出口货物步骤指引
出口操作流程范文

出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品:根据市场需求、产品特性等因素,确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书:根据国家和地区的贸易政策和法规,办理相关出口手续,例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同:与买方签订合同,明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验:根据目的地国家的规定,对货物进行符合标准的检验,确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续:根据海关规定,提供相关资料并办理货物报检手续,确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续:提交报关单、合同、发票、提运单等资料,办理报关手续,并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式:根据货物特性、目的地距离等因素,选择适合的运输方式,如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排:根据货物特性和目的地的要求,订舱或预定舱位,并与运输公司进行协调,安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据:根据运输方式,准备相应的运输单据,如提运单、运输保险单、装箱单等,确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续:根据国家外汇管理的相关政策,根据合同金额,将对外收入换算成本地货币,办理外汇手续。
2.进行结汇核销:将收到的付款、票据等资料进行核查,核对金额是否与合同一致,进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔:如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况,根据保险合同,申请索赔,并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉:对于出口商品存在质量问题或其它问题,及时回应客户投诉,并积极寻求解决方案,以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务:根据合同约定,提供商品的保修、维修、换货等售后服务,满足客户需求,并维护企业的声誉。
在实际操作中,每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考,帮助企业顺利开展出口业务。
出口货物流程指引

5. 根据PMC回复的出货时间,当天货物生产,包装完 成好后,市场提前通知客验。 6. 客验完成后,PMC知会到进出口安排约车,次日 出货。 7. 进出口在接到PMC货物已经通过客验的信息后, 马上安排约车,当天只能预约次日的车辆装货。得 到物流的司机资料后第一时间安排报关,预估报关 单放行的时间,结合PMC回复的货物入成品仓后 可以装车的时间,安排车辆到厂时间。尽量避免因 为各方面因素造成异常运输费用的产生。有异常情 况产生及时记录并想办法把费用降到最低。
THAT’S ALL THANK YOU !
各部门职责
1. 市场接到客户出货需求,做出出货计划给PMC, PMC综合各方面情况,回复最准确的出货时间。 2. 市场回复给客户交货时间,并发发货通知。发货通知 必须包含应有的,正确的信息。 3. 进出口收到发货通知以后,与PMC确认是否可以达 成市场需求,按时按量出货?如果可以,进出口按 照市场需求订舱/仓。 4. 如果不可以,PMC回复所有人,尽量准确的出数量 及出货时间。进出口按照PMC的回复 订舱/仓。
4. 报关单放行,车辆出关 报关单放行后,车辆方可出关。一般情况下车辆从离 厂到香港需要预留四个小时交仓。有时出关异常塞车, 或者海关查车的情况就比较难预估交仓时间。 5. 交仓 中港车只负责把货交到自家物流的香港仓库,然后转 交给香港本地车去送货。香港所有工作人员在下午18: 00以后的工作都需要支付加班费。物流公司晚上派送 需要支付一个司机和一个卸货员每个人每小时100元 人民币的加班费用。包括等待货物 交仓的时间。
客验异常PMC应及时知会进出
口,以便进出口协调运输更改或取消运输排程。此 项工作需在出货前1天完成,出货前1天也必须是客 验完成日。出口货物如是法检的应在出货报关前1天 做好商检,拿到通关单。 3. 出货当天报关行方可发送报关单,电子审单放行后 才能去窗口排队递单,直至人工审单放行后方可通 知车辆出境。正常情况上午9-10点递单中午12点前 可以放行.否则便要下午才能放行。特殊情况货物价 值超10万美金的需三级审批,放行时间会相应延长。 LCL交货的应尽量赶上午12前放行,这样下午6点前 可入仓,6点以后交仓会产生加班费。 FCL可24小时还柜,只有截柜时间要求.
