公司一卡通管理制度Microsoft Office Word 文档
公司就餐卡管理制度
公司就餐卡管理制度让我们来了解这份制度范本的核心内容。
该制度旨在规范员工就餐卡的发放、使用、充值以及遗失处理等流程，确保每位员工都能在工作日享受到优质的餐饮服务。
以下是具体的管理条例：一、就餐卡的发放1. 新员工入职时，需向人力资源部门提交相关个人信息，以便制作个人专属的就餐卡。
2. 就餐卡在员工入职培训期间由人力资源部门统一发放，并确保员工了解卡片的基本使用方法。
3. 每位员工仅允许持有一张就餐卡，以保障用餐秩序和个人权益。
二、就餐卡的使用1. 员工每日可使用就餐卡在公司指定的餐厅或食堂进行用餐。
2. 用餐时间应遵循公司规定的工作日程，不得影响正常工作进度。
3. 员工应合理选择餐品，避免浪费，营造良好的用餐氛围。
三、充值与结算1. 公司将根据员工的岗位级别设定不同的餐补标准，并定期将餐补给员工充值到就餐卡上。
2. 如有特殊需求，员工可申请额外充值，经过部门主管审批后，由财务部门执行充值操作。
3. 每月底将对员工的就餐消费进行统计，并在次月初提供详细的消费报告。
四、遗失与补办1. 若员工不慎遗失就餐卡，应立即向人力资源部门报失，并协助进行挂失手续。
2. 员工需承担补办就餐卡的相关费用，并等待一定的制作周期后方可领取新卡。
3. 遗失的就餐卡一旦找到，应立刻交回人力资源部门，以免造成不必要的损失。
五、其他注意事项1. 员工离职时必须归还就餐卡，否则将从离职结算中扣除相应的成本费用。
2. 公司保留随时调整餐补政策的权利，任何变更将提前通知全体员工。
3. 员工应妥善保管就餐卡，不得转借他人，违者将受到相应的纪律处分。
通过上述细致的管理条款，我们不难发现，一个优秀的就餐卡管理制度不仅能够为员工带来便利，更能体现出公司的人性化管理和对员工福祉的重视。
明确的规章制度还能有效避免管理混乱和资源浪费，实现资源的合理分配和使用。
《一卡通管理制度》
《一卡通管理制度》《一卡通管理制度》第一篇：一卡通管理制度一卡通管理办法为适应信息化建设的需要，确保一卡通系统的安全、方便运行，明确干部职工的职责和工作流程，结合xxxx相关规定，特制定本管理办法。
一、一卡通的功能一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能，可进行门禁通行、停车场出入、考勤、就餐、自由消费等功能。
二、管理机构1、xxxxx负责一卡通系统的日常维护和技术支持，对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。
2、xxxx负责一卡通系统的基础档案的建立和维护，ic卡发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。
3、xxxx负责停车场、门禁、考勤等相关一卡通系统使用管理，对相关记录进行汇总和分析。
4、xxxx负责一卡通系统消费结算等相关工作。
三、ic卡发行、变更程序1、ic卡主要用于xxxx机关和窗口在职干部职工，根据权限不同可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等操作。
2、新进人员由xxxxx统一制卡发放。
3、如属系统升级、调整需更换卡片的，由xxxxx统一发卡、分配权限。
4、如ic卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化，需增加、修改、去除部分权限的，必须由部门负责人及时通知ic卡持卡人和xxxx，进行权限变更。
四、ic卡的挂失和补办1、若ic卡丢失，ic卡使用人必须及时到xxxx申请挂失，xxxx在接到挂失申请并确认身份后，应立即在系统中挂失，并及时通知xxxxx将挂失指令下发到一卡通设备。
2、在一卡通挂失后，ic卡使用人，至xxxxx交纳补办卡的工本费50元，凭收据至xxxxx补办新卡。
