信息内容分析与标引
信息组织doc
信息组织第一部分信息组织的基本原理一．熟悉和掌握1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2．信息标引：信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3．信息组织方法：（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法*（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息组织试题及参考答案
信息组织试题库一、名词解释1．情报检索语言2．信息揭示3．仿分4．倒排文档5．八分法6．信息描述7．层累制8．分类9．UDC10. 信息组织11. 信息标引12. XML13. 关键词法14. 词族索引15. 等级体系分类法16. 语法信息组织法17. 模糊检索18. 多元搜索引擎19. EI Village20. 超媒体存取21. 虚拟图书馆22. 文献分类23.MARC24. SGML25. 文献标引26. 主题词法27. ISBDs28. 顺排文档29. 引证关系组织法30. 双位制（百分法）31. 信息存储32. 双关索引33. 范畴索引34. 组配分类法35. 语义信息组织法36. 书次号37. 文献检索38. 超文本存取技术39. 信息检索工具40. 文献序号索引41. 引文索引42. 题内关键词索引43. DIALOG44. 基本索引字段45. KWOC Index46.PB报告47.分析标引48.类49.概念组配50.主题词款目51.部分标引52.词族53.族首词54.超级组配55.款目主题词56.词间相容关系57.基本部类58.类系59.标识60.专类附表61.情报检索62.二次文献63.报导性文摘64.图书分类65.题录66.PRECIS67.多向成族68.主题法69.标引70.类名71.类目72.类目表73.类列74.基本大类75.基本序列76.简表77.详表78.复分表79.通用附表80.上位类下位类81.同位类82.交替类目83.参见类目84.标记制度85.单纯号码86.混合号码87.顺序制88.分类法索引89.分析分类号90.分类索书号91.单元词法92.经典类符93.著者区分号94.分类互见标引95.相关索引96.叙词法97.小数制98.DDC99.国家档案全宗100.著录项目101.全宗卷102.归档103.档案保管期限表104.目录学105.目录工作106.提要107.分类编排法108.专题书目109.篇目索引110.图书馆111.公共图书馆112.图书馆管理1.仿分以某一类的子目作为复分依据的方法叫仿照复分，简称仿分。
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识第一章绪论第一节信息组织概述 1.网络信息资源网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。
2.信息组织是指对信息包括文献信息和网络信息的一种序化或整序。
即依据一定的科学规则和方法通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化实现无序信息向有序信息的流转从而保证用户对信息的有效获取、利用以及信息的有效流通和组合。
3.信息组织的理论基础:信息组织的理论基础主要包括系统论、信息论、控制论符号学与编码理论语言学逻辑学、科学分类和目录学等。
4.信息组织的内容:广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。
狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序。
5.信息组织的功能●描述、揭示、报导信息特征的整序功能。
●再现、重组信息单元联系的增值优化功能。
●规范、控制信息流向的社会目标功能。
●方便、有效提供的用户利用目标功能。
6.信息标引含义信息标引是依据一定的标引规则在对信息资源内容属性进行分析的基础上给出信息资源属性的检索标识过程。
7.信息标引过程包括两个主要环节主题分析与转换标识。
●信息标引类型●●按照信息标引所用的检索语言可主要分为分类标引和主题标引两种类型。
●●按照使用标引设备可分为手工标引、自动标引和机助标引 8.信息资源描述信息资源描述是依据一定的规则和技术标准对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。
9.信息排序信息排序内容主要包括信息资源描述款目记录的排序和信息资源的排序组织。