出口货物通关流程

出口货物通关流程第一步:预备环节在货物出口之前,需要提前进行一系列的准备工作,包括:1.核实货物类别:确定货物的类别和受控情况,以便后续的申报和监管。
2.准备必要的单据:包括出口合同、发票、装箱单、出口许可证等。
3.选择运输方式:确定货物的运输方式,如海运、航空运输或陆路运输等。
第二步:申报环节1.向海关申报:将货物的相关信息提交给海关,包括货物的种类、规格、数量、价值等。
申报方式可以通过电子申报系统、纸质申报或代理申报。
2.缴纳关税和税费:根据货物的分类和价值,计算出应缴纳的关税和税费,并按规定的方式缴纳。
第三步:查验环节1.货物检查:海关根据风险管理的原则,对部分货物进行抽查或全额检查以确保申报信息的准确性。
货物的检查方式有X光扫描、货物拆箱、现场查验等。
2.货物鉴定:对具有特殊需求的货物进行鉴定,如冷冻品、易碎品、危险品等。
第四步:监管环节1.海关监管:海关对出口货物进行监管,确保货物合法出口并符合国际贸易法规。
包括监管企业的备案登记、货物的封存与监管等。
2.出口许可证:根据不同国家或地区的规定,对特定的货物需要办理出口许可证,证明货物出口的合法性。
3.特殊行业审批:对于特定行业(如军工、矿产资源等)的出口货物,需要通过审批程序获得相关部门的批准。
第五步:报关放行环节1.核准报关单:经过海关审核,确认申报信息的准确性和完整性后,海关会核准报关单,并放行货物。
2.支付其他费用:如有其他费用,如拖车费、码头费、仓储费等,需要按规定支付。
3.领取出口凭证:取得海关放行通知后,领取出口凭证,如出口报关单、提单等。
第六步:货物出境环节1.货物装载:将货物装载到运输工具上,如船舶、飞机、卡车等。
2.离港手续:完成出口通关手续后,办理离港手续,如验放、船务手续等。
3.出口备案:根据国内规定,对出口货物进行备案登记,以便进一步监管和统计。
以上述流程为基础,不同国家或地区可能会有一些特定的程序和规定。
出口货物通关流程的复杂性还受到国际贸易政策、国内法规和目的国或地区的规定等多种因素的影响。
外贸企业详细的出口货物流程

外贸企业详细的出口货物流程外贸企业出口货物的流程涉及多个环节,下面是一个较为详细的出口货物流程:1.市场调研和合作伙伴选择在进行出口货物之前,企业需要进行市场调研,确定有潜在需求的目标市场。
同时,企业还需要选择合适的合作伙伴,例如经销商、代理商或购买方。
2.签订合同一旦确定了合作伙伴,企业需要与对方签订出口合同。
合同内容通常包括货物描述、数量、价格、付款方式、交货时间、质量要求、包装要求和运输方式等。
3.产品准备根据合同的要求,企业开始准备产品。
这包括从原材料到最终产品的生产、装配和包装过程。
此外,企业可能需要获得相关证书、批文或质量检测报告等。
4.贸易文件准备企业需要准备贸易文件,以确保货物符合目标市场的法规和要求。
这些文件可能包括商业发票、装箱单、起运通知、海关申报文件、保险证明、产地证明和贸易协定证明等。
5.物流运输安排企业需要与物流公司合作,安排货物的运输。
这包括选择合适的运输方式,如海运、航空运输或陆路运输,并与货代合作办理出口报关手续。
企业还需要选择合适的运输方式和时间表,以确保货物按时到达目的地国家。
6.海关申报和报关手续企业需要按照目标市场的相关法规和要求,办理出口报关手续。
这包括向海关提交必要的出口文件,支付关税和税费,并在需要时提供进一步的文件和资料。
7.运输和交付货物一旦货物出口报关手续办理完毕,企业可以安排货物的装运和交付。
物流公司将根据合同要求,负责将货物从企业仓库或生产地点运送到港口或机场。
8.货物跟踪和通知企业需要跟踪货物的运输情况,并及时通知合作伙伴货物的发运和预计到达时间。
这有助于合作伙伴安排清关、接收货物和准备付款等。
9.贸易融资和结算在货物交付之前,企业可能需要获得贸易融资,以应对支付压力。
贸易融资可以通过银行票据、信用证或保理等形式实现。
一旦货物到达目的地,企业与合作伙伴进行结算,根据合同要求支付或收取货款。
10.售后服务出口货物交付之后,企业还需要提供售后服务。
出口货物的通关流程出口货物通关单

出口货物的通关流程出口货物通关单出口货物的通关流程是指将货物从一个国家运出另一个国家的过程。
