Excel基本应用及公式计算
Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全、使用技巧

E x c e l表格公式使用基本操作及e x c e l表格计算公式大全、使用技巧(总14页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除Excel 部分函数列表.AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。
显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计DATE 给出指定数值的日期。
显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。
计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。
字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。
数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
字符截取MIN 求出一组数中的最小值。
数据计算MOD 求出两数相除的余数。
Excel公式速查表

Excel公式速查表Excel是一种非常强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域,包括计算、数据分析和报告生成等。
在使用Excel时,掌握各种常用公式对于提高工作效率和准确性至关重要。
为了帮助大家更好地使用Excel公式,以下是一张Excel公式速查表,方便您查找和应用各类常用公式。
一、基本运算符在Excel公式中,可以使用以下基本运算符进行各种数学运算:- 加法:+- 减法:-- 乘法:*- 除法:/- 求幂:^例如:- =A1+B1:计算A1和B1单元格的和。
- =C2-D2:计算C2和D2单元格的差。
- =E3*F3:计算E3和F3单元格的乘积。
- =G4/H4:计算G4和H4单元格的商。
- =I5^J5:计算I5的J5次幂。
二、常用函数Excel提供了许多强大的函数,可以进行各种数据分析和处理。
下面列举了一些常用函数及其基本用法:1. SUM函数:计算一组数的总和。
- =SUM(A1:A5):计算A1到A5单元格的总和。
2. AVERAGE函数:计算一组数的平均值。
- =AVERAGE(B1:B10):计算B1到B10单元格的平均值。
3. MAX函数和MIN函数:计算一组数的最大值和最小值。
- =MAX(C1:C8):计算C1到C8单元格的最大值。
- =MIN(D1:D6):计算D1到D6单元格的最小值。
4. COUNT函数:计算一组数的个数。
- =COUNT(E1:E9):计算E1到E9单元格中的数字个数。
5. IF函数:根据某个条件判断返回不同的值。
- =IF(F1>10, "大于10", "小于等于10"):如果F1大于10,返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
6. VLOOKUP函数:根据某个值在表格中查找并返回对应的值。
- =VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE):在A1到B10的表格中查找G1的值,并返回相应的第2列的值。
excel表格计算公式大全

excel表格计算公式大全# Excel表格计算公式大全:全方位解析与应用指南Excel作为一款强大的电子表格软件,其内置的各类计算公式是提升数据处理效率的关键工具。
以下是一份详尽的Excel表格计算公式大全,涵盖了基础到进阶的各种应用场景。
## 一、基本数学运算公式1. **加法**:`=A1+B1`,用于计算单元格A1和B1的和。
2. **减法**:`=A1-B1`,计算A1单元格数值减去B1单元格数值的结果。
3. **乘法**:`=A1*B1`,对A1和B1进行乘法运算。
4. **除法**:`=A1/B1`,A1单元格数值除以B1单元格数值。
5. **求幂**:`=POWER(A1,2)`,计算A1单元格数值的平方(可替换2为任意数字)。
## 二、统计函数1. **求和**:`=SUM(A1:A10)`,计算A1到A10区域所有数值之和。
2. **平均值**:`=AVERAGE(A1:A10)`,计算指定区域内数值的平均值。
3. **最大值**:`=MAX(A1:A10)`,返回该范围内最大的数值。
4. **最小值**:`=MIN(A1:A10)`,找出该范围内的最小数值。
5. **计数**:`=COUNT(A1:A10)`,计算区域内非空单元格的数量。
## 三、逻辑判断函数1. **IF条件判断**:`=IF(A1>10,"大于10","不大于10")`,如果A1单元格数值大于10,则返回“大于10”,否则返回“不大于10”。
2. **AND逻辑与**:`=AND(A1>10,B1<20)`,只有当A1大于10且B1小于20时,结果才为TRUE。
3. **OR逻辑或**:`=OR(A1>10,B1>20)`,只要A1大于10或B1大于20,结果即为TRUE。
## 四、查找引用函数1. **VLOOKUP垂直查找**:`=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列索引号,匹配类型)`,例如`=VLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)`,在A2到B10的范围内查找与A1相同的项,并返回对应第二列的数据。
如何使用Excel进行公式和函数的运用

如何使用Excel进行公式和函数的运用Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在处理大量数据时,Excel的公式和函数是非常有用的工具。
本文将介绍如何使用Excel进行公式和函数的运用,以提高工作效率和数据分析能力。
一、公式的基本使用公式是Excel中最基本的功能之一。
