房地产有限公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度1. 背景在房地产公司的日常运营中，会议是重要的沟通与决策平台。
为了提高会议效率，明确会议流程和规范管理，制定一套房地产公司会议管理制度是必不可少的。
2. 目的本制度旨在规范房地产公司内部会议的召开、组织、记录、评估等环节，确保会议的高效性、公正性和规范性。
同时，为全体员工提供明确的参会和发言规则，营造良好的会议氛围，促进公司内部各部门之间的沟通和配合。
3. 适用范围本制度适用于房地产公司内部各类会议的召开、组织和管理。
4. 会议的召开和组织4.1 会议的类型房地产公司内部会议按照召集者、参与人员和议程的不同，分为以下几类：1.公司领导召集的领导会议；2.部门或项目负责人召集的部门会议或项目会议；3.全体员工参与的公司全员大会。
4.2 会议的时间会议应在事先确定的时间、地点召开，并由主持人特别通知与会人员。
如遇重要事项需要临时召开会议，应通过电话、短信等方式提前通知。
4.3 会议的主持人会议主持人应根据会议性质和议程确定，一般应为召集会议者或其委派人员。
主持人的职责包括：1.主持会议的全过程；2.确定会议议程；3.控制会议时间，维护会议进程的顺利开展；4.给与会人员提供充分的发言机会，及时总结发言内容；5.组织表决和表决结果的公布等。
4.4 参会人员参加会议的人员应包括召集者、主持人、相关部门及岗位人员、以及会议议程中需要参加的其他人员。
4.5 会议记录会议记录员在会议中应及时记录发言人姓名、发言内容和决定等，并在会后整理成写实且易于保存的记录，存入公司档案。
发言人可要求主持人在会议记录上记载其发言文字或者录音。
5. 会议的议程和发言5.1 会议的议程会议的议程应提前定好，列入会议通知或者发给参会人员。
议程内容应包括会议的召开时间、地点、参加人员、议题、议题的目的、相关资料和需要采取的决议等。
5.2 发言在会议中，发言人应遵守以下原则：1.按照议程要求发言；2.发言内容应围绕议程展开，内容正确、清晰、简明；3.尽量少扯离议题范畴进行飘忽和长篇大论，并避免太过情绪化和带有攻击性语言。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度一、会议组织机制会议主管：公司领导班子成员。
会议召集人：公司秘书。
会议组织：由公司秘书处组织。
二、会议召开程序1、会议通知1.1 定期会议：按照年度计划，由公司秘书处负责发通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.2 直接会议：会议召集人按照需要负责发通知，并将通知抄送公司秘书处。
1.3 通知应提前3个工作日发出，并保证通知能够在参会人员手中确实收到。
2、会议文件2.1 会议议程：由公司秘书处根据会议主管要求制定；2.2 会议材料：由会议组织部门准备和分发；2.3 会议纪要：由会议组织部门负责整理制定。
三、会议程序3.1 会议的开场3.1.1 主席出席会议，宣布开会；3.1.2 由主席向与会者作开讲辞；3.1.3 祝贺会议成功举行，感谢同志们的支持和合作。
3.2 会议议程3.2.1 参照会议议程，主席按照议程逐项宣布，完成宣讲之后要请与会者讨论；3.2.2 向与会者提出问题、意见和建议，并邀请相关人员进行回答和解答；3.2.3 在必要时提出本次会议的任务和工作建议，并共同商讨。
3.3 会议的总结和结论3.3.1 主席对会议各项议题的讨论和表决等情况进行总结，对已经达成的共识予以重视和肯定；3.3.2 对未能达成共识的问题，提出处理意见；3.3.3 宣布会议结论，落实已经达成的共识，安排未解决的问题。
3.4 会议的关闭3.4.1 会议结束，由主席发言并表达感谢；3.4.2 所有参会人员齐声唱昂扬激越的国歌、团结友爱的劳动歌，并结束本次会议。
四、会议记录4.1 由会议组织部门负责记录会议过程和会议纪要，保证会议记录的真实、准确和完整；4.2 当日会议纪要和会议记录应保留至少1年。
五、会议注意事项5.1 准时参会，准确了解会议议程及有关材料；5.2 遵守会议纪律，尊重别人发言，切勿干扰他人发言；5.3 发言时应讲求言简意赅，不应过长过烦；5.4 抓好会议内容思考，认真倾听其他代表的发言，统筹了解情况，提出自己的看法和建议。
房地产销售会议管理制度
第一节定期会议流程
一、会议筹备
