总经理信箱通知
湖南化工厂 公司设立总经理信箱
公司设立总经理信箱
随着公司规模的不断扩大，员工在与公司的共同发展中会产生一些好的创新建议，对公司现行各种制度和领导同事会有意见和不满，以及员工在工作生活中遇到的困惑，为了畅通每位员工与总经理及时沟通的渠道，共创一个高效、民主、文明、创新的工作生活氛围，公司特设立总经理信箱，此举也是不断完善公司的沟通管理机制的重要环节，本着“尊敬每位员工”的宗旨，以“人本关怀，共济发展”为理念。
员工提出的问题和意见投送到信箱，可匿名可署名两种形式，行政人事部保证信箱必须完好无损，必须上锁，做好督促检查保密工作，信箱实物设置在办公室1#103外墙上，钥匙由总经理一人负责保管。
由总经理亲自开启意见箱，对信件的内容予以严格保密，对信件资料进行分析整理，并就实际问题同公司高层研究之策。
公司力求广开言路听取员工心声，欢迎大家提出问题和建议，内容书写要言简意赅，切忌繁冗拖沓。
员工反映的信息将第一时间传达至总经理，公司会开诚布公解决实际问题，对于一些好的可行性创意和意见将给予一定奖励。
希望通过这一及时有效的沟通方式，员工能够畅所欲言，献计献策，与公司同呼吸，共命运，让我们一起寻求进步和发展!
总经理信箱期待你的声音……
汝城县**电化有限公司。
总经理信箱管理办法
总经理信箱管理办法一、目的为了增强公司内部沟通，提升管理效率，鼓励员工积极参与公司管理和创新，特设立总经理信箱，并制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生及临时工。
三、信箱设立信箱位置：总经理信箱应设立在公司内部易于访问的公共区域，确保所有员工均能方便地投递信件。
信箱形式：信箱应为实体形式，具备锁具，以保证信件的安全性和保密性。
信箱标识：信箱外部应有清晰的标识，包括“总经理信箱”字样和投递指引。
四、信件投递投递方式：员工可通过书面形式投递信件，信件应放入信封内，并确保密封。
投递时间：员工可在工作日的任何时间投递信件。
匿名投递：鼓励员工实名投递，但对于希望匿名的员工，应提供相应的匿名投递方式。
五、信件处理信件收取：总经理或指定的助理应在每周固定时间开启信箱，收取信件。
信件分类：收到的信件应根据内容进行分类，包括建议、投诉、表扬、求助等。
信件回复：对于需要回复的信件，总经理或指定的助理应在收到信件后的5个工作日内给予回复。
信件跟进：对于涉及具体问题或建议的信件，应由相关部门跟进处理，并在规定时间内反馈处理结果。
六、保密原则信件保密：对于员工的信件内容，应严格保密，未经员工同意，不得向第三方透露。
个人信息保护：对于匿名信件，应采取措施保护员工的个人信息，防止泄露。
七、反馈机制定期汇总：总经理或指定的助理应定期对收到的信件进行汇总分析，形成报告。
反馈会议：公司应定期召开员工大会，对信箱管理工作进行反馈和总结。
改进措施：根据信件内容和员工反馈，公司应采取相应的改进措施，并及时向员工通报。
八、违规处理恶意攻击：对于恶意攻击他人、捏造事实的信件，一经查实，将按照公司纪律进行处理。
泄露信息：对于泄露信件内容或员工个人信息的行为，将依法依规严肃处理。
九、附则办法修订：本办法由总经理办公室负责解释和修订，如有变更，应及时通知全体员工。
生效时间：本办法自发布之日起生效，并作为公司内部管理的一部分。
总经理信箱通知5篇
总经理信箱通知5篇第一篇：总经理信箱通知总经理信箱开通通知公司各科室，各位员工：大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。
在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。
3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。
总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知！2012年7月19日第二篇：总经理信箱总经理信箱——48小时回复制一、目的：为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工心声的所应渠道。
分公司、分公司员工亦可以根据工作中出现的问题，对总公司提出意见，我们乐意听到来自各方面的声音，共同进步。
二、范围：公司全体员工、分公司全体员工等三、内容：1、全体人员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：A，受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。
总经理意见箱通知
关于设立总经理意见箱的通知
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容：
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点公司原行政办公楼一楼楼梯口
三、开箱时间：总经理助理于周六开箱汇总每周反映的意见与建议
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，每月根据其合理建议进行（50—500）元的奖励。
特此通知
管理部
2014.5.25。
公司总经理信箱的管理规章制度
公司总经理信箱的管理规章制度管理规章制度：公司总经理信箱的管理规定1. 管理目的：为了确保总经理信箱的正常运行和高效管理，提升公司的管理水平和员工的工作效率，特制定本管理规定。
