经济合同流程图

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经济合同管理流程图

经济合同管理流程图

经济合同管理流程图合同谈判阶段:牵头单位书面报告合同项目可行性调查牵头单位书面报告合同对方资信调查牵头单位谈判前准备组成谈判小组合同经济事项谈判合同书起草阶段:牵头单位审核并修改YES牵头单位根据谈判情况草拟合同书(草)按示范文本起草牵头单位进行合同编号牵头单位请求关联部门会签关联部门提出意见牵头单位修改合同书NO合同资料报审计审核合同书等资料送法定代表人审批合同审核阶段:会议记录审计部按四项原则审核合同书(草)审计部 提出初步修改意见YES审计部召集合同评审小组会议审计部 制作审核意见书会审意见记录审计部 邀请其他部门会审NO牵头单位 向审计部申明理由并 报主管领导决定牵头单位征求合同对方意见制作正式合同书合同资料报法定代表人审批合同签订阶段:牵头单位要求对方提供代理授权书YES法定代表人授权签批经理部发放代理授权书牵头单位申领代理授权审批表签约生效合同送关联部门、档案部门、审计部合同履行阶段:牵头单位建立合同台帐开始履行合同YES牵头单位与法律顾问联系实施保护性措施NO 牵头单位与合同对方交涉YESc按纠纷管理程序处理纠纷处理阶段:出现纠纷,牵头单位分析情况,拟订解决办法牵头单位2日内向主管领导和审计部报告子公司自行处理L是否属公司合同纠纷YES是否属子公司一般性纠纷NOYES NO审计部召集合同评审小组讨论向审计部申请研究YES委托律师诉讼、应诉、上诉YES解除、变更合同法律诉讼向评审小组报告THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。

合同管理工作流程图

合同管理工作流程图
(一)合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要,并结合企业规定,起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9

《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理,建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题,并及时,妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结,并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图
合同审批流程图。

本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。

以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。

2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。

3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。

4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。

5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。

6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。

以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。

如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。

合同管理流程图

合同管理流程图

集团总办会审议通过 (包括投资评审批复等文件)项目招标/采购等工作 完成(包括中标通知 书、投资评审批复等文件) 合同管理流程图 流程 承办部门企管法务部合同签 署必备 文件财务部相关部门分管领导/ 总经理/法定代表人集团总办会合同资信等调 完成潜在合作方资信、工商税务等调查完成潜在合作方资信、工商税务等调查 查评估承办人填写合同签订申请表上报合同签订申请表上 报至承办部门分管领导签署意见合同拟定使用集团标准化合同文本的,需在合同审批时附加修改条款明细以便审查使用非标准化文本的,承办人拟定合同文本初稿企管法务部法务人员负责对接常年法律顾问, 出具法律意见书审核合同技术、资质等条款,按照要求填写《合同签订审查意见表》,承办人跟进合同签审程序承办部门分管领导签署意见合同审核造价管理人员审核合同价款等商务条款,合同管理人员审核风险条款及合同合规性检查企管法务部分管领导签署意见 总经理签署意见 法定代表人签署意见合同签订及归档合同签订审查流程通过后,承办人对终稿文本进行校对,打印装订送至对方单位签字、盖章企管法务部按照公司代表人授权,组织各项目主管领导在合同法定代表人处或委托授权人处签字,同时企管法务部登记后加盖集团合同专用章。

完成合同盖章及编号后按照合同份数统一对合同进行发放合同执行及纠纷处理合同履行全部过程管理(包括工期、付款、合同变更和解除等)。

如有争议,上报公司,组织召开研讨会形成结论。

合同争议决策合同付款携带已批准的合同拨款单报财务部企管法务部汇总整理合同付款申请表报集团领导逐级审批,批复意见反馈至承办部门 申请特批在合同拨款单上签字并办理拨款合同总结及评价接收拨款单附联接收支票并交给合同对方单位对方单位完成签字盖章后,承办人负责最终核对合同文本,送至企管法务部尾款支付时,填写合同结算表(尾款支付),对合同执行情况总结、评价办理拨款每月25日前《合同支付意见表》、合同拨款单、考核支付说明(复印件)、验收单(复印件)以及《合同用款计划表》等相应单据到企管法务部申请报送合同用款计划参与承办部门组织的研讨会建立部门合同台账并负责合同资料的归档工作承办人按律师意见修改。

经济合同管理流程图

经济合同管理流程图

经济合同管理流程图合同谈判阶段:
合同书起草阶段:
牵头单位
合同审核阶段:
出现纠纷,牵头单位分析情况,拟
订解决办法
牵头单位
2日内向主管领导和审计部报告
YES
审计部召集合同评审小组讨论
纠纷
是否属公司合同
子公司自行处理
YES
NO
NO
向审计部申请研究
是否属子公司
般性纠纷
是否起诉或应诉
NO 亠
牵头单位配合法律顾问
■ .
与对方厅外和解
1
委托律师诉讼、应诉、上诉
1
! 法律 向评审小 f 诉讼 卜组报告
NO
YES
解除、变更合同
能否协调
执行协调后合同
NO
NO
申请法院强制执行
YES
执行法律裁定书
对裁决满意否
YES
对方执行裁决否
合同事项全部结束。