1.会议组织者根据公司工作计划及销售业务需求，确定会议主题、时间、地点和参会人员。
2.会议组织者提前至少三天发布会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程及参会人员。
二、会议召开
1.会议主持人提前十分钟到达会议室，检查会议设备是否正常。
2.会议开始时，主持人介绍会议主题、议程及预计用时。
第二节临时会议流程
一、会议发起
1.针对特定事项，由相关部门或人员提出召开临时会议的申请。
2.会议组织者评估会议必要性，确定会议主题、时间、地点和参会人员。
二、会议通知
1.会议组织者及时发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员。
三、会议召开
1.临时会议流程与定期会议相同，重点关注事项的讨论和解决方案的制定。
第三条会议的参与人员
（一）公司领导：公司总经理、副总经理、销售总监等。
（二）销售部门：各区域销售经理、销售代表等。
（三）相关部门：市场部、策划部、客户服务部等。
第四条会议的组织及职责
（一）会议组织者：负责会议的筹备、通知、安排及会议纪要的整理。
（二）参会人员：按时参加会议，积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。
房地产销售会议管理制度
第一章总则
第一条房地产销售会议管理制度的目的
本制度旨在规范房地产销售会议的组织、召开及管理，确保会议的高效性、有序性，提高决策效率，促进公司战略目标实现。
第二条房地产销售会议的类型
（一）定期会议：包括周例会、月度会议、季度会议和年度会议等。
（二）临时会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议。
二、会议纪要的阅读确认
1.参会人员应在收到会议纪要后的24小时内进行阅读确认，并对纪要内容提出异议或补充意见。
房地产公司会议管理规定
房地产有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本制度.一、会议类型一股东会1、股东会是公司的最高权力机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权.股东会一般在每年元月中下旬召开.2、股东会主要任务是：选举董事,变更公司章程,讨论增加或者减少公司资本等等.3、股东会参加的范围为：全体股东.二总经理办公会1、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持,一般于每周六上午8：30召开.2、总经理办公会的主要任务是：传达党中央、国务院、省、市、区和房地产行业重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务；通报重要事项,确定议定事项.3、总经理办公会参加范围为：公司经营班子成员.三总经理联席会议1、总经理联席会议由总经理或总经理委托的副总经理主持,由总经理根据需要决定召开.2、总经理联席会议议题由经营班子成员提出,或由公司各部室提出建议,总经理确定.公司经营班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出.3、总经理联席会议研究决定公司重大事项,主要任务是：1临时传达贯彻党中央、国务院、省、市、区和房地产行业的重要会议、文件、指示和决策精神,落实工作部署；2审议公司发展规划、年度工作计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；3审议决定公司年度财务预决算；4审议公司绩效考核、薪酬分配方案和基本工资制度；5研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；6研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；7研究公司重大改革方案和部署；8审议通过公司重要规章制度；9讨论公司半年及年度工作总结,听取各部室的工作汇报；10总经理认为应研究审议的其它问题.4、总经理联席会议参加范围为：公司经营班子成员董事长根据需要参加；根据会议议题,相关部室主要负责人参加.5、总经理联席会议讨论的有关议题,原则上会前要和与会人员进行沟通.