31事务文书概述计划
事务文书：计划、
3.今后的工作和努力的方向 这部分内容，需写得简单明了。主体部分内容很 多，要以合适的方式来安排结构。有以下三种结构方 式： (1)分部式结构 按“情况—成绩—经验体会—问题—今后设想”写 作；或按“做法—效果—体会”分成几部分写。每部分 可用序号列出。也可恰当地运用小标题。或采用段旨 句表示。 (2)阶段式结构 按时间顺序，把工作的整个过程，划分成几个阶 段来写。各个部分以块式结构来安排内容。这种形式 适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。
写作训练 试拟制一份本班近期课外活动的计划
总结
（一）总结的涵义和用途 总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进 行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规 律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总 结主要是指工作总结。 总结的作用：制定计划的重要依据； 检查上阶 段实践活动的成败好坏，找出经验教训，以便更好地 指导下一阶段的工作。
事务文书：计划、总结
计划
（一）计划的涵义和用途 计划是国家机关、企事业单位、社会团 体以及个人，在工作、生产、学习以及日常 生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、 措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书 面化或表格化的预先安排。 计划的用途：可以提高工作预见性和自 觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价 和考核工作的完成情况提供依据。
五、注意事项 要把预测性和可行性很好地结合起来； 计划的目标、任务、措施、步骤程序等都 要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可； 要走群众路线，以保证计划的认同度和可 行性； 语言要准确、明晰。
四、病文析评
下面是一篇病文，试指出其存在的毛病。
××县经委今后八个月工作计划 为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值 (力争3.5亿)的任 务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作： (一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任期目标 责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百 元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、 利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济 实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较 好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并 使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以 保证。 (二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期 投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并实行目标 责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。
事务文书“计划”的写法 计划的写作要求
“计划”的写法计划的写作要求一、计划概述（一）计划的性质计划是机关、单位、团体或个人对一定时间内的工作目标、完成任务的措施、办法和步骤等作出先导性部署的书面材料。
计划是一个统称，规划、纲要、要点、方案、设想、打算、安排等都属于计划的范畴。
它们的区别如下。
1．“规划、纲要”是指适用时间较长、范围较广、内容比较概括的一种长远计划，其中纲要更原则、更概括，常常是对工作方向、目标提出纲领式的计划。
如《2005—2006 年全国干部教育培训规划》、《十年绿化广州城的规划》、《中国教育改革和发展纲要》等。
