管理信息系统第六章系统分析--数据流程图的画法
管理信息系统第06章 关于数据流图的一些说明
1、数据流程图的逐层扩展最上层的数据流程图应概括地反映信息系统最主要的逻辑功能、外部实体和数据存储，并且能让用户一看就明白这个系统的主要功能、外部实体以及与环境的主要联系是什么。
逐层扩展数据流程图是对父图中某些处理框加以分解。
随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。
逐层扩展数据流程图时应注意保持系统的完整性和一致性：✓子图是父图中某个处理框的“放大”。
✓子图上应用虚线长方框表示所放大的处理框。
✓凡与这个处理框有关系的外部实体、数据流、数据存储都必须在子图中反映出来。
逐层扩展数据流程图的目的是把一个复杂的功能逐步分解为若干较为简单的功能。
2、分层应遵循的原则分层应遵循的原则：✓（1）一个处理框经过展开，一般以分解为3～8个处理框为宜。
✓（2）展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细。
处理块的分解要自然，注意功能的完整性。
✓（3）数据流程图分层细化时必须保持信息的连续性，即当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解后的输入、输出数据流必须相同。
3、检查数据流程图的正确性（1）数据流是指处理的输入或输出，任何一个数据流至少一端是处理框。
也就是说，数据流不能从外部实体直接到数据存储，不能从数据存储到外部实体，也不能在外部实体之间或数据存储之间流动。
（2）父图中某一处理框的输入、输出数据流必须出现在相应的子图中，否则就会出现父图与子图的不平衡，这样的分层将使用户无法理解。
因而，检查父图与子图是否平衡尤为重要。
父图的某框扩展时，在子图中可以用虚线框表示出来，有利于这种检查。
（3）数据守恒，即输入数据要与输出数据相匹配。
数据不守恒有两种情况：一种情况是可能遗漏了某些输入数据流，从而导致某个处理过程在没有输入的情况下产生了输出的数据；另一种情况是某些输入在处理过程中没有使用，虽然这种情况不一定是错误，但也可以研究一下为什么会产生这种情况，是否可以简化。
（4）在绘制数据流程图时，应注意处理框与数据存储之间数据流的方向。
管理信息系统数据流程图的画法
2009~2010管理信息系统实验（2）实验名称：管理信息系统-系统分析与设计2、根据下述业务工作过程，画出业务流程图。
成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。
发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科。
（要求使用表格分配图）8、订货折扣政策如下：条件年交易额<=5万Y N N N 有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0%√折扣=5%√折扣=10%√折扣=15%√9、在酒店管理信息系统中，“折扣”处理过程是：如果某用户的消费额在2000元以上，用现金结账打八折，记账打八五折；如果消费额在1000元与2000元之间，用现金结账打八五折，记账打九折；如果消费额在1000元以下，用现金结账打九折，记账不打折。
画出反映此方案的决策树（判断树）。
初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品，每种产品又要使用多种零件；一种零件可能装在多种产品上。
每种零件由一种材料制造，每种材料可用于不同零件的制作，有关产品、零件、材料的数据字段如下：产品：产品号（GNO），产品名（GNA），产品单价（GUP）零件：零件号（PNO），零件名（PNA），单重（UW），单价（UP）材料：材料号（MNO），材料名（MNA），计量单位（CU），材料单价（MUP）以上各产品需要各种零件数为GQTY，各零件需用的材料量为PQTY。
要求：1）请画出产品、零件、材料的概念结构模型（E-R模型）；2）请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型；关系数据库逻辑模型产品（产品号，产品名，产品单价）组合（产品号，零件号，零件数）零件（零件号，零件名，单重，单价，材料号，材料量）材料（材料号，材料名，单价，计重单位）12、数据库设计应用。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统数据流程图详解
管理信息系统
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• 第二种解决办法
订货单
编辑 合格订货单 订货单
顾客
询问
处理 回答 询问
支票
开收据 收据
2020/6/12
管理信息系统
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处理逻辑 （P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。
• （4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部
或部分加工环节进行分解。A
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数据流图的绘制步骤(2)
• （5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 • （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加
工，以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单
，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
A
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数据存储 （D）
在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 • ⑤避免错误的数据流命名方法
A
7数据流的表达Fra bibliotek顾客订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/12
管理信息系统
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• 第一种解决办法
管理信息系统数据流程图详解
数据流程图图例：
a
2020/11/5
管理信息系统
2
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾 客
供 应 商
顾 客
外部项
2020/11/5
重复的外部项
管理信息系统
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
2020/11/5
管理信息系统
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数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。 • （2）自顶向下逐层扩展。 • （3）合理布局。 • （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成
管理信息系统数据流程图的画法
2009～2010管理信息系统实验（2)实验名称:管理信息系统—系统分析与设计2、根据下述业务工作过程，画出业务流程图.成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。
发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科.(要求使用表格分配图)条件有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0％√折扣=5％√折扣=10% √折扣=15％√9、在酒店管理信息系统中，“折扣"处理过程是:如果某用户的消费额在2000元以上，用现金结账打八折，记账打八五折；如果消费额在1000元与2000元之间，用现金结账打八五折，记账打九折；如果消费额在1000元以下,用现金结账打九折，记账不打折。