四季度经营形势分析会1、季度经营形势分析会由集团副总裁主持,一般在下季度第一个月上旬召开.2、季度经营形势分析会主要任务是：研究集团季度主要经营指标完成情况；建设项目和投资完成情况；预算执行情况；成本控制情况；存在的问题、解决措施和下一步工作安排等.3、季度经营形势分析会参加范围为：董事长、集团副总裁、集团各成员单位负责人、公司经营班子成员.五专业办公会议1、专业办公会议是公司经营班子成员依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议.2、专业办公会议一般由公司副总经理、总监召集和主持,公司有关部室负责人参加.六半年及年度工作总结会议1、公司半年工作总结会议一般每年7月中下旬召开；年度工作总结会议一般次年元月中下旬召开.2、公司半年工作总结会议及年度工作总结会议的主要任务是：总结半年及年度工作,安排部署下半年及次年度工作；通报公司重大事项；年度表先.3、半年及年度工作总结会议参加人员为董事长、公司经营班子成员、集团各成员单位主要负责人、集团公司员工、受表彰人员.七专业业务工作会议专业业务工作会议是指公司各部室召开的部室综合性会议或业务会议.会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量减少会议,压缩会议时间,精简会议人员.部门综合性会议或业务会议,参加人员为相关部室负责人,一般不邀请公司领导参加,确需参加的,须报公司分管领导同意.八其它会议制度公司其它会议制度按照有关规定执行.二、会议提拟与审批一股东会由董事长直接提拟召开时间及议题.二总经理办公会无须提拟和审批.三总经理联席会会议、季度经营形势分析会、半年及年度工作总结会议由总经理直接提拟召开时间及议题,报董事长批准；公司专业办公会议由召集的公司领导提拟召开时间及议题,报总经理批准.四部室专业业务工作会议由各部室自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突.五会议安排的原则为：小会服从大会,局部服从整体.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.三、会务工作管理一公司召开的公司级会议会务服务原则上统一归口总办负责.二部室召开会议需用公司会议室的,应向总办提出申请,由总办统筹安排.会结束后,由使用者负责打扫会议室卫生.四、会议的服务规程具体服务内容及会议用品根据需要而定一会前准备及要求1、需要认真了解及准备的工作1详细了解会议名称、人员名单、人数、时间,做好会议通知前的准备工作.2了解会议材料准备要求.按要求由总办及相关部室提前做好会议资料如会议议程、议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等准备的组织工作.3了解会议主席台的人数、名单、身份等.4了解会议的茶水、水果、鲜花要求.5了解会议室布置的要求.6了解会议的服务要求签到桌、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板等是否需要.2、会议通知及要求1除公司专业办公会议、部室专业业务工作会议由召集者自行通知外,其余会议原则上均由总办负责通知；2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门；3会议通知形式一般为电话通知.但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说明的会议,应以书面进行通知.二会场的布置一般要提前半天布置完毕1、搞好会场的清洁卫生工作.2、按要求悬挂横幅.3、按主席台人数布置主席台.4、按会议参加人数摆好会议桌、座椅、标识牌,排列好座次.会议桌要求台形端正,台布无破损、无污迹、中线对直.5、备齐话筒,调试好扩音设备.6、根据需要,以盆景、花草装饰主席台及会议室.7、夏季要调好会议室空调温度一般为22-24度.三准备用品并摆放根据需要摆放1、根据会议人数备足开水、茶杯、烟缸、纸张、水笔等用品,具体标准要求如下：茶杯：应选用颜色、型号统一的茶杯,放适量茶叶,以座椅靠背为垂直,每排杯放置于同一直线上.烟缸：每两座位放一烟缸,放在两位置中间,烟缸保证无破损、无污迹,每排放置成同一直线.2、会议材料及文具等应按要求事先摆好.3、如会议需用水果,应按要求的品种和数量准备并摆放,同时用保鲜膜包盖.