采购管理的五大原则及采购管理的方法

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企业采购环节管理制度

企业采购环节管理制度一、采购管理的重要性在企业生产经营活动中，采购管理是十分重要的。

它直接涉及到企业的生产运营和经济效益。

合理的采购管理可以降低成本、提高效率，确保生产不受中断。

因此，建立完善的采购环节管理制度尤为重要。

二、企业采购环节管理制度的基本内容1. 采购责任部门的划分根据企业的组织架构和业务类型，明确采购工作的责任部门，包括采购部门、财务部门、生产部门、仓储部门等。

每个部门应明确自己的职责，并建立有效的协调机制，确保采购工作能够顺利进行。

2. 采购计划制定企业应根据实际业务需求，制定采购计划。

计划包括采购物品的种类、数量、时间、预算等内容。

采购计划应与企业的发展战略和生产计划相一致，确保采购工作能够顺利开展。

3. 供应商资质审核企业在进行采购前，应对供应商的资质进行审核。

资质审核包括对供应商的注册信息、生产能力、质量保证体系、信誉度等方面进行评估，确保供应商具有良好的信誉和生产能力。

4. 招标采购对于重要物资或大额采购，企业应开展招标采购。

招标采购包括招标文件的编制、发布、接受投标、评标等环节。

企业应根据实际情况，选择合适的采购方式和采购方式，确保采购活动合法、公平、透明。

5. 采购合同签订企业在确定供应商和物资后，应签订采购合同。

合同内容包括供应商名称、物资种类、数量、价格、交货日期、付款方式等内容。

企业应设立采购合同的管理制度，确保合同执行的完整性和有效性。

6. 供应商管理企业应建立供应商管理制度，对供应商进行评价和监控。

供应商评价包括对供应商的产品质量、交货时间、服务水平等方面进行评估，确保供应商能够稳定、持续的为企业提供物资。

7. 采购支出的审计企业应建立采购支出的审计制度，对采购支出进行监督和审计。

审计内容包括采购支出的合理性、准确性、合规性等方面，确保采购资金的安全和有效利用。

8. 采购过程的监控企业应建立采购过程的监控制度，对采购活动的整个过程进行监控。

监控包括对采购计划的执行情况、供应商的配合情况、物资的交货情况等方面进行监控，确保采购活动按照计划进行。

采购管理五大原则之上篇

采购管理五大原则之上篇引言采购管理是企业中非常重要的一环，它直接影响着企业的运作和发展。

合理的采购管理可帮助企业提高效率、降低成本并确保供应链的稳定性。

本文将介绍采购管理的五大原则，帮助企业在采购过程中更加科学和有效地管理。

一、需求明确原则需求明确是采购管理的第一步，也是最重要的一步。

在采购之前，企业必须明确自己的需求，确保能够满足生产和运营的需求。

这包括确定需要采购的产品或服务的规格、数量、质量标准以及交付时间等。

只有明确了需求，企业才能在采购过程中更加有针对性地寻找合适的供应商，并避免后期的不必要麻烦和成本。

二、供应商评估原则供应商评估的目的是为了选择合适的供应商与之合作。

在评估供应商时，企业可以从以下几个方面进行考虑：1.供应商的信誉和声誉：考察供应商的历史记录、客户评价以及合作情况等，确保供应商能够提供稳定可靠的产品和服务。

2.供应商的能力和资源：评估供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系以及供应链管理能力，确保供应商能够满足企业的需求。

