28样品管理程序(修旧)
样品管理程序
1 目的和范围确保样品从接收到最终处理的全过程都得到有效控制，维护样品的完整性和保密性。
适用于被检测样品的检查、接收、传递、检测、保护、存储和处理等过程的管理。
2 职责2.1 客户服务接待员负责样品的接收、检查、传递、保护。
2.2 检测人员负责样品的检测及检测期间的保护、存储。
2.3 样品管理员负责检测完成后的样品管理工作，并协调检测流程中的样品管理工作3 内容及要求3.1样品的接收客户直接提供:通过邮寄或客户直接送至实验室；3.2样品的验收登记3.2.1实验室收到样品后应确认客户的检测委托单，并检查样品，样品应符合以下要求。
3.2.1.1样品应符合测试申请单的描述；3.2.1.2 样品数量应足够完成所需的检测项目；3.2.1.3 若样品出现破损情况，样品管理员应立即协同检测人员进行确认样品是否仍满足测试要求，如不满足，样品管理员应通知客户并要求客户补样。
3.2.2 若未收到测试申请单或者测试申请单内容不详，或样品状况于测试申请单的内容不符，应及时与客户取得联系，得到相关说明信息，并对样品的异常情况或偏离进行登记。
只有当确认样品及测试申请单准确无误后，实验室方可让样品进入后续的正常检测流程。
3.2.3 已接收的样品应在实验室的样品登记表上登记，实验室可以用《样品登记表》进行登记，也可以自行制定登记表，登记的内容应包括（但不限于）样品编号、名称、来源、数量、状态、接收时间、客户名称等其他信息。
3.3样品的标识3.2.1样品的唯一性标识检测委托确认后,应对样品进行唯一性的标识.样品的唯一性标识可以与检测报告号一致,以便一一对应,对于一份订单有多个样品的可以在号码后加英文后缀字母来区分.对于有子样的样品,也应对子样进行唯一性标识,以防混淆.实验室也可以按照自己的产品特点进行分类编号. 编号规则如下: ZJYYXXZZZZ 其中YY 表示年度，XX 表示月份ZZZZ，样品流水号；列如2016年1月份第一个样品表示为：ZJ16010001, 总之，无论采取何种方式,必须保证其唯一性不被混淆.3.2.2样品的状态标识a) 样品在流转过程中的状态应有相应的标识，以标明样品是处于检测之前、正在检测、检测完毕或其它状态。
样品管理程序
样品管理程序1.目的对样品在识别、流转、处置等各个环节进行控制，维护客户权益，保证向其提供安全、可靠的服务，确保检测结果的准确性。
2.范围适用于检验站对样品的识别、流转、处置等过程的管理。
3.职责3.1检测(或校验)人员在检测(或校验)前必须检查样品是否符合检测校验要求。
在搬运和预处理的过程中要保护好样品。
4.工作程序4.1 样品的接收4.1.1 检验的样品即受检安全阀。
4.1.2 对于安全阀的接收，使用单位人员需如实准确填写《安全阀校验委托单》并签字，再由接收人员检查所填写的内容，确认内容齐全无误后，接收人员签字确认，并且将委托编号填写在《安全阀校验委托单》上。
同时，将委托编号和校验所需信息填写在标签上后，将标签贴在接收的安全阀阀身的显著位置处。
4.1.3接收人员在接收样品后，将样品分别存放在检验站安全阀待检区。
4.2样品流转4.2.1样品信息和《安全阀校验委托单》应及时传递给检验站负责人，负责人根据样品特性书面或口头下达工作指令给相应的检测人员，对于安全阀校验，负责人将《安全阀校验委托单》下达给相应的校验人员。
校验人员根据《安全阀校验委托单》在待检区提取对应的安全阀进行校验工作。
4.2.2样品在检测(或校验)、传递过程中，检测校验人员应严格遵守有关技术规范，避免受到非检测(或校验)性破坏，并防止丢失。
4.2.4样品如遇到人为破坏或丢失，检测(或校验)人员应及时报告负责人，同时应立即与客户联系，必要时追究相关责任人的责任。
4.3 样品的识别4.3.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测校验状态的识别。
4.3.2 样品根据提供单位和产品编号加以区分识别，在流转过程中，检测（或校验）人员应做好标识的防护工作，保证样品标识完好。
4.3.3 样品的检验校验状态分为：待检、在检、已检。
4.3.4进入检验站的样品从接收﹑搬运﹑检测(或校验)完毕均有标识，确保在流转的过程中不发生混淆。
4.3.5检验站样品标识采用将样品放置在不同的区域进行标识，检验站按照检验流程将不同检验区域标识清晰，非检测人员不得随意搬动检验站内检验样品。
样品管理程序
设计开发（样品）管理程序
1.0目的
确定样板的签署和保存程序,以便样板正确使用.
