excel实验一 工作表的编辑和格式化
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
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衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
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衬底1
4.5.3 数据筛选
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数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
工作表的格式化操作
6.4 工作表的格式化操作工作表的内容输入后，为了阅表人一个美的观感，可对其外观进行修饰。
Excle提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字显示、文本对齐、字形字体设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。
设置单元格格式的方法一般有两种：①选中单元格后单击“格式”菜单下的“单元格”②选定单元格后点鼠标右键，选“设置单元格格式”命令6.4.1数字显示格式化若单元格第一次输入数据，则该单元格为常规格式。
输入数据时，系统会自动判断数值并格式化。
1、设置数字格式在输入数据前可根据即将输入的数据类型提前在如图6-24所示的“单元格格式”对话框中设置好。
图6-24 单元格格式对话框2、条件格式可以根据某种特定的条件来显示数值的显示格式。
例如学生成绩表不及格的成绩（小于60分）的用红色显示。
条件格式的定义方法如下：①选定要使用条件格式的单元格区域②单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。
如图6-25所示。
图6-25 条件格式对话框③单击左框的下拉按钮“▼”，在出现的列表中选择“单元格数值”（或“公式”）；再单击第二框的下拉按钮“▼”，选择比较运算符（如“小于”）；在右框中输入目标比较值。
目标比较值可以是常量（如“60”），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE(B1:B5)”等）。
3、零的隐藏单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。
可以使用如下方法：①单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡。
弹出相应的选项卡，如图6-26所示。
②单击“零值”复选框，使“√”消失。
（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）③单击“确定”按钮。
6-26 “选项”对话框6.4.2单元格中字体格式化为了使表格美观或突出某些数据，可以对单元格进行字符格式化。
例如标题采用黑体字，而小计用斜体显示等。
字符格式化一般有两种方法：1、用工具按钮在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮，如图6-27所示图6-27 字符格式化工具按钮其具体的操作参见Word中的字体设置。
Excle：3-工作表的编辑与格式化(一)
套用表格格式
• 通过“开始”选项卡的“样式”组，在“套用表格格式” 的下拉列表中，可以套用系统内 置样式，快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。
实例演示---格式化前
演示
实例演示---格式化后
条件格式化表格
为了突出显示表格中的某些单元格，就要进行条件格式化的操作。通过设置数据条 件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据 条、图标等）显示出来。
为提高格式化效率，还提供了套用表格 格式、使用样式、条件格式化。
本讲课后思考：
作业：请对“餐馆进货单”进行格式设置，设置前后的效果如下图所示。要求如下： ① 将A1单元格中的标题格式设置为12号宋体加粗，并使用A1:D1单元格合并居中； ② 将A2:D2单元格区域跨列合并，单元格内容右对齐； ③ 将单价(即B4:B14)和金额(即D4:D15)设置为保留两位小数，并加上人民币符号。 ④ 将A3:D14单元格区域的内边框设置为虚线，外加边框设置为双实线。 ⑤ 将B4:B14区域中超过5的数据设置为加粗倾斜并加12.5%的浅灰色底纹。
