国际秘书节活动策划方案3篇
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称：2023年国际秘书节活动宗旨：1. 通过庆祝国际秘书节，提高公众对秘书工作的认识和重视；2. 弘扬秘书职业的精神与价值，展示秘书的专业素养和能力；3. 促进秘书职业的交流与合作，推动秘书职业发展；4. 提供一个交流平台，让秘书们分享经验、学习新知，提升自身能力。
时间：2023年4月25日-4月26日地点：会议中心活动策划方案：一、活动开幕式（4月25日上午）1. 主持人宣布活动开始，介绍活动的宗旨和目标；2. 播放国际秘书节相关的视频介绍和历史回顾；3. 邀请各地秘书协会代表致辞，强调秘书的重要性和职能；4. 国际秘书节主题曲演唱；5. 在开幕式上表彰优秀秘书，并颁发荣誉证书和奖品。
二、主题演讲与研讨会（4月25日）1. 邀请国内外知名秘书、管理专家进行主题演讲，分享秘书职业的发展趋势、管理技巧等；2. 安排分论坛，针对不同领域的秘书，就相关专业问题展开研讨；3. 邀请相关企业成功的秘书分享案例，激励与启示大家。
三、培训课程和技能展示（4月25日-4月26日）1. 设置多个培训课程，包括沟通技巧、时间管理、文件处理等；2. 开设技能展示区域，各公司秘书展示自己的专业能力和工作成果；3. 邀请行业内的领先企业，提供一对一指导和咨询。
四、晚会与文艺演出（4月25日晚上）1. 组织文艺演出，包括舞蹈、音乐、戏剧等形式，展现秘书的多元才艺；2. 举办秘书才艺大赛，选拔出最具才艺的秘书代表；3. 安排互动游戏环节，增加现场气氛。
五、社交活动（4月26日下午）1. 安排趣味运动会，包括接力赛、拔河比赛等，增强团队合作意识；2. 组织晚宴，提供一个交流互动的平台，增进与各行各业的秘书朋友的友谊；3. 设立秘书企业展示展览区，让各企业秘书有机会展示自己公司的业务与优势。
六、闭幕式（4月26日下午）1. 回顾整个活动的亮点和成果；2. 表彰表演和比赛的优胜者，并颁发奖品和证书；3. 宣布下一届国际秘书节的举办地。
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案一、活动概述2023年国际秘书节是为了弘扬秘书文化，提升秘书职业地位，促进秘书间的交流与合作而举办的国际性活动。
本次活动旨在打造一个秘书界的盛会，以展示秘书的专业素养和工作成果，促进全球秘书人才的交流与合作，推动秘书事业的进步与发展。
二、活动目标1. 提升秘书职业地位：通过展示秘书的专业能力和贡献，提高社会对秘书职业的认知和尊重。
2. 促进秘书间的交流与合作：为秘书们搭建一个交流平台，分享经验、学习他人的优秀实践。
3. 探讨秘书职业发展趋势：通过专题座谈、研讨等形式，畅谈秘书职业的未来发展方向和机遇。
三、活动内容1. 开幕式为活动正式拉开序幕，邀请各国重要嘉宾、秘书行业代表出席，举行盛大的开幕仪式，强调本届秘书节的主题及重要性，并就秘书职业的发展和前景发表演讲。
2. 展览展示区打造一个集中展示秘书工作成果和贡献的展览区域，展示秘书的工作范围、技能和成就。
包括但不限于文档管理、日程安排、会议组织、信息与沟通管理等方面。
3. 专题研讨会组织一系列专题研讨会，邀请行业内专家学者、成功秘书代表等分享经验、讲述最新领域动态和趋势，以推动秘书职业发展。
研讨会内容涵盖秘书职业技能提升、领导力发展、电子办公等方面。
4. 圆桌论坛组织秘书和企业高管进行主题为“未来职场的秘书角色”的圆桌论坛，讨论在数字化时代秘书的新使命和新职能。
5. 秘书微电影展播展播优秀秘书微电影，通过生动有趣的故事，展示秘书职业的魅力和价值。
6. 秘书技能比赛开展秘书技能比赛，以提升秘书职业技能为目的，包括文秘技能、办公软件应用、沟通技巧等项目。
7. 邀请国际秘书协会代表发表演讲邀请国际秘书协会代表出席演讲，分享其对秘书发展的研究和观点，为大家带来国际视野和前沿动态。
8. 秘书交流晚宴组织秘书交流晚宴，提供一个轻松和谐的氛围，让秘书之间深入交流、建立合作关系。
9. 行业推介会邀请行业领导者和名企高管，向秘书介绍行业最新发展动态和未来发展趋势，以提供行业发展的参考和指导。
国际秘书节主题活动策划方案PPT
02
活动创意与亮点
主题活动创意
秘书故事分享
邀请资深秘书分享职场故事和经验，展示 秘书职业的魅力和挑战。
秘书技能大赛
组织秘书技能大赛，如速记、文件整理、 多任务处理等，展示秘书的专业技能。
秘书时尚秀
举办秘书时尚秀，展示秘书的职业形象和 着装风采。
亮点设计及展示
舞台震撼效果
