第07章 采购管理
采购管理(pdf 5页)
如果实施了MRP主计划，通过产品结构和物料清单，定义了每类物料的期量标准，把企业主要业务信息集成起来，生产计划和采购计划将会一次同步生成。如果需求有了变化，上千种物料的计划能够在半个小时内得到重新编排。这样，采购计划员将从忙忙碌碌的事务性工作中得到解放。
MRP系统不仅能够提高响应效率，更重要的是能够增进效益。
设置目标成本（标准成本）。每一个会计年度，企业通过运行MRP系统的模拟成本，确定标准成本，即必须严格控制的成本限额；"市场模拟，成本否决"就是通过MRPⅡ/ERP系统，根据市场可能接受的价格，在保证一定的利润前提下，确定标准产品成本。
控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。MRPⅡ/ERP系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。
同设计和工艺部门一起，参与零部件设计的价值分析，争取以最低成本满足功能需求；
统一管理零部件工序外协和外包业务，提高成材率，控制企业资还是外购；
利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算和采购权限；
降低采购成本
MRPⅡ/ERP系统通过业务处理流程规范化，对降低采购成本，起到一系列保证作用，如：
通过物料标准化工作，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。
周密计划。MRPⅡ/ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样就可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。
降低成本是企业增加利润的重要途径。而产品成本中外购材料及配件费用往往要占到60%以上。采购成本同时影响材料费和库存价值，根据有关专家分析，如果材料费和库存值下降5%，企业的销售利润率将增加28%，资本收益率（ROI）将增加30%。材料及配件的采购归根到底由产品设计开发定基调。因此，要见效益，首先要改变研发和采购观念，规范采购管理。
采购管理教学采购商品管理课件
CHAPTER
03
采购策略与技巧
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需的所有商品集中起来，统 一进行采购，以获得更优惠的价格和 更好的谈判地位。
分散采购
将企业的采购需求分散给多个供应商 ，以获得更多的选择和灵活性。
长期合同与短期合同
长期合同
与供应商签订长期合同，保证企业能够以稳定的价格长期获得所需的商品。
采购人员绩效评估是激励采购人员提高工作积极性和责任 心的重要措施。通过制定科学的评估标准和方法，对采购 人员进行全面、客观的评估，可以激发采购人员的工作热 情，提高采购管理的整体水平。
CHAPTER
05
采购风险管理与合规
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能 导致供应中断、产品质量 问题或交货延迟。
成本超支风险
由于价格上涨或成本增加，可能导致 采购成本超出预算。
质量风险
产品质量风险
供应商提供的产品可能不符合规 格、性能或安全标准。
检验与验收风险
采购方在检验和验收过程中可能 存在疏漏或错误，导致不合格产
品被接受。
退货与索赔风险
不合格产品可能导致退货、索赔 或损害赔偿的责任。
合规风险
法律法规风险
采购管理教学采购商品 管理课件
CONTENTS
目录
• 采购管理概述 • 采购商品管理 • 采购策略与技巧 • 采购绩效评估 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
CHAPTER
01
采购管理概述
采购管理的定义与目标
采购管理的定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资进行 选择、评价、购买、使用、控制 等全过程的管理活动。
《采购管理概述》课件
绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
采购管理的操作规程
采购管理的操作规程一、采购管理的概述采购管理是组织内部对采购活动进行统一管理和监督的过程。
采购管理的目标是确保采购的物品和服务的质量、价格、交付时间等符合组织的需求，并通过有效的采购流程达到节约成本、提高效率的目的。
为了规范采购活动，制定采购管理的操作规程是必要的。
本文将介绍采购管理的主要操作规程，以提供参考和指导。
二、采购需求的确认1. 内部需求确认1.1 审查和确认采购需求的合理性和必要性，避免重复采购和浪费资源。
