会展现场管理规定(完整版)
展会现场工作管理制度范本
展会现场工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会现场管理，确保展会顺利进行，提高展会效益，制定本制度。
第二条展会现场工作应遵循统一领导、分级负责、协同配合、确保安全的原则。
第三条展会现场工作主要包括展会筹备、展会执行和展会总结三个阶段。
第二章展会筹备阶段第四条展会筹备阶段应完成展会场地、设施、物料等准备工作，确保展会顺利进行。
第五条展会场地应符合展会规模、参展商需求和展品运输等要求，提前与展会主办方沟通确认。
第六条展会设施包括展台、展板、灯光、音响、投影等，应提前检查并确保功能正常。
第七条展会物料包括宣传资料、展具、礼品等，应提前准备并确保数量充足、质量合格。
第八条展会筹备阶段应召开筹备会议，明确参展商职责，协调各方资源，确保展会各项工作有序推进。
第三章展会执行阶段第九条展会执行阶段应确保展会现场秩序井然，参展商积极参与，观众满意度高。
第十条展会现场应设立接待区、展示区、洽谈区等功能区域，明确标识，方便参展商和观众参观、交流。
第十一条接待区应安排专人负责接待观众，提供咨询服务，及时解答观众疑问。
第十二条展示区应展示参展商产品和形象，通过展板、样品、视频等多种形式展示企业实力和产品特点。
第十三条洽谈区应提供舒适的环境，方便参展商与观众进行深入交流，签订合作协议。
第十四条展会现场应加强安全管理，制定应急预案，确保展会现场安全无事故。
第十五条展会执行阶段应开展宣传推广活动，通过线上线下多渠道宣传展会，提高展会知名度。
第四章展会总结阶段第十六条展会总结阶段应评估展会效果，总结经验教训，为下一届展会提供参考。
第十七条展会总结会议应邀请参展商、观众和工作人员参加，收集各方意见和建议。
第十八条展会总结报告应包括展会总体情况、参展商反馈、观众评价、存在问题及改进措施等内容。
第十九条展会总结阶段应整理展会资料，归档保存，以便日后查阅。
第五章附则第二十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
会展活动现场管理制度
会展活动现场管理制度一、总则为了保证会展活动现场的秩序与安全，提升服务质量，本制度规定了会展活动现场的管理制度。
本制度适用于所有会展活动现场的管理工作，所有工作人员和参与者都应严格遵守。
二、主管部门1. 会展活动现场的管理由专门的主管部门负责，主管部门应当制定详细的管理方案，并组织实施。
2. 主管部门应当配备专业的工作人员，具备丰富的管理经验和较强的应变能力，确保活动现场的顺利进行。
三、现场布置1. 活动现场的布置应当符合活动主题和宣传要求，主管部门应当提前制定现场布置方案，并组织实施。
2. 现场所有设施设备应当符合安全标准，并保证正常运行。
一旦发现设备故障或不安全隐患，应当立即通知维修人员进行处理。
3. 为了保证活动现场的整洁和美观，主管部门应制定现场卫生管理方案，并组织实施。
四、安全保障1. 活动现场应当设置专门的安全通道和应急出口，确保参与者的安全。
2. 活动现场的安全保卫工作应当由专门的保安人员负责，负责人应当具备丰富的安全管理经验，对各种紧急事件有应急处理方案，并定期组织应急演练。
3. 针对重大安全隐患，应当制定详细的应急预案，保障活动现场的安全。
在实际操作中，应当定期组织演练，确保预案的有效性。
五、秩序管理1. 参与者应当遵守会展活动的相关规定和制度，服从工作人员的指挥和管理，保持秩序。
2. 参与者在现场应当遵守现场禁止吸烟、乱扔垃圾等相关规定，共同维护活动现场的整洁与美观。
六、服务保障1. 活动现场应当设置咨询服务点和应急处理点，负责处理参与者的咨询和投诉，保障活动现场的顺利进行。
