背景调查维护操作指引

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员工背景调查方法和注意事项

员工背景调查方法和注意事项

员工背景调查方法和注意事项
一、简介
员工背景调查是一项重要的员工管理工作,通常包括对员工的个人资料、工作经验、学历、职业资格和其他背景信息的收集和评估。

员工背景
调查的主要目的是了解员工的整体背景,以便决定他们是否合适担任项特
定的职位。

此外,该调查还可以帮助雇主在雇佣新员工时做出正确的决定,并减少雇佣不适当的人造成的责任风险。

二、员工背景调查的方法
1.访谈法
访谈法是员工背景调查的一种主要方法,它涵盖了员工个人信息、工
作经历、社会关系、学习成绩等,重点是分析和评估员工的个性、能力、
动机、价值观等属性。

为了进行有效的访谈,开设者需要设定正式的访谈
计划,然后准备一些客观的问题,在访谈中尽可能充分地把握所有细节,
做出有利于正确判断的决定,并有效地维护雇主的利益。

2.参考检查
参考检查是收集员工数据的另一种重要方法,这可以通过员工本人或
其他可靠的参考者提供的数据进行确认。

参考检查可以使雇主更加完整和
准确地了解招聘者的学历、工作经历、个性特征和专业能力等情况,以帮
助雇主确定招聘者是否具备职位要求的能力和复杂度。

3.在线
在线是现在越来越受欢迎的一种方法。

背景调查程序(如何做背景调查)

背景调查程序(如何做背景调查)

员工背景调查流程一、目的为加强对公司人员招聘背景的充分了解,确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性;避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。

特制定本流程二、适用范围适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。

三、调查方式通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。

四、调查流程五、背景调查原则1、被调查人授权,背景调查要让被调查人知情。

2、不涉及被调人尚未离职的公司3、不涉及被调人个人隐私4、第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任5、给予认为有问题的被调查人申辩权利6、被调查人信息保密六、调查途径为明确员工背景调查的途径与步骤,并结合中国大陆及地方的实际情况;并列出以下供可调查的途径1、登陆中华人民共和国公安部网。

查看是否有重大犯罪记录。

2、登陆“/id_card.php”身份证号码查询网,查看是否与申报的身份证相符。

3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。

4、个人声明。

调查函公司:您好!因公司发展需要,我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。

现有先生/女士向我公司提交了求职申请书,并在该申请书中提及曾就职贵单位。

为合法及妥善建立劳动关系,我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况:1、工作起止日期:2、职位:3、离职前薪金:元/月4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系:5、离职原因:6、对其工作的评价:谢谢您的支持,请签章确认!XXXX有限公司年月日背景调查表调查人员:如何做背景调查背景调查很多人认为很神秘,其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。

背景调查,英文翻译为Background Investigation或者reference checking,是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

背景调查流程及方法

背景调查流程及方法

背景调查流程及方法背景调查是指在开展研究、调查或者项目实施前,对相关的环境、社会、经济等方面进行全面的了解和分析,以便更好地制定工作计划、确定实施方案和解决问题。