1.2 确定采购物品或服务的规格、数量、质量要求等详细信息，并编制相应的采购需求报告。
2. 外部供应市场调研2.1 调研相关市场，了解供应商的经营情况、产品质量、价格水平、交货能力等信息。
2.2 筛选合适的供应商，并与其进行初步接触，了解其合作意愿和能力。
三、采购计划的编制1. 制定采购计划1.1 根据采购需求报告，编制采购计划，明确采购的物品或服务、预算、交付时间等关键要素。
1.2 确定采购的方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，并遵守相关法律法规。
2. 预算控制与审批2.1 根据采购计划编制采购预算，并进行审批。
2.2 严格控制采购支出，在预算范围内进行采购活动。
四、供应商选择与评估1. 供应商资格审查1.1 确认供应商的企业资质，如营业执照、生产许可证等。
1.2 评估供应商的综合实力和信誉度，如供货能力、质量管理体系、售后服务等。
2. 技术与商务评审2.1 对符合条件的供应商进行技术评审，确保其产品或服务符合组织的需求。
2.2 进行商务评审，包括价格谈判、合同条款等，以获取最有利的采购条件。
3. 供应商选择3.1 综合考虑供应商的资质、实力、价格、交货能力等综合因素，进行最终的供应商选择。
3.2 在选择供应商后，与其签订合同或协议，并明确双方的权利和义务。
五、采购执行与管理1. 采购订单的发布与确认1.1 根据合同或协议的约定，编制采购订单，并送达供应商。
1.2 确认供应商对采购订单的接受与确认，确保订单的有效性和准确性。
《采购管理课件》课件
THANKS
谢谢
协调，解决问题。
激励与奖励机制
建立激励与奖励机制，鼓励供 应商提供更好的产品和服务。
04
CHAPTER
采购成本控制
采购成本分析
直接成本
包括商品或服务的价格、 运费、保险费等直接与采 购相关的费用。
间接成本
涉及采购过程中的其他费 用，如行政费用、管理费 用等。
质量成本
指为确保采购物品质量而 产生的额外费用，如检验 、测试、质量控制等方面 的费用。
直接采购、比价采购、招标采购等。
按采购地区
国内采购、国际采购。
02
CHAPTER
采购流程
需求分析
总结词
明确采购需求
详细描述
在采购流程的初始阶段，需求分析是至关重要的。这涉及到明确采购物品的种 类、数量、规格、质量要求以及交货时间等关键信息，以确保采购活动的准确 性和有效性。
供应商选择
总结词
评估和选择供应商
降低采购成本的方法
集中采购
通过集中需求量，以获得更优惠的价格和更 好的谈判地位。
竞标采购
通过竞标方式，比较不同供应商的价格和质 量，选择最优的供应商。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系，以获得更好的 价格和更稳定的供应。
标准化和简化采购流程
通过标准化和简化采购流程，降低采购成本 和时间成本。
采购成本效益评估
支持等方面。
价格与成本考核
对供应商的价格和成本 进行综合评估，确保其
chap 07 采购管理
它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5 万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么 在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润 的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元。
2. 资产收益效应
-采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。 -资产收益率指的是企业的净利润和企业总资产的比率，用公 式表示出来就是 资产收益率=（净利润/销售收入）X（销售收入/总资产） -采购与供应管理能提高资产收益率的原因：采购成本的降低 一方面使净利润上升，另一方面又降低了总资产，使得资产收 益率大大提高
Alisource /buyer/guide.html
第四节 采购的决策
MAKE OR BUY 自制或者外购
假设一家企业在考虑自制还是购买一个零件。它每年的需求量是15000
件，供应商能够以每件7元的价格供应该产品，这家企业估计与供应商建 立合同需要500元的开支。制造这一零件，企业需要投资25000元的设备， 另外该企业估计生产这一部件的单位成本是5元。
请问，只从成本考虑，这家企业应该自制还是购买零件？
MAKE ：保护自有技术、没有合格供应商、更好的质量控制、利用现有
的产能、控制交货期、运输和储存成本、更低的成本
BUY：成本优势、产能不足、缺乏技术、质量更优
建立产品结构
子系统来源决策 客户如何看待本公司的产品？ 是否具有使产品成为 世界一流的资源？