2. 主管部门应当保证活动现场的供水、供电等基础设施正常运行，对突发情况进行及时处理。
3. 活动现场提供的服务应当符合相关标准和规定，工作人员应当接受相关培训，提升服务意识和服务质量。
七、监督检查1. 主管部门应当制定监督检查方案，并定期对活动现场进行检查，确保各项管理制度和规定的执行情况。
2. 对于发现的问题和不足，主管部门应当及时进行整改和处理，确保活动现场的规范和正常运行。
展会现场管理制度范文
展会现场管理制度范文展会现场管理制度范第一章总则第一条为了规范展会现场管理，确保参展商和观众的利益，提升展览会的质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有展览会现场工作人员和参展商。
第三条展览会的组织方应当依法取得相关批准，确保展览会的合法性和安全性。
第二章人员管理第四条展览会现场的工作人员应当经过培训并持有有效的工作证明。
务必熟悉展览会的规章制度和安全措施。
第五条展览会期间，现场工作人员应当保持工作状态，并按照工作时间表完成任务。
第六条工作人员应当尽快解决参展商和观众的问题，确保展览会顺利进行。
第七条工作人员应当严格遵守保密规定，不得私自泄露参展商和观众的信息。
第三章展位管理第八条参展商应当按照规定的时间搭建展位，并保持展位的整洁和安全。
不得随意改变展位区域的结构。
第九条展位面积和展位结构应当符合展览会的标准，不得占用其他展位或走道。
第十条参展商应当提供真实的产品信息，并遵守商业道德，不得误导观众。
第四章现场秩序管理第十一条参展商和观众应当遵守展览会的规章制度，不得干扰展览会的正常秩序。
第十二条不得在展会现场吸烟，禁止携带易燃物品和危险品。
第十三条禁止在展位或走道上设置障碍物，保持通道畅通。
第五章安全管理第十四条参展商和观众应当自觉遵守安全规定，注意个人和他人的安全。
第十五条展览会现场应当设置充足的安全警示标志和防护措施，确保参展商和观众的安全。
第十六条在特定区域或设备附近，应当设置专门的安全人员进行管理和维护。
第十七条突发事件发生时，现场工作人员应当迅速组织疏散和救援，确保参展商和观众的人身安全。
第六章环境保护第十八条展览会现场应当设置垃圾分类和回收设施，并加强环境保护宣传教育。
第十九条参展商应当自觉保持展位和展览会现场的清洁，不得乱丢垃圾。
第二十条展览会现场应当采取节约用电、用水和用纸的措施，推动绿色低碳展览。
第七章违规处理第二十一条对违反本管理制度的展览会参展商和观众，将依法依规进行处理，包括罚款、取消参展资格等。
展会现场活动管理制度
展会现场活动管理制度1. 会展现场基本要求1.1 展会现场布置要求1.1.1 展位布置要求：展位设计应符合展会主题，布置整齐有序，保持干净整洁，展品陈列应符合规定的安全标准。
1.1.2 媒体/宣传区布置要求：媒体/宣传区应均匀分布，布置合理，保证参观者能够方便接触到宣传资料。
1.1.3 安全出口标示：应当明显标识安全出口，保证人员的安全疏散。
1.1.4 防火要求：严格遵守防火要求，不得在展览现场使用易燃物品。
1.1.5 环境卫生：展会现场环境要求整洁，保持干净，提供垃圾桶、清洁工具等设施，及时清理垃圾。
1.1.6 照明及通风：保证展会现场照明及通风，特别是针对密闭式活动场馆，应提供足够的通风设施。
1.2 会场安全要求1.2.1 安全防护要求：保证现场设施的安全性，如悬挂物品、电气设备等。
1.2.2 紧急救援预案：制定紧急救援预案，包括消防演练、突发事件处理预案等。
1.2.3 现场巡检要求：举办单位应提供专人负责巡检，发现安全隐患及时处理，保证展会现场的安全。