五、ic卡的注销和退款干部职工因离职或其他原因不再使用ic卡的，须将ic卡交回xxxx，由xxxx确认已提取所有消费记录，xxxx在一卡通系统中退卡，xxxx （财务室）退还卡内余额，卡工本费不予退还。
六、一卡通系统操作人员违规处罚1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的，相关责任人当年终绩效降一级。
公司的公交卡管理制度
一、总则为规范公司员工使用公交卡的行为，提高公司管理效率，保障员工出行便利，特制定本制度。
二、管理部门公司公交卡由行政部统一管理，负责公交卡的发放、回收、充值及日常维护工作。
三、适用范围1. 公司全体员工；2. 因工作需要经常外出办事的员工。
四、公交卡种类1. 普通卡：适用于公司全体员工；2. 外勤卡：适用于经常外出办事的员工。
五、公交卡发放与回收1. 员工入职时，由行政部为其办理普通卡；2. 经常外出办事的员工，由行政部为其办理外勤卡；3. 员工离职或调离原岗位时，需将公交卡交回行政部。
六、公交卡使用规定1. 公交卡仅限本人使用，不得转借他人；2. 公交卡仅限在市区范围内乘坐公交车；3. 公交卡不得用于购买商品、服务或抵扣现金；4. 公交卡遗失或损坏，应及时向行政部报告，并办理补办手续。
七、公交卡充值与消费1. 公交卡充值由行政部统一办理，员工可到指定充值点进行充值；2. 员工使用公交卡乘坐公交车时，需遵守乘车秩序，主动投币或刷卡；3. 公交卡消费金额达到一定额度时，需及时充值，以免影响正常使用。
八、公交卡管理职责1. 行政部负责公交卡的发放、回收、充值及日常维护工作；2. 员工应妥善保管公交卡，确保卡内余额安全；3. 发现公交卡异常情况，应及时向行政部报告。
九、违规处理1. 员工将公交卡转借他人，一经发现，取消其使用资格，并追究相关责任；2. 员工恶意损坏公交卡，或利用公交卡进行违法活动，依法承担相应法律责任；3. 员工违反本制度其他规定的，按公司相关规定进行处理。
十、附则1. 本制度由行政部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范公司公交卡管理，提高员工出行便利性，为公司创造良好的工作环境。
XXXX公司一卡通系统管理办法
一卡通系统管理办法第一章总则第一条一卡通系统（以下简称“一卡通”）包含了厂区门禁、人事考勤、餐饮消费等软硬件系统。
为确保一卡通的安全稳定运行，规范员工IC卡（以下简称“IC卡”）的管理与使用，特制订本办法。
第二条本办法适用于XXXXX公司二级单位、机关各部委室(分、子XXXXX 公司)。
第二章职责分工第三条XXXX部门是一卡通的技术支持和维护部门，主要职责是：（一）负责一卡通硬件设备、软件的技术支持。
（二）负责一卡通主体网络设备和线路的日常管理和维护。
第四条武装保卫部是IC卡办理、厂区门禁的管理和维护部门，主要职责是：（一）设立“办证中心”,负责IC卡相关的拍照、制卡、发卡、挂失/解失、补卡、换卡等日常管理。
（二）办证中心接受持卡人咨询、查询、挂失、投诉，对发生交易的IC 卡提供电子对账单等服务。
（三）负责一卡通制卡设备（工作站、制卡打印机、读卡器、网络、终端等设备）的使用及辅助维护。
（四）负责一卡通厂区门禁设备的使用和维护。
第五条人力资源部是信息核实与补助名单的部门，主要职责是：（一）负责核实新办理IC卡人员的信息，确保其信息的真实性、正确性。
（二）负责每月向XXXXX公司财务部提供员工补助名单。
第六条XXXXX公司财务部是一卡通的资金管理部门，主要职责是：（一）负责一卡通餐饮消费中员工补助的上账工作。
（二）负责一卡通中产生资金变化的清算和对帐。
第七条XXXXX公司办公室下属接待服务中心负责一卡通中餐饮消费的部门，主要职责是：（一）负责一卡通餐饮消费软硬件设备（工作站、消费终端、网络等设备）的使用和辅助维护。
（二）负责一卡通餐饮消费的充值和消费。