某汽车公司第一步流程改造
采购部
请购单
物 资 部 收 货 单 付帐部 核对 错 调查
调 查 部 门 管 理 部 门
发货
供应商
购货单
付款
采购管理(简体)课件
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协 调，及时解决合作过程中 出现的问题，提高合作效率。
信息共享
与供应商共享需求预测、 库存信息等关键信息，实 现信息协同，降低成本和 风险。
供应商谈判技巧
了解需求
在谈判前充分了解采购需求，明确采 购目标和底线，为谈判做好准备。
掌握市场动态
灵活运用谈判策略
根据谈判进展情况，灵活运用多种谈 判策略，如报价、还价、让步等，争 取达成最有利的协议。
采购管理(简体)课件
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购计划与预算 • 采购执行与监控 • 采购风险管理与合规 • 采购绩效评估与改进
采购管理概述
01
采购的定义与重要性
采购定义
采购是指企业根据需求，寻找和 选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务，以满足企业生产和 运营的需求。
采购的重要性
02
供应商筛选方法
采用多种筛选方法，如问卷调查、实地考察、样品检测 等，全面了解供应商的综合实力。
03
供应商分类
根据供应商的特点和重要程度，将供应商分为战略型、 重要型、普通型和交易型，以便进行有针对性的管理。
供应商评价与考核
01
02
03
评价指标体系
建立完善的评价指标体系， 包括质量、价格、交货期、 服务、合作态度等，对供 应商进行全面评价。
采购是企业生产和运营的重要环 节，它不仅影响企业的成本和利 润，还关系到企业的产品质量、 生产效率和供应链稳定性。
采购管理的概念与目标
采购管理的概念
采购管理是指企业为了实现生产和运 营目标，对采购活动进行计划、组织、 协调和控制的一系列活动。
采购管理的目标
采购管理办法(最新)
采购管理办法第一章总则第一条为了规范XX公司（以下简称“XX”）采购工作，实施集中采购，保证采购质量，发挥规模优势，强化采购监督，提升整体议价能力，以量换价降低采购成本，依据《中华人民共和国招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》（国家发改委[2018]16号）、《国有企业采购操作规范》等法规制度，结合XX实际情况，制定本办法。
第二条采购原则（一）坚持招标采购原则：XX及所属各公司、各项目管理机构及其具体负责采购的工作人员，不得将应纳入招标采购的项目化整为零或者以其他方式规避招标采购。
（二）坚持公正透明原则：所有采购工作必须严格按照有关程序进行，做到公开、公正、公平、透明，杜绝暗箱操作。
（三）坚持廉洁从业原则：所有与采购工作相关的人员都应保持廉洁自律，不得利用职务、职权之便谋求私利或侵犯企业利益。
第三条采购范围（一）服务采购包括项目工可编制、勘察设计、监理、检测、招标代理、设计审查、项目规划选址论证报告、环评报告、安评报告、稳评报告等的编制。
（详见附表一）（二）工程施工采购包括新建、改扩建项目以及专项维修、安装、装饰装修等工程项目。
（三）物资采购1.工程物资：包括施工过程中所使用的材料和相关物资。
（详见附表二）2.后勤物资：包括办公设备、办公家具、文具事务类用品、办公耗材、日用百货等。
（详见附表三）（四）专业工程承包采购将专业性较强的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑企业完成，包括钢结构、消防、幕墙、机电安装、路面工程等。
（详见附表四）第四条 XX及理机构的采购活动必须通过智慧公交建集采子平台所属各公司、各项目管（以下简称集采平台）实施；若集采平台未列入的采购项，采购主体可按规定的流程选择线下方式进行采购。
第五条本办法适用于XX机关部门、所属各公司、各项目管理机构组织的采购活动。
第二章采购管理职责第六条 XX项目管理事业部、投资经营事业部、党政办公室等部门是XX各类采购业务的管理部门，负责组织、管理、协调、监督XX及所属各公司、各项目管理机构的采购工作，确保业务公开、过程受控。
07采购控制程序
中十冶集团有限公司企业标准采购控制程序SYB.CX.07—2013(B/0) 1 目的确保所采购的产品符合相关规定的要求。
2 适用范围适用于工程所需建筑材料、构配件和设备和施工机具的采购管理。
3 职责与权限3.1 采供部3.1.1负责本程序的编制和修改，是本程序的主管部门。
3.1.2负责按照本程序的要求做好供方评价和再评价及采购的实施. 3.2 项目部3.2.1负责编制的机具和材料设备和检测设备的采购计划。
