采购流程管理及仓库管理制度

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公司采购流程的管理制度11篇

公司采购流程的管理制度11篇

公司采购流程的管理制度11篇公司采购流程的管理制度1分公司物资的采购,执行先申请后执行的原则,物资需求部门应事先填写采购申请单,报送公司分管部门审批后,转交采购部门采购。

一、商品采购1、各营业终端根据销售、库存情况填写采购申请单,报送分公司领导审批,超过一定金额的采购送总公司总裁审批;2、采购部门根据审批后的采购申请单整理、汇总后采购;3、采购部门联系供应商,进行询价、洽谈、签订采购合同,上报审批,最后下单采购;4、采购商品送到营业终端后,各营业终端仓管员应及时根据供应商的随货同行单和分公司的发货单验收商品,并签字。

直营店仓管员再根据随货同行单、分公司发货单、验收情况登记库存商品进销存表,而后将签字后的分公司发货单每周整理一次寄给采购部,加盟店将签字确认后的分公司发货单传真给采购部。

采购部再根据直营店或加盟店签收的情况在供应商的送货单上签收,复印一份留存,一份传真给供应商,而后将原件转给财务入账;5、各营业终端若发现质量问题或供应商随货同行单、分公司发货单与实际商品不相符的,应及时通知采购部门,得到处理意见后办理入库;6、采购部门根据采购合同,填写付款申请单,报部门主管审核后,转给财务审核,然后报送给有审批权限的公司领导审批;7、采购部门负责取得供应商发票,并转交给财务。

二、其他物资采购1、分公司购置固定资产(单价在20某某以上或it设备单价在1000元以上)的采购申请单,应上报总公司领导审批方可采购。

固定资产采购之后,分公司行政人员应验收、登记,收取保修卡等相关资料,并督促相关人员填写设备验收和领用单,附在报销或付款申请单后。

固定资产领用人发生变更的,行政部门应负责监督固定资产移交,并填写移交单,报送一份给财务部备案;2、其他零星的'采购均需填写采购申请单,报送审批后方可采购;3、所有的采购均要有相关人员的验收,并注明收到商品的名称、规格、数量、质量、日期等信息,并签名;4、采购人员根据手续完整的单据,填写费用报销单或付款申请单,办理报销或付款手续。

采购、仓库管理制度及流程

采购、仓库管理制度及流程

采购、仓库管理制度及流程一、目的为了进一步健全企业采购管理制度,规范物资采购流程,提高公司采购效率,明确岗位职责,保证采购工作的正常化、规范化,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

二、适用范围适用于本公司所有采购的物资及耗材品。

三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。

四、工作程序(一)采购申请1、采购之前,申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购。

2、申购部门应至少提前一周进行采购申请。

采购较难或需要定做的物资,应酌情提前,给与采购部门充足的采购时间。

3、各部门申购人应依据所需物资的名称、规格、数量、需求日期及注意事项等,填写《采购计划单》(表1),并以每周四下班时间为结点,向行政部发送下一周采购计划,逾期将自动划分为次次周采购计划。

4、物资采购计划单由钉钉系统上报审批流程,经各部门领导审批后由行政部接收,汇总后派专人负责采购,行政部统一保管和发放。

5、物资采购计划单请规范填写,并尽量详尽.填写不规范或漏填的,将退回重新上报。

因填写内容不明确或不详尽而造成采购物品与所需不符的,由申购部门自行负责。

6、如因特殊原因出现无法提前计划的紧急申购事项,则由申购部门负责人与行政部负责人直接沟通,并同时填写《紧急申购单》(表2)上报审批流程。

7、若撤销采购,应立即通知采购部门,以免造成不必要的损失.(二)采购流程1、采购部门每周五集中汇总全公司下一周物资采购计划,并做好相应工作安排。

2、采购工作应在相关申购审批流程结束后开始进行;紧急申购可酌情处理。

3、到货后必须严格检查货品数量、质量等是否符合要求。

如不符合,应及时进行退换货处理;符合的货品做好采购台账,并办理入库登记。

(三)采购付款方式1、采购人员以审批结束的《采购计划单》或《紧急申购单》为依据,到财务部备案后,办理借支采购费用,或通知财务办理汇款手续。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