（三）负责对持卡人消费情况的查询与处理。
第八条人事考勤系统考勤终端由所属单位负责日常维护。
第三章一卡通的办理第九条IC卡使用的人员属性管理分为三类：正式员工、劳务工、外来人员。
IC卡细分为“员工卡”和“临时卡”，全部使用统一外观颜色，用员工号区别人员属性。
一卡通公司内部管理制度
目录一卡通中心员工劳动纪律与管理制度（部分草案） (1)一卡通中心员工量化考评及薪酬计算（草案） (3)一卡通中心员工劳动纪律与管理制度（部分草案）1.依据劳动法和成都市劳动保障行政部门要求签订劳动合同或劳务合同，按照《劳动法》和国家相关法律法规进行管理。
2.劳动时间规定：按照劳动法规定，并报劳动保障行政部门批准，执行不定时工作制或综合工时制。
根据《劳动法》和《国务院关于职工工作时间的规定》（国务院令第174号）的规定，标准工时制为：每日工作8小时，每周工作40小时；不能实行标准工时制的企业，应保证劳动者平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。
3.节假日规定：按照国家对企业规定的法定节假日执行。
4.保密规定：签订保密协议。
保守公司数据和各种资料，不得以任何形式泄露（以泄露行为存在或泄露事实成立为依据），违者将作出公司内部处理及通过法律途径处理。
5.公司安全规定：由于公司涉及收费与经费结算、投诉调查及其他业务，因此公司工作场所和公司办公的公共场所要安装监控设备，劳动者须注意不在工作区域和公共区域处理涉及个人隐私的事务。
公司有权向相关部门、投诉者及其他认为恰当的对象，公布在工作区域和公共区域的监控情况。
6.责任追究：（1）违反劳动纪律、或造成公司损失，公司有权根据劳动法处理并解除合同；若为学校在编人员，则公司有权单方面解除劳动关系，不再安排该工作人员工作任务，不再计发薪酬，退回学校人事处。
（2）违反法律法规的，依法追究相关法律责任。
（3）造成损失的，必须予以赔偿。
一卡通公司各岗位工作人员对所造成的损失必须赔偿，并记入工作业绩档案。
包括但不限于：收款充值人员遗失现金、收取假币；电子充值审核人员误审查造成资金流失等；技术人员造成公司损失等。
7.员工考评：一卡通公司对员工实行工作量量化评分管理。
评分主要依据是：工作时间、工作岗位、工作业绩、工作风险、工作态度、失误情况等。
其中考评中的时间部分（上、下班时间和工作有效时间）以指纹考勤为依据。
员工考勤一卡通管理办法
员工考勤一卡通管理办法1 范围本办法规定了集团公司（本部）“一卡通”信息化管理的部门职责、管理内容与方法、考核等内容.本办法适用于集团公司(本部）所有正式员工和临时工（正式员工持特制手机卡，临时工持IC卡).2 术语和定义一卡通是一种具有识别身份，便于考勤管理,又能用于消费的内置芯片非接触式卡片.一卡通分为手机卡（黑色）和IC卡(白色).3 职责3.1 人力资源部负责“一卡通”的统一管理.主要包括:“一卡通”系统信息权限管理；考勤管理；卡片的办理、注销、咨询、服务；下达“一卡通”设备保修指令等。
3.2 各单位主要负责管辖区内“一卡通”设备的日常管理：负责宣传、组织员工通过打卡记录考勤；协调和保障员工能正常使用;综合办主任可运用分配的权限登录“一卡通”软件查询、统计本单位考勤等管理并积极协助配合有关部门的相关工作。
3.3 信息项目部负责“一卡通”系统数据库管理和设备维护等。
3.4 财务部负责补贴的发放管理.3.5 企管部负责“一卡通”运行过程中的考核归口管理。
4 管理内容与方法4.1 卡片管理4.1.1 持卡：所有正式员工必须持有“一卡通"合作方（移动公司）的特制手机卡（黑色）,非有效手机卡应更换为移动特制手机卡，否则无法正常打考勤；所有劳务用工应办理IC卡,否则无法正常消费（用餐消费、乘车消费等）。
4.1.2 办卡：初次办卡由各单位综合办组织登记本单位人员信息，由合作方统一办卡;新员工入职办卡由人力资源部统一协调在办理入职手续后48小时内由合作方提供卡片。