2.0范围
适用客签板和工厂内部各种签板的管理和控制.
3.0职责
3.1业务部/工程部负责客签板的提交和跟进;
3.2 品质部负责生产样板的确认和签署.
4.0程序
4.1客签板
4.1.1业务部/工程部根据客户要求提交一定数量的样板给客户确认签署;
4.1.2客户签板返回厂后,则由品质部登记保存,以作内部参考用;
4.1.3工程更改,由业务部/工程部联系客户,有必要的情况下提交更改后的样板供客户确认并签署;
4.1.4旧的客签板由品质部保存作参考.
4.2生产签板
4.2.1产品先头样板由工程部确认,并由工程部保留1款以作追溯;
4.2.2投产阶段的样板
4.2.3.1包装样板由工程部和品质部确认并共同签署,由品质部负责分发至相关部门;
4.2.3.2工程更改样板由工程部和品质部确认签署;
4.2.3.3其它各半成品签板由品质部确认签署;品质部负责分发相关部门.
4.3签板的保存
4.3.1所有客户签板至少保存现同一款产品新的客签板发放生效日期。
4.3.2所有生产签板至少保存现该款产品生产结束,经品质部主管确认后实施作废
或保存现该款产品新的生产签板发放生效日期.
4.3.3如果新的签板有变更, 则由品质部在分发新签板的同时收回旧签板, 并做好相关纪录.
5.0相关记录
5.1《样板记录》。
检测机构样品管理程序
样品领取、返还
• 样品管理员接收样品后，根据任务通 知单上的检测项目及时上报给技术负 责人。 • 技术负责人分配检测项目。 • 实验员接到检测任务后，在样品室领 取样品，并在《样品领取、返还登记 本》签字确认。
样品返还
样品检测完毕，检验员应将验 余样品交还样品管理员。并在《样 品领取、返还登记本》签字确认。
样品流转图
客户 送样 样品 验收 样品 登记 样品 分类存放
样品 销毁
样品 分类存放
样品 返还
样品 领取
重点：样品保存
客户送样
客户或接样人员填写委托检测 协议书，注明样品名称、状态、样 品数量、规格、样品存放条件、生 产日期、检测项目等，特殊情况需 在备注栏注明。客户核实后，签字 或者盖章确认。
1
样品存放和保管
• 一般样品的保存 食品、水质样品保存期为出具报告后1 个月； 电子样品保存期为出具报告后3个月； 其它法律法规有规定的，保存期不得 与其冲突。 • 无重现的或无法保存的样品不留样品。
2
特殊样品保存
除按照一般样品保存要求外，还要注 意： • 需在特定环境下保管的样品，应保证其 安全，保持在特定的环境条件，并进行 监控和记录。 • 客户指定特殊保存条件要求的样品，样 品管理员必须依照客户指定的保存要求 保存样品。
3
谢 谢！
样品管理程序
企业内部培训
目 的
为了维持样品的代表性、有 效性、原始性和完整性，并保障 检测结果的准确性，规定在样品 的接收、流转、储存、处置及样 品识别等环节必须实施有效的质 量控制，并做好样品的保密和安 全工作。
职责
• 样品的接收、处置、保护、保存、保管和传 递：样品管理员 • 样品的制备和检测：检验员 • 过期样品的处理审批：技术负责人 • 样品的采集、核对、移交：采样人员、客服 人员
检测中心样品管理程序
样品管理程序1 目的为保证检验样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检验结果的准确性，实现对样品的接收、流转、贮存、留存、保护、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制维护公司和客户利益，制定本程序。
2 适用范围适用于检验业务中样品的接收、流转、贮存、留存、保护、处置、识别等项管理。
3 职责3.1 样品管理室负责样品的接收、检查、登记、编号、保管、发放等，各实验室工作人员严格按规定的程序领取样品；3.2 实验室负责样品的检测；3.3 样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作，并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核；3.4 质量管理部负责对样品管理室进行管理。
4 程序4.1 采样管理抽检部负责采样业务，按照市场部的任务要求组织现场采样，将采集好的样品按照规范要求进行运输并将现场采样记录一起移交至样品管理室。
4.1.1采样应确保科学、公正。
所得样品应具有代表性或可获性，并保持完整。
4.1.2采样应按标准规定方法进行。
4.2样品的接收、识别4.2.1样品管理室接收样品时，应根据检测需求，检查和记录样品的状态和外观、标识、样品体积或数量等，认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性，当物品与规定条件发生偏离时应予以记录。
当对物品是否适用于检测或校准有疑问，或当物品不符合所提供的描述时在开始工作前需再次询问客户得到进一步的说明并记录询问结果。
当客户知道偏离了规定条件仍要求进行检测时，公司应在报告中作出免责声明，并指出偏离可能影响结果。
对样品进行唯一性标识与检测状态标识、记录登记。
4.2.2样品区分识别号可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。
样品在实验室负责期间内都要保留该标识确保物品在实物上、记录或其他文件中不被混淆。
样品唯一性编号标识由样品管理员负责统一编排。
样品编号应按照4.2.4规定执行。
实验室接收样品后不再统一编号，样品编号不得重复。
4.2.3样品受理号：样品受理号按样品类别分类登记，同一个地方同一时间接收的同一类型的样品为同一受理号，具体规定如下：□□□□□□□□□□□□a）食品及其接触材料（SP）：SP XXXX YY ZZZZ；b）食品添加剂及其他食品相关产品（SQ）：SQ XXXX YY ZZZZ；c）公共及消毒卫生（GG）：WS XXXX YY ZZZZ；d）环境（HJ）：HJ XXXX YY ZZZZ；e）水和废水（SZ）：SZ XXXX YY ZZZZ；f）日用化工产品（HG）：HG XXXX YY ZZZZ；g）农药（NY）：NY XXXX YY ZZZZ；h）饲料（SL）：SL XXXX YY ZZZZ；i）中药及饮片（ZY）：ZY XXXX YY ZZZZ；j）其他特殊样品（××）:××XXXX YY ZZZZ。