10.信息组织的必要性 1现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广加剧了信息增长与使用的矛盾。
2解决这一矛盾的根本方法是开发信息资源其基本内容与环节包括信息组织、检索和利用。
3信息组织是信息检索与利用的基础为人们查找、选择和获取信息提供了方法和工具。
信息组织(第三版)
20xx年高等教育出版社出版的图书
01 成书过程
03 教材目录 05 教学资源
目录
02 内容简介 04 教材特色 06 作者简介
《信息组织（第三版）》是由戴维民主编，高等教育出版社2014年出版的“十二五”普由教育部高等学校图书馆学学科教学指导委员会组织编写的图书馆学专业 核心课程系列教材之一。该教材可作为高等学校图书馆学、信息管理与信息系统及相关专业教学和考研用书，也 可作为各类图书馆馆员培训和信息机构岗位培训教材及工作参考书。
该教材共10个章节，分别阐述了信息组织环境、信息组织方法体系、信息组织方法体系等信息组织知识，通 过对信息的内容特征，使之成为有序化的集合，将无序的信息变成有序的集合。
成书过程
《信息组织（第三版）》根据现代信息资源的特点以及信息检索的要求，对现代信息组织的背景和要求、信 息组织的基本原理、信息组织分类法、信息组织主题法、信息组织集成法、信息内容分析与标引、信息组织中的 自然语言应用、络信息组织、数字图书馆信息组织、信息组织的历史发展与未来趋向等进行系统全面的介绍。并 根据信息组织理论与技术的发展进行更新和校订，重点对络信息组织、数字图书馆信息组织等章节进行大幅修 订。
教材目录
（注：目录排版顺序为从左列至右列）
教材特色
该教材理论与实践结合，根据信息组织理论与技术的发展进行更新和校订，将传统文献组织与现代信息组织 进行结合。书后附有中外重要信息组织工具简介、“信息组织”课程推荐书目和相关的络资源指南，可以为教学 提供参考 。
教学资源
《信息组织（第三版）》配有Abook数字课程，该课程包括课件演示、练习思考题等资源，并提供练习思考 题等互动内容。
作者简介
戴维民：男，前中国人民解放军南京政治学院副院长兼上海分院院长 。
《信息资源管理》期末复习知识点资料
《信息资源管理》期末复习知识点资料信息安全可以从两个角度来理解信息安全，面向数据的安全包括数据的保密性、完整性和可获性；面向使用者的安全则是鉴别、授权、访问控制、抗否认性和可服务性以及基于内容的个人隐私、知识产权等的保护。
总之，现代信息安全是物理安全、网络安全、数据安全、信息内容安全、信息基础设施安全与公共信息安全的总和。
安全问题的解决一方面要依靠技术手段，如密码技术、身份验证技术、防火墙技术、防病毒防黑客入侵等安全机制，更需要的是一个良好的政策法规环境做保障。
信息安全政策法规是一个国家或国际组织在一定时期内为处理信息自由传播与有限利用的矛盾而制定的一系列行政规范和法律制度的总和，它以国家意志为后盾，以政策为指导、法律为手段，对一定范围内的信息安全管理具有宏观导向和监督制约作用。
自由词与受控词标引区别所谓标引即在文献的处理过程中，对文献的内容特征和外部特征用检索标识符加以标识的过程。
其目的在于使文献管理者能够有效地组织文献并使文献的利用者能够迅速地查找文献。
受控词是一种事先规范化的语言，取自于主题词表、叙词表、分类表等。
所谓自由词，顾名思义，是不受词表控制的词，取自于文献篇名、文摘和非受控索引字段，如作者字段、机构字段等。
自由词标引，它是直接使用未经规范化处理的自然语言词汇, 作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
受控词标引，它是经过优选和规范化处理的自然语言词汇，作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
进行自然语言与受控语言的比较：自然语言在这里是指索引词汇直接来自系统所处理的文献或提问本身，使用前未经优选和规范化处理的一类检索语言。
受控语言指索引词汇在使用前经过优选和规范化处理，并且整个语言经常处于某种权威机构或检索系统的管理和控制之下的各种检索语言的总称，又称规范化语言。
受控语言按索引词汇的组配特征来划分，又可分为先组式语言和后组式语言两大类型。
控制索引词汇的目的是消除或减少它们的歧义性，保证信息表示的一致性和准确性，使词间语义关系由隐含的转变为显性的，并把全部索引词汇组织成某种知识体系，以便使其具有良好的表达和组织功能。
信息组织原理信息标引
6 3 分类标引规则
❖6 3 1 分类标引的基本规则