2．“安排”则适用于时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划，如《迅达公司一季度工作安排》。
3．“方案”则适用于专项工作的、专业性比较强的、从目的到方式到具体进度均作周密详细具体的计划，如《漳州市旧城改造方案》、《福建省漳州市深化卫生改革方案》、《北京××大学2005 年清产核资工作方案》。
4．“要点”适用于时间比较短、内容比较概括的一种粗线条、提纲式的计划，常用于领导机关，如《中共福建省委2007 年工作要点》、《××职业技术学院2007 年招生工作要点》。
5．“设想、打算”是对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测和打算，一般是初步的、预备性的或者非正式的计划。
设想是一种初步的、意向性的、涉及比较长一段时期的非正式的计划，如《××县发展乡镇企业的初步设想》、《秦皇岛市关于设立高新技术产业开发区的设想》。
打算则是时间比较短、内容比较具体的计划，如《人事局年终清查“小金库”的打算》。
（二）计划的特点1．预见性。
计划总是为做好未来的工作、完成今后的任务而制订的，它要凭借超前思维预见到工作的发展趋势，以便做出正确的决策。
制订计划既要看得远，又要想得实，尽可能对各种情况做出正确的预想，使计划顺利实施。
2．可行性。
计划是决策的载体之一，它要指导人们的行动，因此目标、任务必须实事求是，不能好高骛远，措施、办法应切实可行。
事务文书
（2）正文 正文是计划的主体内容，主要包括三个方面， 即前言、目标和任务、措施和步骤，有时还包括 分工责任、执行期望等。
（3）落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关单位的计划， 如果在标题中已经含有这两部分内容，此处可省略。
六、计划的写作要求
（一）符合政策
计划的制订，必须从党的政策高度来考虑，结合本单位、 本部门的实际，该做的努力做，不该做的坚决不做，以此 强化计划的指导意义。
交代政策，提供工作方法是原则性较强的计划。 • 打算：是短期内工作的要点式计划。 • 安排：是对短期内工作进行具体布置的计划。
二、计划的特点
（一）预想性
计划都是在事前制定，是对将要进行的工作的安排打算。预 想的准确与否，是计划是否科学、具有实践性的关键。计划虽源 于实践，但以预测未来为目标，是对未来一定时期工作活动作出 的预想性安排。因此，在计划写作前，必须对所安排的工作做正 确地分析，充分考虑到可能出现的问题。
五、事物文书的写作要求
（一）以方针策略为指导，以法律规定为依据
事物文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关 实际工作中的具体体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运 用政策原则去指导工作。同时，事物文书还必须以法律规定为 依据，不能与现行政策和法规相抵触。
《文秘》常用事务文书的拟写
方案的分类
按内容可分为活动方案、 项目方案等；按性质可 分为总体方案和分方案。
方案的特点
针对性、指导性、可行 性。
方案的写作要求
明确目的、周密安排、 分清步骤。
规划
规划的概念
规划是对某项工作或活动的全面规划， 包括目标、任务、措施、步骤等方面 的规划和安排。
规划的分类
按内容可分为发展规划、建设规划等； 按范围可分为国家规划、地方规划等。
贺信
01
02
03
贺信的概念
贺信是表示庆祝的书信的 总称，它是从古代祝辞中 演变而来的一种书信。
贺信的结构
标题（关于+事由+文 种）、称谓、正文（贺词 +说明+补充）、结语、 落款。
贺信的写作要求
内容要真实，评价要恰当， 情感要真挚，语言要精练。
感谢信
感谢信的概念
感谢信是受到对方某种恩 惠或得到对方关心和帮助， 用来表示感激的信件。
VS
详细描述
规定是对某一特定事项作出的具体、明确 的规定，主要用于规范行为、明确责任和 义务。规定的内容通常比较具体，包括具 体的行为要求、责任范围、处罚措施等， 是实施具体工作的依据和准则。规定通常 适用于特定的组织或特定的领域，具有较 强的针对性和可操作性。
06 礼仪类文书
请柬
01
02
03
04
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
目的
邀请亲友或同事参加聚会或其他非正式活动。
格式
可采用书信、电子邮件或社交媒体等多种形 式，语言亲切、自然。
贺信
总结词
目的
祝贺他人时使用的信件，表达对他人的祝 福和美好祝愿。
事务文书 -计划
（2）时间期限＋内容范围＋文种 如 《2005年度教学改革计划》
（3）单位名称＋内容范围＋文种 如 《河南大学教学改革计划》