样品管理程序
样品管理程序一、目的为保证检验样品在进入试验室及随后的检验中始终处于真实完整状态，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制，特编制本程序。
二、范围本程序文件包括了以下领域里的工作：1. 样品的识别管理；2. 样品的接收与保管；3. 样品的制备与传递；4. 检验后样品的处理。
三、职责1. 技术负责人：1.1负责试验室的样品管理工作；1.2对样品的管理进行监督检查，必要时对样品进行确认；2. 管理组：2.1 做好样品及其附件的接收工作并认真记录样品的状态；2.2 按照要求在符合条件的环境中保存；2.3 维护样品贮存的环境；2.4 做好样品编号和粘贴样品状态标识。
3. 检测员：3.1 按照作业指导书进行样品制备；3.2 对检验样品进行管理。
四程序制度1、样品的接收：样品接收人在接收样品时，应根据检测要求，查看样品状况（包装、外观、型号、规格、等级等），确认无误后在收样人栏签字，进行样品编号和分类存放，样品及其资料要妥善保管。
2. 抽样样品的管理：2.1 抽样人员随身带回或亲自押交样品2.2 抽样人员到指定地点抽样，应先领取抽样任务单，然后抽样；2.3 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
3、样品的制备与传递：3.1 检测员根据标准规范要求制备样品，若有关标准描述不够具体，则按作业指导书（检验细则）执行；3.2 样品管理员负责样品的传递，并按规定做好样品状态标识。
3.3 如果检测人员对样品是否适合于检测有任何疑问，或对检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签），由技术负责人联系，取得进一步说明和认可后再进行检验。
3.4 样品的识别：3.4.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品的状态识别；3.4.2 样品区分是识别本批样品的唯一编号，可贴在样品上或贴在样品袋（器皿）上；3.4.3 样品的试验状态，用“已检”、“待检”、“留样”标签加以标识。
公司样品管理流程样品管理程序
公司样品管理流程样品管理程序样品管理程序l 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此本检测中心为保证检测样品始终处于真实性的状态，特制定本程序。
2 范围适用于检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密等的管理。
3 职责3.1 技术负责人的职责维护本程序的有效性，对样品的安全和保密管理进行监督，必要时对样品进行确认。
3.2 样品管理员的职责负责送样、抽样样品及其附件的接收工作，记录样品的状态特性、完整性和对应于检测要求的适宜性，对样品进行编号和粘贴样品状态标识，按照客户的要求在符合条件的环境中保存样品，维护和记录样品贮存的环境，将样品及其传递到检测室，并对在各个环节中的样品进行监督。
3.3 检测人员的职责负责记录接收到检测室样品的状态，按照检测作业指导书的要求进行样品制备，对制备、测试、传递、贮存过程中的样品加以防护和管理。
4 工作程序4.1 样品的接收4.l.1 委托样品的接收4.1.1.1 样品管理员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，对样品的形态、样品附件、资料及完整性进行详细记录。
4.1.1.2 在交接双方对样品的数量、型号、规格等级、包装、外观缺陷等样品状况、附件、资料都一一登记确认后，样品管理员应征求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求时．样品管理员应请客户在检测委托（合同）书中注明详细要求，并对特殊要求报请技术主管进行合同评审。
4.1.1.3 检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，须在检测委托（合同）书上说明，所提供的服务须经客户同意，还应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
4.1.1.4 客户寄来的样品由收件人到样品管理员按4.1.1.1～4.1.1.3条办理委托手续，并负责与客户联络。
4.1.1.5 检测委托（合同）书一式二份，第一份交客户留存，作为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据；第二份作为下达检测计划的凭据。
样品的管理程序(程序文件)
19-1目录1、目的19-32、范围19-33、职责19-31质量负责人19-33.2管理组19-33各检测组19-34、工作程序19-31委托样品的接收19-34.2抽样样品的管理19-33样品的识别19-34.4样品的流转19-45样品的制备19-44.6样品的贮存19-47样品的处置19-45、相关文件19-46、质量记录19-419-21、目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度。
为对样品的接收、流转、贮存、处置以及识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品在接收和检验过程中始终处于真实有效的状态，特编制本程序。
