第六章 文献信息检索与利用
文献信息检索与利用课程简介
《文献信息检索与利用》课程简介
《文献信息检索与利用》课程是一门培养大学生信息意识和信息检索技能的公共基础课。
通过一定的理论教学和实际操作训练，使学生掌握文献信息检索原理和检索技能，熟悉图书馆馆藏资源，掌握纸质资源、电子资源的检索方法。
本课教学实行理论与实践相结合的方式，近一半时间安排学生到图书馆电子阅览室上机实习，通过网络检索实际操作的方法，使学生迅速掌握检索技能，更好的利用图书馆文献资源。
图书馆
2012年4 月 27日。
文献检索课件6文献信息检索及原文获取
K 法律
L 教育
M 音乐
分类号是字母与数字的组合，如：
N 美术 P 语言、文学
SB191.P64 爆裂玉米 SB351.C7 甜玉米
D-2．主题检索语言
直接以自然语言中代表事物、问题和现象 的术语作为表达信息主题内容的检索标识。 例如：
➢《中国分类主题词表》
➢《工程索引（Ei）叙词表》
7.2 信息检索途径、方法与步骤
（3）信息检索系统
广义地，信息检索系统是包含了从信息采 集到信息检索全过程的服务体系。
狭义地，信息检索系统就是指用户查找信 息所使用的检索工具或系统。
（4）信息检索语言
A．信息检索语言的含义与作用 B．信息检索语言与自然语言的区别 C．信息检索语言的类型
A．信息检索语言的含义与作用
信息检索的实质，就是人们的信息提问与信 息的检索标识相比较后决定取舍的过程。一 致，就“命中”了信息。不一致，就继续查 找。
杜威十进分类法（DDC）与国际十进分类法（UDC）
000 总论
0
100 哲学
1
200 宗教
2
300 社会科学
3
400 语言
4
500 自然科学和数学
5
600 技术(应用科学)
6
700 艺术、美术和装饰艺术 7
800 文学
8
900 地理、历史及辅助学科 9
总类、科学和知识 哲学、心理学 宗教、神学 社会科学 (语言) 数学和自然科学 应用科学、医学、技术 艺术、娱乐、体育 语言、语言学、文学 地理、传记、历史
信息的标识用词和检索用词使用共同的语言 来表达。
这种在信息的存储和检索过程中共同使用的 语言，就是信息检索语言。又称为情报检索 语言、索引语言、标引语言。
第八节课 特种文献检索和文献的收集利用
8.2 文献信息研究与综述
• 信息研究成果类型： 数据汇总类 述评类 综述类 判据性信息研究成果
文献综述
• • • • • 一、什么是文献综述 二、学写综述的好处 三、文献综述的特点 四、文献综述写作步骤格式与写法 五、参考文献
一、什么是文献综述
• 文献综述: 是在对某一特定学科或专题的 文献进行收集、整理、分析与研究的基础上， 撰写出的关于学科或某专题的文献报告，它对 相关文献群进行分析研究，概括出该学科或专 题的研究现状、动态及未来发展趋势。 • 它是科学文献的一种。 文献综述是反映当 前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进 展、学术见解和建议的学术报告或论文,它往往 能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、 新原理和新技术等。
8 文献的收集与利用
8.1 文献信息的收集整理方法
• 信息资料的一般收集方法 按照信息交流渠道的不同，文献信息的收集方法分 为非正式渠道和正式渠道两种。 • 1．通过非正式渠道收集信息 通过非正式渠道收集信息，就是通过实地调研取得 信息的方法。主要包括调查同行单位、参加会议和 解剖实物三种。 • 2. 通过正式渠道收集信息 通过正式渠道收集信息，就是通过文献检索的方法。 一般根据课题的内容、性质及要求，采取不同的收 集方法。
• (1) 标注位置：引用文献标示应置于所引内 容最末句的右上角，通常不将引用文献标 示置于各级标题处。 • (2) 表示方法：所引文献编号用阿拉伯数字 置于方括号“[ ]”中,如：[2]
文后参考文献的著录
• • • •
正确著录文后引用的参考文献的好处： 一是表明作者治学认真； 二是表明作者尊重他人劳动； 三是交代理论的来龙去脉； 四是列出被比较的工作，说明自己的贡献 五是有利于后续的研究。
文献信息资源检索与利用教学大纲
