大型房地产公司电子邮件管理制度
电子邮箱安全管理制度
电子邮箱安全管理制度一、总则为了保障公司和员工的邮件通讯安全，维护公司信息资产安全，提高邮件工作效率，制定本电子邮箱安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和部门。
三、电子邮箱注册1.公司统一提供企业邮箱，员工必须使用公司邮箱发送和接收工作邮件。
2.员工需要按照公司规定的流程和要求，向IT部门申请邮箱账号，并签署保密协议。
3.对于离职员工，及时删除其邮箱账号，以防数据泄露。
四、安全设置1.所有员工必须定期更新邮箱密码，并且密码必须包含数字、字母和特殊字符。
2.建立邮箱过滤和病毒扫描系统，过滤垃圾邮件和恶意软件。
3.在外部网络登录邮件时，使用VPN接入公司网络，确保邮件传输和接收安全。
4.勿随意将公司邮箱用于个人用途，保证工作邮件的专业性。
五、邮件发送与接收1.发送敏感信息时，需要加密邮件内容，确保信息安全。
2.避免在邮件中泄露公司机密信息，避免使用不安全的网络发送邮件。
3.定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，以减少安全风险。
六、邮件储存和备份1.所有员工必须在公司邮箱内保存工作邮件，不得将邮件保存在个人设备或外部云平台。
2.定期备份邮箱数据，确保邮件丢失时能够恢复。
七、员工培训1.公司应定期组织员工参加邮件安全管理培训，提高员工的安全意识。
2.员工应定期签署《电子邮箱安全管理制度承诺书》，保证遵守公司邮件安全管理制度。
八、违规处理1.对于违反邮件安全管理制度的员工，公司将视情况采取纪律处分，甚至解除劳动合同。
2.对于恶意泄露公司机密信息的员工，公司将追究其法律责任。
九、监督检查1.公司将定期进行邮件安全检查，对员工的邮箱使用情况进行审查。
2.员工可以通过公司投诉渠道举报邮件安全问题，公司将保护举报人的隐私信息。
十、附则1.本电子邮箱安全管理制度自发布之日起正式实施。
2.本电子邮箱安全管理制度的最终解释权归公司所有。
以上是电子邮箱安全管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的邮件安全。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
公司电子邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子邮箱的管理，确保公司信息的安全、高效传输，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。
第三条公司电子邮箱是指公司为员工提供用于工作沟通、信息传递、业务处理的电子邮件服务。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司员工需按照以下流程申请电子邮箱：1. 员工向部门负责人提出申请，说明申请理由；2. 部门负责人审核申请，确认无误后报人力资源部；3. 人力资源部根据公司规定，为员工分配电子邮箱账号和密码；4. 员工收到账号和密码后，需在规定时间内登录邮箱进行激活。
第五条电子邮箱的使用原则：1. 不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的个人事务；2. 不得将公司电子邮箱账号和密码泄露给他人；3. 不得利用公司电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息；4. 不得在电子邮箱中存储涉及公司机密、个人隐私等敏感信息；5. 不得在电子邮箱中发送垃圾邮件、病毒邮件等有害信息。
第六条电子邮箱的维护与管理：1. 员工应定期更改电子邮箱密码，确保账号安全；2. 员工发现电子邮箱异常时，应及时向信息技术部门报告；3. 信息技术部门负责对电子邮箱进行定期检查、维护，确保邮箱正常运行；4. 信息技术部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理。
第三章电子邮箱的权限与责任第七条电子邮箱的权限：1. 部门负责人有权查看本部门员工的电子邮箱；2. 信息技术部门有权对全体员工的电子邮箱进行安全检查；3. 公司领导有权对涉及公司机密、重大事项的电子邮箱进行查阅。
第八条电子邮箱的责任：1. 员工对本人电子邮箱的使用负全部责任；2. 部门负责人对本部门员工的电子邮箱使用情况进行监督和管理；3. 信息技术部门对电子邮箱的安全、稳定运行负责。
第四章违规处理第九条违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：1. 未经批准，私自申请电子邮箱或使用他人电子邮箱的，给予警告或通报批评；2. 泄露公司机密、个人隐私等敏感信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；3. 利用电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；4. 未经允许，擅自更改电子邮箱密码的，给予警告或通报批评；5. 其他违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
公司电子邮箱文件管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用，确保电子邮箱的运行安全、高效，提高公司内部沟通与信息传递的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，以及公司内部对外联络的电子邮箱。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击。
2. 效率性原则：提高信息传递速度，确保公司内部沟通的高效。
3. 规范性原则：规范电子邮箱的使用，维护公司形象。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司电子邮箱分为内部邮箱和对外联络邮箱两种。
第五条内部邮箱由人力资源部门统一申请，分配给公司员工。
第六条对外联络邮箱由市场部、行政部门等相关部门根据工作需要申请，经审批后由IT部门统一配置。
第七条员工申请电子邮箱时，应提供真实、有效的个人信息，并确保密码安全。
第八条员工应妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
第九条员工不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的活动。
第十条电子邮箱的使用应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
第三章文件管理第十一条电子邮箱文件应按照以下分类进行管理：1. 工作文件：包括公司内部通知、会议纪要、项目文件等。
2. 外部文件：包括客户资料、合作伙伴文件、市场调研报告等。
3. 个人文件：包括员工个人工作总结、学习资料等。
第十二条文件命名规范：1. 工作文件：采用“部门-项目-文件类型-日期”的命名方式。
2. 外部文件：采用“对方单位-文件类型-日期”的命名方式。
3. 个人文件：采用“姓名-文件类型-日期”的命名方式。
第十三条文件存储规范：1. 工作文件应存储在公司内部文件服务器上，便于查阅和共享。
2. 外部文件可存储在电子邮箱中，但需定期整理，避免过多占用邮箱空间。
3. 个人文件可存储在电子邮箱中，但应定期清理，保持邮箱整洁。
第十四条文件传输规范：1. 工作文件传输应使用公司内部文件传输系统，确保文件安全。
2. 外部文件传输应使用加密手段，确保信息安全。
3. 个人文件传输应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。
2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。
3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。
第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。
2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。
第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。
2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。
3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。
4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。
第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。
2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。
3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。
4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。
第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。
3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。
公司电子邮件使用管理规定
精心整理电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。
第二条邮件服务器管理员第三条电子邮件使用规定1．要严格控制邮件容量，严格限定在1MB发送。
不得使用有花样、底色的信纸写邮件。
2件地址。
34(1)(2)(3)电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。
“收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。
要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。
重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。
“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。
第五条电子邮件的使用建议员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：精心整理（1）收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确（2）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（3）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4）主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
个人签名，可按如下样板设定：上海**********化妆品有限公司Shanghai************.Co.,Ltd.xxxx部（部门名）xxx（姓名）Tel: 021-3369****E-mail:******@************系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保1下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。
2．严禁转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件。
3．严禁在公司内部使用非公司电子邮件地址。
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大型房地产公司电子邮件管理制度
1．0 总则
公司开通Intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2．0 邮件服务器管理
办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3．0 邮件开户须知
申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4．0 电子邮件使用规程
4．1 用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4．2 禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL 下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司
统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4．3 在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4．4 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4．5 发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4．5．1 秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4．5．2 机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4．5．3 绝密级：禁止在网上发送
5．0 监督检查工作
公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
以便监督、检查和备案。
6．0 块规处罚
6．1 对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIDMAIL下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500—800元的罚款。
6．2 转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。
6．3 在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。
6．4任何使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现视情节严
重，处以降薪直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。
7．0 附则
本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。