关于开通总经理信箱的通知
关于设立首席经理信箱的通知
关于设立首席经理信箱的通知尊敬的全体员工：
根据公司追求卓越管理及员工意见重要性的原则，我们决定设
立首席经理信箱，以便员工能够随时随地提供反馈、意见和建议。
此举旨在促进员工参与决策过程，并加强公司内部沟通，以进一步
提高我们的绩效和团队合作。
设立目的
首席经理信箱的设立旨在：
1. 提供一个渠道，供员工匿名或实名提供反馈、意见和建议。
2. 掌握员工需求和关注点，帮助公司改善工作环境和福利待遇。
3. 促进员工与管理层之间的沟通和互动。
4. 鼓励员工参与决策过程，共同推动公司的发展。
使用方法
使用首席经理信箱非常简便，以下是具体步骤：
1. 员工可以将反馈、意见和建议以书面形式发送至首席经理信箱。
2. 提交的内容可以涉及任何工作相关问题，包括但不限于公司
政策、流程改进、员工关系等。
3. 员工可以选择匿名或实名提交，保护隐私。
4. 首席经理将定期查看信箱收到的反馈并进行评估。
5. 根据反馈的重要性和紧急程度，首席经理将采取适当的措施
和回应。
请注意，首席经理信箱不适用于紧急问题或违反公司政策的事项。
对于紧急问题，请寻求其他渠道并与所在部门或管理层联系。
我们鼓励各位员工利用首席经理信箱，分享您的想法和建议，
让您的声音在公司中被听到。
共同努力将我们的工作环境不断改善，并实现公司的共同目标。
感谢各位对公司发展的持续支持和贡献！
公司管理层敬启。
总经理信箱通知5篇
总经理信箱通知5篇第一篇：总经理信箱通知总经理信箱开通通知公司各科室，各位员工：大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。
在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。
3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。
总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知！2012年7月19日第二篇：总经理信箱总经理信箱——48小时回复制一、目的：为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工心声的所应渠道。
分公司、分公司员工亦可以根据工作中出现的问题，对总公司提出意见，我们乐意听到来自各方面的声音，共同进步。
二、范围：公司全体员工、分公司全体员工等三、内容：1、全体人员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：A，受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。
公司总经理信箱管理制度
公司总经理信箱管理制度1. 引言公司总经理信箱是为了保障员工沟通渠道畅通、解决问题和收集反馈而设立的一个重要平台。
为了有效管理总经理信箱，促进公司内部的沟通和协作，特制定本公司总经理信箱管理制度，以规范信箱的使用和管理流程。
2. 目的和范围本制度的目的是确保公司总经理信箱的正常运作和有效管理，提高信息的处理效率和响应速度。
本制度适用于全公司的员工和相关利益相关者之间的沟通和协作。
3. 信箱开设和访问权限3.1 总经理信箱开设公司总经理信箱由公司相关部门负责开设和管理，负责人为总经理办公室主管。
他/她将负责设置信箱的访问权限、确保信箱的安全性和保密性，并进行日常维护和管理。
3.2 访问权限所有公司员工都有权访问总经理信箱，以提供反馈、提出问题或建议。
访问信箱需要通过公司内部网络进行，并使用个人员工账号登录。
4. 信箱内容和格式要求4.1 内容要求•信箱内容应以公司运营和发展相关的问题、建议和意见为主。
•内容应准确、明确、简洁。
避免含糊不清的描述，以便总经理理解问题的核心。
•内容应尊重他人，避免使用不适当或冒犯性语言。
•对于敏感或机密问题，请遵守相关保密规定，并避免在信箱中提及。
4.2 格式要求•信件格式应为电子邮件格式，使用普通文本书写，不得包含HTML、CSS等富文本格式。
•信件应使用明确的主题，以便总经理和相关人员快速了解信件的主要内容。
•附加文件的格式应为常见的文档格式，如PDF、DOC 或XLS。
不得传输可执行文件或其他危险文件。
5. 信箱管理流程5.1 发送信件公司员工可以通过公司内部邮件系统发送信件至总经理信箱。
在发送之前，请确保： - 内容符合公司政策和基本道德准则。
- 主题明确表述所要讨论的事项。
- 提供必要的背景信息和相关材料。
5.2 信件筛选和分类总经理办公室主管负责对收到的信件进行筛选和分类，并将其分配给相应的处理人员或部门。
在筛选和分类过程中，应遵循以下原则： - 优先处理重要、紧急或涉及公司利益的信件。
总经理意见箱通知
关于设立总经理意见箱的通知
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容：
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点公司原行政办公楼一楼楼梯口
三、开箱时间：总经理助理于周六开箱汇总每周反映的意见与建议
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，每月根据其合理建议进行（50—500）元的奖励。
特此通知
管理部
2014.5.25。
关于设立行政经理信箱的通知
关于设立行政经理信箱的通知尊敬的全体员工：
为了进一步加强公司的沟通渠道和提高行政管理的效率，我们
决定设立行政经理信箱。
