被授权单位邀请函
被授权单位邀请函模版
二、参会人员
我公司派出的参会人员名单如下：
1.XX（职务）：携带公司XX事项处理和答复事宜咨询
XX（职务）：携带公司XX事项处理和答复事宜咨询
三、洽谈事宜
活动当天，我公司希望能够与贵公司就XXXXX进行深入的交流和洽谈，并就未来的合作方向达成共识。特此函告。
至此，我们特向贵公司提出以上事项，请知悉并予以考虑。在此，我代表我公司对贵公司的关心和支持表示衷心的感谢！
此致
敬业的问候！
（被授权单位名称）
（日期）
五、下一步行动
我们将于活动当天派员出席，届时可能需要贵公司的支持与协助，希望我们双方能够通力合作，为此次活动的顺利举办共同努力。
六、结束语
再次感谢贵公司对我公司的邀请和支持，我们对此次合作充满期待，相信通过此次活动的参与，我们能够更好地促进双方的合作，实现共赢。期待与贵公司在活动现场共襄盛举，共同见证合作的新里程碑。
四、请示支持
由于活动期间需要我公司人员全程参与，为了保证活动顺利进行，我们特此请求贵公司能够提供以下支持：
1. 提供交通指引：在活动当天，我公司人员外出需要提供交通指引，以便能够准时参加活动。
2. 协助接待：活动当天是否能够提供接待人员协助我公司人员签到等活动前事宜。
3. 提供会务支持：在活动当天是否能够提供会务支持和协助，以便我们能够更好地参与到活动中。
被授权单位邀请函模版
尊敬的XXX公司：
非常感谢您邀请我们（被授权单位名称）参加您公司举办的XXX活动。我们非常高兴能够与贵公司建立合作关系，也感到荣幸有机会参与此次盛会。在此，我们特向贵公司提出以下事项，希望能得到充分配合与支持。
一、时间地点
活动时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX:XX-XX:XX
被授权单位邀请函范文
被授权单位邀请函范文篇一：被授权单位邀请函被授权单位邀请函Invitation Letter of Duly Authorized Unit编号/No.:此函仅限申请人前往中华人民共和国驻大使馆（总领馆/领事馆/处）或中华人民共和国外交部驻特不行政区特派员公署申请签证时使用。
Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General /Consulate/Office) of the P.R. China or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China注：本函限五人使用。
不足五人的空白部分，请对角划一歪线。
超过五人另行出函。
Notes:This letter is for 5 people at most .Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people.For more than 5 people,please issue another one.篇二：《被授权单位邀请函》申办指引《被授权单位邀请函》申办指引一、邀请单位资格（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z 字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直截了当业务的外国人以商务（F字）签证入境。
二、2010年以来初次申办工作（Z字）和商务(F 字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料（一）专办员（必须是邀请单位职员）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”三、申请流程（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；（二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸治理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；（四）邀请单位领取邀请函的时刻：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
被授权单位邀请函
被授权单位邀请函
尊敬的XX先生/女士：
您好！我方荣幸地邀请贵单位参加本次活动，并代表组委会表示万分感激。
为了保证活动的顺利进行，我们特向贵单位提供授权邀请函，为贵单位员工前来参加此次活动提供便利。
本次活动是一次高档次的商务交流会，旨在推动我市经济的快速发展，增进国内外企业之间的了解和联系，促进商业合作。
本次活动将邀请国内外知名企业展示自己的产品和服务，同时邀请行业专家、学者等嘉宾亲临会场，为参会者讲解行业趋势、分析市场动态和分享成功经验。
我们相信，活动期间，贵单位的员工将会与来自世界各地的企业家和商业领袖进行深入交流，开展合作，开启新的商业机遇。
为了使贵单位的员工能够便捷地前来参加本次活动，我方向贵单位提供授权邀请函。
函中详细说明了贵单位的参会人员信息和出席此次活动的时间、地点等内容，使贵单位员工前来参加活动的时候能够有充分的准备。
同时，函中还提供了活动期间的住宿、交通、餐饮等信息，方便贵单位的员工安排行程，确保参会期间的精神和身体上的舒适和安全。
为进一步加强贵单位和我方的合作交流，本活动设有商务洽谈区、交流餐会和晚宴等环节，为贵单位提供更多的商务合作机会和交流平台。
同时，我们还将为贵单位的代表提供专属的接待服务，以更好地保障贵单位在参会期间的顺利和愉快。