即使每个国家的具体通关要求和程序略有不同,但通常的出口货物通关流程包括以下步骤:1. 准备文件:出口货物通关前,需要准备一系列的文件,如出口合同、商业发票、装箱单、海关申报单、出口许可证等。
这些文件必须准确、完整地填写和提交。
2. 投保货物:根据货物性质和价值,通常需要购买相应的出口货物保险。
这将确保在货物受损或丢失时可以得到适当的赔偿。
3. 确定货物分类:根据国际贸易术语的规定,需对货物进行分类。
这将决定货物的进口关税率和其他相关要求。
4. 委托报关代理:通常,出口企业会委托报关代理公司处理通关手续。
报关代理公司将帮助填写海关申报单和其他相关文件,并向海关提供所需的证据和资料。
5. 缴纳关税和费用:根据海关的要求,出口企业需要缴纳相应的关税、税费和其他相关费用。
这些费用通常根据货物分类、价值和进出口国家的要求来确定。
6. 检验和查验:海关可能会对货物进行检验和查验,以确保符合质量、安全和法律要求。
这可能涉及到取样检验、重量和尺寸测量等。
7. 海关放行:一旦通关手续完成并支付了所有相关费用,海关将批准货物离境,并签发出口货物通关单。
这意味着货物可以正式出境。
8. 货物运输:最后,货物将根据运输方式(如海运、空运或陆运等)进行运输,到达目的地国家后,进一步按照目的国的进口通关流程进行处理。
需要注意的是,每个国家的出口货物通关流程可能会有所不同,并且会受到国际贸易协定、法律和规定的影响。
因此,出口货物企业应事先了解目标市场的具体要求,并遵守相关的法律和规定。
出口一般操作流程

出口一般操作流程第一篇:出口一般操作流程出口一般操作流程一、出口贸易操作流程如下:1、合同签订在与客人签订的《合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期(交货期)、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,如果其他的要求则根据具体的问题具体分析,并将商谈后达成的协议写入合同中。
2、合同履行λ让对方开立信用证、审证、改证。
(若为汇款,则根据客户提供的转款底单查询转账情况,款到再发货)。
λ备货、刷唛、对货物进行包装、为货物购买保险(按照不同的贸易术语)、租船订舱。
(此时,货物的包装要符合合同的包装条款及国家出口标准。
)λ按照客户的要求取得相应的单据:如C/O(原产地证明)、Form A(普惠制原产地证明书格式A)、或者是FORM E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)、BIC证(非洲加蓬国家进关时需办理)等证书。
λ通关手续1)商检λ做熏蒸或热处理的产品,应备齐货后,将货物提前运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
(熏蒸时间需24小时)λ报检提供单据有:商业发票、合同、报检委托书、厂检单、装箱单、换证凭条(异地报检需要)等证件各一份。
2)报关λ申领核销单。
核销单网上进行口岸备案。
λ报关提供单据:合同、装箱单,商业发票,报关委托书,出口货物报关单,出口收汇核销单等交给货代,委托其报关。
λ如需拖柜,则找拖柜行安排拖柜到工厂装货,并提供相应的信息。
λ通关手续完成后,装船出运。
发装运通知,及时投保。
λ取回提单,分别有船东单和货代单,按照客户的要求出单。
λ在中间的这一段时间内,为了退税能及进行,可以让工厂及时开票,认证,催汇,催单等操作。
3、收汇核销λ如果是以信用证为支付方式的话,则在货物装出之后,应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。
单据要做到单单一致,单证相符,在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
λ如采用其他的支付方式的话,则按实际要求操作。
出口货物出货的流程设计

出口货物出货的流程设计
内容:
出口货物出货的流程一般可以分为以下几个步骤:
1. 接到出口订单,销售人员核对订单信息,确认产品规格、数量、交货时间等。
2. 销售人员将订单提交给生产部门,安排生产或提取仓库现货。