3.供应商的价格和交付能力：综合考虑供应商的价格水平和交货时间等因素，以保证采购过程的经济效益和生产计划的顺利执行。

三、合同管理原则合同管理是采购管理中不可忽视的一环。

签订合同可以明确双方的权益和责任，并在合同中详细规定交货日期、质量标准、付款方式等重要条款。

在合同管理中，企业应注意以下几点：1.合同条款的明确性：合同条款应尽量明确，避免模糊不清的表述，以避免后期产生误解或纠纷。

2.合同履行的监督和跟踪：企业应建立相应的监督和跟踪机制，及时了解供应商的履约情况，并采取必要的措施来确保合同的履行。

3.合同的变更和解除：当采购需求发生变化或出现不可抗力等情况时，企业需要与供应商协商变更或解除合同，确保双方权益的平衡和保护。

四、供应链风险管理原则供应链风险是采购管理中常常遇到的挑战之一。

为了有效管理供应链风险，企业可以采取以下措施：1.多源采购：与多个供应商建立合作关系，分散采购风险，避免单一供应商造成的生产中断或质量问题。

采购管理的五大要素

采购管理的五大要素引言采购管理是指在组织中进行采购活动的过程和方法。

对于各个组织来说，采购管理是非常重要的，因为它直接影响到企业的成本和效益。

为了确保采购活动的顺利进行，采购管理需要关注五大要素，即供应商选择、采购需求分析、采购策略、供应商绩效评估和合同管理。

1. 供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节。

选择一个合适的供应商可以确保采购的质量、价格和及时性。

在选择供应商时，可以考虑以下几个因素：•供应商的信誉和信用：一个有良好信誉和信用的供应商通常可以提供高质量的产品和服务。

•供应商的经验和能力：选择一个有丰富经验和专业能力的供应商，可以确保采购的顺利进行。

•供应商的稳定性：选择一个稳定的供应商可以降低采购风险。

2. 采购需求分析在进行采购活动之前，需要进行充分的采购需求分析。

根据组织的需求，明确采购的目标和范围。

采购需求分析可以帮助采购人员确定所需物品的数量、特性和规格等。

通过分析采购需求，可以有效地管理采购成本，提高采购效率。

3. 采购策略采购策略是指制定采购计划和采购方法的过程。

采购策略需要考虑以下几个因素：•采购方式：根据采购的特点和需求，选择合适的采购方式，例如公开招标、竞争性谈判或直接询价等。

•供应商谈判：与供应商进行谈判，争取更好的采购条件和价格。

•订立采购协议：与供应商签订合同，明确双方的权责和约束。

通过制定合适的采购策略，可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率和质量。

4. 供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商履约情况的评估和监控。

通过对供应商绩效的评估，可以为以后的采购决策提供参考依据。

供应商绩效评估可以从以下几个方面进行评估：•交付时间：供应商是否按时交付物品。

•产品质量：供应商提供的产品是否符合质量要求。

•服务水平：供应商提供的售后服务是否满足要求。

通过评估供应商绩效，可以及时发现和解决问题，提高采购效果。

5. 合同管理合同管理是指对采购合同的管理和执行。

合同是采购活动中的重要文件，它规定了供应商和组织之间的权责和义务。

成功的采购流程需要遵循的五大原则

成功的采购流程需要遵循的五大原则
采购在企业中扮演着至关重要的角色，一个成功的采购流程能够为企业带来效率提升和成本节约。

在进行采购活动时，有五大原则是必须要遵循的，让我们一起来看看这些原则是如何助力成功的采购流程的。

1.透明度原则
采购过程必须保持透明，所有相关信息和决策都应该对所有参与者公开透明。

透明度能够建立信任，减少风险和不当行为的发生，同时也有利于监督和评估采购活动的执行情况。

2.竞争性原则
竞争性是推动市场活力和优化供应链的关键。

在采购过程中，应该通过竞争性招标、询价等方式来获取最优的供应商和产品，确保采购结果合理、公正，同时也能够促进供应商之间的竞争，推动价格合理性。

3.效率原则
采购流程应该高效运作，避免繁琐的流程和冗长的审批环节。

高效的采购流程能够减少时间成本，提高工作效率，确保采购活动及时完成，满足业务需求。

4.合规性原则
遵守法律法规和公司内部政策是采购流程中不可或缺的原则。

合规性能够保障采购活动的合法性和稳定性，避免潜在的法律风险和信誉风险，确保企业形象和声誉。

5.供应商关系管理原则
建立良好的供应商关系对于采购流程的成功至关重要。

与供应商建立长期稳定的合作关系，能够带来更多的合作机会、更优惠的价格以及更好的售后服务，同时也能够降低供应链风险和提升供应链的稳定性。

在实践中，遵循以上五大原则将有助于构建高效、透明、合规且稳定的采购流程，为企业的发展奠定坚实的基础。

成功的采购流程需要建立在透明、竞争性、高效、合规和良好供应商关系管理的五大原则之上，这将有助于企业实现采购目标，提升绩效，降低成本，促进业务发展。

MRO采购管理的五大要素

MRO采购管理的五大要素MR（采购管理的五大要素MRO就是英文Maintenance,Repair & Operations 的缩写,对制造商来说,MRO物料主要包括防静电产品、生产过程中的消耗品、各种手动/电动工具、电子/ 电气零件与生产设备上的零配件等。

