外贸新人的最详细业务流程
外贸业务员工作流程（精选5篇）
外贸业务员工作流程（精选5篇）第一篇：外贸业务员工作流程外贸业务员工作流程管理细则（一）日常工作1.上班第一件事打开电脑查收邮件，查看询价信息。
2.综合整理一天要做的事情，列出每天的六点计划，把要处理的事情分为四类：（1）紧急；（2）重要；（3）日常（4）临时3.和在线的客户进行及时沟通，聊天记录要进行文档保存。
重要信息要摘出来存入备忘录。
4.每周一上午10:00点部门经理给业务员开晨会，安排本周工作计划及做上一周的工作反馈和总结。
总结内容应包括：（1）所有在跟踪的客户名称，国家，感兴趣产品，本周进程，下周计划。
（2）总结一周内遇到的产品技术性问题。
（3）总结在业务上遇到的问题5.每月对自己的订单进行总结，列明合同号，合同金额，合同数量，价格条款，交货期，目前进行状态，下一步该怎么进行，对本月签单量，款项回收情况进行总结。
对客户进行总结，对于每一个客户的要求，对产品，单据，包装的要求作总结，进行客户评价分析。
7.对自己的整体业务进行汇总，做自我分析评价，制订半年的工作目标和计划。
（二）客户开发前期工作1.收到询盘及报价时，要及时跟部门经理确认是否已有同事联系，如没有，及时跟踪和处理。
2.在与客户商谈过程中，有涉及到技术指标的问题，即时与部门经理或研发部门沟通，并记录该信息。
如有客户要求公司没有的证书，需要跟公司及办证机构联系，进行办理。
3.业务员在邮寄样品前，必须向客户收取样品费用，快递费或取得客户到付帐号。
不能取得样品费又不能到付，须经部门经理及总经理批准才可邮寄。
并将邮寄信息，快递单据整理存档。
确认客户收到样品后一个星期，须跟踪样品测试结果。
（三）报价及合同签定1.收到客户询盘及报价时，原则上按报价单报价，如最终报价低于报价单，应与部门经理确认相关信息后在给客户报价，做报价单或形式发票给客户，并要求客户签字回传。
2.收到客户签字确认形式发票后，严格按照公司合同范本制作销售合同。
销售合同必须包含全部客户所需单据，需支付的订金。
外贸销售新人培训计划流程
外贸销售新人培训计划流程第一阶段：了解公司及业务第一天1. 公司简介：公司发展历程、主营业务、客户群体、市场地区等2. 产品介绍：公司主要产品、产品特点及优势、市场定位等3. 销售流程：客户询盘、报价、合同签订、生产跟进、货物运输等4. 学习典型案例：成功案例及失败案例的分析第二天1. 了解客户：针对不同市场的客户，进行分析研究2. 学习销售技巧：市场拓展、客户维护、沟通技巧等3. 了解交易方式：了解LC、TT、DP、OA等常用的交易方式第三天1. 产品知识学习：产品的特性、使用方法、维护保养等2. 文档处理技巧：合同、发票、装箱单、提单等相关的出口文件处理技巧第四至七天1. 实地参观：参观生产车间、仓库、办公场所，了解生产和质量控制流程2. 与老员工互动：与老员工交流，了解实际工作中的问题和解决办法3. 学习市场调研：了解市场情况、竞争对手、市场需求等第二阶段：销售技能培训第八至十五天1. 销售技巧培训：了解如何与客户进行沟通、谈判、促成交易2. 市场营销策略：了解公司的市场定位、品牌推广、客户维护等3. 学习相关软件：了解使用公司CRM系统、ERP系统等相关软件4. 案例分析：分析实际销售案例，学习成功的销售技巧和方法第三阶段：实操培训第十六至三十天1. 实操培训：和老员工一起跟单、处理客户投诉、协调生产等2. 客户拜访：学习如何与客户进行拜访、了解客户需求、提供解决方案3. 销售报告分析：学习如何编写销售报告、分析销售数据第四阶段：考核与总结第三十一至三十五天1. 考核：对新人进行试用期考核，考核内容包括产品知识、销售技巧、实操能力等2. 经验总结：新人进行经验总结，结合实际工作中的问题，提出解决方案3. 培训总结：对培训效果进行总结，收集新人意见和建议，优化培训计划以上是外贸销售新人培训计划流程，通过系统的培训和实操，新人将能够快速融入公司，并成长为优秀的销售人员。
外贸工作流程及步骤
外贸工作流程及步骤一、市场调研市场调研是外贸工作的第一步，通过调研来确定产品的潜在市场、竞争对手以及市场需求和趋势。
可以通过参加展会、询价、上网搜索等方式进行市场调研。
二、产品选择根据市场调研结果，选择符合市场需求和竞争力的产品。
在选择产品时需要考虑产品的质量、价格、市场需求等因素。
三、供应商选择在确定产品后，需要选择合适的供应商。
可以通过询价、样品测试、实地考察等方式来评估供应商的能力和可靠性。
四、报价和谈判在选择好供应商后，需要与供应商进行报价和谈判。
在报价和谈判中，需要考虑价格、交货期、质量要求、支付方式等因素，并最终确定双方的合作条件。
五、合同签订在谈判达成一致后，需要签订合同。
合同是外贸交易的法律依据，需要明确产品规格、交货期、付款方式、违约责任等条款。
六、生产和质检在合同签订后，供应商开始进行生产，并进行质量检验。
外贸商可以通过抽样检验、第三方检测等方式来确保产品的质量符合合同要求。
七、物流安排在产品生产完成后，外贸商需要安排物流运输。
包括货物装箱、报关、运输方式选择等工作。
可以选择海运、空运、快递等不同的运输方式。
八、付款与结算在货物运输过程中，外贸商需要按合同约定的付款方式进行付款。
可以通过电汇、信用证、托收等方式进行付款。
九、海关清关在货物到达目的地后，需要进行海关清关手续。
包括提供相关文件、缴纳关税和税款等工作。
十、售后服务在货物交付给买家后，外贸商还需要提供售后服务。
包括解答买家的问题、处理退换货等。