3.流程图附件2-指挥中心-含风险矩阵

3.流程图附件2-指挥中心-含风险矩阵

附件1:制度流程图一、差旅审批流程1(二)分析。

1.环节:包括预算编制、审批,具体住宿场所的选取,住宿收费的协商,费用结算,费用报销审核,会计处理。

2.风险点:差旅费支出不合理或不必要,住宿收费协商过程的控制;协商人、承办人、结算人员相互分离。

4.报销必备材料:项目预算表、出差人员考勤表、饭店等服务单位提供的费用原始明细单据(含酒店消费签单记录)、电子结算单、发票等材料,公务卡结算的提供公务卡结算单据。

(三)优化建议:差旅费报销过程中加入考勤部门的审核,完善差旅费报销附件,建全差旅费事前审批中财务人员的审批。

2(四)风险矩阵表34二、公务接待审批流程(一)制度流程(《财务管理办法》)(二)实际执行流程(二)分析。

1、环节:包括《公务接待审批单》填写,公务接待方案、接待预算,具体用餐或住宿地点的选取,费用结算,费用报销审核,会计处理。

2、风险点:住宿收费协商过程的控制协商人、承办人、结算人员相互分离。

4、报销必备材料:公务接待审批单、接待方案及接待预算表、在外接待用餐及住宿发费、酒店消费流水单、公务卡结算票据5、优化建议:接待事项完结后及时与财务进行结账,实际执行过程中公务接待情况进行公示。

5(三)风险矩阵三、经济合同(协议)签订6(一)经济合同(协议)签订实际流程2.风险点:⑴在合同调查过程中对被调查对象的主体资格、资信和履约能力做出不当评价的风险;⑵在谈判过程经验不足;缺乏技术、法律和财务专业知识的支撑;对涉及合同内容和条款的核心部分、关键细节的忽略或不当让步而导致单位利益受损;⑶合同审核过程中没有发现或纠正合同不当内容与条款,或签订的手续和形式不完备的风险;⑷合同履行过程中存在的违约风险;⑸合同后续管理过程的合同丢失或泄密、合同被滥用等。

4.报销必备材料:申请文件、审批记录文件、法务审核记录文件、财务审核记录文件、合同原件、盖章审核文件等。

(三)优化建议:建立合同控制制度,规范合同签署前的流程,规范合同签署权限,规范合同后续管理。

合同管理制度与流程图

合同管理制度与流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程制度
一、制定目的:规范中恋农业科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。

二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。

三、合同审批流程
1、合同、协议签订
1.1
1.2
审。

1.3
合复议、审批,或授权相关人员进行审批。

1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。

2、合同、协议管理
2.1、合同由行政部和财务部各留一份。

2.2、合同的查阅应由相应部门负责人审批。

2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

财务部审批
盖章办结
合同会签单。

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洽商合同
对客户方提供的合同,承办部门对关键性实质条款要审核并提出修改意见,商请客户修订并完善合同文本。
4
参与与客户沟通洽商合同
客户对我方提供的合同提出修改意见后,进行研究确认并与客户沟通修改完善合同文本。
5
确定合同内容
承办部门根据双方洽商结果,确定并制作合同文本
6
审查签字
1.承办部门填写合同审批单并填上部门审核意见;
备注
二、经济合同管理流程图
三、合同审批单Biblioteka 合同名称合同编号合同方
承办部门
合同款项
其它
合同内容
简述并附
合同文本
部门审
核意见
副总经
理意见
签字:
年月日
执行总经
理意见
签字:
年月日
董事长审批
□签订□不签订其它(指定签订人):
董事长签字:
年月日
备注
董事长签字:
经济合同流程
一、经济合同流程管理标准
序号
节点名称
管理标准
承办部门
1
拟订合同草稿
1.承办部门与客户沟通争取拟定第一稿;
2.经营业务人员拟订合同草稿;
3.如果属于招投标确定的项目,起草合同要充分结合招投标文件。
产品工程部
管理部
生产技术部
2
初审合同草稿
承办部门部长对合同文本进行审查修订严格把关。
3
与客户沟通
2.报请副总经理(财务)和执行总经理分别签署意见;
3.报请董事长审批签订或不签订。
7
送客户签
字盖章
积极协调客户对合同签字盖章并及时取回合同
8
合同存档
承办部门经营业务人员将已签署的合同原件交管理部和财务留存,其余部门需要可以复印。
9
合同履约
执行合同部门按照合同要求认真履行
10
总结
执行合同部门的经营业务人员对合同执行情况要及时总结。对合同履行中出现的经验教训总结反思,不断提高合同洽谈、签订和履约水平。
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