事务文书
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《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书是指法定公文之外的，机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常 事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的 一类实用文体，具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文，但比 公文的使用频率高，应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
事务文书
第四章 事务文书
主要内容
一、概说 二、计划和总结 三、调查报告和简报 四、规章制度
一、事务文书概说 概念： 事务文书是机关、 团体、 1 、 概念 ： 事务文书是机关 、 团体 、 企事
业单位在处理日常事务时用来沟通信息、 业单位在处理日常事务时用来沟通信息 、 安排工作、 安排工作、总结得失 、研究问题的实用 文体。 是法定公文、 文体 。 是法定公文 、 日常公关类文书
பைடு நூலகம்
三、调查报告和简报
（一）调查报告
概念： 1、概念：调查报告是根据调查研究的成果写 出的反映客观事实的书面报告。 出的反映客观事实的书面报告。 调查报告的类别： 2、调查报告的类别：专题型调查报告 、综合 型调查报告 、理论研究型调查报告 、实际建 议型调查报告 、历史情况型调查报告 、现实 情况型调查报告。 情况型调查报告。
（2）报核： 报核： 目录。 A、目录。若是一期数篇的简报应在报核首部标明目录或要 目。 按语。说明性按语、提示性按语、评价性按语。 B、按语。说明性按语、提示性按语、评价性按语。 C、标题。标题同新闻的标题类似，要能概括简报的中心意 标题。标题同新闻的标题类似， 思。 正文。新闻报导式、分栏集锦式、摘要选登式、 D、正文。新闻报导式、分栏集锦式、摘要选登式、全文转 发式。 发式。 （3）报尾 发送对象：分别标明， XXX，XXX”， XXX， A、发送对象：分别标明，“报：XXX，XXX ，“送：XXX， XXX”。 XXX，XXX”。有的简报笼统地写“发送单位： XXX 。“发XXX，XXX 。有的简报笼统地写“发送单位： XXX，XXX”或 XXX，XXX”。 XXX，XXX 或“送XXX，XXX 。 编印份数：在发送单位的右下端，标明“共印XX XX份 B、编印份数：在发送单位的右下端，标明“共印XX份” 联系工具与联系人。 C、联系工具与联系人。
主要内容
一、概说 二、计划和总结 三、调查报告和简报 四、规章制度
一、事务文书概说 概念： 事务文书是机关、 团体、 1 、 概念 ： 事务文书是机关 、 团体 、 企事
业单位在处理日常事务时用来沟通信息、 业单位在处理日常事务时用来沟通信息 、 安排工作、 安排工作、总结得失 、研究问题的实用 文体。 是法定公文、 文体 。 是法定公文 、 日常公关类文书
பைடு நூலகம்
三、调查报告和简报
（一）调查报告
概念： 1、概念：调查报告是根据调查研究的成果写 出的反映客观事实的书面报告。 出的反映客观事实的书面报告。 调查报告的类别： 2、调查报告的类别：专题型调查报告 、综合 型调查报告 、理论研究型调查报告 、实际建 议型调查报告 、历史情况型调查报告 、现实 情况型调查报告。 情况型调查报告。
（2）报核： 报核： 目录。 A、目录。若是一期数篇的简报应在报核首部标明目录或要 目。 按语。说明性按语、提示性按语、评价性按语。 B、按语。说明性按语、提示性按语、评价性按语。 C、标题。标题同新闻的标题类似，要能概括简报的中心意 标题。标题同新闻的标题类似， 思。 正文。新闻报导式、分栏集锦式、摘要选登式、 D、正文。新闻报导式、分栏集锦式、摘要选登式、全文转 发式。 发式。 （3）报尾 发送对象：分别标明， XXX，XXX”， XXX， A、发送对象：分别标明，“报：XXX，XXX ，“送：XXX， XXX”。 XXX，XXX”。有的简报笼统地写“发送单位： XXX 。“发XXX，XXX 。有的简报笼统地写“发送单位： XXX，XXX”或 XXX，XXX”。 XXX，XXX 或“送XXX，XXX 。 编印份数：在发送单位的右下端，标明“共印XX XX份 B、编印份数：在发送单位的右下端，标明“共印XX份” 联系工具与联系人。 C、联系工具与联系人。
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
事务文书
（1）标题 标题一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划 种类，如《××大学2013年招生工作计划》。有时候，标题也可以省略 其中的某些要素，或省略时限，或省略单位，或省略单位和时限，如 《××公司接待方案》、《2011~2012年河南省城市规划》、《2012年 毕业生分配工作的计划》。若计划是不成熟或未经批准的，则在标题后 加“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样，并加上圆括号。 有的计划还要在标题下注明何时何会议通过。
（2）正文 正文是计划的主体内容，主要包括三个方面， 即前言、目标和任务、措施和步骤，有时还包括 分工责任、执行期望等。
（3）落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关单位的计划， 如果在标题中已经含有这两部分内容，此处可省略。
六、计划的写作要求
（一）符合政策
计划的制订，必须从党的政策高度来考虑，结合本单位、 本部门的实际，该做的努力做，不该做的坚决不做，以此 强化计划的指导意义。
交代政策，提供工作方法是原则性较强的计划。 • 打算：是短期内工作的要点式计划。 • 安排：是对短期内工作进行具体布置的计划。
二、计划的特点
（一）预想性
计划都是在事前制定，是对将要进行的工作的安排打算。预 想的准确与否，是计划是否科学、具有实践性的关键。计划虽源 于实践，但以预测未来为目标，是对未来一定时期工作活动作出 的预想性安排。因此，在计划写作前，必须对所安排的工作做正 确地分析，充分考虑到可能出现的问题。
五、事物文书的写作要求
（一）以方针策略为指导，以法律规定为依据
事物文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关 实际工作中的具体体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运 用政策原则去指导工作。同时，事物文书还必须以法律规定为 依据，不能与现行政策和法规相抵触。
（2）正文 正文是计划的主体内容，主要包括三个方面， 即前言、目标和任务、措施和步骤，有时还包括 分工责任、执行期望等。
（3）落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关单位的计划， 如果在标题中已经含有这两部分内容，此处可省略。
