新产品新闻发布会策划方案
新品发布会策划方案

新品发布会策划方案一、方案概述在市场竞争日益激烈的环境下,新品发布会成为了企业宣传和推广的重要手段之一。
本文将提出一个全面的新品发布会策划方案,以助企业成功地推出新产品。
该方案将从目标确定、策划组织、活动内容和宣传推广四个方面进行阐述。
二、目标确定1. 市场目标:通过新品发布会宣传,吸引目标客户群体的关注,提高品牌知名度和美誉度。
2. 宣传目标:通过新品发布会的宣传,使客户对产品的特点和优势有更深入的了解,激发他们的兴趣并促使购买。
3. 销售目标:通过新品发布会的宣传,提高客户的购买意愿和决策速度,以达到销售增长的目标。
三、策划组织1. 策划团队:组建专业的策划团队,由市场营销部门负责人和活动策划专家组成。
确保团队成员具备丰富的策划经验和执行能力。
2. 时间安排:根据产品研发进度和市场需求,确定适当的发布时间。
在决定发布会日期后,立即启动策划工作,并合理安排各项任务的时间节点。
3. 场地选择:选择适合新品发布会的场地,确保场地设施齐全、环境舒适,并能提供良好的音响和照明效果。
4. 合作伙伴:邀请相关行业的合作伙伴参与发布会,共同展示产品的应用场景和潜在合作机会。
五、活动内容1. 主题设计:根据产品的特点和定位,确定发布会的主题,以吸引目标客户的关注。
2. 演讲嘉宾:邀请业界知名的专家或行业领袖作为演讲嘉宾,分享对产品市场前景的见解和经验。
3. 产品展示:通过展示产品的功能、特点和实际应用场景,使参会人员对产品有更深入的了解,并提供试用机会,使客户亲身体验产品的价值。
4. 问答互动:设置问答环节,让参会人员提问和分享意见,增加互动性和参与感。
5. 新闻发布:邀请媒体参与,进行新品发布仪式,提高活动的曝光度和影响力。
6. 社交活动:在发布会结束后,举办社交活动,为与会人员提供交流、合作的机会,进一步巩固与客户的关系。
六、宣传推广1. 媒体报道:通过新闻稿、新闻发布会等方式,向媒体发布新品发布会的消息,提高媒体关注度,争取更多的媒体报道。
最新新闻发布会策划书封面新产品新闻发布会策划书(15篇)

最新新闻发布会策划书封面新产品新闻发布会策划书(15篇)新闻发布会策划书封面新产品新闻发布会策划书篇一1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
1、主办单位:2、发布主题:(1)新闻发布会时间:(2)发布地点:4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:6、邀请媒体及有关领导:(1)新闻媒体(2)有关领导7、会场布置:(1)鲜花。
(2)发布会会场背景:8、发布会前宣传氛围的'宣染:9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
经典的发布会策划方案范文(四篇)

经典的发布会策划方案范文一、活动目的1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题常德首届贺卡文化节—20某某年邮政贺卡新品发布会三、主办单位某某局客户部某某局信函广告公司四、活动时间暂定某某年____月____日(周六)上午9:00—10:30五、活动地点某某科技大楼____楼会议室六、活动规模300—____人七、与会部门、机构和人员1、所有应邀客户单位代表(____人左右)2、领导、嘉宾(____人左右)3、社会广告公司代表(____人左右)4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,____人左右)5、新闻媒体(____邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等____人左右)6、部分客户群体及来宾(____人左右)八、活动内容1、重点介绍某某年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)2、各相关单位领导发言、致辞3、现场赠礼和抽奖活动4、现场客户提问及互动交流经典的发布会策划方案范文(二)一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁(2)培训内容的确定1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容十、新产品展会项目的启动一、项目组委会二、组织架构三、职责和分工四、各项具体工作经典的发布会策划方案范文(三)一、活动主题:全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。
产品新闻发布会活动方案

