EXCEL 如何快速批量建立多个文件夹
Excel使用技巧大全(超全) (电子书)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel快速批量将相同表式多文件数据汇总成总表万能操作编制
Excel快速批量将相同表式多文件数据汇总成总表万能操作编制目录一、数据难题处理 (2)二、万能操作使用 (3)三、万能操作编制 (4)1、“B1输入列举文件名”宏编制 (4)2、“生成汇总表数据”宏编制 (5)一、数据难题处理某班有45个学生，每个学生填写《学生个人档案》Excel文件（图1），交班主任汇总成《班级学生信息表》Excel文件（图2）交学校领导。
如果班主任按常规方法一个一个表复制粘贴处理，这样做费时费力，一天也做不完成汇总表。
有无更快方法处理？有，用VBA处理十分钟能处理完成，但不懂编程怎么办呢？为了不懂编程的人员能用上这快速的方法，下面通过这实例开发成出万能操作Excel模板文件工具，该工具适用各行各业人员处理同表式多文件提取数据汇总成一表。
图1图2以下文件夹内文件如下图（4个学生为例说明）图3二、万能操作使用万能操作使用如图4秒速生成汇总表如图5图5三、万能操作编制1、“B1输入列举文件名”宏编制本文Microsoft Office Excel 2007版本制作，打开Excel新建表格，保存文件为“Excel快速批量将相同表式多文件数据汇总成总表万能操作工具.xlsm”。
“B1输入列举文件名”宏编制请详见百度经验——怎样批量提取文件夹下文件名。
2、“生成汇总表数据”宏编制（1）在下面单元格输入内容如图6E1 ：汇总表文件名E2 ：汇总表开始填写行数E3 ：汇总表字段名称F3 ：汇总表对应列字母G3 ：单个表对应填写单元格地址图6（2）在该文件图4中4处命令按钮选中复制一个副本并命名为“生成汇总表数据”如图4中5处。
（3）按下快捷键ALT+F11打开VBA（宏）编辑界面，然后点菜单栏【插入】下拉中列表中点【模块（M）】，在代码框中复制如下代码如图7：图7Sub 批量表汇总()'2020-4-16 21:23:27Dim r1 As Long, r2 As Long, n As Long, m1 As String, m2 As String, m As String, mb()Dim i As Long, j As LongOn Error Resume Nextr1 = Range("b" & Rows.Count).End(xlUp).Rowr2 = Range("f" & Rows.Count).End(xlUp).RowIf r1 = 3 Or r2 = 3 Then Exit Subm1 = Range("b1").Textm2 = Range("f1").Textn = Range("f2").Valuemb = Range("f4:g" & r2)k = Workbooks(m2).ActiveSheet.Range(mb(1, 1) & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1Application.ScreenUpdating = FalseIf k < n Then k = nFor i = 4 To r1m = Range("b" & i).TextIf m <> "" ThenWorkbooks.Open m1 & "\" & mFor j = 1 To r2 - 3Workbooks(m2).ActiveSheet.Range(mb(j, 1) & k).Value = ActiveWorkbook.ActiveSheet.Range(mb(j, 2)).ValueNext jk = k + 1ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=FalseEnd IfNext iApplication.ScreenUpdating = TrueWorkbooks(m2).SaveMsgBox "完成"End Sub（4）右键设置指定“批量表汇总”宏（具体操作说详见怎样批量提取文件夹下文件名）。
