旅行社和会展

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浅谈会展业与旅游业互动

浅谈会展业与旅游业互动

浅谈会展业与旅游业互动关于会展业与旅游业互动的论文报告一、会展业和旅游业的定义和联系会展业是指组织和举办各种形式的会议、展览、交流等活动的商业行为,旅游业则是指人们因为旅游目的前往某个区域并在那里停留一定时间消费的产业活动。

这两个行业之间可以说是相辅相成的关系,会展旅游是一个重要的支柱产业,会展活动的开展可以为当地的旅游业带来不少的游客和商机,而旅游活动也可以为会展业带来人流和资源。

二、会展业与旅游业的优势和困境1. 优势(1)提高了当地的知名度会展和旅游所带来的资源和人流,可以让更多的人了解到当地的情况和特色,进而提高当地的知名度。

(2)增加就业机会会展和旅游业的发展,可以带来就业机会,为当地创造更多的财富和收入。

(3)提高地区文化水平通过会展和旅游的推动,当地的文化活动和人文氛围也会得到提高和丰富。

2. 困境(1)投入资金较大会展和旅游所需的场馆和设备都需要大量的投入,在初始阶段需要承担较大的风险。

(2)市场风险会展和旅游业的发展需要市场的调研和把握,如果寻找不到准确的市场需求和人群,在发展的过程中容易遭受损失。

(3)政策监管会展和旅游业受到各种政策的制约和监管,如果不遵守相关法律法规,容易遭受法律处罚。

三、会展业与旅游业应该如何相互促进1. 增强市场调研会展和旅游业的发展需要合理的市场调研和定位,只有找到了符合市场需求的项目和活动,才能吸引更多的人群和资源。

2. 加强跨行业合作会展和旅游业因为有交集,需要加强合作,比如举办会展的同时可以推出旅游产品,让来参会的人员能够体验更多的当地文化和旅游景点。

3. 制定合理的营销策略会展和旅游业的发展还需要制定合理的营销策略,比如合理定位,拓展渠道,利用新媒体等,才能让更多的人了解到活动的信息,增加参与者和销售额。

四、典型案例分析1. 日本大阪世博会大阪世博会是一个传统的大型会展活动,但是世博会不仅吸引了众多的参展商和观众,同时也促进了大阪旅游的发展。

旅游业务与会展业

旅游业务与会展业

旅游业务与会展业旅游业务和会展业是现代服务业中的两个重要部门,它们在经济发展中发挥着重要的作用。

旅游业务主要是指为游客提供旅游服务,包括旅行社、酒店、景区等各个方面的服务;而会展业则是指为企业和组织提供会议、展览等专业服务。

本文将从两个方面来论述旅游业务与会展业的重要性和发展现状。

一、旅游业务的重要性1. 促进经济发展旅游业务是一个多领域、多产业关联的综合性产业,它与交通、酒店、餐饮、文化等各个领域密切相关。

发展旅游业务能够刺激相关产业的发展,提高就业率,促进地方经济的发展。

2. 推动城市形象旅游业务可以推动城市形象的建立和提升。

要吸引更多的游客来到一个城市,就需要丰富的旅游资源和各类旅游项目。

这不仅能够增加城市知名度,还能够改善城市环境,提高城市的美誉度。

3. 促进文化交流旅游业务能够促进国内外之间的文化交流。

游客在旅行的过程中,可以了解到不同地区的历史文化、风俗习惯等,增进彼此的了解和友谊,推动文化多样性的传播和发展。

二、会展业的重要性1. 促进企业合作会展业是企业开展商务合作的重要平台,通过参加各类会议和展览,可以让企业展示产品和服务,与其他企业建立合作关系。

会展业能够为企业搭建沟通交流的桥梁,促进合作与发展。

2. 提升品牌形象通过参与会展,企业能够展示自身的产品和企业形象,提升品牌的知名度和美誉度。

会展是企业宣传的重要渠道,能够吸引潜在客户和合作伙伴的关注,培养顾客忠诚度。