在某些具有净化无尘要求的工厂中，净化产品也就是MRO勺一大类。

此外，一些厂家还把某些化工产品（如锡膏, 锡条等）与办公用品（包括打印复印设备的耗材）也包括在内。

与构成最终产品的直接物料（BOM）不同,MRO物料通常就是一些低值易耗的商品，其种类繁杂而且采购量不定,因此在采购与库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。

在采购MRO^料与管理供应商的过程中, 制造商的采购人员可以通过把握 5 个要素去争取更好的价格与服务。

、数量就就是力量数量就就是力量, 这就是谈判课程中基本的原理。

买方的采购批量就是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。

对于BOM物料,特别就是对大型OEM/CEMT商来说，其采购批量上的优势就是相当明显的。

为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险,BOM物料常常要维持两到三个供应商。

至于MRO^料的采购，却出现了相反的情况。

MRO物料通常都就是低值物品而且品种繁多，单项商品的采购规模并不一定很大。

如果仍然采取分散采购, 则就是自己削减自己的优势。

这种情况下可以将同类商品, 甚至不同类的商品进行合并采购, 从而提升谈判的力量。

试想,如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品, 如果单独采购各项产品, 将没有一项可获得采购优势, 而且因为要与数百个不同的供应商交易, 厂商的采购成本也就是相当巨大的。

但就是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就就是年采购量数百万元的大客户,没有一个供应商会忽视该客户的存在。

MRO采购管理的五大要素二、选择综合性供应商如果我们要合并采购项目，MRC供应商不一定就是物料的制造厂商，也不一定就是庞大的机构, 有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。

