企业ERP使用手册(PPT 48页)
企业资源管理系统通用ERP操作说明书
企业资源管理系统通用ERP操作说明书一、介绍企业资源管理系统（ERP）是一种集成化的管理软件系统，旨在帮助企业提高运营效率、优化业务流程，并实现资源的合理配置和整合。
本操作说明书将详细介绍如何操作通用ERP系统，以便用户能够熟练地运用系统进行企业管理。
二、登录与导航1. 登录当您打开通用ERP系统后，在登录界面输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮即可成功登录系统。
2. 导航成功登录系统后，您将进入主界面，该界面提供了多个功能模块的入口，包括但不限于采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。
通过点击相应模块的图标或文字，您可以快速进入特定的功能模块。
三、功能模块操作指南1. 采购管理在采购管理模块中，您可以进行供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等操作。
具体操作如下：- 供应商管理a. 新增供应商：点击“新增供应商”按钮，填写相应的供应商信息，包括供应商名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑供应商：点击界面中的供应商列表，选择需要编辑的供应商，在弹出的编辑界面中修改相应信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购订单管理a. 新增采购订单：点击“新增采购订单”按钮，填写相应的订单信息，包括订单编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购订单：选择需要修改的采购订单，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改订单相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购退货管理a. 新增采购退货：点击“新增采购退货”按钮，填写相应的退货信息，包括退货编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购退货：选择需要修改的采购退货记录，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改退货相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
2. 销售管理在销售管理模块中，您可以进行客户管理、销售订单管理、销售退货管理等操作。
具体操作如下：- 客户管理a. 新增客户：点击“新增客户”按钮，填写相应的客户信息，包括客户名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
ERP系统使用基础操作指南
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器，输入ERP系统访问地址，按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面，输入用户名和密码，“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后，系统将自动跳转到主页面。
若登录失败，请检查用户名、密码是否正确，或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角，找到“退出”按钮，。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框，“确定”，即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面，右上角的“用户名”，在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面，输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示，完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后，系统会提示“密码修改成功”，“确定”后，重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败，请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERPERP实用手册
ERPERP实⽤⼿册ERP实⽤⼿册●⽬的●了解ERP●认识ERP 各⽅⾯流程及主要构成部份●了解ERP 各⽅⾯流程的⽬的●了解ERP 各⽅⾯流程发⽣的作业●了解ERP流程在⼀个制造公司会涉及到不同的部门●认识ERP 环境的主要专有名词及缩写字意●以计算机解决⽅案ERP所涉及的⽬标及作业第⼀部份─ERP：是什么为什要了解ERP ERP 要是执⾏成功,能提供企业⼀个竞争优势，实时提供有⽤的信息作为决策之⽤，如帮助他们在适当时间购买和⽣产对的产品。
计算机化解决⽅案可提升企业在国内及国际市场的竞争⼒。
ERP 定义ERP就是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)，其实并不是⼀个全新的领域，他是沿习早期的物料需求规划(mrp）和制造资源规划（MRPⅡ）之概念，再加以整合除⽣产部门之外的各个部门营运信息，使经营者可以得到与决策者相关的适时信息。
简单定义如下：为⼀企业的策略规划(game plan)：规划及监控企业的所有资源：制造、⾏销、财务、和⼯程从全球性企业应⽤观点，提供分布式的应⽤能⼒，如计画、排程、成本等应⽤功能于多层次的组织，如各⼯作中⼼、事业部及公司，也具有多国语⾔、多币别等应⽤。
但严格来说ERP系统除因应全球性外，IT 技术应能满⾜以下⼋点:1.主从式架构2.SQL的关连式数据库3.图形使⽤者接⼝(GUI)4.多种数据库⽀持能⼒5.前端决策⽀持功能6.⾃动电⼦资料交换，包括能更有效与顾客和供货商沟通能⼒7.主要运作系统能跨多种平台8.标准的应⽤程序接⼝(Application Programming Interfaces; API)ERP 益处提供企业完整的营运仿真，其结果就是：⽣产⼒。
若能成功执⾏，可有下列益处：˙降低库存˙减少报废˙改善客户服务˙减少加班˙改善劳动⽣产⼒˙更好的成本控制˙减少采购成本˙全公司绩效˙减少送货成本˙改善员⼯⼠⽓假设…怎么办ERP 预测未来产品出货的收⼊，和公司的所有营运计划皆相关，能提供有价值的〝假设…怎么办〞如：假设对某⼀产品在30天内出货？需要多少额外的产能？那些⼯作必需延后？假设新产品的销售量如原来市场预期，在材料及产能供应⾯，够⽀持他们的销售计划？假设⽴刻推展这些新产品，需要准备多少库存？ERP 帮助回答如上述问题，已远超过平常的材料流程、库存管制、和⽣产排程范围；对于公司分析计划、解决问题、和达成⽬标，提供⼀个⽅法。
