作业：查询资料什么是著录和标引,并自行制作一份著录标引,可以是手工著录标引,也可以是机读著录标引。
图书编目工作内容与流程(参考模板)
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
经典：第3章-信息著录和标引
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录：在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容 特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
• 款目/记录：按照一定的方法和规则对某一信息的内容和特征所 作的描绘结果。
– 在逻辑上代表该信息。 – 款目由一条条著录项目组成。 – 著录项目是用于揭示信息内容和形式特征的记录事项。
著
义及作
作用
录用
的
含
3.1.2.1 什么是著录法
义
著录标准的发展（略）
和
3.1.2
标
标准
准
3.1.2.2
著录项目 著录项目的特点
《文献著录总则》 著录等级
著录格式
3.2
机 读 目 录
3.2.1 机读目录
机读目录概述：概念、产生与发展
格式特点
头标区
CNMARC的记录结构 MARC的发展
目次区 数据区 实例
11
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
著录的作用
文本
揭示
组织
检索
• 3.1.2 信息著录的标准
3.1 （续）
• 著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。 通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、 著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的 具体细则规定。
与 元 数
3.2.2
元数据的作用
都柏林核心元数据 DC
内容描述 外形描述 知识产权
据
元数据
修饰词的含义
DC的修饰词 类型：元素修饰词和编码
DC实例
体系修饰词
其他元数据规范
文献标引的名词解释
文献标引的名词解释
文献标引是指对文献进行主题分析，从其中提炼出主题概念，并用特定的标识符号或术语将主题概念表达出来的过程。
这个过程旨在帮助用户快速找到自己需要的文献，同时也有助于文献的存储、检索和利用。
文献标引是情报检索的重要环节，对于提高文献的查全率和查准率有着重要的作用。
止匕外，在论文写作过程中，引用他人的观点或研究结果时，也需要进行正确的文献标注，以避免抄袭的情况发生。
具体的标注方法可能会因不同的学术期刊或者学校要求而有所差别，一般来说，可以手动添加或者通过一些专门的引用工具如Endnote,NoteExpress等来自动生成。
档案检索利用与编研基础知识
档案编研工作的原则
1．存真性原则 2．实用性原则 3．可行性原则
大事记的编写
第一，观点正确，用材真实。 第二，大事突出，要事不漏，小事不要。 第三，系统条理，简明扼要。
组织沿革的编写
组织沿革是系统地记载一个机关、地区或专业系 统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案 参考资料。组织沿革主要包括如下内容：地区、 专业系统或机关的历史概况、行政区划、建制变 更情况；机关成立、合并、撤销的时间、原因， 机关名称的变更，办公地点的迁移；机关的性质、 任务、职权范围、隶属关系以及领导人的任免情 况；机关内部组织机构的设置及变化情况，职权 范围，机构负责人的姓名、任职情况；机关及内 部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。
专题目录
专题目录是指超越年度、全宗的界限， 按照一定题目，将涉及同一专题的档案 著录成卡片条目，集中组合而成的检索 工具。其针对性强，便于迅速查找专门 需求的档案材料。编制程序大致为：选 题、选材、制卡，按问题、部门、时间、 地域或其他特征设置类别体系，各类和 类内再依照一定顺序系统排列。
文号目录
检索语言概况
检索语言也称为标引语言，是在文献标引和 检索过程中所使用的一种人工语言，它是根 据检索的需要而创立的一种专门语言。检索 语言是档案标引和检索的工具，是将档案主 题概念转换为检索标识的依据。
档案检索语言的作用
（一）对文献内容及某些外表特征给予准确 标引。
（二）能集中和揭示内容相同及相关的文献 信息。
著录与标引是建立档案检索系统的基础和前 提。档案经过著录标引才能形成条目和组 织检索工具，把具有检索意义的档案信息 存贮起来，为建立档案检索系统奠定基础。 其次，任何检索工具要有效地发挥存贮和 查找功能，都必须依赖于著录项目的完备 和标引的准确与深度。档案著录标引的质 量对档案检索工具的质量和效率有着决定 性影响。
第3章 信息著录和标引解剖
3.4.2.3 主题词组配标引的形式
3.5.1 自动标引概述
3.5.2 自动标引的原理
3.5 自
3.5.3.1 统计标引法
动
标
3.5.3
3.5.3.2 语言分析标引法
引
自动标引方法 3.5.3.3 人工智能标引法（略）
3.5.3.4.自动赋词标引法
3.5.4 自动分类
3.5.4.1 自动归类 3.5.4.2 自动聚类
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录：在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容 特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
• 款目/记录：按照一定的方法和规则对某一信息的内容和特征所 作的描绘结果。