物品采购管理规定

物品采购管理规定一、采购管理的目的和原则1、目的采购管理的目的是通过规范采购流程和操作来保障物品的质量、数量和价格，同时保障机构在采购过程中的利益安全。

2、原则（1）公开、公正、公平原则；（2）经济、合理、效果原则；（3）实行制度、程序、程序流程；（4）符合道德、技术、环保等方面要求。

二、采购需求的确认1、非计划采购物品，填写采购申请单，在部门经理及以上领导签字同意后，流程启动。

2、计划采购物品，由部门经理及以上领导提出申请，经过计划部门审核后，开展采购流程。

三、供应商的甄选1、制定涉及供应商管理制度。

2、制定供应商的专业性、技术能力、经营规模、资信度等评价标准。

3、通过网络、招标、拍卖等方式获取并且筛选供应商的信息。

4、初步筛选合格供应商，组织面谈或实地考察供应商，最后确定供应商名单。

四、投标文件的管理1、制定标准采购文本，确保采购公平公正。

2、在不同采购阶段对采购文件进行保密，确保不会对采购流程产生任何干扰。

3、在评标期间，对标书双产品质量、价格等方面进行评审，从而挑选出最优的供应商。

4、评标专家须签署保密协议，保证采购文件的保密和供应商信息安全。

五、合同管理1、根据采购物品的具体情况，制定采购合同文本。

2、确定双方在合同中的权利和义务，确保双方在执行合同期间的权益得到充分保障。

3、进行合同谈判，在谈判中合同双方提出各自的要求和条款，确保合同能够向双方达成共识。

4、最终敲定合同，签字盖章，确保合同在执行过程中的合法性和安全性。

六、采购执行和验收1、及时组织货物的运输和交付，确保物品按要求、按标准、按时间、按数量、按质量等原则发放。

2、严格进行质量检验和资金结算，确保质量、数量、资金的准确性和合理性。

3、严格按照采购合同的规定进行验收，确认物品的质量、数量和价格。

如有问题应及时与供应商协商解决。

七、采购管理的监督和评估1、定期开展采购过程的自我评估，找出并且解决采购过程中存在的问题，保证采购的公正、公平的运作。

供应链管理的五大原则

供应链管理的五大原则供应链管理是现代企业管理中至关重要的一环，它涉及到产品从原材料采购到最终产品交付客户的整个过程。

在当今竞争激烈的市场环境下，有效的供应链管理可以帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力。

为了更好地实施供应链管理，企业需要遵循一些基本原则。

本文将介绍供应链管理的五大原则，帮助企业建立高效的供应链体系。

1. **整体优化原则**整体优化原则是供应链管理的基础。

企业在管理供应链时，不能只关注某个环节的成本或效率，而应该从整体上考虑如何优化整个供应链。

这包括从原材料采购、生产制造、物流配送到最终销售等各个环节的协调和优化。

只有整体优化，才能实现供应链的高效运作，降低整体成本，提高客户满意度。

2. **信息共享原则**信息共享是供应链管理中至关重要的一环。

通过信息共享，各个环节的合作伙伴可以及时了解市场需求、库存情况、生产计划等信息，从而更好地协调行动，减少信息不对称带来的风险。

信息共享还可以帮助企业更好地预测市场变化，及时调整供应链策略，提高反应速度和灵活性。

3. **风险管理原则**供应链管理中存在各种潜在的风险，如原材料价格波动、自然灾害、政策变化等。

为了降低这些风险带来的影响，企业需要建立健全的风险管理机制。

这包括对供应商进行风险评估、建立备货策略、建立应急预案等措施。

通过有效的风险管理，企业可以更好地保障供应链的稳定性和可持续性。

4. **创新驱动原则**随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断创新才能保持竞争优势。

在供应链管理中，创新驱动原则是至关重要的。

企业可以通过引入新技术、优化流程、开发新产品等方式来提升供应链的效率和竞争力。

创新驱动还可以帮助企业开拓新的市场，拓展业务范围，实现可持续发展。

5. **持续改进原则**持续改进是供应链管理的核心。

企业不能停留在过去的成绩上，而应该不断寻求改进的空间，提升供应链管理水平。

持续改进包括对供应链各个环节的监控和评估，发现问题并及时解决，不断优化流程，提高效率和质量。

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采购管理的五大原则及采购管理的方法
一，采购要求有哪五大原则？
采购要求一般来说有五大原则：
1适价，大量使用与光量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：
A多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价，一般价格等。

D议价：根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格
2、适时，现代一竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：大早采购囤积物料，又会造成资金的积压、声地的浪费，物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争能力
3、适质：采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接九牛二虎之力，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美“才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加
A品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加
B经常退货，造成经常性的和平计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力
C品质不良，而增加大量检验人员，增加成本
D生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加时间成本和人员成本
E品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增加，付出的代价就更高
4、适量，采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率，储存成本，物料需求计划等合计算出最经济的采购量
5适地，供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然越低了
二、采购有哪些方法？
采购方法一般有：
1、按采购地区分类
A国内采购：当国内材料价格、品质、性能相差无几时，应选择国内采购，国内采购机动国性强，手续简单方便
B国外采购：当国外材料价格低，品质高，性能好，综合成本上升比国内采购低时，可考虑国外采购。

但在某些关系于民族前途的企业，如信息产业，通信产业等等，应当不仅仅考虑到当前利益，还应为长远着远，尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。

2、按采购方法可分为：
A直接采购：直接向物料生产厂商进行采购。

B委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购
C调拨采购：在几个分厂或协力厂商和顾客之间，将过剩物料互相调拨支援进行采购
3、按采购政策可分为：
A集中采购：由公司总部采购部门统一进行采购，如医药连锁药店、连锁超市等由总部进行统一采购
4、按采购性质可分为：
A公开采购：采购行为公开化
B秘密采购：采购行业秘密进行
C大量采购：采购数量级多的采购行为
D零星采购：采购数量零星化的采购行为
E特殊采购：采购项目特殊，采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为
F普通采购：采购项目普通的采购行为
G正常性采购：采购行业正常化而不带投机性质的采购行为
H投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。

