《会计电算化》实训指导书
会计电算化实训指导
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会计电算化实训指导
2.用户管理
主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护 工作。
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会计电算化实训指导
（四）设置存货分类
企业可以根据对存货的管理要求对存货进行分类 管理，以便于对业务数据的统计和分析。
选择“基础设置基础档案存货存货分类”， 完成对存货分类目录的设置和管理。
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会计电算化实训指导
（五）设置计量单位
计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别：
1.选择“基础设置基础档案存货存货档案” 2. 选择一个末级的存货分类，单击【增加】
•注：存货属性不能错。
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会计电算化实训指导
（七）会计科目设置
1．增加会计科目 ⑴选择“基础设置基础档案财务科目档 案”。 ⑵单击【增加】按钮，出现科目增加窗口。
⑶录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等 内容。
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会计电算化实训指导
（二）设置人员档案
1. 选择“基础设置基础档案机构人员人员档 案”
2.在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门， 单击功能键中的【增加】
–是否业务员：指此人员是否可出现在U8其他的业 务产品，如总账、库存等；
–是否操作员：指此人员是否可操作U8产品。如果 本人作为操作员，则同时保存到操作员表中。
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会计电算化实训指导
（十九）单据设置
单据格式设置主要是根据系统预置的单据模板，定 义本企业所需要的单据格式。 单据编号设置根据企业业务中使用的各种单据的不 同需求，由自己设置各种单据类型的编码生成原则。 选择“基础设置单据设置” 找到要修改的单据，点击[修改]
会计电算化上机实验指导
会计电算化上机实验指导实验概述本实验旨在帮助学生掌握会计电算化的基本概念和操作技能。
通过完成实验，学生将学习会计软件的安装与操作、会计凭证的录入与查询、财务报表的生成与分析等内容。
实验环境•电脑•会计软件（如金财管家、用友T、财务一体机等）实验内容1.会计软件的安装与配置–下载并安装所需的会计软件。
根据实验指导书提供的链接，下载会计软件的安装包。
–打开安装包，按照软件的安装向导进行安装。
–安装完成后，根据软件的要求进行配置。
设置数据库连接，设置公司账套信息等。
2.会计凭证的录入与查询–打开会计软件，进入会计凭证录入界面。
–根据实验指导书提供的数据，逐条录入会计凭证。
–检查录入凭证的准确性，确保没有错误。
–进入会计凭证查询界面，查询之前录入的凭证，确认凭证信息的正确性。
3.财务报表的生成与分析–打开财务报表生成模块，选择需要生成的财务报表，如资产负债表、利润表等。
–根据实验指导书提供的数据和报表格式，生成财务报表。
–分析财务报表，解读公司的财务状况和经营业绩。
实验步骤步骤一：会计软件的安装与配置1.在实验指导书提供的链接中下载会计软件的安装包。
2.打开安装包，按照安装向导的提示进行安装。
一般来说，选择默认安装选项即可。
3.安装完成后，打开会计软件。
4.配置数据库连接。
根据实验指导书提供的数据库信息，在软件中设置数据库连接参数。
5.配置公司账套信息。
根据实验指导书提供的账套信息，设置公司的基本信息和会计科目。
步骤二：会计凭证的录入与查询1.打开会计软件，进入会计凭证录入界面。
2.逐条录入实验指导书提供的会计凭证。
3.检查凭证的准确性，确保没有错误。
如果发现错误，及时修改或删除凭证。
4.进入会计凭证查询界面，根据日期、凭证号等条件查询之前录入的凭证，确认凭证信息是否正确。
步骤三：财务报表的生成与分析1.打开财务报表生成模块，选择需要生成的财务报表，如资产负债表、利润表等。
2.根据实验指导书提供的数据和报表格式，生成财务报表。
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用友软件应用实践一、实习目的系统地学习《电算化会计》课程后，通过本次综合实习学生不仅要详细、深入地理解会计电算化的基本理论和原理，而且还要熟练掌握会计软件各个功能模块的操作技能和基本要求；对操作过程中出现的问题和故障能够解决和排除，全面提高会计软件的应用能力，为今后的学习和工作打下基础。
