新产品发布会策划书模板
新产品发布会活动策划书
新产品发布会活动策划书尊敬的领导、同事们：大家好！今天，我非常荣幸能够站在这里，为大家介绍我们公司即将推出的一款全新产品。
在此，我将为大家详细解析本次新产品发布会活动的策划方案。
一、活动背景随着科技的不断发展，市场竞争日益激烈，消费者对产品的需求和品质要求越来越高。
为了满足市场需求，提升公司品牌形象，我们公司研发了一款具有创新性和竞争力的全新产品。
为了让广大消费者和合作伙伴更好地了解、认识这款产品，我们决定举办一场别开生面的新产品发布会。
二、活动目标1.传播新产品信息，提升品牌知名度；2.增强公司与消费者、合作伙伴之间的互动，拉近彼此的距离；3.展现公司实力，提升企业形象；4.扩大市场份额，促进销售业绩增长。
三、活动时间2022年xx月xx日（周六）上午9:00-12:00四、活动地点市文化广场五、活动对象1.消费者：对公司产品感兴趣的潜在消费者；2.合作伙伴：公司现有合作伙伴及潜在合作伙伴；3.媒体：各大新闻媒体、网络媒体、行业媒体。
六、活动内容1.签到入场：嘉宾签到并领取活动礼品；2.领导致辞：公司高层领导发表讲话，介绍公司发展历程、新品研发理念及未来发展规划；3.新品发布：产品经理详细介绍新产品功能、特点、优势等；4.现场互动：设置问答环节，邀请嘉宾参与，回答问题即可获得精美礼品；5.体验区：设置新产品体验区，让嘉宾亲身体验新产品；6.抽奖环节：现场抽取幸运嘉宾，赠送新品及丰厚奖品；7.媒体采访：邀请媒体对公司高层及新产品进行采访；8.自由交流：嘉宾自由交流，深入了解更多公司及产品信息。
七、宣传推广1.线上宣传：利用公司官网、公众号、微博、抖音等社交媒体平台，提前发布活动预告，吸引关注；2.线下宣传：制作活动海报、传单，分发给合作伙伴及目标消费者；3.媒体宣传：邀请媒体进行报道，扩大活动影响力；4.合作推广：与合作伙伴共同宣传本次活动，实现资源共享。
八、活动预算1.场地费用：市文化广场场地租赁费用；2.活动用品：签到礼品、现场布置、宣传物料等；3.奖品费用：抽奖奖品及现场互动礼品；4.媒体宣传费用：合作媒体宣传费用；5.其他费用：活动策划、组织、执行等相关费用。
最新新闻发布会策划书封面新产品新闻发布会策划书(15篇)
最新新闻发布会策划书封面新产品新闻发布会策划书(15篇)新闻发布会策划书封面新产品新闻发布会策划书篇一1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
1、主办单位：2、发布主题：（1）新闻发布会时间：（2）发布地点：4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：6、邀请媒体及有关领导：（1）新闻媒体（2）有关领导7、会场布置：（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：8、发布会前宣传氛围的'宣染：9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
2023年新品活动发布会策划方案
2023年新品活动发布会策划方案新品发布会，简称发布会。
对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。
下面是有2023年新品活动发布会策划方案，欢迎参阅。
2023年新品活动发布会策划方案范文1一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁(2)培训内容的确定1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容十、新产品展会项目的启动一、项目组委会二、组织架构三、职责和分工四、各项具体工作2023年新品活动发布会策划方案范文2一.活动宗旨1.精心打造中国某某时尚盛典，着力提升中国某某在国内外的整体形象，强力推动中国某某时尚化趋势，深入研讨某某行业发展前景及其对策;2.开创某某精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升某某品质公信度，有效拉动某某消费需求，推进中国某某走向世界;3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。
新产品发布会活动策划书
新产品发布会活动策划书一、活动背景随着科技的不断进步，市场竞争日益激烈，产品创新成为企业发展的关键。
为了更好地推广和宣传新产品，加强企业形象，提升市场竞争力，我们决定组织一场新产品发布会。
本活动旨在向客户展示我们的产品特点和优势，加深客户对产品的认知，并争取客户的支持和合作。
二、活动目标1. 宣传推广新产品：通过发布会向客户介绍新产品的独特之处，提高产品的知名度和美誉度。