4.1.3 补卡：卡片若不慎遗失或损坏，由补卡人主动向合作方(即移动公司,补卡需交制卡工本费100)申请补卡；补卡后原卡内考勤信息、消费余额可转入补办的新卡，同时原卡作废。
4.1.4 销卡：若员工离职，应由本人持签批的《离职申请单》主动于24小时内到人资部办理销卡手续（注销卡内相关信息）,同时可持人资部提供的有效证明到财务部办理卡内余额现金退还手续；若不辞而别所造成的后果(无效离职的卡内余额清零）由本人自行承担。
一卡通管理 制度
一卡通管理办法为适应信息化建设的需要，确保一卡通系统的安全、方便运行，明确干部职工的职责和工作流程，结合****相关规定，特制定本管理办法。
一、一卡通的功能一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能，可进行门禁通行、停车场出入、考勤、就餐、自由消费等功能。
二、管理机构1、*****负责一卡通系统的日常维护和技术支持，对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。
2、****负责一卡通系统的基础档案的建立和维护，IC 卡发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。
3、****负责停车场、门禁、考勤等相关一卡通系统使用管理，对相关记录进行汇总和分析。
4、****负责一卡通系统消费结算等相关工作。
三、IC卡发行、变更程序1、IC卡主要用于****机关和窗口在职干部职工，根据权限不同可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等操作。
2、新进人员由*****统一制卡发放。
3、如属系统升级、调整需更换卡片的，由*****统一发卡、分配权限。
4、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化，需增加、修改、去除部分权限的，必须由部门负责人及时通知IC 卡持卡人和****，进行权限变更。
四、IC卡的挂失和补办1、若IC卡丢失，IC卡使用人必须及时到****申请挂失，****在接到挂失申请并确认身份后，应立即在系统中挂失，并及时通知*****将挂失指令下发到一卡通设备。
2、在一卡通挂失后，IC卡使用人，至*****交纳补办卡的工本费50元，凭收据至*****补办新卡。
五、IC卡的注销和退款干部职工因离职或其他原因不再使用IC卡的，须将IC 卡交回****，由****确认已提取所有消费记录，****在一卡通系统中退卡，****（财务室）退还卡内余额，卡工本费不予退还。
六、一卡通系统操作人员违规处罚1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的，相关责任人当年终绩效降一级。
2、对出现的问题不及时上报或隐瞒不报的通报批评，造成损失的由责任人承担。
一卡通管理制度
2.打卡管理：
（1）代人或授人打卡者，一经发现即予警告，再次发现即予以罚款20元，有再三者罚款金额以倍数（2倍）的方式进行处罚，累计5次以后由行政主管根据相关具体情况进行处罚。
7、公司内部职工丢失“一卡通”,按上述流程依次办理；外来人员丢失“一卡通”，不进行挂失、解挂和补卡，丢失损失的金额后果由丢失者本人自行负责，公司无义务为丢失者找回丢失卡上损失的钱数，如还需要使用“一卡通”，按新办卡流程重新办理。
三、“一卡通”门禁管理制度
