行政总监

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行政总监岗位职责解析

行政总监岗位职责解析

行政总监岗位职责解析一、行政总监岗位职责解析行政总监是企业中权力最高的行政管理者之一,负责协调、监督和执行企业的整体行政管理工作。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 策划与执行企业的行政管理战略:行政总监需要参与制定企业的发展战略和规划,根据公司的长期发展目标,设计并实施相应的行政管理策略。

他们需要考虑到公司的规模、行业特点、内外部环境等因素,为企业提供行政管理方面的支持和建议。

2. 管理公司的行政团队:行政总监负责管理公司的行政团队,包括行政助理、行政经理、行政主管等职位。

他们需要组织、指导和监督团队成员的工作,确保团队的协作高效,合理分配资源,提高团队的整体绩效。

3. 管理公司的日常行政事务:行政总监需要监督公司的日常行政工作,包括但不限于办公室管理、设备维护、员工福利、安全保障等方面。

他们需要确保公司的各项行政工作有序进行,协调各部门间的合作,保障公司的正常运营。

4. 管理公司的财务预算:行政总监需要参与和监督公司的财务预算工作,制定行政管理部门的预算方案,控制预算执行情况,确保公司的财务状况良好,避免出现财务风险。

5. 拓展企业的合作伙伴关系:行政总监需要积极寻找、筛选、建立和维护企业的合作伙伴关系,与政府、客户、供应商等各类利益相关方保持良好的沟通和合作,为公司的发展提供有利的外部资源支持。

6. 风险管理和应急处理:行政总监需要及时识别和排除公司可能面临的风险,并制定相应的风险管理方案。

在突发事件发生时,他们需要迅速反应,采取有效措施处理应急事件,保障公司的正常运营和员工的安全。

7. 建立和促进企业文化:行政总监需要制定并执行企业文化建设计划,促进公司员工间的团结协作、培养公司的核心价值观和企业精神,提升公司的凝聚力和竞争力。

总的来说,行政总监是公司的高级管理者之一,承担着重要的管理职责,需要具备出色的领导能力、沟通协调能力、决策能力和解决问题的能力。

只有全面、细致地履行好上述职责,行政总监才能带领公司不断发展壮大,取得更好的业绩和声誉。

行政总监工作职责(五篇)

行政总监工作职责(五篇)

行政总监工作职责1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;____组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;____组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监工作职责(二)行政总监是负责公司的行政管理工作的高级管理职位。

其职责主要包括以下几个方面:1. 制定和执行公司行政管理政策和制度:行政总监负责制定公司的行政管理政策,并确保其顺利执行。

他们需要与其他部门合作,协调行政事务并确保公司的行政管理规范化和合规性。

2. 组织和管理行政团队:行政总监负责组织和管理行政团队,包括行政助理、行政主管等,确保行政团队高效地运作。

他们需要招募和培训员工,并进行绩效评估和激励。

3. 管理公司设施和资源:行政总监负责管理公司的设施和资源,包括办公场所、办公设备、办公用品等。

他们需要协调各部门的需求,保障公司的设施和资源的正常运作和发展。

4. 管理公司的采购和供应链:行政总监负责管理公司的采购和供应链工作,包括与供应商的洽谈和合作、物料采购、库存管理等。

他们需要确保公司的采购和供应链运作顺畅,并优化成本和效率。

5. 处理和解决行政问题:行政总监负责处理和解决公司的行政问题,包括员工的日常工作问题、投诉和纠纷等。

他们需要与各部门沟通协调,为员工提供必要的支持和指导,以确保公司的稳定运作。

6. 参与公司的战略规划和决策:行政总监作为公司高级管理层的一员,需要参与公司的战略规划和决策。

他们需要提供行政管理方面的建议和支持,协助执行公司的战略目标。

总的来说,行政总监是公司行政管理的负责人,需要负责组织和管理行政团队,并协调各种行政事务,确保公司的日常运作顺利进行。

行政总监的工作职责(6篇)

行政总监的工作职责(6篇)

