人员实名制管理流程图
南京市实名制管理流程
实名制管理流程第一节总则为了搞好企业实名制管理，使公司各项工作更加科学化、正规化、规范化，我们以《劳动法》、《南京市建筑业施工作业人员实名制管理办法》、宁建社征字【2011】14号文件等相关法律、法规特制定本工作流程。
第二节工作步骤)一、员工招聘1、务工人员的招用，必须由劳务公司依法与务工人员签订劳动合同。
劳动合同必须明确规定工资支付标准、支付形式和支付时间等内容。
2、务工人员劳动合同的签订，被录用之日起十五天内与劳动者签订书面劳动合同，劳动合同签订后，务工人员应提供有效的身份证，专业资格证，学历证，暂住证等复印件（签订合同时必须提供原件备查），到公司统一备案。
3、招收范围：熟练的技术操作工，有中、高级技能职称的操作工优先录用，特殊工种人员必须具备行业执业资格证。
年龄18~55岁，身体健康。
4、合同期限：务工人员固定期限合同最长不超过一年，以完成一定工作为期的劳动合同，起止时间必须明确具体，合同期满应及时办理手续，离开公司办理注销手续。
、5、岗前培训：根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育、在岗深造培训教育以及普法维权培训教育，提高员工的职业技能水平和职业道德水平。
二、实名制备案步骤：1、备案预约单（1份；输入信息后系统直接生成）。
2、发包方承接工程已备案的相关证明材料复印件（1份；施工许可证、交易备案证书、中标通知书、施工合同任选其一）；招投标项目还需携带已备案的中标通知书原件（1份）。
3、《合同》（含工程承包合同和劳务分包合同）副本（3份）。
!4、系统打印出的加盖企业公章的《合同用工备案花名册》（3份）。
5、备案人员身份证复印件（3份；网上已认证通过的人员可不提供）6、备案人员劳动合同。
7、备案人员岗位证书。
8、备案人员参加普法维权及培训后考试合格的试卷。
三、进场施工：;1、具备实名制备案证；2、具备实名制备案花名册；3、具备进场施工员工花名册；4、具备上岗证管理台帐。
四、考勤、人员流动记录： 1、每周按时填报进离场表； 2、根据进离场表更新花名册；3、参照更新花名册以及实际情况制定月考勤记录表。
劳务实名制工作流程及管理表格
附件3劳务实名制工作流程及管理表格1．劳务实名制工作流程图1.1. 进场前工作流程1.2. 实名制过程管理流程1.3. 实名制退场流程2.劳务实名制管理表格精品资料_____________公司务工人员（含队长、班组长、农民工）花名册项目名称（全称）：班组名称：年月第页，共页精品资料______________________________________________________________________________________________________________务工人员进场施工承诺书本人姓名__________，是______________劳务公司__________作业队的工人，在______________项目从事______工种作业。
本人已与______________劳务公司签订《劳动合同》，与其建立了合法劳动关系，在其领导下进行施工作业，服从管理，按本《承诺书》要求履行工作职责。
具体承诺如下：1．服从并执行总包及_________劳务公司的各项管理制度要求。
如有违反，愿接受处罚。
（1）进退场登记检查制度；（2）工卡牌使用管理制度；（3）登记注册安全教育制度；（4）合同管理制度；（5）质量、安全、文明施工管理制度；（6）宿舍管理制度及卫生、用电、防火、治安等规章制度；（7）食堂管理制度；（8）其他管理制度及要求。
2．在______________项目工作期间不打架不违法、不聚众闹事。
工作中的意见和建议可及时向所属劳务公司或项目部反映，求得合理解决。
3．当个人合法权益受到侵害时（如劳资纠纷、工伤事故等），向劳动合同关系方申述，通过合法途径寻求解决，决不采取任何过激行为。
如有无理或非法行为愿意接受处罚并承担法律责任。
