毕业环节基本常识普及一、毕业生档案问题
毕业生档案在哪
毕业生档案在哪
毕业生档案通常存放在学校的档案室或者学籍管理部门。
以下是关于毕业生档案存放的一些详细信息。
首先，大多数学校都会为每个毕业生建立档案。
档案包含了学生在校期间的各种学习、成绩、证书、荣誉、实习经历等相关资料。
一般来说，在学生即将毕业时，学校会通知毕业生来办理毕业手续，并领取相关的毕业证书和学位证书。
在这个过程中，一般也会有相关的档案管理人员指导学生将自己的档案整理并递交到学校。
在一些学校中，毕业生档案会按照学生的学号或者姓名进行分类和存放。
学号或姓名可以作为学生档案的唯一标识，方便学校进行管理和查询。
一般来说，学校的档案室会为毕业生设置一个特定的存档区域，将毕业年份作为分类的依据。
每个年份的毕业生档案会按照一定的顺序进行存放，便于学校进行管理和查阅。
对于一些需要长期保留的档案，学校也会采取一些措施进行档案的保存。
例如，将档案复制到电子文件中，并进行备份存储。
这样即使纸质档案出现丢失或损坏的情况，学校也可以通过电子文件进行档案的重建。
另外，学生毕业后如果需要查询或者使用自己的档案，可以通
过向学校提出申请来进行办理。
一般情况下，学校会根据相关的规定和程序，为毕业生提供档案的复印件或者电子版。
总之，毕业生档案在学校的档案室或学籍管理部门进行存放和管理。
学生毕业后可以向学校申请查询和使用自己的档案。
毕业生档案的管理对于学生的日后就业和发展起到了重要的作用，因此学生在毕业前应该妥善整理和保存自己的档案资料。
毕业档案转接类型
毕业档案转接类型摘要：一、毕业档案转接类型概述1.毕业档案的定义和重要性2.毕业档案转接的类型和流程二、国内毕业档案转接类型1.升学转接2.就业转接3.未就业转接4.出国留学转接三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证2.国外留学回国人员就业报到证四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理2.转接过程中的时间节点和规定3.转接失败的原因和解决办法五、结论1.毕业档案转接类型的重要性2.毕业生应如何正确进行档案转接正文：一、毕业档案转接类型概述毕业档案是记录一个学生在校期间学习、生活、思想品德等方面情况的文件，它对于个人发展和职业生涯具有重要意义。
毕业档案转接是指毕业生在离开学校后，将其档案从学校转移到新的工作或学习单位的过程。
这一过程涉及到多种类型，具体流程包括个人申请、学校审核、转接单位接收等环节。
二、国内毕业档案转接类型1.升学转接：指毕业生继续在国内攻读学位或研究生、博士生等高层次人才计划，需要将档案从原学校转接到新学校。
2.就业转接：指毕业生在境内企事业单位就业，需要将档案从学校转接到所在单位。
3.未就业转接：指毕业生在离校后尚未就业，需要将档案从学校转接到户籍所在地的人才服务机构。
4.出国留学转接：指毕业生前往国外攻读学位或进行学术交流，需要将档案从学校转接到留学的学校或相关机构。
三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证：指毕业生在境外获得学位后，需要将其学历证书和成绩单等材料提交给我国教育部留学服务中心进行认证。
2.国外留学回国人员就业报到证：指毕业生在境外获得学位后回国就业，需要将相关材料提交给我国人事部门，获取就业报到证。
四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理：毕业生需要准备好各类证书、成绩单、推荐信等材料，并按照规定的格式进行整理。
2.转接过程中的时间节点和规定：毕业生需要关注学校、转接单位等相关方面的通知，确保在规定的时间内完成转接。
3.转接失败的原因和解决办法：如果转接过程中出现问题，毕业生应及时与相关部门沟通，了解原因并寻求解决办法。
毕业生档案包含哪些内容(最新)
毕业生档案包含哪些内容（最新）毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项：1、毕业生登记表，这是毕业生档案的主要材料，基本信息是学生自己填写，包括自我鉴定，学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。
2、学籍部门提供的各科成绩单，包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。
3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。
毕业后档案的作用1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。
有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。
另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。
按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。
办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。
扩展：1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。
3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。
毕业生档案放在哪里
毕业生档案放在哪里
毕业生档案是记录毕业生学习、成长、职业发展等方面信息的重要文件，其存放位置需要保证安全、方便查阅和保护隐私的原则。
一般来说，毕业生档案可以放在以下几个地方：
1. 学校档案室：学校档案室是一个安全、专门存放学生档案的地方。
学校档案室通常设有特定的保管人员，负责学生档案的管理、整理和查阅。
将毕业生档案放在学校档案室可以保证其安全性，同时也方便学校查阅和使用。
2. 个人办公室：一些毕业生选择将档案放在自己的办公室里。
这样可以方便个人随时查阅和使用，同时也可以保护个人隐私。
然而，个人办公室相对不会有太高的安全性，需要个人有一定的保密意识和防盗措施。
3. 专门机构：有些地区设立了专门的机构或部门来存放和管理毕业生档案，如人才交流中心、人才市场等。
这些机构通常有更加完善的安全措施和管理制度，可以更好地保障毕业生档案的安全、方便查阅和利用。
不论将毕业生档案存放在哪里，都需要保证其安全性和隐私保护。
为此，我们应该采取以下措施：
1. 建立严格的权限管理制度，只有授权人员才能进入档案存放区域。
2. 对存放区域进行视频监控，以确保档案的安全。
3. 将档案进行分类、整理、编号，方便查阅和归档。
4. 设立专人负责档案管理工作，包括档案的存放、整理、归档和借阅等方面。
5. 定期开展档案的检查和维护工作，确保档案的完整性和准确性。
总之，毕业生档案放在哪里应根据安全性、方便查阅和保护隐私的原则来选择。
无论选择哪种存放方式，都需要确保档案的安全、整理和维护工作的顺利进行，以满足毕业生和相关机构的需求。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后，档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆：大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门，负责管理校友的档案。
在毕业时，学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息，如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构，可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案：在毕业时，大学会将学生的一些重要档案资料集中归档，如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取，并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件，用于求职、报考研究生等场合，需要妥善保管，避免丢失和损坏。