行政总监的工作职责1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的____和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;15、领导交办的其他事务。

行政总监岗位职责(15篇)

行政总监岗位职责(15篇)

行政总监岗位职责(15篇)行政总监岗位职责11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责21、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地;5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的'问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。

追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作。

行政总监岗位职责41、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责5岗位职责:1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

行政总监工作总结6篇

行政总监工作总结6篇

行政总监工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!作为行政总监,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极协调沟通,推动公司行政管理工作有序开展。

现将本年度工作总结如下:一、公司行政管理1. 制度建设与完善:根据公司发展需要,我组织修订了公司行政管理制度,完善了相关流程,确保了公司行政管理的规范性和有效性。

同时,推动各部门根据实际需要制定和优化部门内部管理制度,提升了公司整体管理水平。

2. 日常事务处理:我负责协调处理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。

通过合理安排时间和资源,确保了这些事务的高效处理,为公司正常运营提供了有力保障。

3. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我提出了多项改进措施,并得到了领导的认可和支持。

通过优化办公布局、更新办公设备等方式,显著提升了员工的工作效率和舒适度。

二、人力资源规划与开发1. 招聘与配置:根据公司业务发展需要,我协助领导制定招聘计划,并组织实施。

通过多渠道发布招聘信息、筛选简历、安排面试等方式,成功引进了一批优秀人才,为公司发展提供了有力支持。

2. 培训与开发:我负责组织和指导公司员工的培训工作,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。

通过这些培训活动,不仅提升了员工的业务水平,还增强了公司的凝聚力和向心力。

三、企业文化建设与宣传1. 企业文化活动:我负责组织和策划公司企业文化活动,如员工生日会、团队聚餐、户外拓展等。

这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了员工之间的沟通和合作意识,有助于形成积极向上的企业文化。

2. 企业宣传:我负责制定公司宣传计划,并指导宣传专员进行实施。

通过制作企业宣传资料、发布企业新闻、组织媒体采访等方式,有效提升了公司的知名度和美誉度,为公司发展营造了良好的舆论环境。

四、后勤保障工作1. 物资采购与管理:我负责制定物资采购计划,并指导采购专员进行实施。

通过合理控制采购成本、优化库存管理等方式,确保了公司物资供应的稳定性和经济性。

行政总监岗位职责(五篇)

行政总监岗位职责(五篇)

行政总监岗位职责1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责(二)1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责(三)行政总监的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理体系,制定行政政策和规章制度,确保公司运营的高效顺畅。

2. 人力资源管理:负责招聘、培训和管理行政人员,确保行政部门的工作人员能够胜任工作,并与其他部门紧密合作。

3. 办公室管理:负责办公场所的管理,包括设备的采购、维护和更新,办公室用品的定期采购等。

4. 资产管理:负责对公司的资产进行管理和维护,确保公司固定资产和流动资产的安全和保值。

公司行政总监岗位职责(3篇)

公司行政总监岗位职责(3篇)