ERP通用操作手册
部门：版本：V1.03.2.1 物料清单录入操作指导应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击“物料清单”前的小三角符号，然后，再次点击“物料清单维护”前的小三角符号，会展开“物料清单维护”菜单下的各项单据操作命令提示。
提示内容如图3.2.1-1.图3.2.1-1双击“物料清单资料维护”命令后，进入“物料清单维护”操作界面，在此界面输入需要进行维护的BOM资料。
见图3.2.1-2部门：版本：V1.0图3.2.1-2点击“物料清单资料维护”界面左上角的“增加”按钮后，进行BOM资料的录入操作。
正常情况下，一但点击增加按钮，则会自动生成“BOM类别”。
当操作人员在表头位置选定需要操作的物料的编码后，系统会自动带出“母件名称”、母件的“规格型号”、母件的“单位”以及版本代号。
然后，操作人员在“版本说明”、“版本日期”中按企业要求录入对应资料。
见图3.2.1-3部门：版本：V1.0图3.2.1-3确定以上事项后，操作人员在表身对产品的物料进行输入，双击“子件编码”相当规栏位，系统会弹出所有物料编码的参照框“存货基本参照”页面。
见图3.2.1-4图3.2.1-4在“存货基本参照”中，按照确定的单据，选择BOM所需要的料件，然后点击“确定”按钮。
将所选物料引入“物料清单维护”表身中。
如图图3.2.1-4所示部门：版本：V1.0当确认表身的物料没有错误后，选择界面上的“保存”按钮进行存盘操作。
至此某产品的物料清单录入工作完毕。
注意：基本公司目前的情况，ERP项目小组决定为谁做单谁审核，所以，操作人员在保存物料清单后，还需要点击“物料清单资料维护”界面上的审核按钮，对物料清单进行审核。
3.2.2 产品预测订单操作指导应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击“需求规划”前的小三角符号，然后，再次点击“需求来源资料维护”前的小三角符号，会展开“需求来源资料维护”菜单下的各项单据操作命令提示。
ERP使用手册
1.1 关于本系统生产任务管理系统，在K/3财务系统、物流管理、生产管理其他各子系统的基础上，采用ERP的先进制造管理思想，同时吸收JIT、精益生产的管理思想，为工业企业提供针对制造有关的生产任务单从生产计划、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程监督与控制，协助企业有效掌握各项制造活动信息，管理生产进度，提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
●系统针对主生产计划和物料需求计划生成的建议生产量，提供分批计划功能，或手工建立生产任务单，使生产计划作业更具弹性；●系统提供各种角度的汇报和跟催信息，有效掌握生产进度；●可处理各种来源的生产任务；●可处理各种类型的生产任务；●可为每一个生产任务灵活定制生产投料计划；●可进行模拟发料，查看备料情况；●可根据不同企业的行业特点选择为企业量身定制的生产发料处理；●完整的生产报废处理；●完善的在制品管理；●灵活的完工入库处理；●可用料查询、工作中心能力负荷查询；●可进行生产任务改制处理；●集成配置产品、联副产品与等级品的处理。
2.1.1 业务流程说明相关内容见表2-1：表2-12.1.2 业务流程说明相关内容见表2-2：2.1.3 业务流程说明相关内容见表2-3：2.1.4 业务流程说明相关内容见表2-4：表2-4温馨提醒：以上业务流程说明中的“责任部门”和“责任人”，仅为参考名称，用户请根据实际情况进行调整。
3.1 基础资料在K/3主控台中，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[明细功能]顺序可以进入各项“基础资料维护”界面。
与生产管理密切相关的基础资料选择[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]。
基础资料是K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、银行账号及各种核算项目和辅助资料等。
在K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。
ERP操作入门概述PPT(42张)
ERP操作入门概述(PPT42页)
统 计
平均波幅
ERP操作入门概述(PPT42页)
ERP操作入门概述(PPT42页) ERP操作入门概述(PPT42页)
谢谢！
ERP操作入门概述(PPT42页)
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1..在不稳定或混沌的系统中，一般地 存在一 个时间 尺度， 初始状 态下的 小改变 在这个 时间尺 度将增 长到两 倍。在 地球大 气的情 形下， 这个时 间尺度 是五天 的数量 级，大 约为空 气绕地 球吹一 圈的时 间。
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2.人们可以在五天之内作相当准确的 天气预 报，但 是要做 更长远 得多的 天气预 报，就 既需要 大气现 状的准 确知识 ，又需 要一种 不可逾 越的复 杂计算 。我们 除了给 出季度 平均值 以外， 没有办 法对六 个月以 后做具 体的天 气预报 。
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3.我们还知道制约化学和生物的基本 定律， 这样在 原则上 ，我们 应能确 定大脑 如何工 作。但 是制约 大脑的 方程几 乎肯定 具有混 沌行为 ，初始 态的非 常小的 改变会 导致非 常不同 的结果 。这样 ，尽管 我们知 道制约 人类行 为的方 程，但 在实际 上我们 不能预 言它。
预处理
浏览结果
统计分析
统计什么？
统
峰值，潜伏期
平均波幅
计
ERP操作入门概述(PPT42页)
统 计
从每个人的每个电极的每种条
用什么样件的的数数据据里统面计抠出？你要的数据
几种实验条件 满脑袋电极
一堆被试
ERP操作入门概述(PPT42页)
ERP操作入门概述(PPT42页)
统 计
峰值、潜伏期（找峰）
伪迹
预 处 理
基本步骤
预 处
ERP功能介绍课件共42页PPT
姓名：崔泽成 学号：10412104 班级：工业工程（1001）
企业建设实施ERP有以下几方面的作用
