计档案、人事档案以外，行政事务部档案室负责收集、整理和保管涉及管理、业务、声像实物、法律事务档案的原件；其他各部门负责收集、整理和保管本部门当年的业务档案资料的复印件；子公司及项目部行政办公室负责收集、整理和保管本公司的业务档案资料。
除行政事务部外，集团禁止任何部门或者员工留存原件，更不得据为己有。
第八条档案资料的收集（一）凡是以集团名义下发（或呈送）的公文、报表等资料，应当保留最终定稿及最后成文，此项工作在承办文件的同时由各级行政事务部负责收集。
（二）所有以集团高层管理人员的名义签发的各种函电或者指令，行政事务部应当保留复印件，重要的应当保留原件。
（三）集团对外的呈文，行政事务部必须存留原件。
（四）所有由相关政府部门（机构）审核、下发的各类证照、批复、意见书等文件应在收件后三日内将原件送行政事务部归档或备案。
（五）凡涉及集团注册、变更的经营性文件应在文件正式形成后三日内将原件送行政事务部归档或备案。
（六）集团各部门在各种过程中所形成或收到的其他各类文件资料，在集团领导阅示并执行完毕后，应当连同领导批示等一并由行政事务部归档或备案。
在业务管理制度中已有明确相关档案管理要求的，业务部门应按相关制度规定保存并归档。
（七）机密档案应单独归档，与其他一般文件分开保管，有专人负责。
（八）由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门负责收集归档。
（九）声像、实物档案资料应在形成后十个工作日内整理完毕，并送行政事务部归档或备案。
（十）由各部门分工负责收集、整理的档案资料，一般仅保留最后批准的文稿及成文。
第九条档案移交（一）所有档案移交工作必须由原管理人员填写详细的档案移交清册（即按《卷内目录》明细移交），在部门负责人、行政事务部负责人的监督下进行，最终经移交人、接收人、监交人签字确认。
（二）专（兼）职档案管理人员工作变动或离职时，应及时通知行政事务部，待全部档案妥善移交后，方可办理调动或结算手续。
（三）集团各部门原则上应每季度定期向行政事务部移交日常档案管理目录表，以便各级行政事务部对集团所有档案进行系统的管理。
（四）子公司、项目部行政办公室应每季度定期向集团行政事务部移交日常档案管理目录表；项目结案后，应在一个月之内将涉及该项目的全部文件原件（会计文档除外）移交集团行政事务部统一集中存档管理，项目部行政办公室可保留复印件备用。
第十条档案的密级、保存期限划分归档材料的密级鉴别划分及保管期限划分由集团行政事务部负责。
密级按绝密、机密、一般三级划分。
保管期限按永久、长期（15年）和短期（5年）三种划分。
涉及保密的档案资料原则上均为永久保存，具体参见本制度第四章第九节相关规定。
对集团有长远使用价值的文件档案应当永久保存；对集团在一定时间内有使用价值的文件档案分别定为长期保存和短期保存。
第十一条档案立卷要求（一）集团档案资料的归档工作由行政事务部档案管理员负责，其他各部门档案资料的归档工作由部门指定专人（兼职）负责。
（二）各部门应根据本部门业务及管理范围，编制日常文件材料归卷使用的《卷内目录》及《案卷目录》。
（三）归档的资料要求做到真实、完整、齐全，不可缺损、顺序合理、叠放工整，并按照集团的组织架构顺序或者集团的统一标准分门别类组成卷宗。
（四）卷内文件应当按照自然、正常、合理的规律（如文件类别、形成时间、形成的机构等）排序，保持文件之间的有机联系；同一事件内容的资料，如对某一问题的请示与批复及完成后的报告，其顺序为：批复在前、审批件、底稿或请示文件在后；重要文件的一、二、三稿（特别是集团领导亲自修改的原稿）均应当归档。
（五）文件归档保存的年度要求：跨年度的档案资料应当在办理完毕的年度中归存，长远规划归存于开始执行年度，规章制度归存于公布年度。
（六）卷内档案应按排列顺序依次编写页号。
装订后的档案应当牢固、平整、不得有折角、掉面现象。
（七）《案卷备考表》和档案封面均应当采用碳素笔或蓝墨水钢笔填写清楚，标题力求概括精确、简明扼要。
（八）如档案资料中有图纸资料等篇幅较大的资料时，在叠放时应当按照工程技术行业通用的叠放方法办理。
如归档的资料中有金属物品或者照片资料时，应当以袋装并附在档案中。
第十二条档案保管与借阅（一）档案应当一律保存在档案柜中，并做好防火、防潮、防盗等防范措施。
对于磁性介质的档案资料尤其应当注意防震动和防强磁场的工作并做好相应的备份。
（二）档案保管部门和人员应定期对档案存放和保管情况进行检查和统计。
发现问题时应当及时向部门负责人和主管领导汇报。
（三）行政事务部应当对自行及各部门所保管档案资料的归档、立卷和保管情况进行监督和定期检查，对所发现的问题及时提出意见。
（四）各部门或者相关人员如由于工作原因需要查阅档案的，须经本部门负责人和行政事务部负责人同意。
查阅集团采取保密措施的档案资料时，应当经过主管领导批准。
（五）查阅档案资料应当在行政事务部指定的地点就地阅览相关的内容，未经批准不得摘抄或者复印。
如由于工作原因确需摘抄或者复印的，应当经行政总监批准后，交由档案管理人员复印。
档案管理人员应当对复印或者摘抄的情况如实做好登记《档案复印（摘抄）登记表》。
（六）档案资料立卷归档后，一般情况下不对外借阅。
由于工作原因需要将档案资料借出的，应当填写《档案借阅登记表》，在经本部门负责人批准后报主管副总裁审批，借阅期限不得超过五个工作日。
（七）借阅档案资料的人员，不得擅自涂改、勾画、剪裁、翻印、抄录、摄影、转借及拆散原卷册，更不得抽换档案内容。
第十三条档案销毁（一）集团档案保管期限届满并需要销毁时，由行政事务部提出书面申请，合同档案归属部门进行统一鉴定并编制档案销毁清册，报经集团行政事务部、行政总监、集团总裁审批核准后由各级行政事务部统一销毁。
（二）各部门无权未经审批自行销毁所保存的部门档案。
第十四条本制度经集团集团董事局批准，由集团行政事务部负责解释。
美林地产集团有限公司案卷备考表美林地产集团有限公司案卷目录美林地产集团有限公司档案复印（摘抄）登记表可编辑美林地产集团有限公司档案借阅登记表精选。