六、计划的写作要求
（一）符合政策
计划的制订，必须从党的政策高度来考虑，结合本单位、 本部门的实际，该做的努力做，不该做的坚决不做，以此 强化计划的指导意义。
交代政策，提供工作方法是原则性较强的计划。 • 打算：是短期内工作的要点式计划。 • 安排：是对短期内工作进行具体布置的计划。
二、计划的特点
（一）预想性
计划都是在事前制定，是对将要进行的工作的安排打算。预 想的准确与否，是计划是否科学、具有实践性的关键。计划虽源 于实践，但以预测未来为目标，是对未来一定时期工作活动作出 的预想性安排。因此，在计划写作前，必须对所安排的工作做正 确地分析，充分考虑到可能出现的问题。
五、事物文书的写作要求
（一）以方针策略为指导，以法律规定为依据
事物文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关 实际工作中的具体体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运 用政策原则去指导工作。同时，事物文书还必须以法律规定为 依据，不能与现行政策和法规相抵触。
应用文写作-事务文书
调查的方式
1、实地调查（访谈、开调查会等） 2、文献调查（档案、网络等） 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查，占有材料 2、分析材料，进行研究 3、综合材料，确立主题 4、审视材料，深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题：调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式： （1）概述式：概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点） （2）结论式：提出总结的结论，使读者明白总结
的核心之所在。 （3）提问式：开头提出问题以引起读者的关注，
明确总结的重点。
2、主体：主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写， 但不面面俱到，有重点，抓主要矛盾，写出特点，理论联 系实际，有观点、有材料、有分析，合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
（主要内容、基本观点、主要结论）。 如《为改 革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短，发 挥优势》
4、主副式标题
注意：正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严 内容要实 选好角度 正确运用表达方法，叙事为主，六要素交
第三章 事务文书
3.结束语 3.结束语 这是计划的辅助、补充部分。 这是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 4.落款 4.落款 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称( 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称(或个 人计划的个人姓名)和日期。 人计划的个人姓名)和日期。 (六)注意事项 1.制订计划要以党和国家的方针 制订计划要以党和国家的方针、 1.制订计划要以党和国家的方针、政策作为重要依据 2.制订计划要实事求是 制订计划要实事求是， 2.制订计划要实事求是，切实可行 3.制订计划要明确具体 制订计划要明确具体， 3.制订计划要明确具体，切忌空谈 4.制订计划要语言简洁 4.制订计划要语言简洁
(五)注意事项 1.注意积累 注意积累， 1.注意积累，占有材料 2.探索规律 探索规律， 2.探索规律，提炼观点 3.突出特点 突出特点， 3.突出特点，抓好重点 4.实事求是 实事求是， 4.实事求是，一分为二 5.语言准确 语言准确， 5.语言准确，简练生动 6.总结与计划的关系 6.总结与计划的关系 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划 执行的结果，做总结既要以计划为依据， 执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据， 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据，其 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的； 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的；总 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。计划的 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施， 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重 在叙述说明； 在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西， 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西，做出理论 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做， 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程 度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作 总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样， 规律。 规律。
2.第三章 事务文书
(三)述职报告的写法 述职报告由标题、称谓、正文、落款和附件组成。 正文由开头(前言)、主体、结尾三部分组成。 (1)前言。陈述述职人的基本情况，包括学历、政治 面貌、仸职时间、工作实绩等。 (2)主体。主要陈述自己的工作实绩，这是报告的重 点部分，如介绍政治学习、政治表现、职业道德等情 况，更注重介绍工作主要成绩、工作量等情况。 (3)结尾。自我批评及努力方向，自我评介自己在工 作中的失误和丌足，表示自己将更加尽职尽责，做好 本职工作的愿望和努力目标。
(四)总结的写作要求
• (1)指导思想要正确。 • (2)态度要实事求是。 • (3)找出觃律。
第三节 调查报告、述职报告
• 一、调查报告 • (一)调查报告的概念和特点 • I．调查报告的概念 • 调查报告是对客观事物迚行调查研究，根据所获得的成 果写成的反映客观实际、揭示事物本质和觃律的书面报告 。2．调查报告的特点 • (1)真实性。 • (2)典型性。 • (3)论理性。 • (4)时效性。
