新产品发布会策划书

“奥特多”牌电动车产品发布会
策
划
书
秘书处
二〇一一年一月
前言
泉州市科臣车业发展有限公司是福建
华威机构的下属子公司之一,是一家香港独
资企业，注册资金1000万港币。

位于著名
侨乡村——福建省晋江市五里高科技工业
园区，距晋江机场6公里，距福厦高速度
公路口4公里。

交通便利，环境优雅，占地面积60000平方米，拥有现代花高标准的花园式厂房。

目前蓄电池项目和电动车项目拥有员工560余人。

高职称管理人员30多名，专业技术人员20多名。

泉州市科臣车业发展有限公司凭借华威机构的雄厚实力和十五年蓄电池专业生产制造的基础。

在2003开始进入电动车行业。

使“奥特多电动车”成为华威机构“奥特多”品牌延伸的又一系列拳头产品。

公司专业从事电动车系列产品的设计、研发、生产和销售。

不断致力于电动车产品研究，引进先进的生产技术，全面实施ISO900；2000质量管理体系。

目前，配备2条专业生产流水线，精良的检测设备，具备年产6万辆电动车的生产能力。

同时不断的引进高学历而且具备多年市场营销实战经验的人才，面向全国建立终端销售网点，组成了强大的销售和售后服务网络。

公司执行“零代理环节”的销售模式。

产品销售渠道从公司直达销售终端，让广大销售者可以买到货真价实的产品。

公司创立具有本企业服务特色的“全国联保”售后服务体系，想客户之所想，不断完善售后服务质量。

致力于“奥特多”品牌的打造和创新。

我们真诚欢迎新老顾客光临公司考察指导！携手共进，共同为社会创造绿色时尚的环保交通工具。

目录
一、活动主题 (1)
二、主办单位 (1)
三、活动时间 (1)
四、活动地点 (1)
五、会议议程安排 (1)
六、场地布置布展 (2)
七、参会应邀人员 (2)
八、发布会组织 (2)
九、发布会资料袋内容 (2)
十、提供给媒体的资料 (2)
十一、发布会筹备和所需物品 (2)
十二、发布会邀请人员清单(略) (3)
十三、发布会费用预算 (4)
一、活动主题
感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
2011年1月20日（周四）上午10：00——11：30
四、活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排
时间相关内容
AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。

AM08：35 开始布置场地。

活动现场接待来人，来宾登记。

并发放抽奖礼券。

一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。

AM10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

AM10：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

（肖和平董事长）AM10：10 公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请泉州市科技局领导讲话AM10：35 新产品宣讲之一。

（新产品介绍陈鹃）
AM10：40 现场提问、派发小奖品。

（主持人提问、陈娟备题）
AM10：45 领导抽取来宾三等奖20名，并颁奖。

（播放背景音乐）
AM10：50 新产品宣讲之二。

（新产品运用曹膺经理）
AM10：55 现场提问、派发小奖品。

（主持人提问、曹敏备题）
AM11：00 领导抽取来宾二等奖8名，并颁奖。

（播放背景音乐）
AM11：05 节目表演。

（热舞）
AM11：10 现场客户互动节目。

（暂定10分钟，可视具体情况而定）
AM11：20 政府领导抽取来宾一等奖2名，并颁奖。

（播放背景音乐）
AM11：25 指定客户现场签约仪式（可选5个）。

赠签约礼品活动。

（时常生签约）AM11：30 会议结束。

来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。

六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等
地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，
并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司
标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。

3.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

八、发布会组织
1.组委会组长（负责整个活动）
2. 协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
4. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6. 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）
7. 后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2. 新品文字资料（招商）
3. 相关图片、笔、信笺
4. 餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

十一、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1.礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。

（工会于静）
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。

（曾勇）
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

（办公室）
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业陈娟、曹敏）。

6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

（客户部何芳周晓菊广告陈伟）
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部汤晟）
8.现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）
9.签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）
10.音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）
品名数量用途
调查函300份发给现场客户及来宾
易拉宝20条布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。

汽球门1座用于会场入口处。

盆花50盆围绕主席台，点缀现场。

竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。

来宾礼品300个用于赠送签约客户。

手提袋若干用于宣传资料发放
宣传海报若干用于新产品宣传
音响设备1套供会场使用。

抽奖券300张供抽奖用
抽奖箱1个抽奖用
签约礼品10套用于赠给现场签约的客户单位代表。

注：◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。

◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。

会场人员就位
1.礼仪小姐（6人；会场门口）
2.模特（4人；会场）
3.主持人（1人；会场）
4.舞蹈演员（10人）
5.摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）
6.数码相机（3人3部；场内）
十二、发布会邀请人员清单(略)
十三、发布会费用预算
1. 会议厅日租金 3000元
2．礼品奖品 10000元
3．文件资料打印费 2000元
4．设备租金 2000元
5. 鲜花 3000元
6. 横幅 3000元
7. 宣传广告板 2000元
8．背景展板喷绘 500元
9. 矿泉水 1000元
10．服装 2000元
11．急救药品 500元
12. 酒店房间 30000元
13. 会餐费用 50000元
14.其他 10000元
共记 118000元。