1.2.4 紧急通讯设备：应提供紧急通讯设备，以备遇到紧急事件时使用。
2. 展会现场管理规范2.1 参展商管理规范2.1.1 参展商入场管理：参展商应提前报到，经过工作人员核实身份后方可入场。
2.1.2 展品陈列管理：参展商应按照规定的展位尺寸、高度进行布置，不得占用他人展位及走道。
2.1.3 行为规范：参展商及其工作人员应严格遵守现场管理规程，不得擅自搬动、更改现场设施。
2.2 观众管理规范2.2.1 观众入场管理：观众应按照规定的入口进行入场，须购买或预约门票。
2.2.2 秩序维护：观众应遵守展场秩序，不得随意触摸展品、随地乱扔垃圾、吸烟等。
2.2.3 安全防护：观众应注意个人安全，特别是对于涉及安全卫生的展品，应提醒观众注意安全。
2.3 现场服务规范2.3.1 安保服务：提供专业的安保人员，保证现场安全及秩序。
2.3.2 医疗服务：设置医疗卫生服务点，应提供急救设备和药品，以备发生紧急事件时使用。
完善展会现场规章制度
完善展会现场规章制度第一章总则为了维护展会现场的秩序和安全，保障参展商和观众的合法权益，制定本规章制度。
第二章参展商管理1. 参展商必须按时到达展会现场，按照展位号摆放展品，不得占用其他展位。
2. 参展商不得私自退出展会，如需离开必须提前告知工作人员，并经批准。
3. 参展商应当遵守展会现场的各项规定，不得在展位外摆放展品，不得在会场内吸烟、乱丢垃圾等行为。
4. 参展商应当保护展会现场设施设备，不得随意损坏或挪用。
第三章观众管理1. 观众必须购票入场，持票入场，不得携带违禁物品入场。
2. 观众进入展会现场后，应当遵守工作人员的指示，不得随意触碰展品或影响其他观众观展。
3. 观众不得在展会现场大声喧哗、争执，不得擅自进入参展商的展位。
4. 观众应当注意个人安全，避免发生意外事故，如有需要可向工作人员求助。
第四章安全管理1. 展会现场禁止携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品。
2. 展会现场禁止燃放烟花爆竹、吸烟等行为，禁止携带大件行李、照明灯具等物品。
3. 展会现场应当配备消防器材，并保持消防通道畅通。
4. 展会现场应当定期进行安全演练，熟悉应急逃生路线和急救措施。
第五章环境管理1. 展会现场应当保持干净整洁，垃圾应当分类投放。
2. 展会现场应当节约用水、用电，避免浪费资源。
3. 展会现场应当控制噪音，不得影响周边居民的正常生活。
4. 展会现场应当做好环境保护和污染防治工作，杜绝污水、废气等排放。
第六章纪律管理1. 所有参展商和观众必须遵守现场工作人员的指示，不得违反规章制度。
2. 一经发现违规行为，工作人员有权进行劝阻、纠正或处理，并有权对违规者进行处罚。
3. 对于严重违规行为，工作人员有权驱逐参展商或观众，并对其做出相应处理。
4. 对于违规行为造成的财产损失或人身伤害，违规者应当承担相应的法律责任。
第七章法律责任1. 对于任何违反相关法律法规的行为，工作人员有权报警处理，并配合司法机关进行调查。
2. 对于因违规行为导致的交通事故、人身伤害等后果，违规者应当承担相应的法律责任。
展会现场的安全管理制度
一、总则为了确保展会现场的安全，保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 展会现场安全管理领导小组：负责展会现场安全工作的总体部署、协调和监督。
2. 展会现场安全管理办公室：负责展会现场安全工作的具体实施，包括安全检查、隐患整改、应急处置等。
3. 展会现场安保人员：负责展会现场的巡逻、警戒、秩序维护等工作。
4. 参展商：负责自身展位的消防安全、用电安全、物品安全等。
