企业应如何建立知识产权管理保护制度

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企业知识产权管理制度(四篇)

企业知识产权管理制度(四篇)

企业知识产权管理制度是为了保护企业的知识产权而制定的一套管理体系和规则。

它包括知识产权的申请、保护、使用和监管等方面的内容。

一、知识产权申请管理:企业应建立知识产权申请管理流程,明确相关人员的责任和权限,及时申请保护企业的知识产权。

包括专利、商标、著作权等各类知识产权的申请流程和申请费用的预算管理等。

二、知识产权保护管理:企业应建立知识产权保护制度,加强对内部和外部的知识产权侵权行为的监控和处置。

包括对员工的知识产权培训和宣传,加强对外部侵权行为的监测和维权等。

三、知识产权使用管理:企业应建立知识产权的使用管理制度,明确知识产权的使用范围和条件,防止知识产权的滥用和误用。

包括对员工的知识产权使用权限的管理和控制,对合作伙伴和供应商的知识产权使用行为的管理等。

四、知识产权监管管理:企业应建立知识产权监管制度,加强对知识产权的监督和管理,确保知识产权的有效运营和保护。

包括对内部和外部的知识产权监管,对违规行为的执法和惩罚等。

通过建立完善的知识产权管理制度,企业可以有效地保护自己的知识产权,提高知识产权的价值和竞争力,促进企业的创新和发展。

企业知识产权管理制度(二)第一章总则第一条为保护本企业持有的知识产权,加强知识产权管理。

鼓励发明创造,根据____《____加强知识产权保护工作____决定》的要求,制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利,其中主要包括:(一)专利权:主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。

(二)商标权。

本企业拥有的注册商标专用权。

(三)著作权。

主要利用单位的物质技术条件创作,并由单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;有本企业提供资金或资料等为创作条件,____人员进行创作的作品所享有的著作权。