总结：外贸工作流程包括市场调研、产品选择、供应商选择、报价和谈判、合同签订、生产和质检、物流安排、付款与结算、海关清关以及售后服务等多个步骤。
每个步骤都需要仔细安排和处理，以确保外贸交易的顺利进行。
外贸工作需要具备市场分析、谈判技巧、质量控制、物流管理等综合能力，同时也需要处理好与供应商、物流公司、海关和买家等各方的关系。
通过合理的流程和步骤，外贸工作可以更加高效和有序地进行。
第一次做外贸最详细流程
外贸新人的最详细业务流程........外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。
一般的操作流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单2），备货：下订单到工厂生产或采购3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）4），向海关申报出口（“报关”）5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）7），向外汇管理局申报（“核销”）8），向国税局申报（“退税”）。
在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。
货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。
第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。
二，参加展会，揽生意。
相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。
还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。
若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。
（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～）小提示A尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。
外贸业务员工作内容和流程
外贸业务员工作内容和流程一、市场调研市场调研是外贸业务员的第一步工作，他们需要了解市场行情、产品需求以及竞争对手情况。
市场调研的方法包括参加行业展览会、阅读市场报告、与客户交流等。
通过市场调研，外贸业务员可以获取市场信息，制定合理的销售策略。
二、客户开发三、报价与洽谈当外贸业务员找到潜在客户后，他们需要根据客户的需求制定报价，并与客户进行洽谈。
外贸业务员需要清楚了解产品的价格、质量、交货期等信息，并向客户解释清楚。
在洽谈过程中，外贸业务员需要与客户协商合同条款、付款方式等内容。
四、签订合同与订单当洽谈成功后，外贸业务员需要与客户签订正式的合同。
在签订合同前，外贸业务员需要对合同条款进行仔细确认，并与相关部门沟通，确保能够按照合同要求提供产品和服务。
一旦合同签订完成，外贸业务员会生成订单，并将订单信息传递给生产部门。
五、订单跟踪与生产安排外贸业务员需要与生产部门保持良好的沟通，及时了解产品的生产进度，并将这些信息反馈给客户。
他们需要跟踪订单的整个生产过程，确保按时交付产品。
如果在生产过程中出现问题，外贸业务员需要及时与客户沟通，并寻找解决方案。
六、货物运输与报关当产品生产完成后，外贸业务员需要安排货物的运输和报关工作。
他们需要选择合适的物流渠道，并与物流公司合作，确保货物按时准确地送到客户手中。
同时，他们还需要与报关行合作，办理清关手续，并确保产品能够如期通关。
七、售后服务总结起来，外贸业务员的工作流程包括市场调研、客户开发、报价与洽谈、签订合同与订单、订单跟踪与生产安排、货物运输与报关以及售后服务等环节。
在每个环节中，外贸业务员需要与不同的部门和人员协作，以确保顺利完成贸易活动。
外贸业务员需要具备一定的市场分析能力、沟通能力和团队合作能力，才能在竞争激烈的外贸市场中取得成功。
外贸新人的最详细业务流程
外贸新人的最详细业务流程外贸业务是指在国际贸易中，通过跨国贸易、国际合作等方式，将商品和服务从本国出口到其他国家或从其他国家进口到本国的经济活动。
以下是外贸新人的最详细业务流程：1.市场调研：了解国际市场需求、竞争情况，确定合适的出口商品或进口商品。
2.产品策划：根据市场需求，对产品进行定位、规划和设计，确定产品的特点和竞争优势。
3.寻找供应商/客户：通过展会、网络平台等途径，寻找合作的供应商或客户。
4.样品申请：向供应商索取样品，并对样品进行品质检验及性能测试。
5.报价与谈判：根据样品质量、数量和交货期等要求，向供应商或客户报价，并进行谈判以达成合作协议。
6.签订合同：双方达成一致后，签订正式的合同，明确交易条款和责任，确保双方权益。
7.信用证开立：如果是出口业务，买方需要开立信用证，作为支付方式，确保交易安全。
8.生产与质检：根据合同约定，供应商开始生产产品，并进行质量检验，确保符合买方要求。
9.物流安排：确定运输方式、拖车、航线等，准备运输文件，进行报关、运费支付和保险购买。
10.装箱与装运：根据运输方式，将商品进行包装，安排装箱和装运工作。
11.报关与报检：根据目的国的法规，提前办理报关和报检手续，确保顺利通关。
12.运输跟踪：随时掌握运输状态，与物流公司保持沟通，及时处理可能出现的问题。
13.支付与收款：根据合同约定的支付方式，买卖双方进行支付和收款。
14.进口报关与交付：如果是进口业务，进口方需要进行报关手续，并支付税款，然后提货。
