湖南大学毕业本科生档案归档材料明细
毕业生归档材料移交清单
附件1毕业生归档材料移交清单院（系）名称：班号：备注：1、归档材料以件为单位，分别在“归档材料名称”栏中写明，将缺少的材料在“备注”栏中注明。
2、此表一式两份，档案馆经检查清点合格后，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人签字：日期：档案馆接收人签字：日期：附件2本科新生档案材料目录学生姓名：学号：备注：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。
2、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件3硕士新生档案材料目录学生姓名：学号：：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。
2、工作阶段材料的填写仅用于参加过工作被录取的硕士生。
（如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱）3、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件4博士新生档案材料目录学生姓名：学号：备注：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。
2、工作阶段材料的填写仅用于参加过工作被录取的学生。
（如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱）3、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件5新生档案移交名单院（系）名称：班号：备注：1、本科新生如果缺少高中材料、硕士新生如果缺少高中和本科材料、博士新生如果缺少高中、本科和硕士材料的必须在备注栏内注明。
2、此表一式两份，档案馆经检查清点合格后，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人签字：日期：档案馆接收人签字：日期：。
毕业生档案包含哪些内容(最新)
毕业生档案包含哪些内容（最新）毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项：1、毕业生登记表，这是毕业生档案的主要材料，基本信息是学生自己填写，包括自我鉴定，学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。
2、学籍部门提供的各科成绩单，包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。
3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。
毕业后档案的作用1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。
有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。
另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。
按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。
办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。
扩展：1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。
一、学生档案须归档内容
一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。
2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。
档案（机要）寄递范围只到县级。
（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。
3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。
4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。
（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。
6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。
7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。
8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。
将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。
9、每人一只档案封面信封。
凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。
三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。
档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。
毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。
湖南大学普通高等教育毕业生办理学历、学位证明书登记表
补办学历、学位证明书注意事项
一、个人提出书面申请（委托他人办理的需同时出示委托书）；
二、在公开发行的报纸上登报声明遗失（损毁）的证书作废；
三、持本人身份证原件及复印件、登报声明的报纸原件到教务处学籍办填写补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表并粘贴登报声明；
四、到学校档案馆复印相关材料：
（一）办理毕（结）业证明书的需复印新生录取表、毕业生审批名册；
（二）办理学位证明书的需复印新生录取表、学位授予审批名册；
（三）办理肄业证明书的需复印新生录取表、肄业证书办理材料。
五、到教务处学籍办上交补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表、本人2寸近期同底彩照2张（证书和申请表各粘贴1张）。
大学教学类归档范围归档细则
大学教学类文件材料归档范围与保管期限规定（一）综合（JX11）（二）学科与实验室建设（JX⑵（三）招生（JX13）（四）学籍管理（JX14）（五）课堂教学与教学实践（JX15）（六）学位（JX16）（七）毕业生（JX17）（八）教材（JX18）（九）博士后流动站（JX19）（十）学位论文（JX21）湖南大学教学类文件材料归档细则一、教学文件材料归档范围的确定（一）确定的原则1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远发展、教学研究、权益维护等具有参考价值和凭证作用。
2.必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3.必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的特点。
（二）归档的主要内容和重点1.主要内容包括综合管理、教学计划、教学评估、招生、学籍管理、学科与实验室建设、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材、国内外校际交流等方面。
具体范围见《湖南大学教学类文件材料归档范围和保管期限规定》。
2.重点是本校在教学工作的各个环节（特别是教学实践活动中）形成的有保存价值的不同载体（如：各种文字、图表、声像等）的文件材料。
（三）不归档的文件材料1.上级有关教学工作的未定稿文件；2.本单位文件材料中的重份文件，未定稿、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；4.校内其他单位发来的文件；5.与校外单位交换来的材料。
以上不归档材料如认为必要，可自行作资料暂存。
二、立卷与归档流程（一）形成与积累1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门和教学院系的专（兼）职档案员负责教学文件材料的收集积累、立卷归档。
2.每年教务部门在部署新学年工作时，同时应向本部门的专（兼）职档案人员及各院、系（所）教学秘书布置相关文件、材料的归档工作，并将此任务纳入他们的职责范围和年底评先表彰的考核内容。
高校文件材料归档细则
湖南大学各类文件材料归档细则I 湖南大学党群（DQ）、行政（XZ）类文件材料归档细则一、党政文件材料归档范围的确定（一）确定的原则1.归档的党政文件材料必须反映我校主要职能活动和基本历史面貌，对学校工作、建设和历史研究具有重要参考作用、研究价值，对维护国家、学校、学校师生、校友等权益方面具有凭证作用。
2.反映校党政各部门职能活动的全过程，必须保证完整、真实、准确、系统。
3.必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，体现不同部门工作的职能特点。