健全企业知识产权运营制度

健全企业知识产权运营制度

健全企业知识产权运营制度知识产权是一家企业的核心竞争力和重要财富,保护好企业的知识产权对于企业的可持续发展至关重要。

为了健全企业知识产权运营制度,以下是一些建议和措施。

一、建立知识产权政策企业应该制定明确的知识产权政策,根据企业的发展目标和战略规划,明确知识产权的重要性,并将知识产权保护纳入企业的核心价值观和行为准则中。

二、完善知识产权管理体系企业应该建立完善的知识产权管理体系,包括知识产权的申请、运营、维护、保护和使用等各个环节。

制定清晰的流程和规范,确保知识产权的合规运营。

三、加强知识产权培训企业应该加强对员工的知识产权培训,提高员工的知识产权意识和法律素养。

培训内容可以包括知识产权的基本概念、申请流程、保护方法以及知识产权的权益和责任等方面。

四、建立知识产权保护机制企业应该建立健全的知识产权保护机制,包括内部保护和外部保护。

内部保护可以采取加强保密管理、签署保密协议、设置访问权限等方式;外部保护可以通过申请专利、商标和著作权等知识产权保护措施。

五、加强知识产权运营企业应该加强对知识产权的运营管理,包括知识产权的评估、交易和合作等方面。

通过评估知识产权的价值,将其纳入企业的战略规划,进行合理的运用和开发。

六、加强知识产权监管企业应该加强对知识产权的监管,建立内部审核机制,定期检查知识产权的使用和运营情况,发现问题及时予以解决。

同时,加强与相关部门的合作,共同打击侵权行为,维护企业的知识产权权益。

七、建立知识产权保护意识企业应该加强对知识产权保护意识的宣传和教育,提高公众对知识产权保护的认知和重视程度。

通过开展宣传活动、参与社会公益活动等方式,树立企业良好的知识产权形象。

总结起来,企业应该建立健全的知识产权运营制度,有效保护企业的知识产权。

同时,加强对知识产权的运营和管理,提高员工的知识产权意识,加强与相关部门的合作,共同维护企业的知识产权权益。

只有保护好企业的知识产权,才能不断提升企业的创新能力和竞争力,实现可持续发展的目标。

如何建立完善的知识产权保护体系

如何建立完善的知识产权保护体系

如何建立完善的知识产权保护体系一、引言知识产权是现代企业的核心竞争力和财富源泉。

因此,建立完善的知识产权保护体系对企业的长期发展至关重要。

本文将从四个方面探讨如何建立完善的知识产权保护体系。

二、加强内部管理1. 审查制度企业应该建立健全的审查制度,确保所有的产品、服务、广告、宣传材料等都符合国家有关知识产权法律法规的规定。

同时,审查制度也应该明确员工在处理知识产权问题时需要遵循的程序和标准。

2. 教育培训企业应该定期组织知识产权法律法规培训,加强员工的法律意识和风险防范意识。

特别是对于知识产权相关部门和人员,应该进行更为深入和详细的培训。

3. 内部控制企业应该建立内部控制机制,制定内部操作规范,防止管理和操作上的失误或侵权行为。

例如,规范数据备份、网络安全管理、电子邮件处理等相关工作。

三、完善合同管理1. 合同签署在签署合同前,企业应该对合同涉及的知识产权进行较为深入的调查和论证,确保双方在合同中对知识产权的约定得以保障。

同时,企业应该考虑选择有资质、有经验的律师、鉴定机构等提供专业服务。

2. 合同条款企业应该合理设定合同条款,特别是知识产权相关条款,确保其足够明确、详细,并利用各种知识产权手段加强约束力。

例如,签署知识产权保护协议、转让协议、许可协议等。

3. 合同执行企业应该严格执行合同约定,防止侵权行为的发生。

同时,应该加强对合同的监督和管理,及时解决出现的纠纷或争议。

四、加强知识产权保护1. 专利保护企业应该加强专利保护,利用专利手段建立一定的技术壁垒,确保企业在特定市场占领优势地位。

同时,应该密切关注行业动态、监督竞争对手的专利实施,确保企业的正当权益。

2. 商标保护商标是企业形象的重要组成部分,应该加强商标管理与保护。

例如,注册商标、设置商标管理团队、建立商标监察系统等。

3. 著作权保护企业应该注重著作权的保护,利用著作权手段加强对文化产品的控制力。

例如,设置著作权管理机构,建立著作权保护法律体系。

知识产权管理制度建立及其运行情况

知识产权管理制度建立及其运行情况

知识产权管理制度建立及其运行情况一、引言随着知识经济的崛起,知识产权已经成为了企业竞争力的重要组成部分。

为了保护企业的核心技术和创新成果,建立健全知识产权管理制度变得至关重要。

本文将探讨知识产权管理制度的建立及其运行情况。

二、知识产权管理制度的建立1. 设立知识产权管理部门首先,企业需要设立专门的知识产权管理部门,负责制定和执行企业的知识产权战略,以及处理相关的法律事务。

该部门应由具有专业知识和丰富经验的知识产权律师或专利代理人组成。

2. 制定知识产权政策企业应制定明确的知识产权政策,包括专利、商标、著作权等在内的各项知识产权的管理规定。

这些政策应明确知识产权的申请、维护、许可、转让等流程,并设定相应的奖励和惩罚措施。

3. 培训与教育加强员工的知识产权培训和教育,提高员工的知识产权意识和素养。

这包括对研发人员、市场人员、管理人员等进行有针对性的培训。

三、知识产权管理制度的运行情况1. 有效执行知识产权政策企业应严格执行知识产权政策,对内外部侵犯知识产权的行为进行严厉打击。

同时,对知识产权的侵权行为进行严格的惩罚,以此来提高员工对知识产权的重视程度。

2. 定期审查与更新企业应定期对知识产权管理制度进行审查和更新,以适应技术和市场的发展变化。

这包括对知识产权的申请、维护、许可、转让等流程的审查,以及对应奖励和惩罚措施的更新。

3. 建立有效的沟通机制企业应建立有效的内部沟通机制,确保知识产权管理部门与其他部门之间的信息交流畅通。

这有助于及时解决知识产权问题,提高企业的整体竞争力。

四、总结建立健全的知识产权管理制度是保护企业核心技术和创新成果的关键。

通过设立专门的知识产权管理部门,制定明确的知识产权政策,加强员工培训和教育,以及定期审查和更新管理制度等措施,企业可以有效地保护自己的知识产权,提高竞争力。

同时,良好的知识产权管理制度还能帮助企业在市场上树立良好的形象,吸引更多的投资和合作伙伴。

企业对知识产权工作的建议和意见

企业对知识产权工作的建议和意见

企业对知识产权工作的建议和意见
以下是对企业知识产权工作的一些建议和意见:
1. 加强知识产权保护意识:对员工进行知识产权培训,确保他们了解知识产权的重要性,以及如何避免侵犯他人知识产权和如何保护企业自身的知识产权。