二、实习内容实训一：新建账套与用户设置在启动软件前，必须按规定程序安装软件，安装用友ERP-U8软件，一般最低需要256MB以上内存、500MHz以上CPU、2GB以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。
如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统，则需要先安装数据库，并在SQL Server服务管理器开启状态下正式安装软件。
以下将以软件的成功安装为基础，从启动软件开始系统介绍用友软件操作的一般方法。
10.1.1 新建账套1．启动与登录系统管理从开始菜单依次选择“开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理”命令，进入“用友ERP-U8——系统管理”窗口，如图10-1所示。
图10-1系统管理在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如图10-2所示。
图10-2系统注册输入操作员“Admin”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理窗口。
第一次以系统管理员身份登录时，其口令为“空”。
如在实际操作时要修改系统管理员密码，可以直接单击选中“改密码”复选框，再单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”对话框中分别输入新密码，最后单击“确定”按钮，完成操作员口令设置。
单击“确定”，系统注册成功，返回“系统管理”窗口。
2．新建账套在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套”对话框，如图10-3所示。
图10-3新建账套之输入账套信息（1）输入账套信息。
对话框中第一项“已存账套”是指系统内已经存在的账套，以下拉列表框的形式显示出来，仅供用户查看。
会计电算化实验指导书
会计电算化实验指导书实验一、账套的建立1、以系统管理员(admin)登录“系统管理”模块2、按照“电算化综合实验资料”建立账套●账套建立完成后，如果要修改账套参数（资料），可通过本账套主管身分登录“系统管理”模块后，再行修改。
●账套建立完成后，部分账套参数是不能修改的（如：行业类型等）。
此时，如果有误只能重新建立账套。
实验二、人员管理与授权1、以系统管理员(admin)登录“系统管理”模块2、按照“电算化综合实验资料”增加操作员3、按照“电算化综合实验资料”对新增加的操作员进行授权实验三、总账初始化设置1、以账套主管(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2、按照“电算化综合实验资料”进行相关初始化设置，主要内容如下：●币种及汇率●部门档案●职员档案●客户档案●供应商档案●会计科目（注意：现金、银行、外币、客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、数量核算等类别的科目属性设置）●结算方式●科目余额（注意：客户往来/供应商往来/个人往来等辅助核算类科目的余额的正确输入）●凭证类别（注意：科目限制类型的设置）实验四、总账日常业务处理—填制凭证系统约定：王方为制单人，张伟为审核记账员、要红为出纳1、以制单人(本账套为王方)登录“企业应用平台”模块●登录系统时，请将“操作日期”设置为“2007-3-8”（想想为什么？）2、按照“电算化综合实验资料”完成前9笔业务的凭证填制操作●填制凭证时要正确输入业务日期等内容，●想想下列操作如何进行？A、输入错误如何修改B、多输入的凭证如何删除C、可能增加或删除分录吗D、如何保存常用的凭证E、如何调用已保存的常用凭证F、如何保存常用的摘要内容G、填制凭证时，如何调用已保存的常用的摘要内容H、填制凭证时，一般要求按业务发生的时间先后顺序输入，如何解决凭证填制时的“序时”问题实验五、总账日常业务处理—凭证审核与记账系统约定：王方为制单人，张伟为审核记账员、要红为出纳1.以审核人(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2.依照“电算化综合实验资料”完成前9笔业务的凭证和审核操作●如果审核时发现错误，审核的可将其进行“标错”处理●已“标错”的凭证可由制单人（本账套为王方）在“填制凭证”功能下进行修改●有错并进行修改后的凭证同样仍要进行审核方能进行记账处理3.出纳签字操作●设置“出纳凭证必须由出纳签字”选项●以出纳(本账套为李红)登录“财务会计/总账”模块●出纳签字4.将已审核（签字）的凭证进行记账处理实验六、总账日常业务处理—自动转账一、自动转账定义1、以账套主管(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2、定义自动转账凭证●按照“电算化综合实验资料”要求，完成最后两笔业务的自定义凭证定义操作●自动转账凭证一般是“一次定义多次使用的”；●注意：“结转损益”、“对应结转”与“自定义结转”的适应范围；二、生成自动转账凭证1、以制单人(本账套为王方)登录“企业应用平台”模块●登录系统时，请将“操作日期”设置为“2007-3-8”（想想为什么？）