3. 促进行业发展会展业作为一个专业服务行业,为各个行业提供了一个互相交流学习的平台,能够推动行业的技术创新和发展。

通过参加行业内的会议和展览,企业可以了解到最新的技术和市场动态,提高自身的竞争力。

三、旅游业务与会展业的发展现状目前,旅游业务和会展业都呈现出快速发展的趋势。

随着人们收入水平的提高和休闲观念的改变,旅游业务逐渐成为人们生活中不可或缺的一部分。

各地纷纷加大旅游推广力度,丰富旅游产品,提高服务质量,吸引更多游客。

会展旅行社策划书3篇

会展旅行社策划书3篇

会展旅行社策划书3篇篇一《会展旅行社策划书》一、引言随着经济的快速发展和人们生活水平的提高,会展旅游作为一种新兴的旅游形式,正逐渐受到人们的关注和喜爱。

会展旅行社作为连接会展活动和旅游服务的重要桥梁,具有广阔的市场前景和发展潜力。

本策划书旨在为会展旅行社的发展提供全面的规划和指导,以提升旅行社的竞争力和市场份额。

二、市场分析1. 市场需求:会展活动的频繁举办带动了会展旅游市场的快速增长。

参展商和观众不仅需要参加会展活动,还希望能够在会议期间享受丰富的旅游体验,了解当地的文化和风土人情。

2. 市场竞争:会展旅游市场竞争激烈,主要竞争对手包括传统旅行社、在线旅游平台和专业会展公司。

旅行社需要通过提供优质的服务和独特的产品来吸引客户。

3. 市场趋势:随着科技的不断进步,在线旅游预订和智能化服务将成为市场的发展趋势。

旅行社需要加强信息化建设,提升服务效率和质量。

三、旅行社定位1. 目标客户:本旅行社的目标客户主要包括会展组织者、参展商和观众。

2. 服务定位:提供专业、个性化的会展旅游服务,包括会展策划、行程安排、交通接送、酒店预订、导游服务等。

四、产品设计1. 会展活动策划:根据客户的需求和要求,策划个性化的会展活动方案,包括展览展示、会议论坛、商务洽谈等。

2. 行程安排:根据会展活动的时间和地点,设计合理的旅游行程,包括景点游览、文化体验、美食品尝等。

3. 交通接送:提供便捷的交通接送服务,包括机场接送、酒店接送、会展场馆接送等。

4. 酒店预订:与优质的酒店合作,为客户预订舒适、便捷的酒店房间。

5. 导游服务:配备专业的导游团队,为客户提供优质的导游服务,讲解当地的历史文化和风土人情。

五、营销策略1. 网络营销:建立旅行社官方网站和社交媒体账号,发布旅游产品信息和优惠活动,吸引潜在客户。

2. 合作营销:与会展组织者、参展商和其他旅行社建立合作关系,互相推荐客户,实现资源共享和互利共赢。

3. 活动营销:参加各类会展活动和旅游展会,展示旅行社的产品和服务,提高品牌知名度和影响力。

试论会展与旅行社互动发展

试论会展与旅行社互动发展

第17卷第3期2006年6月桂林旅游高等专科学校学报Journal of Guilin Institute of Touris mV o l.17N o.3Jun.,2006[会展旅游研究]试论会展与旅行社互动发展Ξ郭蔓,傅云新(暨南大学管理学院,广东广州510632)[摘 要]以对会展与旅行社现有的互动关系分析为铺垫,借用外包理论,尝试性构建会展与旅行社互动流程图,同时分别针对会展前、中、后3个阶段提出了会展与旅行社互动发展的建议,以期真正实现会展与旅行社的互动发展。

[关键词]会展;旅行社;互动发展[中图分类号]F590.7 [文献标识码]A [文章编号]100826080(2006)0320323203 一、引言随着经济社会的不断发展,会展已成为人们以某一特定主题为主,在一定地域空间上进行信息交流、洽谈商务及市场营销的重要平台。