15.售后服务：对于出口业务，及时跟进买方对产品质量和服务的反馈，提供售后服务。
16.结算与分析：完成交易后，及时结算并进行业务分析，总结经验教训，改进业务流程。
以上就是外贸新人的详细业务流程，涵盖了市场调研、产品策划、供应商/客户寻找、报价与谈判、合同签订、信用证开立、生产与质检、物流安排、装箱与装运、报关与报检、运输跟踪、支付与收款、进口报关与交付、售后服务和结算与分析等环节。
外贸基本操作流程(新手必看)
外贸基本流程(细节内容适用于工艺品类，业务，船务一体操作人员)1.跟客人沟通，前期进行打样，改样，一直到有订单意向为止，期间一定要有耐心，细节要准确，打样时间要及时。
核对样板细节：尺寸，做法，颜色，量套位，称重，拍照留底。
2.确认合同细节，让客人回签合同，有定金的一定收到定金后再安排生产。
提前催客人汇定金，特别是新客户。
100%T/T ，L/C类的确认合同就可以安排。
3.做生产单时，每一款都要特别注明客人要求，如果有修改的地方一定要特别标注。
包括货号，尺寸，颜色，布里，装率等信息。
4.生产的同时，问客人要LABEL ,SHIPPING MARKS 信息，做电子版确认后再安排印刷。
5.及时跟进大货进度，安排测试，验货等流程，提前准备好出货事宜。
6.提前告诉客人货好日期，问要货代信息（如果是客人指定货代，提前联系发订舱托书或者网络提交订舱，一般订舱时间要求是ETD 前21天，甚至更早）。
然后发订舱资料给货代，订舱资料内容包括：SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名，件数，毛重，净重，体积，柜型以及货好时间，然后等货代出入货通知（SO）。
7.出号后（就是拿到入货通知后），上面写上是哪个客人的哪票货的，件数是多少，如果客人有特别标注先发那几款之类的，也给写上，防止装错。
哪天可以提柜。
注意箱使时间，如果是7天，是从提箱那天到船期那天算，不要安排早了，早了会有箱使费。
也不要晚于截单时间，否则会有晚截单产生的费用。
8.订舱的时候先问下货代大约船期是哪天的，提前10天左右写报检资料（注意商检时间21天有效），报检资料上包括SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名，件数，毛重，净重，体积，金额，装率，合同号，货号，颜色，布里，纸箱或者编织袋包装，包装尺寸，小件数，这些资料给负责商检的同事一份，给写厂检单，再把电子版给报关代理一份。
9.柜子来厂后，司机会拿理货单（回箱单）过来填写数据，货物名称一般写工艺品，件数，毛重，体积，一定要填写正确的。
外贸业务员的详细工作流程
外贸业务员的详细工作流程1.搜集市场信息：外贸业务员首先需要搜集并分析有关国际市场的信息，包括目标市场的需求、竞争对手的情况、最新的法律法规等。
这些信息将有助于他们制定合适的销售策略。
4.客户需求分析：外贸业务员需要与客户沟通，了解他们的需求和要求。
他们需要详细了解客户的要求，包括产品规格、数量、交货时间、质量标准等，以便能够提供准确的报价和满足客户的需求。
5.报价和洽谈：根据客户的需求，外贸业务员将提供详细的产品报价，包括价格、交货条件、支付方式等。
在报价的过程中，外贸业务员还需要与客户就合作细节进行洽谈，包括合同条款、质量标准、售后服务等。
6.订单确认和签订合同：当客户接受报价并决定下单时，外贸业务员与客户确认订单细节，包括订单数量、交货时间等，并与客户签订合同。
签订合同后，外贸业务员将负责确保合同履行的顺利进行。
7.生产安排和跟单：外贸业务员需要将订单信息转交给生产部门，并与生产部门协调安排生产计划，确保按时交货。
同时，外贸业务员需要与客户保持沟通，并及时向客户提供订单进度的更新。
8.物流安排：外贸业务员需要负责安排物流事宜，包括选择合适的运输方式、协调货物的装运、安排报关手续等。
他们需要与货代、物流公司等合作伙伴进行沟通，并确保货物按时到达客户手中。
9.售后服务：外贸业务员在交货后还需要提供售后服务，包括跟进客户的满意度、解决客户的问题和投诉，并与客户保持良好的关系，为未来的合作奠定基础。
10.汇报和分析：外贸业务员还需要定期向上级汇报业绩和市场情况，并进行销售数据的分析。
这有助于评估销售策略的有效性，并调整销售目标和策略。
以上是外贸业务员的详细工作流程。
外贸业务员要具备良好的沟通能力、市场洞察力和团队合作精神，他们的工作需要不断学习和适应市场的变化，以保持竞争力。
同时，他们还需要具备一定的贸易知识和技巧，以应对不同国家和地区的贸易规则和法律要求。
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外贸新人的最详细业务流程外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。
一般的操作流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单2），备货：下订单到工厂生产或采购3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）4），向海关申报出口（“报关”）5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）7），向外汇管理局申报（“核销”）8），向国税局申报（“退税”）。
在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。