2、依据已定义好的自定义转账凭证，生成“电算化综合实验资料”中最后两笔业务的凭证●生成后请对照“电算化综合实验资料”检查生成的凭证是否正确？●如果正确，经保存处理后正式生成凭证；●如果错误，不保存直接退出，思考可能出错的原因，并进行更正处理；实验七、UFO报表-1一、登录UFO报表系统二、创建一张空表—文件/新建三、使用报表模板创建“新制度科目行业”的“利润表”格式（表样）●要求掌握“自定义模板”功能四、对照教材P255“货币资金表”样式，创建报表格式（表样）要求掌握下列操作：●报表尺寸的设置●插入行、列●行高与列宽的调整●组合单元●区域画线●单元属性●删除（行、列等）●追加行列与交换行列五、定义“利润表”表的各单元公式六、根据已定义好的单元公式进行报表取数，生成1月份的“利润表”七、结合关键字与插入表页功能，分别编制1-4月份的“利润表”实验八、UFO报表-1一、使用报表模板创建“新制度科目行业”的“资产负债表”格式（表样）二、利用系统编制的报表单元公式编制“资产负债表”●要求读懂表中各单元公式的含义三、根据“资产负债表”特性，定义报表审核公式四、报表审核五、将已定义好的“资产负债表”中的公式保护起来六、使用“舍位平衡”功能，将以上编制好的“资产负债表”转换成单位为“千元”的报表。
最新《会计电算化》上机实习指导资料
《会计电算化》上机实习指导资料第一部分初始设置一、新建账套1.账套文件路径与名称：D：\CW\学号如：d:\cw\9901012.账套名称：实习账套3.公司所属行业：工业企业4.记账本位币：人民币5.会计科目级数：一级科目代码长度：3，2—6级科目代码长度：2。
6.会计期间界定方式：自然月份，会计年度开始日期：1月1日，账套启用会计期间：1999年12月。
（注意：在启用帐套前，应再次核对账套启用会计时间，若此处发生错误，会导致以后的操作不能正常进行，且不能修改）二、账套选项工具→账套选项→1.账套参数，税务登记号：44010243257896，开户银行账号：工行白云支行020—56789，电话：86041234，地址：广州白云区龙归镇。
2.凭证：采用通用记账凭证，字：记；在“帐套选项——凭证”中，将“增加和修改凭证时，允许改变凭证字号”、“保存后立即新增”两项打勾选上。
3.结算方式：支票、汇兑、商业汇票、银行汇票、银行本票、委托收款、托收承付。
4.购销存●存货存放地点：1号仓库（原材料），2号仓库（包装物、低值易耗品），3号仓库（产成品）。
注意：输入仓库名称时不能太长，否则容易发生溢出。
如2号仓库（包装物、低值易耗品）就不能把括号里的内容输进去。
●存货暂估入库对方科目代码：203应付账款。
待处理财产损溢科目代码：19101 待处理流动资产损溢。
●允许负结存、加权平均法、计划成本法等三项选中。
●增值税率：17%。
（注意：在税率一栏直接输入17即可，系统自动将税率设置为17%）三、用户及权限设置工具→用户授权→(在“用户组设置”中，先选取“缺省组”，然后再选择“修改”，将其修改为“工资核算组”，再选择“新增”，增加“进销存核算组”等其他组别，这样是为了避免以后在不同帐套之间复制权限时，由于各自的组别数不同，而导致需重新调整权限。
)1.用户组设置1)工资核算组：张工2)进销存核算组：李进3)固定资产核算组：胡定4)账务组：李明，学生自己的姓名2.用户权限张工操作权限：有工资模块的全部权限；以及总帐模块下“凭证”功能中的“录入、查看、修改、删除、汇总、打印”权限，同时有“帐簿”的全部权限。
会计电算化实训指导书
《会计电算化》实训指导书一、实训的性质和目的《会计电算化》课程是会计电算化专业的专业技能课程，必须强化实训操作，通过实训操作，使学生更加全面、深刻地领会和掌握使学生掌握用友财务软件各主要子系统的基本原理及各子系统之间的关系，掌握各子系统(特别是总账和报表系统)具体业务的操作技能，贴近实际，增强学生的实际操作能力，提高处理和解决现实生活中的实际问题的本领。
通过实训，培养学生的实际动手能力，以达到参加会计技能大赛所要求的水平和能力。
二、实训重点系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算三、实训资料：由各实训项目单独提供四、实训软件：用友T3五、实训内容：实训一系统管理和基础设置一、实训目的1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。
二、实训内容1、建立单位账套2、增加操作员3、进行财务分工4、输入基础信息5、备份账套数据三、实训方法与步骤1、启动用友财务及管理软件T32、以系统管理员的身份注册、登录软件3、建立新账套4、增加操作员并进行财务分工5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置；6、账套备份实训二总账管理系统初始设置一、实训目的1、掌握财务软件中总账系统初始设置的相关内容。