会展业的聚集效应极大地促进了会展地人、财、物及信息的流动,加深了各相关部门的联系与协作,带动了会展经济的发展。

会展作为一个活动项目,吸引了众多参与者参加会展活动或相关的旅游活动,在某种意义上,它已成为一种特色的旅游吸引物,直接或间接地促进了当地会展与旅游的结合,为会展旅游的发展创造了良好条件。

在旅游业中扮演中介角色的旅行社,与会展业存在着互动关系,探讨会展与旅行社的这种互动发展对引导会展旅游具有现实意义。

二、会展与旅行社的互动关系会展从策划到布局到举办涉及许多环节,是一项系统工程。

会展活动包括了除参展活动外的食、住、行、游、娱等诸多要素,与旅游活动存在极大的共性,这些共性使得会展企业在产品组合、宣传、接待等业务操作上与旅行社具有很强的关联性。

会展活动的综合性与会展企业的联动性使得会展和旅行社之间产生密切的互动关系。

(一)会展业的发展拓宽了旅行社的业务空间会展活动为旅行社创造了极大的客源市场。

会展活动能吸引大批参展者及参观者,为会展举办地带来大量人流量,在一定程度上为旅行社的经营活动提供了更大的市场。

旅行社会展旅游产品开发设计

旅行社会展旅游产品开发设计

旅行社会展旅游产品开发设计1. 引言旅游业在当今社会发展中扮演着越来越重要的角色。

随着人们生活水平的提高和对休闲度假的需求增加,旅游产品的开发设计至关重要。

旅行社作为旅游产品的供应商,需要不断创新和提升自身的服务水平,以满足不同消费者对旅游产品的需求。

本文将探讨旅行社在社会展旅游产品开发设计中的重要性及其相关要素。

2. 社会展旅游产品的定义及意义社会展旅游产品是指通过旅行社的组织与策划,在特定时间地点举办旅游专题活动。

这种旅游产品结合了旅游和展览,为游客提供了更丰富多样的旅游体验和文化交流机会。

社会展旅游产品的意义在于开拓旅游市场、提升旅游品牌形象、促进旅游文化交流等。

3. 旅行社在社会展旅游产品开发设计中的作用旅行社在社会展旅游产品开发设计中具有重要的作用。

首先,旅行社通过与展览组织方合作,收集相关信息并进行市场调研,以了解目标受众的需求和喜好。

其次,旅行社负责制定旅游产品的计划和行程安排,确保游客能够在旅行中充分参与展览活动,并提供相关的文化解说和导览服务。

此外,旅行社还负责旅游产品的销售和推广,以吸引更多的游客参与社会展旅游产品。

4. 社会展旅游产品开发设计要素在开发设计社会展旅游产品时,旅行社需要考虑以下要素:4.1 展览主题选取展览主题的选择直接影响到社会展旅游产品的吸引力和市场竞争力。