同时通知质检人员做出口产品质量检验。
3. 生产或仓储部门按订单要求生产或提取现货,并通知质检人员进行质量检验。
4. 质检人员按照出口标准对产品进行检验,确保产品质量符合出口要求。
5. 生产或仓储部门将检验合格的产品打包,并粘贴相关标识。
同时通知文档人员准备好出口单证。
6. 文档人员准备好商业发票、装箱单、原产地证等单证,并报关。
7. 按照客户要求,安排货物装箱、铺垫、固定。
仓储人员对箱号、毛重、净重等信息进行记录。
8. 通知货运人员,将货物运送到指定港口或机场,完成出口报关和装船或装机程序。
9. 销售人员完成所有出口手续,向客户提供提单等单证,确认货物已装运出口。
10. 销售结算出口订单,完成本次出口流程。
以上是出口货物出货的一个通用流程,可以根据具体情况进行调整或补充。
关键是要确保产品质量,单证准备齐全,装箱和报关正确,按时交付货物。
出口报关业务流程

出口报关业务流程出口报关是指企业将货物从本国运往他国,按照相关法律和规定进行申报、审批和手续办理的过程。
以下是出口报关的一般性流程:第一步:准备工作1.确认出口货物的品名、数量、价值等信息。
2.确认目的地国家或地区的法律法规、进口要求和特殊要求。
3.准备相关报关文件,如合同、发票、装箱单、产地证明、报关委托书等。
第二步:申报报关1.填写出口报关单,并将其与相关文件一起提交至海关。
2.海关根据报关单的信息进行核对和审核。
第三步:缴纳关税和费用1.根据海关核定的货物价值、税率等信息,计算关税和其他费用。
2.缴纳关税和费用。
第四步:海关查验1.海关会选择部分货物进行查验,以确保报关信息的准确性和货物的合规性。
2.如需要,海关会要求提供进一步的文件或信息。
第五步:放行审批1.海关完成查验和审核后,会核准或拒绝出口货物的放行。
2.若审核通过,海关会发放放行单据。
第六步:船务手续办理1.准备装船所需的船务文件,如海运提单、海关出口装船通知单等。
2.确认货物的装船时间和地点,并与船务公司或货代进行协调。
第七步:货物装船1.将货物按照海运提单等文件的要求装船。
2.确保货物被正确存放和固定,并进行必要的封志等操作。
第八步:报关单结关1.在货物装船后,将装船单据和封志信息等反馈给海关。
2.海关根据反馈的信息对报关单进行结关。
第九步:报关报检结算1.根据货物的出口真实情况,进行报关和报检结算。
2.如需要,缴纳额外的清关费用。
第十步:提供单据1.根据客户要求或目的地国家的要求,提供相关出口单据,如出口发票、出口装箱单、出口报关单复印件等。
以上是一般出口报关的流程,在实际操作中,根据不同国家和地区的要求,流程可能会有所调整。
同时,出口报关的具体操作也受到企业自身的内部管理和流程要求的影响。
因此,在具体操作中,企业需要根据实际情况和相关法规进行相应调整和优化。
总之,出口报关流程的规范和有效执行对于保证出口货物的顺利运输和降低风险非常重要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5. 根据PMC回复的出货时间,当天货物生产,包装完 成好后,市场提前通知客验。
6. 客验完成后,PMC知会到进出口安排约车,次日 出货。
7. 进出口在接到PMC货物已经通过客验的信息后, 马上安排约车,当天只能预约次日的车辆装货。得 到物流的司机资料后第一时间安排报关,预估报关 单放行的时间,结合PMC回复的货物入成品仓后 可以装车的时间,安排车辆到厂时间。尽量避免因 为各方面因素造成异常运输费用的产生。有异常情 况产生及时记录并想办法把费用降到最低。
关于成交方式
1. 国际贸易中规定价格时使用国际贸易术语来规定成 交方式,它是按照相关国际贸易惯例来规范特定贸 易术语的名称及内容。常见的贸易术语有FOB(装运 港船上交货),CFR(成本加运费),CIF(成本加保 险加运费),DDU(未完税交货),DDP(完税后交 货)等。
2. 我司常用的成交方式是FOB HK。意思就是把货物 交到香港指定的装运港就完成了我司与客户的交货, 货物越过船舷后的一切风险于费用都
无需我司承担,同样的越过船舷之前的
一切费用,风险都有我司承担。包括
订舱/仓费,码头费,操作费等。
关于信用证