采购仓库管理制度及流程

采购仓库管理制度及流程

采购仓库管理制度及流程采购是企业经营活动中非常重要的一环,采购管理制度的建立和执行是保障企业采购活动合理、高效、规范进行的重要保证。

1.采购管理制度的目的和范围采购管理制度的目的是确保企业采购活动的规范、高效和节约,制度的范围包括采购计划、供应商选择、合同管理、采购执行和质量控制等。

2.采购流程(1)采购计划:根据企业的经营需要,制定采购计划,包括采购物品、数量、预算等内容。

(2)供应商选择:根据采购计划和采购要求,选择合适的供应商,进行供应商评估和比较,最终确定合适的供应商。

(3)合同管理:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并明确采购物品的规格、交付时间、价格等关键信息。

(4)采购执行:根据合同约定,按时采购所需物品,并确保物品的质量符合要求。

(5)质量控制:对采购到的物品进行质量检验,确保物品符合要求,如有问题及时与供应商进行沟通和处理。

(6)采购记录和报告:对每次采购活动进行详细记录,包括采购物品、供应商信息、采购合同和发票等,并定期上报相关的采购报告。

仓库管理是企业物流管理中的关键环节,仓库管理制度的建立和执行能够有效提高仓库管理的效率和准确性。

1.仓库管理制度的目的和范围仓库管理制度的目的是确保仓库物品的安全、高效、准确管理,制度的范围包括仓库的设立、物品的出入库管理、库存管理和物品定期盘点等。

2.仓库流程(1)仓库设立:确定仓库的位置、面积、设备等,建立仓库档案和相应的管理制度。

(2)物品出入库管理:对进出仓库的物品进行登记和管理,包括物品验收、装车和出库、入库和上架等。

(3)库存管理:对仓库库存进行定期盘点和调整,确保库存数量和质量的准确性。

(4)物品保管:根据物品的特性和要求进行合理的保管,包括分类存放、标识和防潮防尘等。

(5)物品维护和保养:对仓库的设备和物品进行定期维护、保养和修理,以保证仓库设施的正常使用。

(6)安全管理:制定仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防爆等措施,确保仓库的安全和物品的完好。

采购及库房管理制度

采购及库房管理制度

采购及库房管理制度采购及库房管理制度的重要性一、引言采购及库房管理制度是企业日常运营中重要的一环,它直接影响着企业的成本控制和效益提升。

恰当地制定采购及库房管理制度,能够确保物资及时到位、减少库存积压、降低采购成本、提高运作效率。

本文将从合理采购流程、科学库存管理等角度探讨采购及库房管理制度的重要性。

二、合理采购流程促进经济发展采购流程的合理性对于企业的经济发展至关重要。

一方面,只有合理地确定采购需求、拟定采购方案,才能准确控制采购成本,避免因频繁变更需求带来的额外费用。

另一方面,规范采购流程能够提高采购效率,确保物资及时到达,避免因缺货影响生产进度,从而避免延误交付、影响企业声誉。

三、科学库存管理降低企业压力科学的库存管理对于企业经营效益的提高至关重要。

库存过剩会造成浪费,而库存不足则会导致无法满足生产和销售的需要。

通过建立库存管理制度,企业可以确保库存水平与市场需求相匹配,最大限度地减少库存积压,避免因库存过高造成的货值下降和资金占用的风险。

四、优化供应链管理提高企业竞争力采购及库房管理制度还能够优化企业的供应链管理,提高企业竞争力。

供应链是企业与供应商、分销商和客户之间的协同网络。

通过建立完善的采购及库房管理制度,企业可以实现供应链中信息的畅通流动,降低运作风险。

同时,通过建立长期合作的供应商关系,企业能够获得更好的资源配置和更有竞争力的价格,提升自身在市场上的优势地位。

五、建立风险管理机制提升企业稳定性采购及库房管理制度的建立还可以帮助企业建立风险管理机制,提升企业的稳定性。

合理制定采购流程和科学库存管理,可以减少企业因意外事件和突发情况导致的风险。

例如,企业可以通过与多个供应商建立长期合作关系,确保在某一供应商出现问题时,仍能够获得所需物资,避免生产中断带来的损失。

六、总结采购及库房管理制度对于企业的发展是至关重要的。

通过合理采购流程、科学库存管理、优化供应链管理和建立风险管理机制,企业能够降低成本、提高效益、改善竞争力、提升稳定性。

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购工作。

4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。

5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

10. 完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。

在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。

1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。

生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。

3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。

采购流程管理及仓库管理制度

采购流程管理及仓库管理制度

采购流程管理及仓库管理制度指导思想:为了规范企业采购和仓库管理的流程,提高采购和仓库管理的效率和效果,保障企业工作的顺利进行,根据实际情况,制定此《采购流程管理及仓库管理制度》。

