经典：第3章-信息著录和标引
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8
一条著录记录的实例：
注：（以下“_”表示空格）
000 01103nam 2200313 4500 （头标区） 001 0000212192 005 20020703085900.0 010 __ $a 7-111-09692-4 $d CNY58.00 (含光盘) 010 __ $a 7-980007-34-4 $b 光盘 100 __ $a 20020524d2002 emky0chiy0121 ea 101 1_ $a chi $c eng 102 __ $a CN $b 110000 105 __ $a a z 000yy 106 __ $a r 200 1_ $a 中文Office XP专家 $A zhong wenO ffice XP zhuan jia $f (美) StepHen L. Nelson, Julia Kelly $g 智慧东方工作室译 210 __ $a 北京 $c 机械工业出版社 $d 2002
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3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
著录的作用
文本
揭示
组织
检索
• 3.1.2 信息著录的标准
3.1 （续）
• 著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。 通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、 著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的 具体细则规定。
与 元 数
3.2.2
元数据的作用
都柏林核心元数据 DC
内容描述 外形描述 知识产权
据
元数据
修饰词的含义
DC的修饰词 类型：元素修饰词和编码
DC实例
体系修饰词
其他元数据规范
DC与MARC的比较
3.3
信 息 标 引
3.3.1 含义与质量 控制
3.3.1.1 含义 3.3.1.2 标引的不同方式 3.3.1.3 质量控制
著
义及作
作用
录用
的
含
3.1.2.1 什么是著录法
义
著录标准的发展（略）
和
3.1.2
标
标准
准
3.1.2.2
著录项目 著录项目的特点
《文献著录总则》 著录等级
著录格式
3.2
机 读 目 录
3.2.1 机读目录
机读目录概述：概念、产生与发展
格式特点
头标区
CNMARC的记录结构 MARC的发展
目次区 数据区 实例
905 __ $a JUSTLib $d TP317.1/N28
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3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录的基本要求： – 准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息 资源的内容特征和形式特征； – 规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统 一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。
3.4.2.3 主题词组配标引的形式
3.5.1 自动标引概述
3.5.2 自动标引的原理
3.5 自
3.5.3.1 统计标引法
动
标
3.5.3
3.5.3.2 语言分析标引法
引
自动标引方法 3.5.3.3 人工智能标引法（略）
3.5.3.4.自动赋词标引法
3.5.4 自动分类
3.5.4.1 自动归类 3.5.4.2 自动聚类
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215 __ $a 532页 $c 图 $d 24cm $e 光盘1片 314 __ $a 责任者规范汉译姓：尼尔森 314 __ $a 责任者规范汉译姓：凯莉 454 _1 $1 2001 $a Office XP： The complete reference $1 701 1 $a Nelson, $b StepHen L. $1 701 1 $a Kelly, $b Julia 606 0_ $a 软件包 $A ruan jian bao 610 0_ $a Office XP $A Office XP 690 __ $a TP317.1 $v 4 701 _1 $a 尼尔森, $A ni er sen, $b S. L. $g (Nelson, StepHen L.) 701 _1 $a 凯莉, $A kai li, $b J. $g (Kelly, Julia) 712 02 $a 智慧东方工作室 $A zhi hui dong fang gong zuo shi $4 译 801 _0 $a CN $b XMU $c 20020527 801 _2 $a CN $b JUSTLib $c 20020701
第3章 信息著录和标引
信息组织与检索
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本章主要内容：
3.1 信息著录的含义和标准 3.2 机读目录与元数据 3.3 信息标引的含义与步骤 3.4 分类标引与主题标引 3.5 自动标引
huangyinghy2@sina.com.cn
2
3.1
3.1.1 含 关键词：著录、对象、款目、基本要求、
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录：在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容 特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
• 款目/记录：按照一定的方法和规则对某一信息的内容和特征所 作的描绘结果。
– 在逻辑上代表该信息。 – 款目由一条条著录项目组成。 – 著录项目是用于揭示信息内容和形式特征的记录事项。
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• 3.1.2 信息著录的标准
– 3.1.2.2 《文献著录总则》
《国际标准书目著录》（即ISBD）
《文献著录总则》（GB3972.1－83）
《普通图书著录规则》 《档案著录规则》 《连续出版物著录规则》 《非书资料著录规则》 《地图资料著录规则》 《古籍著录规则》
的
主题的类型与结构
含 义
3.3.2.1 主题分析
主题分析的方法
与
3.3.2 3.3.2.2 概念转换
步
步骤
骤பைடு நூலகம்
3.4
分
类 标 引
3.4.1 分类标引
3.4.1.1 基本原则（5个原则） 3.4.1.2 不同类型主题的分类标引的规则
与
主
题
3.4.2.1 选词规则
标 3.4.2
引
主题标引 3.4.2.2 组配规则
• 常用著录标准：
《英-美编目条例 第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》 （International Standard Bibliographic Description）… 中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著 录条例》、《连续出版物著录规则》 （GB3792.3－85）… MARC、USMARC、CNMARC ……
