外贸出口业务操作流程
完整外贸出口操作流程(收藏)
完整外贸出口操作流程（收藏）出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇等。
一.报价在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二.订货贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三.付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
2.T T付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3.直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
四.备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下：1.货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2.货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3.备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
外贸进出口业务流程
外贸进出口业务流程1.寻找合作伙伴：企业首先需要通过各种渠道，如展会、网络等，寻找与自己业务相符的合作伙伴。
这可以是潜在的买家、供应商或代理商。
3.报价和谈判：在了解对方需求后，企业可以提供产品报价。
随后，双方可以进行谈判以达成双方满意的价格和交货条件。
4. 签订合同：一旦双方reaches到协议，开始着手签订正式的合同。
合同内容应包括产品描述、数量、价格、质量标准、支付条款、交货方式和时间等。
5.外贸文件准备：在合同签订后，企业需要准备各种涉及外贸的必要文件，如商业发票、装箱单、提货单、运输保险单、检验证明等。
6.商品生产和检验：若是出口商品，生产部门需要在规定的时间内按照合同要求生产商品，并在生产完成后进行质量检验。
7.贸易付款：付款方式可以是提前付款、信用证、托收或汇票等方式。
根据合同约定，支付款项给供应商。
8.物流安排：企业需要与物流公司合作，安排商品运输。
这通常包括货物装箱、报关和船运/空运等程序。
9.报关和海关放行：根据目的国的法律法规，企业需要向海关提交必要的报关资料，并支付相关关税和税费。
一旦报关工作顺利完成，货物就可以通过海关放行。
11.收到货物和清关：一旦货物到达目的地，进口商需要接收货物，并进行清关手续。
这通常涉及到向海关提交必要的文件，并支付关税和税收等。
12.支付和结算：在货物交付后，进口商需要根据合同支付款项给出口商。
支付方式可以是提前付款、信用证或汇票等。
13.售后服务和反馈：一旦交付完成，企业需要提供售后服务，确保客户满意并及时解决任何问题。
同时，接收客户的反馈和意见，以改进和提升产品和服务质量。
总之，外贸进出口业务流程是一项涉及多个环节和程序的复杂工作。
企业需要与合作伙伴建立良好的沟通和合作关系，并合理规划和组织各个环节，以确保顺利完成进出口贸易。
外贸出口业务流程
外贸出口业务流程
1.市场调研：首先，企业需要了解目标市场的需求和潜在竞争对手的
情况。
通过市场调研，确定目标市场和目标客户群体。
2.产品开发：根据目标市场的需求，企业需要开发适应市场需求的产品。
包括产品设计、研发、样品制作等环节。
3.询盘和报价：一旦产品开发完成，企业可以开始接收来自客户的询盘，然后给出相应的报价和信息。
4.订单处理：当客户确认订单后，企业需要处理订单，包括签订合同、确认交货期、提供付款方式等。
5.生产管理：一旦订单得到确认，企业需要开始生产，并且对生产过
程进行管理。
这包括采购原材料、安排生产计划、监督生产进度等。
6.质量控制：在生产过程中，企业需要对产品质量进行控制。
包括在
生产过程中进行质量检测和监督，确保产品符合质量标准。
7.包装和运输：产品生产完成后，企业需要进行包装和运输。
包括选
择适当的包装材料、选择适当的运输方式等。
8.报关和运输：对于跨国出口，企业需要进行海关报关手续、安排运
输方式和承运人，确保产品按时到达目的地市场。
9.结算和支付：一旦产品到达目的地，企业需要进行结算和支付的处理。
通过合同约定的方式进行结算和付款。
10.售后服务：在产品交付后，企业需要提供售后服务，包括解答客
户疑虑，处理投诉，提供技术支持等。
以上是一个完整的外贸出口业务流程。
企业需要根据自己的实际情况和市场需求进行合理的调整和安排。
同时，随着全球化的发展，跨国贸易的规模和复杂性不断增加，企业需要不断提高自身的能力，适应和应对市场的挑战。
外贸企业出口业务操作流程和管理制度
外贸企业出口业务操作流程和管理制度一、出口业务操作流程1.市场调研和选定目标国家/地区：外贸企业应针对产品进行市场调研，了解不同国家/地区的市场需求和竞争情况，选定适合的目标国家/地区。
2.产品开发和定价：根据市场需求，外贸企业进行产品开发，并确定合理的定价策略。
