企业在签订劳动合同时的法律风险及防范
劳动合同管理与风险防范

劳动合同管理与风险防范劳动合同是劳动者与用人单位之间的重要法律文件,明确了双方的权利和义务。
合同的有效管理和风险的防范对于维护劳动关系的和谐稳定至关重要。
本文将探讨劳动合同管理中存在的风险,并提出相应的防范措施。
一、劳动合同管理中的风险劳动合同管理中存在多种风险,以下是其中几个主要风险的概述:1. 合同内容不明确或不完整:劳动合同中的条款如果模糊不清或遗漏关键内容,将给双方带来不必要的纠纷和争议。
2. 不符合法律法规要求:劳动合同的制定必须符合相关的法律法规,如未按要求签订书面合同、未明确规定劳动报酬等,将可能导致法律风险。
3. 未及时更新合同:随着时间推移和工作内容的变化,劳动合同可能需要进行调整和更新。
若未及时更新合同,将可能导致劳动关系混乱和法律纠纷。
4. 合同解除相关风险:劳动合同在解除时可能面临各种风险,比如未按程序解除、违法解除、解除后未支付赔偿等。
二、劳动合同管理与风险防范措施为了避免上述风险并确保劳动关系的稳定和和谐,以下是一些劳动合同管理与风险防范的措施建议:1. 明确与完善合同条款:劳动合同的内容必须明确、完整,包括双方的权利和义务、工作内容和地点、劳动报酬等。
合同中还应涵盖应对风险的条款,如争议解决方式、合同解除条件等。
2. 遵守相关法律法规:劳动合同的制定必须符合国家和地方的相关法律法规要求。
用人单位应确保制定的合同符合法律法规,劳动者应了解自己的权益,并督促用人单位按法律规定执行合同。
3. 及时更新合同:劳动合同应定期进行审查和更新,确保合同条款与实际工作情况一致。
用人单位和劳动者应保持沟通,及时调整并签署更新后的合同。
4. 建立健全解除合同机制:劳动合同解除时应严格按照相关法律程序进行,避免任意解除合同或者违法解雇。
用人单位应妥善处理解除合同时的赔偿问题,避免法律风险。
5. 加强合同管理与记录:用人单位应建立完善的合同管理制度,包括合同签署、存档、归档等各个环节的管理。
企业劳动合同法律风险规避

企业劳动合同法律风险规避随着劳动合同法颁布、实行,对劳动者的合法权益予以极大保护,同时,对企业人力资源治理者提出了新的要求和挑战。
企业要认真学习、领会国家的相干法律、法规,在工作中学法、懂法、知法、用法,在工作中尽量避免引发劳动纠纷和法律风险。
下面结合本人在代理案件中的体会,就下列问题如何规避法律风险做些探讨。
一、员工的招聘要规避的法律风险企业在人员招聘时,要根据岗位需求,认真做好人力资源需求分析,肯定招收人员哪种的情势签订。
下面主要就全日制招用工作风险分析。
1、如何规避招聘人员提供虚假信息。
全日制用工一样适用于企业治理人员、专业技术人员及专业操作技能人员。
招聘前,要认真作好岗位工作分析,肯定招收人员的条件。
通过应聘人员的相干资格(学历、工作经历、所持证书)、身体状态,通过面试和考核,掌控应聘人员对招聘岗位的适应性。
根据《劳动合同法》第八条:根据本条用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相干的基本情形,劳动者应照实说明。
因此,要充分运用〈劳动合同法〉赋予企业的知情权,对应聘人员与工作岗位相干情形作认真的了解、掌控,对需要掌控的真实情形,应设计一份“新招人员情形登记表”,在表格的设计中,要认真分析与招聘岗位相干的信息,如:应聘人的学历、职业证书、资格证书、职称证书、工作经历、亲属关系、家庭住址、联系方式、身体状态是必设栏目。
同时要躲避与招聘无关及个人隐私的信息,以免引发招聘人员的抵制和反感。
同时,要保证应聘人员所填内容的真实性,学历、证书等信息若能在网上查询,应尽量予以核实。
登记表应由本人签字确认所填信息的真实性,今后,企业一旦发觉虚假信息,可根据《劳动合同法》第二十六条劳动认定合同无效或者部分无效。