旅行社应根据目标受众的需求和市场趋势,选择与展览主题相关的旅游线路和景点,以满足游客的兴趣和期待。

4.2 行程规划和配套服务旅行社需要合理规划社会展旅游产品的行程安排,确保游客在有限的时间内能够充分参观展览并体验当地文化。

同时,旅行社还需提供相应的配套服务,如导游解说、翻译、交通和住宿等,以方便游客的参观和体验。

4.3 价格策略和销售渠道旅行社需制定合理的价格策略,考虑到展览门票、旅游交通、餐饮和住宿等费用,并与展览组织方协商达成合作意向。

同时,旅行社还需选择合适的销售渠道,如线上旅游平台、社交媒体等,以扩大产品的曝光度和销售量。

会展旅游营销策划方案

会展旅游营销策划方案

会展旅游营销策划方案一、概述会展旅游是一种结合展览和旅游的旅游方式。

通过参观、参与和体验各种展览和会议,旅游者可以获得知识、文化、艺术和商业等方面的见解。

会展旅游具有知识性、观赏性和交流性等特点,可以为旅游者提供丰富多样的旅游体验。

本文将围绕会展旅游,提出一系列的营销策划方案,旨在吸引更多的旅游者参与会展旅游活动,促进会展旅游市场的发展。

二、目标群体定位1. 会展参展商:包括各类企业、行业协会、展览公司等,他们是会展旅游活动的主要参与者和赞助商,对于推动会展旅游市场的发展具有重要意义。

2. 会展观众:包括普通游客、专业从业人员、学生等,他们是会展旅游活动的主要消费者,对于推动会展旅游市场的发展有着重要作用。

3. 旅行社和导游:旅行社和导游在会展旅游中扮演着重要角色,他们是旅游者参与会展旅游活动的重要媒介和组织者。

三、营销策划方案1. 优质展会资源整合:整合相关领域的高质量展览资源,与展览公司建立长期合作关系,确保每一次会展都能够提供最新、最独特的展品和观众体验。

2. 设立会展旅游专区:在旅游景区、商业区等地方设立会展旅游专区,集中展示各种会展旅游资源和产品,提高会展旅游的知名度和参与度。

3. 举办专业会展旅游研讨会:定期举办会展旅游研讨会,邀请专家学者、行业精英和企业代表参加,就会展旅游发展趋势、市场需求和销售策略等进行深入探讨和交流。

4. 开展会展旅游推广活动:通过举办会展旅游推广活动,如展览、演讲、体验等,向公众宣传会展旅游的特点和优势,并鼓励他们参与其中。

5. 联合旅行社和导游开展会展旅游套餐:与旅行社和导游合作,推出专门的会展旅游套餐,包括交通、住宿、门票等服务,为旅游者提供便利和优惠。

6. 提供个性化定制服务:根据旅游者的需求和偏好,提供个性化的会展旅游定制服务,包括安排私人导游、提供特殊场地等,满足旅游者的个性化需求,增加旅游满意度和忠诚度。

7. 引入互联网和新媒体营销手段:通过建立官方网站、社交平台、手机应用等渠道,利用互联网和新媒体进行会展旅游宣传和推广,提高知名度和参与度。

会展与旅游的关系

会展与旅游的关系

会展与旅游的关系会展是会议、展览、展销等集体性活动的简称,是在一定地域和空间,由多个人、单位聚集在一起形成的定期或不定期的,制度或非制度的集体性活动。

包括各类大型会议、地方及民族节庆、展览展销活动、文化艺术表演、体育竞技活动、商品交易活动等。

会展旅游是借助举办国际会议、研讨会、论坛等会务活动以及各种展览会而开展的旅游形式。

目前,国际会议旅游具有组团规模大、客人档次和消费额高、停留时间长、涉及相关服务行业多、成本低、利润丰等特点,在欧洲、北美、亚洲的香港和新加坡,会议已经成为一门产业。

具有展览性质的会议也在迅速增加,1998年至1999年度国际上登记的展览会达21950个。

尽管会展业和旅游业是两个独立的产业部门,但是会展与旅游的相互介入是经济活动发展普遍联系的外在表征。

会展业和旅游业同属于第三产业,具有较强的产业关联性,举办会展不仅使当地的展览馆、饭店、餐饮服务业受益,而且对相关的电信、交通、购物、旅游服务以及城市市政建设,都有积极的促进作用。