在Excel中,公式以等号(=)开头,可以进行各种数学运算和逻辑判断。
下面是一些常用的公式示例:1. 加减乘除:使用"+"、"-"、"*"和"/"进行数值运算。
例如,=A1+B1表示将A1单元格和B1单元格的值相加。
2. 求和函数:使用SUM函数可以对一列或一行中的数值进行求和。
例如,=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格的数值求和。
3. 平均值函数:使用AVERAGE函数可以计算一列或一行中的数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。
4. 最大值和最小值函数:使用MAX和MIN函数可以找出一列或一行中的最大值和最小值。
例如,=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最大值。
5. IF函数:IF函数是一种条件判断函数,可以根据条件的真假返回不同的值。
例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
二、函数的高级使用除了基本的数学运算和逻辑判断外,Excel还提供了许多高级函数,可以进行更复杂的数据处理和分析。
下面是一些常用的高级函数示例:1. VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行或列的其他数据。
例如,=VLOOKUP(A1,Sheet2!A1:B10,2,FALSE)表示在Sheet2表格的A1到B10范围内查找A1单元格的值,并返回对应的第2列的值。
excel常用函数公式大全实用例题及解析

Excel常用函数公式大全实用例题及解析在日常的工作中,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,常常被广泛应用于数据处理、统计分析等方面。
熟练掌握Excel中的常用函数和公式是提高工作效率的关键之一。
本文将介绍一些Excel中常用的函数和公式,并结合实际例题进行解析,帮助读者更好地理解和运用。
1. SUM函数例题:某公司A部门员工的销售业绩如下: - 员工A:销售额5000元 - 员工B:销售额6000元 - 员工C:销售额7000元请使用SUM函数计算A部门员工的总销售额。
解析:在Excel中,SUM函数的作用是对一组数值进行求和。
在本例中,我们可以使用如下公式来计算A部门员工的总销售额:计算结果为18000元。
2. AVERAGE函数例题:某学生小明在期末考试中的数学成绩如下: - 数学:80分 - 英语:75分 - 物理:85分 - 化学:70分请使用AVERAGE函数计算小明的平均成绩。
解析:AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
在这个例子中,我们可以通过以下公式来计算小明的平均成绩:计算结果为77.5分。
3. VLOOKUP函数例题:某公司人员花名册如下: | 姓名 | 工号 | 部门 | |——–|——–|——–| | 张三 | 001 | 销售部| | 李四 | 002 | 财务部 | | 王五 | 003 | 技术部 |现在根据工号查找对应员工的部门,请使用VLOOKUP函数完成该任务。
解析:VLOOKUP函数用于在垂直区域中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的值。
在这个例子中,我们可以通过以下公式来实现工号和部门的对应关系:这里,“002”是要查找的工号,A2:C4是查找的区域范围,3表示返回部门这一列的值,FALSE表示精确匹配。
运行后将返回“财务部”。
通过掌握以上常用函数和公式,可以更高效地进行数据处理和分析工作。
希朐读者通过实际操作和练习,进一步熟练运用Excel中的相关功能,提升工作效率。
如何使用Excel公式计算数据

如何使用Excel公式计算数据Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、计算等领域。
它提供了各种内置函数和公式,使得数据处理更加高效和准确。
本文将介绍如何使用Excel公式计算数据的方法。
一、基本公式使用在Excel中,公式以等号(=)开头。
下面是一些最基本的Excel公式:1. 加法:在一个单元格中输入“=A1+B1”,表示将A1单元格和B1单元格的数值相加。
按下回车键,就会得到它们的和。
2. 减法、乘法和除法:同样地,可以使用“-”、“*”和“/”来进行减法、乘法和除法的计算。
3. 求平均值:使用“AVERAGE”函数来计算一系列数值的平均值。
例如,输入“=AVERAGE(A1:A5)”表示计算A1到A5单元格的平均值。
4. 求最大值和最小值:使用“MAX”和“MIN”函数来计算一系列数值的最大值和最小值。
例如,输入“=MAX(A1:A5)”表示计算A1到A5单元格的最大值。
5. 绝对引用:在公式中可能需要引用某个固定的单元格,而不是相对于当前单元格的位置。
可以在引用单元格前面加上“$”符号来实现绝对引用。
例如,公式“=$A$1+B1”表示引用A1单元格,并相对于当前单元格引用B1单元格。
二、内置函数的使用除了基本的四则运算外,Excel还提供了许多内置函数,可以进行更复杂和高级的计算。
下面是一些常用的函数示例:1. SUM函数:用于计算一系列数值的和。
例如,输入“=SUM(A1:A5)”表示计算A1到A5单元格的和。
2. COUNT函数:用于计算某个区域内非空单元格的个数。
例如,输入“=COUNT(A1:A5)”表示计算A1到A5单元格中非空单元格的个数。
3. IF函数:用于对某个条件进行判断,并返回不同的值。
例如,输入“=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")”表示如果A1单元格中的数值大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
Excel公式计算

Excel公式计算在现代社会中,Excel已经成为了各行各业中不可或缺的工具。
它作为一种电子表格软件,可以帮助我们进行各种复杂的计算和数据处理。