将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或 左右双箭头，按住鼠标左键拖动即可调整。 （2）通过菜单命令精确设置行高和列宽 ① 选定需要调整的行或列，在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式” 按钮，弹出相应的下拉列表。
工作表的格式化
在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出下拉列表中选择 “设置单元格格式”命令，或选中单元格后右击并在弹出的快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令，均可打开“设置单元格格式”对话框。 2．数据的格式化
“数字”选项卡用于设置单元格中数字的数据格式 3．单元格内容的对齐
编辑和格式化表格
方法一
【开始】
【对齐方式】
方法二
【右键】 【设置单元格格式】 【对齐】
方法一
在【开始】菜单 的工具栏的对齐 方式中单击【合 并单元格】会出 现下拉菜单选择 要进行的合并方 式。
方法二
右键单击出现快 捷菜单，点击 【设置单元格格 式】弹出对话框， 点击【对齐】， 在文本控制中勾 选【合并单元格】
2
颜 色
2
LOL 斗地主
穿越火线 消消乐
我爱游戏
3
3
卡通 彩绘 国画
你听说过第一PPT么？
在此添加标题
你听说过第一PPT么？
在此添加标题
你听说过第一PPT么？
4
4
唱歌
十 八 般 武 艺
创新
游戏
读写
表演
学习 动手
绘图
方法三
在进行以上任意 一种合并单元格 后，可用快捷键 Alt+Enter快速进 行单元格合并。
方法一
【开始】
工具栏
方法二
【右键】 【设置单元格格式】 【字体】
1、边框
首先将要设置边框的所 有单元格选中，同样的 在【设置单元格格式】 对话框中，单击【边 框】，就可以对表格的 边框进行设计了，可设 置内边框、外边框等。
2、底纹
我们先选择要设置的单 元格，然后在【设置单 元格格式】对话框中， 单击填充，然后选择要 填充的背景色。
1
第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 完成小目标
你听说过第一
PPT么？
你听说过第一
PPT么？
你听说过第一
PPT么？
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你听说过第一
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PPT么？
excel基础应用实验报告
Excel电子表格实验报告姓名（学号）：________201302020112____ 年级（专业）：_____ 电商1301 ________成绩：________实验时间：_______________________ _实验地点：__________________________ _实验1-1：一、实验目的：掌握使用Excel进行电子表格处理的基本操作，编辑与格式化工作表和单元格。
二、实验内容：1．在Excel中新建一个空白工作簿，文件名为“学号.xls”，保存在文件夹“实验4”中；学号姓名性别班级平时成绩期中成绩期末成绩男一班85 72 80女一班86 68 72男二班76 80 84女二班89 82 80女一班92 94 91女二班98 96 92男二班60 59 60女一班90 82 88男一班71 74 7065 58 54男二班3．在工作表“成绩1”的最右侧插入两列，标题依次为“总评成绩”、“等级”；4．调整“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”、“等级”列的列宽为80个像素，调整“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”、“总评成绩”列的列宽为85个像素；5．设置“平时成绩”只能为[60-100]的整数，“期中成绩”和“期末成绩”只能为[0-100]的整数；6．设置标题行：行高为20磅，水平居中，垂直居中，字体为新宋体，字形为加粗，字号为12磅，底纹图案为25％灰色，颜色为浅橙色；7．在工作表“成绩1”顶部插入一行，输入“学生成绩表”，字体为黑体，字号为20磅，颜色为蓝色，跨列居中（使它位于所制作表格的上方中央位置）。