2. 建立完善的知识产权管理制度:明确知识产权的申请、审查、使用、转让和维权等流程,确保企业的知识产权得到有效保护。

3. 加强技术研发和成果转化:鼓励企业进行技术研发,提高自主创新能力,同时将研发成果转化为具有市场竞争力的产品。

4. 建立知识产权风险预警机制:及时发现和应对潜在的知识产权风险,避免因侵权行为导致的不必要的损失。

5. 加强与政府和行业协会的合作:了解行业内的知识产权政策变化,获取更多的知识产权保护资源,同时也可以通过合作推动整个行业的健康发展。

6. 建立知识产权信息平台:方便企业查询和了解相关的知识产权信息,避免重复研发和侵权行为。

7. 注重国际知识产权保护:随着全球化的发展,企业应关注国际知识产权保护的动态,及时申请国际专利,保护企业在海外的权益。

8. 强化知识产权维权力度:一旦发现侵权行为,应积极采取措施维权,包括但不限于协商、投诉和提起诉讼等。

总的来说,企业应将知识产权视为重要的资产,并采取有效的措施来保护和管理这些资产,从而为企业创造更大的价值。

知识产权管理措施

知识产权管理措施

知识产权管理措施知识产权管理措施是保护知识产权的重要手段,它涉及到知识产权的申请、保护、运用和管理等各个环节。

一个有效的知识产权管理措施可以确保知识产权的完整性和有效性,避免侵权行为的发生,进一步鼓励创新和技术进步。

以下是一些常见的知识产权管理措施。

一、定期审查和更新知识产权政策。

企业应该定期审查和更新内部知识产权政策,并确保知识产权政策符合国内外的法律法规和国际公约。

政策的内容应该包括知识产权的申请、保护、运用、维权和管理等方面的具体要求和措施。

二、知识产权保护意识培训。

企业应该开展知识产权保护意识的培训,提高员工对知识产权保护的重要性和方法的认识。

培训内容可以包括知识产权的基本概念、知识产权的申请程序、保护和维权的措施等。

三、建立知识产权保护团队。

企业可以建立专门的知识产权保护团队,负责知识产权的申请、保护、维权和管理等工作。

团队成员可以包括律师、专业人士和相关部门的代表等,他们可以协助企业进行知识产权工作,并提供专业的意见和建议。

四、加强知识产权监测和侵权查处。

企业应该加强对市场的监测,及时发现和查处侵权行为。

可以利用互联网技术和专业的监测机构,监测市场上的侵权行为,并采取法律手段维护自己的知识产权权益。

五、加强知识产权合作和交流。

企业可以与其他企业、研究机构和院校等建立友好合作关系,共享知识产权和技术资源。

通过合作和交流,不仅可以加强知识产权的保护,还可以促进技术创新和转化,提高企业的竞争力。

六、建立知识产权管理体系。

企业可以建立一套完整的知识产权管理体系,包括知识产权的申请流程、保护措施、维权程序和风险评估等。

通过建立管理体系,可以提高知识产权管理的效率和规范性,减少知识产权纠纷的发生。

七、积极参与知识产权标准制定和国际合作。

企业可以积极参与知识产权标准的制定和国际合作,推动国内知识产权制度的完善和国际间的合作。

参与标准制定可以帮助企业更好地了解和把握市场需求,提高自身的技术创新能力和竞争力。

企业如何做好知识产权保护

企业如何做好知识产权保护

企业如何做好知识产权保护随着全球化和经济竞争日益激烈,知识产权保护已成为企业管理中至关重要的环节。

然而,市场上仍然存在着大量的模仿和盗用,侵犯了企业的知识产权。

因此,保护企业的知识产权已经成为一项非常重要的任务。

本文将从以下四个方面分析企业如何做好知识产权保护。