5. 观众：遵守展会现场各项安全规定，服从工作人员管理。
三、安全措施1. 展会现场消防安全（1）展会现场应配备足够的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。
（2）参展商不得在展位内使用明火，禁止吸烟。
（3）展位内禁止存放易燃易爆物品，如汽油、酒精等。
2. 展会现场用电安全（1）参展商使用的电器设备必须符合国家相关安全标准。
（2）展位内电线不得私拉乱接，禁止超负荷使用电器设备。
（3）展位内禁止使用大功率电器设备。
3. 展会现场治安管理（1）展会现场设立警戒线，禁止无关人员进入。
（2）安保人员负责展会现场的巡逻、警戒，确保现场秩序。
（3）观众需遵守展会现场各项规定，服从工作人员管理。
4. 展会现场人员安全（1）参展商、观众和工作人员应遵守展会现场安全规定，注意自身安全。
（2）展会现场设置医疗急救点，配备专业医护人员。
（3）遇到突发事件，立即启动应急预案，确保人员安全。
四、安全检查与隐患整改1. 展会现场安全管理办公室定期对展会现场进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 参展商需配合安全检查，对发现的安全隐患进行整改。
3. 安全隐患整改完成后，需经安全检查合格后方可恢复正常运营。
五、应急处置1. 遇到火灾、爆炸等突发事件，立即启动应急预案，组织人员疏散。
2. 确保火灾报警、灭火器材等设施完好有效。
3. 加强与消防、公安等部门的沟通协调，共同处理突发事件。
六、奖励与处罚1. 对在展会现场安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
会展安全现场管理制度
会展安全现场管理制度第一章总则第一条为了加强对会展现场安全管理，提高安全责任意识，预防和控制各类安全事故的发生，保障会展现场的安全秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有展览会、会议、活动等各类会展现场安全管理工作。
所有参与会展现场安全工作的人员，都应当严格遵守本制度的规定。
第三条会展现场安全管理应当以人的安全为中心，社会公众和参展人员的安全应当放在首位，确保会展现场的安全和秩序。
第四条会展现场安全管理应当坚持预防为主、综合治理的原则，加大安全防范力度，加强会展现场安全管理，切实保障人民群众生命财产安全。
第五条会展现场安全管理应当遵循科学、民主、法制、公开、文明、便民、高效的原则。
第二章安全管理责任第六条会展现场安全管理责任属于主办单位，主办单位应当设立安全管理部门，具体负责会展现场安全工作。
第七条主办单位安全管理部门应当制定会展现场安全管理制度和相关规章制度，落实安全管理责任。
第八条主办单位应当配备并培训专业的安全管理人员，做好会展现场安全管理工作。
第九条主办单位应当定期组织会展现场安全演练，提高安全意识和处置能力。
第十条主办单位应当加强对参展单位、服务单位的安全管理，确保他们遵守安全规定。
第十一条参展单位和服务单位应当配合主办单位做好会展现场安全管理工作，严格遵守安全规定。
第十二条参展人员和社会公众应当遵守安全规定，提高安全意识，确保人身和财产安全。
第三章安全管理措施第十三条会展现场应当设置明显的安全警示标志，指示人员逃生通道、疏散地点等。
第十四条会展现场应当定期进行安全隐患排查，及时处理存在的安全隐患。
第十五条会展现场应当配备消防器材和急救设施，确保随时可以使用。
第十六条会展现场应当安排专门的安保人员，保障会展现场的安全秩序。
第十七条会展现场应当制定应急预案，确保遇险时能够及时处置。