4．本人重申：虽本人在______________项目从事施工作业，但本人是与______________劳务公司建立的劳动合同关系，与______________项目部及中建二局无任何劳动关系。
劳务工人实名制管理(附表格)
劳务工人实名制管理（试行）为维护企业信誉，贯彻“工程质量治理两年行动”实施方案、严格落实建筑市场行为，加强企业劳务管理，切实把农民工工资落到实处，特制定本制度。
一范围本企业的所有在建项目(包含自营、联营、甲方直包项目)二时限自项目劳务人员进场开始至项目劳务人员离场后截止。
三资料保存项目劳务人员全部离场后（不含零星维修人员），劳务资料（存档明细、花名册、身份证复印件、考勤数据库、委托书、工资发放证明、工资结算单、工资发放完毕证明、项目部承诺书、分包承诺书等）交至工程管理部存档保存，保存时限为2年，特殊项目（存在严重隐患）保存时限为3年。
其中项目承诺书、分包承诺书在分包进场后7个工作日内由项目部汇总交至工程管理部。
未按规定办理资料移交，扣罚项目兑现30%-50%。
四监督类别1、公司级监督：存在严重隐患列为重点监控项目，由工程管理部会同分公司、项目部共同监控。
2、项目级监督：一般监控项目由项目部进行监控监督。
3、分包自行管理：劳务分包信用评分为A级队伍中，对于合作时间较长，项目部认为无风险的分包队伍，可由项目部书面提出分包自行管控；此类分包，项目部仅需每月25日报送分包情况核查表即可。
五黑名单由项目部提交恶意上访讨薪人员名单，工程管理部每年根据项目部提交名单、建管局及兄弟单位发布黑名单汇总一次，汇总名单经公司研究后在OA进行公示，各项目部根据OA公示名单对项目进场劳务人员进行排查，严禁名单内人员在我集团公司施工。
六细则1、集团所属项目部都需办理，并纳入分公司项目部年度、月度考核。
2、项目经理是劳务工人实名制管理第一责任人，各项目部项目经理指定项目部成员为该项目（专、兼）职劳务员，具体负责劳务具体事宜，开工7日内报公司备案。
项目劳务员无特殊原因不得随意更换，如若因特殊原因更换劳务员，项目部须在更换劳务员次日书面上报公司工程管理部备案。
3、分包进场7日内项目部须向公司工程管理部上报项目承诺书（附件十一）、分包承诺书（附件十一）。
实名制管理工作流程图
文件：1、民工进场登记表； 2、民工离场确认单；
领导审核 支付工人工资
பைடு நூலகம்
3、民工花名册； 4、民工告知书； 5、考勤表 6、工人工资表
办理进场卡或录入指纹、 脸谱
每日打卡进场施工
每月 25 日根据打卡情况填写 考勤表并本人签字
每月 25 日将本月民工进、离 场资料及花名册，考勤表、
工资表扫描上传工程部
离场
填写离场确认单
收回相关物品
核对考勤、确认工资， 及再次确认联系方式、
银行卡等信息
相关人员签字
工程部、合约部根据上传资 料及完成工程量进行审核
实名制管理工作流程图
1、 核验身份证原件 并扫描留存；
2、 复印身份证并在
-复印件上本人签
字； 3、 提交本人近期一
寸证件照或现场 拍照打印，粘贴 在信息登记表 上； 4、 提供本人农业银 行卡，复印并在 复印件上本人签 字，留存。
工人进场
填写民工信息登记表
签署民工告知书 相关人员签字
登记录入民工花名册
建筑工人实名制管理及农名工工资支付有关事项流程图
存在争议的总承包企业应在施工现场显著位置设置“ 建筑工人维权告示牌”，将每月考勤信息和工资支付信息进行公示， 公示期不少于5 天。
施工企业负责按月考核农民工工作量并编制工资表，工程总承包企业汇总工程项目全部建筑工人工资表。
工资表应经农民工本人签字确认 。
建筑工人及项目管理人员出入施工区域必须以电子打卡方式记录考勤信息。
总承包企业通过“ 省实名制管理平台”对施工现场建筑工人及项目管理人员（建设单位项目负责人、项目总监理工程师以及施工企业的项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质量员）采集实名制信息，进行实名制认证和进场登施工企业（包括总承包、分包企业）与建筑工人签订劳动合同。