2、不订立书面劳动合同面临的用工风险。
根据《劳动合同法》第十条,对新招用的人员,在一个月之内应当订立书面劳动合同,企业必须充分利用一个月的时间对应聘人员进行考核、考察,在一月之内,企业要明确是否与之签定劳动合同,否则,面临支付双倍工资风险。
劳动合同六大风险7篇

劳动合同六大风险7篇第1篇示例:劳动合同是用人单位与员工之间约定劳动关系的法律文件,具有约束力和法律效力。
在签订劳动合同的过程中,用人单位和员工需注意合同中存在的风险问题,以防止产生纠纷和法律风险。
下面就来看看劳动合同中可能存在的六大风险。
1. 合同期限风险劳动合同应当明确规定工作期限,大多数劳动合同是有固定期限的,但也有无固定期限的。
如果合同期限不明确或者未明确续签条款,可能导致合同到期后员工被解除劳动合同而无法得到续签的权益。
2. 职务变动风险劳动合同中应当明确规定员工的职务和工作内容,如果用人单位未经员工同意擅自调整员工的职务和工作内容,可能导致员工的劳动权益受到损害,甚至引发劳动争议。
3. 薪酬待遇风险劳动合同应当明确规定员工的薪酬待遇以及奖金福利等,如果合同中未明确薪酬标准或者存在待遇差异,可能导致员工因薪酬问题产生不满情绪,甚至提起劳动仲裁或者诉讼。
4. 加班工资风险劳动合同中应当明确规定加班工资待遇,如果合同中未明确加班工资标准或者未足额支付加班工资,可能导致员工的合法权益受到侵害,甚至引发劳动争议。
5. 违约责任风险劳动合同是用人单位和员工之间约定的协议,如果一方未履行合同义务或者违反合同约定,可能构成违约行为,产生法律责任。
合同中应当明确规定各方的违约责任,并约定解决争议的方式和程序。
6. 解除劳动合同风险劳动合同的解除是双方协商一致或者根据法律规定解除的,如果用人单位或员工未依法解除劳动合同,可能导致解除无效,进而引发劳动纠纷和法律风险。
在解除劳动合需严格遵守相关法律规定,以免产生纠纷。
劳动合同中存在着许多风险问题,用人单位和员工在签订和履行劳动合同时应当慎重对待,以避免产生纠纷和法律风险。
双方应当充分了解劳动法律法规,并严格遵守合同约定,保障各自的合法权益,共同维护劳动关系的稳定和和谐。
【二千】第2篇示例:劳动合同作为劳动关系的法律文书,是用以约束雇主、员工双方权利和义务的重要文件。
中小企业的法律风险分析与防范

中小企业的法律风险分析与防范一、引言中小企业作为社会经济发展的重要组成部分,面临着各种风险,其中法律风险是尤为重要的一种。
法律风险是指企业在经营活动中因违反法律规定而导致的法律纠纷和经济损失。
本文将针对中小企业的法律风险进行分析,并提出相应的防范措施。
二、中小企业的法律风险分析1、合同风险:中小企业在签订和履行合同过程中,由于对合同条款的理解不足或执行不力,可能导致合同纠纷和违约风险。
2、知识产权风险:中小企业在创新和经营过程中,可能涉及到知识产权的侵权和保护问题。
如未经许可使用他人专利、商标等,可能引发知识产权纠纷。
3、劳动法风险:中小企业在招聘、培训、解雇员工过程中,可能涉及劳动法的合规问题。
如不按规定签订劳动合同、不支付加班费等,可能引发劳动纠纷。
4、行政处罚风险:中小企业在经营过程中,可能因违反工商、税务、环保等规定而受到行政处罚,影响企业的正常运营。
三、中小企业的法律风险防范措施1、完善合同管理制度:中小企业应建立完善的合同管理制度,对合同签订、履行、变更等环节进行严格把控。
在签订合同时,要充分了解合同条款的含义和义务,避免签订有歧义的合同。
在履行合同过程中,要严格按照合同约定履行义务,防止违约风险。
2、加强知识产权保护:中小企业应重视知识产权的保护,尊重他人的专利、商标等知识产权。
在创新和经营过程中,要注意保护自身的知识产权,防止侵权行为。
同时,要他人的知识产权侵权行为,及时采取措施维护自身权益。
3、遵守劳动法律法规:中小企业应遵守劳动法律法规,与员工签订合法、规范的劳动合同。