一、总则1.1 本制度是依照公司工作流程规定的,对其进行了具体的规范,是公司的重要管理制度之一。

1.2 所有公司员工必须遵守本制度,按照实际情况进行操作。

二、采购流程管理2.1 采购流程的规定2.1.1 采购申请(1)所有采购均需通过系统提交采购申请,申请人需填写采购物品名称、数量、型号、用途等信息,并经过其上级审批后提交给采购部门。

(2)采购申请书需在申请人签字、上级领导审批后,方可生效。

2.1.2 采购计划(1)采购部门收到采购申请后,需根据实际情况编制采购计划。

采购计划需包括采购物品名称、数量、型号、价格等信息,并保证采购计划的合理性和实用性。

(2)采购计划需提交给上级领导审批,获得批准后方可实施采购。

2.1.3 采购操作(1)采购部门按照采购计划进行采购操作,需确保采购物品的质量、价格和交货期等方面符合要求。

(2)采购部门在采购过程中,需严格遵守国家相关法律法规,如“三重一大”要求等。

2.1.4 采购验收(1)采购部门在收到采购物品后,需对采购物品进行验收。

如有不合格情况,需及时通知供应商,要求其进行处理并重新供货。

(2)采购部门需对采购物品进行品质存档管理,方便日后查阅使用情况。

2.2 采购管理的责任2.2.1 采购部门需对企业采购流程进行管理,并对采购流程的规范性、合法性和效率性等方面进行监督。

2.2.2 采购部门需配合企业其他部门的工作,提供相应的采购服务和支持。

2.2.3 采购部门需根据企业实际需要,不断优化采购流程,并提高采购工作的效益和质量。

三、仓库管理制度3.1 仓库管理的规定3.1.1 入库管理(1)所有入库物品,需进行严格的验收和核对,并进行规范的分配和存储。

(2)所有入库物品均需标识储存位置、存放数量、保质期等信息,以保证其质量和使用效果。

采购仓储管理制度

采购仓储管理制度

采购仓储管理制度一、总则为规范公司的采购及仓储管理行为,提高采购和仓储效率,保障公司物资的安全、合理和稳定使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购和仓储管理工作。

三、职责分工1. 采购部门负责制定公司的采购政策和采购计划,并落实采购合同的签订和履行。

2. 仓储管理部门负责公司所有物资的接收、储存、保管和发放工作。

3. 采购人员应按照公司采购政策和采购计划采购所需物资,并保证采购合同的履行。

4. 仓储管理人员应按照公司的仓储管理制度对物资进行接收、储存、保管和发放,并保障物资的安全、合理和稳定使用。

四、采购管理1. 采购计划(1)采购部门应依据公司的业务发展情况和生产计划,制定物资采购计划,并按规定的程序进行审批和执行。

(2)采购计划应明确物资的品种、数量、质量标准、供应商等相关信息。

2. 采购合同签订和履行(1)采购人员应根据采购计划,选择合适的供应商,并签订采购合同。

(2)采购合同中应明确物资的品种、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。

(3)供应商应按照采购合同的约定按时、按质、按量交付物资,并保证货物的质量和售后服务。

(4)采购人员应严格执行采购合同的履行,并根据约定及时进行验收和结算。

3. 采购档案管理(1)采购部门应建立健全物资采购档案,包括采购合同、采购计划、供应商信息等相关资料的归档管理。

(2)采购档案应按照规定的要求进行整理、归档和保管,以便日后查阅和审计。

五、仓储管理1. 物资接收(1)仓储管理人员应按照规定的程序和标准接收物资,并进行详细的登记和检查。

(2)接收物资时应核对物资的数量、品种、规格、质量等信息,并及时对不合格的物资进行退货或更换。

2. 物资储存(1)物资应按照规定的标准和要求进行分类、标识和储存,确保物资的安全、整洁和易检索。

(2)储存柜、货架、仓库等储存设施应进行定期的检查和保养,保证其正常使用。

3. 物资保管(1)仓储管理人员应对储存的物资进行定期的清点、盘点和检查,确保物资的数量和品种不出现错误。

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采购流程管理及仓库管理制度第一局部总那么为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购本钱,满足公司对优质资源的需求,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供给,进一步标准物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购〔以下统称为采购物品〕。