第十八条会展现场应当设立应急指挥中心，进行安全管理与协调处置。
第十九条会展现场应当建立安全督导制度，加强安全监管。
展会规章制度模板图片大全
展会规章制度模板图片大全第一章总则第一条为维护展会秩序，保障参展商和观众的合法权益，根据相关法律法规，制定本规章。
第二条本规章适用于所有参展商和观众，展会组织者有权根据情况对规章进行调整和完善。
第三条参展商和观众在展会期间应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将受到相应法律责任和处罚。
第四条参展商和观众应保护展会现场设施和设备，不得故意破坏或污染。
第五条展会期间，参展商和观众应互相尊重，礼貌待人，遵守公共秩序，维护展会良好形象。
第二章参展商规定第六条参展商应按照展会组织者的要求准时到达展会现场，完成布展和摆放展品。
第七条参展商必须遵守展位规定，不得擅自扩展展位面积，不得干扰其他展商展览。
第八条参展商必须遵守展品展示规定，展品必须符合相关法律法规，不得展示违法和淫秽物品。
第九条参展商在展会期间应保持展位整洁，不得乱扔废弃物品，如有需要可向展会组织者申请清洁服务。
第十条参展商应积极配合展会组织者的工作，如有紧急情况应听从组织者指挥。
第三章观众规定第十一条观众在展会期间应遵守现场秩序，不得随意触碰展品，不得在展位周围聚集阻碍他人参观。
第十二条观众不得在展会现场吸烟、乱扔垃圾，保持展馆清洁。
第十三条观众应文明用餐，不得在展会现场随地吐痰或乱报。
第十四条观众应保护展品和展馆设施，不得故意损坏或盗窃。
第十五条观众不得在展会现场进行非法活动，如有发现应及时向组织者报告。
第四章处罚规定第十六条对于违反本规章的行为，组织者有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、罚款、撤销展位等。
第十七条对于严重违规行为，组织者有权终止其参展资格，并依法追究法律责任。
第十八条对于观众的违规行为，组织者有权要求其离开展会现场，情况严重者将报警处理。
第十九条对于参展商和观众的投诉，组织者将进行调查处理，并及时反馈结果。
第五章其他规定第二十条本规章解释权归展会组织者所有。
第二十一条参展商和观众有义务遵守现场工作人员的指导和管理，不得顶撞、抗拒。
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会展现场管理规定完整版导读 ...为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展，特作如下相关内容规定：1、本文档内容完善对会展参展企业可以借鉴或参考之用途。
2、可以节约大量的打字工作时间。
3、为你提高工作效率和省去花大量的时间思考这些问题，有点伤脑筋。
4、本管理规定是会展现场管理规定内容最完善的，涉及方方面面为你考虑最全面希望能够及时帮助到您。
6、本管理规定内容共24条，3155字数。
会展现场管理规定为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展，特作如下相关内容规定：第一条考勤制度1、会展期间，严格按公司规定时间到场签到考勤。
2、会展期间，各岗位人员无故不得擅自离岗。
3、会展期间，员工无重要事情不得请假，部门领导不得批假，如需批假需要行政部、此次会展领导审批同意方可准假。
第二条晨会1、会展期间，建立晨会制度。
2、领导对当日工作做好安排部署及听取员工建议和意见等。
3、明确岗位分工，各司其责，互相配合的原则。
第三条着装要求1、会展期间，必须着正装，系领带，穿正装黑色皮鞋。
2、衣服要求保持干净整洁。
第四条仪容仪表1、男性：不得留胡须，发型怪异、裸露纹身等。