从事会展业是旅游有多元化战略之一,而会展业则可以利用旅游业提供的各种服务和资源,二者紧密相连、相辅相成、互为补充。

(一)会展对旅游的促进作用会展本身具有行业性、产业性以及组办规模大等特点,这势必将吸引政府、民间组织的会展团、参观团、旅行社组织的观光团队。

会展由于会议规格高,参会人员均是有较强消费能力的商务客人、较高文化素质客人,其消费档次、规模均比普通旅游者要高得多。

一个大型或知名展会的举行,对本地旅游业中的酒店、旅行社、景区、旅游交通、购物均会产生较大的促进带动作用。

同时,对于一般旅游团队或旅游者来说,若在旅游过程中恰逢举办会展,由于会展所带来的强烈的气氛,使其旅游情趣大增。

会展旅游还具有时段不受气候和季节影响的特征,从而消除了观光旅游时段性明显的缺点。

会展活动大多数安排在城市的旅游淡季,会展旅游的发展有利于提高城市旅游设施和服务的使用率。

会展为城市提供了一次旅游资源、旅游产品展示的良机。

旅行社行业转型升级,会展是大方向

旅行社行业转型升级,会展是大方向

旅行社行业转型升级,会展是大方向导读:郑旭:旅行社行业转型升级,会展是大方向,日前,由中青旅(北京)国际会议展览有限公司主办的中国会展业发展研讨会在天津举行。

与会专家围绕会展业在我国经济转型期的作用和意义、会展业在城市发展建设中的重要作用以及会展与旅游的关系等话题进行了深入探讨。

中国旅行社协会副秘书长、中国会奖专业委员会秘书长郑旭在会上表示,会展是整个旅游业重点的拓展方向。

郑旭称,旅行社行业这几年有一个很热门的话题,就是所谓的转型升级,我们在讨论旅行社转型升级过程中间提出来就是把这个对于会议奖励方面的业务拓展,作为旅行社转型升级一个很重要的方面,所以正是在这个大的背景下面,中国旅行社协会在去年正式报主管部门,国家有关部门批准,民政部同意了中国会奖的专业委员会,当时我们在申报这个专业委员会的时候,还专门就会展的一些名称、范围,给民政部做过三次汇报,但我们目前大的行业背景是一专业一会的情况下,会展专业在旅行社这个行业里面得到认可,应该是跟我们整个旅行社行业的发展提供了好的机会。