希望贵单位能够积极响应邀请，派遣优秀的员工参加此次活动，共同分享商业机遇，推进经济发展。
如果对此次活动有任何问题或需要我们提供更多的帮助，请随时与我们联系，我们将竭诚为贵单位服务。
此致
敬礼
XX组委会
XXX年X月X日。
《被授权单位通知表》申请报告(商务签证通知表申请版式)
《被授权单位邀请函》申请报告（商务签证申请版式）
（有邀请单位抬头及地址、电话的信笺）
申请报告
广州市对外贸易经济合作局：
本单位因……需要，需请XXX国ＸＸＸ公司XXX（被邀请人姓名），护照号：XXX，职务…….，来我司洽谈（或考察）XXX（需具体）业务。
访问时间从X年X月X日至X年X月X日, 现申请办理《被授权单位签证邀请函》。
来华目的：（内容应包括客户来华所从事的具体业务内容，如涉及商品名称等）
本单位声明：被邀请人在华（穗）期间将严格遵守中华人民共和国有关法律、法规，签证期满将如期离境, 被邀请人离境后本单位将及时反馈其离境记录，如不及时反馈被邀请人的抵、离境记录，本单位愿意接受外经贸局停止受理本单位申办《被授权单位邀请函》业务的处理决定。
本单位声明：本单位所提交的申请材料真实、准确、有效（复印件与原件一致）。
上述陈述如有不实，本单位将负相关法律及经济责任。
本单位接待人：
联系电话（办公和手机号）：
在国内的具体行程安排：
申请单位（章）
X年X月X日。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==广东被授权单位邀请函篇一：被授权单位邀请函网上申报《被授权单位邀请函》操作指南系统设备要求硬件要求：连接互联网的计算机、打印机系统要求：Office 201X；6.0或7.0中文版IE浏览器局域网用户：开启硬件防火墙针对 61.129.65.23 这个IP 地址的 8088 端口5203端口另外，为保证系统的顺利运行，请关闭浏览器的拦截功能。
一、新用户注册1．登录浦东新区外事办公室网上办事首页（）。
在阅读《如何申办〈被授权单位邀请函〉》后点击网上办事链接进入用户登录页面。
2．新用户进行注册认证1按系统提示注册并填写、打印《申办单位情况登记表》。
请将加盖公章的《申办单位情况登记表》和企业法人营业执照（如是三资企业还需外商投资企业批准证书）的正本和复印件送到浦东新区合欢路2号浦东市民中心2楼90号窗口，由新区外事办公室核验认证后开通网上办事功能。
在网上提交后一个工作日请登录用户中心查看反馈信息。
二、已注册用户网上申办《被授权单位邀请函》登录浦东新区外事办公室网上办事首页用户登录页面用已注册认证的用户名和密码进入用户中心。
在用户中心首页，可查看新区外办对已提交的申请的反馈信息和提交新的申请。
提交新的申请，点击左侧的“办事”并选择要办的事项。
23按实际情况选择或填写申请表各项内容。
在填写时请注意系统提示。
填写完成提交后打印由系统生成的《邀请外国人来沪申请表》。
《邀请外国人来沪申请表》须加盖申办单位的公章，在前来市民中心2楼90号窗口领取《被授权单位邀请函》时交新区外事办公室核对并存档。
三、查看申请办理过程和结果在网上提交申请后，请经常登录用户中心查看信息反馈和当前处理状态。
新区外事办公室的审核流程为1、签收申请； 2、预审（如需要，发送补充材料信息）；3、受理并审核申请； 4、发布审核结果信息，反馈信息相应为“申请已签收”、“需补充提交的材料或告知事项”、“申请已受理”和“申请已批准”。
被授权单位邀请函_邀请函
被授权单位邀请函尊敬的[被授权单位名称]：我方作为[发起单位名称]，兹诚挚邀请贵单位参加我方举办的[活动名称]。
在此，我方向贵单位发出邀请函，希望贵单位能够派出代表参加本次活动，并愿意接受我单位的授权与指导。
以下是本次活动的详细信息：活动背景与目的[活动背景与目的的简要介绍]活动时间与地点•活动时间： [活动日期]•活动地点： [活动地点名称]活动内容与安排本次活动的具体内容和安排如下：1.开幕式及主旨演讲：时间：[时间]，地点：[地点]2.专家分享论坛：时间：[时间]，地点：[地点]3.小组讨论会：时间：[时间]，地点：[地点]4.晚宴与交流：时间：[时间]，地点：[地点]邀请单位角色与责任•发起单位：–负责本次活动的整体策划与组织–提供活动场地、设备和资金支持–安排会议日程及邀请嘉宾•被授权单位：–接受我方的授权与指导–协助会议的顺利进行，并提供相关工作人员支持–派出代表参加活动并参与讨论费用与资金支付•发起单位将承担本次活动的所有费用，包括会议场地租赁、餐饮费用、嘉宾交通费用等。
被授权单位无需支付任何费用。
•如有其他特殊费用需要，双方可协商解决。
授权与合作通过参加本次活动，被授权单位将享受以下权益与合作机会：1.学术交流合作：双方在本次活动中共同探讨学术问题，开展合作研究项目。
2.资源共享：双方可以共享科研成果、共同利用实验设备和研究资源。
3.人才培养合作：双方可以共同组织学术研讨会、开展科研人员培训等活动，促进人才培养与交流。
回复与确认请贵单位在收到本邀请函后的三个工作日内回复是否接受邀请，并告知派出的代表人数。
如贵单位不能参加，还请及时回复并说明原因，以便我们的统筹安排。
感谢贵单位对本次活动的关注与支持，我们期待您的积极回复并真诚期待与贵单位的合作和交流。
联系方式如有任何疑问或需要进一步的信息，请与我方联系：•联系人：[联系人姓名]•联系电话：[联系人电话]•电子邮件：[联系人电子邮件]再次感谢您对本次活动的关注与支持，期待您的回复。
被授权单位邀请函
被授权单位邀请函尊敬的被授权单位领导：感谢您对我单位的支持和关注。