其中最为重要的功能之一就是Excel的公式计算。
一、基本公式在Excel中,我们可以使用各种各样的公式来进行数学计算、逻辑判断以及其他复杂的操作。
以下是一些常见的基本公式:1. 算术公式:Excel支持基本的算术运算,如加法、减法、乘法和除法。
例如,=A1+B1表示将A1单元格和B1单元格中的值相加。
2. 平均值公式:如果要计算一列或一行数据的平均值,可以使用=AVERAGE(range)公式,其中range表示数据范围。
3. 最大值和最小值公式:要计算一列或一行数据的最大值和最小值,可以分别使用=MAX(range)和=MIN(range)公式。
4. 求和公式:要计算一列或一行数据的总和,可以使用=SUM(range)公式。
二、常见函数除了基本的公式外,Excel还提供了各种各样的函数,可以帮助我们更方便地进行计算。
以下是一些常见的函数:1. SUM函数:该函数用于计算指定范围内数值的总和。
例如,=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的值的总和。
2. AVERAGE函数:该函数用于计算指定范围内数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的值的平均值。
3. COUNT函数:该函数用于计算指定范围内的数值个数。
例如,=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的数值个数。
4. IF函数:该函数用于进行条件判断。
根据指定的条件,如果满足条件,返回一个值;否则,返回另一个值。
例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示当A1大于10时返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
5. ROUND函数:该函数用于对指定的数值进行四舍五入。
excel的基础操作和运用

excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作(1)新建工作薄1、点击“文件”,选择“新建”;2、弹出的“新建”对话框中,点击“工作薄”,点击“确定”即可新建出一个工作薄;(2)新建工作表1、点击“插入”,选择“工作表”;2、弹出的“工作表”对话框中,输入工作表名称,点击“确定”即可新建出一个工作表;(3)删除工作表1、选中需要删除的工作表;2、右键点击,选择“删除”;3、弹出的“确认删除工作表”对话框中,点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件(1)点击“文件”,选择“保存”;(2)如果是首次保存文件,弹出的“另存为”对话框中,可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型;(3)点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作(1)=SUM(A1:C5):表示求和A1到C5单元格之间的值。
(2)=AVERAGE(A1:C5):表示求A1到C5单元格之间的平均数。
(3)AVERAGE(A1,C5):表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中,可以对单元格进行格式化操作,可以为单元格设置边框、字体、颜色等,更加方便数据的编辑和展示。
(1)单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制:选中需要复制的单元格,按Ctrl+C,然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V;2、单元格插入:选中要插入的单元格,右键点击,选择“插入”,弹出的“插入单元格”对话框中,设置插入行/列的数量,点击“确定”完成插入;3、单元格删除:选中要插入的单元格,右键点击,选择“删除”,弹出的“删除单元格”对话框中,设置删除行/列的数量,点击“确定”完成删除。
(2)设置单元格边框1、选中单元格,点击“边框”,选择需要的边框样式;2、也可以单独设置上、下、左、右边框,点击“边框”,从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资(1)第一步,建立一张表格,把表格分成三栏,一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资;(2)第二步,计算工资:例如某员工出勤时间为22小时,每小时工资为35元,则这位员工应发工资为770元,可在工资栏位写入“=22*35”;(3)第三步,统计总计:在表格最后,写入“=SUM(A1:C10)”,即可统计出所有员工的工资总和。
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Excel基本应用及公式计算目录一、表格的建立方式二、共享表格的应用三、多个部门同时编辑一张表格四、超链接的应用五、文件的插入六、工作组的应用七、重排窗口的应用三、如何在不同的单元格内加上、或乘以、除以同一数值四、不连续的单元格内输入同一内容五、筛选的应用六、下拉菜单的应用七、工作表的隐藏六、求和函数七、AVERAGE函数八、CONCATENATE函数九、TEXT函数十、VALUE函数十一、ROUND函数十一、Excel常用快捷方式一 Excel表格如何设定部分单元格可编辑,部分单元格锁定加密,且整表不可复制粘贴一、表格的建立方式方法一:Microsoft office 直接建立1、单击START,进入程序(p)、Microsoft office,打开Microsoft office Excel即得到一张新表格。
2、表格特点:全新表格。
2、适用于全新建立表格方法二、Ctrl+C方式1、找到拟复印的工作表,按下Ctrl+C,打开需建立工作表的存放地址,按下Ctrl+V,重新命名表格即可。
2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。
3、适用于同类表格复制。
