管理学原理 时间管理..
时间管理—常见理论及方法
时间管理—常见理论及方法时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活，让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人，井井有条，从容的生活。
很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的，经常很多年人们的探索及总结发展，目前较为常见的理论方法包括四个，即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。
时间管理可以分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。
这四个阶段是相互传承的关系。
任务备忘就是将要做的事情记录下来；时间节点是将要做的事情规定deadline；优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；最后根据个人情况再灵活处理。
时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理，使任务可以按照计划和预期顺利开展，避免出现延迟或失误，造成无可挽回的损失。
1、时间管理常见理论方法（1）番茄工作法：25分钟工作；5分钟休息；四个一组；（2）时间四象限法：以重要程度和紧急程度为x轴，y轴形成四象限划分事项；（3）二八原则：20％时间产出80％效果，最好的时间放在产出最大的事情上（找到时间浪费点，避免浪费时间）；（4）GTD：收集、整理、组织、回顾、执行，把事情一件件列出来再一件件做。
2、番茄工作法：（计时工具推荐“forest”APP，待办事项推荐“滴答清单”App）番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。
其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法的使用需要遵循以下原则：1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间；2）一个番茄时间内专注工作，如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废；3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"；4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较；5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败；6）必须有一份适合自己的作息时间表；如果在某个番茄钟的过程里，突然想起要做什么事情：A.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；B.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
时间管理目标管理六项管理
时间管理目标管理六项管理时间管理的六项基本原则:1.目标设立。
2.规划工作时不能盲目。
3.工作的优先次序要分清。
4,支配时间要合理。
5.提前沟通,不影响协作。
6.拟定规则并自觉遵守。
下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。
原则之一:目标设立人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。
依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。
美国作家福斯迪克说得好“:蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。
而生命唯有在用心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。
"下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。
在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。
父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。
但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。
然而,由于贪玩使他的学业进展并不顺当,一年之后就被迫退学。
以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子,除了在一家低功率的电台担当导播外,间或也做些卡车卸货的工作。
偶然的一天,他看到了《相会在巅峰》一一柯维的第一本著作,这本书完全转变了他对自身人生观和发展观的看法,意识到自己在某些方面也具有一定的超潜能。
赖嘉在思想上有了新的熟悉后,意识到了目标的重要性,认为目标指引着人生的方向,并为之努力。
他的首要目标就是重返校园。
墨瑟大学在了解到他的成果后,接连拒绝了他两次入校的恳求。
有志者事竟成,在遭到第二次拒绝后,一天,赖嘉与韩翠丝院长有了偶然的碰面,他抓住机会再次恳求入校,竟然获得了准许,前提是要求他的各门功课平均分要达到乙等以上,否则就要再次退学。
赖嘉对来之不易的学习机会很珍惜,克服了自由散漫的行为习惯,怀揣目标,以坚决无畏的新姿态,回归大学,并努力比同学们多进修学分。
《管理学原理》4-8章知识点
《管理学原理》知识点第四章管理与环境第一节组织环境的构成第二节常见的外部环境因素一、一般环境因素：政治、经济、社会、技术二、任务环境因素：第三节组织文化一、概念■组织文化是组织在长期实践中形成的被成员普遍认可和遵循的价值观念及行为方式的总和。
■组织文化具有以下特点:●既是主观的，也是客观的;既是稳定的，也是动态的。
■组织文化的构成:人工饰物、价值观、基本假设■对组织文化的描述:二、影响及功能积极功能：凝聚功能、激励功能、约束功能、辐射功能、导向功能消极功能：削弱个性、阻碍变革第四节管理环境的管理一、组织环境管理的一般步骤和基本思路收集信息、研究变化、预测趋势、分析影响程度、做出反应对于一般环境，管理者需要考虑的是主动适应。