产品新闻发布会活动方案一、活动目标我们的目标是成功地举办一个产品新闻发布会,通过活动向媒体、客户和合作伙伴展示我们最新的产品,并宣传我们的品牌和公司。
具体的活动目标如下:1.吸引媒体的关注,提高品牌知名度;2.向客户和合作伙伴展示我们的最新产品,增强他们对我们的信任和兴趣;3.与客户和合作伙伴建立更紧密的关系,促进销售和业务合作。
二、活动内容1.产品展示:在会场设置产品展示区域,展示我们公司最新的产品,并由专业人员进行讲解和演示。
2.新闻发布:在活动开始之前,我们将邀请媒体参与新闻发布环节。
公司高层将向媒体宣布我们的新产品,并回答他们的问题。
3.嘉宾演讲:请邀请行业内知名人士做主题演讲,与大家分享行业趋势和我们的产品在未来的发展方向。
4.客户见证:邀请一些客户代表上台分享他们使用我们产品的成功经验,并与大家交流互动。
5.高级论坛:在活动结束后,针对特定行业或领域的专业人士进行深入座谈和交流,促进更具体的合作。
三、活动流程活动预计在一天内完成,具体的时间安排如下:•上午9:00-9:30:签到及媒体采访•上午9:30-10:00:产品展示区参观•上午10:00-11:00:新闻发布环节•上午11:00-12:00:嘉宾演讲•下午12:00-13:00:午餐及产品展示区参观•下午13:00-14:30:客户见证环节•下午14:30-16:00:高级论坛四、活动营销和宣传为了确保活动的成功,我们将进行以下营销和宣传活动:1.邀请媒体:提前发送邀请函给各大媒体,并与他们建立联系,邀请他们参与我们的活动。
2.社交媒体宣传:在活动开始前的几周,通过社交媒体平台发布宣传消息,向目标受众传递活动信息。
3.公司网站宣传:在公司网站上发布活动信息,并提供在线注册通道,方便客户报名参加活动。
4.合作伙伴邀请:通过邮件、电话等方式邀请合作伙伴参加我们的活动,并提供一定的优惠政策。
五、活动场地和设施活动场地需要具备以下条件和设施:1.足够的空间来容纳产品展示区、新闻发布环节、演讲区等。
新闻发布会策划书

新闻发布会策划书一、背景和目的随着社会的发展和科技的进步,新闻发布会已经成为企业、政府和组织宣传推广的重要方式之一。
本文旨在策划一场成功的新闻发布会,为公司引入新产品的上市宣传、组织一场重要的公关活动。
二、活动时间和地点活动计划于2022年12月10日周六上午10点开始,地点定在市中心的大型酒店会议厅。
三、目标受众和宣传渠道目标受众主要是媒体代表、业界专家和公司合作伙伴。
我们计划通过各种宣传渠道吸引媒体关注,包括发送新闻稿件、邀请媒体到场采访、社交媒体宣传等。
四、活动策划和内容安排1.开场致辞(10分钟)–CEO致辞,简要介绍公司的背景和发展历程。
–引入新产品的背景和重要意义。
2.新产品发布(30分钟)–产品介绍:详细介绍新产品的功能、特点和优势。
–产品演示:通过视频或实物展示,展示产品的使用场景和操作方法。
–嘉宾演讲:邀请业界专家或客户代表,分享对新产品的评价和看法。
3.问答环节(20分钟)–邀请媒体代表提问,回答他们关于新产品的疑问。
–突出产品的创新和竞争优势。
4.合影和交流(30分钟)–邀请媒体代表、业界专家和公司合作伙伴与CEO合影留念。
–提供茶歇时间,让与会嘉宾进行交流和互动。
五、预算和资源调配为保证新闻发布会的顺利举办,我们需要进行预算和资源调配。
预算主要包括场地租赁、活动物料、宣传费用、礼品赠送等费用。
资源调配则包括人力、时间和物资等各方面的考虑。
六、活动宣传计划为了吸引媒体的关注和提高活动的曝光度,我们需要制定一个完善的宣传计划。
该计划将包括以下几个方面: - 新闻稿件撰写和发布,传递重点信息。
- 邀请媒体到场采访,并提供相关资料和采访机会。
- 在公司官方网站、社交媒体平台等渠道发布活动信息和宣传。
- 联合合作伙伴进行活动宣传,扩大影响力。
七、风险管理在活动策划过程中,需要充分考虑可能出现的风险,并制定相应的解决方案。
可能的风险包括媒体报道不理想、设备故障、客户不满意等。
我们将建立一个风险管理团队,及时应对和解决问题。
2023年新品活动发布会策划方案

2023年新品活动发布会策划方案新品发布会,简称发布会。
对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。
下面是有2023年新品活动发布会策划方案,欢迎参阅。
2023年新品活动发布会策划方案范文1一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁(2)培训内容的确定1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容十、新产品展会项目的启动一、项目组委会二、组织架构三、职责和分工四、各项具体工作2023年新品活动发布会策划方案范文2一.活动宗旨1.精心打造中国某某时尚盛典,着力提升中国某某在国内外的整体形象,强力推动中国某某时尚化趋势,深入研讨某某行业发展前景及其对策;2.开创某某精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升某某品质公信度,有效拉动某某消费需求,推进中国某某走向世界;3.通过签订“三亚宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。
发布会策划方案(3篇)

