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物流公司行政岗位职责

物流公司行政岗位职责

物流公司行政岗位职责岗位职责概述物流公司行政岗位是一个多元化的职能,负责协调、管理和支持公司各项行政工作,以确保公司的高效运营。

行政岗位职责广泛,包括综合办公室管理、人事管理、文件管理、活动组织、供应链管理以及与客户、供应商等的沟通协调等。

以下是物流公司行政岗位的具体职责描述。

综合办公室管理1. 负责日常办公设施、设备、文具等办公用品的采购和管理。

2. 监督并确保办公环境的整洁、安全和卫生,维护公司形象。

3. 负责行政支出预算的编制和管控,节约成本,提高效率。

4. 协调并解决办公室设备和软件的故障,提供必要的技术支持。

人事管理1. 协助招聘部门制定并执行人才招聘计划,负责初步筛选和面试安排。

2. 管理员工档案,保证档案的完整性和机密性。

3. 协助制定和实施员工培训计划,提升员工的专业能力。

4. 负责员工考勤、请假以及绩效考核等日常人事事务。

5. 协助处理员工的问题和纠纷,维护良好的劳动关系。

文件管理1. 管理并维护公司文件和记录,确保文件的准确性和安全性。

2. 负责公司文件的归档和备份工作,建立健全的文件管理系统。

3. 负责公司公文的起草、审核、发放和记录,确保沟通的顺畅和准确。

活动组织1. 协助策划并组织公司内外部各种活动、会议和培训。

2. 负责会议的安排和会议室的预订,确保会议的顺利进行。

3. 协调供应商、物流及其他部门,确保活动的顺利进行。

4. 负责活动预算的编制和审批,落实相关费用报销和结算。

供应链管理1. 协助供应链部门与供应商进行合作并进行谈判,确保供应链的稳定和高效。

2. 跟踪和分析供应链数据,提出改进措施,优化供应链运作。

3. 协助制定并执行采购计划,确保物资的及时供应和库存的管理。

4. 负责物流的协调和跟踪,保证货物的安全和及时送达。

客户及供应商协调1. 与客户保持良好的沟通,及时解决客户的问题和需求。

2. 管理物流公司的客户数据库,及时更新客户信息和合同记录。

3. 协调与供应商的合作事宜,与供应商建立和维护良好的关系,确保供应的可靠性和质量。

行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责行政人事部是企业中重要的部门之一,负责管理公司内部的人力资源,保障公司的正常运转。

下面是行政人事部门的岗位职责:1. 人力资源规划岗位职责:(1) 编制人力资源规划,并协助公司制定总体战略计划。

(2) 分析公司的人力资源现状,提出人力资源发展目标和对策。

(3) 开展内部人才调配计划和外部人才引进计划。

(4) 负责组织人员结构调整和人员优化,为企业发展提供人力资源支撑。

2. 招聘岗位职责:(1) 定期制定招聘计划和招聘流程,协助上级制定招聘工作目标。

(2) 负责招聘信息发布、简历筛选、面试安排、入职培训等招聘流程的具体操作。

(3) 制定公司用工标准,评估员工能力水平,判断是否符合公司职位要求。

(4) 做好员工背景调查及相关业务的保密工作。

3. 培训发展岗位职责:(1) 制定企业职工培训计划和工作目标,提高员工素质水平。

(2) 负责制定新员工入职培训计划和集团内部拓展训练计划。

(3) 开展内部员工充电课程和公开课程的教学和管理工作。

(4) 参与和开展企业文化建设活动,协调各级部门的合作关系。

4. 绩效考核岗位职责:(1) 制定企业员工绩效考核制度及具体操作方案。

(2) 对员工进行评估和工作业绩量化分析,并对成绩评估结果形成评估报告。

(3) 协调公司各级管理人员对员工考核结果进行检查,提供良好的绩效管理方案。

(4) 进行评估结果的反馈,提出针对性的改进意见。

以上是行政人事部门的岗位职责,要求行政人事人员在实际工作中认真负责,做到细致入微,为企业发展提供全面支持。

行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1. 职责范围行政人事部是企业管理的重要部门,负责制定和实施人力资源战略和计划,推动员工的招聘、培训、福利、绩效管理、劳资纠纷处理等工作。