智能卡门禁管理系统的基本功能是：用智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙开门的落后方式，系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息，持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后，门禁点才能自动开门放行允许出入，否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。由于门禁权限可以随时通过授权更改，因此，无论人员怎样变化和流动，都可及时更新门禁权限，不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安全事件提供直接依据。
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受控状态：
发放编号：
一卡通管理制度
版本号：
编制Байду номын сангаас
行政部
审核
批准
2015-10-** 发布 2015-10-** 实施
陕西水墨长安文化艺术有限公司发布
制度名称
一卡通管理制度
编 号
编修部门
行政部
总页数
10
版本号
一卡通管理制度
“一卡通”旨在方便水墨长安全体职工的工作和生活，提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理，特制定本制度。
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公司一卡通管理制度目录第一章总则 (2)第二章职责分工 (2)第三章卡务管理 (5)第四章一卡通系统及设备管理 (9)第五章考核 (10)第六章附则 (12)第一章总则第一条为规范公司一卡通工作管理，确保一卡通系统安全、稳定运行，明确各单位人员职责和工作流程，结合公司相关规定，特制定本管理制度。
第二条一卡通信息卡功能包括：考勤、消费、门禁、通勤车、住宿等；一卡通信息卡分为红卡、蓝卡、临时卡三类，各类卡的持卡人员范围如下：A类红卡：公司在册职工、岗位外协、返聘专家、对口支援、总公司派驻人员。
B类蓝卡：公司服务单位，长期（至少3月以上）在公司工作。
C类临时卡：与公司有业务来往单位的临时进厂人员。
第三条一卡通使用权限（一）A、B类卡人员使用考勤、消费、门禁、通勤车、住宿5个功能；（二）C类卡人员使用门禁、消费；（三）C类卡人员如有特殊要求，需使用其他功能，经相关专业审批后开通。
第四条本制度适用于公司各部室、作业部、外包单位（含维护检修、服务单位）及其所属人员。
第二章职责分工第五条运营改善部是一卡通系统管理工作的归口管理部门，负责组织各单位进行一卡通整体业务的流程梳理、需求功能完善、新增设备接入及运维工作，负责《公司一卡通管理制度》的修订、培训、实施、检查。
第六条人力资源部负责一卡通考勤模块管理；负责人员类型和人员类别的审核；负责跨部室的人员调动；负责考勤设备需求计划审批；负责一卡通信息卡考勤功能的审核与开通；负责配合保卫武装部定期进行HR系统与一卡通系统的人员信息核对；负责对考勤设备的使用情况进行监管；负责公司本部单位组织机构名称的建立、撤销、更名；负责新入厂职工体检模块管理。
第七条后勤部负责一卡通消费模块（充值、收费等）、乘车模块、宿舍模块、招待卡模块、太阳能热水器充值模块的管理；负责所管辖模块硬件设备需求计划审批；负责信息卡通勤车、宿舍、消费、太阳能刷卡等功能的审核与开通；负责对消费设备、通勤车刷卡设备的使用情况进行监管；负责职工体检模块专业归口管理。
第八条保卫武装部负责一卡通门禁、卡务模块、访客模块的管理；负责信息卡办理业务；负责公司级要害部位门禁准入规则审批；负责HR系统外跨部门人员的信息调动；负责一卡通门禁设备和身份查验机需求计划审批；负责信息卡门禁和访客功能的审核与开通；负责对一卡通系统内两个月内无任何刷卡记录（除请假外）的人员信息进行筛查并组织注销处理。
负责定期组织人力资源部进行HR系统与一卡通系统的人员信息核对，确保系统数据真实有效；负责对门禁设备的使用情况进行监管；负责对各单位的信息卡注销及回收工作进行监督。
第九条党群工作部负责荣誉模块管理；负责普通岗位职工、女工、领导干部体检模块管理。
