查询的创建和使用

实训—P45
❖ 实训4:使用“查找重复项查询向导”查找多 个客户所在的城市和对应的客户ID
4.2.2 使用查询设计视图
❖ 步骤
添加数据源—表或查询 选择查询内容—字段 填写查询条件（可选） 设置排序（可选）
4.2.1 使用查询设计视图
❖ 创建不带条件的选择查询
例：查找每名学生选课成绩，并显示“学生编 号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字 段。查询名为“学生选课成绩”
例如：高级职称的教师
设置查询条件
例如：高级职称的“女”教师
设置查询条件
例如：05级学生的成绩
假定学号的前四位为年级
设置查询条件
例如：没有联系电话的教师
设置查询条件
例如：姓“李”的学生
4.3.1 查询中的计算功能
❖ 预定义计算 ❖ 自定义计算
4.3.1 查询中的计算功能
❖ 预定义计算 ❖ 自定义计算
• 查询的内容 • 数据源：存放数据的表或查询 • 查询条件
4.1.3 查询的要素
数据源
查询内容 条件
4.2.1 使用查询向导
❖操作者可在向导指示下选择一个或多个数据 源、一个或多个字段创建查询
❖使用向导不能创建带条件的查询
4.2.1 使用查询向导
❖ 创建单表查询
例：查找“教师”表中的记录，并显示“姓名”、 “性别”、“工作时间”和“系别”4个字段
4.1.1 查询的功能
❖ 查询功能
选择字段 选择记录 编辑记录 实现计算 建立新表 为窗体、报表或数据访问页提供数据
4.1.2 查询的类型
❖ 选择查询
根据指定的查询条件，从一个或多个数据源中获 取数据并显示结果
❖进行分组，一组列 在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后 在行与列的交叉处显示某字段的统计值
4.2.1 使用查询设计视图
❖ 创建带条件的选择查询
例：查找1992年参加工作的男教师，并显示“姓 名”、“性别”、“学历”、“职称”、“系别” 和“联系电话”
4.2.1 使用查询设计视图
条件
4.2.3 查询条件
❖ 运算符
算术运算符：+ - * / 关系运算符：>= < <= <> 逻辑运算符：and or not 其他：Between … and … ，like，in，Is Null，Is
❖ 创建多表查询
例：查找每名学生选课成绩，并显示“学生编 号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字 段。查询名为“学生选课成绩”
实训—P45
❖ 实训1:浏览罗斯文数据库，将各查询归类 ❖ 实训2 :使用“简单选择查询向导”创建“产
品列表”查询
实训—P45
实训3:使用“交叉表查询向导”创建“各供应 商供货情况”查询
Not Null
4.2.3 查询条件
❖ 函数
数值函数：Abs，Int，Sqr，…… 字符函数：Left，Right，Len，…… ……
4.2.3 查询条件
❖ 条件写法
>= #1992-1-1# = “男” between 32 and 65 或 >=32 and <=65 in (“李元”, “王朋”) 或 “李元” or “王朋” like “王*” 或 left([姓名],1)="王" left([教师档案表]![姓名],1)="王" not “王*”
4.2.3 查询条件
❖ 设置查询条件时注意
日期型数据两边加“#”，字符型数据两边加半角 双引号
在条件中字段名必须用方括号括起来 两个以上条件时，同行相与，异行相或 条件中引用表名时，应用方括号括起来，与字
段名之间用“！”。如 [教师档案表]![姓名]
设置查询条件
例如：性别为“男”的教师
设置查询条件
例如 ,“张三”的考试成绩？男女同学的人数？
4.1.1 查询功能
❖ 查询含义
查询对象不是数据的集合，而是操作的集合 查询的结果是一个数据集，也称为动态集。它很
像一个表，但并没有存储在数据库中 创建查询后，只保存查询的操作，只有在运行查
询时，才会从查询数据源中抽取数据，并创建它； 只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失
分组计 算:分组
各门课程 平均分 最高分 最低分
4.3.1 查询中的计算功能
❖ 预定义计算 ❖ 自定义计算
• 用一个或多个字段的值 进行数值、日期和文本 计算
• 需要在查询设计网格中 直接添加字段
4.3.1 查询中的计算功能
❖ 预定义计算 ❖ 自定义计算
表达式
各门课程 的平均分 加10分
实训----P52
4.1.2 查询的类型
❖ 参数查询
利用对话框来提示用户输入查询条件，并根据输 入的条件来检索记录
❖ 操作查询
四种：生成表、删除、更新和追加
4.1.2 查询的类型
❖ SQL查询
使用SQL语句创建的查询 某些SQL查询称为SQL特定查询，包括四种，联
合查询、传递查询、数据定义查询和子查询
4.1.3 查询的要素
4.3.3 分组总计计算
❖将记录进行分组，对每个组的值进行统计 ❖分组统计时，只要在该字段的“总计”行上
选择“分组”就可以了
例3：统计20021021班男女生的平均选课成
绩
4.3.4 添加计算字段
❖ 实训1：创建“扩展订单明细”查询
实训----P52
❖ 实训2
例：使用设计视图创建多条件查询 （1）查询货主在天津、订购日期为1996年的订单 （2）查询华北和东北地区的客户信息
❖ 实训3
例：查询15种最贵的产品名称和单价，并按单价 从高到低排列
4.3.2 总计查询
❖ 在建立查询时进行统计计算 例1：统计学生人数 例2：统计男教师人数
第第44章章 查查询询的的创创建建和和使使用用
4.1 查询概述 4.2 选择查询的创建 4.3 在查询中进行计算 4.4 其他查询的设计 4.5 SQL查询的创建 4.6 已建查询的编辑和使用
4.1.1 查询功能
❖ 问题提出
建立数据库的目的是为更好地管理和使用其中的 数据，获取有用信息。但数据是分散放在各个表 中的，如何有效地获取待查询的信息
• 是系统提供的用于对查 询中的记录组或全部记 录进行的计算
• 包括：总计、平均值、 最小值、最大值、计数、 第一个记录、条件、表 达式等
4.3.1 查询中的计算功能
❖ 预定义计算 ❖ 自定义计算
点∑按钮出 “总计”行
统计所 有学生 的人数
4.3.1 查询中的计算功能
❖ 预定义计算 ❖ 自定义计算