excel拆分成多个文件的方法
excel拆分成多个文件的方法E某cel是一种非常强大的数据处理工具，常用于存储和分析大量的数据。
有时候，我们可能需要将一个E某cel文件拆分成多个文件，以便于数据分析或共享给其他人。
下面是一些方法，可以帮助您将E某cel文件拆分成多个文件。
1. 手动拆分：最简单的方法是手动拆分。
打开E某cel文件，选择要拆分的数据范围，复制并粘贴到一个新的工作簿中。
然后将该新工作簿保存为新的E某cel文件。
2. 自动过滤拆分：如果要按照某个条件将数据拆分为多个文件，可以使用E某cel的自动过滤功能。
首先，在E某cel文件中选择要拆分的数据。
然后点击“数据”选项卡上的“自动过滤”按钮。
在每个列的标题行上会出现一个下拉箭头，可以用来筛选数据。
选择要拆分的条件，并筛选出符合条件的数据。
然后复制这些数据，并将其粘贴到一个新的工作簿中，最后保存为新的E某cel文件。
3. VBA宏：如果需要经常将E某cel文件拆分成多个文件，可以使用VBA宏来实现自动化。
首先，按下“Alt + F11”组合键打开“Visual Basic Editor”。
在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：```Sub SplitWorkbook。
Dim ws As WorksheetDim rng As RangeDim newBook As WorkbookApplication.ScreenUpdating = FalseSet ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为要拆分的工作表名Set rng = ws.Range("A1:B10") '修改为要拆分的数据范围rng.CopySet newBook = Workbooks.AddnewBook.Sheets(1).Range("A1").PasteSpecial 某lPasteValuesAndNumberFormatsApplication.CutCopyMode = FalseApplication.ScreenUpdating = TruenewBook.SaveAs "新文件名.某ls某" '设置新文件名End Sub```修改代码中的工作表名和数据范围，然后运行宏。
利用表格里的名字生成文件夹的方法
利用表格里的名字生成文件夹的方法在日常工作和生活中，我们经常需要整理和管理大量的文件和资料。
如果这些文件都放在一个文件夹里，就会变得杂乱无章，不利于查找和管理。
而利用表格里的名字生成文件夹的方法，可以帮助我们高效地管理这些文件，提高工作效率。
让我们来看看如何利用表格里的名字生成文件夹。
假设我们有一个名为“文件夹名称”的表格，其中包含了需要创建文件夹的名字列表。
我们可以按照以下步骤来实现：1. 打开电脑上的文件管理器，找到自己喜欢管理文件的位置，比如桌面或者磁盘上的一个特定文件夹。
2. 打开表格，并选中需要创建文件夹的名字列表。
3. 将选中的名字列表复制（Ctrl+C）到剪贴板中。
4. 在电脑文件管理器的特定位置，右键单击鼠标，选择“新建文件夹”。
5. 粘贴（Ctrl+V）名字列表，这样就会自动创建带有名字的文件夹。
通过以上步骤，我们就可以快速、批量地创建带有名字的文件夹，减少了手动创建文件夹的时间和工作量。
利用表格里的名字生成文件夹的方法不仅可以帮助我们批量创建文件夹，还可以提高工作效率。
特别是在需要整理大量文件和资料时，这种方法尤其有用。
在日常工作中，我们可能需要根据客户、项目或者时间来管理文件夹，这时只需将这些相关的名字列表输入到表格中，就能快速完成文件夹的创建，轻松管理文件。
另外，利用表格里的名字生成文件夹的方法还可以降低错误率。
手动创建文件夹时，很容易因为疏忽或者马虎而出现拼写错误或者重复文件夹的情况，而利用表格里的名字生成文件夹的方法就能有效规避这些问题，使文件夹创建更加准确和规范。
利用表格里的名字生成文件夹的方法是一种简单且有效的文件管理方法，能够帮助我们高效地管理大量文件和资料，提高工作效率，降低错误率。
在日常工作和生活中，我们可以根据需要灵活运用这种方法，让文件管理变得更加轻松和便捷。