– 在逻辑上代表该信息。 – 款目由一条条著录项目组成。 – 著录项目是用于揭示信息内容和形式特征的记录事项。
与 元 数
3.2.2
元数据的作用
都柏林核心元数据 DC
内容描述 外形描述 知识产权
据
元数据
修饰词的含义
DC的修饰词 类型：元素修饰词和编码
DC实例
体系修饰词
其他元数据规范
DC与MARC的比较
3.3
信 息 标 引
3.3.1 含义与质量 控制
3.3.1.1 含义 3.3.1.2 标引的不同方式 3.3.1.3 质量控制
• 常用著录标准：
《英-美编目条例 第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》 （International Standard Bibliographic Description）… 中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著 录条例》、《连续出版物著录规则》 （GB3792.3－85）… MARC、USMARC、CNMARC
档案分类与著录标引
档案分类与著录标引档案分类与著录标引一、档案分类的概念及其意义二、档案著录标引三、档案实体分类四、档案分类方案的编制档案事业及其构成广义档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
档案管理工作：档案收集（接收、征集）—整理（分类、有序化）—鉴定（内容、价值、技术状况）—编目与检索—保管—统计—编辑与研究—利用（查询服务、举办展览）一、档案分类的概念及其意义（一）概念1、类和分类类就是具有共同特征的个体集合。
分类即根据事物的异与同，按照一定的标准将其区分开来。
2、档案分类档案分类即根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行划分。
3、全宗全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动形成的全部档案构成的有机整体。
基本含义：（1）全宗是一个有机整体。
（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。
（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗类型：组织全宗、人物全宗两种。
全宗形式：独立全宗、联合全宗、全宗汇集、档案汇集四种。
4、立档单位形成档案全宗的单位，又称“全宗形成者”。
一个独立从事活动的机关、组织（或个人）就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。
构成立档单位的条件：（1）能够依法独立地进行工作、生产、经营、科研、教学等社会职能活动，单独行使相应的职权，并能主要以自已的名义单独对外行文。
（2）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免、奖惩权。
（3）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编制预算或财务计划。
（二）分类的意义分类是档案整理的核心内容和重要的基础性工作，是档案标准化、规范化工作的具体体现。
通过对浩繁杂乱的档案文件，分门别类，组合成保管单位，固定排列顺序，实现档案的有序化，可以给排架提供依据，为档案检索提供有利条件。
在应用计算机等现代化管理手段中，分类也是一个重要的基础。
图书编目工作内容与经过流程
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
信息检索教程第3章 信息著录和标引
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第3章 信息著录和标引
中文文献的著录主要采用的是CNMARC，以共享我 国图书馆和信息部门的中文书目记录；西文文献的著录则 采用USMARC，以共享国外权威的西文书目记录。这里 重点介绍CNMARC。
CNMARC 记录
记录头 标区
地址目 次区
数据字 段区
记录分 隔符
注：各字段数据元素及其标准详细情况参见教材P47-51
影响标引质量的因素 标引深度 专指度 一致性
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第3章 信息著录和标引
3.3.2 信息标引的步骤
信息标引的步骤包括主题分析和概念转换，也就是先 要对文献的内容进行分析，明确文献的主要内容和主题概 念，然后用分类法或主题法将其充分、准确地表达出来。
3.3.2.1 主题分析
1. 主题类型和结构
（1）单主题和多主题 （2） 显性主题和隐性主题
普通高等教育”十一五”国家级规划教材
信息检索教程
王立清 主编
第3章 信息著录和标引
本章要点
信息著录和标引是使 信息序化的过程。它通过 揭示信息的内在以及外在 特征，将分散无序的信息 重组，规范控制信息流向， 以便用户有效利用。
●介绍信息著录和标引的含义 与作用
●叙述信息著录和标引的发展 ●介绍元数据的定义与作用 ●比较机读目录MARC和都柏林
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第3章 信息著录和标引
统计标引法
3.5.2 自动标 语言分析标 引方法 引法
词频统计法 加权标引法 n-Gram标引法 统计学习标引法
句法分析标引法 语义分析标引法
人工智能标 JAKS标引法、WorldViews标引
引法
法和MedIndEx标引法
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作业：查询资料什么是著录，什么是标引，并自行制作一份著录标引，可以是手工著录标引，也可以是机读著录标引。
一．什么是著录