针对旅游是不是会展的问题,郑旭表示,会展不是传统的旅游。

旅行社行业来讲本身也是要拓展的,会展行业也是我们整个旅游业下一步需要发展的方向。

我们会展专业委员会下一步可能需要努力做的事情就是整个会展行业发展的问题,集中在三个。

一个是人才的培养,人才可能是这个行业下一步发展急于解决的问题。

另外一个就是形成一批专业化的公司,所以我们现在正在全行业对有志于做会展专业的旅行社进行筛选,能够形成一批专业化公司。

第三个就是应该不断拓展业务,过去会展传统业务是替客人接单,但现在要创造新的业务空间。

郑旭指出,作为会奖专业委员会应该在专业化人才、专业化公司,专业化业务拓展方面做好协调、培训、认证等等方面的工作。

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㈡交通安排
1.安排好各地到义乌的飞机、火车、汽车 2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专 家,其他参展人员给予咨询 3.安排好义乌市内各地到会展中心的公车,以及从会展 中心到各地的车 4.住宿在银都酒店的代表每天上午8: 0 0由专用大巴 送达梅湖会展中心广场 5.晚餐用餐后,再由专用大巴送回各个酒店
产品推广讲座服务:
为了更好地推广新产品、新技术,将同期举办专 项技术讲座。企业每场技术讲座收费5000人 民币/小时,届时将组织专业人士、经销代理 商及广大用户前往参观听讲。 展会会务费(自选):880元/1人,包括会议资 料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大 会礼品等
Diagram
旅行社与会展的结合
(三)宣传资料
1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函 6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 10.内部刊物
(四)阶段划分
第一阶段:12月前,启动阶段。在《新民晚报》、《中国贸易报》、 《新民周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《家具商情》、 《现代家具》、《中国红木古典家具》、《中国家具》、《信息 时报》、《义乌商报》、义乌电视台、浙江电视台等媒体上重点 宣传义乌家具博览会的影响和意义,全面介绍义乌家具行业的基 本情况及筹办家具博览会的动态进展。刊登会徽、会标、吉祥物、 宣传海报的征集启示。加强与国内各专业网站的合作,设立“义 乌家具博览会”初级网站,向国内各家具企业发送邀请函,并在 网络刊物中发布50期以上的广告。在北京、上海、广东等省外地 区举办“家具博览会”新闻发布会,积极宣传 “义乌家具博览 会”。
拓展会展业务途径
1客源市场
会展代表
文化修养好
个人素质高
普通参观者
中青年为主
文化层次高
独立意识强
喜欢新奇
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拓展会展务途径
2旅游产品
会展代表 休闲旅游 工业旅游
普通参观者 深化主题 展地利用
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休闲服务
全球综合度假村发展商拉斯维加斯金沙集 团在澳门宣布金沙城中心将于 4 月11 日 开业。 拥有面积达1 万平方米的会议场所,设在 康莱德酒店内,与喜来登酒店、假日酒店 相连,商务客人在此参加会议,能体验到 各式各样的娱乐、购物和餐饮设施,尽情 享受舒适的会议旅程。 金沙城中心的国际专业团队,为旅客提供 24 小时世界级会议服务。另外,由于其优 越的地理位置,前往澳门国际机场只需5 分钟车程,金沙城中心更为宾客提供免费 巴士服务,直达澳门各区,包括文化景点、 渡轮码头,以及通往内地的出入境口岸等, 方便快捷。
二、会展布置方案
地点:梅湖会展中心1号馆、2号馆、3号馆 技术保障:灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦 配套设施: 1.在每个馆前设一个服务台(咨询台),安排志愿者配备一些宣传资 料 2.在2号馆处设立餐厅 3.在馆内设一间休息间,一间吸烟室 4.在馆内设小摊点,卖饮料、水果、点心 5.预备装修人员,维护人员 6.出入口设施:应具备展品出入和人员出入的通道,一般两者分开设置 7.应急设施:应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医 疗室等 环境布置: 1.体育馆前:a.拱形气模一座b.直幅气球8-10只c.彩旗200面 d .欢迎横幅 一面 2.相关走廊:设引导牌
一、会展活动日程安排
日期 4 月 8 日 4 月 9 日 4 月 10 日
活动时间 9:00-9:30 9:40-10:20 13:30-15:30 17:30-20:30 9:00-11:00 13:30-15:30 16:00-16:30
活动主题 展会新闻发布会 展会开幕式 技术交流会暨义卖慈善会 展会开幕酒会 品牌推广会 家具模型设计大赛 义乌投资环境推介会暨投资 项目签约仪式
第四阶段:会展期间。 在《人民日报》、《中国家具报》、《义乌 商报》、《都市快报》等报刊在“义乌家具博览会”开、闭幕式 当天发表社论或评论;中央电视台、浙江电视台、义乌电视台和 各大网站直播开幕式和闭幕式。在会展中心设立新闻中心,负责 新闻记者的接待工作。组织义乌和全国重点地区各大电视、报纸 等新闻记者对“义乌家具博览会”进行集中采访,深入报道有关 情况。在义乌机场、火车站、车站、绣湖广场、各大交通要道等 地制作安装展会的宣传项目,包括宣传横幅、宣传画、欢迎牌、 资料架,在飞机和公交车上播放“义乌博览会”宣传广告片。 第五阶段:会展结束后。在《人民日报》、《中国家具报》、《中 国贸易报》、《义乌商报》及浙江电视台、义乌电视台等主流媒 体以及《家具》、《家具制造》、《家居主张》、《中国木材》、 《家具商情》等报刊杂志上重点宣传“义乌家具博览会”取得的 成绩,全面充分反映专业人士对“义乌家具博览会”的赞誉。
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旅行社开展会展业务研究
主要内容
1. 2.
旅行社职能
会展业务流程
旅行社与会展业务结合 旅行社开展会展业务的途径
3.
4.
旅行社职能
采购中心
外联部
策划推广部 计调部 接待部
Hot Tip
Company Logo
会展业务流程
市场调研 策划方案 展前培训 材料设计
展台布置 会展服务
会展业务
展后评估
(二)具体宣传