四会议服务1、迎领服务1与会人员前来,会议服务人员应在会议室门口迎接来宾,礼貌问好.2会议服务人员及时引领与会人员进入会议室入座,以免门口拥塞.3等客人全进入会议室后,会议服务人员应及时关闭会议室的门.2、会中服务1如摆放有水果,在会议开始前十分钟撤去水果保鲜膜,服务人员应由里至外依次斟倒茶水.2等客人的茶水近剩下1/2时,须及时添加,每15分钟应加一次水.3会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物,并撤换烟缸烟缸内烟头不能超过2个.4注意观察会议室温度及音响效果.3、会后服务会议结束时,会议服务人员应及时打开会议室的门,热情送客,礼貌道别.4、会议后会场整理1会议人员全部离开后,会议服务人员关闭空调,打开门窗,通风换气.2检查有无尚未熄灭的烟头及与会人员遗留的物品并记录.3将茶具、烟缸等物品整理、清洗.4清理所有垃圾,搞好会议卫生.5关上窗户,拉好窗帘,关闭电灯等所有电器开关,锁好会议室的门.五会议室保养与卫生工作1、搞好会议室的地面及四周卫生,保持无灰尘无污迹.2、地面无垃圾无大头针.3、每次会议结束后,检查地板是否需要清理.五、会议记录及要求1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录.公司会议原则上由集团公司总办秘书负责会议记录工作；公司涉密会议,由总经理指定人员记录；各部门应常设一名会议记录员,负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作.3会议记录人员应遵守：以专用会议记录本做好会议的原始记录,并根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性；做好会议原始记录的日常归档、保管工作.4会议原始记录的归档按以下规定：本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查；公司会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行.六、会议纪律及处罚规定一会议纪律1、应准时到会,并在会议签到表上签到.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题.3、遵循会议主持人对议程控制的要求.4、与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场.二处罚规定1、迟到.所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到.2、早退.凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退.3、缺席.凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席.4、处罚.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款；无正当理由缺席每次处以50元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担.。
房地产公司会议制度
房地产公司会议制度1. 背景和目的为了提高房地产公司内部的沟通与协作效率，加强决策的科学性和透明度，特制定本《房地产公司会议制度》。
本制度旨在规范公司内部各类会议的召开与管理，明确会议的组织程序、议程安排、决策机制和会议记录的保存，确保会议的高效、有序进行，最大化发挥会议的效能，进一步推动公司的发展和业务的顺利进行。
2. 会议的种类和层级2.1 例行会议例行会议是指按照固定的时间、地点和议程召开的、具有一定规律性的会议。
根据层级的不同，例行会议可以分为以下几种：•全体员工会议：公司全体员工参加，用于发布公司重大决策、重要通知等。
•部门会议：公司各部门的负责人及相关员工参加，用于部门工作计划、任务分配、进展汇报等。
•小组会议：由具体项目负责人召集相关成员参加，用于项目进展讨论、问题解决等。
2.2 临时会议临时会议是指由特定情况或需要突发召开的会议。
根据召开目的和特点的不同，临时会议可以分为以下几种：•紧急会议：用于处理重要突发事件、紧急决策等。
•指导性会议：由上级领导召开，用于对下级工作进行指导和指导。
3. 会议的召开程序3.1 召开方案的制定会议召开方案由召集人提出，并报批上级领导。