2、范围本程序适用于清远磁浮工程试验室各类检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3、职责质量负责人分管样品的管理工作1.1管理组（样品管理员）负责样品的接收、贮存、识别和保存样品的保管、处置工作。
3.3各检测组负责样品制备和样品在流转过程中的保护、识别及不保存样品的处置工作。
4、工作程序4.1委托样品的接收4.1.1所有委托样品由委托单位详细填写委托抽样单。
4.1.2管理组（样品管理员）负责验收样品，根据委托单位的检测要求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级、标识等），并清点样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所要求的检测，有些样品还要检查所采用的包装或容器等是否可能造成样品的变质，并在委托抽样单上登记说明，同时应与委托方商定有关样品准备的要求和试毕样品的处理方式。
4.1.3样品经过检查能够按照委托方的要求进行检测的，该样品应予验收。
同意验收的样品应妥善保管，进行样品登记，对样品进行标识，并向委托方签发“收样回执”和向检验人员签发“检验任务单”。
4.1.4样品经过检查不能按照委托方的要求进行检测的，该样品不应验收。
不同意验收的样品应向委托方详细说明不予验收的理由。
4.1抽样样品的管理根据委托检测协议，本试验室可以派检测人员亲自到现场抽样。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
样品管理程序
1.目的
为保证检测物品妥善保存、不变质、不损坏、不混淆始终处于真实状态,特编制本程序。
2.范围
适用于客户送检物品的接收、识别、流转、贮存、处置、保密等。
3.职责
3.1综合室和样品管理员:
3.1.1做好检测物品、附件和资料的接收并记录其状态；
3.1.2按照客户的要求在符合要求的环境中保存检测物品；
3.1.3维护和记录检测物品贮存的环境；
3.1.4做好检测物品编号和粘贴检测物品状态标识；
3.1.5做好检测物品在各个环节中的监督。
3.2检测员:
3.2.1按照作业指导书进行检测物品制备；
3.2.2对在检物品进行管理。
3.3技术负责人:
3.3.1必要时对检测物品进行确认；
3.3.2对检测物品的安全和保密管理进行监督检查。
3.4技术负责人应当维护本程序的有效性。
4.程序
4.1检测物品的标识
4.1.1技术负责人负责建立编号规则，对送检物品进行唯一性标识；
4.1.2样品管理员对检测物品实施识别管理。
检测物品的识别管理系统由检测物品的编号和检测物品所处状态标识组成。
即：检测物品编号+待检/在检/已检/留样/退样状态。
4.1.3在与客户完成了检测物品交接后，样品管理员应在检测物品上粘贴唯一编
号并标注“待检”状态标识；检测计划负责人领取物品后，对其标注“在检”状态标识；物品回库后，由物品管理员标注“已检”状态标识。
如物品需要留存，则标注“留样”状态标识。
4.2检测物品的交接和传递
4.2.1样品管理员（收样员）在受理客户的委托检测时，应对检测物品的状态、数量、附件、资料、贮存和保密要求进行详细的登记和记录。
当客户有特殊要求时，应请客户在检测委托合同（协议）中注明。
在对委托书上的内容核对无误后，双方签字确认。
4.2.2检测委托合同（协议）一式三联,委托方联交委托方留存,作为领取检测报告和领回检测物品的凭据；本公司存根联由综合室留存待查，作为检测计划的统计凭据；检测任务联，由技术负责人或综合室负责人签发。
4.2.3检测室负责人收到检测任务联后，确定该项检测的负责人，并由其与样品管理员办理待检物品、附件及资料交接手续，签字确认。
4.2.4检测后的物品分类堆在已检区，实验资料交于资料员。
4.2.5委托方领取检测后物品、附件及资料时，应出示《检测委托书》委托方联，并在登记表上签收。
4.3留样备份
4.3.1当需要对受试样品分样留存备份时，物品管理员（收样员）应对备份样品留样封存。
并在封条上签字。
4.3.2封存的备样应按照双方约定的存放条件由本公司保存。
4.3.3当需要对所封备样启封检测时应经客户和本公司双方同意，并在双方均在场时共同启封。
启封后样品应尽快安排检测，避免样品变质退化。
4.4检测物品的保管和检后处置
4.4.2检测物品的贮存条件应达到客户提出的要求。
对有特殊贮存要求的检测物品，物品管理员应记录贮存环境条件，以证实检测物品贮存始终是符合客户要求的。
对检测物品贮存环境的监控执行《设施和环境控制程序》（LY-CX-04）。
4.4.3当贮存保管条件达不到客户要求时，应向客户声明。
或者经客户同意采取
其它贮存保管方式。
4.4.4客户如放弃对检后物品的处置权，由样品管理员提出处理方案。
经技术负责人批准后，由样品管理员逐一登记后处置。
4.5检测物品的制备
4.5.1检测物品的制备应遵循检测标准或作业指导书的规定和要求。
4.5.2如客户提出要对检测物品的破坏性检测过程进行观察时，技术负责人应安排有关的检测室做好接待准备。
必要时应请客户对检测物品制备或检测状态进行签字确认，
4.6检测物品的保密
4.6.1检测物品流转过程中，检测各阶段的负责人应对检测物品的保密承担责任；样品管理员应对检测物品的保存、安全、保密、完好负责，并对在检期间的检测物品管理实施监督；。
4.6.2当客户对检测物品保密有特殊要求时，检测室应将物品、附件和技术资料在每日下班前送回检测物品库由样品管理员保管。
4.6.3检测物品在受检中不允许无关人员参观。
相关技术资料不允许无关人员阅览和带离检测场所。
4.6.4涉及专利产品和专利技术的检测物品(样机)本本公司一律不做留样处理，其资料和被试检测物品（样机）完全退回客户。
4.6.5对检测物品的保密应执行《保护客户机密信息和所有权程序》（LY-CX-02）。
5.样品管理的九个方面
实验室样品的代表性、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性，对样品的管理要保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期间不损坏、不丢失、不混淆、不变质。