• 1、引进先进的管理思想和管理模式。 • 2、规范公司的工作流程。 • 3、理顺公司的生产流程。 • 4、做到有人做事、有人负责。 • 5、优化财务、库存、采购周期。 • 6、减低成本、提高效率、增加收益
• 4. 跨时空检核、查询 利用网络无远无届的特性，利用网 络无远无届的特性，管理人员 可在任何时间、任何地点， 可在任何时间、任何地点，监控整体 营运状态
ERP主要有以下模块
• （一）财务管理模块 • （二）生产控制管理模块 • （三）物流管理 • （四）人力资源管理模块
供应链系统功能模块
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采购管理
1.2财务管理
• 成本管理来的功能是基于会计核算数据的，在此基础上加 以分析，进行预测决策、管理控制。
• 财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算 等。 成本核算：它将依据产品结构、工作中心、工序、 采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分 析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。
1.1会计核算
1、总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、
一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会 计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管 理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息 传递。 2、应收帐模块
是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款 帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等 功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项 事件自动生成记账凭证，导入总账。
销售管理
(ERPMRP管理)ERP手册最全版
（ERPMRP管理)ERP手册ERP手册●目的●了解ERP●认识ERP各方面流程及主要构成部份●了解ERP各方面流程的目的●了解ERP各方面流程发生的作业●了解ERP流程在一个制造公司会涉及到不同的部门●认识ERP环境的主要专有名词及缩写字意●以计算机解决方案ERP所涉及的目标及作业☐第一部份─ERP：是什么为什要了解ERPERP要是执行成功,能提供企业一个竞争优势，实时提供有用的信息作为决策之用，如帮助他们在适当时间购买和生产对的产品。
计算机化解决方案可提升企业在国内及国际市场的竞争力。
ERP定义ERP就是企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)，其实并不是一个全新的领域，他是沿习早期的物料需求规划(mrp）和制造资源规划（MRPⅡ）之概念，再加以整合除生产部门之外的各个部门营运信息，使经营者可以得到与决策者相关的适时信息。
简单定义如下：为一企业的策略规划(gameplan)：规划及监控企业的所有资源：制造、行销、财务、和工程从全球性企业应用观点，提供分布式的应用能力，如计画、排程、成本等应用功能于多层次的组织，如各工作中心、事业部及公司，也具有多国语言、多币别等应用。
但严格来说ERP系统除因应全球性外，IT技术应能满足以下八点:1.主从式架构2.SQL的关连式数据库3.图形使用者接口(GUI)4.多种数据库支持能力5.前端决策支持功能6.自动电子资料交换，包括能更有效与顾客和供货商沟通能力7.主要运作系统能跨多种平台8.标准的应用程序接口(ApplicationProgrammingInterfaces;API)ERP益处提供企业完整的营运仿真，其结果就是：生产力。
若能成功执行，可有下列益处：˙降低库存˙减少报废˙改善客户服务˙减少加班˙改善劳动生产力˙更好的成本控制˙减少采购成本˙全公司绩效˙减少送货成本˙改善员工士气假设…怎么办ERP预测未来产品出货的收入，和公司的所有营运计划皆相关，能提供有价值的〝假设…怎么办〞如：假设对某一产品在30天内出货？需要多少额外的产能？那些工作必需延后？假设新产品的销售量如原来市场预期，在材料及产能供应面，够支持他们的销售计划？假设立刻推展这些新产品，需要准备多少库存？ERP帮助回答如上述问题，已远超过平常的材料流程、库存管制、和生产排程范围；对于公司分析计划、解决问题、和达成目标，提供一个方法。
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企业一号体验
生产部
采购部
总经理
计划部
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销售部
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仓管部 财务部
IT部
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3、导入表格中代码列不能含有 . 字样和非法字符,企业一号
以( .） 来区分上下级，带 . 系统默认需要有上级类别
基础资料录入快捷键使用：F1：帮助； F5：代码列自动排序， 生成流水号 F6：批量填充 F7：选择资料
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单据套打
企业一号 全系统单据支持单据套打设置，打印灵活设计，满足各式 各样业务需要。
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套打效果预览
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财务处理-凭证制作
1、业务管理、财务处理、成本核算后，月末即将所有单据生成凭证 2、点击主界面-期末处理-凭证制作-进入凭证制作界面
3、单据生成完毕即可进入金蝶财务报表查看
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财务凭证-报表
生产管理-月末生产费用分摊
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销售出货
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其他业务单据
维修入库:其他入库 维修出库：其他出库
销售订单的建立