❖1 图书分类应以图书内容的学科性质作为主 要标淮;必要时再以图书的其它属性作为辅 助标准 如 农村医生手册;首先按其内容性 质分入R医药 卫生类;如有必要再按
❖2 注意揭示图书内容的政治观点
6 3 分类标引规则
❖6 3 1 分类标引的基本规则 ❖ 3 图书必须归入最大用途的类 ❖4 图书必须归入最恰当的类 ❖5 图书分类必须体现分类法的逻辑性 系统
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序
❖再次要了解分类号码的编制方法;为正确给 号打下基础
❖另外;对复分表 注释 索引以及交替类目等 方面都应有较深刻的理解 这样才能较熟练 地运用这部分类法;提高实际分书的工作效 率
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖ 2分析图书内容 ❖分析图书内容时;首先要了解它的内容性质;
辩明它的主题和范围；其次要了解它的写 作目的和立场观点；再次要了解它的形式 体裁；最后还要了解它所采用的语文 涉及 的地域 时代等等
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖①分析书名 ❖书名是书籍的最基本的要素 书名一般能准
确 扼要地表述图书的内容性质;特别是自然 科学方面的图书
❖②了解著者和出版者 ❖了解著者和出版者;能够帮助我们判断一书
6 4 主题标引
❖6 4 1 主题标引的准备工作
❖1 标引人员培训 招聘或组织 标引是一种 复杂的智力活动 标引人员的素质如：知识 结构 思维能力与方式等直接影响到标引的 质量
所属大的学科范围和读者对象等
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖③详阅内容提要 ❖现在出版的图书;一般都写有内容提要 ❖它是了解一书全面情况的重要依据;是判断
《信息组织》复习要点
第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。
3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值” ，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼. 哈肯提出来的。
知识理论——H.E. 布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。
信息资源组织最基本的两种方法
信息资源组织最基本的两种方法
信息资源组织最基本的两种方法主要是：
1. 信息标引：这是通过分析信息的内容属性及相关的外表属性，并用某种检索语言表达分析出的属性或特征，从而赋予信息或文献检索标识的过程。
这种方法主要针对信息或文献的内容进行组织。
2. 信息描述：也称为信息源描述，它是根据信息组织和检索的需要，对信息源的主题内容、形式特征、物质形态进行分析、选择、记录的活动。
这种方法主要针对信息或文献的外表属性进行组织。
这两种方法的主要区别在于，信息标引主要关注信息的内容属性，通过分析和表达信息的主题概念来揭示和组织信息；而信息描述则更注重信息的外在属性和形式特征，通过记录和分析信息的物质形态和形式特征来组织和描述信息。
在实际应用中，这两种方法经常结合使用，以实现对信息资源的全面、有效的组织和管理。
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（四）现代分编人员的专业素质
掌握本馆图书编目子系统的操作程序和使用 技巧；
网络资源利用的技能,熟悉网上资源的分布, 熟练检索和利用各种外部书目数据资源；
掌握《中国分类主题词表标引手册》、《中 国机读目录格式》等分类标引和著录的标准 和规则。
文献标引质量管理
标引质量主要取决于以下三方面的因素： 标引工作的组织管理； 标引人员的业务素质； 分类法、主题词表本身的质量。
4．根据主题在文献中的重要程度区分
主要主题
例如，《农作物病虫无害化治理》一书的主要主 题是“农作物病虫的无污染防治方法”。
次要主题
例如，《农作物病虫无害化治理》一书中包含的 主题“无污染化学除草”和“植物防疫”就是次 要主题。
5.依据主题在文献中呈现的清晰程度区分
显性主题
隐性主题
标引隐性主题的难度较大，需要标引人员有较深 厚的学科知识
第二，分类标引要适用、一致。在结合系统特点和用户检索需 要的基础上，保证标引数据的适用适度和同一主题内容文献资 源的标引一致。
排架分类对分类标引的要求：
单线排列要求藏书排架用分类号要简短、惟一。
CNMARC 格式
690 a 字段 (多个类号)－－检索用 905 d 字段 －－排架用
