档案分类清单表
各部门档案资料分类目录(地产)
财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行 政事 务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。
档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
档案十大类的具体分类
档案十大类的具体分类
1. 个人档案：包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。
2. 教育档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。
3. 工作档案：包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。
4. 税务档案：包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。
5. 知识产权档案：包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。
6. 银行档案：包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。
7. 房产档案：包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。
8. 医疗档案：包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。
9. 保险档案：包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。
10. 其他档案：包括购物发票、会员卡、证件照等。
一个档案、三个清单样表【可编辑范本】
一个档案、三个清单样表【可编辑范本】
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档案概述
本文档旨在提供一个可编辑的范本，包含一个档案以及三个清单样表的示例。
这些范本可适用于各种场景，如项目管理、工作计划、物资出入库等。
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档案示例
档案名称：项目进展报告
- 创建日期：2022年01月01日
- 最新更新日期：2022年02月15日
档案内容：
- 项目背景与目标
- 项目计划与里程碑
- 进展与问题分析
- 下一步行动计划
- 参与人员名单
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清单样表示例
清单1：工作计划清单
该清单用于记录工作计划、目标和时间安排等信息。
清单2：物资出入库清单
该清单用于记录物资出入库的详细信息，包括物品名称、数量、操作人员等。
清单3：项目风险清单
该清单用于记录项目中可能出现的风险及应对措施。
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以上为一个档案和三个清单样表的示例范本。
您可以根据实际需求进行编辑和调整，以适应具体场景。
祝您使用愉快！。
员工档案清单表
xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
教导处档案整理分类单
教导处档案整理分类单一．学籍管理:1．学籍花名册。
2．毕业生资格审查表。
3．会考报名表。
二．教学常规、教学管理制度、评比、考核方案。
1．教学常规。
2．教学管理制度。
3．评比考核方案。
三．工作安排:1．教导处工作计划。
2．作息时间表、早晚自习辅导表。
3．教师工作安排表及课程总表。
4．校历、每周工作安排。
5．教学进度计划。
四．会议记录：1．教务工作会议记录。
2．高会考动员会议记录。
3．高、会考成绩分析及反思会议记录。
4．学校公开课记录。
五．教学检查：1．教案、作业、进修笔记、听课记录检查记录。
2．征求教学意见表。
3．上课、早晚自习检查记录。
4．考勤统计。
5．教研室主任、学科组长工作手册。
六．教学成绩：1．期中期末考试成绩统计表。
2．高会考成绩统计表。
（全校、全市、全省）3．高考录取名册。
七．课外活动：1．兴趣小组活动。
2．学科知识讲座。
3．学科竞赛与辅导。
4．科技小制作评选活动。
八．交流总结：1．学法指导。
2．教师教学经验交流。
3．课题成果汇报交流。
4．期中期末考试试卷质量分析。
5．教师学期工作总结、校内论文交流。
6．教导处学期、学年工作总结。
九．教学科研：1．论文发表。
2．课题研究。
3．校刊杂志。
4．科普活动。
5．课程改革研究。
6．校本课程开发研究。
十．获奖情况：1．教学荣誉（县市省教学骨干、省青年教学能手）。
2．论文获奖情况。
3．课题获奖情况。
4．录像、教改等优质课获奖情况。
5．课件、教具制作获奖情况。
6．辅导学生竞赛获奖情况。
十一．青年教师帮带工作：十二、培训学习：1、校内培训。