施工总承包企业在施工现场配备实名制管理设备 ，设立进出场门禁，采用生物识别技术进行电子打卡。
不具备封闭管理条件的， 采用移动定位、电子围栏等。
施工企业（包括总承包企业 、分包企业） 配备专（兼） 职劳资专管员 。
无异议项目开工前施 工 程中项目竣工后配备专(兼)职劳资专管员配备实名制管理设备签订劳动合同进行实名制认证及进场登记施工现场考勤管理按月编制工资表维权公示总承包企业代发工资办理建筑工人退场手续欠薪纠纷处理在实名制平台中办理项目实名制管理办结手续 。
项目实名制管理完结总承包企业保存建筑工人实名制管理资料（保存期限不少于工程竣工且工资全部结清后2年 ）。
项目实名制管理档案存档工程项目竣工验收合格后或工程项目竣工验收申请之日起满两年向人力资源社会保障部门申请返还农民工工资保证金。
人力资源社会保障部门收到返还申请3个工作日内，在该工程项目施工现场明显位置进行公示，公示期不少于10个工作日，公示期内未接到欠薪举报投诉的，人力资源社会保障部门自公示期满之日起5个工作日内作出同意将工资保证金本息一并返还交存企业的决定，并办理返还手续。
农民工工资保证金在经人力资源社会保障部门等相关行业主管部门确认完成合同工程量的80%，执行了农民工工资专用账户管理制度，按月足额支付了农民工工资，建设单位可申请返还60%。
建筑劳务实名制管理流程
劳务实名制管理流程
进场前工作流程
（1）项目部要对劳务人员进行信息采集。
针对将要进场的每一个人，采集基本信息、岗位资格信息等，建立《人员信息档案表》，并整理登记
《花名册》，及时将个人信息录入劳务实名制管理系统。
（2）协同项目相关部门对劳务人员开展入场教育，入场教育采用“逐人逐班，分类施教”的培训方法。
将培训记录、考试答卷以及培训资料（含照片、影像资料等）建档，确保培训过程可追溯。
入场培训考试合格后项目部与劳务人员签订《劳务人员进场施工承诺书》，监督劳务分包商与劳务人员签订《劳动合同》。
《劳动合同》报项目部存档，签订过程留存影像资料，领取必需的劳保用品。
（3）项目出入证通过“实名制门禁管理系统”制作发放，与电子档案信息建立联动机制，且及时更新，保证每一个进场劳务人员信息的准确性和完整性。
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实名制管理制度及流程
会签表实名制管理制度及流程为加强和推进工程项目劳务管理工作，实施劳务精细化管理，做到规范、及时、有序、全面、真实，实现施工现场人员底数清、基本情况清、出勤记录清、工资发放记录清、进出项目时间清“五清”目标，切实维护劳务工和各管理方合法权益，确保本工程建设的和谐与稳定，根据相关要求，特制定本制度。
一、适用范围劳务实名制是指劳务人员提供有效的身份证件和国家规定的从业资格证书，并实施信息管理，现场考勤、工资支付等相关管理的一种制度。
本制度适用于我项目分包队伍所用劳务人员和自用劳务人员的管理和监督。
本制度涉及的分包队伍是指在从事专业分包或劳务分包的单位，劳务人员是指分包队伍在承包范围内所使用的人员和我单位自用临时务工人员。
二、工作原则（一）及时更新、确保时效（二）杜绝虚假、保障真实（三）全面覆盖、不留遗漏（四）全员参与、相互监督三、组织机构项目经理部成立劳务管理领导小组，主要人员设置如下：组长：工区经理副组长：工区安全总监成员：项目部全体管理人员、各分包单位施工现场主要负责人、各班组带班人员为项目劳务管理领导小组成员，分包单位作业人员100人以上的，必须设置至少1名专职劳务管理员，100人以下必须设置兼职劳务管理人员，负责相关的具体工作，其名单及联系方式应上报项目部，专/兼职劳务管理员纳入项目劳务管理领导小组成员。
项目劳务管理领导小组下设办公室，办公室设在工程、安全部，由安全总监任办公室主任，负责实名制日常事务的处理。
四、工作流程五、管理措施1.信息管理分包方与劳务人员依法签订书面劳动合同，明确双方权利义务；进场前应将劳务人员花名册、身份证、劳动合同文本、岗位技能证书复印件报项目部安全部备案，并确保人、册、证、合同、证书相符统一。
