档案库房的要求是什么
档案库房建设要求

档案库房建设要求一、建筑和环境要求:1.建筑结构稳固:档案库房应具备承重能力,确保能够安全承载档案馆存放的重量。
2.防火防盗:档案库房应采用防火、防盗设施,如防火墙、防火门、防盗门、监控系统等,保障档案的安全性。
3.防潮防湿:档案库房应采取防潮、防湿措施,如安装防潮地板、防潮墙体、湿度调节设备等,以防止档案因潮湿而受损。
4.防虫防尘:档案库房应采取防虫、防尘措施,如安装防虫网、封闭门窗、定期清洁等,以保护档案的品质。
5.光照和通风:档案库房应具备良好的光照和通风条件,以防止档案受到日晒、孳生霉菌。
二、设备和工具要求:1.货架和存储柜:档案库房应配置合理的货架和存储柜,以实现档案的有效存放和分层管理。
2.温度和湿度调节设备:档案库房应配备温度和湿度调节设备,确保档案库内的环境适合档案的长期保存。
3.检测仪器和设备:档案库房应配备温湿度检测仪器、火灾报警系统、防盗监控设备等,以实时监测档案库房环境,并提供安全保障。
三、存取和管理要求:1.存入顺序:按照档案的形成时间、归档单位和业务分类等原则,确定档案存放的顺序,便于检索和管理。
2.存储标识:为每个档案柜、货架和档案盒进行统一编码,并标注严格的存放位置,便于档案的归还和追溯。
3.安全保管:档案库房应实行严格的进出管理制度,确保只有授权人员才能进入档案库房,并规定禁止随意带出档案。
4.档案检索:提供便捷的检索工具和流程,如建立档案电子检索系统、编制档案索引等,方便人员快速、准确地找到所需档案。
5.档案借阅管理:建立健全的档案借阅制度,明确借阅权限和借阅周期,保证档案的安全和及时返还。
四、防备灾害和应急预案要求:1.防灾措施:档案库房应配备防水、防火、防震等设施,建立完善的防灾体系,以最大程度地保护档案的安全。
2.应急预案:制定档案库房的应急预案,包括自然灾害和人为事故的应急救援方案,以应对突发事件,减轻损失。
综上所述,档案库房建设要求包括建筑和环境要求、设备和工具要求、存取和管理要求以及防备灾害和应急预案要求。
档案库房建设标准及要求

档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。
以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。
1. 空间规划:档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。
库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式,并包括配套的办公区、会议室和设施。
2. 温度和湿度控制:档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统,以确保档案
的长期保存。
一般来说,温度控制在18-22摄氏度之间,相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。
3. 防火系统:档案库房必须配备有效的防火系统,包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。
防火门和防火墙的设计也是必不可少的。
4. 照明和通风:档案库房应具备充足的照明系统,使档案文件易于识别和处理。
此外,库房还应该有良好的通风系统,确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。
5. 安全措施:档案库房应采取适当的安全措施,包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。
只有授权的人员可以进入库房,并且需要记录他们的进出时间。
6. 档案保管:库房内应提供合适的储存设备和文件架,用于组织档案的储存和
保管。
不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注,以方便检索和管理。
总之,档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。
遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作,并提供可靠的档案管理服务。
档案管理室九防要求及措施

档案管理室九防要求及措施
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档案管理室九防要求及措施
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的要求是:防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。
⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
2。
国家档案馆档案库房安全管理要求

国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员,负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证,接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统,确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头,对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域,确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能,并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度,确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案,定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限,确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程,确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理,每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训,掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习,提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动,发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估,确保安全管理制度的有效实施。
最后,国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程,需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理,才能确保档案的完整性、保密性和可用性,为各项工作的开展提供可靠的支持。
档案室建设标准及要求7.21

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2、档案库房以东或南朝向为宜,墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位,不要设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。
档案库房建设注意事项及要求 2