3.2.2负责对采购物资的验收及不合格品的处置.工作程序4.1工程所需产品的采购控制4.1.1供方的评价a)供方的选择应根据以往提供产品业绩或调查情况并组织相关部门进行评价，填写《供货商评价表》，通常是年度评价；对于初次供方，要收集其相关有效资，按照《合格供方业绩评价表》的内容进行评价。
.b)按照对工程采购产品按其重要程度分为I、II和III三类，分别加以控制。
采供部组织有关人员(技术人员、材料员、试验员),负责对I、II 类产品供方选择进行评价，建立《合格供方名录》，报主领导批准。
I和II类产品合格供方的评价每年进行一次，，在过程中应及时调整不符合要求的供方，根据需要适当补充新的合格供方，并列入《合格供方名录》中。
c)III类产品合格供方的评价不做评价，在市场上由采购人员采用比价采购。
4.1.2供方的选择I、II类产品供方一般要在《合格供方名录》中选择，如确需在合格供方名录外采购时，由采购人员组织有关人员对供方单独进行评价，报主领导批准。
4.1.3合格供方的动态管理4.1.3.1对供方再评价的时机a)对合格供应商的名录进行定期(不定期)维护更新,根据施工期的长短,每三个月或每半年更新一次，对施工机具和检测设备的供方的再评价，一般选择一年为一个评价期;b)每项采购合同到期结束;c)供应方出现违约情况；d）公司认为需要时;4.1.3.2对供方再评价的内容a)供货的质量水平及其稳定性;b)服务的及时性和满意度;c)其他履约情况；d）技术更新情况;e)与质量、环境和职业健康安全管理体系相关的变化情况f)社会信益4.1.3.3对供方再评价的准则a)供方名录更新期内或采购合同期内出现供货一次不及时，对供方进行书面或电话通知，提出整改要求，整改措施和态度好的扣1分，否则扣2分（如有特殊原因要出具书面材料进行说明）；累计出现两次供货不及时，扣5分；累计出现三次供货不及时，扣7分；累计出现超过三次供货不及时，从《合格供应商名录》中取消其合格供方资格；b) 产品质量进货检验，出现一次一般不合格，进行书面或电话通知，并满足及时更换为合格产品的要求，扣3分;出现第二次扣6分；3次及以上一般不合格和一次严重不合格，从《合格供应商名录》中取消其合格供方资格；c)价格能随行就市,进行适时调整,并保持较低价位,奖励2分;否则扣1-2分d)对服务的满意度评价:满意奖2分,较满意奖1分,不满意扣5分或取消其资格;e)技术更新:产品有更新,经试用有效果,奖励2分，对于产品不符合安全、环保要求被陶汰的产品，取消其合格供方资格。
采购管理专业课
采购管理专业课
一、采购概述与原则
采购是指企业或组织为满足自身生产和运营需求，向外部供应商购买商品或服务的行为。
采购管理是企业管理的重要组成部分，其主要目标是确保企业能够以合理的价格、质量和交货期获得所需的物资或服务。
采购原则包括：透明度、竞争性、合规性和长期合作关系等。
二、供应商管理
供应商管理是指企业对其供应商进行选择、评价和管理的过程。
供应商管理的主要目标是确保供应商能够提供高质量、低成本、可靠的产品或服务，同时保持良好的合作关系。
供应商管理包括供应商选择、供应商评价、供应商关系管理等方面。
三、采购谈判技巧
采购谈判是采购过程中的重要环节，谈判技巧的高低直接影响到采购的结果。
采购谈判技巧包括：了解需求与供应商情况、制定谈判策略、掌握报价与还价技巧、处理争议和达成协议等方面的技巧。
四、采购合同管理
采购合同是企业与供应商之间签订的法律文件，是企业进行采购活动的重要依据。
采购合同管理包括合同签订、履行、变更和终止等过程的管理。
采购合同管理要求企业建立健全的合同管理制度，确保合同的履行和争议的处理。
五、采购成本控制
采购成本控制是采购管理的核心目标之一，它要求企业在保证产品质量和交货期的前提下，尽可能地降低采购成本。
采购成本控制的方法包括：比价采购、集中采购、长期协议等。
六、采购风险评估与管理
采购风险是指企业在采购过程中面临的各种不确定性因素，如供应商破产、交货期延误等。
企业需要对采购风险进行评估和管理，采取措施降低风险的影响，确保采购活动的顺利进行。
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采购管理
➢7.1 采购业务的作用 ➢7.2 采购业务概述 ➢7.3 采购流程 ➢7.4 采购子系统业务处理流程 ➢7.5采购子系统与其他业务子系统的关系
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7.1 采购业务的作用
➢ 采购工作主要是适时、适量、适质、 适价为生产部门提供生产所需要的原材 料（或外加工件）。采购管理就是对采 购业务过程进行组织、实施与控制的管 理过程。
采购 部门
送货
收货 管理
结算 管理
仓库 部门
用款计划 财 务 与客户结算 部门