2. 总经理信箱的设置：公司在适当的地点设置总经理信箱，并明确标识。
信箱应具备保密性和安全性，并配备相应的管理人员进行管理和审查。
3. 提交方式：员工可以通过书面信函、电子邮件等适当的方式向总经理信箱提出意见、建议和投诉。
4. 信件内容：信件内容应与公司管理、运营、员工福利或其他相关事宜有关。
信件应真实、准确、合法，不得涉及攻击他人的个人利益、违法违规行为、敏感信息等内容。
5. 信件审查：总经理信箱管理人员应对所有收到的信件进行认真审查。
对于涉及敏感信息、个人隐私的信件，应采取保密措施，并妥善处理。
6. 信件处理：总经理信箱管理人员应按照信件的重要性和紧急程度进行处理。
一般情况下，应在收到信件后的3个工作日内给予回复。
对于特殊情况或需要进一步调查的信件，可以适当延长回复时间，并说明原因。
7. 保密和安全：总经理信箱管理人员必须遵守保密和安全原则，对于信件内容及相关信息严格保密，不得外传或泄露。
8. 存档管理：管理人员应对所有收到的信件进行存档管理，并按照规定的时限进行归档或销毁。
存档文件应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。
9. 反馈机制：公司应定期向员工公开总经理信箱的反馈情况，告知员工对信件的处理结果和采取的相应措施。
10. 违规处理：对于故意提供虚假信息、恶意攻击他人、泄露保密信息等违反规定的行为，将追究相应人员的责任，并依据公司的规章制度进行相应处罚。
以上为公司总经理信箱的管理规章制度，员工应认真遵守并配合管理人员的工作，共同维护公司的秩序和利益。
同时，公司也会认真对待员工的意见和建议，并尽力解决问题，为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
关于开设董事长、总经理投诉信箱的通知
关于开通董事长、总经理投诉信箱的通知为贯彻公司“关注客户感受，关注服务细节”的服务宗旨和“诚信经营，客户至上，简明高效，专业规范”的经营理念，不断增强全体职工的服务意识，努力提高服务质量、办事效率和管理水平，更好地为客户、职工服务。
经公司研究决定,设立江西省天网集团服务质量、工作作风投诉电子信箱。
现就有关事项通知如下：一、投诉对象：江西省天网集团全体职工。
二、投诉人：江西天网集团全体客户、职工、来我公司办事人员。
三、投诉内容：1、工作纪律方面：职工在上班时间内迟到、早退、旷工、闲聊、串岗、上网玩游戏、聊天、炒股等违纪行为；2、工作态度方面：公司人员不履行岗位职责，办事敷衍塞责、马虎从事、消极对待工作事项等；3、服务态度方面：服务水平低、故意刁难客户、互相推诿责任、公司职员向客户索要不正当钱物、公司职员采用各种手段不公平对待同事、客户等违反职业道德的行为；4、工作效率方面：办事拖拉、推诿，处理不当而造成工作失误或给公司带来不良社会影响的行为；违背工作规范,不能保证服务质量、完成工作任务和整体工作规划的行为；5、违反规定利用职权进行吃喝、旅游、娱乐等奢侈浪费行为；6、其他投诉内容。
四、投诉要求1.投诉人对投诉的内容要客观、公正。
2.投诉人对投诉对象行为发生的时间、地点等应尽可能详细、明确。
五、对投诉的处理1、受理部门要认真对待每一投诉事件，及时将投诉内容转交被投诉对象所在单位或有关主管领导和部门；2、对于任何违反公司原则的行为，公司将认真介入调查，并对相关人员予以严肃处理，情节严重者将被解聘并诉之于法律；3、投诉经核实，受理部门将督促相关部门按照公司规定对投诉对象做出相应的处理，并在五个工作日内给予反映者答复。
六、投诉方式和受理单位1、投诉方式：投诉人既可采用实名投诉，也可采用匿名投诉方式。
2、投诉邮箱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、受理部门：江西省天网集团XXXX欢迎社会各界、全体职员对于本公司的严厉监督，对于上述举报，经核实事实清楚的，确实违反了本公司服务宗旨、工作理念的，公司将给予投诉人员适当的奖励。
关于设立行政经理信箱的通知
关于设立行政经理信箱的通知尊敬的全体员工：
为了进一步加强公司的沟通渠道和提高行政管理的效率，我们
决定设立行政经理信箱。
以下是有关该信箱的重要信息：
1. 目的：
- 提供一个匿名途径，让员工能够向行政经理提出问题、建议
和意见，而不必担心个人信息的泄露。
- 增进公司内部的沟通和互动，促进问题的解决和改进的实施。
2. 使用指南：
- 对于任何与行政管理相关的问题，员工都可以通过将问题书
面提交到行政经理信箱来提问。
- 提交的问题应具体明确，并尽可能包含相关的背景和细节。
- 提交问题时，请保证字迹工整，以便我们能够准确理解您的
意图。
3. 保密性：
- 行政经理信箱将保证员工的匿名性及信息的机密性。
- 我们将确保只有行政经理团队能够访问和处理这些提交的问题。
- 提交的问题不会以任何方式公开或泄露给其他员工或部门。
4. 回复和跟进：
- 行政经理将定期审查信箱中的问题，并积极回复。
- 如果问题涉及企业策略、法律事务或其他需要涉及其他部门
的问题，行政经理将会与相关人员合作，并在合理的时间内给予答复。
请注意：该信箱旨在解决与行政管理相关的问题，如果问题与
其他事务有关，请向相关部门或上级主管进行咨询。
我们希望通过设立行政经理信箱，能够更好地听到员工的声音，并不断改进公司的管理和运营。
请大家积极使用这一渠道，共同创
建一个良好的工作环境。