2、理解总账系统初始设置的意义。
3、掌握总账系统设置的具体内容和操作方法。
二、实训内容1、总账系统参数设置。
2、基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。
3、期初余额录入。
三、实训方法与步骤1、引入账套，以账套主管的身份进行总账系统2、总账系统参数设置3、设置会计科目4、设置凭证类别和限制类型；5、外币及汇率设置；6、进行供应商分类并设置供应商档案、进行客户分类并设置客户档案、设置项目档案等辅助核算档案7、指定科目8、录入期初余额实训三总账管理系统日常业务处理一、实训目的1、掌握财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。
会计电算化实训
《会计电算化实训》指导书九州职业技术学院经济与管理系财务会计教研室前言高职高专院校以培养高等技术应用型人才为目标，在教学中加大实践课程的比重、注重学生实际操作技能的培养是必然趋势。
会计电算化是一门实践性非常强的课程，通过教学，不仅让学生掌握会计电算化的基本理论，更重要的是学生既要熟练掌握一种财务软件的操作技能又要学会能对其他财务软件的运用融会贯通。
本实训指导书以北京用友软件股份有限公司的主流财务软件“用友ERP-U8”为蓝本，以企业业务为主线，对某一会计主体在某一时期内发生的实际经济业务，按照真实业务要求，组织和指导学生完成账务初始化、日常业务、期末处理、编制各种报表等整个会计电算化操作流程。
本实训旨在全面巩固复习课堂学习的理论知识，增加感性认识，进一步掌握会计电算化的基本技能，提高学生动手能力，培养学生认真细致、一丝不苟的工作作风和理论联系实践的学习态度。
九州职业技术学院财务会计教研室于慧祥、王伟两位老师共同主编了本指导书。
第一部分由于慧祥、王伟共同编写，第二部分由于慧祥编写，第三部分由王伟编写。
九州职业技术学院财务会计教研室教师袁虹、纪亮、何颜、张景荣参与了本指导书的编写。
本指导书由九州职业技术学院经济与管理系副主任刘国生、九州职业技术学院财务会计教研室副主任袁虹审定。
在本实训指导书的编写过程中，参阅了相关的著作和文章，在此向这些作者表示衷心的感谢。
由于编者水平有限，书中难免有不足之处，敬请广大读者批评指正。
目录第一部分实验基础篇 (1)第一节用友ERP-U8系统简介 (1)第二节用友ERP-U8系统安装 (3)第三节实训目的、内容、进度和要求 (5)第二部分实训指导篇 (6)第一节财务软件的操作流程 (6)第二节系统管理 (7)第三节基础档案设置 (9)第四节总账系统初始设置 (11)第五节总账系统日常业务操作 (15)第六节总账系统期末处理 (21)第七节 UFO报表系统 (25)第三部分实训训练篇 (31)第一节账套信息 (31)第二节基础档案 (32)第三节期初设置 (37)第四节日常业务 (40)第五节期末处理 (45)第六节报表制作 (48)第一部分实验基础篇第一节用友ERP-U8系统简介一、用友ERP-U8系统简介会计信息系统综合了会计、管理、信息科学等多门学科的相关知识,当前如何兼顾会计学科发展的前沿性、实践性,为学习者提供一套先进、完整、可操作的实验体验已是当务之急。
会计电算化实验指导书(用友U872)
会计电算化实验指导书〔用友U872 〕2021.10目录实验一系统管理 (1)实验二根底档案设置 (7)实验三总账系统初始设置 (16)实验四总账系统日常业务处理 (21)实验五总账系统期末处理 (34)实验六财务报表管理 (40)实验一系统管理[实验目的]1．掌握用友U872管理软件中系统管理的相关内容。
2．理解系统管理在整个系统中的作用及根底设置的重要性。
[实验内容]1．增加操作员。
2．建立企业核算账套。
3．进行系统启用。
4．企业岗位分工。
5．备份／恢复账套数据。
6．修改账套参数。
[实验准备]已正确安装用友U872管理软件。
[实验资料]1．建立新账套(1)账套信息账套号：661；账套名称：华腾科技；采用默认账套路径；启用会计期：2021年1月；会计期间设置：默认。
(2)单位信息(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业企业；行业性质：2007年新会计准那么；账套主管：丁力；选中“按行业性质预置科目〞复选框。
(4)根底信息该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供给商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。
●科目编码级次：4222●客户和供给商分类编码级次：122●部门编码级次：122●收发类别编码级次：12●结算方式编码级次：12其余采用系统默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2009-01-01。