而对具体环境来说，管理者可以通过主动改变自己，变被动为主动。
例如通过利用社会舆论、组织联合、提前布局等方法减少环境变化对组织造成的压力。
二、组织环境的静态管理三、组织环境的动态管理第五章目标及其确定第一节目标及其特点1.组织目标:组织在未来一段时间内要达到的状态2.使命:存在的理由和价值，由其社会责任所承担或由其自身发展所规定的任务3.愿景:最高管理者对未来的设想一、个人目标与组织目标■统一组织中，也会有不同性质的多个目标■组织目标的多元性。
是组织为了适应内外部环境的要求而导致的必然结果。
■任何组织目标都有时间性■一般来说，管理层次越低,组织目标的时间跨度越短，目标内容越具体;反之,管理层次越高,组织目标的时间跨度越长,目标内容也越抽象和笼统。
二、个人目标与组织目标的关系■组织目标:组织为实现其使命所确定的一系列正式指标。
主要涉及组织的贡献，效率、市场、福利等方面;■个人目标:组织成员希望通过他们在组织中的努力所得到的个人需求的满足，主要包括:职位升迁、增加工资、改善环境、实现抱负，为社会承认等■组织目标反映了组织成员的共同利益.组织目标的实现是个人目标得以实现的基本前提，而能够在一定程度上实现个人目标则是组织成员之所以愿意留在该组织中工作的根本原因。
普雷马克原理例子
普雷马克原理例子普雷马克原理（Pareto Principle）是一种经济学和管理学原理，也被称为80/20法则。
它指出，在许多情况下，大约80%的结果是由约20%的原因或努力所产生的。
以下是符合要求的10个例子，用以解释普雷马克原理的应用。
1. 企业销售业绩：80%的销售额往往来自于20%的客户。
这意味着企业可以通过更好地管理这20%的核心客户，来提高销售额。
2. 项目管理：80%的项目延期或超预算是由于20%的关键任务或决策延迟或未能达到预期效果所致。
因此，项目经理应重点关注这20%的关键任务，以确保项目的顺利进行。
3. 生产效率：80%的生产成果来自于20%的高效生产线或关键工人。
通过重点关注这20%的核心生产线或工人，企业可以提高生产效率和产品质量。
4. 销售人员绩效：80%的销售额往往由20%的销售人员贡献。
因此，企业可以通过激励和培训这20%的销售人员，来提高整体销售业绩。
5. 市场营销：80%的市场份额来自于20%的市场细分或目标客户群体。
企业可以通过深入了解和满足这20%的目标客户需求，来提升市场份额。
6. 问题解决：80%的问题往往由20%的原因引起。
因此，通过重点解决这20%的核心问题，可以提高问题解决的效率和质量。
7. 人力资源管理：80%的员工价值来自于20%的高绩效员工。
通过合理配置资源，企业可以更好地发掘和激励这20%的高绩效员工，提升整体团队绩效。
8. 产品开发：80%的产品收入往往来自于20%的畅销产品。
企业可以通过更好地研发和推广这20%的畅销产品，来提高产品收入和市场份额。
9. 供应链管理：80%的供应链问题往往由20%的关键供应商引起。
通过与这20%的关键供应商建立良好的合作关系和风险管理机制，企业可以提高供应链的稳定性和效率。
10. 时间管理：80%的工作成果往往来自于20%的重要任务。
通过合理规划和优先处理这20%的重要任务，个人可以提高工作效率和成果。
时间管理法则四象限ppt课件
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧 急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧
急
15%
二：重要但不紧 急
65%－ 80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急）
我们工作中的主要压力来自于第一象限，
限80%的事务来自于第二象限（重要但不
被处理好的事情，也就是说这个压力和
很多重要的事自都是己因的为。一所拖以再关拖键或是尽可能解决多的来自
事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该 划象导致限的本本处于质事是“重缺情乏要才但有能效不的紧是急工的作”压第计力减缓。
二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象
限中投入过
多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因 为真正有创造意义的休闲活动是很有 价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊 小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。这样的休息不 但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损， 刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
护理管理学名词解释
管理（management）是管理者通过计划、组织、人事、领导、控制等各项职能工作，合理有效利用和协调组织管理所拥有的资源要素，与被管理者共同实现组织目标的过程。
管理学（management）是研究管理活动基本规律与方法的一门综合性应用科学。
“角色”（role）是描述一个人在某个位置或状况下被他人期望的行为总和。
循证医学实践（evidence based medical practice）是指卫生保健人员审慎地、准确地、明智地应用最佳科学证据，并使之与熟悉的临床知识和经验相结合，参照病人的愿望，在某一特定领域做出符合病人需求的临床变革的过程。
学习型组织（learning organization）就是指通过弥漫于整个组织的学习气氛而建立起来的符合人性的、邮寄的、扁平的组织。
管理原理（theory of management）是对管理工作的本质及其基本规律的科学分析和概括。
管理原则（principle of management）是根据管理原理的认识和理解而引申出的管理活动中必须遵循的行为规范。
系统（system）是指由若干相互联系、相互作用的要素组成的，在一定环境中具有特定功能的有机整体。
计划（plan）是为实现组织目标而对未来的行为进行设计设计的活动过程。
计划有狭义和广义之分。