一、建立完善的知识产权保护体系企业应该建立一套完善的知识产权保护体系,这个体系需要包括以下几个方面:知识产权保护意识,知识产权保护管理规定,知识产权管理机构,知识产权保护技术和知识产权保护法规培训等。

这些措施可以有力地保护公司的核心技术和重要商业机密,以防止它们被不法分子侵犯。

二、建立良好的知识产权保护文化保护知识产权更多的是一种文化的建设。

因此,企业必须建立一种强烈的知识产权保护文化,让每一个员工都意识到它对企业的重要性,并且充分了解知识产权保护法律和规章制度。

此外,企业应该重视员工的知识产权保护工作,建立一套可靠的奖惩制度,以促使员工将知识产权保护视为自己的职责。

三、采用合适的知识产权保护技术除了建立知识产权保护文化外,企业还应该采用一些先进的知识产权保护技术。

其中,技术保护措施包括数字水印、加密技术、指纹识别等。

这些技术可以有效地防止被盗版、压缩、转载和仿制等侵权行为的发生。

使用这些技术,企业可以保护自己的知识产权,同时也有助于提高品牌价值和市场竞争力。

四、加强知识产权保护宣传除了建设良好的知识产权保护文化和采用最新的知识产权保护技术外,企业还应该加强知识产权保护宣传。

这涉及到建立公共意识和理念,采取广泛的宣传策略,加强对消费者、利益相关者、政府机构、媒体和其他利益相关者的教育和培训。

这样可以让更多的人了解企业的知识产权保护,也可以促进全社会的知识产权保护宣传。

综上所述,知识产权保护至关重要,对企业的长远发展和竞争力具有重要意义。

企业应该采取全面的措施,建立一套完善的知识产权保护体系,建立良好的知识产权保护文化,采用先进的知识产权保护技术和加强知识产权保护宣传。

企业应该如何制定知识产权保护制度和流程呢

企业应该如何制定知识产权保护制度和流程呢

企业应该如何制定知识产权保护制度和流程呢
企业在制定知识产权保护制度和流程时,可以考虑以下几个方面:
1. 明确目标和范围:首先,企业需要明确知识产权保护的目标和范围,包括要保护的知识产权类型、保护的对象、保护的地域范围等。

这有助于企业在后续的制度制定和流程设计中,有针对性地考虑各种因素。

2. 进行风险评估:企业应对自身的业务活动进行全面的风险评估,识别出可能涉及知识产权风险的环节和领域。

这有助于企业确定重点保护对象和制定相应的保护措施。

3. 制定保护策略:根据风险评估结果,企业应制定具体的保护策略,包括申请专利、商标注册、著作权登记等。

同时,企业还应考虑如何综合运用各种知识产权工具,如专利布局、商标组合等,以最大化地保护企业的创新成果。

4. 建立管理制度:企业应建立完善的知识产权管理制度,包括知识产权的申请、审查、维护、转让等各个环节的管理规定。

这些制度应明确各个环节的责任人、时间节点、操作流程等,以确保知识产权管理工作得到有效落实。

5. 加强培训宣传:企业应加强员工的知识产权培训宣传,提高员工的知识产权保护意识和能力。

这可以通过定期举办培训活动、发放宣传资料、建立知识产权保护意识文化等方式实现。

6. 建立监督和考核机制:企业应建立知识产权保护工作的监督和考核机制,定期对知识产权保护工作进行检查和评估。

这有助于及时发现和解决问题,确保知识产权保护工作得到有效执行。

通过以上步骤,企业可以制定出一套科学、合理、有效的知识产权保护制度和流程,为企业的创新活动提供坚实的保障。

同时,企业还应根据实际情况不断调整和完善这些制度和流程,以适应不断变化的市场环境和法律法规。

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企业应如何建立知识产权管理保护制度呢?一、知识产权的基本特性第一,知识产权的专业性。