具体职责如下:1.1 制定公司人力资源战略和计划,保障员工的福利待遇和工作条件;1.2 推动员工的招聘、培训、绩效管理和晋升,确保公司人才队伍的结构和能力符合业务需求;1.3 负责管理员工的考勤和考勤数据分析,协调团队合作,保证人力资源和项目的充分利用;1.4 制定公司的薪酬方案和绩效考核制度,确保公正公平,并监督执行情况;1.5 负责劳资纠纷的调解和解决,维护公司与员工之间的良好关系;1.6 协助公司领导层做好人力资源决策,支持制定公司的组织架构、工作流程和治理规则。

2. 合法合规行政人事部负责遵守国家和地方法规、以及公司内部制定的招聘、人才培养、人事管理等各项规章制度,在总部和各地分支机构境内履行法定职责。

应确保企业所有职位的招聘公开、公正,以及员工工作所涉及的行业相关法律、法规和政策的及时更新和遵从。

3. 公正公平行政人事部应以公正、公平、透明的原则推进人力资源管理工作,保障员工的合法权益,并且确保员工晋升、升职等人事决策的非歧视和正义性,确保对于所有员工采取权利和义务相对平衡的管理措施。

4. 切实可行行政人事部在制定和实施人力资源战略和计划时必须考虑到实际可行性,同时也要权衡时间、成本、资源等方面的消耗,保证企业人力资源管理全面有效、并且符合企业的长远战略需求。

5. 持续改进行政人事部需要不断地对自身的管理工作进行评估和改进,并总结其它行业先进经验,为企业发展提供全方位的人力资源支持。

其所制定的人力资源策略、计划和管理标准需要与企业整体发展目标保持一致,同时要追求人力资源管理工作的不断改进和提升管理效率。

行政人事部的岗位职责(9篇)

行政人事部的岗位职责(9篇)

行政人事部的岗位职责1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作2、根据公司发展变化情况,提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;3、负责公司的整体企业文化建设;4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;5、负责公司的档案等管理工作;6、优化业务部门的员工沟通渠道,听取员工合理化建议,解决员工问题并跟踪HR服务质量,处理员工投诉和劳动争议行政人事部的岗位职责(二)1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;8、公司法务工作的对接;行政人事部的岗位职责(三)1、全面负责公司内部人才的招聘工作;2、员工培训跟进;3、协助部门经理管理公司行政后勤工作;4、发展方向:人事行政主管方向行政人事部的岗位职责(四)1.负责人事行政各模块工作的实施和落地,包括但不限于招聘、薪酬绩效、员工关系、行政等;2.及时有效协助完成公司招聘需求,引进游戏圈优秀人才;____人事行政各项数据维护和分析,采取有效措施管控人力行政成本;4.办公环境及固定资产的管理和维护,及时向其他部门提供有效的支持;5.协助上级完成相关工作;行政人事部的岗位职责(五)1、人员招聘2、劳动合同签订3、社保公积金缴纳4、花名册及通讯录更新5、人员离职手续办理6、行政规章执行7、物业及一些外联工作8、绩效部分餐费、人员薪资核算9、消防事宜10、行政费用申请行政人事部的岗位职责(六)1、负责公司人力资源规划。

行政人事部的岗位职责(2篇)

行政人事部的岗位职责(2篇)

行政人事部的岗位职责
1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作
2、根据公司发展变化情况,提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;
3、负责公司的整体企业文化建设;
4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;
5、负责公司的档案等管理工作;
6、优化业务部门的员工沟通渠道,听取员工合理化建议,解决员工问题并跟踪HR服务质量,处理员工投诉和劳动争议
行政人事部的岗位职责(二)
1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;
2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;
8、公司法务工作的对接;。