第十条安全部负责职工保健票模块以及与该模块有关的一卡通相关功能扩展的需求管理；负责特殊岗位职工职业病防治及健康体检模块管理。
第十一条各单位负责指定一卡通关键用户参与一卡通相关业务管理工作；负责本部门及挂靠人员基础信息的收集、审核、导入、考勤和餐补确认；负责本部门人员的信息卡注销及回收工作；负责协调本部门挂靠单位人员的信息卡注销及回收工作；负责按照人力资源部提供的组织机构名称及一卡通编码规范进行本部门科室、班组的编码制定、更新；负责督促挂靠单位按照职能单位要求及规范（附件十一：一卡通编码规范）进行本单位组织机构及人员编码制定；负责按照人力资源部要求定期检查更新（每月一次）本单位组织机构信息及人员动态；负责本部门挂靠单位组织机构信息更新；负责督促挂靠单位及时更新人员动态；负责本单位相关人员一卡通系统权限的申请；负责二级门禁准入规则设置；负责一卡通终端设备需求计划填报；负责会议室模块的信息录入、会议申请、审批、安排等日常管理工作；负责本单位新增点位设备的采购及安装；负责落实本单位管辖范围内所有一卡通设备具体责任人并制定相应的管理细则；负责按照相应的设备使用规范进行操作（各类设备使用规范详见附件）。
第十二条一卡通维护单位负责所有一卡通设备巡检；负责相关系统和设备配置管理；负责一卡通软硬件需求完善；负责一卡通系统与其他信息化系统的接口开发和功能完善；负责对一卡通数据库的日常备份、优化和升级；负责一卡通系统软、硬件故障处理与分析；负责对所有一卡通终端设备的数据质量进行监控。
第十三条一卡通持卡人负责本人信息卡的保管，如有遗失及时挂失，严禁私自伪造、转借、代刷、盗刷。
第三章卡务管理第十四条一卡通主要管理流程包括办卡、换卡、补卡（损坏补卡、丢失补卡）、挂失（解挂）、注销五个环节。
第十五条一卡通办卡流程：各单位信息审核录入→后勤部餐补审核→保卫武装部政审、发卡→一卡通关键用户领卡→下发职工个人。
要求：（一）新办卡时，整个办卡流程由所属单位一卡通关键用户到办证中心统一进行办理。
（二）后勤餐补审核、保卫政审及办证中心领卡，需一卡通关键用户持人力资源部《公司职工调动通知书》办理。
（三）挂靠单位需持相关专业的证明办理。
第十六条一卡通换卡流程职工岗位发生变动或者临时卡到期需要更换新卡的依据换卡流程办理。
换卡流程有两个：单位调动换卡、临时卡换正式卡。
（一）单位调动换卡流程：信息卡持卡人携《公司职工调动通知书》和旧卡到后勤部办理太阳能水费结转→信息卡持卡人携《公司职工调动通知书》和旧卡到保卫武装部换卡。
所有人员岗位调动换卡费用由调入单位承担。
（二）临时卡换正式卡流程：1、具有太阳能水费的持卡人收到保卫武装部换卡通知→具有太阳能水费的持卡人携旧卡到后勤部办理太阳能水费结转手续→具有太阳能水费的持卡人携旧卡到保卫武装部办证中心换卡2、没有太阳能水费的持卡人收到保卫武装部换卡通知→没有太阳能水费的持卡人携旧卡到保卫武装部办证中心换卡在换卡过程中除太阳能费用外，其他卡内余额可自动结转。
涉及到小区太阳能的需先到后勤部实业科办理旧卡水费结转和太阳能刷卡功能注销。
第十七条一卡通挂失（解挂）流程：职工信息卡丢失或找回，需通过一卡通系统进行挂失与解挂处理。
挂失生效期为八小时，职工未挂失或挂失生效期内，信息卡资费发生任何变化由个人承担。
（一）一卡通挂失流程：1、丢失信息卡的持卡人登陆自助充值机→选择信息卡挂失界面→点击自助挂失按钮2、丢失信息卡的持卡人登陆一卡通系统→选择信息卡挂失界面→查询个人信息卡信息→点击挂失按钮。
（二）一卡通解挂流程：找回信息卡的持卡人登陆一卡通系统→选择卡解挂界面→检索挂失信息→解挂按钮。
第十八条一卡通补卡流程职工信息卡损坏或者丢失，需通过补卡流程进行处理。
补卡流程有两个，丢失补卡和损坏补卡。
（一）丢失补卡流程：丢失信息卡的持卡人按照挂失信息卡流程挂失→丢失信息卡的持卡人在本单位开据《信息卡丢失证明》→丢失信息卡的持卡人携《信息卡丢失证明》到保卫武装部办证中心办理补卡手续。