在招聘、培训、解雇员工过程中,要遵守相关规定,保障员工的合法权益。
同时,要加强劳动法培训,提高企业管理人员的法律意识和合规意识。
4、依法合规经营:中小企业要依法合规经营,遵守工商、税务、环保等规定。
要加强企业内部的法律风险管理,防范因违规经营而导致的法律风险。
同时,要积极配合相关部门的监管和检查工作,及时整改存在的问题。
企业人力资源管理的十大法律风险及防范

企业人力资源管理的十大法律风险及防范企业人力资源管理的十大法律风险及防范一、劳动合同法律风险及防范1.1 风险情况:违反劳动合同法,导致劳动合同无效或被解除。
解决方案:建立规范的劳动合同制度,明确双方权益和责任,合法合规地解除劳动合同。
1.2 风险情况:违法分包或借用劳动力。
解决方案:严格核查劳动力来源,与合法的劳务派遣机构或者劳务中介签订合同,并确保劳动力的合法权益。
1.3 风险情况:滥用劳动合同制度,存在劳动关系但未签订劳动合同。
解决方案:及时签订劳动合同,明确劳动关系,确保员工权益。
二、薪酬福利法律风险及防范2.1 风险情况:未按法律规定支付最低工资标准。
解决方案:确保按时足额支付员工工资,且不低于最低工资标准。
2.2 风险情况:未按照规定支付加班工资和福利待遇。
解决方案:明确加班工资和福利待遇标准,严格按照法律规定支付。
2.3 风险情况:违法少缴或拖延支付社会保险和公积金。
解决方案:确保按时足额缴纳员工社会保险和公积金,避免违法行为。
三、劳动用工法律风险及防范3.1 风险情况:未经许可或超出规定范围雇佣外籍人员。
解决方案:严格按照法律规定申请许可,合法合规雇佣外籍人员。
3.2 风险情况:违法雇佣童工。
解决方案:确保未雇佣未成年人从事违法工作,保护未成年人权益。
3.3 风险情况:未经许可或超出许可范围使用劳务派遣。
解决方案:确保按照法律规定使用劳务派遣,避免违法行为。
四、劳动关系解除法律风险及防范4.1 风险情况:违法解雇或辞退员工。
解决方案:严格按照法律程序解雇或辞退员工,确保合法合规。
4.2 风险情况:未通知或过期通知员工解除劳动关系。
解决方案:提前通知员工解除劳动关系,遵守法定通知期限。
4.3 风险情况:解除劳动关系未支付经济补偿。
解决方案:按照法律规定支付解除劳动关系的经济补偿。
附件:1、劳动合同范本2、薪酬福利制度范本3、劳动用工许可申请流程图4、劳动关系解除程序图法律名词及注释:1. 劳动合同:就业双方订立的明确工作内容、工作条件和权益义务的协议。
企业劳动合同签订过程中的法律风险与防范

企业劳动合同签订过程中的法律风险与防范◎王新富合法规范的劳动合同是稳定劳动关系、避免或减少劳动纠纷的必要前提。
然而,现实中很多企业或是出于主观目的、或是限于专业能力不足的客观条件,在与劳动者签订用工合同时,存在许多不规范问题。
这些隐患既破坏了稳定的劳动关系,又会导致后续劳动纠纷甚至经济赔偿,为企业持续发展造成不利影响。
一、不按规范签订劳动合同的情形和后果1.不签订书面劳动合同。
劳动合同法第十条规定,“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”。
其含义表达包括两方面,一是必须签订劳动合同;二是为便于发生纠纷时举证,必须采取书面形式。
但在现实中,存在很多刻意不与员工签订劳动合同的情形。
认为这样可以规避法律规定,不缴或少缴税款和社会保险费;对劳动者工作表现不满意可以自由辞退,即便产生劳动纠纷被员工告上法庭,也会缺乏有效证据而不了了之。
根据《劳动合同法》规定,只要存在事实上的劳动关系,企业就要为劳动者办理相关手续、依法缴纳社会保险费,而劳动关系自用工之日起即刻生效。
所以,劳动合同并非是证明事实劳动关系的唯一证据,只要员工举证出其他依据,如出勤记录、工资条、监控录像等,经劳动仲裁部门或法庭核实采用后,劳资关系依旧成立。