（4）单位名称＋时间期限＋文种 如 《河南大学2005年度计划》
如果计划尚未定稿，应在标题之后加括号写上 “草稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿” 或“讨论稿”等。
这部分内容可详可略。一般单位例行工作则 略，申报重要工作计划，应详。
（2）任务和目标 即计划所要达到的目标。它回答“做什么”的
问题，是计划的灵魂。 任何计划都必须写清楚任务和要求。要做到目
标明确，还必须对总体目标（总任务）进行必要 的分解，分解为具体目标、要求，形成一个目标 体系。
（3）措施和步骤 （怎么做） 措施：是为完成任务而采取的具体办法 步骤：是实施计划的程序和时间安排。 措施包括达到既定目标需要什么手段，动员哪
张华的暑期计划（例文1）
张华 2009年6月
暑期计划
在为期两个月的暑假里，作以下安排。 一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日
后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来
的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故 而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习 之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培 训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生 存。
计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订 目标、措施和要求的事务文书。
目标、措施、步骤，称为计划的 “三要素”。
暑假计划
不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一 年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到 底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何 度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语 我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除 了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识， 可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的 知识面更广。
事务文书概述与计划
，提出要求等。如《××公司关于下属企业 20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》
。
安排:是短期内要做的，且范围不大、内容单一
、布置具体的一类计划。如《××系第×周工 作安排》、《2008年国庆节放假安排》。
•
（二）计划的种类 按不同的标准分 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 注意：仅是出于教学的需要作了分类，在实际
……
二、方法和措施
1、……
2、……
三、时间和步骤
1、……
2、 ……
四、监督、检查和奖罚
……
xxx
x 年x月 x日
•
•第三节 计划
• 一、计划的定义、特点和作用 • （一）定义
• 凡事豫则立，不豫则废 • 谋事先则昌，事先谋则亡 • 吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷 • 计划:是为了实现某一管理目标，完成某个任务，
开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书 面形式表达出来的一种事务文书。
•
（二）特点和作用
特点：
使用中是重叠、交叉使用的。•Fra bibliotek 计划写法指要
•迈向新世纪 进行新选择 •——南京市开展“第二次工业革命” 建立高新技术产业区的战略构想
（一）标题：公文式标题/新闻式标题
种类
格式
举例
完全式 单位+时限+内容+种 宏远公司2007年财务工作计
标题 类
划
时限+内容+种类
2007年专业知识学习计划
事务文书概述与计划
事务文书概述与计划事务文书概述与计划一、引言事务文书是指日常工作中涉及到的各种文书，包括但不限于请假条、公文、审批表、报告等各种书面材料。