知识产权是受法律保护的一种独占权利,具有排他性,未经知识产权所有者授权许可,任何人不得擅自使用,否则构成侵权,应承担法律责任。

第二,知识产权的地域性。

知识产权法是国内法,在一国获得的知识产权只在该国范围内受到法律保护。

但是,一个国家一旦加入世界知识产权组织,签署了知识产权国际条约,国内的知识产权法也规定了对国外知识产权予以保护的条款,那么,对于在一国注册登记的国外知识产权也予以保护。

知识产权律师在这方面起到了不可低估的作用。

第三,知识产权的时间性。

知识产权都有法定的保护期限,一旦保护期满,权利自行终止。

这一特性与动产、不动产的产权是不相同的,动产和不动产的产权没有时间限制,只要这些财产存在,权利亦存在。

第四,知识产权实行政府管理原则。

国家对知识产权包括专利权、商标权、版权等的立法总称为知识产权法。

对知识产权保护的法律由国家立法机构予以批准。

知识产权法及其实施细则的执行、管理及处罚都是政府行政机构的职能。

一国政府责无旁贷地负责管理知识产权的保护和利用。

个人、企业和各类组织机构要贯彻执行知识产权法,利用法律武器来保护其所拥有的知识产权,开展科技创新和各类文化艺术创作活动。

二、如何构建企业知识产权保护与管理体系?商业界有这么一句话,三流的企业卖产品,二流的企业卖服务,一流的企业卖技术。

由此可见,国际社会对知识产权的重视和追求在不断提升,知识产权在生产力的发展中起的作用也越来越大。

当前,我国经济社会正处在一个重要的战略机遇期。

从国际形势看,知识产权领域呈现新的发展态势,对我国知识产权发展既是重大机遇,又是严峻挑战。

而我国无论对知识产权的研究抑或是保护都起步较晚,要想从容迎接挑战和牢牢把握机会,就必须加快步伐。

企业是市场经济的主体,也是自主创新的主体,更是知识产权创造、管理、保护和运用的主体。

因此我国要在这个战略机遇期内缩小与发达国家在知识产权方面的差距,首要的一步就是要推动企业自身对知识产权的重视和保护。

而推进企业知识产权发展,必须切实重视和提高企业知识产权管理的能力和水平,构建起切合企业发展需要的知识产权管理体系。

那么如何构建企业知识产权保护与管理体系呢?笔者认为,可以初步从以下几个方面着手。

(一)围绕自身发展战略,制定明确的知识产权战略和指导方针将知识产权战略作为企业整体战略的一部分,而不是作为独立或孤立的战略,加以综合、系统的考虑,并根据企业所在的行业特点,采用强者攻、弱者守、攻守结合的策略,确定知识产权战略的重点,并根据形势的发展及时进行调整。