如1999年中国某大型彩电生产厂家大量囤积彩管，就属此种采购行业，这种采购行为有可能获得巨额投机利润，它有以下几个特点：
1、动用大量资金
2、等待有利的购买时机才下手购买，有时会妨碍生产计划的进行
3、使用大量的仓库空间以储存投机性采购的物资
4、若物料规格改变，投机性采购的物质就有报废的危险
I计划性采购：依据市场的情况，价格的波动而从事的采购行为，这种采购不是根据采购计划进行的，具有人为因素，其优点是节省成本，缺点是存货增加，仓储增加，存货储备成本大，规格一发生变更，物料有报废的危险，市场价格趋势判断错误可能带来极大损失
5、按采购时间分为
A长期固定性采购：采购行为长期固定性的采购。

B非固定性采购：采购行为不固定，需要时就采购。

C计划性采购，根据材料需求计划进行采购
D紧急采购：物料急用时毫无计划的紧急采购行为
E预定采购：预先将物料购进而持付款的采购
F现金采购：现金购买物料的采购。

6、按采购订约方式可分为：
A订约采购：买卖双方根据订立合约的方式进行的采购。

B口头电话采购：买卖双方不经过订约方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购行为C书信电报采购：买卖双方借书信或电报的往返而进行的采购行为
D试控性订单采购：采购方在进行采购事项时因某项原因不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，进行顺利时才大量下订单
7按采购价格方式可分为：
A招标采购：将物料采购的所有条件（如物料名称、规格、品质要求，数量、交货期、付款条件）处罚规则，投票押金、投标资格等等）详细列明，刊登公告。

投标厂商从事报价投标方得开标，开标后原则上以报价最低的厂商得标，但得标的报价仍高过标底时，采购人员有权宣布废标，或征得监办人员的同意，以议价方式办理
B询价现购：采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后现价采购。

C比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以价后，决定厂商进行采购
D议价采购：采购人员与厂商议价后，议定价格进行了采购，一般来讲，询价，比价或议价是结合使用的，很少单独进行的。

E订价收购：购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂购棉花，糖厂订购甘蔗，或当市场上该料匮乏时，则订定价格现款收购，
F公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购，因此大宗需要物料时，价格变动频繁。

7、通常采购协议的内容有哪些？
通常采购协议的内容主要有：
1交货地点：交货地点的远近，直接影响到采购价格的高低，影响交货时间的长短，运输途中的危险性，付款验收的效率与方便等，因此这些问题是事先确定明白。

2、包装及运输方法：包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系，并影响到物料的验收作业，因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内定之一，并对使用包装材料的材质（如纸箱纸质）衬垫标识等应加以规定，运输工具的选择（如汽车、火车、轮船或飞机）及运输路线的决定均会影响的高低、交货时间的长短及案例程度，因此对运输方法无以明确。

3、付款方法：付款方法在采购协议中是一个项非重要的内容，当公司资金较为充裕，可现金购买，从而可在价格、交期或其它条件上获得补偿，对于资金周转较为困难的，可选择月结30日或月结60日等，付款方法还可用来管理供应商，对于优秀供应商，转帐支票的到期日短，反之则长，有些较难采购的物料，初次合作也有预付订金的方式。

4、采购标准：如品质验收的标准，交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定，
5、遇上不可抗力因素的处理：如天灾等现象，出现违约应如何处理。

6、违约责任：对品质标准、品质欠佳、交期延误，交货数量不足，服务水准低等等，如何处理等，应预先予以规定
7、其他：如长期合约的有效期，是否需要公证，采购方提供给供应商物品的保管（如模具、图纸）等，都可以作为协议条款予以规定。

8、采购管理的目标有哪些？
采购管理的目标主要有：
1、正确计划用料
A配合销售目标与销售计划
B预防呆滞废料的发生
C加强用料支出的控制
2、适当适量管理
A强化重点管理（如ABC物料法管理）
B提高存货周转率
C适当有计划的库存
D提高库位的使用率
3、强化采购管理。

A采购五原则：适价、适质、适量、适时、适地B充分了解并掌握市场行情
C与供应商协调配合，保持良好关系
4、发挥盘点功效。

A、消除料帐差导师，确定材料的准确性
B、确保材料的存量合理
5、确保产品品质
A加强进货验收的的控制
B增强材料使用性
6、发挥储存运输功能
A确保材料品质
B安全维护仓库
C合理的储存成本
D正确的收发作业。

7、更低的成本
A以旧换新物尽其用
B积极开发替代品
C余料的再使用
D降低采购储存成本
E提高人员工作效率
F合理处理呆滞废料。