货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。
第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。
二，参加展会，揽生意。
相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。
还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。
小提示 A尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。
同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。
报价怎么报？报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用......等等。
利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里获利+国税局的退税。
所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有以下内容：一、汇率外贸交易一般以美元来结算的。
现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8.05圆RMB。
若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124.2 （1000/8.05=124.23）.二、价格条件这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：1.FOB。
即在中国的码头交货。
FOB = 货物的价值 + 国内运杂费如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。
这也是成本的一部分。
2.C&F。
即在外国码头交货。
C&F = FOB + 远洋运费如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3.CIF。
也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。
CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。
或者 CIF=CNF+保险费。
因为货物的类别和交货地点不同。
保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着.保险费不算高,为了安全第一还是买吧。
在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。
保险最好逐笔投保。
三、运费和杂费那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。
在外贸出口中，货代是个重要角色。
它可以做不少事情呢。
可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险...... 货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。
对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。
你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。
四、退税。
很多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税，我们也退税。
外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付钱给工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。
退税退多少呢？每个行业的退税率是不一样的。
比如服装业退税基本是13 %......怎么退呢？看增殖税发票。
增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价【不含税价×（1+17%的增殖税率）= 含税价】，退税退的是不含税价的13 %。
比如你跟工厂订货1000圆，工厂开给你的增殖税发票上，含税价就是1000 圆，则不含税价是854.7圆【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退税是854.7×13 %=111.11圆。
你跟工厂买了1000圆的货，在报关，货运等等环节又产生200圆的费用，你以1200圆的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税111.11圆.哪怕你以1100圆的亏本价格卖给老外，你还有11.11圆的利润。
（小提示）不是所有的公司/工厂都有增殖税发票滴。
我国好象分为两种：一般纳税人公司和小额纳税人公司。
一般纳税人公司开具的是17%税率的增殖税发票，而小额的好象是6%，木有增殖税发票。
而退税的发票必须是增殖税发票。
如果你跟小额的做生意而他没有增殖税发票，那你只好想办法去买增殖税发票，或者让他想办法搞来增票，否则你没法出口，也无法退税。
五、配额本以为我们WTO了，配额可以取消了。
可欧美至今仍对我们实行“限量供应”，配额依然存在。
