会议室预定手册
OUTLOOK会议室预订操作手册
点击日历
6.2 调整已预约会议的时间：找到已预约的会议，并双击 打开。
6.3 调整已预约会议的时间：打开后调整会议时间、与会 者等信息，确认后点击发送更新。
几点说明：
1. 公司会议室目前只加了人力资源会议室、质量会议室、培训室。
2. 本人预定的信息，只能本人更改或删除，其他人没有权限变更。所以，当会议取消或 更改时，请及时变更，以便其他人员使用
5、发送预约申请邮件之后系统会自动给您答复预约结果。
5.2 如果在冲突时间预约，会议室会自动拒绝，并提示与 您冲突的会议组织者与时间。
不可以像这样，将文字压在图片上。
6、调整已预约会议的时间：若由于各方面原因，需要调 整或取消会议，请进入OUTLOOK日历选项。
不可以像这样，将文字压在的预约 情况
4.1 查看会议室预约情况
2.蓝色进度条 表示各与会者 以及会议室在 此段时间的状 态为已预定， 点击右键可显 示是何人预定 的，冲突时间 内人员者可能 无法与会，会 议室无法预定
4.2 查看会议室预约情况
查看当前会议室已预约情况 1.如没有有冲突点击发送 2.如有时间冲突，请更改会 议时间再发送
OUTLOOK会议室预订
总经办 企业管理部 2014年7月
会议室预约流程
修改时间
发送邮件预 约
拒绝
会议室自动 答复
接收
预约成功
1.新建会议要求
1、 为了提高会议室预 约的准确性，请预约之前 首先查看公司会议室的闲 忙状态，即使用情况。
2.输入与会者并选择会议室、预约时间
3、点击调度助手查看会议室预定状态
3. 当会议室时间相同时，系统将拒绝预定 4. 操作说明内容需用户使用域帐号登录（邮箱帐号）window系统才能读取会议 室预定信息。
会议室预订规章制度
会议室预订规章制度第一条为了更好地管理会议室资源，提高会议室的利用率，保障会议的顺利进行，制定本规定。
第二条会议室预订方式1.1 预订需提前至少一个工作日进行，需填写《会议室预订表》，并交至相关部门审核。
1.2 开启会议室预订功能后，可通过企业内部系统或APP进行在线预订，但仍需提交相关信息和资料。
1.3 需要长期预订会议室的部门或个人，可以提出书面申请，经审核后进行预订。
第三条会议室使用原则2.1 会议室仅供内部部门或员工使用，不对外出租或外借。
2.2 会议室使用时需按时开始，按时结束，不得超时使用。
2.3 会议室使用完毕后，需保持会议室整洁，归还时需确认设备完好无损。
2.4 会议室内禁止吸烟、喧哗、擅自移动设备等行为。
第四条会议室预订审核3.1 会议室预订表需填写完整准确，包括会议主题、参会人员、预计结束时间等信息。
3.2 预订表提交后，相关部门需在一个工作日内审核并回复预订结果。
3.3 预订未通过的，需说明理由并通知预订方，可重新预订。
3.4 预订通过后，需将会议室预订信息公示在内部系统或APP上。
第五条会议室费用及结算4.1 会议室预订一般免费，如需使用额外设备或服务，需另行交纳费用。
4.2 使用会议室时产生的费用由预订方负责，需在使用完毕后及时结算。
4.3 如有特殊情况需要免费使用会议室，需提出书面申请，并经相关部门批准。
第六条会议室管理责任5.1 会议室管理员负责会议室的日常管理维护，及时处理用后清洁、设备故障等问题。
5.2 预订方需遵守会议室使用规定，保持会议室秩序，做好会议准备工作。
5.3 如有违反规定的行为，会议室管理员有权中止会议并要求责任方承担相应责任。
第七条其他规定6.1 本规定经相关部门审核通过后执行，如有变动需经修改并重新公示。
6.2 如遇特殊情况，可临时调整或取消会议室预订，需提前通知预订方。
6.3 本规定内容如有不明之处，可咨询相关部门进行解释。
第八条本规定自颁布之日起生效。
会议室预约系统操作手册
会议室预约系统操作手册会议室预约系统操作手册1.登录系统a.在浏览器中输入会议室预约系统的网址。
b.输入用户名和密码进行登录。
c.点击登录按钮，进入系统首页。
2.浏览会议室列表a.在系统首页，你将看到一个会议室列表。
b.浏览列表，查看可用的会议室以及它们的容量和设备等信息。
c.选择一个适合你的会议室，点击它的名称或详情按钮。
3.预约会议室a.选择一个可用的时间段，这通常显示在每个会议室的预约日历中。
b.点击所选择时间段的空白部分，并填写预约表单。
c.在预约表单中，填写预约的日期、时间段、参与人数等信息。
d.点击提交按钮，确认预约。
4.查看和管理预约a.在系统首页，你将看到你预约的所有会议室及其详细信息。
b.点击某个预约，你可以查看该预约的详细信息，如日期、时间、参与人数等。
c.如果需要修改预约，你可以点击编辑按钮进行修改。
d.如果需要取消预约，你可以点击取消按钮取消该预约。
5.搜索和筛选预约a.系统首页可能会有一个搜索栏，你可以输入会议室名称或日期等关键词进行搜索。
b.系统首页可能会有一个筛选器，你可以使用它来筛选特定条件下的预约。
6.管理会议室a.如果你是系统管理员或具有相应权限，你可以管理会议室的信息。
b.在系统首页或管理页面，你可以添加、编辑或删除会议室。
c.你还可以修改会议室的容量、设备等信息。
注意事项：- 确保在预约会议室之前，仔细阅读会议室预约系统的使用规则和政策。
- 在预约会议室时，请提前检查会议室的可用性和其他条件，并确保填写正确的信息。
- 如果需要取消或修改预约，请提前通知系统管理员或相关人员。
- 确保保护你的系统登录信息，不要与他人共享用户名和密码。
这是一个基本的会议室预约系统操作手册，具体操作可能因具体系统而异。