2. 建立客户合作关系：邀请潜在客户参加发布会，通过面对面交流，了解客户需求，并争取与客户建立合作关系。
3. 提升企业形象：通过有序、专业的发布会活动，塑造企业良好的形象和品牌价值观。
4. 扩大市场份额：通过发布会活动，吸引潜在客户的关注，提高市场销售额。
三、活动时间与地点时间：XX年XX月XX日地点：XX会议中心（提供详细地址）四、活动内容1. 活动筹备期间- 选定活动时间和地点，并进行预订；- 确定参会客户名单，发送邀请函；- 筹备与会所需物资和设备，如桌椅、音响等；- 联系媒体渠道，进行媒体邀约。
2. 活动流程安排14:00 - 14:30：签到与注册14:30 - 14:40：活动主持人致欢迎辞14:40 - 15:00：企业介绍与新产品背景介绍15:00 - 15:30：产品演示与功能展示15:30 - 15:45：嘉宾演讲15:45 - 16:15：茶歇与产品体验交流16:15 - 16:30：抽奖活动16:30 - 17:00：产品订单招商与合作洽谈17:00：活动结束与道别辞3. 活动宣传与推广- 发布会前期：通过企业官方微信公众号、邮件、短信等渠道，向客户发送邀请函，并在官方网站上发布活动信息。
- 发布会当天：设置签到处，发放活动手册、产品宣传册等宣传资料。
加强对活动现场的品牌宣传，如悬挂企业LOGO、海报等。
五、活动预算1. 地点租赁费用：XXX元；2. 媒体宣传费用：XXX元；3. 活动器材租赁费用：XXX元；4. 宣传品制作与发放费用：XXX元；5. 茶歇与礼品费用：XXX元；6. 其他费用：XXX元。
公司新品会议策划书范文3篇
公司新品会议策划书范文3篇篇一公司新品会议策划书范文一、会议主题[新品名称]新品发布会二、会议目的1. 向外界介绍公司的最新产品，展示其特点和优势。
2. 与潜在客户、合作伙伴和媒体建立联系，提高品牌知名度。
3. 收集市场反馈，了解客户需求，为产品推广提供指导。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 开场致辞（5 分钟）由公司高层领导或产品负责人致欢迎辞，介绍会议目的和议程。
2. 产品演示（20 分钟）通过幻灯片、视频或实物展示等方式，详细介绍新品的功能、特点和优势。
3. 技术讲解（15 分钟）由技术专家对产品的技术细节进行讲解，回答与会者的技术问题。
4. 案例分享（15 分钟）分享一些成功的客户案例，展示产品的实际应用效果。
5. 互动环节（30 分钟）设置问答环节，让与会者与公司代表进行互动，进一步了解产品。
6. 结束语（5 分钟）五、会议准备1. 资料准备制作详细的产品资料，包括产品手册、宣传视频、技术文档等，以便与会者了解产品。
2. 场地布置提前确定会议场地，进行场地布置，确保会议设备齐全、环境舒适。
3. 嘉宾邀请邀请潜在客户、合作伙伴、媒体等相关人员参加会议，发送邀请函并确认参会意向。
4. 宣传推广通过公司网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多人关注会议。
六、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 嘉宾交通及住宿费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 资料制作费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、注意事项1. 确保会议资料的准确性和完整性，提前进行多次审核。
2. 安排专业的技术人员和客服人员，及时解答与会者的问题。
3. 注意会议时间的控制，确保议程紧凑有序。
篇二公司新品会议策划书范文一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 介绍公司新品，展示其特点和优势。
2. 分析市场前景和竞争情况。
新产品发布会策划书
新产品发布会策划书一、活动主题新产品名称震撼上市二、活动目的本次新产品发布会旨在向公众展示公司最新研发的新产品名称，提升产品的知名度和市场影响力，吸引潜在客户和合作伙伴，促进销售和业务拓展。
三、活动时间和地点时间：具体日期上午/下午/晚上开始时间结束时间地点：详细地址四、活动对象1、媒体记者：邀请相关行业的主流媒体记者参加，通过他们的报道扩大活动影响力。
2、潜在客户：包括现有客户中可能对新产品感兴趣的以及通过市场调研筛选出的潜在客户。
3、合作伙伴：如供应商、经销商、合作企业等。
五、活动流程1、签到入场（签到时间区间）在活动现场入口处设置签到台，安排礼仪人员负责嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