画出反映此方案的决策树（判断树）。
初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品，每种产品又要使用多种零件；一种零件可能装在多种产品上。
每种零件由一种材料制造，每种材料可用于不同零件的制作，有关产品、零件、材料的数据字段如下:产品:产品号（GNO），产品名（GNA)，产品单价（GUP）零件：零件号(PNO）,零件名（PNA），单重（UW)，单价（UP）材料:材料号（MNO）,材料名（MNA），计量单位(CU)，材料单价(MUP）以上各产品需要各种零件数为GQTY，各零件需用的材料量为PQTY。
要求:1)请画出产品、零件、材料的概念结构模型（E-R模型）；2)请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型；关系数据库逻辑模型产品（产品号,产品名，产品单价）组合（产品号,零件号，零件数)零件（零件号,零件名,单重，单价,材料号，材料量）材料（材料号，材料名,单价，计重单位）12、数据库设计应用。
管理信息系统教案06 管理信息系统的系统分析
课程名称：管理信息系统授课章节第六章 管理信息系统的系统分析 课时 6目的要求详细了解结构化系统开发方法的系统分析阶段的工作内容，学会运用系统调查和系统分析的主要工具，尤其是掌握如何运用业务流程图对企业的业务流程进行分析，运用数据流程图和数据字典对新系统的逻辑模型进行描述；同时，学会在系统详细调查的基础上进行系统化分析，并提出新系统的逻辑模型。
重点难点重点：可行性分析和详细调查概述；管理业务调查；数据流程调查和数据字典；描述处理逻辑的工具；系统化分析。
难点：业务流程图：管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向；数据流程调查和数据字典；系统分析报告的主要内容。
§6.1可行性分析和详细调查概述6.1.1可行性分析的任务和内容可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。
必要性来自实现任务的迫切性；可行性取决于实现现实应用系统的资源和条件。
可行性分析的内容包括：管理上的可行性；技术上的可行性；经济上的可行性。
6.1.2 可行性分析的报告内容包括：1、系统简述；2、项目的目标；3、所需资源、预算和期望效益；4、对项目可行性的结论。
其中，结论应指明：1、可以立即开发；2、改进原系统；3、目前不可信，或需要推迟到某些条件具备以后进行。
6.1.3 详细调查的目的、原则1、详细调查的对象：现行系统。
2、详细调查的目的：完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做准备。
3、原则：用户参与的原则，即包含使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员。
4、调查的方法：(1)召开调查会；(2)访问；(3)发调查表；(4)参加业务实践。
5、调查的图表工具：组织结构土、管理业务流程图、表格分配图、数据流程图、判断表、判断树。
图6.1 组织结构图管理功能调查指的完成某项工作的能力。
《管理信息系统》系统分析(数据流程分析)
一、数据流程分析含义与特征1.数据流程图的定义（Data Flow Diagram，DFD）数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
2.数据流程图的特征（1）抽象性在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。
这种抽象性能便于我们总结出信息处理的内部规律性。
（2）概括性把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。
而业务编程图只能孤立在分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。
二、数据流程分析基本符号和绘制1、数据流程图的基本图例符号：（1）外部实体：是指在所研究系统外独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实体，它表示数据的外部来源和去向。
（2）数据流：表示流动着的数据，用带有名字的箭头表示。
（3）数据存储：指逻辑意义上的数据存储环节，即信息系统处理功能需要的、不考虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节。
（4）处理逻辑（加工）：是对数据进行的操作，包括变换数据的组成和在原有的数据内容基础上增加新的内容。
2.数据流程图画法采用自顶向下，逐层分解的方法。
也就是说，数据流程图是分层次的，绘制时，先将整个系统按总的处理功能画出顶层的流程图，然后逐层细分，画出下一层的数据流程图。
对于具体的数据流程图，首先确定有哪些外部实体、处理逻辑、数据流（输入、输出等）、存储文件等，之后依业务顺序画出草稿，然后修改，核实。
绘制步骤：（1）绘制数据流程图首先从系统的最高层开始，在这个层次上把系统看作一个整体来处理，以便能看出系统与外部的情况。
编号为0。
加工编号为0。
（2）顶层图绘制完成后，按照业务处理过程对顶层图的处理（加工）进行分解，得到的数据流程图为第一层图，编号为1。
加工编号为1，2，3等。
（3）如果第一层图中的加工仍然较复杂，则应对这些加工进行更进一步的分解，绘制出第二层数据流程图。
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数据流程图
1.定义：是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具。
用少数几种符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。
2.特点：
抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。
概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
3.符号
库存台帐
数据存储
外部实体处理
数据流
外部实体：指本系统之外的人或单位，凡本系统之外的人或单位，都可以称为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，也可以用来表示对数据文件的存储操作。
处理（功能）：又称功能。
数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。
4.某企业成品销售管理的数据流程图。
销售科负责成品销售及成品库管理。
该科计划员将合同登记人合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。
如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。
保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台帐。
出库单得另外两联分送计划员和财务科。
计划员将合同执行情况登入合同台帐。
销售部门的负责人定期进行销售统计并上报厂办。
数据流程图如下：
5. 画出银行储蓄存取款过程数据流程图
储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。
分类处理安三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记账后将存折
与现金退给储户。
从而完成存（取）款处理过程。
试按此画出数据流程图。
数据流程图如下：
面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。