（二）损坏补卡流程：信息卡损坏的持卡人携损坏的信息卡和本人身份证直接到办证中心办理补卡手续。
第十九条一卡通注销流程：职工离职或调离公司必须对信息卡进行注销回收处理。
注销流程分本部门职工信息卡注销流程和外部职工信息卡注销流程两种：（一）本部职工信息卡注销流程：信息卡持卡人携《离职会签单》和信息卡到后勤部办理相关费用结算手续→信息卡持卡人携《离职会签单》和信息卡到保卫武装部办理信息卡注销手续。
（二）外部职工信息卡注销流程：信息卡持卡人携挂靠单位出具的《退卡证明》到后勤部办理相关费用结算→上缴信息卡和《退卡证明》到本单位一卡通关键用户→本单位一卡通关键用户统一持信息卡和《退卡证明》到保卫武装部办理信息卡注销手续。
信息卡内的餐补、水费、现金等在保卫武装部注销前必须统一结算完成，一旦注销后，全部数据删除，无法恢复。
第二十条注意事项太阳能水费属离线消费模式，数据仅存储于信息卡中，如丢失或损坏，水费无法结转，充值费用不宜过多。
第四章一卡通系统及设备管理第二十一条一卡通需求（软件需求、点位增加及变更）依据《公司信息系统需求管理办法》、权限依据《公司信息系统权限管理办法》通过IT管理平台进行申请，故障处理通过信息化呼叫平台进行提报。
第二十二条一卡通备件按照“谁使用、谁负责、谁安装、谁维护”的原则进行费用分摊及日常管理。
具体流程（附件八：一卡通备件管理流程）如下：各专业提出点位新增申请→使用单位领导备件计划审批→各专业（人力资源部、后勤生活管理部、保卫武装部）可行性审核→运营改善部系统接入及方案审核→各单位按设备部备件采购流程进行采购、安装、实施→运改部入网调试、参数配置→各单位使用及日常管理，详细要求参见《公司信息系统需求管理办法》。
第二十三条为保证一卡通系统数据的准确性和有效性，各模块负责单位需定期对一卡通数据库进行更新和同步：学分模块每三个月一次，荣誉模块每半年一次，体检模块每年一次。
第二十四条设备使用过程中,各单位要严格按照相应设备操作规范（附件九：一卡通设备操作规范）进行操作。
发现问题及时通过呼叫平台提报。
第二十五条各使用单位一卡通设备负责人需每天检查设备使用及数据上传情况，发现故障，及时向维护单位报修。
第二十六条因网络及系统故障，导致数据异常，需复采的，各设备使用单位负责指定专人配合维护人员进行数据复采及核对工作，做到数据日清日结。
异常数据复采流程（附件七：异常数据导入流程）如下：一卡通关键用户上报维护单位数据采集故障→维护人员判断是否数据丢失→运营改善部组织后勤部、设备使用单位数据核对→运营改善部组织一卡通维护单位数据导入→运营改善部组织后勤部、设备使用单位在一卡通系统内进行数据确认第二十七条一卡通维护单位需按照一卡通巡检标准（附件十：一卡通设备巡检标准）进行系统软件及终端硬件的巡检、并做好巡检记录台账。
第二十八条未经专业同意，任何单位和个人，严禁私自更改一卡通系统数据及设备参数配置等信息；严禁私自更改设备使用环境；严禁恶意损坏设备。
第五章考核第二十九条所有涉及到一卡通的相关业务，各单位要严格按照以上制度规定的流程及要求执行，对于违反上述规定的相关单位及个人，按以下规定进行考核。
（一）对未按规定办理信息卡注销及回收工作的个人处以200元-1000元的罚款，责任单位，处以1000-5000元的罚款。
（二）对伪造、盗取、盗用他人信息卡，一经查实，除赔偿损失外，考核责任人1000元，考核职工所属单位或挂靠单位2000元，情节严重的移交公安机关处理。
（三）对未按上述规定的卡务流程，特别是补卡、换卡挂失等流程进行办理的职工，所造成的一切损失由持卡人个人承担。
（四）对未经专业同意，私自更改一卡通系统数据或终端设备参数及配置等信息的单位、个人，每次考核责任人500元，考核责任单位1000元。
（五）对未按规定周期进行一卡通数据更新和同步的，每次考核责任单位1000元。
（六）一卡通设备使用过程中，对违反操作规范的，每次考核责任人500元，考核责任单位1000元。