其中应包含以下内容：•会议的目的、主要议题；•会议的时间、地点；•参会人员名单；•会议的预计时长；•议程安排。
3.2 会议通知和提前准备会议通知应提前合理的时间通知参会人员，通知方式可以是口头、书面或电子邮件等。
参会人员应按时参会，并提前做好会议准备工作，如准备材料、研究议题等。
3.3 会议的召开会议由召集人主持，并按照议程进行。
会议期间，应保持会场秩序，尊重发言顺序，确保所有参会人员的发言权和表达权。
3.4 会议纪要的记录和审核会议纪要由会议记录人记录，并经主持人审核后正式确认。
会议纪要应包含会议的基本信息、主要讨论内容、决策结果、行动计划以及下次会议的安排。
4. 会议的议程安排4.1 开场白会议开始时，主持人宜进行简短的开场白，介绍会议的目的、议程安排等。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度一、制度目的为规范公司会议的召开、组织与管理，促进公司会议的高效、顺畅进行，提高会议决策的质量和效率，确保会议的合法性和公正性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级会议的组织、管理和实施，包括董事会、经理会、职工代表大会等。
三、会议的召开与组织1.任何会议的召开必须有前期的准备。
2.会议召开应提前3日告知与会人员。
3.会议的组织者需要在会议开始前制定会议议程，并发送给各与会人员。
4.在会议召开前，组织者应对会场进行布置。
会场应当设有主席台、翻译台、投影仪及麦克风等设备。
5.在会议开始前，组织者需要留意各与会人员是否已到场，并核实是否有缺勤人员。
四、会议的实施1.会议应当按照规定时间开始，主席应当宣布会议开始，并对会议议程进行简要介绍。
2.在会议过程中，各与会人员应当自觉遵守纪律，不得私自离开会场。
3.会议的讲话应当做到言简意赅、重点突出、逻辑严密、强调事实、提出合理化建议。
4.在会议进行过程中，不得发生言语激烈、争吵甚至打斗等不良行为。
如有违背，由主席进行制止或终止会议。
5.议案应按照议程量一项一项进行讨论，充分听取相关人员的意见。
6.对于需要进行表决的议案，应当采用无记名表决方式。
五、会议程序的记录和归档1.会议程序应当由记录人员进行记录。
2.记录内容应当简洁、准确，并在会议结束后得到各与会人员的确认。
3.对于涉及公司利益的重要决策，应当在公司章程、决议和协议中予以明确。
4.对于会议的记录，应当归档妥当，存档期限为5年。
六、制度执行的监督与评估1.公司应当任命一名专人对本制度的实施进行监督与评估。
2.监督与评估的内容主要包括：是否按照规定时间召开会议；是否有会议决议违反法律法规、行政规章、公司章程和公司决议；对公司权益的保护程度等。
3.监督与评估应当定期进行，每半年一次。
七、补充条款公司董事会或经理会可以根据公司具体情况进行宽松或严格管制，并进行必要的补充说明。
八、制度的解释公司董事会或经理会对本制度具有最终解释权。
房地产公司会议制度
房地产公司会议制度第一章总则第一条为了规范房地产公司的会议管理工作，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司全体员工会议、部门会议、管理层会议等。
第三条会议应遵循高效、务实、节约的原则。
第四条房地产公司应设立会议管理部门，负责公司会议的组织、协调和监督工作。
第二章会议类型与组织第五条房地产公司会议类型包括：1. 全体员工会议：定期召开，传达公司决策，通报公司工作，部署工作任务。
2. 部门会议：由各部门负责人组织，讨论和解决部门工作中遇到的问题。
3. 管理层会议：由公司高层管理人员参加，研究公司重大决策和重要事项。
第六条会议组织：1. 全体员工会议由公司总经理或其指定人员主持。
2. 部门会议由部门负责人主持。
3. 管理层会议由公司董事长或其指定人员主持。
第三章会议议程与内容第七条会议议程：1. 开场：会议主持人介绍会议主题和议程。
2. 报告：相关人员汇报工作进展、存在的问题及改进措施。
3. 讨论：与会人员就会议主题和议题进行讨论，提出意见和建议。
4. 决议：会议主持人总结讨论结果，形成决议或决定。
5. 结束：会议主持人宣布会议结束，对与会人员表示感谢。
第八条会议内容：1. 全体员工会议：传达公司战略、企业文化、政策法规等；部署公司各项工作，协调各部门工作。