同时,还要制定明确的知识产权管理指导方针来保证知识产权战略的有效实施。

在进行知识产权战略的规划时,可采用以下几种方法:1.专利信息采集。

充分利用公开的专利文献和检索工具,进行各种专利信息的收集,从而了解行业专利技术发展动向和行业内其他企业的专利申请情况。

我国出版的专利文献主要包括:发明专利公报、实用新型专利公报和外观设计专利公报;发明专利申请公开说明书、发明专利说明书;实用新型专利说明书;专利年度索引。

2.侵权可能性分析。

如果发现自己的产品与他人产品有相近之处,则需要进行专利分析。

分析的目的有两个方面:一是判断他人侵犯自己专利的可能性,一是判断自己侵犯他人专利的可能性。

3.商标扩张可能性的分析。

4.保护方式可能性分析。

5.衍生专利分析。

6.知识产权保护政策和法律状况分析。

7.品牌的文化分析。

8.交叉许可的可能性分析。

9.技术成果的专利性分析。

10.技术成果申请专利的效益分析。

(二)设立专门的知识产权保护与管理部门,建立企业知识产权部门与其他如产业化、研发等部门相互协调、分工合作的组织制度1.知识产权保护与管理部门及其职责设立专门的工作机构,配备既了解相关技术又熟悉相关的知识产权法律法规的专职人员。

企业知识产权部门的职责应包括:(1)对企业生产经营活动中涉及到知识产权的部分提供建议;(2)积极与研发人员、技术人员沟通,挖掘创新发明并及时申请保护,专利、商标、技术秘密等工业产权的取得与维持;(3)收集知识产权情报,建立知识产权档案;(4)对涉密文件的管理;(5)处理侵权案件;(6)负责知识产权的实施与收益管理,组织谈判及签定关于知识产权的合同;(7)起草企业知识产权保护与管理政策及具体实施措施,并提出建议。

2.企业知识产权保护与管理体系并不只包括知识产权一个部门,而是由企业中各个部门构成的,其中知识产权保护与管理部门则起组织和牵头的作用。

在企业知识产权的保护和管理工作中,各部门要相互交流与配合,才能发挥最大合力。

企业知识产权工作可能涉及到的部门知识产权工作内容可能涉及的部门制定知识产权保护与管理方针、政策董事会、经理、工作委员会、计划部、知识产权部知识产权教育与培训人力资源部、员工培训部门、计划部、知识产权部部知识产权情报科技管理部、情报部、销售部、知识产权部专利的开发与取得生产开发部、科技管理部、知识产权部(法律部)商标的开发与取得生产开发部、知识产权部(法律部)专利、商标等的维护知识产权部知识产权许可和转让科技管理部、生产开发部、法律部、财务部、知识产权部商业秘密科技管理部、生产开发部、办公室、秘书部、法律部、知识产权部部处理知识产权纠纷经理、法律部、知识产权部对员工的奖惩经理、人力资源部、财务部、法律部、知识产权部(三)健全企业内部知识产权管理制度建立健全覆盖企业研发、生产、管理、销售各环节的内部知识产权管理制度,以使日常知识产权管理有章可循。

制度的内容应包括:(1)促进知识产权发生的制度;(2)员工发明创造权属的确定与分享;(3)技术成果申报制度,既方便对项目作出决策和调整,又可以作为证据,还可以防止因员工的流失而导致项目的中断;(4)专利申请、维持、放弃的评估和确定程序;(5)专利、商标、商业秘密的管理体系与办法;(6)按知识产权类别区分的保护方式方法与措施;(7)违规责任规定。

(四)加强对员工的管理,增强其知识产权法律意识,通过协议、制度、机制和法律四个方面的措施防止人员流动导致企业知识产权流失员工进入公司时,企业应对其进行知识产权方面的培训,包括知识产权法律制度,文件管理及保密规定,知识产权发明、申请、应用、维权程序和途径等。

经过教育培训,逐步形成员工自觉遵守法律制度和保护企业知识产权的意识。

并且,要公司内部经常性的开展知识产权保护方面的宣传和教育,普及知识产权知识。

同时,通过协议约束措施、制度约束措施、机制引导措施、法律制裁措施的组合来防范因人员流动导致企业知识产权的流失。

(1)通过与员工签订知识产权保护方面的协议来约束员工的行为。

根据员工与技术秘密关系的紧密程度选择单独或组合使用带保密条款的劳动合同、保密协议或竞业禁止协议,明确员工在企业知识产权保护方面的义务及违约责任。

将遵守知识产权保护制度列入员工目标管理和绩效考核项目。

(2)加强企业自身的知识产权制度建设、科研开发管理制度建设,在制度中明确企业职工的保护知识产权的义务、责任及违反时的处理办法以使知识产权管理工作有法可依,有章可循。