从如下9个方面我们来分析实验室的样品管理。
5.1样品的采集
样品应具有代表性。
以样品的结果说明总体的情况，对总体做出结论。
采样遵循如下原则：
a）代表性：
采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况．保证样品对总体有充分的代表性。
b）可获性：
某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
c）公证性：
采样必须保证公正，由具有资格的人员(接受过采样培训且考核合格的人员)进行。
必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。
填写样品采集记录表，双方签字确认。
5.2样品的接收
a）填写委托书
无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。
b）审核委托书
接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
c）核查样品
样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。
样品包装应完好，如不完好应有文字记录。
送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
d）正式受理
样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
5.3样品的编号
为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。
对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。
样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。
为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有BMT的实验室可以由系统生成。
5.4样品的识别
样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检、检毕、留样)标识。
对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。
对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。
样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上
5.5样品的流转
样品受理后，由承办人根据客户“样品检验委托书”中的要求，向检测部门(人员)下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待检样品。
检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。
样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。
未检、在检、检毕样品应分别存放。
检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。
样品在流转和检测过程中应加以防护．避免受到非检测性损坏或丢失。
5.6分包样品的管理
对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。
分包管理部门应做好分包样品的登记工作。
分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。
5.7样品的贮存、保管
样品贮存、保管应设有专门的样品室并配备合适的设施。
样品室由样品管理员专人负责，限制出入。
样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。
对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。
腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。
样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存
5.8样品的处理
报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式：
(1)客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。
客户领回样品时．领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。
客户需提前
(留样期内)领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续
(2)对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理。
必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。
5.9样品的保密
对委托方的样品、数据、资料和有关信息进行严格的保密。
支持性文件
1.《保护客户机密信息和所有权程序》（LY-CX-02）；
2.《设施和环境控制程序》（LY-CX-04）。
支持性质量记录
1.《样品管理记录》（LY-JL-041）；
2.《留样记录》（LY-JL-042）；
3.《样品试验周转单》（LY-JL-044）；
4.《样品处理申请表》（LY-JL-045）。