公司行政人事部岗位职责

公司行政人事部岗位职责

第 1 页 共 3 页 公司行政人事部岗位职责 公司行政人事部的岗位职责是管理公司的人力资源政策和程序,确保公司的顺利运作和员工的满意度。该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、员工福利、薪酬管理、劳动法律法规遵守等。 一、招聘 行政人事部负责制定和执行招聘策略,包括参与制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用意见等。此外,行政人事部还负责建立和维护招聘人才库,为公司的长期发展储备人才。 二、培训 行政人事部负责制定和执行公司的培训计划,包括为新员工提供入职培训、为员工提供绩效培训、技能培训、职业发展培训等。行政人事部还负责与外部培训机构合作,提供专业的培训机会和资源。 三、绩效管理 行政人事部负责制定和执行公司的绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、进行绩效反馈和奖惩措施等。行政人事部还负责与部门经理和员工进行沟通和协调,确保绩效评估的公平性和准确性。 四、员工福利 第 2 页 共 3 页

行政人事部负责制定和执行员工福利政策,包括社会保险、健康保险、餐饮、住房、交通、年假等福利项目。行政人事部还负责与福利供应商进行谈判和协商,确保员工可以享受到全面的福利待遇。 五、薪酬管理 行政人事部负责制定和执行公司的薪酬管理制度,包括设定薪酬结构、制定薪酬政策、进行薪酬调整和发放等。行政人事部还负责与各部门合作,确保薪酬政策的公平性和吸引力。 六、劳动法律法规遵守 行政人事部负责熟悉劳动法律法规,确保公司的人力资源管理过程符合相关法律法规的要求。行政人事部还负责与公司的法务部门合作,处理与劳动法律法规相关的事务和纠纷。 七、员工关系管理 行政人事部负责与员工建立良好的沟通与关系,解决员工的问题和矛盾。行政人事部还负责组织员工活动和员工福利活动,增强员工的凝聚力和归属感。 八、员工离职管理 行政人事部负责员工的离职手续,包括收集离职申请、办理离职手续、开展离职面谈和收集离职反馈等。行政人事部还负责维护员工离职档案和进行离职统计分析。 行政人事部是公司的重要部门之一,在公司运作中发挥着关键作用。仅以上述方式来说明部门职责,还有很多其他细节需要第 3 页 共 3 页

行政人事部职责

行政人事部职责

行政人事部职责
1、负责建立、健全、监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度;
2、负责行政类公文起草发布;
3、负责招聘工作,公司相关招聘渠道维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
5、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;
6、负责公司各类合同的起草、审核、修改;
7、负责公司各类资质文件、检测报告的管理与使用;
8、管理公司官网及各个线上运营推广平台;
9、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
10、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作;
12、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
13、上级领导安排的其他工作。

公司行政人事部岗位职责

公司行政人事部岗位职责

公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作,其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 人事招聘和培训:负责招聘合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。

同时,也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。

2. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草和签订,以及合同的执行和终止。

同时,还需要确保公司的用工合规,遵守相关劳动法律和法规。

3. 绩效考核:负责制定和实施公司的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,并提供改进和发展的建议。

同时,也负责奖惩制度的管理和执行。

4. 薪资福利管理:负责管理公司的薪资福利体系,包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。

同时,还需要制定和更新薪资制度,以保持公司的薪酬竞争力。

5. 人事档案管理:负责管理和维护员工的人事档案,包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。

同时,还需要确保员工信息的保密性和安全性。

6. 劳动关系维护:负责处理员工的劳动纠纷和投诉,包括与员工进行沟通和调解,寻求解决办法,并保持良好的劳动关系。

7. 公司制度和政策管理:负责制定和实施公司的各项制度和政策,例如考勤制度、离职制度、福利待遇等,并确保公司员工的遵守。

8. 对外协调与合作:负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合,例如劳动局、社保局、人力资源市场等。

总之,公司行政人事部的主要职责是确保公司的人力资源管理工作顺利进行,并提供优质的人事服务和支持。

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