发布会策划方案一、发布主题:某某品牌暨产品新闻发布会策划案二、主办方:某某市某某企业有限公司三、承办方:某某大学某某学院四、活动目的:彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“某某品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点:1、发布会时间:某某年___月___日上午___时2、发布会地点:某某教室六、主持人:石王磊七、发布人:某某某某某某八、出席人:陈某某老师、某某相关人员、___级采编企业方向人同学。
九、活动程序:1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问,发布人回答。
4、新闻发布会结束,由陈某某老师点评。
十、会场布置:1、鲜花2、会场背景:悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。
十一、工作进度:确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料:1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人:某某发布会策划方案(2)一、活动主题:全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。
某某某新产品。
二、主办单位:某某某有限责任公司三、活动时间:某某年___月___日(星期四)10:00——11::00四、活动地点:某某大学某某学院某某教室。
五、会议议程安排:时间相关内容AM09:30相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:35开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10:10嘉宾致辞AM10:15产品介绍AM10:30记者提问,主讲人回答,辅讲人补充AM10:40问答结束,产品现场实验AM11:00主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
2024产品新闻发布会策划方案(精选10篇)

2024产品新闻发布会策划方案(精选10篇)1.2024产品新闻发布会策划方案篇一一、策划目标本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新款手机的上市,展示其创新功能、卓越性能和设计理念。
通过此次活动,我们要让参与者全面了解新款手机的独特之处,提升品牌知名度,并促进销售。
二、主题与时间主题:新一代智能手机——开启未来通讯新纪元时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午9点至12点三、地点XXXXXX四、活动流程开场致辞(9:00-9:10):活动主持人欢迎来宾,介绍发布会主题及新款手机特色。
新款手机揭幕仪式(9:10-9:20):公司高层领导共同揭开新款手机神秘面纱,向现场观众展示手机全貌。
功能演示(9:20-9:40):由专业讲师详细介绍新款手机各项功能,如摄像头、处理器、屏幕显示等。
现场进行功能实际操作演示。
媒体问答环节(9:40-10:00):邀请媒体提问,针对新款手机特点及市场策略进行深入探讨。
分组讨论会(10:00-10:30):邀请行业专家、媒体及意见领袖就新款手机对市场的影响进行深入讨论。
抽奖环节(10:30-10:40):为活跃气氛,设置抽奖环节。
凡现场来宾均可参与,有机会赢取新款手机等丰厚奖品。
结束语(10:40-10:50):感谢来宾,宣布发布会圆满结束。
五、宣传计划媒体邀请:邀请主流媒体、行业媒体及网络媒体参与发布会,确保信息广泛传播。
社交媒体宣传:提前在官方微博、微信公众号等平台发布活动预告,引起粉丝关注。
活动当天实时更新微博、微信等社交媒体,分享活动亮点。
KOL合作:与知名科技博主、意见领袖合作,邀请他们参加发布会,并在其社交媒体平台发布相关内容,提高活动影响力。
新闻稿件:撰写新闻稿件,包括新款手机特点、市场策略及发布会亮点等内容。
发送给各大媒体,以供其报道。
线下宣传物料:设计宣传海报、横幅等,布置于活动现场及周边区域,吸引路过的潜在客户关注。
直播平台:与各大直播平台合作,对发布会进行全程直播,让无法到场的观众也能参与其中。
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会购新闻发布会文案
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
播放企业宣传片
主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体
董事长致辞欢迎
主持人串场(其中主持人均需暂短串场)
记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、公司领导作答;
来宾自由讨论(成交环节)。
会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯
研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
共进晚餐欢送来宾
二、场地布置布展
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。
●宾客接待台,设接待人员三至五名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画
册,并配二名礼仪向导。
●酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
●巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,
演讲台正面贴公司名、LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
●会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
●主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
●企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
●调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
●邀请嘉宾:政府官员、银行高管
●各行业来宾人数。
每家企业限制1—2人参加
●邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。
总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织
1、总指挥(负责整个活动与酒店协调)
2、场内外指挥两人(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a 会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)
b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
●发布会策划方案定稿。
●初步落实会议场地、来宾人数。
●企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计
方案确定。
●上述材料印刷品交货。
●相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
●确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时,发邀请函。
●将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
●联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准
备布展。
●最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅
安排(来宾位置)等。
●物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
●全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场
资料发放、会场引导,分别入座。
●主持人宣布新品发布会开始。
●将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
●礼仪小姐(6人;会场门口)
●主持人(2人;会场)
●摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
●数码相机(3人3部;场内)
●鲜花(8篮;主席台)
●嘉宾名片卡(张;嘉宾座位)
●签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
●笔记本电脑(2部;演讲台,后台)
●主会场大型喷绘背景(1张)
●采访区喷绘背景(1张)
●新品展示台(1张)
●X展架(6个;大堂和会场)
●产品展示架(2个;展台)
●赠送礼品(100份;来宾赠送)
●产品VI会标(1块;演讲台)
●资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
●请柬(120份;邀请来宾)
●指示牌(6张;会场门口、大堂)
●招待烟(10条;宾客接待)
●矿泉水(10箱;宾客接待)
●苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
●企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)●来宾证(100个;来宾识别)
●新品海报(20份;会场布置)
●胸花(20份;部分来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略) 待定
十、产品发布会费用预算。