1.定义
在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。
2.著录的基本要求
（1)准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征；
(2)规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。
3.著录的作用
揭示、组织、检索
4.信息著录的标准
（1）著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。
通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。
（2）常用标准
英-美编目条例第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》
（International Standard Bibliographic Description）…
中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著录条例》、
《连续出版物著录规则》（GB3792.3－85）…
MARC、USMARC、CNMARC
5.著录格式
（1）普通图书卡片式款目著录格式
正题名＝并列题名：副题名及说明题名文字〔文献类型标识〕／第一责任者；其他责任者.·-版次及其它版本形式／与本版有关的责任者· -文献特殊细节·-出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）
页数及卷册数：图；尺寸或开本＋附件·-（丛编名／责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号·附属丛编）
附注
国际标准书号；中国标准书号（装订）：获得方式
提要
Ⅰ. 题名Ⅱ.责任者Ⅲ. 主题词Ⅳ.分类号
实例
乱世佳人＝Gone with the wind／（美）米切尔（Mitchell，M.著；黄怀仁，朱攸若译.·-杭州：浙江文艺出版社，1991.4
1034页；20cm
本书另有译名：飘
ISBN 7-5339-0367-6：￥10.70
Ⅰ. 乱…Ⅱ. ①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.45
（2）连续出版物卡片式款目著录格式
正题名.分册标识，分册题名＝并列题名.并列分册题名：其他题名信息／第一责任者，其他责任者.-版本.-卷期年月标识.-出版地：出版者，出版年.-文献数量；其他形态细节；尺寸＋
附件.-（丛刊题名；丛刊标识）
出版周期
附注
其他题名
分类号主题词
ISSN＝识别题名
6.主要类型
信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。
因此对所有的信息资源类型都可以进行著录。
录音资料、电影与录像资料、微缩品、测绘制图资料、电子资源都可以进行著录，但最早也是最普遍的著录形式还是纸质书籍的著录。
7.信息著录的步骤
（1）确定描述项目（确定著录项目——记录元素，目前基本使用元数据描述的方法）
（2）确定描述格式（确定著录格式，多用MARC格式）
（3）按著录格式描述信息
二．什么是标引
1、定义
标引是指通过对信息资源的分析，选用确切的检索标识，如分类号、主题词、关键词、人名、地名等，用以反映该信息资源内容的过程。
是内容的内容分析和用词表达（转换标识）两个步骤的结合。
（1）内容分析：在了解和确定信息的内容属性以及能够帮助揭示内容的某些外部属性后，将这些属性概括为主题并用自然语言表述，同时分析主题概念之间或概念因素之间的结构关系。
（2）转换标识：用专门的标引语言中的标识表达概括信息内容的主题概念或概念因素，构成一定形式的检索标识。
2.特点
（1）侧重信息内容的分析
(2)使用受控语言
(3)服务于信息检索
2、主要类型
依据不同的标准，可以将标引分为多个类型。
信息组织中最常用到的两个组织的标准就是分类和主题，在信息标引中，最常用的两种标引方式就是分类标引和主题标引。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
例如一本大学《线性代数》的教科书，按照主题标引可以的标引词为“高等数学”、“线性代数”，按照分类标引则可以标引为“教科书”、“大学”。
分类标引，又称为归类，是指依赖一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断赋予分类标识的过程。
例如，对“浙江经济地理”标引时，按照中图法，在主表类目F129.9中国经济地理后加上中国地区表浙江的号码55，标引为F129.955.主题标引是指根据文献具有检索意义的内容及其他特征，赋予相应语词标志的过程。
如《全国高等学校图书馆工作会议文集》标引为606 0#$a院校图书馆$x图书馆工作$y中国$j文集
3、标引的步骤
（1）选择特定的语言（分类表、词表）
（2）选择主题分析
（3）进行标引
（4）审核
4.手工标引与自动标引的区别
三、著录标引的制作
（一）手工著录标引的制作
计算机文化= New Perspectives on Computer Concepts
/（美）帕森斯（Parsons.J.J),（美）奥贾（Oja.D)；吕云翔，傅尔译-原书第一十三版-北京：机械工业出版社-2011.5
185mm*260mm 502页
ISBN 978-7-111-32655-7 电子计算机-基础知识-教育
Ⅰ. 计…Ⅱ. ①帕…②奥…③吕…④傅…Ⅲ.电子计算机-基础知识Ⅳ.TP3
(二）机读著录标引的制作
（1）下载CNMARC
(2)工作库操作——图书傻瓜著录
(3)输入相关的信息，保存。
(4)工作库操作——MARC浏览。