2、女性：不得浓妆艳抹，太过于妖娆及使用浓烈的香水味等。
3、夏季：女性不能袒胸露背；男性不能穿休闲短裤。
4、冬季：不能穿着太臃肿或穿皮大衣之类的衣服。
第五条佩带工作牌1、参展在岗服务员工必须佩带工作牌。
2、本人随时检查或同事之间相互检查工作牌正面是否向外。
3、工作牌应保持整洁不得沾有污迹。
第六条资料管理1、根据岗位分工不同由本人管理好本次会展所需的相关工作资料。
2、宣传册或DM 广告单由指定专人管理。
3、在职服务岗位人员的U 盘资料应做好备份处理并作妥善保管。
第七条热情接待1、首先，一定要微笑服务，服务宗旨“客户就是上帝”。
2、接待客户时热情一点，注意服务用语。
客户迎面过来时说(三米左右 )，您好，请问你需要哪方面的服务，我能帮助到你吗？如有需要我们服务的，我们乐意为你提供咨询服务和帮助；客户离开时说，请慢走！3、邀请客户来展厅接待服务区就坐，并倒水泡茶或取矿泉水。
4、如果在会展现场客户不多时，可以迎送客户三五步。
第八条沟通要求1、客户咨询时，回答语速要放慢节奏。
2、一律使用普通话进行交流，要求吐字清晰。
3、与对方客户交流讲话时眼神要有专注。
4、一定要耐心倾听客户要求，做好客户提出的问题的纪录并一一解答。
5、当自己无法准确解答客户问题时，请在第一时间反馈给现场领导，寻求帮助或给予客户最专业满意的答复。
6、当解答完毕时，可以主动向对方客户询问一句你是否还有哪些地方不清楚的吗？请给我讲！7、会展期间，所有参与展览会的半分利展览人代表公司品牌形象，不得在公共场合粗言秽语，不得大声喧哗，不得与参展客户或会展中心管理人员发生争执及不愉快事件。
第九条禁止事项1、会展期间，禁止吃大蒜。
2、有口气的，请买口香糖或口气清新喷剂等辅助手段解决。
3、会展期间，禁止熬夜后精神不振，给客户带来不良印象。
第十条名片管理1、每一位客户展厅时，一定要客户赐名片。
2、名片由制作好的纸箱或其他工具放置。
3、名片应该分类管理建议，总经理和董事长职位分一类，其他职位分一类，小规模企业与大企业分开放置管理。
第十一条了解当地民俗1、在赴会展城市前，应做好了解当地民俗或禁止使用哪些不文明的语音。
2、由参展领导在会展前给参会人员做一下培训或开会。
第十二条了解同行业1、参会前，应搜集同行业相关企业做一定了解。
2、会展前，是否有选择性的联系一些可能合作的企业。
第十三条功能服务区1、参展前，到现场时及时了解会展场地周围功能服务区位置等（银行、厕所、组委会办公室、就餐位置、酒店位置、交通情况）2、参展员工必须先了解会展场地功能服务区，以便及时为客户做好服务。
3、事先做好功能区的了解并整理打印出来，放在服务台。
第十四条异常情况1、各自履行其岗位职责，有异常情况及时上级领导，工作汇报原则，紧急事情必须及时打电话处理，不是急于处理的小事情可以发微信留言即可。
2、异常情况处理方式，领导有指示要求时按领导吩咐去做；如暂时未有解决办法时，同事之间可以相互商量讨论是否有切实可行的方案，如有急事向领导汇报同意后在执行。
第十五条公司形象1、所有工作人员在会场场所，双手不得叉腰，不得将衣服搭肩上，不得脱鞋，脚裸露在外；夏季禁止穿裸露脚的凉鞋。
2、会展期间，所有参展人员代表公司企业品牌形象，不得在公共场合粗言秽语，不得大声喧哗，不得与参展客户或会展中心管理人员发生争执及不愉快事件。
3、严格遵守会展中心和公司规定和公共秩序，不得有不良行为发生。
4、会展期间，工作时间内禁止吃零食。
5、会展期间，工作时间内禁止看手机视频（除与业务有关系外）和玩弄手机等行为。
6、会展期间，工作时间内禁止放手机音乐等行为。
第十六条卫生打扫1、保持服务台公共区域卫生，会展期间，每天下班前负责人安排人员打扫卫生。