(3)创造良好的进人、用人、留人、培养人、奖励人的机制,用好的机制吸引和留住优秀的人才,充分发挥他们的聪明才智为企业做贡献。

(4)对于违反法律、法规和企业的规章制度、采取不正当的手段导致企业知识产权流失的行为,要坚决拿起法律的武器,依法采取制裁措施。

做出几起典型的案例,以起到一个反面教育和威慑的作用。

(五)以协议或规章的形式规定员工知识产权成果的归属,建立知识产权创新激励机制企业在与员工签定劳动合同时或者在投入资金和力量进行技术和产品开发前,应先以协议形式明确创造成果的归属。

建立职务成果的鉴定制度,科学区分员工的个人发明和职务发明,并确定职务成果的价值。

建立知识产权奖励机制,合理分配知识产权利益,对技术核心员工实行持股计划,(六)加强对商业秘密的管理与保护对技术人员业务活动和涉及专利技术开发的流动人员相关活动进行规范,制定严格的技术资料接触程序,使每个人都只能接触到核心技术的一部分,这样,任何人都不能掌握完整的技术,从而更好的保护技术秘密。

注意对在研项目和尚未形成成果的项目中技术秘密的保护。

在服务外包时,也应通过保密协议等来保护自身的商业秘密。

依商业秘密与公司业务的关系、与业务的施政方针的关系、有关业界竞争的影响度、是否为公司产品技术上及收益上成功的关键等因素,将其依重要程度高低,分为不同等级来管理。

然后再依其等级,决定其复印、对外公开、对内公开、废弃、保管、资料传送时候的处理规定。

例如:某些密级的资料必须得到特定人员的同意才能对外公开;某些密级的资料只有原制作单位才复印;某些密级的资料必须转成密码才可传送。

为了彻底实施公司的规定,公司内部也应设自我检查制度,随时实施内部检查并指导员工养成自我管理的习惯。

接受他人的机密资料也要得到特定人员的同意。

至于接受机密资料的有关条件,则必须得到知识产权部门以及法务部门同意。

另外,未被指定为机密信息者,以及未限定保密期间者,如有碍于公司的开发及销售,都要再加批示修改。

(七)注意对知识产权信息资源的收集和利用,建立内部知识产权信息库注意收集和利用知识产权信息,充分利用已公开的专利文献,建立知识产权数据库并时时更新。

同时对失效或者可以利用的专利也应建立数据库。

跟踪竞争对手专利申请状况,分析其技术发展计划、商业计划,寻找其技术空挡。

定期发布某种形式的技术报告,公布自己不打算申请专利的技术研发成果,以防止受制于人,并且破坏竞争对手形成知识产权的能力。

(八)从计算机网络的角度构建知识产权安全体系1.使用网络身份认证系统提供计算机和用户身份的认证,指定某些计算机只能用某些用户使用,并对用户登记计算机进行记录。

2.建立网络监控系统,对计算机的文件操作进行监控和限制,防止用户随意将内部计算机的数据复制出去、3.使用联网/离网策略,使笔记本计算机离开内部网络后全面禁用外设和网络输出,从而防止用户计算机带离企业内部后发生的数据复制和外泄。

(九)建立知识产权预警、监控与法律纠纷的处理机制进行专利侵权监视,监控他人的专利申请和商标登记,预防对企业的在先权利造成侵蚀和侵害。

对侵犯企业知识产权的行为,根据不同情况,采取诉讼和非诉讼的措施进行处理。

总之,企业知识产权管理体系并不是一个孤立的系统,要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来,各部门通力合作来促进和保护企业知识产权。

企业应从战略管理的高度认识和实施企业知识产权管理,不仅要探讨企业知识产权管理中的活动流程,而且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。

此外,企业还应加强同知识产权管理部门、社会支持部门的联系,以详细地了解国家有关知识产权的法律规定,以及有效地获得社会支持体系的服务与支持,从而为企业核心竞争力提供源源不断的动力支持。

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