3.与供应商洽谈和签订合同：外贸企业与供应商进行洽谈，并签订合同，明确供货方和收货方的权利和义务。
4.生产和质量控制：外贸企业根据订单要求，组织生产，并进行严格的质量控制，确保产品符合标准和客户要求。
5.包装和运输安排：外贸企业根据订单的要求，进行产品包装，并安排合适的运输方式和渠道。
6.报关和支付：外贸企业办理出口报关手续，并与客户协商支付方式和条件。
7.运输和物流管理：外贸企业根据客户要求，安排货物的运输和物流，确保货物及时送达目的地。
8.海关清关和目的国进口手续：外贸企业协助客户办理目的国的进口手续，并按规定办理清关手续。
9.支付和结汇：外贸企业与客户进行结算，按照合同约定的付款方式和条件进行支付和结汇。
10.售后服务和客户关系维护：外贸企业提供售后服务，处理客户的投诉和问题，并积极维护客户关系。
二、出口业务管理制度1.市场开发管理制度：包括市场调研、目标国家/地区的选定和市场定位等管理规定，以确保企业的市场开拓工作有条不紊地进行。
2.合同管理制度：包括与供应商的合同签订和管理、与客户的合同签订和履行等管理规定，以确保合同的有效执行。
3.生产管理制度：包括生产计划编制、质量控制、生产进度跟踪等管理规定，以确保产品的质量和交货期的达成。
4.物流管理制度：包括运输方式和渠道的选择、运输安全和交货时间的控制等管理规定，以确保货物能按时、安全地送达目的地。
5.报关和支付管理制度：包括出口报关手续的办理、支付方式和条件的协商等管理规定，以确保出口业务的顺利进行。
6.品质管理制度：建立和完善质量管理体系，确保产品合格，满足目标市场的需求和标准。
外贸出口业务流程
外贸出口业务流程外贸出口业务流程主要包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
下面将分别介绍每个环节的具体流程。
首先是市场开拓。
在这个阶段，外贸企业需要通过各种渠道了解国际市场的需求和竞争情况，确定目标市场和产品定位。
企业可以通过参展国际贸易展览会、制作网站和展示公司产品等方式来扩大知名度和寻找潜在客户。
接下来是订单洽谈。
在与客户进行订单洽谈时，外贸企业需要了解客户对产品的要求和价格等方面的需求，将客户的要求转化为企业可以提供的产品和服务。
同时，企业还需要与客户就交货时间、付款方式和品质标准等方面进行协商，最终达成共识。
紧接着是合同签订。
在订单洽谈达成共识后，双方需要签订正式合同。
合同是外贸出口业务的核心文件，其中包括交货条款、付款条款、质量标准和违约责任等内容。
合同的签订是保障双方权益的重要环节，合同中的条款应明确、具体，并且经过双方协商和确认。
然后是生产安排。
当合同签订后，企业需要按照客户的要求进行生产安排。
这包括原材料采购、生产计划制定、生产过程控制和质量检测等环节。
企业需要确保产品能按时完成并符合客户要求，同时保证产品的质量和安全。
接着是货物装运。
在货物装运阶段，企业需要确定货运方式和具体的运输工具，并与相关机构和物流公司进行沟通和协调，确保货物能按时、安全地运送到目的地。
此外，还应对货物进行包装、标记和清关等必要的程序。
货物装运是整个出口业务的最后一个环节，运输环节中的问题可能会对交货时间和产品质量产生重大影响，因此需要特别注意。
最后是付款收汇。
当货物到达目的地并得到客户的确认时，外贸企业需要通过合同规定的支付方式向客户收取货款。
根据合同的条款，付款可以通过电汇、信用证或托收等方式进行。
在收款时，外贸企业需要确保收款金额准确无误，并按照合同规定的方式和时间收取款项。
总之，外贸出口业务流程包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
企业需要在每个环节中细心操作，确保订单的顺利进行和客户的满意。
外贸进出口流程
外贸进出口流程外贸进出口流程是指企业进行外贸进口和出口业务的一系列操作过程和流程。
下面就是一个典型的外贸进出口流程：1. 市场调研：企业首先要进行市场调研，了解国际市场需求、产品价格以及竞争对手等信息。
2. 选择产品：根据市场调研结果，企业选择适合出口的产品，并进行产品规划和设计，以满足国际市场需求。
3. 生产准备：企业根据订单量，确定生产计划，采购原材料、组织生产、进行质量检验和包装等工作。
4. 寻找买家：企业通过各种渠道，如参加国际展览会、建立网络平台、与代理商合作等，寻找潜在的买家。
5. 市场推广：通过市场推广活动，如广告、促销活动、公关等手段，提高产品的知名度和美誉度，吸引更多的买家。
6. 签订合同：与买家进行洽谈，商定价格、数量、交货期等一系列合同条款，并签订正式的合同。
7. 出口报关：根据合同要求，企业向海关提供相关的出口报关资料，并办理出口报关手续。
8. 整理商品：根据合同要求，企业进行商品的收集、整理、装箱和标记等工作，确保商品达到买家的要求。
9. 货物运输：企业选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，将货物运送到买家的目的地。
10. 付款结算：根据合同约定，买家通过银行支付货款，企业收到货款后，按照合同约定的付款方式进行结算。
11. 清关退税：企业办理进口货物的清关手续，并根据国家政策办理退税手续，将相关税费退还给企业。