8．为表格添加表格框线，内部为单实线，外部为双实线。
9．在“学号”列从上到下依次填充文本数据“2009001”至“2009010”，要求水平居中。
10．在“姓名”列从上到下依次填充文本数据“某一”至“某十”，要求水平居中。
11．要求“期末成绩”列能自动识别高于90分的成绩，并将其显示成蓝色粗体。
Excel实验一 工作表的基本操作和格式化
Excel实验一工作表的基本操作和格式化一、实验类型操作型。
二、实验目的1．掌握Excel 2003的启动与退出。
2．掌握工作表中数据的输入。
3．掌握公式和函数的使用。
4．掌握数据的编辑与修改。
三、实验环境PC机、Windows 操作系统、Excel2003四、实验内容1．启动Excel 2003，在空白工作表中输入以下数据，并以E1.XLS为文件名保存在指定文件夹中。
进行设置；表的第一行可以选“单元格格式”对话框中的“对齐”卡片，通过合并单元格进行设置。
注意无论进行什么操作，都应先选中设置内容。
2．按下面实验的样张，先计算每个学生的总分．并求出各科目的最高分和平均分，再利用IF函数总评出优秀学生（总分＞＝270分）。
【提示】（1）总分、最高分和平均分计算用Sum、Max、Average函数。
只需设置一个，其余用相同的用复制的方法完成。
具体做法是：选中存放结果的单元格，在常用工具栏选取相应函数，出现如图5.1所示结果（花纹线内即是计算内容）；按Enter键，数学最高分为98，然后选中该单元格，将鼠标移到右下角，鼠标变为十字形，按下左键拖动到D12，则其余两门课程的结果也计算出来。
图5.1（2）总评使用IF函数，本题对总分（存放在E4单元格）总评形式为图5.2所图5.23．将每个学生的各科成绩及总分（A3：Fll）转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格。
【提示】转置是指将表格转90°，即行变列、列变行。
实现的方法是选中要复制的表格区域进行复制；然后将插入点定位到目标区起始单元格，执行“编辑∣选择性粘贴”命令，在其对话框中选中“转置”复选框。
4．在第二个表格中只保留总评为“优秀”的学生数据。
5．存盘退出Excel 2003。
五、分析与思考1. 在Excel中建立表格与在Word中建立表格有何不同？2. 在数据统计分析方面，Excel与Word有何区别？3．在利用函数进行统计分析时，若在汉字输入状态输入引号会有什么结果？【样张】见下页图 5.3。
实验一EXCEL2003基本操作及工作表的编辑与格式化
实验一EXCEL2003基本操作及工作表的编辑与格式化一、实验目的及要求1、能正确启动和推出Excel2003，熟悉Excel2003的工作界面，并能能正确的新建、打开、保存工作簿文件；2、能正确理解单元格和单元格区域的概念并能为单元格及区域正确命名；3、能熟练进行工作表的新建、复制、移动和删除等编辑操作；4、能准确的输入各类数据及自动填充，并能完成数据的修改；5、能在工作表中熟练的编辑行、列和单元格并设置格式。
二、实验内容与步骤1、新建Excel文档，在sheet1工作表中按下表所示的格式输入数据。
完成后将文件命名为EXLX01.xls。
（1）将G1单元格命名为“总分”；（2）将sheet1中的数据复制到sheet2中，并在sheet2中利用自动填充将学号列填充完毕，学号都为奇数，顺序增长；（3）将sheet1中的数据复制到sheet3中，并在sheet3中完成如下操作：将单元格A6删除，删除方式为整行删除，将所有籍贯为“广东”的单元格内容替换为“广州”；（4）在工作簿中插入新工作表sheet4，并放在所有工作表的最后（如果新建文件时有sheet4则无须再新建），将sheet1中的数据复制到sheet4中，并将该工作表命名为“学生成绩表”。
2、打开EXLX02.xls文件，在各个工作表内分别完成以下操作，完成后以原文件名保存：（5）在sheet1中完成如下操作：在第一行的上方插入一新行，在单元格A1中输入“学籍情况表”，将该单元格内容字体设为楷体，20号，蓝色，将单元格A1：G1合并居中；（6）将sheet1中的数据复制到sheet2中，并完成如下操作：将E、F、G列数据设为右对齐，其它列居中对齐，所有单元格垂直居中；第二行行高设为28，第一列列宽设为6；将C列隐藏起来；（7）将sheet1中的数据复制到sheet3中，并完成如下操作：第一行设天蓝色背景，第一列设背景为-25%灰色，表格加蓝色双实线外边框，内部为红色虚线边框，第一行的下框线为红色双实线；（8）删除sheet4；3、打开EXLX.xls文件，完成以下操作，完成后将文件另存为EXLX03.xls：（9）在sheet2工作表中完成以下操作：a)将L~O列隐藏，在C7单元格处冻结窗格；b)使用条件格式将作业1~作业9所有为0分的成绩红色、加粗显示；（10）在“电脑硬件销售表”工作表中完成以下操作：a)为整个工作表设置适合的行高和列宽；b)为数据区域自动套用格式：序列三、思考与练习1、第（4）题中，进行怎样的设置，可以在新建工作簿文件时自动建立4张工作表？