《文献信息资源检索与利用》教学大纲根据原教育部(84)教高一字004号文件《关于在高等学校开设文献检索课的意见》，国家教委(85)教高一司字065号文件《关于改进和发展文献课教学的几点意见》，国家教委高等教育司，条件装备司和全国高校图书情报工作委员会于1992年4月组织制定的《文献检索课教学基本要求》等文件精神，结合高职院校及我院开设专业的特点，拟定本教学大纲。
【教学目标】1、从培养学生信息意识、自学意识、自学能力和知识创新能力出发，通过本课的教学和实习，使学生养成自主学习的习惯和独立获取信息的能力。
2、通过本课程的学习，使学生了解信息社会中文献信息检索的重要性及其发展趋势，了解信息与信息检索的基本知识。
3、通过直接面对各种检索课题，以及具体实例分析和实际操作训练，了解掌握常用各种检索工具的结构及使用方法，熟悉本校图书馆馆藏资源的检索与利用，逐步培养独立分析问题、选择和鉴别信息、获取与处理信息并解决问题的能力。
4、通过对综合网络资源的介绍，熟练掌握网络信息资源的检索途径及方法，能利用国内相关数据库迅速获取相关文献信息，鼓励学生将网络运用于学习，提高学生对网络信息资源的获取能力和在信息化、网络化环境中进行创造性学习的能力。
【教学重点】1、通过本校图书馆实例，对图书馆和各类文献信息的基础知识及检索与利用有比较深入地了解，为学生今后的自主学习提供帮助。
2、各种信息资源的基本知识和检索使用方法。
3、网络资源状况及各种搜索引擎的使用方法和技巧。
【教学方法】1、在讲授信息检索基本知识的基础上，根据教学对象的专业方向，有针对性地进行信息源及信息检索方法的教学。
2、采用教学与实习同步并重、任务驱动和学生自主学习相结合的教学方法，结合专业，通过大量案例的实际操作培训，使学生既学习到信息检索与利用的基本知识，又真正掌握到信息检索与利用的实际技能。
【学习时间】26课时，教学课时与实习时间基本为1：1【教学地点】以图书馆多媒体阅览室为主【教材】《人文社会科学信息检索教程》（蒋永新等编著.上海大学出版社）【课时分配】（周学时2）【教学内容】第一章绪论（2课时）教学内容与要求：1、信息的基本知识：文献、情报、知识、信息的概念、区别及相互关系；信息的定义和属性；信息资源的分类、特点及信息的发展状况。
第六章 网络信息资源检索与利用
6.2 主要搜索引擎及其使用 6.2.4 常用搜索引擎及其使用
1、关键词型搜索引擎 、 常用英文关键词搜索引擎
1）基本检索。选择一个搜索引擎， ）基本检索。选择一个搜索引擎， 然后在检索主页的检索文本框中输入检 索词（ ），可以使用双引号来实现词 索词（组），可以使用双引号来实现词 组精确检索，或者在检索词前加“ 组精确检索，或者在检索词前加“＋”， 表示该检索词一定出现， 表示该检索词一定出现，检索词前加 表示该检索词一定不出现。 “－”，表示该检索词一定不出现。 2）高级检索。在高级检索页面的 ）高级检索。 文本框中输入相应内容，从语言、域名、 文本框中输入相应内容，从语言、域名、 地区、检索词（包含、不包含、 地区、检索词（包含、不包含、出现的 位置等）、日期、页面内容（ ）、日期 位置等）、日期、页面内容（页面包含 的媒体类型， 的媒体类型，如mp3、图片、视频、音 、图片、视频、 频、Java、脚本、PDF、Word文 、脚本、 、 文 ），以及是否阻止非法内容等方面限 档），以及是否阻止非法内容等方面限 制检索范围。 制检索范围。用户可对检索结果的输出 进行定制。此外， 进行定制。此外，HotBot还设计了桌 还设计了桌 面工具栏，安装后， 面工具栏，安装后，用户可在浏览器上 直接输入检索词进行检索。 直接输入检索词进行检索。
浏览方式
网络信息 检索的一般 方法
查询方式
随意浏览
分类体系 浏览
6.2 主要搜索引擎及其使用
6.2.1 搜索引擎的概念 6.2.2 搜索引擎的功能 6.2.3 搜索引擎查询信息的具体步骤 6.2.4 常用搜索引擎及其使用
6.2 主要搜索引擎及其使用
6.2.1 搜索引擎的概念
搜索引擎(Search Engine)是用来对网 搜索引擎 是用来对网 络信息资源管理和检索的一系列软件， 络信息资源管理和检索的一系列软件，是一种在 Internat网上查找信息的工具。它将各站点按主 网上查找信息的工具。 网上查找信息的工具 题内容组织成等级结构。 题内容组织成等级结构。用户可以依照这个目录逐 层深入，直至找到所需信息。 层深入，直至找到所需信息。