一条著录记录的实例：
注：（以下“_”表示空格）
000 01103nam 2200313 4500 （头标区） 001 0000212192 005 20020703085900.0 010 __ $a 7-111-09692-4 $d CNY58.00 (含光盘) 010 __ $a 7-980007-34-4 $b 光盘 100 __ $a 20020524d2002 emky0chiy0121 ea 101 1_ $a chi $c eng 102 __ $a CN $b 110000 105 __ $a a z 000yy 106 __ $a r 200 1_ $a 中文Office XP专家 $A zhong wenO ffice XP zhuan jia $f (美) StepHen L. Nelson, Julia Kelly $g 智慧东方工作室译 210 __ $a 北京 $c 机械工业出版社 $d 2002
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3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
著录的作用
文本
揭示
组织
检索
• 3.1.2 信息著录的标准
3.1 （续）
• 著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。 通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、 著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的 具体细则规定。
与 元 数
3.2.2
元数据的作用
都柏林核心元数据 DC
内容描述 外形描述 知识产权
据
元数据
修饰词的含义
DC的修饰词 类型：元素修饰词和编码
DC实例
体系修饰词
其他元数据规范
DC与MARC的比较
3.3
信 息 标 引
3.3.1 含义与质量 控制
3.3.1.1 含义 3.3.1.2 标引的不同方式 3.3.1.3 质量控制
著
义及作
作用
录用
的
含
3.1.2.1 什么是著录法
义
著录标准的发展（略）
和
3.1.2
标
标准
准
3.1.2.2
著录项目 著录项目的特点
《文献著录总则》 著录等级
著录格式
3.2
机 读 目 录
3.2.1 机读目录
机读目录概述：概念、产生与发展
格式特点
头标区
CNMARC的记录结构 MARC的发展
目次区 数据区 实例
905 __ $a JUSTLib $d TP317.1/N28
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3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录的基本要求： – 准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息 资源的内容特征和形式特征； – 规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统 一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。
3.4.2.3 主题词组配标引的形式
3.5.1 自动标引概述
3.5.2 自动标引的原理
3.5 自
3.5.3.1 统计标引法
动
标
3.5.3
3.5.3.2 语言分析标引法
引
自动标引方法 3.5.3.3 人工智能标引法（略）
3.5.3.4.自动赋词标引法
3.5.4 自动分类
3.5.4.1 自动归类 3.5.4.2 自动聚类
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215 __ $a 532页 $c 图 $d 24cm $e 光盘1片 314 __ $a 责任者规范汉译姓：尼尔森 314 __ $a 责任者规范汉译姓：凯莉 454 _1 $1 2001 $a Office XP： The complete reference $1 701 1 $a Nelson, $b StepHen L. $1 701 1 $a Kelly, $b Julia 606 0_ $a 软件包 $A ruan jian bao 610 0_ $a Office XP $A Office XP 690 __ $a TP317.1 $v 4 701 _1 $a 尼尔森, $A ni er sen, $b S. L. $g (Nelson, StepHen L.) 701 _1 $a 凯莉, $A kai li, $b J. $g (Kelly, Julia) 712 02 $a 智慧东方工作室 $A zhi hui dong fang gong zuo shi $4 译 801 _0 $a CN $b XMU $c 20020527 801 _2 $a CN $b JUSTLib $c 20020701
第3章 信息著录和标引
信息组织与检索
1
本章主要内容：
3.1 信息著录的含义和标准 3.2 机读目录与元数据 3.3 信息标引的含义与步骤 3.4 分类标引与主题标引 3.5 自动标引
huangyinghy2@sina.com.cn
2
3.1
3.1.1 含 关键词：著录、对象、款目、基本要求、
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录：在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容 特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
• 款目/记录：按照一定的方法和规则对某一信息的内容和特征所 作的描绘结果。
– 在逻辑上代表该信息。 – 款目由一条条著录项目组成。 – 著录项目是用于揭示信息内容和形式特征的记录事项。
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• 3.1.2 信息著录的标准
– 3.1.2.2 《文献著录总则》
《国际标准书目著录》（即ISBD）
《文献著录总则》（GB3972.1－83）
《普通图书著录规则》 《档案著录规则》 《连续出版物著录规则》 《非书资料著录规则》 《地图资料著录规则》 《古籍著录规则》
的
主题的类型与结构
含 义
3.3.2.1 主题分析
主题分析的方法
与
3.3.2 3.3.2.2 概念转换
步
步骤
骤பைடு நூலகம்
3.4
分
类 标 引
3.4.1 分类标引
3.4.1.1 基本原则（5个原则） 3.4.1.2 不同类型主题的分类标引的规则
与
主
题
3.4.2.1 选词规则
标 3.4.2
引
主题标引 3.4.2.2 组配规则
• 常用著录标准：
《英-美编目条例 第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》 （International Standard Bibliographic Description）… 中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著 录条例》、《连续出版物著录规则》 （GB3792.3－85）… MARC、USMARC、CNMARC ……