Excel工作表格式化概述
excel-数据格式化
2.1 工作表的格式化
表的格式化
3、取消工作表的网格线 （1）选择“工具”|“选项”菜单命令。 （2）选中“视图”
去掉“网格线” 复选框中的 “√”
2.1 工作表的格式化
4、设置三维表格
通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建 上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中， 看起来更轻松。
下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题:
1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较 多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。
2.1 工作表的格式化
解决方法——对工作表进行格式化
自动套用Excel内置某种格式后的工作表
套用EXCEL内置格式化，虽然 仍有小问题，如标题不醒目等，
2.3 格式化数据
自定义格式码的例子
2.3 格式化数据
6、Excel常用格式码的含义
格式符
功能及用法
通用格 式
# 0
% "text" [颜色] [条件]
对未格式化的单元格使用默认格式，在列宽许可的情况下，尽可能地 显示较高的精度，在列宽不许可的情况下，使用科学记数法显示数 值
数字的占位符，不显示无效的0。如单元格的格式码为：#,###.##，则 1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3
2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本 的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以 分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正 数、负数、零和文本时的格式。
②如果只指定了两个节，则第一部分用于表 示正数和零，第二部分用于表示负数。如 果只指定一个节，则所有数字都会使用该 格式。
excel制作表格范例-概述说明以及解释
excel制作表格范例-范文模板及概述示例1:Excel是一种功能强大的计算机软件，广泛应用于数据管理和分析。
在Excel中，制作表格是一项基础技能，它可以帮助我们清晰地组织和展示数据。
以下是一些Excel制作表格的范例，以帮助读者更好地理解和掌握这一技能。
1. 基本数据表格：在Excel中，我们可以使用基本的数据表格来整理和分类各种数据。
以销售数据为例，我们可以在第一行输入不同的数据列标题，例如“产品名称”、“销售额”、“销售员”等。
然后，我们可以在接下来的行中逐个输入数据。
通过使用筛选和排序功能，我们可以轻松地对数据进行分析和筛选。
2. 统计表格：Excel还可以用来生成各种统计表格。
以柱状图为例，我们可以将数据按照不同的类别进行分组，并在Excel中使用图表工具来生成直观的图表。
这样，读者可以更好地理解和分析数据。
统计表格不仅可以用于销售数据，还可以用于人口统计、学生成绩等各种数据。
3. 项目进度表格：在项目管理中，我们经常需要制作项目进度表格来跟踪和管理项目的进展情况。
在Excel中，我们可以使用日期、任务名称、任务状态等列来记录和更新项目的进度。
通过使用条件格式化和数据透视表功能，我们可以轻松地查看项目的进度情况和分析任务的完成情况。
4. 预算表格：Excel还可以用于制作预算表格。
预算表格可以帮助我们管理和控制个人或组织的财务状况。
我们可以在Excel中创建不同的列来记录收入、支出、储蓄等。
通过使用Excel的公式功能，我们可以计算总收入、总支出、储蓄余额等。
这样，我们可以清晰地了解我们的财务状况，并做出相应的调整和规划。
总之，Excel是一款非常实用的软件，可以帮助我们制作各种类型的表格。
无论是基本的数据表格、统计表格、项目进度表格还是预算表格，Excel都提供了丰富的功能和工具。
通过学习和掌握Excel制作表格的技巧，我们可以更加高效地管理和分析数据，提高工作和学习的效率。
示例2:Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
Excel条件格式化根据条件自动标记数据
Excel条件格式化根据条件自动标记数据在Excel中，条件格式化是一种非常有用的功能，它可以根据特定的条件对数据进行自动标记。
无论是对大型数据表格进行数据分析，还是对小型清单进行管理，条件格式化都能帮助我们更快捷地找到关键信息并进行可视化展示。
本文将介绍如何使用Excel的条件格式化功能来根据条件自动标记数据。
1. 打开Excel并导入数据首先，打开Excel并导入需要进行条件格式化的数据。
可以通过复制粘贴、导入外部数据或手动输入的方式将数据添加到Excel工作表中。
2. 选择需要进行条件格式化的数据范围在Excel工作表中，选择需要进行条件格式化的数据范围。
这可以是单个单元格、一列、一行或整个数据表格。
确保选定的数据范围包含所有需要进行条件格式化的数据。
3. 打开条件格式化对话框在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后点击“条件格式化”按钮。
在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”选项。
4. 选择条件格式化规则类型在“新建格式化规则”对话框中，选择适合你的需求的条件格式化规则类型。
Excel提供了多种条件格式化规则，如“数据条”，“颜色标记”，“图标集”等。
根据数据的特点和需求选择合适的规则类型。
5. 设置条件格式化规则根据选定的规则类型，在相应的选项卡中设置条件格式化规则。
例如，如果选择了“颜色标记”，可以设置需要的颜色和相关的条件。
这些条件可以是数值大小、文本内容、日期等。
根据实际情况设置条件并预览效果。
6. 应用条件格式化规则一旦设置完条件格式化规则，点击“确定”按钮应用规则到选定的数据范围。
Excel将根据所设置的条件自动标记满足条件的数据。
这样，你就可以直观地看到数据中的关键信息或者异常数据。
7. 调整格式化效果如果需要对条件格式化的效果进行微调，可以通过再次打开条件格式化对话框进行修改。
在对话框中，选择已有的条件格式化规则，并点击“编辑规则”按钮进行修改。
你可以调整颜色、字体、边框等显示效果，以便更好地突出标记的数据。
Excel电子表格