背景调查是一个系统性的过程,需要遵循一定的流程和方法,下面将介绍背景调查的流程及方法。

一、确定调查目的和范围。

在进行背景调查之前,首先需要明确调查的目的和范围。

确定调查目的可以帮助调查者更加明确地了解需要获取的信息和数据,从而有针对性地开展调查工作。

同时,确定调查范围可以帮助调查者避免盲目扩大调查范围,提高调查效率。

二、收集相关资料和信息。

在确定了调查目的和范围之后,接下来需要收集相关的资料和信息。

这包括文献资料、统计数据、专家意见等。

通过收集相关资料和信息,可以更加全面地了解调查对象的背景情况,为后续的调查工作提供有力的支持。

三、设计调查问卷或访谈大纲。

根据调查目的和范围,调查者需要设计调查问卷或访谈大纲。

问卷设计需要考虑问题的逻辑性和连贯性,避免出现歧义或引导性问题。

访谈大纲需要考虑问题的深度和广度,确保能够全面了解受访者的观点和意见。

四、实施调查。

在设计好调查问卷或访谈大纲之后,调查者需要开始实施调查工作。

这包括发放问卷、进行访谈等。

在实施调查过程中,需要注意保护受访者的隐私权和个人信息,确保调查工作的合法性和严谨性。

五、整理和分析调查结果。

收集到调查数据后,调查者需要对数据进行整理和分析。

这包括数据清洗、统计分析等工作。

通过整理和分析调查结果,可以更加清晰地了解调查对象的特点和规律,为后续的决策和规划提供参考依据。

六、撰写调查报告。

最后,调查者需要根据整理和分析的结果,撰写调查报告。

调查报告需要包括调查的目的、方法、结果和结论等内容,以便向相关人员和机构进行汇报和交流。

调查报告需要清晰、准确地表达调查结果,为后续工作提供有效的参考依据。

以上就是背景调查的流程及方法,通过系统性的调查和分析,可以更加全面地了解调查对象的情况,为后续的工作提供有力的支持。

【背调】如何做背景调查

【背调】如何做背景调查

如何做背景调查目录一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面 (3)二、确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢? (3)三、根据经验总结,背景调查的过程中,一般会有以下的一些问题 (7)1、工作时间不准确 (7)2、工作职务乱升级 (7)3、工作业绩多浮夸 (8)4、职业操守有问题 (8)四、常用背景调查的主要方式 (8)1、电话寻访 (8)2、问卷调查 (8)3、熟人了解 (8)4、网络调查 (9)五、在做背景调查时,还要注意以下的一些事项 (9)1、征得求职者的同意 (9)2、减少主观因素的影响 (9)3、避免调查走形式 (10)4、背景调查内容应简明、实用 (10)六、在做背景调查的过程中一般会有以下的阻力 (10)1、用人部门不理解 (10)2、人力资源部门不作为 (11)3、证明人不配合 (11)背景调查很多人认为很神秘,其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。

背景调查,英文翻译为Background Investigation或者reference checking,是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。

这将花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。

一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面1、关键性岗位,比如一些技术骨干,销售人员,财务人员要了解他们的底细,万一出现技术泄露,或者拉走客户之类的事情就不妥了。

2、公司中高层管理者。

职务越高,其承担的责任则越大。

一旦选任不准,公司将出现重大的损失。

3、在面试的过程中觉得有疑问的岗位,比如工作时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行调查。

二、确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢?调查对方的**,毕业证,学位证等,这些可以通过网上的专业网站进行验证。