事务文书的编写不仅要求准确无误、表达清晰，更需要具备合法性和规范性。
本文将从事务文书的概念、用途和编写原则等方面进行概述，并制定一份事务文书的编写计划。
二、事务文书的概述事务文书是组织和个人在工作中为了进行内外部沟通和备案等目的而编写的书面文件。
它可以起到明确工作内容、规范行为、留存证据的作用。
事务文书的主要特点是实用性和操作性，需满足相关法律法规、组织制度和业务流程的要求。
三、事务文书的用途事务文书有广泛的用途，可以用于内部管理、外部合作、公文流转等方面。
其主要用途包括以下几个方面：1. 请假条：员工提出请假请求，用于请假流程的展开；2. 公文：用于组织内外部的文件传递和沟通，如函件、备忘录等；3. 审批表：用于各类审批事项的申请与审批，如采购审批、报销审批等；4. 报告：用于总结工作、汇报情况，包括工作汇报、销售报告等。
四、事务文书的编写原则事务文书的编写应遵循以下原则：1. 准确无误：文书必须基于真实的情况，准确地反映事实；2. 表达清晰：文书应简练明了，避免使用模棱两可或含糊不清的词句；3. 法律合规：文书的内容和形式必须符合相关法律法规的要求；4. 规范统一：文书的格式、用语要符合组织制度和行业规范的要求；5. 保密性：涉及到机密信息的文书应注意保密，并采取适当的措施来防止泄露。
五、事务文书的编写计划为了提高事务文书的编写质量和效率，制定一个合理的编写计划是必要的。
下面是一个事务文书的编写计划示例：1. 确定文书类型：根据实际需求和用途，确定需要编写的文书类型。
2. 收集材料：明确文书需要收集的相关材料和信息，确保文书的准确性和全面性。
3. 确立文书结构：根据文书类型和内容，确定文书的结构和章节顺序。
4. 撰写文书正文：根据实际情况，按照事实真相撰写文书正文，确保表达清晰准确。
事务文书概述与计划
事务文书概述与计划事务文书概述与计划一、概述事务文书是机关、企业和各类组织单位在日常工作中用于交流、记录和确认的重要工具。
它具有规范、系统性和实效性的特点，能够使工作有章可循，避免信息的遗漏和混乱。
本文旨在详细介绍事务文书的概念、种类、编制原则及使用方法，并提供一个事务文书计划。
二、种类事务文书可分为书信文书和表格文书两大类。
1. 书信文书书信文书主要用于单位间的正式书信往来，较为正式，具有固定的格式和内容要求。
常见的书信文书有函件、公函、通知、请示、报告等。
2. 表格文书表格文书主要用于记录和反映一定范围、一定层次、一定对象、一定事项的数据、情况和意见，便于统计和查阅。
常见的表格文书有表格、表单、汇总表、清单等。
三、编制原则事务文书的编制需要遵循以下原则：1. 明确目的事务文书的目的是明确、准确地传递信息，所以编制文书时需要明确其中的目的，确保信息传递的准确性和有效性。
2. 规范格式事务文书需要遵循固定的格式和样式，以便于读者阅读、理解和比较。
格式的统一性也有助于提升工作效率和文书质量。
3. 完善内容事务文书的内容需要完善，包括事实、数据、意见、建议等。
需要注意的是，内容的准确性和客观性是编制文书的基本要求。
4. 确定文责事务文书的编制需要明确文责，即确定编制人员、审批人员和批准人员，以确保文书的真实性和公正性。
5. 保存文档事务文书需要保存文档，以备查阅和查询。
文档的保存可以采取纸质、电子等多种形式，方便使用和管理。
四、使用方法事务文书的使用方法需要恰当、合理地运用。
以下是几种常见的使用方法：1. 传递信息事务文书的主要作用是传递信息，所以在使用时要清楚地把握文书的目的和内容，确保信息的准确性和适切性。
2. 记载记录事务文书可以帮助人们记录信息和数据，比如工作日志、会议纪要等。
在使用时要做到真实、客观、详尽，以便于查阅和分析。
3. 查阅参考事务文书可以作为参考资料和依据，在工作中可以查阅已有文书以获取相关信息和数据。
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想法。
2. 数学方面，我觉得自己在这方面是强项，但是我仍然要努力。这学期， 我还是会继续奥数班的学习，提高奥数能力。我决定每天坚持做奥数题5道， 争取今年的竞赛能得到二等奖。上数学课认真听讲，不讲小话，且也要积极 举手发言。，
3. 电脑是我最喜欢的方面，我对它的兴趣最大，所以我早和爸爸提出， 这个学期我要参加电脑班的学习，学网页制作。而且自己尽量控制玩电脑游 戏的时间，做到不影响学习。
▪ 2．沟通情况，联系工作。 沟通情况、联系工作得有一定的手段和凭借，事务文书起到的正是这 种凭借作用。比如：简报、合同、调查报告等。
▪ 3．积累和提供资料。 有些事务文书需要留存起来，作为资料使用，供人们了解各导。 事务文书通过分析形势，申明政策；或介绍经验，表彰先进，抨击丑 恶，可以起到宣传教育的作用，提高人民大众的政策、道德水平和工 作热情。