以下是有关该信箱的重要信息：
1. 目的：
- 提供一个匿名途径，让员工能够向行政经理提出问题、建议
和意见，而不必担心个人信息的泄露。
- 增进公司内部的沟通和互动，促进问题的解决和改进的实施。
2. 使用指南：
- 对于任何与行政管理相关的问题，员工都可以通过将问题书
面提交到行政经理信箱来提问。
- 提交的问题应具体明确，并尽可能包含相关的背景和细节。
- 提交问题时，请保证字迹工整，以便我们能够准确理解您的
意图。
3. 保密性：
- 行政经理信箱将保证员工的匿名性及信息的机密性。
- 我们将确保只有行政经理团队能够访问和处理这些提交的问题。
- 提交的问题不会以任何方式公开或泄露给其他员工或部门。
4. 回复和跟进：
- 行政经理将定期审查信箱中的问题，并积极回复。
- 如果问题涉及企业策略、法律事务或其他需要涉及其他部门
的问题，行政经理将会与相关人员合作，并在合理的时间内给予答复。
请注意：该信箱旨在解决与行政管理相关的问题，如果问题与
其他事务有关，请向相关部门或上级主管进行咨询。
我们希望通过设立行政经理信箱，能够更好地听到员工的声音，并不断改进公司的管理和运营。
请大家积极使用这一渠道，共同创
建一个良好的工作环境。
谢谢大家的支持。
行政部日期。
关于总经理信箱启动及操作流程的报告
内部通启
MEMORANDUM
致ATTN.TO：总经办日期DAT E：2013/06/20 由FROM ：人力资源部文号REF：HR-2013-005
主题SUBJ ：总经理信箱启动及操作流程的报告页码PAGE: 1 随着公司的各项规章制度、发展体制在不断的完善，管理方式也在不断的改进，为进一步规范管理工作的合理性、规范性、可操作性等，我们需要广大员工共同参与到我们的制度建设中，需要有时了解员工的心声、了解员工的需求，为此我们要提倡广开言路，请全体员工献计献策。
在此特建议：
一、设置建立员工信箱
1、希望广大员工对工作中好的建议和意见、工作中出现的问题、管理工作
中出现的偏差和漏洞等情况，员工除通过当面沟通的形式外，也可通过
信件的方式投递到员工信箱中；
二、操作要求
1、信箱每月15日、30日由人资部经理、保安部经理共同开启，人资部、
保安部不允许阅读信件内容，信箱钥匙由总经办主任管理；
2、总经办主任用两天的时间对各类信件内容汇总、调查、核实，并上报。
于上报后的三天内回复所有信件（如多封同一问题同一类的作一次回
复）；
3、员工写信可以为实名，也可不署名，并将要上报的问题写清楚时间、地
点、什么问题，以便调查。
妥否，请批示！
审批人：批准人：
人力资源部总经理
1/1。
关于设立执行经理信箱的通知
关于设立执行经理信箱的通知
尊敬的全体员工：
为了更好地加强内部沟通与合作，倾听员工的意见和建议，并及时解决问题，公司决定设立一个执行经理信箱。
现将有关事项通知如下：
1. 设立目的：执行经理信箱的设立旨在提供一个安全、便捷的渠道，供员工向执行经理反映问题、提出建议和意见，以便及时解决和改进工作环境和流程。
2. 信箱使用方式：
- 员工可以通过电子邮件或书面信函的方式向执行经理发送邮件，表达意见、建议或问题。
- 邮件主题或信函标题请注明“执行经理信箱-问题反馈”或“执行经理信箱-建议意见”，以便分类和处理。
- 员工在信中应尽量清晰并具体地说明问题或建议，并提供相关的背景信息或证据，以便更好地理解和解决。
3. 保密与保护：执行经理将对接收到的信件进行保密处理，并
对提供意见或建议的员工进行保护，确保他们不会因此受到不公平
对待或打压。
4. 反馈与跟进：执行经理将对每一封信件进行认真阅读和评估，并尽快进行反馈。
如果问题或建议需要进一步的调查或研究，执行
经理将在合理的时间范围内告知员工，并积极跟进解决方案。
公司希望通过设立执行经理信箱，增进与员工之间的沟通和互动，共同营造一个积极、和谐的工作环境。
请各位员工积极利用此
信箱，提出宝贵的意见和建议，共同改进和推动公司发展。
祝好！
执行经理办公室
日期：XXXX年XX月XX日。
关于公司企业邮箱系统启用的通知模板
精品
关于公司企业邮箱系统启用的通知
公司各部门、各分公司：
为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。
新企业邮箱系统启用的有关事项通知如下：
1.公司新邮箱系统的使用范围为各职能部门、各分公司。
公司各部
门及分公司相关人员可向办公室相关人员申请注册企业邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由办公室统一命名设置。
所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、各分公司接此通知后，统一向办公室领取，邮箱使用过程中如忘记密码应向邮箱维护人员告知，并重新设立密码。
2.为了保护邮箱信息安全，企业邮箱的使用人，请在获知邮箱帐号
后第一时间修改邮箱密码。
3.公司邮箱要只限于与企业相关业务的使用，严禁用于各个网站、
论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。
4.《上海XX集团有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》随
本通知同时下发（详见附件）。
XX工程公司办公室
2016年8月8日
-可编辑-。
总经理信箱通知
某某有限公司文件
[2012] 3号
关于设立“总经理信箱”的通知
公司下属全体员工：
为增加沟通渠道、扩大交流平台，广泛的听取各位家人的意见、建议，及时、准确了解家人的生活、工作，特设立“总经理信箱”,加强与广大家人的联系，以便更好的解决各位家人在生活、工作中遇到的问题，构建和谐、健康的金丹大家庭。