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿（Workbook）01工作表（Worksheet）02单元格（Cell）03基本操作：打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置，可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据，注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时，可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑：复制、粘贴、删除等格式化数据：字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用，如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示，增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示，直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号（=）开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和，如`=SUM(A1:B2)`。
Excle：3-工作表的编辑与格式化(一)
套用表格格式
• 通过“开始”选项卡的“样式”组，在“套用表格格式” 的下拉列表中，可以套用系统内 置样式，快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。
实例演示---格式化前
演示
实例演示---格式化后
条件格式化表格
为了突出显示表格中的某些单元格，就要进行条件格式化的操作。通过设置数据条 件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据 条、图标等）显示出来。
为提高格式化效率，还提供了套用表格 格式、使用样式、条件格式化。
本讲课后思考：
作业：请对“餐馆进货单”进行格式设置，设置前后的效果如下图所示。要求如下： ① 将A1单元格中的标题格式设置为12号宋体加粗，并使用A1:D1单元格合并居中； ② 将A2:D2单元格区域跨列合并，单元格内容右对齐； ③ 将单价(即B4:B14)和金额(即D4:D15)设置为保留两位小数，并加上人民币符号。 ④ 将A3:D14单元格区域的内边框设置为虚线，外加边框设置为双实线。 ⑤ 将B4:B14区域中超过5的数据设置为加粗倾斜并加12.5%的浅灰色底纹。
将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或 左右双箭头，按住鼠标左键拖动即可调整。 （2）通过菜单命令精确设置行高和列宽 ① 选定需要调整的行或列，在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式” 按钮，弹出相应的下拉列表。
工作表的格式化
在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出下拉列表中选择 “设置单元格格式”命令，或选中单元格后右击并在弹出的快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令，均可打开“设置单元格格式”对话框。 2．数据的格式化
“数字”选项卡用于设置单元格中数字的数据格式 3．单元格内容的对齐
计算机基础实验指导 实验六 Excel工作表的建立与格式化
实验目的：
1.了解Excel 2010的窗口组成
2.掌握数据的输入与编辑
3.掌握工作表数据修饰及格式设置
实验内容：
1.启动Excel 2010，在默认新建的工作簿“工作簿1”的工作表Sheet1中，
输入如上图所示的数据。
2.在“姓名”列前面插入一列，并从上到下输入“工资号”、“0001”到“0012”
3.在表头行前插入一行单元格，并在A1单元格输入文字“神州软件公司职
工工资表”。
4.设置表哥标题字题为黑体，字号为18磅，颜色为红色，标题行高为30
磅，把单元格区域A1：J1合并居中。
5.设置表头行高为20磅，浅绿色底纹，并根据实际情况调整各列的宽度。
6.将表格线设置为绿色，外框线使用粗线，内框线使用细线。
7.将表格所有金额数据保留一位小数
8.把基本工资低于1500的用红色标注出来
9.设置输入金额数据的有效性条件，要求输入的数据不能小于0，否则给出
警告信息，警告信息为：“您输入的金额有误，请重新输入！”
10.以“职工工资表.xlsx”为文件名保存该工作簿，最终效果如下图所示。
Excel知识点复习
Excel知识点大纲：1、Excel基本操作（工作簿、工作表、输入与编辑数据）2、Excel工作表格式化（单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等）、插入与编辑图形（绘制图形、插入对象、设置对象格式等）3、数据计算（公式、单元格引用、函数应用等）4、管理数据（数据排序、筛选、分类汇总、合并计算）5、统计图表（创建与修改图表、设置图表格式）、数据透视表（图）（重点是会创建和设置数据透视表图）6、打印工作表（打印预览、页面设置、使用分页符等）具体知识点：第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容：一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点：一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以：（1）创建统计表格（2）进行数据运算，比如求和，平均值，最大值，最小值等。
（3）建立多样化的统计图表（4）分析与筛选数据，比如排序，筛选，数据透视表，单变量求解，模拟运算表等（5）打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出，同word类似3、Excel 2003的界面：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（常用、格式）（4）状态栏和任务窗格（5）滚动条和word界面不同的地方：（5）编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式（6）工作表格区：用以记录数据的区域，占据最大屏幕空间（7）工作表标签：用于显示工作表的名称，鼠标单击即可激活相应的工作表（8）行号、列号：4、工作簿、工作表和单元格（1）工作簿：Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，后缀名为“.xls”，它由多个工作表组成。
（2）工作表：Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，通过工作表标签来标识。
在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换，只需单击相应的工作表标签即可。
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计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3）
计算机应用基础课教案（代号A—4）
Excel之工作表格式化
一、【复习旧课】（以做题目来复习上节课的内容。
）
1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行，在A1单元格中为表格添加
标题“学生成绩单”
2、在表格标题与表格之间插入一空行。
3、将A3：D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区