请根据你所使用的系统进行相应操作。
行政会议室预定制度范本
一、目的为规范公司行政会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及外部合作伙伴的会议室预定。
三、会议室预定流程1. 预定申请（1）预定人需提前至少3个工作日向行政部提交会议室预定申请，填写《会议室预定申请表》。
（2）申请内容包括：会议主题、参会人数、会议时间、预计开始和结束时间、预定日期、预定人及联系方式等。
2. 预定审批（1）行政部收到预定申请后，根据会议室使用情况，对申请进行审核。
（2）如申请合理，行政部将在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知预定人。
3. 预定确认（1）预定人接到审批结果后，需在规定时间内（如未按时确认，视为放弃预定）向行政部确认预定。
（2）行政部收到确认后，将为预定人提供会议室使用证明。
四、会议室使用规范1. 会议室使用期间，参会人员应保持室内整洁，爱护公共设施，不得随意搬动、损坏会议室内的物品。
2. 会议结束后，参会人员应关闭会议室内的电源、空调等设施，清理现场垃圾，保持会议室整洁。
3. 会议室不得用于与工作无关的活动，如娱乐、休息等。
4. 会议室使用过程中，如需调整会议时间或人数，预定人需提前向行政部申请，经批准后方可调整。
五、会议室使用费用1. 公司内部部门使用会议室免费。
2. 外部合作伙伴使用会议室，需按照公司收费标准支付租金。
六、违规处理1. 未按规定预定会议室，擅自使用会议室者，一经发现，将追缴使用费用，并视情节轻重给予通报批评或相应处罚。
2. 损坏会议室设施者，需赔偿相应损失。
3. 未经批准，擅自调整会议时间或人数者，将追究预定人责任。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
《会议室预定申请表》范本：一、会议主题：________________________二、参会人数：________________________三、会议时间：________________________四、预计开始时间：____________________五、预计结束时间：____________________六、预定日期：________________________七、预定人：________________________八、联系方式：________________________九、备注：________________________注：以上范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
会议室预订须知通知
会议室预订须知通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理和利用公司内部的会议室资源，提高会议效率，
现将会议室预订的相关须知通知如下：
一、会议室预订时间
每周的周一至周五，上午8:00至下午6:00为正常工作时间内可
预订会议室的时间段。
非工作时间（周末及法定节假日）暂不开放会议室预订。
二、会议室预订流程
预订人员需提前至少1个工作日进行会议室预订，以便进行审批
和安排。
请在公司内部预订系统中填写《会议室申请表》，注明会议名称、预计参会人数、使用时间等相关信息，并提交审批。
审批通过后，将收到会议室预订成功的通知，请妥善保管并按时
使用。
三、会议室使用规定
请提前15分钟到达会议室进行布置和准备，确保会议准时开始。
会议结束后，请将会议室恢复整洁，并将废弃物放入指定垃圾桶。
会议中需要使用的设备（投影仪、音响等）请提前说明，以便安排准备。
四、特殊情况处理
若因特殊原因需要变更或取消已预订的会议室，请提前通知并进行调整。
若在使用过程中发生设备故障或其他问题，请及时报修或反馈给相关部门进行处理。
希望各位员工能够共同遵守以上规定，合理使用公司的会议室资源，为工作和沟通创造良好的环境。
祝工作顺利！
此致某某公司管理办公室日期：XXXX年XX月XX日。
会议手册(模板)
XXXXXXXXX会议
会
议
手
册
二〇一二年X月·XX市
会议须知
一、会议时间：2012年x月x日
二、会议地点：xxx会议室
三、请准时参加会议，开会时请将通讯工具调至静音状态。
四、请参会人员妥善保管会议材料。
五、x月xx日晚餐（17:30-24:00）在酒店x楼xx餐厅（自
助餐），凭房卡签单。
六、x月xx日早餐（6:30-8:30）在酒店x楼xx餐厅（自
助餐）。
七、酒店免费提供上网、健身服务，已开通长途电话。
八、离开酒店时，请将房卡交至前台。
九、请参会代表及时填写返程机票回执表，并于x月xx日
下午会前交至会务组。
如有其他需求，请随时与会务组联系。
会务组联系人：xxxxxx 电话xxxxxx
xxxxxxxx会议日程（2012年x月x日）
会议代表名单
返程回执表
请于x月xx日下午会前交会务组xxx,电话xxx。
会议手册(范本)精简版
会议手册(范本)会议目的本次会议是为了讨论并决策公司下一季度的发展战略、市场推广计划以及制订人事调整方案。