第二局部权限〔一〕公司所有对外采购须经总经理签字或请示同意;〔二〕公司所有采购物品验收后需在仓库进行入库登记。

第三局部采购原那么1、询价比价原那么每次采购金额在10万元以下的必须有三家以上供给商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进行综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应急购置的物品除外,超过10万以上的采购须以招标的形式进行。

2、一致性原那么采购人员定购的物品必须与采购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足需求部门要求或本钱过高的情况下,采购人员须及时反应信息供申请部门更改或作参考。

如确因特定条件数量不能完全与采购单一致需经总经理同意。

3、低价搜索原那么采购人员随时搜集市场价格信息,建立供给商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原那么:〔1〕自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购本钱。

〔2〕廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供给商伸手。

〔3〕严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

〔4〕加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

〔5〕工作认真仔细,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损失。

5、审计监督原那么:采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司【员工奖惩制度】等进行处分直至追究其法律责任。

第四局部采购业务流程部门需求计划部门物资需求计划单确认物品采购单领导审核询价比价议价供应商选择发货验收合格入库不合格品退回核对入库单实际库存量·否是供应商签订合同发票财务审核采购员报销付款一、采购申请:1、每月5日前属于原材料、备件、易耗品等日常物资采购由物品〔物资〕需求部门根据生产或经营的实际需要填写【部门物资需求方案单】,属于固定资产采购由物资需求部门填写【资产购置申请单】上报公司,采购员汇总形成【物品采购单】报总经理审批;原那么上不执行没有方案的采购,除特殊情况急需购置的总经理批准后可不受方案时间限制;2、公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他工程由生产部门提报;公司生活及办公的物资、固定资产、效劳或其他生活及办公工程由办公室提报;公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

二、询价比价议价:(1)每一种物品〔物资〕原那么上需三家以上的供给商进行报价。

(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写【采购询价记录表】,按低价原那么进行采购。

(3)属以下情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。

(4)询价时应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,同时对厂商的供给能力,交货时间及产品或效劳质量进行确认,遇到问题应及时的与需求部门沟通。

三、供给商选择1、原辅材料的供给商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。

变更原辅材料的供给商必须经过送样检验、小试、中试,征得需求部门同意,并报有相关部门批准备案。

2、对于大宗和经常使用的商品或效劳,采购时应较全面地了解掌握供给商的生产管理状况、生产能力、质量控制、本钱控制、运输、售后效劳等方面的情况,建立【供给商档案表】,做好业务记录,会同生产、财务、采购等相关部门对供给商定期进行评估和审计。

3、固定资产及零星物资采购在选择供给商时,必须进行询议价程序和综合评估。

供给商为中间商时,应调查其信誉、技术效劳能力、资信和以往的效劳对象,供给商的报价不能作为唯一决定的因素。

4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供给商也应相对稳定。

5、为确保供给渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供给商作为后备供给商或在其间进行交互采购。

大宗商品应同时由两家以上供给商供货,以保证货源、质量和价格合理。

6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度向三家以上供给商询价,经有公司综合评估后,选择适宜的供给商,签订特约供货协议,定期结算。

四、合同签订1、供给商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供给商签订合同。

2、交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。

3、合同正文应包含的要素1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;2)采购物品/工程的名称/、规格、数量/清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的局部;3)包装要求;4)合同总额应含税,含运达公司的总价,特殊情况应注明;5)付款方式;6)质量保证期;7)质量要求及标准;8)违约责任和解决纠纷的方法;9)双方的公司信息;10)其他约定。

4、合同签订后,必须分别提供复印件给仓库和财务部,大批量采购合同还需提供一份给总经理五、进度跟催(1)为确保准时交货,采购人员应提前采用、或亲自到供给商处跟催,以确保物品〔物资〕能适时供给。

(2)假设采购物品〔物资〕无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决方法,并须重新和供给商确定新的交货期,并知会需求部门。

六、验收入库:采购物品〔物资〕到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品〔物资〕、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管员开具【入库单】,按流程办理入库手续。