第6章 信息资源的利用
新的信息资源
信息资源再生
信息资源分析
第6章 信息资源的利用
1．信息资源收集的方法
信息资源的来源主要有两大类，获取途径也有两大类：一是通过 实地调查、采访、亲身经历、亲眼目睹获得的第一手资料；二是通过 某种介质间接获得的信息，如通过书刊、报纸、电视、计算机获得的 各种信息。 信息收集的方法可采用系统检索收集法和访问调研收集法。系 统检索收集法是利用手工检索工具和计算机检索系统，查找已公开发 布的信息。访问调研收集法是有目标地进行专访、座谈、实地参观或 参加有关的国内外学术会议进行交流等收集未公开发布的信息，以弥 补系统检索的不足。
第6章 信息资源的利用
6.3.2 信息资源利用效果评价 检索效果是指用户利用检索系统(或工具)开展检索服务时，对检出 文献的满意程度或检索系统检索的有效程度，它反映了检索系统的能 力。评价系统的检索效果，目的是为了准确地掌握系统的各种性能和 水平，找出影响检索效果的各种因素，以便有的放矢，改进系统的性 能，提高系统的服务质量，保持并加强系统在市场上的竞争力。 检索效果包括技术效果和社会经济效果。技术效果指检索系统在 满足用户的信息需要时所达到的程度，主要指系统的性能和服务质量； 社会经济效果是指系统如何经济有效地满足用户需要，使用户或系统 本身获得一定的社会和经济效益，主要指检索系统完成检索服务的成 本及时间。因此，技术效果评价又称为性能评价。社会经济效果评价 则属于效益评价， 而且要与费用成本联系起来，比较复杂。
第6章 信息资源的利用
1．信息检索效果的评价指标 1) 查全率 查全率(Recall Factor) 是指检出的相关文献量与检索系统中相关文献 总量的比率， 是衡量信息检索系统检出相关文献能力的尺度。可用下 式表示：其中，a 为检出的相关文献量，b 为检出的非相关文献量，c 为未检出的相关文献量。。
图书馆的文献检索与利用
图书馆的文献检索与利用图书馆是知识的宝库，而文献检索与利用是我们从中获取知识的途径之一。
在这个信息爆炸的时代，如何高效地利用图书馆的资源成为了一个重要的课题。
本文将探讨图书馆的文献检索与利用的方法和技巧。
一、文献检索方法文献检索是我们获取相关文献的第一步。
在图书馆中，我们可以利用图书馆的目录系统、数据库和互联网进行文献检索。
下面将详细介绍各种方法的使用。
1. 图书馆目录系统图书馆会将馆藏图书制作成目录系统，帮助读者快速找到所需的图书。
我们可以根据作者、标题、关键词等进行检索。
在图书馆借阅图书时，通常我们只需要提供书籍的编号和自己的借书证即可。
当然，如果对图书馆的目录系统不熟悉，可以咨询馆内的工作人员进行帮助。
2. 数据库检索图书馆一般会提供多种专业数据库供读者检索和利用。
这些数据库包含了丰富的学术期刊、学位论文、研究报告等各类文献。
我们可以根据自己的研究方向，选择合适的数据库进行检索。
具体使用方法可以参考图书馆提供的使用手册或向资料检索员咨询。
3. 互联网检索随着互联网的普及，我们也可以在图书馆外通过互联网进行文献检索。
各大学和研究机构一般都会提供在线数据库供公众使用，例如Google学术、中国知网等。
在使用时，可以根据关键词进行检索，获取相关的文献信息。
需要注意的是，互联网上的信息质量参差不齐，需要我们进行甄别和筛选。
二、文献利用技巧获取到需要的文献后，如何高效地利用它们也是一个需要探索的问题。
下面将介绍几种文献利用的技巧。
1. 文献浏览与筛选在获取到文献后，我们可以先大致浏览一下文献的摘要和关键词，初步了解文献的内容。
如果这篇文献符合我们的需求，我们可以深入阅读并提取其中的重要信息。
如果不符合需求，我们可以快速将其排除，以节省时间和精力。
2. 文献引用与批判思考在阅读文献时，我们可以注意文献中引用的其他文献。
这些引用可能会是我们接下来要寻找的重要文献。
同时，在阅读时要保持批判性思维，审视文献的观点、数据和结论是否可靠。
【课件-如何高效进行文献检索】_第六章 引文检索_
6.3.2.1 Search(来源文献检索)
来源文献检索的检索字段有Topic、Title、 Author、Group Author(团体作者)、Editor、 Publication Name、Year Published、 Address、Conference(会议)、Language、 Document Type、Funding Agency和Grant Number。