2、第（9）题a）题中，你是否成功隐藏了L~O列？如果执行“窗口”菜单下的“隐藏”命令能否成功？3、第（9）题b）题中，使用查找替换如何实现？4、在向工作表输入数据时，有两种常见的错误提示：#####！和#V ALUE!，分别代表什么含义？如何解决？5、尝试在任意单元格中输入你的18位或15位身份证号码，能否正常显示？为什么？如何解决？6、如何在单元格内部换行输入？7、教你几个小技巧：1)如何方便输入大写中文数字如“壹万贰仟叁佰肆拾伍”？解答：将要输入大写数字的单元格的格式设置为“数字”类型，从“类型”列表框中选择“特殊”—“中文大写数字”选项。
计算机应用基础实验指导EXCEL
Excel 2003操作电子表格软件Excel是用于数据处理的软件，它可以对由行和列构成的二维表格总的数据进行管理，能运算、分析、输出结果，并能制作出图文并茂的工作表格。
电子表格中的每一个单元格可以存储的数据并不是简单的数值，而是字符、数值、变量、公式、图像等信息。
实验一：Excel基本操作一、实验目的掌握Excel文档的编辑和格式化，利用公式和函数实现数据处理。
二、实验任务与要求1. 掌握电子表格的基本概念、中文Excel的功能、运行环境、启动和退出2. 掌握工作簿和工作表的基本概念、工作表的创建、数据输入、编辑和排版3. 掌握工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作4. 熟练掌握单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入与常用函数的使用。
5. 掌握工作表的格式化、页面设置、打印预览和打印。
三、知识要点1. 工作簿、工作表和单元格2. 编辑栏3. 公式和函数四、实验步骤与操作指导【题目1】数据的基本操作要求：在Sheet1和Sheet2中输入图3.1所示的原始数据。
对Sheet2实现删除班级所在列；将专业列移动到学号列之前，成为A列；将所有的“公共事业管理”替换为“公管”。
操作步骤如下：（a）Sheet1(b) Sheet2图3.1 Sheet1和Sheet2原始数据1. 在Sheet1中输入数据，注意不同数据的输入方法2. 在Sheet2中输入数据。
Sheet2中学号、专业、班级可以使用填充，其他照原样输入。
3. 删除列4. 移动列5. 替换【题目2】工作表操作要求：1. 复制sheet2工作表到最后；并将新复制的工作表取名为“成绩”；2. 删除工作表Sheet3；在Sheet1和Sheet2之间插入2张空白工作表，并将它们命名为“表1”和“表2”；3. 复制Sheet1为Sheet1（2），并对工作表Sheet1（2）施加保护。
【题目3】公式和函数操作要求：在sheet2的G1:J1添加“总分”、“平均分”、“等级”、“军事高数均及格”列；下面各行分别为每位同学的总分、平均分（四舍五入，保留小数1位）、等级（分为优、合格和不合格，平均分85以上为优），军事高数均及格（分为合格和不合格）的具体数据；最后把“学号”、“姓名”和“平均分”的内容复制到“表1”中图3.2 利用公式计算数据操作步骤如下：1. 求总分1)在G2中输入：=SUM（D2:F2）2)鼠标指针移动到G2的填充柄上，拖动鼠标至G15后面有关求平均分、等级、均及格的操作都类似于求总分操作，所以只给出公式2. 四舍五入求平均分在H2中输入公式并填充，公式：=ROUND(A VERAGE(D2:F2),1)3. 求等级在I2中输入公式并填充，公式：=IF（H2>=85,”优”，IF(H2>=60,”合格”，“不合格”)）4.求军事理论高等数学均及格在J2中输入公式并填充，公式：=IF（AND（D2>=60,E2>=60）,”合格”，“不合格”）5.求最高平均分、最低平均分和平均分高于75的人数=MAX(H2:H15), =MIN(H2:H15), =COUNTIF(H2:H15, “>=75”)6. 把“学号”、“姓名”和“平均分”的内容复制到“表1”附：常用函数求和函数SUM(参数1，参数2，...)