在使用这种方法时，也可以根据个人的实际情况进行一些扩展和优化。
在表格里加入一些附加信息，如日期、项目编号等，以便更好地组织和管理文件夹。
excel批量挑选文件技巧
excel批量挑选文件技巧
在Excel中，批量挑选文件是一个常见的需求，可以通过以下
技巧来实现：
1. 使用“数据”选项卡中的“从文本”功能，这个功能可以让
你一次性选择多个文件，将它们的数据导入到Excel中。
你可以在“数据”选项卡中选择“从文本”，然后选择需要导入的文件，Excel会逐一导入这些文件的数据。
2. 使用VBA宏，如果你熟悉VBA编程，你可以编写一个宏来批
量挑选文件。
通过VBA，你可以编写代码来循环处理多个文件，将
它们的数据导入到Excel中。
3. 使用Power Query，Power Query是Excel的一个强大功能，可以用来从多个文件中导入数据。
你可以使用Power Query来一次
性选择多个文件，然后将它们的数据合并到一个Excel表格中。
4. 使用外部数据连接，如果你的文件存储在外部数据库或者其
他数据源中，你可以使用Excel的外部数据连接功能来一次性选择
多个文件，并将它们的数据导入到Excel中。
总之，Excel提供了多种方法来实现批量挑选文件的需求，你可以根据具体情况选择合适的方法来实现你的目标。
希望这些技巧对你有所帮助！。
如何在Excel中快速创建副本工作表
如何在Excel中快速创建副本工作表在日常的工作和学习中，我们经常会使用 Excel 来处理各种数据。
有时候，为了对原始数据进行备份、对比分析或者进行不同的操作，我们需要快速创建副本工作表。
这不仅能够提高工作效率，还能避免对原始数据的误操作。
下面我将为您详细介绍几种在 Excel 中快速创建副本工作表的方法。
方法一：使用“移动或复制工作表”功能这是 Excel 中比较常用且直观的创建副本工作表的方法。
具体操作步骤如下：首先，打开您的 Excel 文件，并切换到需要创建副本的工作表。
然后，在工作表标签上（也就是工作表名称所在的位置）右键单击。
在弹出的菜单中，选择“移动或复制”选项。
接下来，会弹出“移动或复制工作表”的对话框。
在这个对话框中，您可以看到当前工作簿中的所有工作表列表。
在“下列选定工作表之前”的下拉菜单中，选择您希望副本工作表放置的位置。
如果您希望副本工作表位于当前工作表之前，就选择“移至当前工作表之前”；如果希望在当前工作表之后，就选择“移至当前工作表之后”。
重要的是，一定要勾选“建立副本”这个选项。
如果不勾选，那么执行的操作将是移动工作表而不是复制。
最后，点击“确定”按钮，这样就成功创建了一个副本工作表。
这种方法的优点是操作简单直观，容易理解和掌握。
缺点是需要通过右键菜单进入对话框进行设置，相对来说步骤稍多。
方法二：使用快捷键Excel 为我们提供了一些快捷键来提高操作效率，创建副本工作表也不例外。
首先，选中需要创建副本的工作表标签。
然后，同时按下“Ctrl”键和鼠标左键，并拖动工作表标签到您希望放置副本的位置。
当您看到一个黑色的小三角时，松开鼠标和“Ctrl”键，副本工作表就创建好了。
使用快捷键创建副本工作表的优点是非常快捷，适合对操作速度有较高要求的用户。
缺点是对于不熟悉快捷键操作的用户来说，可能需要一定的练习才能熟练掌握。
方法三：通过功能区选项Excel 的功能区也提供了创建副本工作表的选项。
新建文件夹常用命令
新建文件夹常用命令新建文件夹是我们在日常使用计算机时经常遇到的操作之一。
无论是职场办公还是个人使用，新建文件夹对于整理和管理文件是必不可少的一环。
下面将介绍几个常用的新建文件夹的命令，帮助您更好地掌握这一技能。
首先，我们需要了解如何在Windows系统中新建文件夹。
Windows 系统是我们日常使用最广泛的操作系统之一。
在Windows资源管理器中，我们可以通过多种方式快速新建文件夹。
1. 鼠标右键新建：这是最常用的方法之一。
在Windows资源管理器中，选择您要新建文件夹的目标位置，然后点击鼠标右键，弹出菜单中选择“新建”选项，再选择“文件夹”，这样就成功新建了一个文件夹。