2. 部门会议：研究部门工作计划，解决部门工作中出现的问题，提高部门工作效率。
3. 管理层会议：讨论公司发展战略、重大投资、组织架构调整等事项。
第四章会议时间、地点与参会人员第九条会议时间：1. 全体员工会议：每季度最后一周的周五下午。
2. 部门会议：每月第一个工作日。
3. 管理层会议：每季度第一个工作日。
第十条会议地点：1. 全体员工会议：公司大会议室。
2. 部门会议：部门办公室或公司小会议室。
3. 管理层会议：公司小会议室。
第十一条参会人员：1. 全体员工会议：公司全体员工。
2. 部门会议：部门全体员工。
3. 管理层会议：公司高层管理人员。
房地产开发公司会议管理制度
房地产开发公司会议管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产开发公司内部会议的管理流程和制度。
通过明确会议的目的、形式、参与人员以及会议记录等要求，提高会议的效率和质量，促进公司内部沟通和决策的高效进行。
2. 会议分类根据会议的目的和形式，我公司将会议分为以下几类：2.1 决策性会议决策性会议是指公司重大事务的决策性会议，参会人员需要根据会议议程做出决策或达成共识。
该类会议由公司高层或特定责任人召集，参与人员主要包括相关部门负责人、项目经理等。
2.2 沟通性会议沟通性会议是为了加强部门与部门之间的沟通，推动项目进展、解决问题等目的而召开的会议。
参会人员包括涉及到项目的成员，会议内容以信息共享、问题解决和项目协调为主。
2.3 培训性会议培训性会议是用于提高公司员工业务知识和技能的会议形式。
由专业培训机构或公司内部专家进行讲解，参会人员为公司全体员工。
2.4 例会例会是某个部门或小组定期召开的会议，用于项目汇报、工作总结和查漏补缺等。
参会人员为部门或小组成员，会议由部门负责人或小组负责人主持。
3. 会议流程3.1 会议召集对于决策性会议和沟通性会议，会议召集人（一般为会议主持人）需要提前通知参会人员，并附上会议议程。
提前通知时间一般为3个工作日。
对于例会和紧急会议，通知时间可以适当压缩。
3.2 会议准备会议召集人需要确保会议场所、设备和材料的准备工作。
场所要求安静、宽敞，设备包括投影仪、笔记本电脑等，材料包括会议议程、相关文档等。
3.3 会议进行会议主持人按照会议议程进行会议。
参会人员需按时到达会议室，提前准备好相关资料。
会议主持人负责控制会议时间、维护会议秩序，确保会议的高效进行。
3.4 会议记录会议记录人负责记录会议内容和会议决议。
会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容和结果等信息。
会议记录人需保证记录的准确性和完整性，并在会议结束后及时分发给参会人员。
3.5 会议纪要会议纪要由会议记录人整理汇总，并在会议结束后尽快发送给参会人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
房地产有限公司会议管理制度
第一章总则
第一条为提高公司工作效能，使公司会议管理规范化、有序化，提升会议质量，特制定本制度。
第二条会议本着精简、高效、节约的原则运行。
第二章会议形式
第三条工作例会
（一）出席人员：
（二）周期：每周一次或不定期。
（三）会议内容：上周工作总结，下周工作安排。
（四）主持人：总经理或副总经理。
（五）记录人：办公室主任。
第四条工作汇报会
（一）内容：下级向上级汇报指定内容。
（二）出席人员：上下级或有关负责人。
（三）主持人：上级主管。
（四）周期：定期或不定期。
第五条专题会议
（一）内容：讨论或商定某一问题。
（二）出席人员：有关人员。
（三）主持人：相关主管。
（四）周期：定期或不定期。
第三章会议组织
第六条会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括一下几个步骤：
（一）确立会议议题。
（二）安排会议议程。
（三）发出会议通知。
（四）会务准备。
（五）作会议记录。
（六）整理会议纪要、决议。
（七）相关领导阅改、签批。
（八）印发至有关部门人员，并归档。
第七条确立会议议题
会议的议题可能有以下来源：公司领导提出或各部门提出，集团办公室收集得到等。
会议议题应提前三天报集团办公室，经董事长同意，即可召开会议。
第八条对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：（一）会议名称。
