作业：查询资料什么是著录和标引,并自行制作一份著录标引,可以是手工著录标引,也可以是机读著录标引。

作业：查询资料什么是著录，什么是标引，并自行制作一份著录标引，可以是手工著录标引，也可以是机读著录标引。

一．什么是著录

1.定义

在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。

2.著录的基本要求

（1)准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征；

(2)规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。

3.著录的作用

揭示、组织、检索

4.信息著录的标准

（1）著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。

（2）常用标准

英-美编目条例第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》

（International Standard Bibliographic Description）…

中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著录条例》、

《连续出版物著录规则》（GB3792.3－85）…

MARC、USMARC、CNMARC

5.著录格式

（1）普通图书卡片式款目著录格式

正题名＝并列题名：副题名及说明题名文字〔文献类型标识〕／第一责任者；其他责任者.·-版次及其它版本形式／与本版有关的责任者· -文献特殊细节·-出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）

页数及卷册数：图；尺寸或开本＋附件·-（丛编名／责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号·附属丛编）

附注

国际标准书号；中国标准书号（装订）：获得方式

提要

Ⅰ. 题名Ⅱ.责任者Ⅲ. 主题词Ⅳ.分类号

实例

乱世佳人＝Gone with the wind／（美）米切尔（Mitchell，M.著；黄怀仁，朱攸若译.·-杭州：浙江文艺出版社，1991.4

1034页；20cm

本书另有译名：飘

ISBN 7-5339-0367-6：￥10.70

Ⅰ. 乱…Ⅱ. ①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.45

（2）连续出版物卡片式款目著录格式

正题名.分册标识，分册题名＝并列题名.并列分册题名：其他题名信息／第一责任者，其他责任者.-版本.-卷期年月标识.-出版地：出版者，出版年.-文献数量；其他形态细节；尺寸＋

附件.-（丛刊题名；丛刊标识）

出版周期

附注

其他题名

分类号主题词

ISSN＝识别题名

6.主要类型

信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。因此对所有的信息资源类型都可以进行著录。录音资料、电影与录像资料、微缩品、测绘制图资料、电子资源都可以进行著录，但最早也是最普遍的著录形式还是纸质书籍的著录。

7.信息著录的步骤

（1）确定描述项目（确定著录项目——记录元素，目前基本使用元数据描述的方法）

（2）确定描述格式（确定著录格式，多用MARC格式）

（3）按著录格式描述信息

二．什么是标引

1、定义

标引是指通过对信息资源的分析，选用确切的检索标识，如分类号、主题词、关键词、人名、地名等，用以反映该信息资源内容的过程。是内容的内容分析和用词表达（转换标识）两个步骤的结合。

（1）内容分析：在了解和确定信息的内容属性以及能够帮助揭示内容的某些外部属性后，将这些属性概括为主题并用自然语言表述，同时分析主题概念之间或概念因素之间的结构关系。

（2）转换标识：用专门的标引语言中的标识表达概括信息内容的主题概念或概念因素，构成一定形式的检索标识。

2.特点

（1）侧重信息内容的分析

(2)使用受控语言

(3)服务于信息检索

2、主要类型

依据不同的标准，可以将标引分为多个类型。信息组织中最常用到的两个组织的标准就是分类和主题，在信息标引中，最常用的两种标引方式就是分类标引和主题标引。

从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。例如一本大学《线性代数》的教科书，按照主题标引可以的标引词为“高等数学”、“线性代数”，按照分类标引则可以标引为“教科书”、“大学”。

分类标引，又称为归类，是指依赖一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断赋予分类标识的过程。例如，对“浙江经济地理”标引时，按照中图法，在主表类目F129.9中国经济地理后加上中国地区表浙江的号码55，标引为F129.955.主题标引是指根据文献具有检索意义的内容及其他特征，赋予相应语词标志的过程。如《全国高等学校图书馆工作会议文集》标引为606 0#$a院校图书馆$x图书馆工作$y中国$j文集

3、标引的步骤

（1）选择特定的语言（分类表、词表）

（2）选择主题分析

（3）进行标引

（4）审核

4.手工标引与自动标引的区别

三、著录标引的制作

（一）手工著录标引的制作

计算机文化= New Perspectives on Computer Concepts

/（美）帕森斯（Parsons.J.J),（美）奥贾（Oja.D)；吕云翔，傅尔译-原书第一十三版-北京：机械工业出版社-2011.5

185mm*260mm 502页

ISBN 978-7-111-32655-7 电子计算机-基础知识-教育

Ⅰ. 计…Ⅱ. ①帕…②奥…③吕…④傅…Ⅲ.电子计算机-基础知识Ⅳ.TP3

(二）机读著录标引的制作

（1）下载CNMARC

(2)工作库操作——图书傻瓜著录