12. 售后服务：企业通过建立完善的售后服务体系，提供产品的维修、更换、退货等售后服务，增强买家的满意度。
以上就是一个外贸进出口流程的概述。
当然，实际的流程因企业的规模、产品种类和市场需求的差异而有所不同。
企业需要根据自身情况进行相应的调整和完善，以确保外贸进出口业务的顺利进行。
外贸出口业务流程-报告
外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价，报价，讨价还价。
2. 签定外销合同。
3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。
4. 安排生产。
5. 办理商检及申请出口许可证。
6. 制作出口单据及预定舱位。
7. 办理保险。
8. 出口报关。
9. 运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里，外商不可能每次下订单时都到中国来，因此，做外贸的，主要通过FAX（传真），E-MAIL等来询价，报价（FOB，CFR，CIF），然后讨价还价，最终达成交易。
价格谈妥之后，就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS，这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格第（1）列填写商品名称，规格。
第（2）列是填数量。
第（3）列是填单价。
第（4）列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款，如果双方另有约定，还可以补充一些条款。
第（5）条装运期限：可以约定信用证收到后多少天内装运，也可以约定为合同签署后多少天内装运，或者约定为收到定金后多少天内装运等等。
这一切都依赖于付款方式。
第（6）条付款方式：一般有（A）信用证（Letter of Credit 简称L/C）（B）电汇（Telegraphic Transfer 简称T/T）先付30%，装运后凭装运单传真给对方付70%（C）票汇（Banker's Demand Draft 简称D/D），（D）托收（Collection）等等。
其中托收又分为（a）付款交单（Documents against Payment 简称D/P）（b）承兑交单（Documents against Acceptance 简称D/A）从商业角度讲，付款方式最好采用L/C或T/T。
应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第（7）条保险：主要指明由谁办理，是出口商还是进口商。
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外贸企业在有第一次出口业务以后，拿着合同或者报关单及相关资料到主管国税局进行退税认定，国税局调整企业到退税科，委派专管员。
退税申报前需要收集或者取得的相关资料：
1，出口发票（纯英文）
2，报关单退税联
3，报关单核销联（首先到外管局核销，现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局）
4，增值税发票（进货发票）
退税前信息处理：
1，核销以后，核销单信息由外管局传到国税局（5--7天）
2，报关单回来以后企业到电子口岸交单，数据传到国税局（3---6天）
3，增值税发票必须通过认证
4，出口发票（有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写，大部分地区可以自制发票）
退税申报系统正式操作之前的工作
1，下载最新的税率库导入
2，下载最新增值税发票认证信息（在国税局出口退税平台上面下载，有的地区没有开通，那么就自己手动录入增值税发票信息）
3，进入系统的时间一定是你申报所属期（出口月份）
出口退税具体操作步骤：
1，基础数据采集（包括出口明细申报录入和进货明细申报录入）
关键问题：（1）关联号极其重要（不是如何设置，而是关联号是一张报关单，一张出口发票，可能是多张增值税发票的集合）
（2）关单上有两种以上的商品（不管是不是同一种商品），在录入报关单号码时候后面加上001，002，003……
（3）一张发票对应两张以上报关单情况，要开进货分批单
2，数据加工处理
（1）审核认可全部数据（否则预审报无数据）
（2）进货数量关联检查（出现E就证明数量有错误）
（3）换汇成本检查（出现问题要写情况说明）
（4）预审报数据一致性检查
3，形成预审报数据（有的地方是形成电子数据到国税局窗口，部分地区是网上预审报）
4，预审反馈信息读入和处理
注意：（1）进货发票非交叉稽核，出口国家是国内，这样的数据可以忽略
（2）报关单和核销单没有信息，如果检查没错就是数据传输没有到国税局，可以忽略
（3）换汇成本问题，要根据情况写说明
5，形成正式申报数据
（1）打印出口明细和进货明细（各一份）
（2）形成汇总表及打印（三份）
（3）打印回执单（二份，大连地区要求）
6，形成电子数据
7，到国税局正式申报
注意：装订顺序：回执单（如果有），汇总表，出口明细，进货明细，进货发票，报关单，出口发票