方法三、1、找到拟复制的工作表,单击鼠标右键,按下复制。
打开需建立工作表的存放地址,单击鼠标右键,按下粘贴,重新命名表格即可。
2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。
3、适用于同类表格复制。
方法四:ctrl直接拖动方式1、找到拟复制的工作表,ctrl+鼠标左键拖动至存放地址,重新命名表格即可。
2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。
3、适用于同类表格复制。
方法五:1、打开工作表,选中拟复制的表格,按ctrl可选择多张表格,单击鼠标左键,选择移动或复制表格,建立副本打√,选择存放地址即可。
2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。
3、适用于同类表格复制,引用单独表格使用。
方法六:1、打开工作表,全部选中表格内容,复制、粘贴2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式,但不保留格式。
3、适用于原表格存在查找不易的错误,导致无法进行工作时采用,建议一般不采用此种方式建立表格。
返回目录二、共享表格的应用1、同一局域网下,可将文件设为共享,按照不同的分权可察看、修改、保存等。
单击鼠标右键,打开属性,选择[安全]-[添加],输入共享人员名称,设立权限。
2、适用:由不同部门或员工协同完成同一工作时,最终成果需汇总、分析使用,特别适用于总包及重大工程评标工作。
3、注意事项:权限的划分,不能多人同时对同一张表格编辑。
返回目录三、多部门同时编辑同一张表格1、首先打开一个Excel工作簿,选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令;接着在出现的“共享工作簿”对话框中,选择“编辑”选项卡,然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。
2、最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令,将文件共享于局域网中即可。
经过上述处理后,这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。
选项前需“√”返回目录四、超链接的应用1、建立方式:A、[插入]-[超链接]B、Ctrl+K2、注意事项:选定书签的位置3、批量取消超链接方法方法一、宏代码去除法打开该Excel文件,切换到“视图”选项卡,点击“宏”→“录制宏”,出现“录制新宏”窗口,在“宏名”定义一个名称为:RemoveHyperlinks(图2),点击“确定”退出;再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图3),然后保存关闭VBA编辑器:Sub RemoveHyperlinks()‘Remove all hyperlinks from the active sheetActiveSheet.Hyperlinks.DeleteEnd Sub再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。
用以下代码也可以达到相同的目的:Sub ZapHyperlinks()Cells.Hyperlinks.DeleteEnd Sub方法二、选择性粘贴法右击含有超链接的列并选择“复制”,接着在该列(左)右边插入一空白列,然后右击该空白列,选择“选择性粘贴”(图4),在随后出现的“选择性粘贴”窗口中,点选“数值”选项(细心的人会发现,当选择“数值”等选项时,“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态,图5,自然也就不会进行超链接的粘贴),最后保留该列,再删除原先含有超链接的列即可。
五、文件的插入1、建立:[插入]-[对象],根据插入文件来源选择“新建”、“由文件创建”,根据需要选择“链接到文件”或“显示为图标”,若选择“显示为图标”,可重新命名,按确定即可。
六、工作组的操作1、全部选定工作表:单击鼠标右键,选定“选定全部工作表”即可;2、选定部分工作表:Ctrl+拟选用表格即可3、用途:同一操作适用于所有选定工作表。
返回目录七、重排窗口1、建立:[窗口]-[并排比较]或[重排窗口]2、应用:多表格比较时用八、如何在不同的单元格内加上或乘以、除以同一个数值方法一:利用公式一一加上;方法二:录入需增加的数值,复制此数值。
选择需录入的单元格,单击鼠标右键,[选择性粘贴],选择[运算]符号,确定即可。
九、不连续的单元格内输入同一内容首先Ctrl键逐一选取准备输入的单元格,然后在最后一个单元格键入要输入的数字或者其他字符,确定的时候用Ctrl + Enter的组合键即可。
十、筛选的应用1、建立:[数据]-[筛选]-[行动筛选]或[高级筛选]2、不能出现空格行3、快速查找数据十一、下拉菜单的应用1、建立:选中要做下拉列表的单元格。
在菜单中选择:数据-有效性-[设置]-(允许):序列;(来源):输入内容,用,(逗号)分隔。
2、注意事项:来源的录入必须是英文状态3、应用:自定义选择输入内容十二、工作表的隐藏1、建立:选中要做下拉列表的单元格。
在菜单中选择:[格式]-[工作表]-[隐藏]取消:[格式]-[工作表]-[取消隐藏]十三、求和函数1:SUM函数函数名称:SUM主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
2、SUMIF函数函数名称:SUMIF主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:特别提醒:“Criteria”如果是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("")中。
十四、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
十五、CONCATENATE函数函数名称:CONCATENATE主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