2．企业内局部工(1)101 丁力〔口令：1〕岗位：账套主管负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、平安、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)102 王蒙蒙〔口令：2〕岗位：出纳负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字、现金管理的操作权限。
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《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用
实
训
指
导
书
陈旭明编
江西应用技术职业学院工商管理系
二○一一年十二月
《会计电算化》课程
--EXCEL在财务中的应用
实训指导书
一、实训目的
1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型，顺利完成烦琐而复杂的财务工作。
2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧，并能够应用于会计业务实践中去。
三、实训教学要求与方式
1、实训教学要求：熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识，掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用，做到规范化，步骤清晰明了简洁。
2、实训方式：采用个人独立完成形式。
四、实训教学具体内容及要求
实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉
1、实习内容：熟悉EXCEL常用工具的使用，掌握公式和函数的引用方法。
2、实习要求：掌握EXCEL工作环境的调整，常用工具的使用，工作表的操作，函数、公式的基本使用。
实验二、EXCEL软件图表的使用及应用
1、实习内容：掌握EXCEL制表的方法，熟练使用和应用图表。
2、实习要求：根据给定的资料设计相应的图表，以最直接和简明的方式把数据展示出来。
实验三、建立工资管理系统
1、实习内容：用EXCEL设计工资管理系统，对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。
2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。
实验四、建立存货管理系统
1、实习内容：用EXCEL设计存货管理系统，对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。
2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。
实验五、建立固定资产管理系统
1、实习内容：用EXCEL设计固定资产管理系统，对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。
2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。
实验六、建立财务分析及利润管理系统
1、实习内容：通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。
2、实习要求：能快速分析给定的问题，能准确熟练的使用EXCEL提供的投资决策指标函数，模型选定的方式合理、准确。
实验七、账务自动处理系统设计（一）
1、实习内容：掌握EXCEL制表的方法，熟练建立会计科目余额表。
2、实习要求：根据给定的资料建立会计科目余额表。
实验八、账务自动处理系统设计（二）
1、实习内容：用EXCEL制表的方法，能够利用会计科目余额表编制资产负债表和利润表。
2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL制表的方法，能够利用会计科目余额表编制资产负债表和利润表。
实验九、账务自动处理系统设计（三）
1、实习内容：学会绘制图形的基本方法，掌握会计报表的分析及工作表内数据的链接关系。
2、实习要求：根据给定的资产负债表绝对数表建立资产负债表相对数表，并按要求绘制图表。
实验十、讨论及总结
1、实习内容：通过综合实训，掌握全书的内容，提高解决实际问题的能力。
2、实习要求：同学交流经验并将实训中遇到的问题及解决过程记录下来，以总结的形式上交。
五、实训组织与考核
1、实训组织
依据课程教学大纲的总体要求组织实施，任课老师可以在不突破总学时的前提下，根据实训的具体情况在各个实验之间灵活分配。
2、实训考核
（1）实验实训考核内容：实训态度、实训中的表现、实训考勤、协作精神、实训作业质量、分析问题、解决问题能力以及创新思维能力等；
（2）实训总结考核内容：实训目的、实训内容、实训步骤、实训遇到的问题、实训问题解决的方法及过程以及实训心得体会。
（3）实验实训成绩占70%，实训总结占30%。
六、实训资料
1、教材中每个章节后案例资料；
2、老师提供的EXCEL电子文档。
七、实训设备及用具准备
1、实训设备：每人1台电脑。
2、实训用具：学生准备U盘一个。