2、开场致辞（开场时间）由公司高层领导发表开场致辞，欢迎嘉宾的到来，简要介绍公司的发展历程和本次发布会的背景。
3、产品展示（展示时间）通过视频、实物展示、现场演示等方式，全方位展示新产品的特点、功能和优势。
4、技术讲解（讲解时间）由产品研发团队的负责人详细介绍新产品所采用的技术创新和研发过程。
5、案例分享（分享时间）邀请已试用新产品的客户代表分享使用体验和成果，增加产品的可信度和吸引力。
6、问答环节（问答时间）设置问答环节，让嘉宾有机会就关心的问题向公司领导和专家提问，进行互动交流。
7、合作签约（如有，签约时间）如果有新的合作意向或合作项目，可在发布会上举行签约仪式。
8、结束致辞（结束时间）由公司领导进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，展望新产品的未来发展。
六、活动准备1、产品准备确保新产品的样品、演示设备等准备齐全，并进行充分的测试和调试，保证展示效果。
2、场地布置根据活动主题和公司形象进行场地布置，包括舞台搭建、背景板设计、展示区设置、灯光音响调试等。
3、宣传资料制作制作活动宣传海报、产品手册、宣传单页、演示视频等资料，用于现场发放和宣传。
4、嘉宾邀请提前确定邀请嘉宾名单，发送邀请函，并及时跟进嘉宾的回复，确保嘉宾能够按时参加。
策划书产品发布会
策划书产品发布会策划书：产品发布会尊敬的各位领导、嘉宾和各位朋友：大家好！首先，我要感谢各位能够抽出宝贵的时间参加我们公司即将举办的产品发布会。
在这次发布会上，我们将向大家介绍我们公司的新产品，并分享我们的策划思路和实施计划。
下面，请允许我为各位详细介绍一下本次发布会的具体安排。
主题：激发创意，引领未来为了贯彻创新驱动发展的战略，我们团队经过深入市场调研和分析，研发了一款全新的创意型产品。
本次发布会旨在向大家展示这款产品的独特之处，并展示我们的创新理念和发展愿景。
会议时间和地点：时间：2021年10月15日（星期五）上午9:00-12:00地点：会议中心大厅发布会的流程安排：1. 欢迎致辞（9:00-9:10）在会议开始之际，我们将由一位高层领导为大家致辞，对各位的到来表示热烈欢迎，并简要介绍本次发布会的背景和目的。
2. 公司介绍（9:10-9:30）我们将向大家介绍我们公司的背景、历程和发展成果，展示我们在相关领域的实力和业绩，以此为大家提供更详尽的了解。
3. 产品展示（9:30-10:30）这一环节是本次发布会的重头戏，我们将详细介绍我们的新产品。
我们的研发团队将向大家展示产品的外观设计、技术特点以及创新功能，并进行现场演示。
产品经理将解读产品的独特之处和在市场上的应用前景。
4. 专家座谈（10:30-11:30）我们非常荣幸地邀请到了业内知名专家参与这次发布会。
他们将围绕产品的市场前景、行业趋势以及技术应用等方面展开讨论，并与现场嘉宾互动交流。
通过专家座谈，我们将为大家呈现出一个丰富而多元的观点碰撞和思维碰撞的平台。
5. 结语和交流互动（11:30-12:00）最后，我们将由一位高管对本次发布会进行总结，并邀请现场嘉宾进行互动交流。
在这个环节中，我们鼓励大家提出问题、分享观点，并与我们展开深入的讨论。
在本次发布会期间，我们还特别准备了茶歇时间，提供饮品和小吃供大家享用。
同时，我们还为每位参会嘉宾准备了精美的礼品，以表达我们对大家的感谢之情。
发布会策划书
发布会策划书一、活动背景。
为了宣传公司新产品并提升品牌知名度，我们计划举办一场发布会。
通过发布会，我们希望向媒体、合作伙伴和消费者展示我们的新产品，并与他们分享我们的品牌理念和发展愿景。
二、活动时间和地点。
时间，2023年5月15日（周六）下午2点。
地点，XX会展中心。
三、活动流程。
1. 开场致辞，公司高管介绍发布会目的和重要性。
2. 产品发布，展示新产品的特点、功能和优势。
3. 品牌理念分享，公司代表介绍品牌文化和发展愿景。
4. 嘉宾演讲，邀请行业专家分享对新产品的看法和市场前景。
5. 互动环节，与媒体、合作伙伴和消费者互动，解答问题并收集反馈。
6. 酒会交流，提供茶歇环节，与嘉宾和媒体进行深入交流。
四、活动宣传。
1. 邀请媒体，通过新闻稿、电子邮件和电话邀请行业媒体参加发布会。
2. 社交媒体宣传，在公司官方社交媒体账号上发布活动信息，吸引粉丝关注。
3. 合作伙伴邀请，邀请合作伙伴和重要客户参加发布会，共同见证新产品发布。
4. 邀请消费者，通过线上线下渠道邀请一部分忠实消费者参加发布会。
五、活动准备。
1. 舞台布置，搭建专业舞台，展示产品和公司logo。
2. 媒体墙，设置媒体墙，方便媒体拍摄和采访。
3. 音响灯光，确保音响和灯光效果良好。
4. 茶歇布置，提供精致茶歇，为嘉宾和媒体提供舒适环境。