2、外出培训。
3、培训考试。
十三、教导处收、转教导处办理文件存档：相关档案：一、信息技术：1、机构组成。
2、考核与记录。
3、绿色网吧的开放与运用记录。
4、教师培训与对外培训。
5、课件管理。
6、整合课记录。
7、财产管理。
教师自制课件十件，总课时的0100的优秀课件，统一管理。
总课时的0300整合课，有记载。
每周多媒体教室上课24课时。
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
档案管理归类清单大全
档案管理归类清单大全简介档案管理是相当重要的工作。
随着时间的推移和工作内容的不断增加，无序的档案难以满足工作和管理的需要，会给工作带来很多不必要的麻烦。
因此，做好档案的管理和归类是必须的。
本文将介绍一些档案管理的常见方式和清单。
档案归类清单档案归类清单是档案管理工作的重要方法之一。
每个单位、部门和个人都应建立档案归类清单，以便于档案管理和查阅。
以下是一些常见的归类清单。
文件归类1.行政文件–政策法规文件–决策文件–文件报告–会议文件2.经济管理文件–财务文件–经济管理文件–经济合同文件3.专业技术文件–科技研究文件–技术资料文件4.人事文件–干部人事档案–员工个人档案5.其他文件–研修档案–档案资料案卷归类案卷归类是文件归类的延伸，是对文件更精细的分类方式。
案卷归类的具体方法如下：1.案卷题名应简洁明了，反映其内容、范围和时间特点。
2.案卷字顺次序通常采用系统数字、汉字和罗马字母等形式来标识。
3.案卷内文件的顺序一般按时间或编号等按规定顺序排列。
卷内资料归类在案卷内，为了使文件有序排列、方便查阅和利用，需要对卷内资料进行分类。
具体方法如下：1.将卷内文件分为数个类别，每类资料都设置一个类似总题名和附标的目录，即卷内目录。
卷内目录应列出卷内全部文件的题名、著录项等信息。
2.卷内文件的著录顺序和文件排列顺序应与卷内目录的项次和排列方式相对应，使其简捷、明了、相互补充。
档案管理的注意事项档案管理是要注意许多方面的，具体来讲，需要注意以下一些事项：档案管理流程档案管理员需要明确并执行一套档案管理流程和档案保管制度。
这样才能保证档案归档的准确、清晰和方便查找。
档案保管要做好档案管理，需要注意档案的保管安全。
不能让档案被任意移动，或给不相干的人查阅。
档案检索档案管理过程中，能否快速、准确地找到所需的档案资料非常重要。
因此，需要建立起档案检索系统，方便使用者进行检索。
总结档案管理是一项非常重要的工作，需要不断地完善和改进管理方法。
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2
项目设计方案
10年
3
人事类
1 2
在职员工档 离职员案工档
案
1
原始凭证
3
专家评审会相关资料
包括个人简历、个人信息登记表、身份证复印件、学历证复印件、学位证复 1 印件、学历验证报告、执业职称证复印件、体检报告、原公司离职证明、劳
动合同
记账凭证
1
公司的原始凭证、记账凭证、汇总凭证等
一级类目
代号
名称
二级类目
代号
名称
三级类目
代号
名称
归档范围
保管期限
1
行政类合同
永久
1 行政事务
2
公司发文（本公司颁发的规章、制度、条例、规定、办法、任免等）
3
公司对外行政发文（对外红头文件、业务函等）
永久 30年
1 行政管理类
4
1
办公设备
1
会议资料 关于办公设备申请购置、验收、申请维修、报废等文件
30年 30年
30年
3
汇总凭证
30年
1
总账
1
总账
30年
2
明细账
2
明细账
30年
3
日记账
3
日记账
30年
2 会计账簿 4
现金账
4
现金账
30年
5
银行账
5
6
固定资产卡片
6
4
财务类
7 其他辅助性账簿 7
3
财务会计报 告
1 2
月度、季度、半年 度
年度
1 2
银行账 固定资产卡片 其他辅助性账簿 月度、季度、半年度财务会计报告 年度财务会计报告
会计档案移交清册 会计档案销毁清册 会计档案保管清册 会计档案鉴定意见书
公司获得的证书、奖杯、奖章等
反映公司职能的照片、录像、录音
10年 10年 10年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
2
2 资产管理 2
固定资产
3
固定资产登记表、清单等 关于固定资产申请购置、验收、申请维修、报废等文件
30年 30年
3
办公用品
4
关于办公用品的采购、领用、验收等统计情况文件
10年
1 经营决策
1
公司重大战略决策、发展规划等
2
各部门工作周汇报表
30年 10年
2 经营管理类
1
项目合同、协议等
永久
2 项目资料
30年 固定资产报废清理后保管5
年 30年
10年
永久
4
财务类
1
银行存款余额调节 表
1
2
银行对账单
2
3
纳税申报表
3
4
其他会计资 料
4
会计档案移交清册
4
5 会计档案销毁清册 5
6 会计档案保管清册 6
7
会计档案鉴定意见 书
7
1
证书
5
实物类
2
奖杯
1
3
奖章
1
照片
6 电子档案类 2
录像
1
3
录音
银行存款余额调节表 银行对账单 纳税申报表