算术平均值函数A VERAGE(参数1，参数2，...)最大值函数MAX(参数1，参数2，...)最小值函数MIN(参数1，参数2，...)四舍五入函数ROUND（数值型参数，n）功能：返回对“数值型参数”进行四舍五入到第n位的近似值条件计数COUNTIF（条件数据区，“条件”）功能：统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元格的个数统计个数函数COUNT(参数1，参数2，...) 功能：求一系列数据中数值型数据的个数COUNTA(参数1，参数2，...) 功能：求“非空”单元格的个数COUNTBLANK(参数1，参数2，...) 功能：求“空”单元格的个数【题目4】格式化工作表要求：调整sheet2的A列为“最适合的列宽”；在第1行前插入一行作为标题行，文字为“学生成绩表”并对其格式化；为从“专业”到最后一名同学的“军事高数均及格”的单元格区域的各单元格加上边框；将军事理论、高等数学、计算机中小于60的数据用红色倾斜显示，大于等于90的用浅蓝色背景显示；操作步骤如下：1. 调整列宽2. 插入标题行3. 加边框4. 条件格式设置（1）选择军事理论、数学、计算机列包含数据的单元格（2）选择“格式”菜单的“条件格式”命令项（3）在条件格式对话框中完成相应的格式设置5. 设置“顶端标题行”（1）文件→页面设置（2）在“页面设置”对话框中完成设置。
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实验一 工作表的编辑和格式化一．实验目的
1．掌握Excel2000创建工作表的方法
2．掌握工作表操作、窗口的拆分
3．掌握公式和函数计算
4．掌握工作表排版
二．实验内容
1．工作表创建
（1）在工作表Sheet1中输入以下数据。
将工作簿保存为E1.XLS。
（2）在“姓名”列左边插入“学号”列，使用拖拽填充的方法输入学号。
在“性别”列右边插入“捐款”列，输入数据。
2．工作表操作
（1）将Sheet1更名为“学生成绩表”，复制该工作表，新工作表更名为“学生工作表备份”。
在Sheet3前插入新工作表Sheet4和Sheet5，删除Sheet4，隐藏Sheet3。
（2）在Sheet1中选中第2行，拆分工作表窗口，观察后撤销拆分。
3．学生成绩计算
（1）计算总分、最高分、平均分（函数sum、max、average）。
（2）计算总评，其中“总分>=270”的为优秀（函数if）。
（3）H13单元格输入文字“优秀率”，计算优秀率（函数CountIf、CountA）。
4．工作表格式化
（1）第1行前插入空行，输入文字“计算机1班成绩表”，设为蓝色、粗楷体、16磅大小、下划双线，区域“A1：I1”合并及居中。
（2）第2行前插入空行，输入文字“制表日期：2004-5-1”，设为隶书、倾斜，区域“A2：I2”合并居中，并将文字居右。
（3）将标题行设置为粗体、居中、垂直居中。
（4）表格外框为最粗单实线，内框为最细单实线，“最高分”行上框线与标题行下框线为双线。
（5）标题行、最高分、平均分单元格的图案设为“灰色-25%”。
（6）优秀率单元格图案设为“灰色-25%”，文字方向30°；优秀率的格式为百分比、垂直居中、水平居中；平均分保留2位小数；捐款为货币格式“￥”。
（7）设置所有“总分≥270”的总分为“天蓝”色图案，文字加粗、倾斜；设置“总分＜180”的总分为红色、加粗、倾斜。
（8）标题行行高20磅，其他各行为“最适合的行高”；各列宽度设置为“最适合的列宽”，“总评”列宽为7.8磅。
5．选定马红军、李梅的各科成绩、总分、总评成绩及其对应标题行单元格（B3，B7：B8，E3：G3，E7：G8），复制并转置粘贴在工作表Sheet2中，清除其格式（选择性粘贴中的转置）。
6．在Sheet2的E1：E6区域填充“星期日→星期六”序列；在F1：F6区域填充步长为3的等比序列；G1单元格输入字符“300222”；G2单元格输入字符“2-1”；G3单元格输入字符“2/3”；G4单元格输入分数“2/3”；G5单元格输入系统当前日期；G6单元格输入系统当前时间。
7．在Sheet2的B8单元格中，计算“学生成绩表”工作表中各科的总平均成绩（外部引用）。
8．设置纸张大小为A4，横向打印；上下页边距为3，水平居中；页眉文字为“学生成绩报表”，隶书、加粗、16磅，页脚为页号“第1页”。
9．对“学生工作表备份”工作表，使用自动套用格式的“三维效果1”格式。
三、样张
1．学生成绩表样张
2．Sheet2样张。