运用声光电等多媒体手段，打造震撼的舞台效果，吸 引观众目光。
成本控制
在预算范围内，通过优化方案、节约开支等方式降低成本，提高活动性价比。同时，加强财务管理和审计监督， 确保资金使用合规透明。
05
宣传推广方案
线上线下宣传渠道选择
线上渠道
社交媒体平台（微博、微信、抖音等） 、行业门户网站、电子邮件营销等。
VS
线下渠道
户外广告牌、地铁广告、报纸杂志、电视 广播等。
从活动策划、执行、效果评估等方面总结本次活动的经验教训。
改进措施提出
针对活动中存在的问题和不足，提出具体的改进措施，如优化活动流程、提高参与者互动性、加强媒体宣传等。
未来活动展望
根据本次活动的经验教训和改进措施，展望未来的国际秘书节主题活动，为未来的活动策划提供参考。
谢谢您的聆听
THANKS
国际秘书节主题活动策划方案
CONTENTS
• 活动背景与目标 • 活动创意与亮点 • 活动流程安排 • 场地布置与物资准备 • 宣传推广方案 • 安全保障措施 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目标
国际秘书节简介
起源与历史
国际秘书节起源于20世纪，旨在表彰秘书们在工作中的贡献与付出，提高社会对秘书职业的认同和尊 重。
技能培训
提供实用的办公技能和沟通技巧培训，提升秘书的职业素养。
国际秘书节活动策划方案6篇
国际秘书节活动策划方案6篇一、活动的主题和议题活动的议题：(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日下午：个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间：xx年4月23日-25日(为期三天)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围(二)经费申请(财务部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：九、活动的经费预算此预算表提交聂书记审查。
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称：2023年国际秘书节活动日期：12月10日活动地点：国际会议中心活动主题：庆祝秘书的辛勤工作、表彰优秀秘书、推动秘书职业发展活动目标：1. 提升秘书职业的社会地位和认可度；2. 表彰优秀秘书的贡献和成就；3. 促进秘书间的交流和合作；4. 继续推动秘书职业的发展和提升。
活动内容：1. 开幕仪式（时长：1小时）- 音乐表演和文艺节目，营造欢快庆祝氛围；- 致辞：国际秘书协会主席，国家领导人代表等；- 宣布秘书节主题和目标。
2. 主题演讲（时长：2小时）- 邀请知名秘书行业专家和成功秘书分享经验，探讨秘书职业发展的趋势和挑战；- 可以邀请国内外秘书学院和培训机构的负责人进行讲座，提供专业知识和技能培训。
3. 优秀秘书表彰仪式（时长：1小时）- 颁发优秀秘书奖，评选标准可包括工作成果、职业道德、团队合作等方面；- 邀请行业权威人士担任评委，确保评选的公正性和权威性；- 在颁奖仪式上，分别介绍获奖秘书的工作经验和成就，为他们颁发奖牌和证书。
4. 专题论坛（时长：2小时）- 邀请一些企业和组织的高级管理人员与秘书代表共同参与；- 就秘书工作中的重要问题进行深入研讨和交流，分享最佳实践和解决方案。
5. 秘书技能培训（时长：2小时）- 邀请专业培训机构提供现场培训，内容涵盖文件管理、时间管理、沟通技巧等；- 提供互动性讲座和实践操作，增强秘书的工作技能和能力。
6. 秘书交流洽谈会（时长：2小时）- 为秘书们提供一个交流和建立合作关系的机会；- 提供沙龙式的环境，让秘书们可以以轻松的方式相互交流。
7. 结业式和闭幕晚宴（时长：2小时）- 总结活动成果，回顾活动亮点；- 邀请国际秘书协会主席和嘉宾发表闭幕辞；- 可以安排音乐演出和晚宴，让与会者享受美食和娱乐。
活动宣传：1. 制作宣传材料（海报、传单等），在各大高校、企事业单位、社交平台等地广泛发放和宣传；2. 邀请媒体参与，进行报道和宣传；3. 建立官方网站和社交媒体账号，发布活动相关信息和更新。
秘书节策划方案
秘书节策划方案背景介绍秘书节，是每年的4月份的第三个星期三，旨在表彰和感谢所有的秘书、助理等工作人员。
作为一个重要的行政专业节日，秘书节为组织提供了一个难得的机会，可以展示对秘书的重视和尊重，同时也是激励秘书们保持工作热情和动力的好机会。
策划目标通过精心策划和组织一系列的活动，达到以下目标： 1. 表彰和感谢秘书的辛勤工作和贡献。