(四)调查报告的写法 调查报告一般由标题、署名、正文三部分构成 标题的形式有单标题和双标题两种。 正文分为开头、主体、结尾三部分。 开头部分。概括调查对象的基本情况，戒提示全文的 基本内容，戒直接提出调查的问题和结论。 主体是正文核心部分，是对前言的展开。主体既要具 体地叙述调查中的事实情况，又要在事实的叙述报告 中引収认识，阐述观点，做到由事入理、叙议结合。 调查报告的结尾应简明扼要。
(四)会议报告 1．会议报告的概念 会议报告是指有关领导人在重要会议上的讲话文稿 。会议报告是一种以阐述、评价、鼓劢为主的议论性 讲话稿，带有权威性、指导性、全尿性，是一种最重 要的会议材料。 会议报告从内容上分，有工作报告、形势报告、传 达报告、劢员报告、纨念报告等；从作用上分，有指 导性报告、总结性报告、号召性报告等；从范围上分 ，有面向全尿的综合性报告和针对某一与题的与题性 报告。
事务文书
（3） 落款 署上单位名称、标明时间。 四、总结的写作要求 1．实事求是，切忌虚假。 2．突出重点，切忌平淡。 3．写出特色，切忌平庸。 4．注重分析，切忌肤浅。
调查报告
一、调查报告的概念 调查报告是对某一情况、某一事件、 某一经验或问题，经过在实践中对其 客观实际情况的调查了解，将调查了 解到的全部情况和材料进行“去粗取 精、去伪存真、由此及彼、由表及里” 的分析研究，揭示出本质，寻找出规 律，总结出经验，最后以书面形式陈 述出来的一种事务文书。
二、简报的特点 1．简。简就是内容集中，篇幅短小， 文字简要。内容集中，是指每份简报 的内容要做到单一、集中，一事一报， 不要在一份简报中写许多项内容。
2．真。简报的内容必须绝对真实。简 报一个重要的目的是为领导机关反映 情况，而领导机关有时可能根据简报 所反映的情况做出决策。 3．快。这是对简报时间上的要求。简 报的时限性很强，它必须及时地把工 作中出现的新情况、新问题、新典型、 新动向,报告给有关上级机关和业务部 门。
（四）艺术性 述职报告的艺术性是魅力所在，直接 影响着整个报告这一艺术生命体。这 样，写作述职报告必然联系整体的讲 话活动特点来进行。“述职报告”一 词，可以分为两部分来看待：“述职” 是主体的实质性道理。“报告”是呈 现表象而又整体的艺术生命体。
三、、述职报告的格式 述职报告的外在结构是格式化的，包 括标题、称谓、正文和署名四部分 （一）标题 1．单行标题：“述职报告”或者 “在„„（上）的述职报告”。 2．双行标题：正题写主题，或者写述 职报告类型，副题写述职场合。
四、总结的格式 1．标题 总结的标题常见以下几种形式： （1）四项式标题，即由单位机关名称、 时间、事由、文种组成标题，如 《××市人事局2009年补充国家机关 工作人员考试工作总结》。这四项可 根据需要进行省略。 （2）文章式标题，如《更新观念培养 开拓型人才》。常用于专题总结，可 写单行标题也可写双行标题。
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第三章 调查报告
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解调查报告的概念 2.理解调查报告的作用 3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。
调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、
分析、研究，将其结果写成的报告 类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
第二章 总 结
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解总结的概念 2.理解总结的作用 3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。
总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、
研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导 今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性
第五章
述职报告
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解述职报告的概念 2.理解述职报告的作用 3.掌握述职报告的结构和语言特点及其要求
述职报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术
人员，向上级领导、专家组、本单位的职工 群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施 政情况、德能素质的自我评述性的文书。 特点：真实性、述评性、 实践性、自我
本章小节
1.了解规章制度的概念 2.理解规章制度的作用 3.掌握规章制度的结构和语言特点及其要求
规章制度写作
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、写作训练
一、文种常识
涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为
建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而 制定的具有法规性与约束力的文书。 特点：权威性、制约性、严密性、程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则
三、写法指要
前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本
评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、 教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等
四、写作须知
深入实际、占有材料 实事求是，一分为二
主次分明，抓住重点
善找规律，名实相符
五、相关链接
快 简 实 新
简报的种类：
动 态 简 报
简报的种类
工 作 简 报
会议简报
二、格式扫描
简报的格式
报 头
报 体
报 尾
三、写法指要
简 报 的 结 构
标题
导语 主体 尾语
单行标题
标 题
双行标题
概括简报内容,揭示反映 问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想 意义，副题补充文章范围
导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定
四、写作须知
既谦逊，又求实
求简洁，忌冗赘
既有实，又有虚 略于人，详于己
本章主要介绍了述职报告的概念、特点、 结构和写法等知识点。 述职报告是近几年广泛使用的一种新型 应用文书，述职报告的特点和结构写法是该 章节的重点，也是该章节的教学难点。
第六章 规章制度
学习目标 知识概要
内容详解
