员工档案内容一览表
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企业人事档案内容
企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。
人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。
如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
二、反映员工面试入职评定的资料。
如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
三、劳动关系与相关待遇确认资料。
如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。
四、相关制度或文件签字确认资料。
如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。
五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。
如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。
六、在职管理中陆续归档的资料。
如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。
七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。
如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
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企业人事档案内容
企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。
人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。
如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
二、反映员工面试入职评定的资料。
如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
三、劳动关系与相关待遇确认资料。
如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。
四、相关制度或文件签字确认资料。
如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。
五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。
如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。
六、在职管理中陆续归档的资料。
如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。
七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。
如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
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归档范围及保管期限一览表
①购房类（01） 01项目名称
销售现场及客户事务产生的文件，如购房确认单 、风险提示、购房协议、国土局认购书、精装修 委托协议、毛坯改造协议、改造图纸、办证协议 、折扣审批单、延期审批单收条、房地产买卖合 同、按揭合同、入伙确认单、客户房产证复印件 、业主身份证复印件、业主验资证明、客户查档 证明、承诺书、认购确认书、首期款交款单等， 其它与业主相关的资料，如更改地址、情况说明 等
变更文件、开户许可证、资质证书、审计报告等
组卷
固定资产管理报表、车辆资料、采购管理、打印 机管理、饮用水管理、办公文具管理、各类报销 等
行政类合同（日常采购、宿舍租赁、服务合同 等）
公司年度总结报告、公司层面会议纪要等
公司各类印章审批件、印章借用、印章移交
按年度分类组卷
归档时间
归档部门 保管期限
完成即移交归档
附件一
广东珠钢投资管理有限公司
档案分类、归档范围、编号规则、保管期限一览表
一级类目及代 二级类目及
码
代码
三级类目及代码
①工商资料（01）
01行政综合 ②后勤管理（02）
③行政合同（03）
1.行政管理、 文职类（01）
①会议资料（01）
02文秘档案 ②印章类（02）
文件材料归档范围
组卷要求
营业执照、税务登记证、组织机构代码、章程、 按注册公司单独
供方资格审批表、招标文件审批资料、投标人资 格审批文件、定标审批表、开标记录、施工单位 报价、评标记录、中标通知书、洽谈记录表等
按项目单独组卷 完成1个月内移交归 档
01工程合同、02营销合同、03设计合同、04战略 合同、05综合管理合同、06其它合同及其合同审 批表、报价清单、直接委托书
员工档案资料一览表
编制： XXX 所属部门
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
69. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
26. 模具维修钳工
27. 模具维修钳工
28. 模具调试班长
29. 模具调整工
30. 设备维修班长
31. 设备维修电工
32. 设备维修电工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制： XXX 所属部门
产品部
工位器具部
58. 部长 59. 综合管理员 60. 技术工程师 61. 采购主管 62. 生产调度 63. 冲压班长 64. 冲压工 65. 焊接工 66. 焊接工 67. 焊接工 68. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
33.