此种情况下,企业不仅要补缴社会保险费,相关责任人还要接受处罚。
同时,根据法律规定,如果没有签订劳动合同,用人单位无论何时辞退员工,都需要支付经济补偿金。
可见,即使没有劳动合同,发生纠纷时企业也很难免除责任。
2.超期签订劳动合同。
《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工之前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
企业不在规定时间内签订劳动合同,将会面临以下风险。
一是支付双倍劳动报酬的风险。
对于延期订立劳动合同的行为,《劳动合同法》规定了更为严格的制约措施:如果用人单位自用工之日起超过个1月但不满1年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资;二是企业利益无法得到切实保护。
劳动关系企业法律风险及其规避
劳动关系企业法律风险及其规避首先,劳动合同的签订与执行可能存在风险。
企业应确保与雇员签订的劳动合同符合法律规定,并明确约定双方的权利和义务。
在劳动关系存续期间,企业还需要遵守劳动法律法规,如按时支付工资、提供合理工作条件等。
企业可以通过建立健全的人力资源管理制度,严格执行劳动合同,并定期进行员工人事档案的更新和维护,以规避劳动合同纠纷的风险。
其次,劳动争议的处理可能导致法律风险。
当企业与员工之间产生分歧或纠纷时,合理的解决办法是通过沟通和协商来达成共识。
企业可以建立健全的劳动争议解决机制,如设立专门的投诉处理机构、推行员工反馈机制等,以便及时处理员工的诉求和投诉。
此外,企业还可以与劳动关系相关的专业律师或法律团队合作,及时咨询和处理劳动争议,降低法律风险的发生。
再次,劳动保障问题可能引发法律风险。
企业应当合理配置人力资源,确保员工享有合理的劳动保障。
这包括提供必要的职业安全培训和防护设备,落实劳动者休息休假制度,以及建立完善的劳动保险机制等。
企业可以加强与劳动行政管理部门的联系,了解并遵守相关的法律法规,确保劳动保障工作的合规性。
最后,劳动力市场的竞争可能带来法律风险。
随着劳动力市场的竞争加剧,企业需要更加注重人才的吸纳和留住。
然而,企业在招聘和选拔过程中可能面临歧视、不平等待遇等法律风险。
为规避这些风险,企业应遵守职业平等原则,确保招聘过程公正透明。
此外,企业还可以通过提供良好的薪酬福利、培训发展机会等方式,吸引和留住优秀的人才。
综上所述,劳动关系中存在多种法律风险,但企业可以通过建立健全的人力资源管理制度、加强与劳动行政管理部门的联系,以及与相关法律团队合作等方式,规避这些风险。
同时,企业还应不断提升自身的法律意识和法律素养,以适应复杂多变的劳动关系环境,并更好地保护企业和员工的合法权益。
在劳动关系企业中,法律风险具有广泛性和复杂性。
除了上述提到的劳动合同、劳动争议、劳动保障、人才竞争等方面的法律风险之外,还存在着其他潜在的法律风险,如劳动关系的转型和重组、劳动力供应链管理、劳动关系的国际化等问题。
劳动关系风险规避与防范
2、选择额外支付一个月工资解除比提前三十日以书面形式通知再解除风险小得多。
三、履约过程中的法律风险控制:
1、社保合法
为员工缴纳相关的社保费用亦系公司之法定义务,实践中有单位与员工口头约定以每月多发一定数额款项的方式来替代社保费用的缴纳,然一旦员工向劳动争议仲裁委员会或法院以公司未缴纳社保费用为由申请劳动仲裁或诉讼,提出辞职并要求公司予以补缴的,公司将处于极为被动之境地。
1、入职即购买社保
2、用工时存在的
《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
1、普通员工入职要求提供离职证明;
2、可要高管职位入职时提供的离职证明内包涵承诺未承担竞业限制的条款式,并向原单位进行核实。