档案库房建设注意事项及要求
1、库房整体墙壁需采用防火墙体(最好水泥墙面)
2、库房门要求:双层防盗门,有条件可以采用保温门,门与地面的缝隙必
须低于5mm。
每个房间必须要有独立的出入口,以防突发事件。
3、库房窗户最好设双层窗,窗户和外墙比例1:10,库房也可以采用无窗户
设计,但应设置通风口和通风装置!库房窗户应安装双层窗帘(遮挡
阳光和紫外线),即可避光又防尘。
4、地面平整度公差应小于2mm。
5、地面与天花板的最小距离不低于2700mm。
6、库房应设置防盗报警装置,防止非工作人员进入库房!
7、防火设备是档案库房的重中之重,应采用气体灭火装置
(自动气体灭火装置)
8、档案室的温度控制:14~25摄氏度,相对湿度45%~~60%
(配备除湿机、空调)
9、档案库房周围一般不靠近洗手间和开水房。
10、档案库房的地面承重必须大于或等于1000公斤/平方
(库房前后应设置承重墙或加增横梁)!
11、档案密集架建设要求:1、预埋式轨道:施工期间进场勘察测量,(应在
地平做好之前进行安装)轨道高出地面距离不得大于5mm,2、地上轨
道安装:要求建筑施工方在铺好地板或地砖之后,地表平整度不得高
于10mm,轨道安装完毕与地面的距离不得高于35mm。
3、库房需采用
白炽灯或者LED灯。
4、配备独立空调(条件允许下)。
5、库房密集架与
墙体(或窗户)的距离需保持在500mm以上,库房通道必须保持1000m
m以上。
档案库房要求

档案库房要求集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-档案库房要求档案库应集中布置,自成一区。
库区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。
库区的平面布局应简单紧凑。
库区内比库区外楼地面应高出20mm。
当采用水消防时,应设置排水口。
档案库净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。
库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
档案库楼面均布活荷载应为500公斤/m2。
采用密集架时,不应小于1200公斤/m2,或按实际需要确定。
当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
防护内容防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。
温湿度要求在选定温、湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
温度14~24℃不小于14℃不大于24℃相对湿度45%~60%不小于45%不大于60%防潮和防水室内地面应高出室外地面,不小于0.50m,并应符合下列要求:1.采用填实地面时,应有防潮措施;2.采用架空地面时,架空层净高不应小于0.45m,架空层下部的地面宜用简易防水地面,并高出室外地面不小于0.15m,做不小于1%的排水坡度。
架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。
架空层的外墙应做通风孔,风口处装金属网及可开启的小门。
防日光直射和紫外线照射档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
档案室建设标准及要求7.21