1、点击销售订单，进入销售订单序时簿，点击【新增】即可录入订单
2、录入订单基本信息后，点击保存。系统提示【成功存入帐套】 3、审核人检查无误后，点击审核
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计划统筹
1、点击计划统筹，进入MRP运算界面，选择订单进行运算
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让物控更清晰
——企业一号ERP使用手册
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目录
企业一号整体流程 企业一号使用手册
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操作说明
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系统登录
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基础资料录入——客户
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往来收款
往来收款包含应收期初、销售单据、销售发票和其他应收
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往来付款
往来付款包含应付期初、采购单据、采购发票和其他应付
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业务协助：
采购订单关联采购申请 采购入库关联采购订单 仓库调拨关联生产备料 产品入库关联生产计划 销售出库关联销售订单
业务分工：
工程部：物料编码、录入bom单 销售部：录入销售订单、录入销售出库 计划部：MRP运算、生成采购申请、生产计划、生产备料 采购部：录入采购订单 生产部：录入产品入库、生成生产用料、审核生产用料 仓库部：录入采购入库、录入仓库调拨、审核产品入库、审核销售出库、录入其他出入库
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基础资料录入——导入导出说明
企业一号：基础资料可导入导出进行新增、修改和保存
•
1、基础资料客户、部门、职员、物料、仓库和供应商均可导入导
出系统;
•
2、导入必须按照导出的格式，每列对应；
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费用支出
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应收应付常用报表
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计划统筹生成三道指令
采购申请单、生成计划单和生产备料单
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采购管理-采购订单
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应收应付管理
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应收应付管理
往来管理 ： 1、 往来收款、往来付款、往来核销 2、 销售发票、采购发票 3、应收单据、应付单据 4、其他收入、费用支出
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基础资料录入——导出
企业一号：基础资料可导入导出进行新增、修改
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基础资料录入——导入
企业一号：基础资料可导入导出进行新增、修改
BOM的建立
点击BOM清单，进入BOM序时簿，点击【新增】即可录入成品BOM
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流程操作说明
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生产管理-车间调拨（生产拨料、领料）
采购来货、仓库将原材料发至车间进行生产
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生产管理-产成品入库
车间领料后按计划生产、并即时产品入库
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基础资料录入——物料
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1、建立物料类别 2、新增类别 3、输入类别信息，企 业一号体现父项与子项 上下层中间已（.）隔 开 4、保存物料树状结构 5、物料类别建立
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采购部门根据计划统筹生成的采购申请单，关联生成采购订单、入库
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采购管理-采购入库
供应商根据订单送货至仓库，仓库关联订单入数至仓库库存
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下面一一演示各单据作用及操作方法：
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采购发票
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销售发票
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销售出库毛利表
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即时库存余额表
即时库存余额表-也叫物料总表，它可即时反映当前库存物料情况、 采购情况、生产情况和销售代发数量
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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企业一号体验
生管部
采购部
总经理
计划部
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销售部
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仓管部 财务部