公司行政总监岗位职责公司行政总监是一个核心职位,主要负责公司的行政管理工作,对公司的日常运营起着关键作用。

下面是一个关于公司行政总监岗位职责的简要描述:1. 领导与组织- 设定行政部门的长期和短期目标,并制定相应的战略计划和工作计划。

- 组建和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作职责明确并协调合作。

- 确定并分配资源以支持部门各项任务的完成。

- 组织和监督日常运营活动,确保高效运营。

2. 安全管理- 负责制定和实施公司的安全政策和程序。

- 确保员工和公司财产的安全,并协助处理突发事件和紧急情况。

- 配备适当的安全设备和资源,制定安全培训计划。

3. 办公空间管理- 确保公司办公场所的正常运营和维护。

- 负责设备的采购与维修,以及办公用品的管理。

- 协调办公室布局和空间规划以提高工作效率。

4. 合规与政策制定- 审查和更新公司的政策和程序,以确保其符合法律和法规要求。

- 监督员工的合规行为,确保他们遵循公司规定和法律要求。

- 协助解决违规行为和纠纷,并制定相应的纪律处理措施。

5. 供应链和物流管理- 管理公司的供应链和物流,确保物资和资源的准备和分发。

- 与供应商进行合作,并确保供应商服务符合公司的要求。

- 负责物料库存的管理和控制,确保物料的及时供应。

6. 员工管理与培训- 负责员工入职和离职流程,包括合同签订、薪酬福利设置等。

- 设计和实施员工培训计划,提高员工的工作能力和专业素养。

- 监督员工绩效评估和晋升计划,确保团队成员的职业发展。

7. 财务管理- 预算规划和费用管理,确保行政部门的预算合理且有效利用。

- 跨部门协作,确保行政支出符合财务规定和预算计划。

- 负责行政部门的财务报告和分析,向高级管理层汇报。

8. 与外部合作伙伴的合作- 与政府部门、供应商、客户等外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。

- 签订合同和谈判,确保公司利益的最大化。

- 处理外部合作伙伴的投诉和纠纷,维护公司声誉和形象。

行政总监述职报告(5篇)

行政总监述职报告(5篇)

行政总监述职报告(5篇)行政总监述职报告(精选5篇)行政总监述职报告篇1尊敬的各位股东、各位领导、各位同事:大家早上好!已经过去的__年,是我到公司的第三个年度。

也是我到公司以来工作、学习上进步最大、收获最多的一年。

回顾一年的工作,在上级领导的关心、帮助和指导下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事总监的本职岗位,勤勉努力,积极进取,主动做好与岗位有关的每一件事。

现对一年来的工作进行如下述职,请大家审议。

一、主要工作1、随着公司的发展制定和调整人力资源规划企业目前处于跨越发展的关键时期,伴随企业的发展,制定近期人力资源规划,并在此基础上制定了职务编制、人员配置、人员培训与开发、薪酬制度和绩效考核等方面的人力资源管理方案及全局性计划,旨在使企业在持续发展中提高竞争力,为企业的发展提供人力资源的保证和服务,为企业的有序运营提供坚实的基础。

随着今年企业发展情况的变化,下一阶段将作进一步的人力资源配置研究,对近、中期规划进行修订调整,使之贴近企业实际。

2、招聘工作招聘是20__年公司人力资源工作的重点。

公司在网上持续发布招聘信息,并六次参加中、大型现场招聘,同时也积极鼓励内部员工推荐。

通过多样的招聘方式,在一年里我们共通知应聘六百余人,组织面试五百余人次,办理行政管理、财务、技术、营销等岗位录用手续53人。

随着公司的发展,我们员工的队伍也在不断壮大,在企业文化与企业精神感召下,愿以企业平台为舞台、以企业发展为使命的员工也越来越多。

3、培训工作根据公司发展战略,带领职能部门进行员工培训的组织工作,分别针对高层管理人员、中层专业人员、基层员工的不同需求展开了不同内容的培训。

除了新员工入职培训外,还展开了以下培训:高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提升;中层人员主要在于执行力、业务能力的提升;针对专业岗位的。

人员,组织了财务知识培训、营销培训、安全知识培训等。

全年共开展内部培训三十余次,参训人员达300余人次。

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考核评分表(月度)
考核期间:年月姓名岗位行政总监
任务绩效序

考核项目权重指标要求细节内容评分等级
得分





果1 财务类20%
A,考核期内办公
用品费用控制
在预算范围之
内。

B.考核期内公司
行政成本控制
在预算之内。

1.固定资产管理(每季盘存)。

2.软件管理(合理化升级)。

3.低值易耗品管理(合计每月
用量)
4.纸张管理(计算使用比例)。

5.电话通讯费管理(提供优化
方案)。

6.车辆管理(司机差费,车辆
维护费,审核费,运行费,
油费,维修费,罚款)。

7.市区内通行费(日常出行办
公通讯费)。

8.差费(长途差费,吃住行)。

9.行政成本控制。

10.对外接待(划分高,中,低
三个等次)。

11.日常采购(办公用品,食堂,
对比选材)。

完成二项 20分
完成一项 10分
未完成0分
2
内部
运营类20%
A.年度企业发展
战略目标完成
率,考核期内年
度企业发展战
略目标完成率
达___%.
B.行政工作计划
完成率.考核期
内行政工作计
划完成率达到
100%。