（二）会议主旨和目标。
（三）会议议项。
（四）会议时间。
（五）会议议程。
（六）会议主持人。
（七）出席人员（名单）。
（八）会议财务（支出收入）预算。
（九）现筹备时间进度及进展。
（十）筹备时间进度等。
该报告批准后方可执行。
第九条提前发出会议通知
（一）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等。
（二）方式：由会议承办人通过口头或短信、邮件等书面形式发出，注意口头仅适用于例会事项的确认。
（三）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认其是否能如期出席，并做出相应安排。
（四）通知时间：根据会议要项拟定会议通知，并提前发送。
第十条会务准备
会务准备包括以下内容：会议场所座次布局、准备与调试会议需用的设备、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、话筒和播放系统、录音工具、茶水、投影仪、幻灯片和白板或黑板等。
根据会议内容和性质不同进行相应的准备。
第十一条会议记录与起草会议纪要的内容要求
（一）必须全面记录会议的内容。
（二）必须准备记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点增删改变内容。
（三）会议纪要必须做到全而精，要详略得当、突出重点。
（四）起草会议纪要应采用打印体；时间紧急的情况下也可采用手写体，但为了长久保持要求墨水笔写，同时要保持纸面清洁。
（五）会议纪要应在会后三天内提交集团办公室存档。
（六）会议纪要一般要由董事长或总经理签批，重要决议必须经所有与会人员阅读签字后存档。
第四章会议效率管理
第十二条判断会议效率的高低有以下的标准
（一）会议是否按期准时进行。
（二）目的及议题是否清晰，讨论是否彻底。
（三）会场准备是否完善。
（四）资料是否齐全。
（五）会议日程是否有计划性。
（六）参加者是否预先了解了主题。
（七）讨论时是否离题严重。
（八）会议气氛是否热烈。
（九）建设性发言的数量。
（十）是否得出结论或对策。
第十三条提高会议效率的要领
（一）严格遵守会议的开始时间。
（二）在开头就议题的要旨作一番简洁的说明。
（三）把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
（四）在会议进行中要注意以下事项：
1.发言内容是否偏离了议题。
2.发言内容是否出于个人的利害。
3.是否全体人员都专心聆听发言。
4.发言的内容是否朝着结论推进。
（五）应当引导与会者在预定时间内作出结论。
（六）在必须延长会议时间时，应取得大家同意，并决定延长的时间。
（七）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
（八）应当把决议付诸实行的程序理出，并加以确认。
第十四条会议禁忌事项
（一）发言时不可长篇大论、滔滔不绝。
（二）不可取用不正确的资料。
（三）不可打断他人的发言。
（四）不要中途离席。
第十五条会议管理技巧
（一）控制出席人数，与会议无关者不邀请参加。
（二）每次会议须明确主题。
（三）对重大或有分歧的议题，在会议上争议不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议。
（四）会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间。
（五）对有多个议题的会议，每段时间只集中讨论其中一个议项。
主持人可在每一仪项后或每隔一段发言时间进行小结，及时做出决定。
第五章会议室管理
第十六条会议室必备的物品和环境设置
（一）会议室需备有会议桌椅。
（二）会议室需备有饮水设施。
（三）会议准备有特殊要求的，应与董事长或总经理协商。
（四）会议室应保持清洁，会前会后即时保洁。
第十七条会议室使用环境的卫生要求
（一）注意保持会议室的环境卫生。
（二）严禁在会议室里吃东西。
（三）严禁在会议室及桌面上，堆放与会议室配套物品无关的设施。
（四）严禁在会议室处理与工作无关的事情。
第十八条会议室维护费用由集团办公室编制预算并执行。
第六章附则
第十九条本制度的拟定或者修改由办公室负责，报董事长、总经理审批后执行。
第二十条本制度由集团办公室负责解释。