设备维修电工 网络维护员
34. 生产组长
35. 冲压班长
36. 冲压工
37. 冲压工
38. 冲压工
39. 冲压工
40. 冲压工
41. 冲压工
42. 冲压工
43. 现场工程师
44. 焊装班长
员工个人档案信息一览表
审核：闫源
部门总经理：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 74 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 75 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 76 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 77 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 78 页，共 78 页
公式
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档案整理明细表
各送货员担保书
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
人事档案收集及分类一览表
健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表(包括报考大、中院校或入伍参军、招工\招干体检表)，反映严重慢性病、
身体残疾的体检表；工伤事故材料，工伤致残诊断书、确定致残等级的材料； 治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料； 注：体检表只归结论性的总表） 十、其他材料 干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单(转递审核表)；干部人事档案有关情况说明等材料。 其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)；人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书 、复核决定)；再生育子女申请审批表；结婚证书复印件等有参考价值的材料 ;其他可供组织参考的材料。 待业人员登记表，人事代理合同；就业协议书
类别
材料内容
凡发现与档案记载不一致的归档材料，应当通知材料形成部门或本人重新制作，或由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。 2015年后复制件必须注明出处、复制时间，写明经办人，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，以确保复制材料的真实、有效 公招材料：介绍信、聘用合同、公开招聘登记表、补计工龄、起薪表、试用期满、转正定级、专审表、履历表
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表，先进人物登记(推荐、审 （注：表彰奖励的机构为县处级以上。） 批)表，先进事迹材料；享受政府特殊津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。
党纪政纪处分材料:处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处
4-1学历学位材料：报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、研究生推免生登记表、各类学生登 记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐表(颁发毕业证、学位证)学习的有关 材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位 证书复印件、干部学历学位申报确认表等。（2002年：入党申请书只归主要的一份。思想 汇报、入党公示、群众意见、支部讨论记 录不归入个人档案。） 入党志愿书的形成时间要填写支部大会通 过接收申请人为预备党员的时间。
身体残疾的体检表；工伤事故材料，工伤致残诊断书、确定致残等级的材料； 治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料； 注：体检表只归结论性的总表） 十、其他材料 干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单(转递审核表)；干部人事档案有关情况说明等材料。 其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)；人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书 、复核决定)；再生育子女申请审批表；结婚证书复印件等有参考价值的材料 ;其他可供组织参考的材料。 待业人员登记表，人事代理合同；就业协议书
类别
材料内容
凡发现与档案记载不一致的归档材料，应当通知材料形成部门或本人重新制作，或由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。 2015年后复制件必须注明出处、复制时间，写明经办人，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，以确保复制材料的真实、有效 公招材料：介绍信、聘用合同、公开招聘登记表、补计工龄、起薪表、试用期满、转正定级、专审表、履历表
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表，先进人物登记(推荐、审 （注：表彰奖励的机构为县处级以上。） 批)表，先进事迹材料；享受政府特殊津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。
党纪政纪处分材料:处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处
4-1学历学位材料：报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、研究生推免生登记表、各类学生登 记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐表(颁发毕业证、学位证)学习的有关 材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位 证书复印件、干部学历学位申报确认表等。（2002年：入党申请书只归主要的一份。思想 汇报、入党公示、群众意见、支部讨论记 录不归入个人档案。） 入党志愿书的形成时间要填写支部大会通 过接收申请人为预备党员的时间。
人事档案材料分类排序说明一览表
人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容
排列顺序
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和 按材料形成时间先
地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及 后顺序，由远到近
本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
排列。
二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简
历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材
申报确认表等。
4-2 专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考
试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复
材料编号
备注
类序号按 1-1、1-2、 类序号写在每份材料首页的
1-3 等，页码按 1、2、 右上角，页码写在每页材料
3 等编写。
的右下角（双面都有文字或
类序号按 2-1、2-2、 图表的，背面页码写在左下
3 等编写。
的右下角。
类序号按 6-1、6-2、 类序号写在每份材料首页的
6-3 等，页码按 1、 右上角，页码写在每页材料
2、3 等编写。
的右下角。
2/4
上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批 前；入党志愿书在
意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退 其他入党材料前；
党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审 其余材料按时间依
2-3 等，页码按 1、2、 角，下同）。
3 等编写。
类序号按 3-1、3-2、 3-3 等，页码按 1、2、 3 等编写。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、2、3 等编写。 的右下角。需用复制件归档
类别
材料内容
排列顺序
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和 按材料形成时间先
地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及 后顺序，由远到近
本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
排列。
二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简
历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材
申报确认表等。
4-2 专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考
试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复
材料编号
备注
类序号按 1-1、1-2、 类序号写在每份材料首页的
1-3 等，页码按 1、2、 右上角，页码写在每页材料
3 等编写。
的右下角（双面都有文字或
类序号按 2-1、2-2、 图表的，背面页码写在左下
3 等编写。
的右下角。
类序号按 6-1、6-2、 类序号写在每份材料首页的
6-3 等，页码按 1、 右上角，页码写在每页材料
2、3 等编写。
的右下角。
2/4
上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批 前；入党志愿书在
意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退 其他入党材料前；
党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审 其余材料按时间依
2-3 等，页码按 1、2、 角，下同）。
3 等编写。
类序号按 3-1、3-2、 3-3 等，页码按 1、2、 3 等编写。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、2、3 等编写。 的右下角。需用复制件归档