背景调查注意事项

背景调查注意事项

背景调查注意事项背景调查是指对一个人、组织机构、或商业机构的相关信息进行收集、整理、评估和分析的过程。

背景调查的目的是为了保证商业活动的稳定性和安全性。

在企业运营中,背景调查是非常重要的一环,它能够帮助企业减少风险,增强业务稳定性。

在进行背景调查的过程中,需要注意以下几点:一、确定调查的目的在制定调查计划的时候,需要明确调查的目的和范围。

这样有利于帮助调查人员更加精准地收集、整理、评估和分析相关信息,为企业为统一决策提供支持。

二、保持真实性和保密性在进行调查的过程中,需要始终保持真实性和保密性。

所收集的所有信息都要真实、准确,并且不泄密。

调查人员需要对所处理的信息进行保密,并且不得向外泄露。

如果有不可避免的泄密情况,则需要及时汇报相关部门,并采取相应措施。

三、选择合适的调查方法背景调查可以采用多种方式,包括现场调查、网络调查、咨询、档案查阅等。

在进行调查前,需要对所采用的调查方法进行评估和选择,并结合情况及时调整。

四、关注数据来源的可靠性在进行调查的过程中,需要关注所采集的数据来源的可靠性和有效性。

如果数据来源不可靠,则调查人员需要及时寻找其他渠道进行获取相关信息。

五、遵守法律法规在进行调查的过程中,需要遵守相关法律法规,尤其是个人信息保护法,确保调查过程中不侵犯他人的合法权益。

六、加强内部管理在进行背景调查的过程中,需要加强企业内部管理,确保相关信息不被恶意地利用。

此外,企业内部员工应该积极支持调查工作,提供必要的协助和配合。

总之,背景调查是企业活动中不可或缺的一部分。

当企业在进行背景调查时,需要注意保真保密、选择合适的调查方法、关注数据来源的可靠性,遵守法律法规以及加强内部管理等方面的问题。

这些措施可以帮助企业更好的降低风险,提高安全性,保证业务的稳定性。

背景调查操作流程和内容话术

背景调查操作流程和内容话术
背景调查只是为录用人选作为参考的一部分,以下是一些背景调查时参考的发问问题。
HR:
1.他/她正在申请到我公司工作,我想证实一下,他(她)在你公司工作的日期从年月到年月。
2.他(她)的工作岗位名称是什么?____________________
3.他(她)的出勤记录怎样? __________________
业务部门:
某某负责人,您好!我是某某公司(产品不相关联公司,但是职位具有共通性)的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位,希望得到您的支持,了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持!接下来就开始了,沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、求职者在贵公司工作了多长时间?
4、求职者的缺勤记录如何?
5、求职者是否能与同事合作?
6、求职者在贵公司的职责是否重要?
7、求职者在工作活动中有哪些主要长处、突出业绩和重大失误?
8、与其他承担类似责任的人相比,你如何评价这个求职者?
9、你如何评价求职者在培训、开发和激励下属方面取得的成绩?
10、在职业成长和开发方面,你认为求职者需要做什么?
人力资源部:
某某经理(前台一般会告诉您将把电话转给人力资源部那位?),您好!我是某某公司(产品不相关联公司,但是职位具有共通性)的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位,希望得到您的支持,了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持!接下来就开始了,沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、调查咨询内容。
4、请对方介绍另一些咨询人。
5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。

背景调查管理规定(3篇)

背景调查管理规定(3篇)

第1篇第一条为了加强背景调查管理工作,规范背景调查行为,保障被调查者的合法权益,根据有关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位对员工、应聘者、合作伙伴等进行背景调查的管理工作。