Web of Knowledge功能齐全，具有多库检索、单库检 索、引文检索、定题快讯服务、引文跟踪服务、创建引文报 告、检索结果分析、检索结果提炼、期刊定制、个人文献资 料库管理等功能。
6.2.2 DΒιβλιοθήκη rwent Innovations Index 简介
是Derwent编辑出版的报道专利和专利引文的数据库。 专利引文检索有四个检索入口： v Cited Patent Number----被引专利号检索； v Cited Assignee----被引专利权属机构名或其代码检索； v Cited Inventor----被引专利发明人检索； v Cited Derwent Primary Accession Number----被引 Derwent专利记录顺序号检索。
6.2 Web of Knowledge简介
6.2.1 Web of Knowledge 概况
由Thomson Reuters提供的学术信息资源整合平台， 包含数据库有：Web of Science、 BIOSIS Previews、 Current Contents Connect、Derwent Innovations Index、MEDLINE、Inspec、中国科学引文数据库、 Journal Citation Reports和Essential Science Indicators等，其中有引文检索的有Web of Science、 Derwent Innovations Index、中国科学引文数据库。
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第六章文献信息检索与利用第一节文献信息检索基础知识随着科学技术日新月异地发展，人类步入了信息时代，人们交流、学习及生活的方式已随之发生了巨大的变化。
在这些变化中，我们时刻感受着文献信息资源的多元化利用及信息的多样化服务。
如今，文献信息资源已同物质资源、能源资源并列成为现代社会资源的三大支柱。
文献信息作为一种资源在社会生产和人类生活中起着越来越重要的作用，特别是对中小学生进一步拓展知识视野，有效地提升自我学习能力方面成为了一项必备的基本素养。
为了更好地掌握这项技能，从小学起就对学生进行信息教育，提高利用信息意识和获取信息技能，掌握文献信息的相关知识是很必要的。
一、文献信息检索概述1．文献信息检索的概念文献信息检索是从文献信息资源集合中找出所需文献信息的过程。
从广义上讲，文献信息检索包括两个过程：一是文献信息的存储过程。
存储是选择文献信息、按规范化语言文本揭示与描述文献信息内、外特征并使其有序化。
即对大量有关信息集中起来，并对信息的外表特征和内容特征进行著录、标引和组织，经过整理、分类、归纳等处理，使其系统化、有序化，并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的工具或检索系统，供人们检索和利用。
二是文献信息检索过程。
检索是系统根用户提问按规范化语言进行概念转换，经逻辑匹配输出与提问相关的文献信息。
即是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足读者要求的特定信息。
狭义的检索是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。
综上所述，文献信息检索就是将文献信息按照一定的方式组织和存储起来，并能根据用户的需求，找出其相关文献信息的过程。
2.文献信息检索类型文献信息检索按不同的标准可以划分为不同的类型，下面介绍两种目前比较普遍的划分方法。
（1）按文献信息检索存储和检索内容划分。
按文献信息检索存储和检索内容划分：可分为文献型检索、事实型检索和数据型检索。
①文献型检索：是指利用文摘、题录、索引、目录等二次文献信息，查找文献线索和根据文献线索查找原始文献。
如查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关信息，都属于文献型检索范围。
如检索“我国中小学课程改革的论文”。