我单位诚挚邀请贵单位的代表参加即将举行的会议/活动/研讨会等活动。
一、活动背景我单位将于日期在地点举办一次重要的会议/活动/研讨会。
此次活动将聚焦于详细说明活动主题或议程安排。
通过此次活动，我们希望能够与各界专家学者、企业代表等共同探讨相关话题，促进经验和资源的交流，共同推动合作交流事业的发展。
二、邀请事项为了更好地展开合作交流，我单位诚挚邀请贵单位派出代表参加此次活动。
贵单位可以派遣代表人员名单出席活动。
每位代表请在参会前填写回执确认，并备好相关证件材料。
三、活动详细信息•活动时间：日期和具体时间•活动地点：活动举办地点•活动主题：活动涉及的主要议题或内容•活动组织方：我单位名称•活动联系人：联系人姓名和联系方式四、住宿和交通安排若代表需要住宿和交通安排，请在回执中提前告知，以便我单位为您进行预订。
费用由贵单位自行承担。
五、回执确认请贵单位在收到本邀请函后，在日期前回复我单位活动联系人，确认参会人员名单及是否需要住宿和交通安排。
谢谢您对此活动的关注与支持！期待您的积极回复并派代表莅临我单位举办的活动。
联系方式•活动组织方：我单位名称•活动联系人：联系人姓名•联系电话：联系人电话号码•电子邮件：联系人电子邮件地址电子版回执确认公司名称：____________________联系人：_______________________联系电话：_____________________邮箱：_________________________代表人员名单：____________________________________________________________________________________________________________________________是否需要住宿及交通安排：是 / 否备注：___________________________________________________________________________请于**日期前**将填写完整的回执确认电子版发送至：联系人电子邮件地址感谢贵单位的支持与配合，期待您的回信！此致敬礼！签名您单位名称。
被授权单位邀请函
被授权单位邀请函《被授权单位邀请函》办理指南中国人民大学XX校区如邀请外国文教专家以外的人士来苏中短期讲学或访问，需协助对方办理F签证的，可按企业形式在工业园区一站式服务中心发起申请。
(具体可使用校区在工业园区中小企业服务中心的账户登入办理)呈交材料一、外国人一次入境、半年二次入境邀请:1、申请人护照复印件2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)二、外国人半年多次或一年多次入境邀请1、申请人护照复印件2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)3、签证申请人先前的来华签证和出入境记录复印件三、外国人就业签证通知1、申请人护照复印件2、就业许可证复印件3、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)申办条件1、接登录一站式服务中心中心网站，在首页--网上申报--外国人邀请函系统中进行网上申报，通过后，携带上述相关材料前来办理并领取邀请函。
2、外国人持一次性工作签证入境后，在申领居留许可时，公安部门同时将一次签证变更为一年多次签证。
3、随行家属可与来华访问人员或者就业人员共同申请办理F字或Z字签证通知。
4、申请一年多次入境邀请，需申请人提供以往办理过多次签证的记录及在最近一年内至少4对出入中国国境记录(即四进四出)。
申办流程网络申报-审核-总台领号-窗口送件-案件办理-窗口领件法律依据《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》类型承诺件(自办件)时限(工作日) 2申办地点 XX工业园区翠园路151号工商大楼一站式服务大厅中心网址被授权单位邀请函范文请持此表前往中国驻大使馆/领事馆/签证处申请签证please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.被邀请外国人情况:外文姓名国籍职业护照号码1 2 3 4 5 拟入境日期访问地点事由商务谈判签证有效期 3 月签证有效次数 1 次每次停留 30 天邀请单位全称xxxx工程有限责任公司被授权单位名称 xxxx工程有限责任公司编号 xxxx联系人姓名 xxx 电话 xxx-xxxxxxxx 传真 xxx-xxxxxxxx 被授权单位负责人签署签署人职务: 副总经理被授权单位盖章xxxx 年月日于xx说明:1. 中华人民共和国大使馆 (领事馆、签证处) 有权视情拒发或改发签证。
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如提示需补充
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四、申请表暂存与继续填写
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五、申请表打印
如在提交申请时未能及时打印申请表，可进行事后补救。
如申请尚未批准，请在登录用户中心后，点击“在办事项”打开在办事项列表，选择并点击打开需打印的事项，进入申请表页，在申请表底部点击“打印”按钮，进行打印操作。
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