一、“信箱”的管理：
由人事行政部设专人绝密管理，直接对总经理负责。
二、“信箱”的受理对象及内容：
受理全体家人及家人的亲属对金丹的发展、公司部门管理、领导或者同事言、行等方面投诉、意见和建议，督办责任部门、落实反映的问题并反馈结果。
三，“信箱”的办理原则和程序：
以事实为基础，按公司的相关规章制度为原则，依家法办事。
“总经理信箱”的专管员每日及时到邮箱接收邮件并汇总，当日邮件必须在十点前发送到总经理邮箱；根据总经理
的批示要求，及时督促相关部门办理，一般问题3天内回复处理结果，较复杂的问题回复处理结果可延长至2周内。
四、其他规定：
1、所有信件都允许匿名投递，要求电子版本。
2、写信过程中应如实反映情况，不可捏造、歪曲事实，诽
谤、诬告、陷害他人；不可泄私愤，图报复。
3、对企业发展、部门管理的建议应合理化，有可操作性、
可执行性。
4、同一来信人在规定办理时效内多次（三次以上）提交
内容相同或相近的邮件，将视为无效不允许进入办理
程序。
特些通知
某某有限公司
2012-3-31 主题词：设立总经理信箱通知
呈送：总经理
主送：全体员工
人事行政部发 2012年2月28日
共8份。
总经理信箱使用通知
关于总经理信箱使用的通知
各位同事：
和谐的员工关系与良好的交流沟通，是我们高效协作的基础，为建立公司相互信任、共同进步的工作氛围，同时及时了解公司工作的得失，并不断改进，公司特设立总经理信箱，即日起向全员开放：
1、如果你对公司的发展、管理等方面有自己的看法和观点，不论是大问题还是小细节，公司都希望得到你的建议；
2、当你对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为的现象，公司希望得到你的及时汇报与投诉；
3、当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯，当你对工作的满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面需要提供帮助，以及你在工作中有无法解决的障碍，请不要犹豫，公司愿与各位保持良好沟通；
4、总经理信箱将于每周开启一次，总经理会及时给与反馈意见。
对提出的利于公司提高经营管理水平、服务质量的意见和建议，一经采纳，公司将给予一定的奖励；对提出的可行的改革措施并带来实际经济效益的，公司将根据经济效益给予奖励。
5、各位员工也可以通过电子邮件形式，将信件发送至总经理或各部门负责人邮箱。
附：公司领导邮箱
人力资源部
2011年10月8日。
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关于开通总经理邮箱的通知
尊敬的各位同事：
大家好！
为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作，人才团队建设、企业文化建设以及提高工作绩效和质量等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱——***************，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，直接与总经理面对面沟通，建立员工心声的反馈渠道。
欢迎大家积极建言献策。
同时为规范总经理信箱的使用和管理，特作如下规定：
一、目的
1.完善和畅通公司与员工的沟通渠道，推动简单、阳光、创新型企业文化
建设。
2.鼓励员工发现和指出工作中存在的问题，推动问题及时得到处理或解决。
3.鼓励员工参与公司的管理建设和创新，对公司经营管理进行监督和提出
建议。
二、适用范围
适用于大地科恩全体员工。
三、工作方法
1.全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，
提出个人意见。
A.受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司
规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活
卫生等诸多方面的合理建议。
B.受理主管对待员工或员工之间产生的摩擦行为所造成的事务纠
纷、矛盾调解等；
C.受理并解除员工的思想顾忧、烦恼，倾听员工们的真实心声。
2.员工来信可采用署名或匿名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理
情况。
在对来信进行处理时，来信的署名会受到严格保护。
除非征
得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
四、注意事项
１、为有效发挥总经理信箱的效率，来信内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地对建议进行分析处理。
对于内容过于含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。
２、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
五、总经理信箱自2013年1月22日起开通运行。
总经理信箱是员工参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能借此获取发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
大地科恩行政部 2013.1.22。