②事实型检索：是指对特定的事件或事实的检索，包括事物的性质、定义、原理及发生的地点、时间、前因后果等。
凡是利用百科全书、辞典、年鉴等检索工具从存储事实的信息系统中查找特定的事实过程称为事实型检索。
如检索“改革开放以来我国中小学教育事业的成果”。
③数据型检索：是指从检索工具（系统）存储的数据中检索用户所需数据的检索。
凡是利用参考工具书、数据库等检索工具检索包涵文献中某一数据、参数、公式或化学分子式等，统称为数据型检索。
如上海杨浦大桥的高度与跨度，2008年我国人均GDP指数。
（2）按文献信息的组织方式划分。
按文献信息的组织方式划分，可分为全文检索、超文本检索、多媒体检索和网络信息资源检索。
①全文检索也称全文数据库检索：是指检索系统中存储的是整篇文章乃至整本书。
它通过计算机将文件的全貌，包括文字、图形和图像等信息转换成计算机可读形式，直接采用自然语言来设置检索入口，检索时以文中任意信息单元作为检索点，计算机自动进行高速比照，完成检索过程。
②超文本检索：是指超文本的内容排列是非线性的，它按知识（信息）单元及其关系建立起知识结构网络，如具有图形的信息又称超媒体。
超文本（媒体）检索是通过超文本（媒体）链接来实现的。
其形式有的在网页的文字处有下画线或以图标方式标志，用户点击这些标志便能进入与此信息相关的下一页，在该页面上通过超文本链接进入下一个页面，超文本起信息导向作用。
这样，用户在从一个页面转向另一个页面的过程中就可以获取自己所需要的信息了。
③多媒体检索：是指能够支持两种以上媒体的数据库检索。
多媒体数据库存储以及数据库检索技术对同时存在文字、图形、图像、动画、声音等媒体的数据进行统一的存取与管理，检索时不仅能够浏览对象的文字描述，而且能够做到听其声、观其形。
④网络信息资源检索：是一种集合各种新型检索技术于一体，能够对各种类型、各种媒体的信息进行跨时间、跨空间检索的大系统。
网络信息资源的组织管理需要诸多的信息技术支持，其中以WWW（World Wide Wed）全球浏览技术最具优越性和可用性，它使用WWW浏览器在Windows界面下交互作业，能给用户揭示到一篇篇文章的信息，具有很强的直观性。
WWW 是一种集超文本技术、多媒体技术和网络技术于一体的新型检索工具。
与传统信息检索方式相比较，它具有深入、实时、快速、跨时空共享和多媒体应用等优点。
（3）根据文献信息存储、检索方式和技术划分为手工检索和计算机检索①手工检索简称“手检”，是指人们通过手工的方式来存储和检索文献信息。
其使用的检索工具主要是书本型、卡片式的文献信息系统，即文摘、索引、目录、手册等。
②计算机检索简称“机检”，是指人们利用数据库、计算机软件技术、计算机网络以及通信系统进行信息存储和检索，其检索过程是在人机的协同作用下完成的。
包括脱机检索、联机检索、光盘数据库检索和网络信息检索（也称WWW检索）。
二、文献信息检索语言１．文献信息检索语言概述文献信息检索语言就是文献信息组织与文献信息检索时所用的主要语言。
文献检索语言又称为情报检索语言、文献标引语言、索引语言。
它是以文献信息的加工、存储和检索的共同需要而编制的专门语言，是表达一系列概括文献信息内容和检索课题内容的概念及其相互关系的一种概念标识系统。
因其使用的场合不同，检索语言也有不同的叫法。
例如在存储文献的过程中用来标引文献，叫标引语言；用来索引文献则叫索引语言；在检索文献过程中则为检索语言。
２．检索语言的作用检索语言在信息检索中起着极其重要的作用，它是沟通信息存储与信息检索两个过程的桥梁。
其主要作用如下 :（1）标引文献信息内容及其外表特征，保证不同标引人员表征文献的一致性；（2）内容相同及相关的文献信息加以集中或揭示其相关性；（3）文献信息的存储集中化，系统化，组织化，便于检索者按一定的排列次序进行有序化检索；（4）便于将标引用语和检索用语进行相符性比较，保证不同检索人员表述相同文献内容的一致性，以及检索人员与标引人员对相同文献内容表述的一致性；（5）保证检索者按不同需要检索文献时，都能获得最高查全率和查准率。
３.检索语言的类型：信息检索语言很多，一般按照标识的性质与原理可划分为：分类检索语言和主题检索语言两种。
（1）分类检索语言分类语言是用分类法来表达各种文献信息资源的概念，将各种概念按学科、专业性质进行分类和系统排列。
分类检索语言的类型有三种，即：体系分类法、组配分类法、混合式分类法。