※买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购 商。 ※组委会将印刷精美门票1000000份,邮寄全国各大卖场,进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房地产开发商、 建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。 ※印制30万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型中外企事 业单位、各大家具采购商等重点邀请。 ※与在义乌的各商会进行联系,邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。 ※对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众,并在重点市场做户外广告。 ※在各地举办的相关展览会上宣传此次展会,派发邀请函和商务参观券,直接面对客户,进行现场推广,了解客 户需求,不断增添新的服务内容,组织专业买家。 如:春秋广交会,3/8月广州、深圳、东莞、顺德的家具展, 香港家具展,4/9月上海家具展,各地知名酒店用品展等。 ※在各专业媒体和具影响力大众媒体发布展会信息,进行大规模宣传报道,吸引更多各地买家到会参观洽谈。 ※在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告,扩大知名度。 ※在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。 ※在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会,吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。 ※在展会内部放置平板电视,播放有关展会的事项。 ※在展览会举办完成后,组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有关回顾展会的VCR,并将 VCR传上网。 ※省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取得的成绩进行宣传。
第二阶段:8个月前,推进阶段。在《人民日报》、《中国家具报》、《中 国贸易报》、《义乌商报》及浙江电视台、义乌电视台等主流媒体以及 《家具》、《家具制造》、《家居主张》、《中国木材》、《家具商情》 等报刊杂志上分阶段、分重点的宣传筹办“义乌家具博览会”的举措和 进展;省市领导对此次展会的关心;展会会徽、会标、吉祥物等相关商 用标志的确定;刊登专题报道、参展邀请和招商广告,并在有关家具专 业报刊杂志上刊登专栏,力争此阶段掀起宣传高潮。在“义乌家具博览 会”原初级网站的基础上,积极改进网站建设,升级为中级网站,通过 网络联系国内新闻媒体和家具企业,进行信息交流,并建立网络新闻中 心,使展会逐步成为国内网络新闻热点,力争每天访问量达到3万人。 在北京、上海、广东等省外地区举行宣传周活动,在春秋广交会,3/8 月广州、深圳、东莞、顺德的家具展,香港家具展,4/9月上海家具展 等展会上进行展示推介,邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺 生产者协会、国外有关贸易协会和大公司、大集团前来参观考察,努力 提高“义乌家具博览会”的影响力和辐射力。
(五)宣传制品
1. 展会资料袋 2.展会纪念品 3.海报 4. 展会CD
四、接待工作方案
㈠餐宿安排 1. 住宿安排 贵宾、官员、专家统一安排住银都大酒店 一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息,提供 预定房间的服务 2. 餐饮安排 除贵宾、官员、专家外统一提供快餐(只限中餐)。 贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在银都大酒店
三、宣传工作方案
(一) 展会宣传方式 1.媒体广告 ① 电视和广播:在中央电视台、东方卫视、义乌电视台、义乌电台、浙江电视台等电视和电台。 ② 报纸:《人民日报》、《新民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《新 民周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信息时报》、《华商报》、 《义乌商报》等。 ③网络:在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信 息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办 公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。 ④ 杂志:《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主张》、《中国 木材》、《家具商情》、《家具资源广告》、《家具与室内装饰》、《现代装饰报》等杂志 上刊登展会信息。 2.户外广告 ① 海报:从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台,还有是在专业人员积聚地区等做 专业宣传。 ② 广告牌:分部在展馆内外部,大广告牌在展馆外用来吸引观众,小广告牌在展馆内引导观众。 ③ 广告条幅、彩球:在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球,可以制造出热闹的气氛,吸引观 众的注意力并引导其走向展台。
第三阶段:4个月前,攻坚阶段。在《人民日报》、《中国家具 报》、《义乌商报》以及浙江电视台、义乌电视台等媒体全方位、 高密度地推出专版、专栏,滚动播出,邀请义乌人民政府主要领 导人为“义乌家具博览会”题词,在全国各省会城市的主流新闻 媒体上进行宣传,刊登“义乌家具博览会”的招商招展广告,再 次形成一个宣传高潮。在梅湖会展广场、绣湖广场设立倒计时钟, 启动倒计时宣传;选择适当时机张贴、散发展会宣传画和宣传品, 并做好公益广告的宣传。在义乌市的出租车和公交车上张贴宣传 标语,在画面和文字上突出体现“当好东道主”这一主题;在客 运站点、主要宾馆酒楼、会展中心、火车站、飞机场和大型停车 场设置宣传画。完善中级网站的在线招商引资、在线咨询、在线 交易、在线展示、在线专题讲座、在线新闻发布等功能,使网站 升级为“在线义乌家具博览会”。
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