如验收不合格的,由验收部门通知采购部门,2日内办理换〔退〕货手续。

七、对帐付款:采购物品〔物资〕办理入库后,由采购员凭物料【入库单】按合同或约定的付款方式办理付款手续:采购员填制【付款申请单】,交由财务核实欠款金额、票据是否齐全等情况后,由采购部经理审核,总经理批准,最后交给财务安排付款第五局部仓库管理流程一、验收入库1.采购物资送到公司后,由仓管员根据【物品采购单】和发票,在当日便对数量、生产日期、保质期限、标识、外包装卫生情况及完好性等进行验收,特殊情况时及时通知到质检员进行质量检验,在确保上述内容符合要求时接受入库,并填妥物料卡,做好标识。

2、对检验的合格原辅材料仓管员在物品采购单上签字,并填写物料【入库单】,验收不合格的原辅料,分开堆放、做好标识,并于2日内通知采购员处理。

3、仓库原那么上当天送来的物料当天处理完毕,登记入【仓库库存管理系统】4、仓库管理员应对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如无特殊情况需在当天内完成。

二、物品领用管理主要负责:仓库管理员、车间班长职责:仓库管理员、车间班长须共同对生产领用材料信息的核对和登记,仓库管理员并对库存当日领用后进行日盘点1、物品领用须在仓管员指导下,由部门主管或指定的负责人进行领料,领料人填写领料单,仓管员做好材料领用信息登记。

2、对当日的生产材料领用登记务必当日登记完毕,没特殊情况不可以拖延记录。

三、现场管理目的:标准仓库和车间原料、成品缓存区的日常整理清扫活动,保证物品整洁有序、区域干净卫生负责人:仓管员带班长1、物品的堆放须分类摆放整齐,做好物料卡标识,保持地面、墙面整洁,无蛛网。

2、货物的进出应随手关门,确保外部与内部的有效隔离。

3、原辅料进库、成品出库后,仓管员应立即清扫,保持整洁。

4、同品种的摆放在同一区域内,出库时遵循先进先出原那么。

四、生产原、辅料损耗表1、当日仓管员协助车间班长并核实原辅料【领料单】、成品【入库单】2、仓管员根据原辅料的使用和成品产出量计算原辅料的损耗,填写【生产损耗率核算表】五、成品入库管理目的:标准对仓库物资的入库存储、保护、进行有效的管理控制,保证成品的入库平安和质量主要负责:仓管员、车间班长职责:仓管员负责对产品入库管理进行监督检查,确保产品数量外观质量无损;车间班长须管控好成品生产过程的卫生平安管理和成品入库数量的核实和成品外观的良好1、质检部对产品的现场检验后,确保产品合格前方才入库。

2、成品入库后仓管员须对成品数和【入库单】进行核对,并做标识,包括规格、品名、品牌、生产日期3、半成品入库应先通知质检部对半成品进行检验,然后做标识,分开定点堆放,填妥【物料卡】,注明品名、生产日期及数量。

4、成品入库后,需按不同品名、规格、特点分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位〔二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;三清:材料清、数量清、规格标识清;四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

〕六、成品出库管理目的:对仓库成品物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。

保证产品在出库过程中不影响产品的质量主要负责:仓管员、物流专员职责:物流采购专员负责产品的搬运与装车;仓管员负责产品的备货以及对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。

1、仓库接到销售部的提货单后当日即时开具【成品出库单】〔须每周一将上一周所发生的全部单据交于销售,销售核对购销合同、填写销售清单;〕。

2、采购员负责联系车辆、组织人员进行产品的搬运与装车。

3、装车时,根据装车规律,轻搬轻放,严禁野蛮装车,将损坏产品及时挑出单独存放,仓管员随时补发同品种产品。

4、装车完成仓管员与采购专员、提货人同时清点品种、规格、数量,及驾驶员等会签【提货单】。

并记录发货车辆车牌号以及卫生情况,并由提货负责人确认签字,便于可追溯;5、产品交付后仓管员应妥善保管有关单据、质量记录,进行帐务处理和单据的整理与存档。

6、如有客户退货,与销售部确认后办理入库,填写【退货单】;如有质量问题的通知质检部,由质检部检验确认后隔离并作标识。

7、通知综合办办理出门证,车辆出厂。

七、仓库盘点1、仓管员每月对仓库进行盘点并于当月月底〔月的最后一天〕前做好公司库存报表,清晰每月的库存,报财务管理中心备案,保证账物相符。

2、仓库员盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。

盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

3、盘点分日盘、周内不定期盘点,月盘但所有的盘点数据都需盘点人员亲自确认。

第六局部附那么第一条本方法由综合管理部负责解释。

第二条本方法自印发之日起执行。

丽水市艾德曼自动化科技2021年8月。

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