我国大多数图书馆采用《中国图书馆分类法》。
（2）主题检索语言主题语言是从内容角度标引和检索文献信息资源的方法。
它不像分类法以学科体系为中心，而是利用词语来表达文献信息资源中论述的主题概念。
用来表达文献信息内容的词语称为主题词。
主题词不同于自然语言，它是将自然语言中的词语或规范化作为揭示文献主题标识，并以此标识、编排、组织或查找文献的编排方法。
主题检索语言又可分为标题、元词、叙词、关键词多种类型。
①标题词标题词是指从自然语言中选取并经过规范化处理，表示事物概念的词、词组或短语。
标题词是主题语言系统中最早的一种类型，它通过主标题词和副标题词固定组配来构成检索标识，只能选用“定型”标题词进行标引和检索，反映文献主题概念必然受到限制，不适应时代发展的需要，目前已较少使用。
②元词元词又称单元词，是指能够用以描述信息所论及主题的最小、最基本的词汇单位。
经过规范化的能表达信息主题的元词集合构成元词语言。
元词法是通过若干单元词的组配来表达复杂的主题概念的方法。
元词语言多用于机械检索，适于用简单的标识和检索手段（如穿孔卡片等）来标识信息。
③叙词叙词是指以概念为基础、经过规范化和优选处理的、具有组配功能并能显示词间语义关系的动态性的词或词组。
一般来讲，选做的叙词具有概念性、描述性、组配性。
经过规范化处理后，还具有语义的关联性、动态性、直观性。
叙词法综合了多种信息检索语言的原理和方法，具有多种优越性，适用于计算机和手工检索系统，是目前应用较广的一种主题检索语言。
CA、EI等著名检索工具都采用了叙词法进行编排。
④关键词关键词是指出现在文献标题、文摘、正文中，对表征文献主题内容具有实质意义的语词，对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的语词。
读者常用的检索语言就是利用关键词进行检索。
三、文献信息检索工具无论是文献、数据还是事实，它们都广泛分布于各种文献之中，如果不借助一定的工具，要获取它们无异于大海捞针。
这种工具是一种特殊的文献类型工具书，汇聚、浓缩某一方面资料并按特定的方法编排起来。
检索工具用以存贮和检索文献或报道、累积和查找文献线索的工具，它是在一次文献的基础上经过加工、整理、编辑形成的二次文献。
文献信息检索工具分为事实数据检索工具和线索性检索工具。
用于查询数据和事实的检索工具，如字典、词典、手册、年鉴等属于事实数据检索工具。
用以报道、存储和查找文献线索的属线索性检索工具，它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合。
目前可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的文献信息检索的需求。
1．检索工具的类型（1）目录目录也称“书录”，是著录一批相关的文献，并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的检索工具。
书目实际上是伴随着文献的丰富和人类对文献的整理而出现的，是整理文献后的“副产品”。
目前，影响较大的书目有《全国总书目》、《全国新书目》（期刊）、《中国国家书目》、《社科新书目》（报纸）、《中国丛书综录》等。
对于中小学图书馆而言，目录主要有馆藏图书目录、报刊目录、电子资源目录等。
（2）文摘文摘是以精炼的文字，将文献的主要论点、数据、结论简要的摘录出来，并按一定的方式编排而成的检索工具。
文摘以“精”和“快”见长，“精”即力求以较少的文字突出文献内容的关键，摘要精炼；“快”即它多以期刊形式刊行，及时向读者传递最新信息，出版周期短，报导时差小。
就某一具体的文摘而言，由于它是全文的提炼和浓缩，信息密度大，于原文就有管窥全豹之功能，有助于我们用较少的时间获得较多的信息，节约时间和精力；就检索工具角度而言，文摘具有报导文献广泛系统，揭示文献内容专深的特点，是一种重要的检索工具。
所以，文摘为读者广泛使用，是二次文献的核心。
常见的文摘，主要有《新华文摘》、《教育文摘》、《教育卡片文摘》等。
（3）索引索引一般以文献内部的知识单元或单篇文献为著录基本单位，揭示单篇文献的基本特征、文献中的事物名称和重要信息，特点是“深”和“便”，即对文献内容的揭示程度较书目深，提供的检索途径多，检索快捷方便。