5. 安保措施，确保现场安全，安排专业安保人员负责维护秩序。
六、活动评估。
1. 反馈收集，通过调查问卷和媒体报道收集活动反馈意见。
2. 数据分析，对活动参与人数、媒体曝光等数据进行分析。
3. 效果总结，总结发布会效果，为下一次活动提供经验借鉴。
七、预算安排。
1. 场地租赁费用。
2. 媒体宣传费用。
3. 茶歇酒会费用。
4. 舞台布置费用。
5. 安保人员费用。
6. 其他杂项费用。
通过以上策划，我们相信这场发布会将成为公司品牌推广的重要一环，为新产品的推广打下良好的基础。
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新产品发布会策划书二〇一一年十一月市场总监：朱一光前言上海晨光文具股份有限公司上海晨光文具股份有限公司落户在奉贤区青村镇光明经济园区，公司占地面积260亩，是一家整合创意价值与制造优势，专注于文具事业的综合文具集团。
晨光致力于提供舒适、有趣、环保、高性价比的文具用品，让人们享受使用过程并激发使用者创意。
产品领域涵盖各式笔类、书包、画材、橡皮泥、胶水、橡皮、尺类、修正工具、抄本等学生文具和办公文具。
英文名称：Shanghai M&G Stationery Co., Ltd晨光坚持使用节能环保的材料和制造方式，担负起企业作为世界公民的责任晨光文具logo，为全球环保事业及循环经济做出贡献。
到2010年为止，公司销售收入连续连续五年增长40%。
公司拥有国内外27个省级配送中心、1800多个区域核心合作伙伴和30000余家零售样板店，形成了良好的国际和国内销售网络。
“晨光”品牌在市场上享有较高的知名度，产品畅销全国各地，并出口美国、日本、韩国及东南亚。
创意价值“晨光总有新创意”是M&G晨光的核心价值，也是晨光得以保持优势，成为世界级品牌的关键因素。
晨光的全球创意工作室拥有一支具备国际视野和世界水平的跨国设计师团队，从消费价值设计、产品工业设计、产品模具开发到品牌形象设计，晨光建立了行业内独一无二的“全程设计系统”，使晨光能迅速将创意转化为产品。
市场营销方面，晨光一直率行业之先，始终屹立在创意营销的潮头浪尖；品牌建设方面，晨光的创意精神已经融入品牌血液，成为品牌价值的核心；社会贡献方面，晨光以“帮助每个人实现创意的梦想”为己任，承担更多社会责任；集团发展方面，晨光坚持创意进取，以创新精神为企业发展注入源源不断的动力！制造优势晨光文具的制造优势，体现为基于技术优势与成本优势的卓越制造能力，我们追求充分满足消费需求前提下的高性价比，而不是以牺牲品质为代价的“廉价”。
秉执“品质就是生命”的理念，我们创建了十五万平方米的高科技工业园，拥有4000多名熟练技术工人和高素质的管理团队，以及世界一流的生产工艺和品质管理流程，确保晨光能够在大规模生产需要下保持优异品质。
全球市场晨光已在中国建立起强大的、高效率的营销网络，产品销售到中国的每一个上海晨光文具股份有限公司城市；同时，和家乐福、沃尔玛、新华书店、罗森等大型卖场、超市、书店、便利店建立了长期合作关系。
在国际市场，晨光已建成一个包括东南亚、日本、欧洲、美国、中东在内的全球销售网络，并在迈向世界舞台的同时，不断将中华文化传播到世界各地。
全球品牌晨光是全球品牌，晨光的品牌价值基于全球普世价值，并由世界级大师设计。
晨光同时是一个中国品牌。
全世界没有任何一个民族，像中华民族一样，将书写发展成为一门伟大的艺术——书法。
晨光将继承中国源远流长的书写文化，融入我们的品牌和产品，向世界传播，与世界分享。
让我们的文化全球化，让我们的创意全球化，让我们的品牌全球化。
目录一、活动主题 (1)二、主办单位 (1)三、活动时间 (1)四、活动地点 (1)五、会议议程安排 (1)六、场地布置布展 (2)七、参会应邀人员 (2)八、发布会组织 (2)九、发布会资料袋内容 (2)十、提供给媒体的资料 (2)十一、发布会筹备和所需物品 (2)十二、发布会邀请人员清单(略) (3)十三、发布会费用预算 (4)一、活动主题感受激情，晨光总有新创意二、主办单位上海晨光文具股份有限公司三、活动时间2011年11月14日（周四）上午09：00——10：30四、活动地点多功能会议厅五、会议议程安排时间相关内容AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。
AM08：35 开始布置场地。
活动现场接待来人，来宾登记。
并发放抽奖礼券。
一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。
AM10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM10：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