现场劳务人员有变动的要及时变动花名册，并向项目部办理变更备案；无身份证、无劳动合同、无岗位证书的“三无”人员不得进入现场施工。
发现进场人员与花名册及证件不符时，须要求其立即退场。
实名制管理制度及流程
实名制管理制度及流程---实名制管理制度及流程日期：2020 编号：55665 制定：张明批准：为加强和推进工程项目劳务管理工作，实施劳务精细化管理，做到规范、及时、有序、全面、真实，实现施工现场人员底数清、基本情况清、出勤记录清、工资发放记录清、进出项目时间清“五清”目标，切实维护劳务工和各管理方合法权益，确保本工程建设的和谐与稳定，根据相关要求，特制定本制度。
一、适用范围劳务实名制是指劳务人员提供有效的身份证件和国家规定的从业资格证书，并实施信息管理，现场考勤、工资支付等相关管理的一种制度。
本制度适用于我项目分包队伍所用劳务人员和自用劳务人员的管理和监督。
本制度涉及的分包队伍是指在从事专业分包或劳务分包的单位，劳务人员是指分包队伍在承包范围内所使用的人员和我单位自用临时务工人员。
二、工作原则（一）及时更新、确保时效（二）杜绝虚假、保障真实（三）全面覆盖、不留遗漏（四）全员参与、相互监督三、组织机构项目经理部成立劳务管理领导小组，主要人员设置如下：组长：工区经理副组长：工区安全总监成员：项目部全体管理人员、各分包单位施工现场主要负责人、各班组带班人员为项目劳务管理领导小组成员，分包单位作业人员100人以上的，必须设置至少1名专职劳务管理员，100人以下必须设置兼职劳务管理人员，负责相关的具体工作，其名单及联系方式应上报项目部，专/兼职劳务管理员纳入项目劳务管理领导小组成员。
项目劳务管理领导小组下设办公室，办公室设在工程、安全部，由安全总监任办公室主任，负责实名制日常事务的处理施工现场实施封闭管理，劳务人员通过门禁系统进出施工现场，并按序进行打（刷）卡，记录出勤状况，项目劳务管理员通过采集卡对打卡机或门禁系统的考勤记录进行采集并打印，作为勤的原始资料存档备查，并作为公示资料进行公示，让每一个劳务人员知道本人在本期内的出勤情况。
3.实名培训制度1）入场教育劳务人员入场前应进行企业文化、安全生产、遵章守纪、安全技术交底、劳动保护等内容的教育并留存相关记录。
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人员实名制管理
1、配合总包方做好现场的封闭管理工作，现场施工人员必须办理胸 牌，凭牌出入。 2、进场人员花名册的编制，并同时建立人员的周报表（含每周的进 场、离场表） 3、及时为每位职工办理暂住证 4、岗位证书管理，严格审查人员的持证上岗情况，对于无证人员及 时到相关培训机构办理培训 5、为每位职工办理床头卡，并且要求有人员流动时及时办理和修改 ，对于丢失的在2日内补办到位 6、建立考勤表，劳动力管理员每日对施工人员做好考勤记录，每周 进行核对，月末有工人本人签字 7.每月25日后及时做好职工工资表，且与考勤表、花名册人员一致， 必须有职工本人签字、施工队负责人签字，企业盖章。
*******建筑劳务有限公司
人员实名制管理方案及措施
一、人员实名制管理流程示意图
人员招募
对班组人员进行选择，符合用工条件的方可进场： 1、年龄要求：18- 55周岁； 2、健康要求：符合行业要求，无疾病； 3、法律要求：无犯罪、未上建管处黑名单等。
人员进场
1、 由施工队劳务管理员对入场人员的身份证明、岗位技能 证、特殊工种证件、管理人员岗位证书的真实性、有效性进行 审核，合格后做手续的签订：职工须知、委托书、个人劳动合 同书 、个人安全协议书的签订，不得代签。 2、人员进场上交本人清晰的有效证件复印件，由劳动力管理 员对所有人员分班组登记编制花名册； 3、所有人员接受入场教育，并且进行试卷考核 4、施工队统一组织所有人员照相 5、接受施工队的普法维权培训、考试 6、及时到建管中心进行实名制备案
人员的身份证、胸牌、床头卡、个人劳动合同书、技能证、花名册、考勤表 、工资表必须名称一致，真实相符，需要签字的