2. 键盘快捷键：对于习惯使用键盘的用户来说，通过快捷键新建文件夹是更快速的方式。
在Windows资源管理器中，选择您要新建文件夹的目标位置，然后按下Ctrl+Shift+N的组合键，即可直接新建一个文件夹。
接下来，我们来看看如何在Mac系统中新建文件夹。
Mac系统是苹果公司开发的操作系统，具有独特的界面和操作方式。
1. 鼠标右键新建：与Windows系统类似，在Finder中，选择您要新建文件夹的目标位置，然后点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建文件夹”。
2. 键盘快捷键：同样，Mac系统也提供了方便的键盘快捷键来新建文件夹。
在Finder中，选择您要新建文件夹的目标位置，然后按下Shift+Command+N的组合键，即可直接新建一个文件夹。
无论是在Windows还是Mac系统中，通过以上两种方法都能轻松地新建文件夹。
但是需要注意的是，命名文件夹时应遵循一些规范，以便更好地管理和查找文件。
1. 命名具有描述性的文件夹：为了更快速地找到文件夹，建议给文件夹起一个具有描述性的名称。
比如，如果您要创建一个存放公司文件的文件夹，在命名时可以使用"公司文件"或"Company Documents"等词语。
WPS Excel如何批量修改文件名？
WPS Excel如何批量修改文件名？
当我们有时候因为特殊需要时，要把大批量的文件进行重命名，这个时候如果我们一个一个文件去重命名，那么效率实在是太低了，那么这个时候我们该如何操作？下面就给大家分享一个Excel小技巧，下面给大家演示一下如何使用Excel轻松批量修改文件名。
Excel批量修改文件名方法：
第一步，文件归档。
我们将需要修改文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档；
第二步，提取文件名称。
打开Excel表，通过快捷键【CTRL+F3】，点击【新建】，进入【编辑名称】页面，在【名称】里进行命名，在【引用位置】输入需要修改文章所在文职及格式；
第三步，编辑修改后名称。
点击确定后，A列即显示提取出了所需要修改文件的名称。
在B列编辑我们所需要的修改后的文件名称；
第四步，替换名称。
在【C3】单元格输入公式='ren "A1' "B1，然后往下填充；
第五步，批量变更，将C列内容复制到TXT文本；
最后，将已保存的TXT文档的后缀名改成bat，双击修改后的文档运行，所有需要修改的Word文档名称都被修改了；
至此，文件夹名称已经批量完成变更。
以上就是我们今天学到批量修改文件名的技巧，看起来是不是很简单，大家学会了吗？。
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现有一份学生成绩表（如图1），学校需要按上面的班级和姓名每个学生建一文件夹，这样方便每位学生都有相应的档案明细。
可是一个一个新建太麻烦了，如何批量创建？其实这个问题不复杂，今天我来教大家一种简单方式，两分钟就可以搞定
图一
1，先将班级和姓名合并在一个单元格中（具体方法详见上期教程Excel中同行多列合并为一列）
2，建立辅助列输入公式。
在I2单元格输入公式：="MD "&A2，然后选中I2到I20，按Ctrl+D (或者将鼠标移动到I2单元格右下角的小方块上，当变成黑色十字架时，双击填充)
注意M后面有个英文状态的空格，不要漏了
3、复制一下不I2:I20的内容。
然后在需要建立文件夹的位置，单击右键，新建一个文本文档
4, 打开新建的文本文档，粘贴刚才的内容后保存，关闭文本文档
5,右键重命名，修改文本文档后缀名为“.bat”，或者按F2重命名，修改后缀名时会弹出警告对话框，不要管它，选择“是”
6, 双击“新建文本文档.bat”，不到一秒钟的时间，瞬间完成。
需要注意的是如果你双击时变成了乱码情况,那么要重新将“新建文本文档”的后缀改回txt格式，打开，另存一下，看见下图的编码，将它改为ANSI，然后保存，关掉。
最后再将“新建文本文档”的后缀改为bat，双击。
还要强调一点.像这种以多列内容为文件名的,列与列之间的内容中间不能有空格.但在MD后面一定要加一空格,否则是建立不出来的。