2. 增强秘书团队的凝聚力和合作精神。
3. 提升秘书工作的专业水平和积极性。
4. 增加秘书与其他部门之间的沟通和合作。
活动安排1. 表彰仪式在秘书节当天，举行庄重的表彰仪式，邀请公司高层领导出席并发表致辞。
在仪式中，分别向每一位秘书颁发表彰证书，并致以感谢之词，以体现对他们的认可和赞赏。
2. 主题讲座在秘书节前后，邀请专业人士进行主题讲座，分享秘书工作中的技巧和心得。
该讲座不仅可以提升秘书的专业能力，还可以增加秘书之间的交流与学习。
讲座内容可以包括办公自动化工具的使用技巧、时间管理方法等。
3. 团建活动开展秘书团队的团建活动，既可以提升团队合作的能力，也可以增进团队成员之间的相互了解和信任。
可以选择户外拓展活动、团队游戏等，以加强团队的凝聚力和合作精神。
4. 创意比赛举办秘书创意比赛，鼓励秘书们发挥创意才华，在工作中提出创新的建议和改进方案。
可以设置多个类别，如工作流程改进、文件管理优化等，评选出优秀的创意，并给予奖励和认可。
5. 助理交流会在秘书节期间，组织助理们的交流会，让他们分享工作中遇到的问题和解决方法。
通过交流会，不仅可以解决实际工作中的疑惑，还能够增强助理们的工作热情和积极性。
6. 感恩午餐会为了回馈秘书们的辛勤工作，举行一场温馨的感恩午餐会。
公司高层、部门经理和秘书团队共进午餐，以表达对秘书的谢意和感恩之情。
宣传推广为了让更多的员工了解秘书节活动并参与其中，需要进行宣传推广活动。
1.内部通知：通过公司内部通讯工具发布活动相关信息和通知，包括活动目标、时间安排和参与方式等。
秘书节策划方案
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是为了表彰和感谢各行各业的秘书们在工作中所做出的贡献，展现他们的专业素养和工作能力。
为了让更多人了解和重视秘书这一职业，我们决定策划一场秘书节活动。
二、活动目的。
1. 表彰优秀秘书，激励他们继续努力工作。
2. 提升秘书职业的社会形象，让更多人了解秘书的重要性。
3. 促进企业内部团队合作和积极向上的工作氛围。
三、活动内容。
1. 颁奖典礼，设立“年度最佳秘书”、“最具创新精神秘书”等奖项，邀请公司领导或知名人士担任颁奖嘉宾。
2. 主题演讲，邀请成功的秘书或管理专家进行主题演讲，分享工作经验和心得。
3. 互动游戏，组织有趣的团队建设游戏，增进员工之间的沟通和合作。
4. 感恩环节，安排员工向自己的秘书表达感谢之情，让秘书感受到自己的价值和重要性。
四、活动流程。
1. 9:00-9:30，签到及开幕致辞。
2. 9:30-10:30，颁奖典礼。
3. 10:30-11:30，主题演讲。
4. 11:30-12:30，午餐及自由交流。
5. 12:30-14:00，互动游戏。
6. 14:00-15:00，感恩环节及闭幕致辞。
五、活动宣传。
1. 内部宣传，通过公司内部通知、电子屏幕、企业微信等渠道进行宣传。
2. 外部宣传，利用社交媒体、新闻媒体等进行活动宣传，吸引更多人参与。
六、活动评估。
1. 参与度，统计员工参与活动的人数和比例。
2. 反馈意见，收集员工对活动的评价和建议，以便未来改进。
3. 效果评估，观察活动后员工之间的沟通和合作情况，以及对秘书职业的认知和态度是否有所改变。
以上就是本次秘书节策划方案，希望能够得到大家的支持和配合，让这次活动取得圆满成功。
秘书节策划方案
秘书节策划方案引言秘书节是一个重要的节日，旨在表彰并感谢各行各业的秘书们为公司和组织运作的辛勤努力。
本文将提供一个秘书节策划方案，以确保这个节日能够顺利举办，并让秘书们感受到他们的工作被重视和赞赏。
步骤一：设定目标和主题确定秘书节的目标是为了激励和感谢秘书们的付出。
我们选择主题为“感恩有你，共创辉煌”，以突出秘书们在公司和组织中的重要作用。
步骤二：策划活动内容1.上午活动：–举行感恩仪式：公司高层致辞，表彰优秀秘书，表达对秘书们的感谢之情。
–知识分享会：邀请专业人士就职场技能进行分享，鼓励秘书们不断学习和提升自己。
–互动环节：组织小游戏或抽奖活动，增加活动的趣味性和互动性。
2.下午活动：–团队建设活动：秘书们分成若干小组，进行团队建设活动，加强彼此之间的合作和沟通能力。
–创意竞赛：组织创意竞赛，鼓励秘书们展示自己的创意和想法，激发积极性和创造力。
–晚会：举办一场晚会，包括精彩的文艺表演、音乐演奏和舞蹈等，为秘书们提供一个放松和娱乐的场所。
步骤三：组织团队和安排资源1.组织团队：–策划团队：负责整体策划、活动设计和安排。