七、注意事项
➢ 无论何种形式计划，其计划事项必须具体，要有量化指标、具体的时间节 点、明确的责任单位。特别是基层单位的计划，必须细化、具体；
➢ 计划必须体现系统性，下级机关要根据上级计划来制定。如“公司计划→ 系统中心计划→各部门计划→员工个人计划”。
公司年度工作计划
各车间年度工作计划
各班组工作计划
三、计划的特点
◇明确的目的性，这是计划的灵魂。 ◇科学的预测性。 ◇执行的可行性。 ◇现实的客观性。
四、计划的种类
时间长短之分，而且有范围大小之别 比较长远、宏大的为“规划”， 比较切近、具体的为“安排”， 比较繁杂、全面的为“方案”， 比较简明、概括的为“要点”， 比较深入、细致的为“计划”， 比较粗略、雏形的为“设想”， 内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”
个人工作计划
▪ 小学生周一到周五每天学习安排表
▪ 下午4：30~4：50放学回家，休息一会。 ▪ 4：50~5：30做老师布置的家庭作业 ▪ 5：30~6：00玩或看电视 ▪ 下午6：00~7：00吃晚饭 正式吃饭时间为30分钟，吃
完去玩 ▪ 晚上7：00~7：30玩或看电视或看课外书 ▪ 晚上7：30~8：30做没做完的家庭作业
举例
课堂作业
▪ 写一份学习（工作）等计划 ▪ 凡事要有个计划
4.英语是我的弱项，我对它最感吃力。我妈妈给我报了剑桥英语班。我 也要多阅读，多记英语单词，争取英语有所进步。
5.体育方面，我准备进行魔鬼训练，每天吃完晚饭就去室外活动，打羽 毛球，踢足球等等。晚上在家也要多锻炼，做哑铃操，和仰卧起坐等。早晨 我也要早点起床，最好跑跑步，做做操。最好能报一个田径队。
（2）表格式（如季度生产计划）
项目具体、内容简单的计划可采用表格形式。 它的特点是主要用表格的形式反映。
（3）表述表格式
综合计划或重大的专题计划，大多涉及面广、 内容丰富，往往采用文字表述与表格结合式写法。
正文部分的前言、主体、结语主要采用文字 表述，而相关的计划指标、工作进度、完成时限 等则用表格列出。
① 标题。通常由单位名称、时限、计划内容、文种组成。 ② 正文。一般由前言、主体、结语组成。
前言：是全文的导语，写明任务依据，提出总的要求； 主体：由计划的目标、措施、步骤“三要素”组成。但不同的计划 对这些要素有不同的侧重与取舍。 结语：简明扼要的发出号召并提出希望，或描述计划实施后的前景。
③ 落款。在正文后面写明制文单位或制文日期。
▪ 5.规范行为，约束行动。
三、事务文书的特点
▪ 1写作主体的广泛性 大至国家小至个人都要用到。如学习计划
2现实的针对性 有目的性 3内容的专题性 要求一文一事，主题集中。如《注射室工作制度》 4写作的时效性。如计划往往写在事前，总结写 在事后。
四、事务文书的写作要求
▪ 选题要有实际价值和实际意义。抓住新情 况新事物新趋势。
▪ 材料要客观、具体、典型。不能虚构浮夸。 ▪ 格式规范与灵活兼备，结构清晰。 ▪ 语言平实，简洁准确。
五、计划
一、定义：
计划是对未来一定时期的工作或需要完成的任务提出 目标、制定具体实施办法而使用的公用事务文书。计划应 用范围很广，机关、企事业单位、社会团体和个人都要能 用。
二、作用：
◇计划使工作目标化，可增加人们工作的主动性。 ◇计划使工作步骤化，可确保工作有序进行。 ◇计划可使工作成效评价有据可查。
应用文写作
文化基础教研室
第三章 事务文书
▪ 一、事务文书概述 ▪ 事务文书是机关、团体、企事业单位在处
理日常事务时用来沟通信息、安排工作、 总结得失、研究问题的实用文体，是应用 写作的重要组成部分。 ▪ 主要包括计划、总结、调查报告、规章制 度和简报。
二、事务文书的作用
▪ 事务文书的作用大致有五点： 1．贯彻政策，指导工作。 有些事务文书，本身就是体现党和国家的方针政策、指导人们做好 工作的重要工具。比如：计划、规章制度，等等。
五、计划的结构
▪ 前言：解决“为什么做”的问题 ▪ 主体：着重解决“做什么”和“怎么做”
两个问题。 写目标---措施----步骤三内容
结尾：提出希望和号召 落款：单位名称或个人姓名，日期。
六、计划的写法
一般采取文字表述式、表格式、表述表格结合式三种。
（1）文字表述式（如部门年度计划）：标题+正文+落款
晚上8：30~9：00看书，看电视 ▪ 晚上9：00~9：30洗澡 看书 ▪ 晚上10：00睡觉
中学生各科学习计划
▪
1. 语文方面，我决定每天课外阅读一个小时，一周看一本课外书，增加
我的课外知识，扩大我知识面。我还决定报读一个作文班，要使作文提高到
一个我理想的程度。上语文课我要积极举手发言，要多发表我自己的理解和