1. 信用证是国际贸易中一种重要的结算方式。信用证 中会规定信用证有效期,最迟装运日,成交方式, 货物明细,价格等重要信息。
2. 采用信用证作为结算方式时,买卖双方以提单作为 货物成交的重要凭证之一。买方以提单提货,卖方 以提单贴现。贴现需在提单签发日起21天为有效期。
超过提单签发日21天及提单日超过信用证规定的最 迟装运日等一切单证不符的情况都会影响贴现。
3. 信用证规定可以分批装运的,每次出
货不同的信用证需开具不同的提单。
货代的操作费用相应的增加一笔。另
外,一份提单交单贴现相应多扣一笔
手续费。
注意事项
1. 并非发出出货通知当天,或者第二天就可以出货。 必须得PMC确认货物已生产好了,客验通过后,可 以入成品仓了,进出口才可以安排第二天的车辆到 厂装货。
2. 拿到shipping order,确认交货地址,及截舱、截柜 或截关时间后可以 约车,要求运输给出司机资料, 进出口应备好报关单证发给报关行,
报关行可提前理单。在此之前PMC
应该给出准确的出货装车时间。如
客验异常PMC应及时知会进出
口,以便进出口协调运输更改或取消运输排程。此 项工作需在出货前1天完成,出货前1天也必须是客 验完成日。出口货物如是法检的应在出货报关前1天 做好商检,拿到通关单。
出口货物流程指引
• 一 出口流程指引 • 二 各部门的职责(市场、PMC、进出口) • 三 关于成交方式 • 四 关于信用证 • 五 注意事项
出口货物流程指引
1. 做料订舱。进出口收到市场发货通知以后,根据 出货数量,型号,材积信息做资料发给客户及货代, 确认出货信息,准备订舱资料发给货代订舱。货代 收到订舱资料后根据我们的备货时间安排船期或航 班,需跟客人确认后才能释放shipping order给我们. 此项工作需在出货前1-2天完成。
4. 市场的发货通知,应包括准确的型号,数量,箱号, PO NO.,PICK NO.及运输方式,信用证号等。
5. 必须严格按照先订舱/仓,货完全好后才约车,报关 的程序出货。
6. 进出口接到发货通知后,会安排订舱/仓,但是必须 在接到PMC回复客验通过才会安排次日装车出货。
7. 当成交方式是FOB HK时,我司是不用承担运费, 但是中港车运费及香港货代操作费用都会比在深圳 出货高不少。同样是FOB HK,空运操作费用也会 比海运出货高很多。
3. 出货当天报关行方可发送报关单,电子审单放行后 才能去窗口排队递单,直至人工审单放行后方可通 知车辆出境。正常情况上午9-10点递单中午12点前 可以放行.否则便要下午才能放行。特殊情况货物价 值超10万美金的需三级审批,放行时间会相应延长。 LCL交货的应尽量赶上午12前放行,这样下午6点前 可入仓,6点以后交仓会产生加班费。
FCL可24小时还柜,只有截柜时间要求.
4. 报关单放行,车辆出关
报关单放行后,车辆方可出关。一般情况下车辆从离 厂到香港需要预留四个小时交仓。有时出关异常塞车, 或者海关查车的情况就比较难预估交仓时间。
5. 交仓
中港车只负责把货交到自家物流的香港仓库,然后转 交给香港本地车去送货。香港所有工作人员在下午18: 00以后的工作都需要支付加班费。物流公司晚上派送 需要支付一个司机和一个卸货员每个人每小时100元 人民币的加班费用。包括等待货物
2. 所以PMC回复给市场,进出口及各相关部门的出货 时间,应该是预估无异常的情况下客验通过后入成 品仓的时间,而不是产品从生产线上下来的时间。 但最终约车装货的时间是以客验通过后,包装完, 上传条码及其他一切工作都完成的时间为准。
3. 市场需根据PMC回复的上述的时间回复客户我们的 交期,而不是回复产品从产线下来的时间 当作最后的交期。
8. 使用信用证结算货款时,要注意信用证
的有效期,最迟装运日及多次分批装运
等事宜。
THAT’S ALL THANK YOU !
交仓的时间。
各部门职责
1. 市场接到客户出货需求,做出出货计划给PMC, PMC综合各方面情况,回复最准确的出货时间。
2. 市场回复给客户交货时间,并发发货通知。发货通知 必须包含应有的,正确的信息。
3. 进出口收到发货通知以后,与PMC确认是否可以达 成市场需求,按时按量出货?如果可以,进出口按 照市场需求订舱/仓。