会议时间和地点时间：年月日上午9:00 下午5:00地点：公司会议室与会人员1. 公司高层管理人员2. 部门经理3. 各部门负责人4. 相关团队成员会议议程上午议程1. 会议开场（上午9:00 上午9:30）主持人介绍会议议程及目的各与会人员自我介绍2. 公司发展战略（上午9:30 上午11:30）产品研发部门汇报市场趋势和竞争对手情况财务部门汇报公司财务状况和盈亏预测讨论并决策公司下一季度的发展战略3. 市场推广计划（上午11:30 下午12:30）市场部门汇报市场调研结果和潜在客户分析销售部门汇报销售情况和销售目标讨论并制订下一季度的市场推广计划午餐休息（下午12:30 下午1:30）下午议程4. 人事调整方案（下午1:30 下午3:30）人力资源部门汇报员工离职情况和岗位变动需求部门经理汇报团队情况和人员调整建议讨论并决策人事调整方案5. 会议和行动计划（下午3:30 下午4:30）主持人会议内容和决策结果制定并分配行动计划审议下次会议时间和议程6. 会议闭幕（下午4:30 下午5:00）大会致辞感谢与会人员的参与和贡献会议注意事项请准时参会，注意会议纪律需要提前提供相关资料的，请务必提前准备并发送给参会人员鼓励与会人员提前发表意见和建议，促进会议效率所有会议决策结果将根据公司制度进行执行会议记录会议记录人员将记录会议内容和决策结果，并提供会议纪要于月日之前发送给与会人员。
以上是本次会议手册的范本，供参会人员参考。
如有其他问题，请在会议前及时联系组织者。
感谢各位的参与和合作！。
会议室预定规则
会议室预定规则一、背景介绍会议室是企业内部重要的资源，用于举办各种会议、培训和研讨活动。
为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，制定准确的会议室预定规则至关重要。
二、预定时间及流程1.预定时间会议室的预定时间包括工作日和非工作日。
工作日的预定时间为8:00-18:00，非工作日的预定时间可根据具体情况灵活调整。
2.预定流程（1）提交预定申请：预定方需提前至少两个工作日填写会议室预定申请表，包括会议室名称、预定日期、预定时间段、参会人数等重要信息。
（2）审核与确认：行政部门收到申请后，将根据当前会议室的可用情况，进行审核并确认预定。
（3）通知预定方：行政部门在审核确认后，将及时以邮件或内部通知的方式通知预定方预定情况。
三、会议室使用规则1.准时使用预定方需准时在预定时间段内开始会议，并按时结束，以免影响后续使用者的正常工作。
2.合理安排若会议提前结束或需延长使用时，预定方应及时与行政部门取得联系，以便进行后续的会议室调度和安排。
3.遵守岗位秩序会议期间，预定方应严格遵守岗位秩序，按照会议规定的座位安排就座，并保持秩序和安静。
4.设备及物品使用预定方需妥善使用会议室内的设备和物品，如需要使用特殊设备或物品，请提前与行政部门联系进行安排。
5.会议室整洁会议结束后，预定方应将会议室恢复整洁，并及时清理垃圾以便后续使用。
如有任何损坏，需及时报告行政部门。
6.临时变更或取消预定如会议室预定方需变更或取消预定，请尽量提前通知行政部门，便于后续建立良好的预定记录和秩序管理。
四、违规行为处理对于严重违反会议室预定规则或未经许可长期占用会议室的行为，行政部门将视情况采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、限制预定权限、罚款等。
五、总结有效的会议室预定规则有利于提高会议效率，保障内部资源的合理利用。
预定方应按照规定的流程进行会议室预定，并严格遵守会议室使用规则，以共同维护良好的工作环境和秩序。
六、附则本规则由行政部门负责解释和修订，并在公司内部通知实施。
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会议室预定手册
第一章总则
第一条：为了规范公司会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。
第二条：运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。
第三条：会议室（一层、二层）仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用（指定用餐会议室除外）
第二章会议室预定申请
第四条：会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。
第五条：行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实，确认无冲突后，前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。
第六条：会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开公司重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。
第七条：申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。
（公司重要会议、高管会议等除外）
第三章会议室使用
第八条：预定人员需在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记，以便其它人员预定或会议的顺利进行
第九条：禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。
第十条：会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
暂时想到这些内容，请大家多提意见。
运营管理中心---行政部
会议预定流程图：
恒彩xij2a805A0Xs。