2、对移动过或摆放位置有问题时请在场员工随时将物件及物品放置合理位置。
第十七条互帮互助1、如有工作人员工作量大时，请其他在场的同事发扬互帮互助的风格，乐于帮助同事。
第十八条通讯要求1、会展期间，参会员工应带上充电设备，保障手机正常使用。
2、会展期间，参会职业手机通讯畅通。
3、无故不得拒绝同事或领导的电话及本次参与服务工作人员电话。
未接来电时，请及时回拨。
4、加强信息互通交流，公司领导或同事因工作需要涉及到相关人员及时回复时，请在第一时间回复。
第十九条工作汇报1、工作建议和意见，如及时发现问题或你有更好的解决方案时，请在第一时间向负责人或领导沟通。
2、对会展期间，如有员工发现重大问题隐瞒不上报者，公司将给予严重警告处分。
3、会展期间，每天下午各工作岗位人员做工作汇报与总结。
第二十条信息传播1、会展领导安排员工及时收集会展信息图片、视频影像等资料及时分享到微信群里。
2、为了扩大会展宣传力度和提升公司品牌影响力，请公司全体人员及时在微信群里转发会展期间的动态情况及会展实况图片及影像资料。
3、根据会展现场实况，公司可以及时安排人员制作微信链接或H5 动画画面信息，将公司品牌推向合作的客户或潜在客户。
4、利用抖音信息平台传播有价值的新闻信息，及时做好录制与上传。
拟定好的标题或捕捉有价值的亮点信息与图片及视频影像资料。
第二十一条签约规定1、与客户谈判至可以签约时，把准备好的合同版本给客户阅读。
2、针对客户提出有疑问的条款内容一一做好解释工作。
3、签约前，需向客户索取相关资质资料，在合作方完全符合公司规定要求的情况下才能签约。
4、签约时，需要注意的是核对客户在公司身份职位，如对方是法人代表可以直接签字；如不是则需要法人代表授权委托书，方能签约。
5、如未对方客户既不是法人，又无委托书或公司合同专用章（公司带编码的公章）时，需要暂缓时间（1、让对方资料带全再约定时间签订合同；2、如客户办公地址在会展中心不足五十公里的，待会展结束后，则另外安排时间上门去公司签约）第二十二条工作交接1、员工如需上卫生间，做好工作交代。
2、员工因工作需要外出不在现场时，做好资料等工作交接等。
3、会展结束后，收集的名片及合同资料交由专人管理，各项资料应妥善保管。
第二十三条验收工作对会展设施搭建验收注意事项如下。
1、按施工图或效果图进行验收。
2、材质验收。
3、注意图纸与实务的色调是否基本一致。
4、核对效果图纸上的各造型设计是否一致。
5、各边角或材料结合衔接处的处理是否平整，间隙符合要求，色彩有无明显区别。
6、检查材料表面是否有凹凸不平或损伤之处。
7、各功能区是否达到要求标准。
8、租赁设备是否符合规定要求。
9、电源线路是否老化或有不安全的因素。
10、灯光亮度是否达到要求。
11、地毯布置边角处理是否完美。
12、广告画面及LOGO是否清晰。
13、其他 .......。
第二十四条安全管理1、参与会展员工要熟练操作使用灭火器设备。
2、派专人对灭火器进行安全检查，对灭火器是否过期，喷管接触是否良好等逐一检查。
3、提醒员工灭火器放置区域位置。
4、一旦展厅周围发生有着火或冒烟及爆炸声音的现象时，立即通知同事停下手中的工作事务，展开灭火工作和协助救护等工作。
5、如遇闻到浓烈的气味时，立即报告立即检查立即处理。
6、如发现展台搭建物有松动或脱落时应立即通知搭建商处理，避免和杜绝危险事故发生。
7、冬季不能使用人员委派建议：会展参会人员选拔要求如下1、对公司参展产品和业务熟悉的员工和领导。
2、需要 2 位接待人员，年龄、形象气质，专业度得到公司领导认可的。
3、说话语音甜美，微笑动人，具有一定亲和力。
4、表达及沟通能力较强。
5、业务能力较强的。