依然存在配额分配不公的事实。
一切和从前一样，那些出口大户们依然享受和占有大量配额。
大户们用不掉的配额仍旧可以倒卖，而那些想增加出口却没配额的中小户们只能买配额，在报价中，配额的费用是一定要加上去的，因为可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。
c, 合同怎么签？在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。
一般有正式的合同书，也有确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。
除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。
合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。
如果你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。
确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）等等就没有合同那么严肃了，简化了很多。
象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入。
小提示 A一定要认真审核合。
注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，不能有矛盾和含糊不清的地方。
比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨。
必须说明由何方承担。
小提示 B对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类，要看仔细，对有异议的地方要及时提出，不要置之不理，以防被认为是默认接受；在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。
小提示 C合同双方都可以草拟。
如果用你的，你是卖方，那就是销货合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是买方，那就是购货合同（Purchase Contract）。
如果是确认书，那就是售货确认书（Sales Confirmation）和购货确认书（Purchase Confirmation）。
一般一式两份，各执其一并签字。
d,钱该怎么付？比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。
这个问题好大，只能简单说了。
如果是做信用证（L/C），你最好熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》(UPC600)，仔细又详尽，网上搜索得到，狗狗就不多说了。
如果可能的话，我会在小提示里一点一点的写（要么在这个外贸流程写完后补上），因为L/C的内容太多了，单证单证，这个证就是信用证L/C。
一般对客户的L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，你收到L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
如果是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。
银行收到电汇，会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。
狗狗的客人做T/T的很多。
小提示信用证是咋回事？它是由银行（开证行）根据你客人（开证申请人）的要求（银行自己也行）在符合信用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给你（受益人）的书面保证。
你和老外做生意。
对你来说，不可能是货到付款，那样老外拿了你的货，也可以不给你钱；对老外来说，花了大价钱，发现买来一堆次品假货。
买的和卖的双方不了解，怎么办捏？找个中间人吧：银行。
银行要按程序来。
一般程序如下：申请开证、开证、通知、交单、付款、赎单这几步。
举例：我的德国客人和我商量好使用信用证支付货款后：我的德国客人向当地银行（比如说德国A银行）提出开证申请，他要依照合同，填写各项规定和要求，还要向银行A交押金，请银行A开出信用证——银行A （开证行）根据申请内容，向我（出口人，受益人）开出信用证，寄交给我所在地的德国A银行在上海的分行或代理银行（也叫通知行。
比如说上海B银行）——通知行（上海B银行）核对印签无误后，将信用证交给我——我审核信用证与合同相符，按信用证的内容运输交货；并准备好各种单据，开出汇票，在信用证的有效期内，请我当地银行（议付行，可以是上海B银行，也可以是其它银行，只要它愿意买我的跟单汇票）议付，议付行在审核单据无误后，根据汇票上的金额扣除利息，把钱垫付给我——议付行将汇票和货运单据寄给银行A 要钱——银行A核对无误后，付钱给议付行——银行A通知客人买单付款。
小提示单证相符是什么意思？“证”就是信用证L/C。
“单”就是各种各样的单据，如商业发票、保险单、运输单、装箱单、重量单、产地证书、商检证书。
等。
这些单据要与信用证的各项条款进行核对，同时这些单据也要与有关其它单据核对，做到单、证一致，单、单一致，不能出错。
第二步备货（采购或工厂生产）。