域内。
4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下，退出Excel。
二、【导入新课】
创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。
因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。
工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。
三、【讲授新知识点】
例 1
Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。
◆使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”（如图）
◆使用“单元格格式”对话框设置数字格式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡。
◆创建自定义数字格式*
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【自定义】选项
练习：在工作表中设置“1589762304”数字，加千位分隔符，在数字前加人民币符号，保留一位小数。
◆设置日期和时间格式
例2
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【日期”/“时间】选项
◆隐藏零值或单元格数据*
默认情况下，零值显示为“0”。
可以更改选项使工作表中所
有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定
单元格的格式来隐藏“0”。
实际上，通过格式设置可以隐藏单
元格中的任何数据。
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→“自
定义”选项
♦隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;;@”；
♦隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；；；”（三个分号）。
练习：在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。
（二）设置文本和单元格格式（操作原则先选择，后操作）例3：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
◆使用工具栏按钮设置文本外观
◆利用“单元格格式”对话框设置文本格式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【字体】选项卡
练习：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
（三）设置文本的对齐方式（操作原则先选择，后操作）
例4：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
Excel 2003允许用户设置某些区域内
数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。
对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种。
设置文本对齐方式的操作方法：
◆使用“格式”工具栏设置对齐方式
◆使用“单元格格式”对话框设置对齐方式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡
设置合并单元格
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡→“文
本
控
制
”
中的“合并单元格”复选框
练习：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右
对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
3、将区域A2：D2合并并居中
（四）边框线的设置（操作原则先选择，后操作）
例5：1、给该表格加边框。
默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。
◆利用“边框”按钮设置单元格的边框
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【边框】选项卡
练习：1、参看名为“表格样板”的工作表给该表格添加边框。
（五）设置单元格的底纹和图案（操作原则先选择，后操作）
为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。
利用“填充色”按钮设置底纹
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹（如图）【格式】菜单→【单元格】命令→【图案】选项卡
练习：参看名为“底纹样板”标签，给该表格填充底纹（六）自动套用格式（操作原则先选择，后操作）
【格式】菜单→【自动套用格式】命令
（七）设置行高和列宽（操作原则先选择，后操作）
例7：1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
设置列宽
◆方法一：使用“鼠标”在列标处拖动
◆方法二：【格式】菜单→【列】命令
设置行高
◆方法一：使用“鼠标”在行标处拖动
◆方法二：【格式】菜单→【行】命令
练习：1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
四、【总练习】
1、请打开[XLS-2.XLS]文件,在工作表Sheet1中完成以下操作，完成后以原文件名保存。
（1）将A1:D1表格区域合并及居中；
（2）将C4:C28中的所有单元格字型设置为“倾斜”。
（3）将区域A2：D2合并并居中
（4）将B列列宽设为适合列宽。
（5）把第一行行高设为30。
（6）全部数字设为保留小数后的两位。
2、（1）打开“TEST.XLS”工作簿；
（2）将工作表Sheet1中的表格标题设置成华文行楷、22磅大小，并在A1：G2单元格区域合并及居中。
（3）将表格各列列宽设置为8；列标题行高设置为25；列标题粗体、水平和垂直居中、12.5%底纹；表格中其他内容居中显示；平均分保
留1位小数。
（4）在表格的右边加文字“优秀率”，并将H1：H10单元格区域合并，文字“优秀率”在其中垂直居中并数值方向显示。
将H11单元格中
的优秀率数值设置为百分比形式，保留1位小数。
（5）表格外边框设置为双线，内边框设置为细实线。
表格标题栏、优秀率栏、最高分栏的内边框设置为粗实线。
（6）将该工作簿以文件名text5.xls存放在D盘根目录下，并退出Excel。
五、【小结】（通过评讲上面的练习来做以下的总结）
1、数值、百分比、分数格式的设置；
2、文本格式；
3、时间和日期的设置；
4、字体格式的设置；
5、合并单元格；
6、对齐方式；
7、边框线、底纹和图案的添加；
8、自动套用格式的设置；
9、行高和列宽的设置。