第三条背景调查应遵循合法、公正、客观、保密的原则。

第四条背景调查工作由我单位人力资源部门负责组织实施。

第二章背景调查范围和内容第五条背景调查范围:1. 员工背景调查:针对新入职员工、晋升员工、调动员工等进行背景调查。

2. 应聘者背景调查:针对拟录用员工进行背景调查。

3. 合作伙伴背景调查:针对合作伙伴、供应商等进行背景调查。

第六条背景调查内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。

2. 教育背景:学历、专业、毕业院校、毕业时间等。

3. 工作经历:工作单位、岗位、任职时间、离职原因等。

4. 职业技能:专业技能证书、培训经历等。

5. 荣誉奖励:获得的荣誉称号、奖励等。

6. 违纪违法情况:是否存在违纪违法记录,如有,具体内容。

7. 其他相关情况:如需了解的其他信息。

第三章背景调查程序第七条背景调查程序:1. 明确调查目的:根据实际情况确定调查目的,确保调查内容与调查目的相符。

2. 制定调查方案:人力资源部门制定调查方案,明确调查范围、内容、方式等。

3. 获取授权:向被调查者说明调查目的、范围、内容,并取得其书面同意。

4. 实施调查:根据调查方案,通过电话、信函、现场调查等方式进行背景调查。

5. 收集证据:对调查过程中获取的相关证据进行整理、保存。

6. 审核评估:人力资源部门对调查结果进行审核评估,形成调查报告。

7. 决策:根据调查报告,结合实际情况,作出决策。

第四章背景调查要求第八条背景调查要求:1. 依法依规:背景调查必须遵守国家法律法规,不得侵犯被调查者的合法权益。

2. 公正客观:调查过程中,应保持公正客观,不得受个人情感、利益等因素影响。

3. 保密原则:对调查过程中获取的个人信息和商业秘密,应严格保密。

公司背调的操作方法

公司背调的操作方法

公司背调的操作方法
公司背调是指公司对一个申请者进行的背景调查,以确认他们是否合适雇佣。

以下是公司背调的通常操作方法:
1. 查询申请者的简历。

公司会检查申请者的学历证书、工作经验和推荐信等,确保他们的信息真实可靠。

2. 进行面试。

通过面试,公司可以了解申请者的技能、工作态度和职业目标等,以便更好地评估他们是否适合公司文化。

3. 查询申请者的背景。

公司可以通过各种渠道进行背调,例如查询社交媒体账户、联系前雇主或进行信用检查等,以确认申请者的背景和信用记录。

4. 联系参考人。

公司可以联系申请者提供的参考人,以了解他们对申请者的评价和建议。

5. 制定决策。

最后,公司需要综合考虑所有信息,制定是否雇佣申请者的决定。

需要注意的是,公司进行背调时必须遵守法律法规,遵循道德和商业准则。

例如,需要获取申请者的同意并保护他们的隐私权。

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背景调查操作要求
图片区域1.常规背调应在录用审批发
起前完成,特殊背调应在候
选人正式入职前完成;特殊
情况经所在单位人力资源部
门负责人批准后可延迟至入
职后3个月内完成。

2.特殊背调应在常规背调通
过后方可启动。

3.M 级及以上的应聘者在正式
入职前,应通过审计部在企
业联盟信息库中查询结果的
审核。

背调实施要求
4.常规背调由人力资源部门员工自主完成。

确需委托第三方专业背调机构的,须经所在单位人力资源部门分管领导审批后方可实施。

5.特殊背调可委托第三方专业背调机构完成。

6.以上所有背调中的被访谈人不可全为应聘者提供的指定人选。

且被访谈人应尽量包含其上下级、平级和人力资源部门同事。

7.实施背调应遵从当地法律法规、风俗习惯要求。

实施背调前,应得到应聘者的许可(如应聘登记表签字、纸件签字、邮件或招聘系统确认)。

8.出于对应聘者的个人信息和隐私保护,若应聘者尚未从当前单位离职,当前单位的背调可在其正式入职后的3个月内完成。

9.背调应至少调查应聘者最
近两段相关工作经历的情
况。

图片区域应聘——筛选——面试——背调——拟录用——offer ——待入职——入职
背调流程操作原则
根据背调要求,规范招聘流程。

招聘中背调环节一定按部就班:
如何在eRe系统中,如何维护背调?
1、能够进行背调信息维护的环节:“待调查”、“待入职人员”、“已入职人员”。

注意:请先将
候选人跳转至
此三个环节,
才可以进行背
调材料维护。

2、如何进入维护背景调查页面?找到候选人,
进行调查结果
维护。

3、维护背景调查页面
维护页面,请点开“添加新的背调结果”,仅维护“调查总结”不会被同步至eHR系统。

4、添加新的背调结果
①按固定格式
维护结果;
②直接添加附
件。

均会被同步至
eHR系统。

5
、完成背调②直接点击“待调查”环节中的完成调查;完成调查后人员会自动进入
“已调查”环节。

(此环节因故未维护内
容,可至其他环节再行维
护)
①维护背调
结果后,点
击“完成背
调”。

eRe系统中的背调信息
如何接入eHR系统?
1、eRe 与eHR 同步机制(详见”eRe 招聘系统与eHR 入职管理对接操作手册“)“拟录用管理”对应录用审批平台“待入职人员”对应
入职管理平台
eRe eHR
同步
2、背调内容传递机制(录用审批平台)
2、背调内容传递机制(录用审批平台)
2、背调内容传递机制(录用审批平台)
eRe中维护的背调
具体信息,直接
通过链接带出。

3、背调内容传递机制(入职管理平台)
3、背调内容传递机制(入职管理平台)
特殊情况处理
1、已入职人员,在eRe中补充背景调查资料
1、已在eHR系统中完成录用审批的,请在
跳转至“待入职人员”后进行维护。

注意:1、维护数据后,同步至eHR系统
的,数据会被同步至“入职管理平台”;
2、没有维护数据,就被系统自动同步
的,数据维持原状,可在完成入职办理
后,至“已入职人员”环节维护。

2、已完成入职的,请在“已入职人员”
环节进行维护。

注意:对于已完成入职的人员,维护好信
息后,不会再被同步至eHR系统。

2、已入职人员直接在eHR中补充背景调查资料
HR补充背调材料,可至eHR系统——HR
管理平台——组织人事——人员管
理——员工电子档案中进行维护。

选中“背调”,上传文档。

Thanks。

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