第四章 简 报
学习目标 知识概要 内容详解
本章小结
1.了解简报的概念 2.理解简报的作用 3.掌握简报的结构和语言特点及其要求。
简报写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情
况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 特点
调查报告的特点
针对性
特点
真实性 新颖性
深刻性
二、格式扫描
+ + +
尾语 标题
+
前 言
+ +
三、写法提要
标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体：
1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心
一、文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是
一切行动的先导，也是实施目标的手段。古 人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则 立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
计划的别称：
计划的种类：
分类的角度 按性质分 按内容分 按时间分 按效率分 按形式分 计 划 的 种 类
文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时 限等形成文字后再来加以说明。
三、写法指要
标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
计划与总结的区别：
计划事前制定；总结在事中或事后进行
计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”
计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验
计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程
度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做 得怎样”
通过本章节的学习，明确总结必须写明 做了什么 做了多少 做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点
四、写作须知
要调查研究
要切实可行 要具体明确 要有预见性
五、写作训练
在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你
一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论 你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有 可操作性、可行性。
通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务 措施、安排。 回答: 做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度
生产计划、工作计划、经济业务计划、 学习计划、科研计划等 综合计划和专题计划 长期计划、中期计划和短期计划等 指令性计划、指导性计划、一般性计划 条文式计划、表格式计划和文表结合式 计划
特点：
二、格式扫描
结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、 措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清 楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等， 多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；
四、写作须知
要真实准确
要短小精悍 要快写快发 要生动活泼
五、相关链接
关于简报的按语：
简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿 的内容性质所作的说明性和评论性。 简报与新闻的区别： 1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同
简报的特征是沟通情况，交流信息。在 理解概念、作用、特点的基础上，掌握起结 构、写作特点与格式要求，并参照例文，正 确写作。
总结的种类：
分类的角度
按性质分 按内容分
总 结 的 种 类
综合性总结和专题性总结 工作、思想、生产、学习总结
按范围分
按时间分 按功能分
地区、部门、班组、个人总结
年度、季度、月份总结 汇报性、经验性总结
二、格式扫描
标题：单位+时限+种类+文种
正文：1.做法、体会（做了什么）
2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较 式、贯通式 落款
二、格式扫描
基本构成：
标题
＋
条文
＋
具名
＋
日期
条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七
级。一般三级：章、条、款或条、款、项。 比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部 分组成。
三、写作须知
1.名称要规范 2.程序要合法 3.内容要明确 4.结构要清晰 5.语言要简洁
本章讲述了有关规章制度的概念、特点、 结构和写法等知识。 重点掌握结构和写法，学会写常见的规 章制度。
四、写作须知
调查报告的写作要求：
1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一
五、相关链接
调查报告的写作过程：
1.明确调查目的，确定调查方案
2.深入细致调查，广泛占有材料
3.分析研究材料，从中提出观点
4.合理安排结构，拟写调查报告
通过本章的学习, 明确调查报告的结构 和写法，运用所学知识，能写较为规范的调 查报告。
二、格式扫描
述职报告的结构：
标题
+
受文对象
+
正文
+
署名
+
日期
标题：任职期限+所任职务+文种
直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题
三、写法指要
正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、
履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、 努力方向 述职报告内容写作的共性： 德、能、勤、绩 结构形式：工作项目归类式（条文式） 时间发展顺序式（阶段式） 内容分类集中式（条块结合式）
黄河水院应用文写作课件
第三编 事务类文书
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 计划 总结 调查报告 简报 述职报告 规章制度