谢谢大家的支持。
行政部日期。
关于设立执行经理信箱的通知
关于设立执行经理信箱的通知
尊敬的全体员工：
为了更好地加强内部沟通与合作，倾听员工的意见和建议，并及时解决问题，公司决定设立一个执行经理信箱。
现将有关事项通知如下：
1. 设立目的：执行经理信箱的设立旨在提供一个安全、便捷的渠道，供员工向执行经理反映问题、提出建议和意见，以便及时解决和改进工作环境和流程。
2. 信箱使用方式：
- 员工可以通过电子邮件或书面信函的方式向执行经理发送邮件，表达意见、建议或问题。
- 邮件主题或信函标题请注明“执行经理信箱-问题反馈”或“执行经理信箱-建议意见”，以便分类和处理。
- 员工在信中应尽量清晰并具体地说明问题或建议，并提供相关的背景信息或证据，以便更好地理解和解决。
3. 保密与保护：执行经理将对接收到的信件进行保密处理，并
对提供意见或建议的员工进行保护，确保他们不会因此受到不公平
对待或打压。
4. 反馈与跟进：执行经理将对每一封信件进行认真阅读和评估，并尽快进行反馈。
如果问题或建议需要进一步的调查或研究，执行
经理将在合理的时间范围内告知员工，并积极跟进解决方案。
公司希望通过设立执行经理信箱，增进与员工之间的沟通和互动，共同营造一个积极、和谐的工作环境。
请各位员工积极利用此
信箱，提出宝贵的意见和建议，共同改进和推动公司发展。
祝好！
执行经理办公室
日期：XXXX年XX月XX日。
总经理信箱通知
某某有限公司文件
[2012] 3号
关于设立“总经理信箱”的通知
公司下属全体员工：
为增加沟通渠道、扩大交流平台，广泛的听取各位家人的意见、建议，及时、准确了解家人的生活、工作，特设立“总经理信箱”,加强与广大家人的联系，以便更好的解决各位家人在生活、工作中遇到的问题，构建和谐、健康的金丹大家庭。
一、“信箱”的管理：
由人事行政部设专人绝密管理，直接对总经理负责。
二、“信箱”的受理对象及内容：
受理全体家人及家人的亲属对金丹的发展、公司部门管理、领导或者同事言、行等方面投诉、意见和建议，督办责任部门、落实反映的问题并反馈结果。
三，“信箱”的办理原则和程序：
以事实为基础，按公司的相关规章制度为原则，依家法办事。
“总经理信箱”的专管员每日及时到邮箱接收邮件并汇总，当日邮件必须在十点前发送到总经理邮箱；根据总经理
的批示要求，及时督促相关部门办理，一般问题3天内回复处理结果，较复杂的问题回复处理结果可延长至2周内。
四、其他规定：
1、所有信件都允许匿名投递，要求电子版本。
2、写信过程中应如实反映情况，不可捏造、歪曲事实，诽
谤、诬告、陷害他人；不可泄私愤，图报复。
3、对企业发展、部门管理的建议应合理化，有可操作性、
可执行性。
4、同一来信人在规定办理时效内多次（三次以上）提交
内容相同或相近的邮件，将视为无效不允许进入办理
程序。
特些通知
某某有限公司
2012-3-31 主题词：设立总经理信箱通知
呈送：总经理
主送：全体员工
人事行政部发 2012年2月28日
共8份。
总经理信箱使用通知
关于总经理信箱使用的通知
各位同事：
和谐的员工关系与良好的交流沟通，是我们高效协作的基础，为建立公司相互信任、共同进步的工作氛围，同时及时了解公司工作的得失，并不断改进，公司特设立总经理信箱，即日起向全员开放：
1、如果你对公司的发展、管理等方面有自己的看法和观点，不论是大问题还是小细节，公司都希望得到你的建议；
2、当你对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为的现象，公司希望得到你的及时汇报与投诉；
3、当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯，当你对工作的满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面需要提供帮助，以及你在工作中有无法解决的障碍，请不要犹豫，公司愿与各位保持良好沟通；
4、总经理信箱将于每周开启一次，总经理会及时给与反馈意见。
对提出的利于公司提高经营管理水平、服务质量的意见和建议，一经采纳，公司将给予一定的奖励；对提出的可行的改革措施并带来实际经济效益的，公司将根据经济效益给予奖励。
5、各位员工也可以通过电子邮件形式，将信件发送至总经理或各部门负责人邮箱。
附：公司领导邮箱
人力资源部
2011年10月8日。
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总经理信箱开通通知公司各科室，各位员工：
大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。
在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：
１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；
2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。
3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。
总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知！2012年7月19日
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