（二）归档的主要内容和重点1.主要内容包括党务、行政（教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外）、工会、团委等系统的内容。
具体范围分别见《湖南大学党群类文件材料归档范围与保管期限规定》和《湖南大学行政类文件材料归档范围与保管期限规定》。
2.重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料，其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。
上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
（三）不归档的文件材料1.上级机关发来供工作参考的抄件；上级机关征求意见未定稿的文件；2．任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；3.本机关文件材料中的重份文件，以及无查考利用价值的事务性、临时性文件；4.未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；5.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；6.学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；7.本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；8.非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
以上不归档材料如认为必要，各单位可自行作资料暂存。
二、党、政文件材料的部门立卷和归档流程（一）形成积累1.学校各机关、部、处等均为立卷部门，分工归口立卷。
2.各立卷部门根据本部门历年文件材料形成规律，预计新的一年可能产生的新内容，参照归档范围，编制案卷类目。
大学生档案里都有什么材料最详
大学生档案里都有什么材料_最详大学生档案里都有什么材料具体来说，大学生档案里包括十种类型的材料：一类：小学/中学/大学学生登记表;三类：鉴定材料，主要指学校对个人的鉴定书面材料;四类：学历职称材料，包括毕业生成绩表、毕业生登记表等;五类：政审材料，包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等;六类：党团材料，包括入团申请书、志愿书;入党申请书、志愿书、转正申请等;七类：奖励材料，包括奖学金、优秀学生干部等;八类：处分材料，包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等;十类;其他材料，包括体检表等有参考价值的材料。
个人档案的创建一般起始于高中阶段。
在个人档案中，大学阶段的记录主要包括，大学录取通知书，每学年的操行评价，大学时期的学习成绩单，入党、入团关系情况，三好学生和获奖记录，重大违反校规记录(一般在离校前撤销一些)，取得毕业证即学位证的情况等。
若你在大学被处分过，一般来说，学校教务处会把处分决定给你抽出来。
档案在自己手里怎么办?1.档案是国家机密性文件，虽然是自己的东西，但是不能个人保管，需要将档案存放在档案管理机构才可以;2.如果档案在个人手上，就尽快联系人才中心或者工作单位，将档案邮寄都正规机构存放柜。
长期咨询可能会导致档案丢失或者死档;3.有的人会因为好奇将手里的档案拆来了，档案一旦拆开就没有任何的法律效力了，就彻底变成死档了，要解决死档的问题就要重新激活档案。
档案被拆开怎么补救?1.如果毕业不久的可以联系原先的毕业院校重新审核密封。
私自拆封的档案，人才中心是不接受的,。
所以要及时联系原先的毕业院校重新审核拆封的档案，没有问题的再重新封章;2.如果在审核的过程中发现档案有遗漏的情况，就需要根据遗漏的材料去之前的学校或者工作单位进行相应的补办。
自己觉得麻烦处理不了的可以找社会上的档案服务机构处理。
3.很多学校或者单位机构一般不帮忙受理这样的事情，档案有任何的纰漏他们也是需要承担相应的责任的。
毕业生档案归档内容范围
附件4. 毕业生档案归档内容范围一、（本科）毕业生档案归档内容范围1. (大学)学生登记表由辅导员组织学生填写完相关内容，并加盖学院公章。
2．毕业生登记表按项目要求填写完毕后，由各学院到学校办公室加盖学校公章，否则不能生效。
3．本科成绩单由各学院教务秘书提供，必须将以下5个印章加盖齐全方能生效：⑴教务秘书章⑵院长章⑶学院公章⑷授予学位章（横戳）⑸是否同意毕业章（横戳）4．教育实习或专业实习成绩单必须有实习单位印章方能生效。
5．就业通知书到就业指导服务中心取。
注意白联必须装在本人档案里。
6.党籍材料。
党籍材料分党员和积极分子两部分。
党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份7．奖励材料到学生处管理科取。
8．（健康检查）体检表到校医院保健科取。
9．教师资格认定申请表（有则装）10.二学历材料二、（研究生）毕业生档案装档内容范围1．研究生成绩单2．毕业研究生登记表3．思想鉴定4．就业通知书到就业指导服务中心取。
注意白联必须装在本人档案里。
5．党籍材料党籍材料分党员和积极分子两部分：党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表(正式党员不装)⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份6．奖励材料7.（健康检查）体检表到校医院保健科取8．教师资格认定申请表（有则装）9、学位审批表到研究生院学位办取。
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附件四
湖南大学毕业生归档材料要求
一、毕业本科生档案归档内容
责任单位：各学院学生工作办
归档内容：
1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）*
2、学生成绩总表（盖章、签字）*
3、毕业设计（论文）登记表 *
4、体检表 *
5、高中阶段材料 *
6、大学期间奖惩材料
7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）*
9、档案转寄通知单（按要求填写） *
10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 *
二、毕业研究生档案归档内容
责任单位：各学院学生工作办
归档内容：
1、研究生入学登记表*
2、毕业研究生登记表*
3、湖南大学研究生学位授予决议书*
4、研究生成绩登记表*
5、毕业研究生体检表(校医院签发) *
6、报到证下联(白色联)*
7、研究生阶段以前材料
注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容；
2、只允许内容齐备的档案发档。
填报要求：
1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址
手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。
2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地
址。
3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、
室）、“单位全称”。
4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置，
同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。
5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。
6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后
封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。
7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。
8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信
息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。
学院按照就业办与邮政部门协商的时间段进行档案交接，由就业办负责现场安排和协调。
交接档案使用发文簿，档案按照发文簿顺序排列。
发文薄电子版和加盖公章纸质版交就业办。
9.各院系必须确定一名档案管理责任人，负责本院系所有档案的寄发及遗留问题的处
理，交接时由档案责任人签字交接。
装档时请注意检查每个档案的内容与档案目录是否一致，以免错装！
毕业本科生档案归档材料明细（将此表裁下，贴于档案内袋）
毕业研究生档案归档材料明细（将此表裁下，贴于档案内袋）
1400001
1.应届毕业生离校前户口集中迁移流程：
具体迁转时间、流程见保卫处通知
联系人：保卫处户政科梁老师
联系电话：88822674
↓
2.应届及往届毕业生个人办理户口迁移流程：
毕业生办理户口迁移证派出所：桔洲派出所(新民路151号)。