二、签约控制中的法律风险:1、不定立用工合同产生的赔偿风险
高层:3个月;中层,财务:2个月;一般员工:1个月
2、解聘可能出现的劳动纠纷
《劳动合同法》第四条对规章制度以大篇幅进行规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任
2、不批准个人提出不买的申请
2、关于劳动合同期限
《劳动合同法》第十四条规定,有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;(三)连续订立二次固定期限劳动合同,用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。本条意思很明确,在三种情形下,只有劳动者提出订立固定期限劳动合同时才可不订立无固定期限劳动合同,否则需每月支付两倍工资。
企业如何规避劳动法风险劳动合同签订的技巧与风险
企业如何规避劳动法风险劳动合同签订的技巧与风险pptxxx年xx月xx日CATALOGUE目录•劳动法风险规避•劳动合同签订的技巧•劳动法风险与劳动合同签订的关系•具体劳动法风险的规避建议•总结与展望01劳动法风险规避1劳动法风险规避的重要性23随着法律法规的完善和执法力度的加大,企业违法行为的风险和成本逐渐增加。
企业违法行为成本增加违反劳动法可能对企业声誉造成负面影响,影响员工士气和投资者信心。
损害企业声誉违反劳动法可能导致企业面临法律诉讼,增加企业的法律风险和成本。
面临法律诉讼劳动法风险规避的方法企业应建立遵守劳动法的企业文化,提高员工的法律意识和合规意识。
建立合规文化完善管理制度合规风险评估合规培训企业应完善内部管理制度,规范用工行为,保障员工的合法权益。
企业应对劳动法风险进行评估,及时发现和解决潜在风险。
企业应对员工进行劳动法合规培训,提高员工的法律意识和合规意识。
03案例三某公司未按照法律规定为员工缴纳社会保险,员工申请仲裁并获得赔偿。
劳动法风险规避的案例分析01案例一某公司未按照法律规定支付员工加班费,员工申请仲裁并获得赔偿。
02案例二某公司违反劳动法规定解除与员工的劳动合同,员工申请仲裁并获得赔偿。
02劳动合同签订的技巧透彻了解相关法律法规企业需要全面了解和掌握《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,以便合规地签订劳动合同。
制定合理的薪酬方案企业应该制定合理的薪酬方案,确保员工的薪酬与当地法律法规相符合,同时避免因薪酬过低或过高而引发的法律风险。
明确劳动合同期限和试用期企业应根据实际情况,合理确定劳动合同期限和试用期,避免因违反法律法规而引发的法律风险。
确保信息真实可靠01企业应该认真核实员工的身份、学历、工作经历等信息,确保这些信息的真实可靠,避免因虚假信息而引发的法律风险。
明确工作内容和工作地点02企业应该在劳动合同中明确员工的工作内容和工作地点,以便在员工实际工作中出现争议时有据可依。
劳动用工的法律风险与防范培训
劳动用工的法律风险与防范培训1.劳动合同风险:企业必须与雇员签订合法有效的劳动合同,明确双方的权益和责任。
培训内容可以包括合同的基本要素、签订程序、合同期限及终止等相关法律规定。
员工应当知晓自己的权益,了解如何维护合法权益。
2.工资支付风险:雇主必须及时、足额地支付员工工资,并提供相应的工资清单。
培训内容可以包括工资计算方法、支付标准、工资结构和支付周期等方面的法律规定。
企业应当建立健全的工资支付制度,并保证支付过程的透明和公平。
3.劳动时间和休假风险:员工的劳动时间和休假制度需要符合国家法律规定。
培训内容可以包括工时计算方法、加班和调休制度、年假和带薪休假等方面的法律规定。
企业应当确保员工的合法休假权益,同时合理安排工作时间,防止过度劳动和加班。
4.劳动保险和社会福利风险:企业应当按照法律规定为员工缴纳劳动保险和其他社会福利。