3. 人事档案：若学生在毕业后进入工作单位，其个人档案会被单位归入人事档案中，成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等，是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位，以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆：部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库，负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案，包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息，可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之，大学毕业后的档案分为多个部分，如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等，需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明，对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此，毕业后应注意及时领取个人档案，并妥善保管，以备日后需求。
大学毕业了档案在哪里
大学毕业了档案在哪里
大学毕业后，档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
档案是每个学生在大学期间的重要记录，包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。
在毕业后，档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。
首先，毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处，咨询档案的存放和领取流程。
一般来说，学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。
学生可以根据指定时间和地点，前往相关部门查询并领取档案。
其次，档案的领取需要提供一些个人信息的验证。
毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。
这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性，同时有效避免档案被他人冒领和损毁。
最后，领取档案后，毕业生应该妥善保管档案。
档案包含了个人的教育背景和学习成果，对于个人的求职和升学意义重大。
因此，毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方，避免损坏和丢失。
档案的重要性不容忽视，它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。
无论是继续深造还是求职就业，个人的档案记录都会发挥重要的作用。
因此，毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案，确保以后能够充分利用这些信息。
总之，大学毕业后，档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
领取后，毕业生应该妥善保管档案，确保以后能够充分利用这些信息。
档案的重要性不容忽视，它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。
大学生毕业后的档案问题处理方法
大学生毕业后的档案问题处理方法作者：李玲刘兰来源：《办公室业务》2017年第10期【摘要】档案是一个学生过去所有学习经历的证明，关系到每个学生毕业后就业、升学、评职称等重要环节，甚至会影响到养老保险、工龄等社保福利。
只要你在中国生活工作，关于档案的事情就会伴随每个大学毕业生。
然而，并不是每个大学生毕业后，都能及时正确地处理自己的档案问题。
本文就如何正确、有效地处理档案问题进行分析讨论，并给出合适的处理方法。
【关键词】档案分类；档案漠视；档案用途；档案去向有关专家指出，随着我国经济水平的不断发展，大学生毕业后的去向也越发多元化，有越来越多的大学生在毕业后产生弃档现象。
大学生毕业后的档案问题处理成为每个学生必须面对的毕业环节。
作为从事档案管理的工作人员，面对这样的现象，如何使毕业大学生对档案问题引起足够的重视，如何引导毕业大学生正确处理档案问题，是每个档案管理人员必须面临的问题，值得每个档案管理人员深思研究。
一、档案的定义档案的定义要以毕业生所处于的阶段划分定义。
毕业生在未毕业前，档案指的便是学生的学籍档案，每一个参加过国家统一组织的考试的考生，并且被高等院校录取的，都会建立一份学籍档案；当毕业生真正参加工作以后，学籍档案就转变为人事档案，进而伴随每个毕业生的职业生涯。
学籍档案又包括了高考学籍档案和大学学籍档案，其中，高考学籍档案记录了高中毕业生登记表、高考登记表、报考志愿信息、体检结果等内容。
大学学籍档案记录了学生的学籍信息、奖惩信息、党团信息、成绩单、毕业论文情况、就业情况等内容。
学籍档案由各高校档案馆管理。
人事档案其实就是在学籍档案的基础上，通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，将劳务合同、婚姻情况、干部履历等材料加入，构成大学毕业生的人事档案。
人事档案由各个单位的人力资源部门管理或当地的社会保障局管理。
二、档案的漠视由于毕业生对于档案重要性的认识不足，长期对自己档案的不闻不问，“弃档族”日渐增多，为什么会出现“弃档族”现象呢？我们可以从以下原因进行分析：（一）企业不看重档案。
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毕业生档案问题
真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料，不可复制。
档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
存档：毕业未签约学生（即未网签或未签订三方协议的学生，已经工作但未签约的学生也属于此类）
从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便，即二次派遣。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
（因我校人员和空间有限，所以大家尽量不要办理代管）
学校允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和
档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象：适合有就业愿望尚未就业但短期内可落实就业的毕业生。
★优点：代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
就业单位不能网签、自主创业、灵活就业或毕业前未就业但打算继续留青就业的毕业生可在毕业前与就业代理或人才交流中心网上签约，可解决户口、档案、工作关系、一年后转正定级等一系列问题。
若毕业生想再回生源地就业的，可办理改派手续。
★适合对象：比较适合就业单位不能网签、自主创业、灵活就业或毕业前未就业但打算继续留青就业的毕业生。
★优点：易于解决毕业生的一些实际问题，可出具涉及人事关系的证明，解约方便。
★缺点：需要缴纳代管费。
存档：已签约学生
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
一、把档案转至有人事管理权的单位。
在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人社局、人才交流中心、教育局、毕分办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。