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2、档案库房以东或南朝向为宜,墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位,不要设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。
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档案库房设计有什么要求
一、设计原则。
档案库房设计遵循适用、经济、美观”的原则。
二、选址和平面布置。
为确保档案的安全,需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等,这是对档案库房建筑的基本要求。
为达到这些要求,建筑档案库房应首先注意选址的正确。
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。
不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向,要避免架空高压输电线穿过;
2、要选择地势较高,场地干燥,排水通畅,空气流通和环境安静的地段;
3、建筑所在地要交通方便,公用设施完备,便于为利用者服务。
同时,在总平面布局上,应符合下列要求:
1、档案库房建筑应独立建造,不宜同其它部门、单位合建于同一建筑;
2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求,立足于一次规划,但是可分期建设;
3、库房与生活区等建筑应分区布置,避免相互干扰;
4、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移,并符合消防要求;
5、库房建筑不宜临近城市干道布置;
6、总平面布置应有适当绿化用地。
三、档案库房设计的一般要求。
1、在一个档案库房内或一个建筑群内,档案库房要集中布置,自成一区。
库内不设其它用房。
其它用房之间的联系通道,不应穿越库区;
2、为防止溢水流入库房,库房内地面应高于库外地面;
3、每个库房要有独立的出入口;
4、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况,结合当地气候条件,设计合理的库房围护结构;
5、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。
平顶采用架空层时,基层应有保温隔热层,架空应通风流畅。
炎热多雨地区采用坡屋顶时,则要屋顶内通风流畅,散热降温。
下层屋顶板应取钢筋混凝土结构。
6、门应保温隔热,窗应做双屋窗,开启扇应有密封装置。
四、库房建筑设计中有关的防护要求
1、温湿度要求。
我国《档案馆建筑设计规范》(试行)对档案库房温湿度的要求是:温度14-24 C,相对湿度45-60%。
2、地面防潮、防水要求。
一般库房室内地面应高于室外地面,填实地面要有防潮措施。
架空地面的架空屋下部应用简易防水地面
并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度;架空层上部地面还应采取一定的防潮措施;架空层外墙应设通风装置。
3、防日光和紫外线照射。
档案库房以及阅览室等业务用房的设计,应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害。
4、防有害气体和防尘。
档案馆应搞好环境绿化,以利于空气净化和防尘、降温。
绿化时要避免选用飞花场絮的树木花草。
一些地区大气中有害气体含量过高,档案库房的通风系统必须采取净化措施。
还要合理安排锅炉、技术用户的位置,防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。
库房地面应光洁、平整、耐磨。
另外,还应根据地理、气候等不同情况,以及档案保护工作的实践经验,因地制宜地进行设计。
还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。
档案库房的设置要求
档案库房应坚固实用,并具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。
一、档案库房宜设置建筑物各楼层平面之中间,不宜设于底层或顶层。
二、档案库房楼面荷载应为450-600公斤/M2。
采用密集架时,楼面荷载不应小于1000公斤/ 或按实际需要确定。
三、档案库房应配备“三铁”,即铁门、铁窗、铁柜。
档案库房不宜设置天花板,并避免水管等管线通过。
四、档案库房不宜采用自然光源,应尽量减少外窗;如果必须设置外窗,应避免在东、西面开窗,并应
加装窗帘(推荐遮光布)。
档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源,照度不超过100勒克斯。
如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤。
五、档案装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于100 cm,两行装具间净宽不应小于80cm,装具端部与墙的间隔不应小于60cm,装具应成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。
六、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备(空调和抽湿机),其温度应控制在14〜24度,相对湿度应控制在45%-60%
七、档案库房必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换,库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
第一条为进一步加强油田档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》,特制定本规范。
第二条档案库房作为油田档案安全保管的重要场所,各单位必须高度重视,加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入,确保档案实体的完整与安全。
第三条档案库房必须专用,做到办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。
第四条按照档案库房八防”要求,即防盗,防火,防水,防潮,防虫,防鼠,防光,防污染,认真落实好库内档案防护措施。
1•防盗。
档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。
如有外遮阳设施时,要做防盗处理。
档案库房不应设置室外楼新颖。
2•防火。
档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。
档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3•防水,防潮。
档案库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。
顶层库房要达
到防水要求。
要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14C-24 C,
相对湿度控制在45%-60%
4•防虫。
档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。
利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。
5•防鼠。
通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。
6•防光。
档案库房要安装防光窗帘。
库房照明要采用档案专用防爆灯。
7•防污染。
档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。
要有通风设施和净化空气设备。
档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。
要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。
应配备吸尘器,对档案库房除尘。
第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。
第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。
柜架端部与墙的间隔不应小于0.60 米,排列方向应与
窗户垂直,以防阳光的直射。
柜架之间的通道要合理、实用,一般在0.9-1.2米之间。
柜架上要用标签注明
该柜架所存档案的类别和保管顺序号,以便于档案的调卷和归位。
第七条本规范自公布之日起施行。
档案库房的要求是什么?
⑴要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源,并尽可能避开临街和临公共场所的位置;⑵在楼层安排方面,应尽量避免“顶
天立地”,即尽量不用底层和最高层做档案库房;⑶在交通条件方面,既要尽可能减少同其他单位和部门相互干扰,又要在必要时便于档案的疏散搬运;⑷对于确定做档案库房的办公用房,经过优选后,还要做必要的加工改造。