（三）图书馆分编业务方式
状态、尺度、性质、作用、关系等对主体因素研究方面 （角度）的说明或限定因素）
空间因素； 时间因素 文献类型因素。
根据文献主题结构模式的文献标引结果样例
（三）信息主题类型
1．依据主题结构区分 单因素主题 多因素主题
复合主题
例如：“水生植物+海洋＋地带分布”、“温带植物+ 水生植物”、“联合目录+馆藏期刊+高校图书馆”、 “汽车＋发动机＋汽缸”、“汽车＋稳定性＋试验”
第六章 信息内容分析与标引
学习目的和要求
通过对本章的学习，使学生学会利用信 息组织工具，对文献或信息资源进行内 容的分析与标引，达到学以致用的目的。
本章学习重点
了解现代图书馆信息标引工作； 掌握如何进行主题分析； 分类标引的方法与规则； 主题标引的方法与规则； 分类主题一体化标引方法
利用外部分编数据
国图编目数据 CALIS联机编目数据 OPAC数据 书商提供的编目数据(外包服务) 在版编目数据等
加强对外部相关数据的查询和参考
直接采用原分类号(75%) 适当修改原分类号(15%) 重新分类(10%)
强化自主分类标引的标准和规范
加强对文献内容的互见分类、分析分类； 加强对分类法中交替类目和使用类目之间关系的揭示
标引人员一般性素质要求
具有一定的文献主题标引理论基础和标引技能； 熟悉所用词表及其标引规则，熟悉本单位的标引
工作细则； 熟悉检索系统的性质和主要服务对象； 具有所标引文献的学科专业知识； 具有标引工作所需的一定程度的语文水平（中文
、外文）； 应多了解用户检索思路和检索用词习惯；定期或
不定期分析标引对检索效率的影响，并通过分析 检索结果来检验标引的质量。
（一）分类与编目的关系
编目
形式特征著录＋内容特征著录
分类标引
内容著录（学科途径） 排架＋检索
主题标引
内容著录（事物途径） 检索
分编一体化
（二）检索分类与排架分类的关系
检索利用对分类标引的要求：
第一，分类标引必须准确、充分。要将文献归入其对应的学科 、专业类目，给予最专指、最切题的类号，保ห้องสมุดไป่ตู้对文献主题内 容的揭示深度，提高文献的查准率；同时还要根据用户的使用 需要，充分、完善地揭示有价值的主题，保证对文献主题内容 的揭示广度，提供尽可能多的检索点，提高查全率。
3. 依据主题概括的文献内容范围区分
整体主题
例如，《电子技术实验》一书的整体主题是“电 子技术实验”；《现代数学和力学》一书就没有 整体主题，它的整体内容要用两个局部主题“数 学”和“力学”来概括。
局部主题
例如，《电子技术实验》一书包含“模拟电子技 术实验”、“数字电子技术实验”两个局部主题。
主题分析
主题分析的一般性重点问题(主题分析大纲):
文献研究的具体对象是什么，如问题、产品、材料、 设备、事件、现象等；
研究对象的结构、成分、材料、性质等； 主题里是否包含有动态的概念，如行为、过程、操作
等； 文献中是否提到某种活动的主体、事件的主体等； 文献中是否说明了完成某行为、解决某问题的具体方
内容安排
*标引工作概述 第一节 信息内容分析与标引 第二节 标引的种类、方式与程序 第三节 分类标引的方法与规则 第四节 主题标引的方法与规则
*标引工作概述
书目记录Sample
期刊目录Sample
一、图书馆的分类标引工作
（一）分类与编目的关系 （二）检索分类与排架分类的关系 （三）图书馆分编业务方式 （四）现代分编人员的专业素质
第一节 信息内容分析与标引
一、信息主题与信息标引
信息(文献)主题：
直接概括文献中有参考和检索价值的单元 内容的概念，它重点指向文献内容单元所 论及的核心事物或论题。
（二）信息主题结构
信息主题结构：
信息主题结构是指构成信息主题概念的各个基本 概念因素以及它们之间的相互关系。
《文献主题标引规则》中，基本采用如下主题结构模 式： 主体因素（研究对象（理论、事物、事件、现象、问题、 产品及其组成部分等 ）等中心主题概念）； 方面因素或限定因素（成分、材料、方法、过程、条件、
联结主题
例如：“美俄军事力量的对比”、“气候对农业的影 响”、“盐对铁的腐蚀作用”、“优选法在农业中的应 用”、“经济与政治的关系”等
2.依据主题与检索系统专业性质相关程度区分 专业主题
例如，“农作物病虫害的无污染防治方法”主题，对农 业科学信息检索系统来说，就是专业主题。
相关主题 非专业主题
二、文献审读和主题分析
文献审读
文献审读是主题分析的前提，目的是了解与判别 文献所具体论述与研究的对象或问题，从而确定 文献的主题。
从文献题名、前言、导语、结语、序、跋、 目次、图表及所附的文摘、简介、参考文献， 以及以特殊字型字体突出的或加重点号的语 词等主题信息富集区位进行审读，必要时应 浏览重点章节或全文。