另外：2张汇总表夹在里面
可能不同地区国税局要求有所区别，但是数据录入一定仔细并随时对照
生产企业出口货物采用“免、抵、退”税办法
“免”税是指对生产企业出口的自产货物，免征本企业生产销售环节增值税；
“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额，抵顶内销货物的应纳税额；“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时，对未抵顶完的部分予以退税。
这种办法主要适用于有进出口经营权的生产企业。
进料加工
每月5号做进料加工免税证明
具体明明细如下：
1、进料加工进口料件明细申报明细表
2、进料加工贸易免税证明（手写3份）
3、进口报关单复印件
4、进口手册及新增手册
5、帐页打印
每月15号出口退税申报装订资料
1、出口货物免抵退税申报汇总表（打印2份，如果有退税打印3份）
2、出口货物免抵退税申报汇总表附表（上同）
3、出口货物免抵退税申报明细表（当期出口明细）
4、出口货物免抵退税申报明细表（当期单证收齐）
5、签字后的手写进料加工贸易免税证明
6、发票，核销单，报关单3单收齐单证（只在有单证收齐时候）
7、增值税纳税申报表
8、增值税纳税申报表（表二）
9、出口货物备案单证目录（打印其他申报报表里面打印）
操作步骤
有进料加工先做进料加工
1、如有新手册，先基础数据采集-进料加工手册录入
2、基础数据采集-进口料件明细申报录入
3、申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明
4、生成明细申报数据，打印如上所需表格送国税局
做出口录入
1、基础数据采集-出口货物明细申报录入
2、如有单证收齐基础数据采集-收齐出口单据明细录入选择点批量接单入除金额以外错误在接单后进行修改
3、在免抵退税申报-生成明细申报数据
预审，审核通过接受数据，反馈信息处理-信息读入，信息处理，信息查询疑点，通过后
做汇总如下：
1、基础数据采集-增值税表项目录入
2、基础数据采集-免抵退申报汇总表录入直接点增加然后回车保存自动生成汇总表和汇总表附表
3、基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入直接点生成备案期限些月末或者申报前
4、免抵退税申报-生成汇总申报数据
打印所需表格，按照上面所说装订顺序装订，考U盘一起申报，装订册1份，U盘，单独汇总表，汇总表附表，明细表（出口货物，单证收齐）
打印报表在免抵退税申报-打印申报表里面，入选EXCEL可直接生成A4表格，初次打印调整格式距离。
注意：报关单要FOB价格，如果价格之前录入错误要在当月冲减如下操作：
基础数据采集-生成出口货物冲减明细，选择点冲减出口，
然后在出口明细里面做一笔正数的正确的。
如果有退运的，要去国税申报退运已办结税务证明申请
1、基础数据采集-免抵退税单证申报录入-退运已办结税务证明申请
录入要注意如果是全部退运填到退税计税金额，如果是部分退运全部填写
2、免抵退税申报-设置单证申报标志-退运已办结税务证明设置标志
3、免抵退税申报-生成单证申报数据存U盘
4、准备报关单，发票，核销单复印件，带U盘带公章到国税审核通
出口发票是外贸公司开给国外客户的。
国税局没有明确要求的情况下，公司自己打印出口发票就可以，没有严格规定（但是必须是英文的）
但是，有的地方国税局要求开局统一的出口发票（有的5联，有的7联），可以到国税局购买，就好像购买普通发票一样，有统一的开具要求。
出口企业发生代理出口业务的，须由受托方向其主管税务机关退税部门申请出具代理出口货物证明，并由受托方转给委托方，委托方凭代理出口证明等凭证向其主管税务机关退税部门申报办理出口货物退（免）税手续。
出口企业未在规定期限内申报开具《代理出口货物证明》的出口货物，视同内销货物计提销项税额或征收增值税。
（一）数据及资料收集
1，委托方和受托方签订的代理出口协议复印件（加盖受托方公章，注明与原件相符）
2，报关单退税联
3，委托方税务登记证副本复印件
（二）操作流程
1，进入外贸企业出口退税系统---基础数据采集---单证申报录入---代理出口证明申请表
2，录入的方式和退税相似，委托企业代码自动形成
3，打印出口代理证明申请表：退税正式申报---打印单证申报数据---代理出口证明申请表（1份）
4，形成电子数据（U盘）
（三）装订顺序
代理出口证明申请表--报关单退税联--代理出口协议--委托方税务登记证副本（不需要封皮）
（四）注意事项：
1，申报后，一般需要10个工作日到国税局窗口领取盖章的的代理出口证明材料，邮寄给委托方用于退免税2，报关单核销由受托方完成，方法和退税相同
3，受托方开出证明以后，收取代理费，以后工作由委托方完成（因为受托方没有增值税发票，不能退税或免税）4，代理费比例一般是货款的1%左右（金额比较大的可能是0.5%）
5，收汇有受托方入账，扣除代理费用以后，返还给委托方
（五）问题
1，外贸企业假自营，真代理的情况现在国税局查的很严，注意国税局每年对于这样的货物年终审查，不开证明，就让你交税
2，代理出口证明期限是报关单出口后60天（特殊情况延期30天）。