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7.4 采购子系统业务处理流程
采购子系统业务处理
请购单
MRP
基础资料 订单跟踪
采购计划 生成订单 下达订单 采购收料
订单结清
用款计划
采购费用 应收账款
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7.5 与其他业务子系统的关系
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7.2 采购业务概述
➢减少同一物料供应商的好处
❖简化计划及调配 ❖经济批量、优惠条件 ❖减少专用工艺装备费用 ❖有利质量控制 ❖简化运输 ❖减少库存 ❖降低采购费 ❖加强合作伙伴关系、共同提高竞争力
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7.3 采购流程
➢1.间歇式订货生产
❖在订货生产和订单设计的情况下，供应商的 变动比较多，相对固定的比较少。它的主要 流程也就是最通常的采购流程。
❖用总体拥有成本（TCO）的观念来解释，VMI 是建立在双赢基础上的采购供应模式。一方 面，需方有保证，另一方面，供方可以分享 计划信息，提供供方一个控制物料的能力。
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7.4 采购子系统业务处理流程
采购子系统业务处理流程图
供应商
供应商 管理
由MRP生成
采购 计划
下单
订 单 管 理
采购子系统与其他业务子系统的关系
MRP 计划来源
成本管理
其他摸块
采购请求
采购管理
应收账款
财务管理
Байду номын сангаас
检验 质量管理
收料
补充库存 需求
库存管理
DHU
思考题
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思考题
➢采购作业有哪些工作内容？ ➢请说出采购子系统的处理流程。 ➢请画出采购子系统与其他子系统的关系图。
认证供应商
审批？
供应商文档
请购单
计划阶段 执行阶段 财务及评价
询 价 比价 采购单生成
预算/权限审查
其它采购单？
合并处理
质量？
打印采购合同
差
终
良
跟踪采购单 接受采购单
控制点
供应商业绩评价
质量/交货期/价格
检验/免检
付款处理
定单/质量/价格
退货处理
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7.3 采购流程
➢2. 重复式生产与VMI
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7.2 采购业务概述
➢ 选择供应商
1. 信誉：行业地位、管理水平、履约率 2. 技术：产品创新能力、制造工艺 3. 质量：TQM 执行情况、持续稳定、退货记录 4. 成本：价格、折扣、运输、总体拥有成本 5. 服务：网点、培训、投诉保证 6. 沟通：地理位置、EDI/Extranet、电子商务
❖在重复生产和VMI情况下，企业和供应商之 间建立了长期合作伙伴关系，双方互相信任， 供求关系比较固定，采购物料质量和交货期 也比较稳定，可按照需用时间，由供应商直 接送货到生产使用点（如VMI方式）。
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7.3 采购流程
❖VMI (vendor managed inventory) 供应商 管理库存：在靠近需方的附近设立仓库（由 使用物料的需方提供或租用），所有库存由 供方管理，需方只是在需要时，才到仓库提 货。在提货时付款或者在所用物料装配在产 品线上，经过下线检验后再付款。
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7.3 采购流程
1. 资源调查 2. 价值分析 3. 询价及洽谈 4. 供应商认证 5. 生成请购单 6. 审批 7. 下达采购单 8. 采购单跟踪 9. 验收入库 10. 退货处理 11. 结清
始
常规采购
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规范化的采购流程
供应商文档 MRP建议计划 补充？ 手工追加计划
➢ 在产品成本中，原材料和采购件占的比 例最大，对制造业，约占50％－90％， 多数在60％－70％左右。
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7.2 采购业务概述
❖建立供应商资源 ❖生成采购计划 ❖询价及谈判 ❖生成用款计划 ❖下达订单 ❖采购订单跟催 ❖来料验收 ❖结帐与费用核算 ❖采购订单结清 ❖系统基础数据维护