培训内容可以包括缴纳劳动保险的种类和标准、社会福利的范围和申领程序等方面的法律规定。
企业应当建立健全的保险和福利制度,及时足额地履行缴费责任。
5.劳动争议和纠纷风险:企业和员工之间可能发生劳动争议和纠纷,如雇佣纠纷、劳动合同纠纷等。
培训内容可以包括解决劳动争议的途径和程序、维权渠道等方面的法律规定。
企业应当加强对员工权益的保护,防止和化解相关纠纷。
此外,劳动用工还有许多其他法律风险,如职业安全和健康、用工合规、人力资源管理等方面。
企业可以根据实际情况,结合具体法律要求,针对性地进行培训,提高员工对法律风险的认知和应对能力,从而降低劳动用工的法律风险。
劳动用工的法律风险与防范是企业日常运营中非常重要的一环。
了解劳动法律法规并加以合理应用,能够帮助企业预防和解决劳动纠纷,提供良好的工作环境和待遇,同时也可以维护企业的声誉和利益。
以下是一些与劳动用工相关的法律风险与防范的详细内容。
1. 劳动合同的法律风险劳动合同是雇主与员工之间的重要法律文件,对于双方的权益和责任进行了约定。
然而,如果合同不合法或不完善,可能会引发纠纷和争议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业在签订劳动合同时的法律风险及防范
企业的招聘工作完成后,就进入了用工阶段,在用工前,企业一定要与员工签订劳动合同并完成相应的其他法律规定的手续,如果企业对相关手续漠视或淡忘,可能会给企业带来巨大的风险;
一、不签订书面劳动合同的风险
有的企业管理者认为,不签订劳动合同对企业很有利,只要不签订劳动合同,员工就无法证明与企业存在劳动关系。
实则不然,能证明与企业存在劳动关系的证据很多,不仅是劳动合同,如工资条、考勤表、工作证、录音、证人证言等,都可以做人证据使用。
一旦被认定企业与员工存在事实的劳动关系,企业将为此付出巨大的代价:一是企业将支付未签订劳动合同期限的双倍工资;二是如果未签订劳动合同期限超出一年,将致使签订无固定期限的劳动合同条件成立。
如此一来,企业可谓是“拣了芝麻丢了西瓜”。
二、职工名册风险
企业在用工时,一定要建立职工名册,否则可能会受行政处罚的风险。
《劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
用人单位应当建立职工名册备查。
2008年9月18日起实施的《劳动合同法实施条例》第八条规定,劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
第三十三条规定,用人单位违反劳动合同法有关建立职工名
册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。
所以企业无论是否与员工签订劳动合同都要按要求建立职工名册备查,并让员工在核实名册内容后签字确认,由企业人事部门保留劳动者签字确认的书面证据存档;
三、企业告知风险
《劳动合同法》第八条规定,用人单位招聘劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
由此可见,企业必须主动将上述情况如实向劳动者说明,劳动者无论是否提出知悉的要求,都不影响用人单位的告知义务。
企业如未尽告知义务,有可能导致合同无效,如给劳动者造成损失,将承担赔偿损失的责任。
所以企业在与劳动者签订劳动合同时,应让员工签署一份告知书备案待用。
四、扣证或担保风险
有的企业为了更好控制员工,将员工的相关证件扣押,有的还让员工交押金作保证,这些行为实际上是对员工权利的侵害。
《劳动合同法》第84条规定:用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责
任。
所以企业在签订劳动合同时,最好不要从以上方面对员工进行制约。
否则将会带来不必要的麻烦与损失。