AM10：10 公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市科技局领导讲话AM10：35 新产品宣讲之一。
（新产品介绍）AM10：40 现场提问、派发小奖品。
（主持人提问、备题）AM10：45 领导抽取来宾三等奖20名，并颁奖。
（播放背景音乐）AM10：50 新产品宣讲之二。
（新产品运用经理）AM10：55 现场提问、派发小奖品。
（主持人提问、备题）AM11：00 领导抽取来宾二等奖8名，并颁奖。
（播放背景音乐）AM11：05 节目表演。
（热舞）AM11：10 现场客户互动节目。
（暂定10分钟，可视具体情况而定）AM11：20 政府领导抽取来宾一等奖2名，并颁奖。
（播放背景音乐）AM11：25 指定客户现场签约仪式（可选5个）。
赠签约礼品活动。
（时常生签约）AM11：30 会议结束。
来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。
六、场地布置布展1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司领导、科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
3.邀请媒体：人民日报，20人左右。
八、发布会组织1.组委会组长（负责整个活动）2. 协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）4. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）6. 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）7. 后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）九、发布会资料袋内容1.会议手册2. 新品文字资料（招商）3. 相关图片、笔、信笺4. 餐券和礼品券十、提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一、发布会筹备和所需物品发布会筹备1.礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
4.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个5.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
（客户部）6.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部）7.现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）8.签约台接待）、9楼迎宾（4名礼仪）9.音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）品名数量用途调查函300份发给现场客户及来宾易拉宝20条布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。
汽球门1座用于会场入口处。
盆花50盆围绕主席台，点缀现场。
竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。
来宾礼品300个用于赠送签约客户。
手提袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于新产品宣传音响设备1套供会场使用。
抽奖券300张供抽奖用抽奖箱1个抽奖用签约礼品10套用于赠给现场签约的客户单位代表。
注：◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。
会场人员就位1.礼仪小姐（6人；会场门口）2.模特（4人；会场）3.主持人（1人；会场）4.舞蹈演员（10人）5.摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）6.数码相机（3人3部；场内）十二、发布会邀请人员清单(略)十三、发布会费用预算1. 会议厅日租金 3000元2．礼品奖品 10000元3．文件资料打印费 2000元4．设备租金 2000元5. 鲜花 3000元6. 横幅 3000元7. 宣传广告板 2000元8．背景展板喷绘 500元9. 矿泉水 1000元10．服装 2000元11．急救药品 500元12. 酒店房间 30000元13. 会餐费用 50000元14.其他 10000元共记 118000元。