–运营团队：负责活动的具体执行和协调。
–宣传团队：负责活动宣传和邀请嘉宾。
2.安排资源：–场地：选择适合举办大型活动的场地，确保场地设备和空间能够满足活动需求。
–音响和灯光设备：提供良好的声音效果和灯光氛围，以营造活动的氛围。
–嘉宾和讲师：邀请公司高层、专业人士和知名讲师参与活动，增加活动的专业性和吸引力。
步骤四：制定预算和时间计划1.预算：–确定活动所需费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、宣传费用等。
–与财务部门协商，确保预算合理并得到批准。
2.时间计划：–提前确定活动日期，并安排活动策划和准备的具体时间节点。
–合理安排各项活动内容的时间，确保活动顺利进行。
步骤五：宣传和邀请1.宣传渠道：–公司内部通知：通过公司内部通知公告、电子邮件和企业社交媒体平台宣传活动。
–外部宣传：通过公司官方网站、新闻稿和社交媒体等渠道宣传活动，吸引外部媒体和人员的关注。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国际秘书节活动策划方案3篇
"国际秘书节" (international secretary day)是由国际专业秘书协会(International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期，就是"国际秘书周"，该周的星期三为"国际秘书节"。
本文是小编为大家整理的国际秘书节的活动策划方案，仅供参考。
国际秘书节活动策划方案篇一：
一、活动的主题和议题
为增加专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛
(三)举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日
中午：书法比赛(书法教室)
下午：个人风采才艺展示(孔子像广场)
4月25日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间：xx年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点：办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)
理论知识及实际操作(实训楼404)
书法比赛(食堂四楼书法教室)
会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT 模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员
人文与旅游系主任、书记、教研室各位老师以及xx、xx级专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
九、活动的经费预算
此预算表提交聂书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。
要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。
负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。
国际秘书节活动策划方案篇二：
一、活动背景
"国际秘书节" (international secretary day)是由国际专业秘书协会(Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative
Professionals 简称IAAP) 在1952年订定，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期，就是"国际秘书周"，该周的星期三是为"国际秘书节"。
二、活动目的及意义
提起"秘书节"想必是个十人九不知的"冷节"，其实它的诞生也不过短短的50年。
为了肯定秘书的贡献，我们班公共关系老师给我们布置了一项作业，给秘书送上一份祝福，同时也是为了提高秘书节的知名度。
三、活动理念
通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动，肯定秘书的贡献，体会秘书工作的辛苦，赞颂秘书的默默无闻，让更多的人关注秘书这个职业。
四、活动成员
徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣
五、活动体验步骤
1、寻找联系企业单位：由于曾经在广东农工商职业技术学院的院办公室里做过小秘书的义务值班工作，对院办公室工作有一定的了解。
而且在院办公室行政秘书汤老师的领导下学会了很多关于办公室工作的理论知识以及实操知识，也体会到院办公室的汤老师工作的辛苦与付出。
因此，为了感谢汤老师为学院做出的贡献，特此为汤老师送上一份祝福。
2、购买制作贺卡：贺卡是特意去龙洞的书店里精心挑选的，
3、写上祝福语：在写祝福语时，我们小组齐心协力细细斟酌语句，认认真真地写上自己最真挚的祝福语。
4、找到秘书，说明来意，递送贺卡：制作好贺卡后，我们一同来到院办公室，找到了汤老师，并且说明来意，汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。
5、合照留影：
六、注意事项：
1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间，并且在经得老师允许的情况下，递送贺卡的环境尽可能轻松，对于此事，旁边的工作人员最好不好太多人
2、制作贺卡尽可能美观大方，清新典雅，以节约为主，与社会主流保持一致
3、经过这个活动，我们要认识到我们不仅仅是为了完成这个活动而花费时间，金钱，更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能
4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问，不能为了活动而活动
国际秘书节活动策划方案篇三：
活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。
面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。
因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。
所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第四届秘书节活动。
一活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅;
二活动对象：经济系08及09届秘专业的所有学生;
三活动项目现场公写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。
四活动目的：
㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能; ㈡让更多的班级参与到秘书节活动中来。
提高同学们的积极性; ㈢提高秘书实际的办，办公，办事的能力和效率;
㈣提高同学们的实践能力，丰富大学生活;
六活动要求：必须围绕秘专业的相关知识开展本次活动;
七活动时间：待定
八活动流程：
㈠首先，由负责人宣读活动规则;
㈡其次，明确分组，开始活动;
㈢再次，由同学们自由发言，分享心得及感受
㈤最后，负责人做活动总结及评估
九活动安排：
㈠活动规则;以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制; ㈡活动场地：学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行
㈢人员安排：
①评委：每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);
②计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任; ③主持人;每场1人(学生干部);
④场地工作：场地布置共30人(每班必须抽出5人);
现场秩序维护10人;负责人10人
十、奖项设置：取前三名。
十一经费预算：
㈠海报：3元;
㈡大彩笔：3支，共6元;
㈢4纸：100张，共10元;
㈣碳素笔：30支，共15元;
㈤矿泉水：20瓶(仅供领导和负责人使用)，共20元;
㈥奖品费：100元
十二活动分工：
1、提前写好活动策划书;
2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展;
3.提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅;
4、做好宣传活动。
(包括海报，张贴通知，学院网上通知等);
5、做好活动的组织安排工作，保持活动秩序和安全题;
6、做好本次活动的总结和评估。