十六、VALUE函数函数名称:VALUE主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:VALUE(text)参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:广联达倒出数据转换时应用。
如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
十七、TEXT函数函数名称:TEXT主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
十八、ROUND函数函数名称:ROUND主要功能:返回按指定位数进行四舍五入的数值。
使用格式:Round(expression[,numdecimalplaces])参数说明:参数 Expression 必选项。
数值表达式被四舍五入。
Numdecimalplaces 可选项。
数字表明小数点右边有多少位进行四舍五入。
如果省略,则Round函数返回整数。
应用举例:DimMyVar,pipi=3.14159MyVar=Rou nd(pi,2)’MyVarcontains3.14。
十九、常用快捷键“常规”数字格式:Ctrl+Shift+~带两位小数位的“货币”格式:Ctrl+Shift+$不带小数位的“货币”格式:Ctrl+Shift+%带两位小数位的“科学记数”数字格式:Ctrl+Shift+`年月日“日期”格式:Ctrl+Shift+#小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:Ctrl+Shift+@千位分隔符且负数用负号(-):Ctrl+Shift+!应用外边框:Ctrl+Shift+&删除外边框:Ctrl+Shift+-应用或取消字体加粗格式:Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式:Ctrl+I应用或取消字体下划线格式:Ctrl+U应用或取消字体下划线格式:Ctrl+5隐藏行:Ctrl+9取消隐藏行:Ctrl+ Shift+(左括号隐藏列:Ctrl+0取消隐藏行:Ctrl+ Shift+)右括号二十、用于编辑数据的快捷键编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:Esc编辑活动单元格并清除其中原有的内容:Backspace将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格的输入:Enter将公式作为数组公式输入:Ctrl+Shift+Enter在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:Ctrl+A在公式中键入函数名后为该函数插入量名和括号:Ctrl+Shift+A显示“拼写检查”对话框:F7二十一、插入、删除和复制选中区域的快捷键复制选定区域:Ctrl+C剪切选定区域:Ctrl+X粘贴选定区域:Ctrl+V清除选定区域的内容:Delete撤消最后一次操作:Ctrl+Z插入空白单元格:Ctrl+Shift+加号二十二、插入、删除和复制选中区域的快捷键在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动: Enter在选定区域内由下往上移动:Shift+Enter在选定区域内由左往右移动:Tab在选定区域内由右往左移动:Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:Ctrl+PERIOD右移到非相邻的选定区域:Ctrl+Alt+右头键箭左移到非相邻的选定区域:Ctrl+Alt+左头键箭二十三、选择单元格、列或行的快捷键选定当前单元格周围的区域:Ctrl+Shift+*将选定区域扩展一个单元格宽度:Shift+箭头选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:Ctrl+Shift+箭头将选定区域扩展到行首:Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始:Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:Ctrl+Shift+End选定整列:Ctrl+空格键选定整行:Shift+空格键选定整个工作表:Ctrl +A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:Shift+Backspace将选定区域向下扩展一屏:Shift+Pack Down将选定的区域向上扩展一屏:Shift+Pack Up选定工作表上的所有对象:Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:Ctrl+6显示对象或隐藏“常用”工具栏:Ctrl+7使用剪头键启动扩展选中区域的功能:F8将其它区域中单元格添加到选中区域中:Shift+F8二十四、用于工作簿和工作表的按键1、预览和打印Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12:显示“打印”对话框在打印预览中使用下列按键(若要定位至打印预览,按“Alt+F”,再按V):箭头键:放大显示时,在页面中移动Page Up 或Page Down:缩小显示时,每次滚动一页Ctrl+向上键或Ctrl+向左键:缩小显示时,滚动第一页Ctrl+向上键或Ctrl+向右键:缩小显示时,滚动最后一页2、处理工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1:插入新工作表Ctrl+Page Down:移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+Page Up:移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+Page Down:选定当前工作表和下一张工作表。