长期计划（long-term plan）一般指5年以上的计划。
中期计划（medium-term plan）一般指2-4年的计划。
短期计划（short-term plan）一般指1年或1年以下饿计划。
目标是在宗旨和任务的指导下，组织要达到的可测量的、最终的具体成果。
目标管理（management by objectives，MBO）是由组织中的管理者和被管理者共同参与目标的制定，在工作中由员工实行自我控制并努力完成工作目标的管理方法。
时间管理（time management）是指同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用效率而进行的一系列活动，它包括对时间进行的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成，并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。
《管理学原理》第一阶段导学重点
《管理学原理》第一阶段导学重点《管理学原理》第一阶段学习包括六章：第一章：管理概述第二章：管理理论的产生与发展第三章：企业的社会责任与管理道德建设第四章：计划概述第五章：计划技术与计划的组织实施第六章：决策第一章管理概述本章学习目的：通过本章的学习，理解管理的内涵，熟悉管理的性质，掌握管理的职能，了解管理者的角色及其技能。
本章主要内容：第一节管理的概念、性质和作用一、管理的概念管理是指在特定的环境下，管理者通过执行计划、组织、领导、控制等职能，整合组织中的各种资源，实现组织目标的活动过程。
二、管理的性质1、管理的自然属性和社会属性管理具有双重属性，即同社会化大生产相联系的自然属性、同社会制度相联系的社会属性。
2、管理的科学性和艺术性从理论上讲，管理的科学性与管理的艺术性是统一的，互补的，在管理实践中，这两者之间也不是相互对立和相互排斥的，片面强调哪一方面都可能导致管理的失败。
第二节管理的职能一、管理职能的基本内涵1、计划职能——预测未来并制定行动计领导职能——管理者为了实现组织目标计划2、组织职能——建立组织的物质结构和社会结构3、领导职能——管理者为了实现组织目标而对被管理者施加影响的过程。
4、控制职能——保证组织中进行的一切活动符合预先制定的计划。
二、管理职能之间的关系管理的四项基本职能即计划、组织、领导、控制之间处于相互联系、相互制约的关系状态，它们共同构成一个有机的整体。
第三节管理者一、管理者的概念管理者是在组织中通过执行计划、组织、领导、控制等职能，带领其他人为实现组织目标而共同努力的人。
二、管理者的角色1、人际角色——代表人角色、联络者角色和领导者角色2、信息角色——监听者角色、发言人角色和传播者角色3、决策角色——企业家角色、处理混乱的角色、谈判者角色和资源分配角色第二章管理理论的产生与发展本章学习目的：通过本章的学习，了解中国和西方早期的管理思想，熟悉西方古典管理理论，理解现代管理理论，解释“管理丛林”现象。
计划员需要培训哪些内容
计划员需要培训哪些内容作为一个计划员，需要具备一定的专业知识和技能，以便能够有效地规划和管理项目和活动。
计划员需要掌握项目管理、时间管理、沟通技巧、领导能力等方面的知识，才能够胜任自己的工作。
因此，计划员需要接受一定的培训，以提高自己的专业能力。
一、项目管理知识1. 项目管理理论项目管理是指利用管理学原理和方法对项目进行规划、组织、指挥、协调、控制和评估的管理活动。
作为计划员，需要了解项目管理的基本理论和方法，包括项目生命周期、项目管理知识体系、项目管理过程组等内容。
2. 项目规划和执行项目规划是项目管理的重要环节，包括项目范围、时间、成本、质量等方面的规划。
计划员需要了解项目规划的基本步骤和方法，以及在项目执行过程中如何协调和管理各项工作。
3. 项目风险管理项目风险管理是项目管理的一个重要组成部分，计划员需要了解风险管理的基本理论和方法，包括风险识别、评估、应对等内容。
4. 项目评估和总结项目结束后，需要对项目的成果和效果进行评估和总结。
计划员需要了解项目评估和总结的方法和步骤，以便提高项目管理的效果。
二、时间管理技巧1. 时间管理理论时间管理是指有效地利用时间，提高工作效率和生活质量的管理活动。
计划员需要了解时间管理的基本理论和方法，包括时间意识、时间计划、时间分配、时间分析等内容。
2. 时间管理技巧计划员需要掌握一些时间管理的技巧，如设定目标、制定计划、安排重要任务、合理分配时间等方法，以提高自己的时间管理能力。
三、沟通技巧1. 沟通理论沟通是组织管理的基本活动之一，计划员需要了解沟通理论和方法，包括沟通的定义、目的、原则、类型等内容。
2. 沟通技巧计划员需要掌握一些沟通技巧，如倾听、表达、反馈、谈判等方法，以提高自己的沟通能力和效果。
四、领导能力1. 领导理论领导是组织管理的重要活动之一，计划员需要了解领导理论和方法，包括领导的定义、特点、风格、技能等内容。
2. 领导技能计划员需要掌握一些领导技能，如激励、指导、调节、决策等方法，以提高自己的领导能力和效果。
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有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标
法则三：制订计划表
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 克服拖延 有头有尾 重视今日
不 重 要
三：紧急 不重要
如琐碎的事情 某些信件、 无聊的谈话
如不速之客接待、 部门会议等
普通人高效能人士的时间安排
80 70 60 50 40 30 20 10 0 普通人 高效人士
第一象限
第二象限
第三象限
第四象限
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偏重各类事物的结果
一：压力
朋友少 忙于收拾残
二：有远见
平衡各方面
纪律自制 少有危机
法则二：分清轻重缓急
法则四：立即行动
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讨论：
对于作为学生的我们怎样有效的 进行时间管理呢？
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高效个人时间管理的方法
方法之一：