C.行政工作流程
改善目标完成
率.考核期内行
政工作流程改
善目标完成率
达到___%。

D.行政办公设备
完好率.考核期
内达___%。

1.人员入职管理(根据劳动法
签订试用合同及劳动合同,
登记个人家庭电话及社会
背景,技能,家庭住址,对
自我就职及公司发展做简
单陈述)。

2.人员入职培训(包括学习,
工资制度,员工手册和技能
培训,)。

3.纪律考勤(按部门制定考勤
计划).
4.人员能力提升,职称评定。

5.证件管理(资质维护)。

6.对公司人员制定相应的奖
惩计划。

7.提高公司人员凝聚力,做好
思想工作。

8.提高员工文化形象,定期开
展综合素质提升课程。

9.员工人文文化管理(员工的
子女上学,家人住院,结婚,
生育给予一定的人文关怀,
12.制定员工的发展规划,对于
员工自身的能力素质提升给
予一定奖励。

13.按各部门要求招聘人员做人
才储备
14.离职管理(记录分析离职原
因及对公司的评价)。

15.提供其他合理化建议。

16.完善公司文化建设。

3 客户类10% 内部员工满意
率.考核期内内
部员工满意率
达到____%.
完成15分
未完成0分
4
学习
发展类10%
A,培训计划完成
率.考核期内培
训计划完成率
达100%。

B,核心员工保有
率.考核期内核
心员工保有率
达____%。

能达到10分
不能达到0分
5 监督类15% 公司卫生,
安全
1.日常卫生管理,制定标准。

2.个人卫生,形象制定标准。

3. 安全(包括软件,合同,证
件,人员,车辆,公章,饮食,
用电,工程,网络,同时制定防
火,防盗,值班,加班,资料保
密,信息保密等计划)。

完成两项15分
未完成0分
6 执行类15% 公司规章制度、
新政策的颁布、
监督
执行力,配合公司领导,上传下
达文件,及时反馈信息。

完成两项15分
完成一项5分
均未完成0分
7 公关类10% 房东关系维护、
租金缴纳
1.维系房东关系。

2.建立与燃气,电信,电力,
社保,残联,税务,建委,
设计院等相关部门关系。

3.客户维系,定期短息,电话。

完成10分
未完成0分
加权合计
行为考核序

行为指标权重指标说明考核评分





果1
精神
要求
20%
由上级领导考核;
A.必须与董事长形成精神共同体。

B.认可公司文化,团队,领导人,行
业,100%坚定不移的执行公司的各
项机制标准,完全认同且执行公司
对店面的战略规划。

C.每月两次抽查各区域的执行工
作.如发现问题应及时给予相应解
决措施,并总结工作经验。

三者都达到20分
有两项达到者10

三者均未达到者
0分
2
督促
要求
30%
由上级领导考核;
A.督促指导各区域总监的日常工
作。

B.必须能独立处理处理突发事件,
一切以公司利益为重。

C.协调各区域各店面积极完成公司
下达的各项任务。

三者都达到30分
有两项达到者15

三者均未达到者
0分
3
承担
责任
20%
1级:承认结果,而不是强调愿望
2级:承担责任,不推卸,不指责
3级:着手解决问题,减少业务流程
4级:举一反三,改进业务流程
5级:做事有预见,有防误设计
1级10分
2级5分
3级10分
4级15分
5级20分
4
新市场
的开拓
安全要

30%
由上级领导考核;
A.新店选址和前期的各种准备工
作.
B.无安全事故,区域经理,店长,
员工,客户满意率在85%以上.
两项都达到者30

有其中一项达到
到者15分,均未
达到者0分加权合计


总分=业绩考核得分× %+行为考核得分× %=
考核人
签字:
年月日。

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