只做重要的事情——六项工做法：
请您按顺序列出每天六件最重要的事情： 1. 2. 3.
4.
5.
6.
23
方法二：日计划AB表
A表 六项工作 每项工作开始 及结束时间 每项工作完成 情况
17
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
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原则五：养成习惯
Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的话 they become words 它会成为你的话 they become actions 它会成为行动
9
时间管理的原则
80／20法则（犹太法则） 目标ABC（大块时间法则）
时间象限（批次处理法则） 制定计划
养成习惯
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值
集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
11Biblioteka 怎样坚持这一原则呢？1.列出全部工作项目 2.对工作按价值进行分类 3.分配自己的时间和精力
3
時間資源的獨特性
供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復得
4
格言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅
5
时间的价值？
——对时间的分析
分析一：计算时间价值
年薪 15000 每天价值 62.0 每小时价值 每分钟价值 7.75 0.13
25000
35000 45000
103.3
144.6 186.0
12.9
18.1 23.3
0.22
0.30 0.39
55000
65000 75000 85000 100000
227.3
268.6 309.9 351.2 413.2
28.4
33.6 38.7 43.9 51.7
0.47
0.56 0.65 0.73 0.86
每天工作8小时，每年242个工作日
Watch your actions 注意你的行动
Watch your habits 注意你的习惯 Watch your Character 注意你的个性
they become habits 它会成为习惯
they become character 它会成为你的个性 it become your destiny 它决定你的命运
7
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有 很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一 分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效 益和收益
8
你知道什么是时间管理吗？
时间管理的定义(见附表)； 时间管理的发展(见附表) ； 时间管理的意义(见附表) 。
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到 明天继续做？ 明天能否完成？
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三.用标准化来提高效率
环境标准化：保证办事环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通 和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作 标准，并以此来养成习惯 ……
时 间 管 理
奋进组
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面 做出改变
2
讲座的主要内容：
1.时间的特性和价值； 2.时间管理的定义； 3.时间管理的发展； 4.时间管理的意义； 5.时间管理原则和技巧； 6.高效个人时间管理的方法
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方法四：利用零星时间
最好的时间管理方法是：
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如何充分利用零星时间？
有时仅仅需要调整一下做事的顺序！
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回顾
做好时间管理的方法： 1. 排列优先顺序，六项工作法 2. 运用时间管理象限图 3. 标准化操作 4. 养成好习惯，充分利用零星时间
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谢谢！
四：全无责任感
局
三：短视近利 轻视目标与计划 缺乏自制力 存
依赖社会福利来生
人际关系浮泛，破裂
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时间管理矩阵使用技巧：
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； 二做得多了，一就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作 效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把 重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分 解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
常见误区：
•面面俱到——都想做好
•完全主义——都想做完
•平均分配时间和精力
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
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原则三：排列优先次序
如客户投诉、 即将到期的任务、 服务器故障等
重 要 紧急 不紧急 二：不紧急
如员工培训等
一：紧急
重要
重要
四：不紧急 不重要 14